TYPOLOGIA UKŁADÓW BIBLIOGRAFII
Układ bibliografii - system, sposób uporządkowania opisów bibliograficznych w zrębie głównym
Wybór układu zależy od rodzaju bibliografii, jej celu, przeznaczenia oraz objętości materiału
bibliograficznego.
Układ powstaje przez uporządkowanie dokumentów według ich określonych cech:
1. formalno-wydawniczych (układy formalne)
2. lub treściowych (układy rzeczowe)
I. UKŁADY FORMALNE (MECHANICZNE)
O układach formalnych decydują :
• cechy zawarte w tytulaturze (tytuł, oznaczenie odpowiedzialności, miejsce i rok wydania, format)
• pewne cechy samego tekstu (język)
• pewne cechy spoza tekstu np. daty biograficzne autora
Wyróżniamy układy formalne:
według formy wydawniczej - dzieli dokumenty na samoistne i niesamoistne wydawniczo, wyodrębnia druki zwarte, pojedyncze utwory, wchodzące w skład większej całości, fragmenty tekstów
według formy piśmienniczej, dzieli dokumenty ze względu na cechy piśmiennicze (rodzaje i gatunki literackie)
alfabetyczny autorski - opisy uporządkowane według haseł autorskich lub tytułowych (dzieła zbiorowe, anonimy); stosuje się w bibliografiach o niewielkiej liczbie opisów lub w bibliografiach zespołów osobowych, dostarcza informacji o tym co kto pisał, a nie o czym pisano
układ alfabetyczny tytułów - uporządkowanie według pierwszych wyrazów tytułów, występuje rzadko, sporadycznie w bibliografiach osobowych
topograficzny lub geograficzny - opisy szeregowane według miejsc wydania lub jednostek geograficznych (kraj, region), najczęściej używany w bibliografiach specjalnych etnograficznych, językoznawczych lub międzynarodowych
typograficzny - podstawą szeregowania są nazwy ośrodków drukarskich lub oficyn, szczególne zastosowanie w bibliografiach wykazujących produkcję wydawniczą wczesnego okresu drukarstwa np. inkunabuły, stare druki
chronologiczny - według dat wydania (chronologia wydawnicza) lub dat powstania dokumentu (chronologia piśmiennicza); pod uwagę mogą być brane daty roczne lub wręcz całe okresy historyczne, co pozwala śledzić rozwój piśmiennictwa np. jednego autora, grupy twórców, prądu literackiego lub narodu. Najczęściej stosowany w bibliografiach osobowych w celu wykazania dorobku danego twórcy lub w bibliografiach retrospektywnych dziedzin i zagadnień, które ilustrują rozwój danej dyscypliny naukowej
językowy - efekt szeregowania opisów według języka publikacji, stosuje się najczęściej w bibliografiach przekładów
II. UKŁADY RZECZOWE
Układy rzeczowe - oparte są na treści dokumentów, w której wyróżnia się temat oraz ujęcie tematu.
Układ tematowy - analiza tekstu dzieła określa jego przedmiot czyli temat
Do układów tematowych należą:
układ przedmiotowy
układ krzyżowy
układ klasowy
Układ ujęciowy - poprzez analizę treści dzieła określa się ujęcie tematu
Do układów ujęciowych należą:
układ działowy
układ systematyczny i jego odmiana :
układ dziesiętny (wg. KDD lub UKD)
Układ działowy
dzieli piśmiennictwo na podstawowe działy pierwszego rzędu bez dalszych podziałów
działy logicznie współrzędne i następują po sobie w logicznej kolejności
ich zakres może być węższy lub szerszy w zależności od potrzeb bibliografii lub
objętości zebranego materiału
najczęściej stosowany przy małej liczbie opisów np. PB
Układ systematyczny
dzieli całość piśmiennictwa na działy i poddziały o coraz węższym zakresie treściowym poddziały współrzędne wobec siebie, ale podrzędne w stosunku do działów głównych porządek działów i poddziałów tworzy układ wielostopniowy oparty na kryteriach logicznych wynikających ze wzajemnej współzależności i łączności poszczególnych dziedzin i zagadnień
liczba działów waha się od dwudziestu do dwudziestu kilku
stosowany przeważnie w bibliografiach specjalnych np. matematycznych, technicznych, przyrodniczych, w których autorzy opierają się na UKD
Układ przedmiotowy
podobny do encyklopedii, bo łączy wszystkie tematy w jednym szeregu abecadłowym, w którym występują one równorzędnie, nie tworząc logicznie stopniowanej całości treść dokumentów wyrażona zwięźle i dokładnie poprzez hasło przedmiotowe, które nie opiera się na żadnym systemie
układ przedmiotowy nie łączy dziedzin wiedzy, ale rozbija je na wiele samodzielnych pojedynczych tematów
przy formułowaniu tematów, które wyrażamy w postaci hasła przedmiotowego, stosuje się formę rzeczownika w mianowniku l.poj lub mnogiej
jeśli rzeczownik poprzedza przy dawka, na pierwszym miejscu stawiamy rzeczownik, niekiedy stosuje się przestawienia (Białowieska Puszcza, ale aromatyczne związki, bo doszłoby do zniekształcenia znaczenia)
przy homonimach i nazwach geograficznych dopowiedzenia
dla synonimów przyjmuje się nazwę najpowszechniej używaną, dla innych odsyłacz ogólny
aby uniknąć zbyt dużej liczby pozycji pod jednym hasłem przedmiotowym, stosuje się określniki, które precyzują zakres pojęcia i wskazują ujęcie tematu Fizyka - historia
układ przedmiotowy umożliwia odszukanie publikacji wąskotematycznych, dlatego najczęściej stosowany w bibliografiach specjalnych, gdzie ważna jest szybka informacja o poszczególnych zagadnieniach
Układ krzyżowy
polega na połączeniu w jednym ciągu abecadłowym układu formalnego (alfabetycznego) z rzeczowym (przedmiotowym)
dzięki temu każdy dokument opisany co najmniej dwukrotnie : pod hasłem autorskim lub tytułowym i hasłem przedmiotowym
stosowany przeważnie w bibliografiach specjalnych (PBLekarska), rzadziej w ogólnych retrospektywnych
Układ klasowy
alfabetyczna kolejność grup rzeczowych (klas), których zakres może być szerszy lub węższy w zależności od potrzeb lub ilości materiału
najczęściej w bibliografiach o treści jednorodnej lub pokrewnej (np. Przegląd piśmiennictwa o książce)
Układ według chronologii przedmiotowej
bierze pod uwagę daty lub okresy historyczne, których dotyczy treść dokumentów wchodzących w skład bibliografii
stosowany najczęściej w bibliografiach historycznych
Szeregowanie opisów w zrębie głównym
Szeregowanie opisów: po ustaleniu układu zrębu głównego, należy uporządkować materiał wewnątrz wydzielonych grup; można uszeregować opisy :
* alfabetycznie
* chronologicznie
* przedmiotowo
* logicznie
* tworząc skupienia formalne
Szeregowanie alfabetyczne : stosuje się zwykle przy niewielkiej liczbie opisów w układzie działowym lub systematycznym, układa się według nazwisk autorów, rzadko według tytułów
Szeregowanie chronologiczne : opisy w obrębie grup układa się według chronologii wydawniczej (data wydania dokumentu) lub chronologii piśmienniczej (data powstania dokumentu); najczęściej stosowane w bibliografiach retrospektywnych
Szeregowanie przedmiotowe : pozycje układa się według wyróżnionych nazw przedmiotów w tytułach dokumentów; przedmioty wyróżnia się typograficznie np. przez spacjowanie (rozstrzelenie); stosuje się w bibliografiach dziedzin i zagadnień
Szeregowanie logiczne : oparte jest na ocenie treści dokumentu; ocenia się temat i ujęcie tematu, sposób opracowania i poziom opracowania (opracowanie naukowe, popularnonaukowe itp.); szeregowanie dokumentów opiera się na logicznym następstwie : od ogólnych do szczegółowych, od opracowań naukowych do popularnych; szeregowanie to stosuje się w bibliografiach dziedzin i zgadnie np. w “Bibliografii Bibliografii i Nauki o Książce"
Szeregowanie według formy wydawniczej i piśmienniczej : w ten sposób tworzy się skupienia formalne; szeregowanie polega na podzieleniu dokumentów według cech wydawniczych lub piśmienniczych; stosuje się w bibliografiach o układzie alfabetycznym, przy większej liczbie opisów pod jednym hasłem autorskim; wyróżnia się wówczas : prace autorskie, redakcyjne, tłumaczenia, poezję, opowiadania itp.