SYSTEM GS1

System Gs1 jest zbiorem międzynarodowych standardów obejmujących wiele branż, którego zadanie polega na ułatwieniu efektywnego zarządzania globalnymi łańcuchami dostaw, poprzez unikalną identyfikację produktów, przesyłek transportowych, zasobów, lokalizacji i usług.

Szacuje się, że ponad 5 miliardów transakcji dziennie przeprowadza się na bazie systemu GS1.

Obecnie korzysta z niego ponad 900 000 przedsiębiorstw- uczestników systemu ze 128 krajów na całym świecie.

Gdzie można stosować standardy GS1:

System GS1 opiera się na następujących filarach:

• Globalne standardy do automatycznej identyfikacji

• Globalne standardy elektronicznej wymiany komunikatów biznesowych

• Środowisko globalnej synchronizacji danych

• Globalne standardy identyfikacyjne oparte o RFID

• Globalne identyfikatory, które jednoznacznie identyfikują:

• Atrybuty, czyli informacje służące do opisu jednostki identyfikowanej przy pomocy globalnego identyfikatora, Np. :

• Globalne identyfikatory pełnią rolę klucza do baz danych, gdzie są gromadzone wszystkie informacje opisujące produkt lub usługę i jej cechy charakterystyczne.

• Standardowe struktury numerowania objęte systemem, gwarantują unikalność na całym świecie, w ramach danej dziedziny zastosowań.

• Globalne identyfikatory i atrybuty są przedstawiane w postaci kodów kreskowych, umożliwiając automatyczne gromadzenie danych w każdym punkcie

• Te same numery są również stosowane w komunikatach EDI, umożliwiając przesyłanie do odpowiednich partnerów tak identyfikowanych informacji o jednostkach, których dotyczy dana transakcja.

• Jednostki handlowe- Globalny Numer Jednostki Handlowej ( GTIN)

• Jednostki logistyczne- Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej ( SSCC)

• Lokalizacje- Globalny Numer Lokalizacyjny ( GLN)

• Globalny Identyfikator Zasobów Zdrowotnych ( GRAI)

• Globalny Indywidualny Identyfikator Zasobów (GIA)

Nadrzędną zasadą Systemu GS1 jest jednoznaczna identyfikacja firm i towarów w skali całego świata. To jednoznaczne oznaczenie zapewnienia struktury numeru identyfikacyjnego oraz organizacja jego nadawania.

System GS1 ma zastosowanie do identyfikacji:

Numery lokalizacyjne identyfikują w sposób jednoznaczny i unikalny firmę lub organizację. Numery GLN wykorzystywane są przede wszystkim w elektronicznej wymianie danych, gdzie służą do identyfikacji nadawcy i odbiorcy komunikatów EDI oraz wszystkich uczestników transakcji np.:

- miejsc zbiórki i przetwarzania odpadów,

Numery GS1 mogą być stosowań do identyfikacji każdego miejsca posiadającego adres, są to np.:

- jednostki prawne, czyli zarejestrowane firmy, ich filie bądź oddziały

- jednostki funkcjonalne, czyli określone oddziały w jednostkach prawnych, adresy elektroniczne lub pliki w komputerze

- konkretne miejsca fizyczne, tj. magazyn, bramy wjazdowe, określone pomieszczenia budynku, punkt dostarczenia przesyłek itp.

Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) :

GTIN jest numerem stosowanym do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. Jednostką handlową jest każda rzecz która może być wyceniana, zamawiana i fakturowana pomiędzy partnerami handlowymi w każdym miejscu łańcucha dostaw.

Jednostki handlowe oznaczane są numerem GTIN, z wykorzystaniem jego wszystkich czterech struktur:

Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC):

Numer SSCC jest stosowany do unikalnej identyfikacji jednostek logistycznych dla transportu i składowania. Jednostka logistyczna to jednostka przeznaczona do transportu lub składowana, która wymaga zarządzania wzdłuż całego łańcucha dostaw.

Symbol SSCC na każdej jednostce logistycznej pozwala na śledzenie i monitorowanie każdej indywidualnej jednostki wysyłkowej poprzez powiązanie fizycznego przepływu towaru z przepływem informacji dotyczącej tej jednostki.

Stosowanie SSCC jest najbardziej uzasadnione wtedy, gdy:

• ważna jest identyfikacja pojedynczych jednostek logistycznych

• ważne dla przewoźnika lub odbiorcy produktu informacje należy powiązać z określoną przesyłką dla zapewnienia odpowiednich warunków i sposobu transportu lub przekazania informacji

• wymagania co do transportu dotyczą konkretnej przesyłki

• zawartość pojemników jest zmienna lub niestandardowa,

• wymagane jest spełnienie dodatkowych lub nietypowych warunków transportu z uwagi na odpowiednie przepisy.

Do zidentyfikowania wszelkich trwałych zasobów w danej firmie czy instytucji służą identyfikatory GS1:

- Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych ( GRAI)

- Globalny Indywidualny Identyfikator Zasobów ( GIAI)

Numery te swoim zasobom nadaje firma lub organizacja posiadająca numer jednostki kodującej. Podobnie jak inne identyfikatory GS1, identyfikatory te działają jako klucz dostępu do charakterystyki zasobów, przechowywanej w pliku komputerowym lub do odnotowywania przemieszczania się zasobów.

Globalny Identyfikator Zasobów Zwrotnych ( GRAI):

Do zasobów zwrotnych można zaliczyć opakowania wielokrotnego użytku lub urządzenia transportowe o określonej wartości, takiej jak:

Globalny Numer Relacji Usługowej (GSRN):

Może być stosowany do identyfikowania usługobiorcy w kontekście relacji usługowej. Stanowi on unikalny i jednoznaczny numer identyfikacyjny dla usługodawcy do przechowywania danych związanych z usługą lub usługami świadczonymi na rzecz usługobiorcy. GSRN jest kluczem dostępu do informacji przechowywanych w systemach komputerowych lub informacji referencyjnych przysyłanych za pośrednictwem EDI.

Opis cech- atrybutów związany jest z określoną jednostką: handlową lub transportową i w oderwaniu od nich nie ma żadnego znaczenia.

Identyfikatory zastosowań IZ są kodami, które unikalnie identyfikują po nich dane, ich znaczenie i długość.