BIZNESPLAN

Istotą biznesplanu jest prezentacja zamierzeń na bliższą lub dalszą przyszłość danej firmy z ustaleniem środków i sposobów działanie tak, aby osiągnąć zamierzony cel.

Zasady konstrukcji biznesplanu obejmują:

• celowość - rozpracowanie celu

• konkretność - sformułowania i dane w biznesplanie powinny być jednoznaczne

• użyteczność - w biznesplanie należy zawierać tylko informacje użyteczne w procesie planowania

• realność - każda wada działa ujemnie, biznesplan powinien być realnie wykonywalny

• elastyczność - raz skonstruowany biznesplan powinien umożliwiać wprowadzenie w nim zmian, bez konieczności tworzenia nowego biznesplanu

• zwięzłość

• przejrzystość - czytelność, prostota, unikanie żargonu, sformułowań niezrozumiałych, itp...

• kompletność - w treści nie powinniśmy się odwoływać do informacji nie zamieszczonych w biznesplanie i załącznikach

Procedura tworzenia biznesplanu:

1. Poszukiwanie pomysłu.

2. Nazwanie pomysłu w formie projektu wstępnego.

3. Określenie warunków wewnętrznych niezbędnych do realizacji projektu.

4. Określenie warunków zewnętrznych sprzyjających i niesprzyjających realizacji projektu.

5. Weryfikacja wstępna projektu.

6. Określenie nakładów niezbędnych do realizacji projektu.

7. Zbudowanie planu finansowego.

8. Określenie środków działania.

9. Określenie metod działania.

10. Określenie planowanych wyników finansowych.

11. weryfikacja realności projektu na podstawie biznesplan.

12. Decyzja o uruchomieniu przedsiębiorstwa.

Punktem wyjścia są założenia metodyczne.

Receptura warsztatowa - dane wejściowe.

Podział założeń:

• Przedmiotowe:

• jaki obszar bądź strefę ma objąć działalność biznesplanu

• co jest głównym przedmiotem biznesplanu

• jakie zagadnienia, problemy bądź kwestie mają zostać rozłożone na czynniki z uwzględnieniem 3 aspektów:

przyszłości

przeszłości

teraźniejszości

• Celowe

• jaki jest cel główny stawiany przed biznesplanem

• jakie są cele pomocnicze, które mamy osiągnąć

• Czasowe

• przedział czasu dla biznesplanu

• określenie czasu bazowego - punktu odniesienia do porównań i prowadzenia analiz

• określenie okresu minionego do przeprowadzenia analizy

• Podmiotowe

• określenie podmiotów biorących udział w sposób bezpośredni, pośredni lub wspomagający w naszym przedsięwzięciu

• potencjalne jednostki sponsorujące, zasilające, współpracujące, doradcze

• określenie, które podmioty gospodarcze (banki, instytucje finansowe, osoby fizyczne) będą uczestniczyły w realizacji biznesplanu

• Czynnikowe

• określenie czynników sprzyjających

• określenie czynników obojętnych

• określenie czynników niesprzyjających

realizacji biznesplanu

• Metody budowy biznesplanu

• metody analizy diagnostycznej

• metody planistyczne

• Kryteria budowy biznesplanu

• kryteria oceny stanu przeszłego

• kryteria oceny stanu teraźniejszego

• kryteria weryfikacji stanu przyszłego

Prawidłowe sporządzenie biznesplanu jest najważniejszym elementem w procesie ubiegania się o środki finansowe.

Musimy:

• określić strategię działania

• wyznaczyć ramy czasowe

• określić sposób w jaki chcemy nasz cel osiągnąć

Moduły konstrukcyjne biznesplanu:

1. Krótkie wprowadzenie ze szczególnym naciskiem na podstawowe cele.

2. Opis produktu lub usług.

3. Charakterystyka sytuacji wewnętrznej oraz wizerunku zewnętrznego.

4. Wyniki analizy marketingowej - koncepcja strategii marketingowej.

5. Opis planu działań produkcyjnych lub usługowych.

6. Informacja na temat kadry kierowniczej, pracowników, struktury organizacyjnej.

7. Prognoza efektów finansowych.

8. Sposoby realizacji zamierzonych celów

9. Wnioski

10. Załączniki

Strona tytułowa powinna zawierać:

• podstawowe dane o firmie (adres, nazwa, dane osoby kontaktowej)

• datę opracowania

• kontakt do osoby opracowującej plan

• informacje o wybranej formie rozliczenia podatkowego

Wprowadzenie - pierwsze wrzenie po przeczytaniu wstępu:

• zwięzłe - max 2 strony

• prezentacja siebie od jak najlepszej strony

Opis przedsięwzięcia:

• opisać formę prawną firmy

• przedstawić wykaz reprezentantów

• zaprezentować stan organizacyjny

• zaprezentować profil:

• branża w jakiej działamy

• lokalizacja

• usytuowanie infrastruktury

• scharakteryzować najważniejsze produkty i usługi jakie firma będzie oferować

• przedstawić swoją pozycję na tle konkurencji

• wskazać metody jakimi będziemy zdobywać poparcie na rynku, np:

• obniżenie ceny

• poprawa jakości

• serwis

Plan Marketingowy

Marketing definiujemy jako rynkową orientację w podejmowaniu decyzji dotyczących przedsięwzięcia (od strony konkurencji i konsumenta).

Etapy planu marketingowego

1. Określenie rynku zbytu

Na podstawie badań marketingowych możemy określić potencjalne potrzeby klientów i ich oczekiwania w stosunku do oferowanego produktu czy usługi.

Badanie marketingowe - zwięzła i systematyczna ocena informacji o rynku i innych elementach otoczenia firmy.

Strategia marketingu mix:

• asortyment produktów i usług

• polityka cenowa

• polityka promocji

• kanał zbytu

W strategii marketingowej musimy również:

• dokonać analizy działań konkurencji

• dokonać analizy wpływu czynników prawnych i społecznych na nasze przedsięwzięcie

• uwzględnić czynniki ekologiczne

Prowadzenie badań:

• formalnych - badamy sami, bądź zlecamy badanie

• nieformalnych - „zasięganie języka”

2. Wyznaczenie celów

• jaki chcemy osiągnąć udział w rynku

• jaki chcemy osiągnąć poziom sprzedaży

• jaki chcemy osiągnąć pułap obrotów dziennych

• itp

3. Faktyczne opracowanie strategii

• określenie rynku docelowego

• określenie tendencji rozwojowych rynku, na który wchodzimy

• określenie szans i zagrożeń dla firmy

• określenie środków oddziaływania na odbiorców finalnych:

• cena

• opakowanie

• promocja

• dystrybucja

Opakowanie - tworzy w świadomości klientów stały obraz produktu;

nie jest tylko elementem użytkowym

ma przywiązać klienta

Cena - jest określana na takim poziomie, na jakim rynek jest ją w stanie zaakceptować;

warto ją na początku ustalić na granicy opłacalności

w perspektywie zwiększy się produkcja, zakres usług, zmniejszą się koszty

Promocja - ma na celu informację o produkcie, a także przedstawienie produktu i utrwalenie go w świadomości klienta jako wizytówki naszej firmy;

Może przybierać różne formy (sponsoring, reklama)

Dystrybucja - zorganizowana tak, aby towar został dostarczony w miejscu czasie odpowiadającym nabywcy

Plan działań marketingowych stanowi podstawę do ustalenia kosztów Marketingu jak i przychodów ze sprzedaży.

Następnie przechodzimy do przygotowania planu finansowego.

Plan Finansowy

Planowanie finansowe jest podstawowym procesem umożliwiającym wybór najbardziej korzystnego wariantu spośród możliwych przy danych warunkach wewnętrznych i zewnętrznych

Celem planu finansowego jest udokumentowanie, że proponowane przedsięwzięcie przyniesie atrakcyjne dochody.

Pozwala także na racjonalny wybór źródeł finansowania.

Poza tym dzięki planowi finansowemu możemy odpowiednio skojarzyć bieżące i strategiczne decyzje podejmowane w ramach przedsięwzięcia.

W zakres planowania finansowego wchodzi najczęściej:

• określenie zapotrzebowania na środki finansowe

• ustalenie wielkości środków finansowych, które mogą być pokryte kapitałami własnymi oraz kapitałami pozyskanymi ze źródeł zewnętrznych

• wskazanie najkorzystniejszych zewnętrznych źródeł finansowania

• wskazanie wielkości i struktury majątku niezbędnego do prowadzenia działalności operacyjnej

• wyznaczenie przewidywanego wyniku finansowego

• prognoza rachunku zysków i strat

• planowane przepływy pieniężne - szacunki pozwalające określić za pomocą analizy różnych źródeł przepływ gotówki, płynność finansową (Cash flow)

• próg rentowności - punkt krytyczny, jest oto moment, kiedy przychody z naszej działalności pokrywają jej koszty; jego przekroczenie oznacza zysk

• bilans

Próg rentowności - punkt krytyczny, jest oto moment, kiedy przychody z naszej działalności pokrywają jej koszty; jego przekroczenie oznacza zysk

Cena - koszt najlepszej i wybranej alternatywy

Finanse przedsiębiorstw - 7w 2 XII 2005

32