Menadżer Poczty elektronicznej

Tematy

1. Książka adresowa

2. Konfiguracja - wiadomości jeden do wielu

3. Typy e-mail

4. Potwierdzenie wysłanej wiadomości

5. AliasKsiążka adresowa

By stworzyć książkę adresową należy z paska narzędzi wybrać Narzędzia/Książka adresowa…, lub wybrać adresy.

1. Tworzenie kontaktów

Następnie wybrać Nowy, Nowy kontakt… Wyskakuje nam Okno jak na rysunku.

Zakładki:

Nazwa - wpisujemy ogólne informacje o kontakcie.

Domowe - informacje o fizycznym adresie naszego kontaktu.

Służbowe - wpisujemy informacje o działalności naszego kontaktu, zwykle zapełniamy te okienka w przypadku korespondowania z firmami.

Osobiste - informacje o dacie urodzin, imieniu współmałżonka, dzieci, rocznicy.

Inne - wpisujemy adnotacje na tematy kontaktu.

NetMeeting - wprowadzamy informacje konferencyjne na temat kontaktu.

Identyfikatory cyfrowe - dodawanie, przeglądanie i usuwanie identyfikatorów cyfrowych dla tego kontaktu.

1. Tworzenie grup kontaktów.

By stworzyć grupę należy z nowy wybrać nowa grupa…, otworzy się okno jak poniżej.

Wpisujemy nazwę grupy, dodajemy kontakty do tworzonej grupy, dodajemy szczegóły tepu adresy fizycznego, telefonu, faxu.

1.3 Widok

W widoku możemy ustawić sposób pokazywania kontaktów domyślnie szczegóły. Mamy możliwość ustawienia dużych ikon(kafelków), małych ikon, lub po prostu listy. Możemy ustawić sposób sortowania kontaktów według określonych kryteriów. W narzędziach mamy dostęp do kont i akcji.

2. Konfiguracja - wiadomości jeden do wielu

By wysłać jedną wiadomość do wielu adresatów należy dodawać wszystkich adresatów do okienka „do”. Adresy muszą być po przecinku. Możemy również wysłać wiadomość do całej grupy kontaktów. Wtedy wiadomość dochodzi do wszystkich. Trzecią opcją jest zaznaczenie w książce adresowej konkretnych kontaktów i z akcji wybranie „wyślij pocztę”.

3. Typy e-maili

Potwierdzenie wysłanej wiadomości

Wybieramy z Narzędzia/Opcje…/potwierdzenia i zaznaczamy „Żądaj potwierdzenia przeczytania dla wszystkich wysłanych wiadomości”. Po tym „Zastosuj” i „OK”. Będziemy otrzymywać potwierdzenie przeczytanej wiadomości.

---