• Drukarka — urządzanie umieszczające tekst lub obrazy na papierze lub innych nośnikach służących do drukowania. Przykładem mogą być drukarki laserowe lub mozaikowe. W poprzednich wersjach systemu Windows określane były jako urządzenie do drukowania (z ang. printer device), podczas gdy samo określenie „drukarka" dotyczyło urządzenia logicznego, które pośredniczyło w komunikacji pomiędzy aplikacją a urządzeniem fizycznym.
• Drukarka logiczna — interfejs programowy między systemem operacyjnym i drukarką w systemie Windows. Drukarka to urządzenie, które wykonuje rzeczywiste drukowanie, a drukarka logiczna to jej interfejs programowy na serwerze wydruku. Interfejs określa sposób przetwarzania zadania wydruku i przekazywania go do lokalizacji docelowej (do portu lokalnego lub sieciowego, pliku albo udziału zdalnego wydruku). Drukowany dokument jest buforowany (lub przechowywany) w drukarce logicznej przed wysłaniem do drukarki. Pozwala to na utworzenie kilku drukarek logicznych w systemie, z których każda będzie generowała wydruki na jednej drukarce fizycznej. Jest to szczególnie przydatne wtedy, jeśli użytkownik chce korzystać z kilku drukarek o różnych ustawieniach, które będą drukować na jednej drukarce fizycznej.
• Serwer wydruku — komputer przeznaczony do zarządzania drukarkami w sieci. Serwer wydruku może być dowolnym komputerem w sieci. Użytkownicy mogą wysyłać wydruki do serwera wydruku, który następnie przekazuje zadanie drukowania do odpowiedniej drukarki. Jedną z zalet korzystania z serwera wydruku jest możliwość drukowania przez użytkownika na drukarce, do której sterowniki nie są zainstalowane w jego systemie. Ładowanie sterowników do każdej drukarki dostępnej w sieci na każdej stacji roboczej jest zastąpione możliwością pobrania sterowników do odpowiedniej drukarki z serwera wydruku. Dlatego podczas instalowania drukarki wystarczy zainstalować odpowiedni sterownik na serwerze wydruku.
• Bufor wydruku — oprogramowanie akceptujące dokument wysłany do drukarki przez użytkownika i przechowujące go na dysku lub w pamięci do chwili, kiedy drukarka będzie gotowa do jego wydrukowania. Ta kolekcja bibliotek dołączanych dynamicznie (DLL) odbiera, przetwarza, planuje i dystrybuuje dokumenty przeznaczone do wydrukowania. Oryginalny termin spooler jest akronimem słów simultaneous print operations on linę (równoczesne operacje wydruku w trybie online).
• Monitor wydruku —ten termin ma dwie definicje: monitor języka i monitor portu. Monitor języka jest wykorzystywany, jeśli drukarka obsługuje drukowanie dwukierunkowe, które pozwala procesowi buforowania uzyskać informacje o drukarce od samej drukarki. Znacznie bardziej istotny jest monitor portu, który steruje procesem wejścia-wyjścia uruchamianym podczas przesyłania danych do drukarki.
• Procesor wydruku — składnik procesu drukowania, który otrzymuje zadanie drukowania i wprowadza zmiany niezbędne do prawidłowego wykonania procesu drukowania. Współpracuje on bezpośrednio ze sterownikiem drukarki w celu przekazania procesowi buforowania informacji, w jaki sposób wydruk ma zostać przesłany do drukarki.
• Wydruk — są to zarówno dane, które mają zostać wydrukowane, jak i polecenia sterowania, przekazywane do drukarki w celu zapewnienia odpowiedniej formy wydruku.
• Typy danych — Windows XP obsługuje kilka typów danych związanych z procesem drukowania. Proces buforowania przesyła czyste dane do drukarki. Jest to standardowe działanie dla systemów nienależących do rodziny Windows. Typ NT EMF jest domyślnym typem przesyłu danych w systemach typu Windows. Plik wynikowy jest mniejszy niż wygenerowany w typie Raw. Ostatnim typem danych jest tekst składający się ze znaków ASCII.
• Port drukarki — punkt połączenia w komputerze, w którym można podłączyć urządzenia przekazujące dane do komputera i z komputera. Może to być lokalny fizyczny port, taki jak LPT1 ,COM1. Może to także być, co raz częściej wykorzystywany port USB, lub adres sieciowy dla drukarek, które są podłączone do sieci lub serwera wydruku.
Windows XP może się łączyć z drukarkami fizycznie podłączonymi do lokalnego portu komputera lub do innych komputerów, które w takiej sytuacji pełnią rolę serwerów wydruku. Drukarka lokalna to drukarka połączona bezpośrednio z komputerem lub podłączona bezpośrednio do sieci. Ten drugi przypadek może się nie wydawać oczywisty i wymaga dodatkowych wyjaśnień. Termin lokalna drukarka określa, który komputer steruje buforowaniem wydruków i obsługą drukarki. Jeśli tworzysz drukarkę lokalną, Windows XP może korzystać z portów LPT bądź COM komputera do wykonywania operacji wejścia-wyjścia ale także może do przesyłania danych do drukarki korzystać z portu sieciowego.