ZASADY OBSLUGI ZALICZEK w programie Simple Business:
Na towary i wykonywane usługi dla odbiorcy należy wystawić zamówienie o symbolu „ZZrr/nr_kol”
Gdzie:
„ZZ” - Symbol rodzaju zamówienia
rr - dwucyfrowy numer roku
nr_kol - numer kolejny
Wystawiając faktury, czy to zaliczkowe, czy fakturę końcową należy w nagłówku faktury podać symbol zamówienia, którego dotyczy.
Po zdefiniowaniu nagłówka faktury zaliczkowej należy skorzystać z opcji menu użytkownika <Ctrl-T>: "Wplata zaliczki".
Po wywołaniu tej opcji program wyświetli wartość zamówienia, ewentualnie kwotę wcześniej wpłaconych zaliczek, resztę pozostałą do zapłaty i zapyta sie o kwotę wpłacanej zaliczki. Następnie podaną kwotę rozdzieli na stawki VAT proporcjonalnie do wartości brutto dla poszczególnych stawek i utworzy odpowiednie pozycje na fakturze.
Po zdefiniowaniu nagłówka faktury końcowej należy skopiować wszystkie pozycje zamówienia na te fakturę, a następnie skorzystać z opcji menu użytkownika
<Ctrl-T>: "Faktura końcowa z uwzgl. zaliczek".
Po wywołaniu tej opcji program dopisze do faktury wszystkie pozycje z faktur związanych z tym samym zamówieniem a wystawionych wcześniej - a więc z faktur zaliczkowych. Dopisywane pozycje mają wartość ujemna tak, aby wartość faktury końcowej była zmniejszona o kwotę wpłaconych zaliczek.
Do zapisywania wartości faktur zaliczkowych i faktury końcowej program używa usług o symbolach: "zaliczka D"; "zaliczka E"; "zaliczka K"; "zaliczka N"; "zaliczka O"; "zaliczka P"; "zaliczka U"; "zaliczka V"; "zaliczka W"; "zaliczka Z". Czyli kartotek magazynowych typu usługa zbudowanych według wzorca” „zaliczka ” jedenaście znaków stałych i dwunasta litera stawka VAT.