Jak napisać sprawozdanie?

Sprawozdaniem nazywamy tekst, który prezentuje dane wydarzenie z poziomu patrzenia uczestnika danego wydarzenia. Sprawozdanie układa dane wydarzenie w konkretnym porządku. Układa je względem czasu wydarzeń. Ukazuje kolejność wydarzeń wpływ jednych wydarzeń na drugie. Pokazuje składowe części wydarzenia ( zbliżając się do protokołu ) jak również porządek podjętych realizacji.

Sprawozdanie przyjmuje porządek problemowy ( ukazuje stan rzeczy, przebieg wydarzeń czy też okoliczności towarzyszące ). Często odnosi się do działania jakiejś instytucji i przybiera formę dokumentu wtedy nazywamy je - sprawozdaniem protokołem ( dąży się do jak najbardziej szczegółowego przedstawienia danych kwestii w sposób chronologiczny i należy zachować maksymalny obiektywizm ). Jeżeli sprawozdanie opisuje wydarzenia z życia codziennego np. Wycieczkę to wtedy zbliża się do reportażu, natomiast jeśli jakieś wydarzenia kulturalne to wtedy przyjmuję formę recenzji. Sprawozdania mogą być pisane co jakiś czas w takim układzie pomiędzy kolejnymi z nich powinny być jakieś związki i nawiązania do poprzednich. Istnieją również sprawozdania informacyjne oraz analityczne ( te zawierają analizę wydarzenia , ocenę , wnioski ). Najczęściej piszący sprawozdanie nie wnika w głębsze mechanizmy i ogranicza się do przedstawienia faktów.

Do sprawozdania wymaga się bardzo konwencjonalnego podejścia, nie ma miejsca na dowolność zwłaszcza jeśli chodzi o sprawozdanie urzędowe. Wymagana jest rzeczowość. Bardzo często autor sprawozdania wykorzystuje streszczeniem czy też opowiadanie ( pomimo, że nie ma rozbudowanej akcji to występuje ciąg przyczynowo skutkowy ), opisem, czy też charakterystyką.

Sprawozdania można podzielić na :

- wypełniane formularze ( odpowiednie pola wypełniamy )
- w formie korespondencji
- w formie notatki ( bardzo zwięzłe )
- właściwe sprawozdania

Właściwe sprawozdanie ma ściśle określoną konstrukcje według określonych ram. Stosuje się w przypadku bardzo skomplikowanych problemów zawiera ono :

- część wstępną, w której mieszczą się: pismo przewodnie, strona tytułowa, spis rzeczy, streszczenie,
- zawierający: wstęp, cele, metodę, wyniki badań, wnioski, załączniki, bibliografię, dodatki, skorowidz.

Nie zawsze występują wszystkie wymienione elementy. W sprawozdaniu często występuje słownictwo specjalistyczne. Sprawozdanie z wydarzeń nieoficjalnych powinno zawierać miejsce, omawiać bohaterów oraz powinno umiejscowić w czasie i przestrzeni wydarzenia. W takich przypadkach można uniknąć tylko suchej relacji i dodać trochę stylu literackiego.

Sprawozdanie różni się od relacji tym, że z sprawozdaniu omawiamy wydarzenia, które już minęły natomiast w relacji omawiamy wydarzenia aktualnie dziejące się oraz nie zawsze w kolejności chronologicznej. Przeważnie w sprawozdaniu wykorzystuję się styl rzeczowym i skrótowym. Relacja może czasami wyglądać jak opowiadanie w formie dramatu. Sprawozdanie powinno być obiektywne, zwłaszcza jeśli jest oficjalne. Autor jest w głównej mierze świadkiem wydarzenia, które opisuje jednak również może wygłaszać swoje opinię czy też oceny.

Aby dobrze pisać sprawozdania należy nie tylko dobrze pisać tekst należy również bardzo sprawnie i wnikliwie umieć obserwować świat. Należy gromadzić i przetwarzać informację oraz wybierać tylko, te które są istotne.

1) Chcemy przeprowadzić sprawozdanie ze szkolnego konkursu miss dla klas maturalnych. Trzeba zebrać jak najwięcej informacji związanych z konkursem. Trzeba też się zdecydować czy wybieramy formę rozbudowaną czy nie. Jeżeli ograniczymy formę to przedstawiamy tylko i wyłącznie fakty natomiast jeśli natomiast nie ograniczymy formy to można dodatkowo dodać jeszcze komentarze. Można umieścić informację na temat tego, który to jest humor, ile uczestniczek startuje, jakie są nagrody oraz przede wszystkim przebieg samej imprezy.

2) Przede wszystkim trzeba odpowiednio dobrać tytuł. Następnie należy przedstawić w sposób ogólny tło wydarzeń rozgrywanego konkursu. Również można podać w tym miejscu szczegóły zaistnienia danej imprezy.

3) Przedstawiamy fakty w kolejności ich występowania, należy pokazać kolejne wyniki w poszczególnych etapach. Można również dodać własną opinię na dany temat np. Ocenę kandydatek czy ocenę sposobu realizacji konkursu.

4) Należy na końcu dodać podsumowanie omawiające całą imprezę wraz z oceną wydarzeń. Na końcu sprawozdania musi znaleźć się podpis autora oraz data.

Sprawozdanie jako forma wypowiedzi pisemnej polega na możliwie wiernym odtwarzaniu przebiegu rzeczywistych wydarzeń. W naszym konkretnym wypadku chodzi jednak o sprawozdanie-recenzję z uroczystości, przedstawienia, filmu, audycji radiowej czy programu telewizyjnego, będzie się ono składało z dwóch zasadniczych części:
sprawozdawczej (zawierającej dane o uroczystości, informacje o ich twórcach oraz omówienie najważniejszych poruszonych spraw);
krytycznej (zawierającej ocenę poszczególnych elementów tworzących całość oraz osobiste spostrzeżenia i uwagi.

W pierwszej części - sprawozdawczej - obowiązuje rzeczowy tok wypowiedzi. Można użyć zdań pojedynczych rozwiniętych i równoważników zdań a także zdań złożonych.
W drugiej - krytycznej - przeważać będą zdania bardziej skomplikowane, złożone podrzędnie: okolicznikowe przyczyny, celu, warunku, uzasadniające indywidualne sądy.
Sprawozdanie o charakterze recenzji może mieć też inną budowę. Można w część sprawozdawczą od razu włączyć uwagi krytyczne, własne opinie i oceny dotyczące poszczególnych elementów uroczystości, filmu, przedstawienia czy audycji.
Ważne: w sprawozdaniu opisujemy wydarzenia w ujęciu chronologicznym, czyli w takiej kolejności, w jakiej występowały, czyli w kolejności od początku do końca.

Można posłużyć się następującym planem.
I Cześć sprawozdawcza.
1. Nazwa teatru, w którym wystawiono spektakl.
2. Tytuł spektaklu i nazwiska jego twórców (autora, reżysera)
3. Wykonawcy głównych ról.
4. Najważniejsze sprawy poruszone w przedstawieniu.
5. Dekoracje i kostiumy artystów,
6. Rola muzyki i efektów dźwiękowych..
II. Część krytyczna.
1. Zalety i wady gry aktorów.
2. Własna ocena sztuki.
3. Wrażenia wyniesione ze spektaklu.

Wcześniej należałoby zgromadzić odpowiednie słownictwo, by w trakcie pisania nie głowić się jak zacząć, jak skończyć i jakiego słowa użyć, by scharakteryzować aktora czy ocenić przedstawienie. Oto przykładowe zwroty i słownictwo.
Jak zacząć?
Jestem jeszcze pod silnym wrażeniem świeżo obejrzanego....”
Chciałbym podzielić się swoimi wrażeniami z dopiero co obejrzanego....”
data) obejrzałem niezapomniany (nudnawy) spektakl...”
W części sprawozdawczej można wykorzystać wyrażenia i zwroty:
teatr wypełniony po brzegi, przepełniona sala;
teatr świecił pustkami, pusta widownia;
deski teatru, ludzie teatru (ludzie pracujący w teatrze i tworzący dla teatru), reżyser, scenograf, muzyk, pisarz, krytyk;
W części krytycznej:
odnieść przyjemne, miłe wrażenie z pobytu w teatrze, operze;
natłok, nadmiar wrażeń;
obsada ról, kreacje sceniczne;
maksymalnie wykorzystano, minimalnie tylko zarysowano;
stworzono nastrój, klimat
Jak zakończyć ?
widzowie bili brawo, publiczność nagrodziła artystów gorącymi oklaskami, teatr grzmiał od oklasków,
byłem pełen uznania dla gry aktorów,
spektakl na długo pozostanie w mej pamięci,
byłem rozczarowany przedstawieniem, nie spełnił mych wyobrażeń o...
chociaż widziałem pewne potknięcia w czasie trwania...., ogólnie jestem zadowolony z obejrzanego spektaklu

1

---