finanse45, PRACA Z RACHUNKU KOSZTÓW


RACHUNEK KOSZTÓW

Tematy:

  1. System informacyjny rachunkowości:

  1. Pojęcie rachunku kosztów jako systemu przetwarzania

3) Koszty jako przedmiot rachunku:

4) Charakterystyka zasad rachunkowości

( 8 zasad umieszczone w tabeli wykorzystania ich w firmie )

  1. Klasyfikacja kosztów

( 7 kryteriów i 22 pozycji )

  1. Próg rentowności:

Ad 1.

System informacyjny rachunkowości

System informacyjny to układ względnie odosobniony, czyli układ powiązany z otoczeniem za pomocą różnego rodzaju wejść, którego zadaniem jest realizacja zbierania, gromadzenia, przetwarzania, przechowywania, i przekazywania informacji decydentom w celu podejmowania racjonalnych decyzji, jak i sprawnego zarządzania obiektami gospodarczymi. Do podstawowych komponentów systemu informacyjnego należą: zbiór nadawców informacji, zbiór stosowanych w systemie metod i środków technicznych, zbiory różnego rodzaju informacji, zbiór kanałów przepływu informacji i zbiór odbiorców informacji.

W systemie informacyjnym procesy przetwarzania danych i procesy komunikacyjne są realizowane automatycznie za pomocą rozmaitych technik komputerowych. System informacyjny zarządzania określany jest jako system automatycznego przetwarzania danych wspomagających proces zarządzania. W systemach tych wyróżnić można kilka etapów:

I - pierwszy etap to - praca ewidencyjna. W etapie tym przetwarzane są dane z zakresu najbardziej pracochłonnych dziedzin, np.: gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, tematyki kadr i płac, oraz, rachunku kosztów.

II - drugim etapem jest planowanie i kontrola. Etap ten dotyczy kontroli operacji finansowych, planowania krótko i długoterminowego, a także kontroli wykonywania zadań.

III - trzeci etap to sterowanie i optymalizacja. Buduje się w nim operatywne plany produkcji, harmonogramy prac i zadań, tworzy się analizy działalności przedsiębiorstw, oraz projekty decyzji oparte na metodach optymalizacji.

IV - czwarty etap dotyczy opracowań systemów symulacyjno-adaptacyjnych. Polega to na symulowaniu działalności gospodarczej danego przedsiębiorstwa na podstawie bez danych obejmujących wszystkie podstawowe charakterystyki przedsiębiorstwa. Poszczególne parametry są wstępnymi danymi modelu symulacyjnego.

W przedsiębiorstwach system informacyjny obejmuje wszystkie obszary działalności. Należą do nich: techniczne przygotowanie do produkcji, gospodarka materiałowa, gospodarka środkami trwałymi, gospodarka kadrowo-płacowa, gospodarka wyrobami gotowymi, gospodarka finansowa, rachunek kosztów, planowanie, ewidencja i kontrola produkcji, oraz różne inne zależne od specjalizacji i potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Celem systemu informacyjnego jest przede wszystkim usprawnienie i racjonalizacja procesów informacyjno-decyzyjnych, które wiążą się ze sferą zarządzania, poprzez bezpośrednie i bieżące dostarczanie kierownictwu danego przedsiębiorstwa informacji niezbędnych do operacyjnego i taktycznego zarządzania. Na poziomie tym agreguje się i łączy informacje pochodzące z systemów dziedzinowych.

Ad 2.

Pojęcie rachunku kosztów jako systemu przetwarzania:

Rachunkiem kosztów nazywany jest proces ustalenia kosztów prowadzenia działalności gospodarczej, która polega na wytwarzaniu wyrobów, świadczeniu usług, oraz wykonywaniu różnego rodzaju funkcji.

Przedmiotem rachunku kosztów są koszty związane z działalnością gospodarcza, wymagającą wykorzystania zasobów majątkowych przedsiębiorstwa, jak również pracy ludzkiej.

Podmiot rachunku kosztów stanowi jednostka gospodarcza prowadząca określoną działalność gospodarczą, oparta na wytworzeniu wyrobów i świadczeniu danego rodzaju usług. Natomiast celem jego jest dostarczenie decydentom wieloprzekrojowych informacji ekonomicznych na temat ich działalności.

Rachunek kosztów pełni swoją rolę względem procesów decyzyjnych i kontrolnych. Zadaniem prowadzonego systematycznie rachunku jest generowanie informacji potrzebnych do zarządzania przedsiębiorstwem. Informacje te uzyskiwane są poprzez proces przetwarzania obejmujący zespół działań i procedur związanych z systemem rachunkowości i systemem rachunku kosztów.

Systematycznie prowadzony rachunek kosztów obejmuje szereg uporządkowanych i logicznie ze sobą związanych czynności, których podstawą jest przetwarzanie informacji o kosztach.

Początkowa faza przetwarzania informacji w rachunku kosztów dotyczy dwojakiego rodzaju informacji. Pierwsze z nich to informacje o rzeczowym przebiegu działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem procesu produkcji. Drugie dotyczą informacji żródłowych na temat kosztów działalności odzwierciedlających zużycie zasobów majątkowych przedsiębiorstwa, oraz pracy ludzkiej.

W fazie końcowej systemu przetwarzania uzyskiwane są informacje dotyczące kosztów wyróżnionych jednostek odniesienia, to znaczy, dotyczące wytwarzanych wyrobów, oraz świadczonych usług.

Informacje pochodzące z systemu rachunku kosztów wykorzystywane są wewnątrz systemu rachunkowości, w rachunkowości finansowej i zarządczej. Wykorzystują je użytkownicy jednostki gospodarczej spoza rachunkowości, jak również użytkownicy zewnętrzni z otoczenia przedsiębiorstwa.

Rachunek kosztów wykorzystuje ogólne procedury, które właściwe są dla rachunkowości. Są nimi:

Uwzględnia on również zasady rachunkowości do których należą zasady: memoriałowa, ciągłości i kompletności ewidencji, kontynuacji działania, współmierności kosztów i przychodów, oraz ostrożnej wyceny periodyzacji. Poza tym rachunek kosztów wykorzystuje pewne określone procedury z których najważniejszą jest kalkulacja.

Rachunek kosztów jako system przetwarzania informacji kosztowych obejmuje następujące działania i czynności:

  1. pomiar kosztów sprowadzających się do ustalenia ilościowego zużycia składników majątku przedsiębiorstwa i pracy zaangażowanych w działalności gospodarczej, oraz wartościowej wyceny tego zużycia

  2. dokumentowanie wszystkich operacji gospodarczych dotyczących zużycia składników majątku jednostki i pracy w związku z procesami zaopatrzenia, produkcji, sprzedaży i zarządzania

  3. ewidencja ponoszonych kosztów na kontach wchodzących w skład zakładowego planu kont w celu zgrupowania kosztów w systemie księgowym w przyjętych przekrojach ewidencyjnych

  4. kalkulacja kosztów produktów, polegająca na ustaleniu kosztu wytworzenia jednostki wyrobu, lub jednostkowego kosztu świadczenia usług

  5. sprawozdawczość kosztowa polegająca na okresowej prezentacji informacji o poniesionych kosztach w formie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych

  6. analiza kosztów obejmująca ocenę poziomu i struktury kosztów rzeczywistych poniesionych, ich dynamiki oraz odchyleń kosztów rzeczywistych od kosztów uznanych za wzorowe

Ad 3.

Koszty jako przedmiot rachunku

Koszty są kategorią ekonomiczną, oznaczająca wyrażoną w pieniądzach wartość pracy, oraz wartość zasobów majątkowych przedsiębiorstwa, które związane są w celu wytworzenia wyrobów i świadczenia usług. Istotą kosztów jest wykorzystywanie określonych czynników związanych z działalnością przedsiębiorstwa, które wyrażone są w jednostkach wartościowych.

Koszt może wyrażać się jako iloczyn ceny i zużycia czynnika produkcji:

K=p*Q

gdzie:

K - koszt zużycia czynnika produkcji

p - cena jednostkowa czynnika produkcji

Q - zużycie czynnika produkcji w jednostkach naturalnych

W kosztach oznaczone jest zużycie różnorodnych czynników związanych z normalną działalnością przedsiębiorstwa. Działalność normalna obejmuje wszystkie fazy procesu gospodarczego przedsiębiorstwa, czyli zaopatrzenie, produkcję i sprzedaż.

Do kosztów nie zaliczane są wyrażone w pieniądzu zmniejszenia zasobów majątkowych przedsiębiorstwa, spowodowane inną niż normalna działalnością przedsiębiorstwa. Wynika z tego, że kosztami nie są skutki finansowe o charakterze niepowtarzalnym, takie jak: zaniechanie działalności, czy sprzedaż części jednostki gospodarczej.

Ponoszenie kosztów wiąże się z uzyskiwaniem określonych efektów, które użyteczne są w postaci produktów. Ekwiwalentem ponoszonych kosztów są przychody uzyskane ze sprzedaży wytworzonych wyrobów, lub świadczonych usług, czego konsekwencją jest zysk z działalności gospodarczej. Z tego powodu koszty stanowią celowe, ekwiwalentne, wyrażone w pieniądzach zużycie czynników produkcji.

Stratą w działalności gospodarczej jest zużycie czynników produkcji nie ekwiwalentne, w rezultacie którego nie powstają użyteczne efekty. Także zmniejszenie zasobów majątkowych przedsiębiorstwa spowodowane zdarzeniami losowymi nie jest zliczane do kosztów.

Pojęcie wydatków jest pojęciem, które odróżnić należy od pojęcia kosztów. Tu wydatki ponoszone są także w celu prowadzenia działalności jednostki gospodarczej. Ponoszenie wydatków wiąże się ze zmniejszeniem jednego tylko składnika majątku, którym jest stan środków pieniężnych.

Wydatek wyznacza każdy rozchód środków pieniężnych z kasy, lub rachunku bankowego danej jednostki gospodarczej, w związku z zapłatą za określone dobra, lub usługi, oraz w związku z różnymi zobowiązaniami.

Pojęcie wydatku jest szersze od pojęcia kosztu. Nie wszystkie wydatki jednostki gospodarczej są dla niej jednocześnie jej kosztami. Jednak każdy koszt pociąga za sobą wcześniejszy, lub późniejszy wydatek.

Przykładem wydatków nie posiadających charakteru kosztów są: zapłata za zakupione materiały, zapłata za wykonanie usługi, wypłata wynagrodzeń pracownikom oraz, zapłata czynszu za użytkowanie lokalu. Może także zaistnieć rozbieżność czasowa między powstaniem kosztu a powstaniem wydatku. Na przykład wydatkowanie środków pieniężnych materiałów do produkcji. Rozbieżność czasowa odzwierciedla się w ewidencji księgowej w zmianach stanów zapasów, rachunków i rozliczeń między okresowych.

Istnieją trzy rodzaje reakcji występujących w czasie między ponoszeniem kosztów i wydatków:

  1. wydatek nastąpił w okresie wcześniejszym niż został przeniesiony koszt, np. zapłata za zakup materiałów, które zostaną zużyte w procesie produkcyjnym w póżniejszym terminie; lub też wypłata zaliczki na przyszłe świadczenia

  2. wydatek nastąpił w tym samym okresie co koszt, np. wypłata wynagrodzeń za pracę w danym miesiącu; czy zakup materiałów biurowych za gotówkę do bezpośredniego użycia

  3. wydatek nastąpił w okresie póżńiejszym w stosunku do poniesionego kosztu, np. opłata czynszu za użytkowanie lokalu pod koniec roku; albo zapłata za wcześniej zakupione materiały

W krótkich okresach, a szczególnie w skali okresu sprawozdawczego, ma się do czynienia z rozbieżnością między czasem wydatkowania środków pieniężnych, a czasem ponoszenia kosztów. Przy ustabilizowanej sytuacji finansowej jednostki gospodarczej, częściej wydatki wyprzedzają koszty. W długich okresach występuje tendencja do wyrównywania się wydatków i kosztów.

Ad 4.

Charakterystyka zasad rachunkowości

Zasady rachunkowości to reguły prawidłowego jej prowadzenia, gwarantujące sprawne uzyskiwanie informacji, oraz wyszukiwanie wiarygodności i użyteczności dostarczanych informacji. Zasady prawidłowej rachunkowości zawarte są w przepisach poszczególnych krajów. Są one pochodną ogólnych zasad, które zostały określone przez naukę rachunkowości, a także zostały utrwalone zwyczajowo i są honorowane w międzynarodowych regułach rachunkowości.

Nadrzędną zasadą rachunkowości jest:

Jest ona nadrzędną zasadą prawidłowej rachunkowości. Zobowiązuje ona poszczególne jednostki gospodarcze do tego by przedstawiały one w sprawozdaniach finansowych informacje odzwierciedlające rzeczywistą ich sytuację majątkową i finansową

Do pozostałych zasad należą:

Jest ona jedną z zasad prawidłowej rachunkowości. Wymagane jest w niej, by przyjęte w jednostce zasady księgowania operacji wyceny aktywów i pasywów, ustalenia wyniku finansowego i sporządzenie sprawozdań finansowych były jednakowe w kolejnych latach. Zasada ta wyraża się także zgodnością stanów aktywów i pasywów bilansu otwarcia dla następnego roku obrotowego.

Zakłada ona, że przedsiębiorstwo będzie kontynuować działalność w dającej się przewidzieć przyszłości, bez zamiaru likwidacji i bez wyrażnego ograniczenia rozmiarów działalności. Sprawozdania finansowe powinny zawierać przedstawione informacje umożliwiające oceny powodzenia kontynuacji działania.

Oznacza ona wykorzystywanie w sprawozdaniach finansowych wszystkich pozycji, które mają istotne znaczenie dla oceny jednostki gospodarczej i zdarzeń, oraz dla podejmowania decyzji ekonomicznych.

Podmioty gospodarcze zobowiązane są przez nią do przepisywania kosztów i przychodów do okresów sprawozdawczych, w których one wystąpiły, a nie w momencie dokonania zapłaty, lub wpływu gotówki.

Oznacza ona taką wycenę aktywów i pasywów podmiotu gospodarczego, aby nie został zniekształcony wynik finansowy. Zasada ta wymaga różnego traktowania zdarzeń powodujących polepszenie, lub pogorszenie się wyniku. Zwykle nie może być naliczony wcześniej niż po zrealizowaniu. Koszty powinny być naliczone już po ich uprawdopodobnieniu. Składniki majątku należy wycenić według ich aktualnej ceny i wartości.

Dotyczy ono podziału czasu działalności gospodarczej na okresy: rok obrotowy i kalendażowy, chyba, że przepisy prawa( statut, lub umowa ) jednostki przewiduje inny okres. Zasada ta wyznacza maksymalne granice łączenia w zbiory operacji gospodarczych dla zaksięgowania ich w postaci zbiorczego zapisu.

Oznacza ona traktowanie jako podmiotu gospodarczego tego który może decydować o działaniu w przypadku spółek kapitałowych. Podmiotami są nie tylko pojedyncze przedsiębiorstwa i zakłady, ale także cała organizacja finansowa.

Zakłada możliwość dokonywania porównań między jednostkami gospodarczymi, co z kolei stawia wymóg ujednolicenia metod sporządzania i przetwarzania sprawozdań finansowych.

Zasada ta nakazuje obowiązek rzetelnego, zgodnego z rzeczywistością oraz jasnego ukazywania sytuacji majątkowej i finansowej jednostki, jej wyniku finansowego i rentowności. Dopuszczalne jest przy tym stosowanie uproszczeń, pod warunkiem, że nie wpłynie to ujemnie na prawidłowy obraz jednostki.

Ad 5.

Klasyfikacja kosztów

Klasyfikacja kosztów jest podziałem kosztów globalnych na odrębne składniki, oraz łączenie tych składników w odpowiednie grupy. Klasyfikacja kosztów przeprowadzana jest według określonych kryteriów klasyfikacyjnych. Kryteria te określają zasady podziału i syntezy kosztów. Wybór kryterium klasyfikacji kosztów zależny jest od rodzaju i potrzeb rachunku ekonomicznego. Z tego też powodu przeprowadzana jest klasyfikacja kosztów ze względu na potrzeby: wyceny zapasów i pomiaru zysku, podejmowania decyzji i planowania, oraz kontroli. Najbardziej istotne znaczenie praktyczne w jednostkach gospodarczych mają następujące przekroje klasyfikacyjne kosztów:

  1. zużycie materiałów i energii

  2. usługi obce

  3. podatki i opłaty

  4. wynagrodzenia

  5. świadczenia na rzecz pracowników

  6. amortyzacja

  7. pozostałe koszty

Układ rodzajowy kosztów pozwala na grupowanie kosztów według ekonomicznej treść elementów nakładów środków produkcji, potrzebnych do obliczeń produkcji dodanej. Przez wyróżnienie pracy uprzedmiotowionej i pracy „żywej” otrzymuje się podział kosztów na dwie grupy:

Podział kosztów według rodzajów stwarza możliwość kontroli wielkości zużycia poszczególnych środków produkcji w związku z prowadzeniem działalności produkcyjnej. Rodzajowy układ kosztów ułatwia badanie wewnętrznej struktury kosztów. Stanowi on podstawę w planowaniu kosztów.

Liczba i treść pozycji układu kosztów zależy od rodzaju produkcji, sposobu planowania i kontroli kosztów, oraz możliwości i złożoności obliczeń poszczególnych pozycji kosztów. Typowy układ kalkulacyjny kosztów przedstawia się w następująco:

      1. materiały bezpośrednie

      2. paliwo i energia technologiczna

      3. koszty zakupu

      4. płace bezpośrednie

      5. koszty bezpośrednie

      6. koszty wydziałowe

      7. koszty ogólnego zarządu

      8. straty na brakach

      9. koszty sprzedaży

Układ kalkulacyjny kosztów ma podstawowe znaczenie przy ustalaniu jednostkowych kosztów własnych wyrobu. Określa on bowiem ich strukturę.

Wśród kosztów stałych wyróżnia się :

Wyróżniane są: