Benchmarking Outsourcing LeanManagement, Politechnika Śląska, Zarządzanie


0x01 graphic

Ćwiczenia z przedmiotu

Zarządzanie przedsiębiorstwem

Czynniki wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa:

Spis treści

I Wstęp

Problemy konkurencji, konkurencyjności i kształtowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstw nabrały szczególnego znaczenia wraz z pogłębianiem się procesów internacjonalizacji i globalizacji. W tym kontekście istotna jest analiza zewnętrznych i wewnętrznych czynników wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw w Polsce.

Konkurencyjność przedsiębiorstwa

To przede wszystkim zdolność projektowania, produkowania i sprzedaży wyrobów lepszych niż konkurencja (pod względem cenowym, jakościowym )- jest to poziom kompetencji firm do wykorzystania krajowych zasobów.

II Benchmarking

Benchmarking można zdefiniować jako porównywanie się z najlepszymi, dorównywanie im, orientacja na najlepszą klasę wyrobów lub usług, uczenie się od konkurentów. Metoda ta polega na uczeniu się od liderów w danej dziedzinie najlepszych praktyk, przy czym nie polega ona na kopiowaniu gotowych rozwiązań, lecz na naśladownictwie sposobów dojścia do nich. U podstaw tej metody leży założenie, że każde przedsiębiorstwo ma pewne słabe strony. Aby je przezwyciężyć, trzeba podjąć, niekiedy żmudny, proces usprawnień. W procesie tym mogą występować błędy.

Benchmarking definiowany najprościej to proces poszukiwania najlepszych praktyk, innowacyjnych pomysłów i bardzo skutecznych procedur operacyjnych, który prowadzi do wybitnych wyników działalności, a tym samym przyczynia się do osiągania przez przedsiębiorstwo czołowej pozycji na rynku

Stosowanie benchmarkingu umożliwia:

1. Rodzaje benchmarkingu

2. Klasyfikacja przedmiotowa benchmarkingu

3. Fazy procesu benchamrkingu

4. Wady i zalety podstawowych rodzajów benchmarkingu

Rodzaj benchmarkingu

Zalety

Wady

wewnętrzny

- łatwy dostęp do informacji

- dobre wyniki w zdywersyfikowanych firmach

- zawężone pole badań

- występowanie uprzedzeń firmie

zewnętrzny

(konkurencyjny)

- pozyskiwanie istotnych danych strategicznych

- porównywalność procesów i wyrobów

- dokładność odkreślenia pozycji na rynku

- oddziaływanie na załogę

- trudny dostęp do informacji

- zawężone pole badań do obszaru jednej branży

funkcjonalny

- duży potencjał rozwiązań innowacyjnych poszukiwanych w innych sektorach, branżach

- stymulowanie pomysłowości wśród załogi

- duże trudności wdrożeniowe

- czasochłonność analiz

5. Źródła informacji w benchmarkingu

Źródła bezpośrednie

Źródła pośrednie

  • własna baza danych

  • raporty wewnętrzne

  • publikacje wewnętrzne

  • prace badawczo rozwojowe

  • ogłoszenia prasowe

  • prospekty reklamowe

  • salony wystawowe

  • sondaże telefoniczne

  • kontakty osobiste z partnerami

  • biografie wybitnych menadżerów

  • dystrybutorzy sprzętu komputerowego

  • stowarzyszenia zawodowe

  • sektorowe banki danych

  • czasopisma profesjonalne

  • wyższe uczelnie

  • instytuty naukowo-badawcze

  • biura konsultingowe

  • badanie opinii klientów

  • seminaria szkoleniowe

  • materiały z konferencji naukowych

  • izby przemysłowo-handlowe

  • biuletyny informacyjne

III Outsourcing

„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż konkurenci, nie ma sensu, żebyśmy to robili i powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś, kto zrobi to lepiej niż my”

Henry Ford, 1923

1. Definicja

Outsourcing to wykorzystywanie zasobów zewnętrznych, zlecanie wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym procesów niezbędnych dla funkcjonowania własnego przedsiębiorstwa, które zostaną tam zrealizowane efektywniej, niż byłoby to możliwe we własnym zakresie.

Outsourcing oznacza zastosowanie zasobów znajdujących się pod kontrolą podmiotu zewnętrznego do realizacji własnych celów. Takimi zasobami są zarówno technologia, praca, kapitał jak i wiedza.

Cechą outsourcingu jest to, iż stopień dostępności zasobów determinuje poziom złożoności kontraktu oraz zdefiniowany w nim okres współpracy. Usługi proste i łatwo dostępne nie wymagają wielkich nakładów związanych z zawarciem umowy outsourcingowej. Usługi skomplikowane bądź kapitałochłonne wymagają bardzo precyzyjnych umów, a okres świadczenia outsourcingu wynosi w Polsce, zgodnie z badaniami, przeciętnie od 3 do 5 lat.

Pojęcie outsourcing wywodzi się z trzech angielskich słów: outside - zewnętrzny, resource - zasób, możliwość oraz Rusing - użwyać. Tak więc pojęcie to można zdefiniować jako związanie się przedsiębiorstwa z zewnętrznym partnerem biznesowym za pomocą długotrwałej umowy.

2. Obszary

Zwykle dotyczy ona zadań pomocniczych, nie związanych bezpośrednio z uzyskiwaniem dochodu, czyli głównym zadaniem „produkcyjnym' przedsiębiorstwa. Współcześnie bardzo często outsource'owane są:

Niektóre firmy idą znacznie dalej, outsource'ując np. support lub część produkcji. Wśród dużych zachodnich koncernów rozpowszechniła się praktyka outsource'owania znacznej części produkcji do krajów o tańszej sile roboczej, zwłaszcza do krajów azjatyckich - szczególną popularnością cieszą się usługi firm hinduskich.

Najczęstszą przyczyną wprowadzania praktyk outsourcingowych jest chęć obniżenia kosztów i uniknięcia sytuacji korupcjogennych.

3. Wady

Zagrożenia wynikające z zastosowania outsourcingu:

4. Zalety

W zależności od tego w jakiej sferze działalności firmy będzie obowiązywał outsourcing, mogą to być następujące korzyści:

5. Podsumowanie

Zastosowanie outsourcingu pozwala przedsiębiorstwu skoncentrować się na swej zasadniczej działalności, a całą uwagę poświecić zaspakajaniu potrzeb klienta, aby zdobyć przewagę konkurencyjną i osiągnąć zyski. Outsourcing stanowi, więc strategiczne narzędzie biznesowe, które pomaga zarządzać przedsiębiorstwem i umożliwia mu szybszy wzrost. Nie jest łatwo posiąść specjalistyczną wiedzę na temat stale rozwijających się technologii cyfrowych, a jeszcze trudniej być stale na bieżąco. Znacznie lepiej i rozsądniej jest zwrócić się do specjalistów z firmy zewnętrznej mogących zagwarantować stały poziom usług, niż stale inwestować w pracowników, którzy po zdobyciu specjalistycznej wiedzy najprawdopodobniej odejdą, aby - z korzyścią dla siebie - sprzedawać ją na otwartym rynku.

IV Lean management

Koncepcja zarządzania przedsiębiorstwem, która zakłada dostosowanie go do warunków gospodarowania panujących na rynku na drodze przekształceń organizacyjnych i funkcjonalnych; jest powolnym i ciągłym procesem racjonalizacji całej organizacji oraz jej stosunków z otoczeniem poprzez wprowadzenie licznych zmian w zakresie działalności, w strukturze majątku oraz sposobach zarządzania, ale także w dziedzinie przygotowania zawodowego oraz kształtowania postaw pracowników; wysmuklanie, wyszczuplanie, odchudzanie przedsiębiorstwa.

1. 0x01 graphic
0x01 graphic
Koncepcja Lean Management zakłada:

  1. Elastyczność struktury organizacyjnej.

  2. Ciągłe udoskonalanie organizacji poprzez liczne szkolenia kadry i pracowników.

  3. Wyodrębnienie małych jednostek organizacyjnych, zespołów pracujących nad określonym zadaniem.

  4. Podział odpowiedzialności.

Lean Management jest sposobem zarządzania przedsiębiorstwem, wykorzystywanym szczególnie w procesie restrukturyzacji. Jego istotą jest "wysmuklanie" przedsiębiorstwa poprzez racjonalizacje zadań dotyczących zarządzania majątkiem firmy, zarządzania personelem, jak też skupienie się na kształtowaniu pozytywnych kontaktów z otoczeniem. Koncepcja Lean Management zmierza do uzyskania wysokiej produktywności i jakości produktów, przy maksymalnym usprawnieniu organizacji i wszelkich procesów pracy.

0x01 graphic

Do obszarów zastosowań koncepcji Lean Management należy:

2. Zakres Lean Management

Lean Management koncentruje się na realizacji czterech wzajemnie powiązanych celów, są to:

  1. Krótki cykl produkcyjny, wysoka integracja procesu produkcyjnego.

  2. Terminowość dostaw, partnerska współpraca z dostawcami.

  3. Minimalne zapasy.

  4. Maksymalne wykorzystanie zdolności produkcyjnych.

Restrukturyzacja według idei Lean Management to także zmiany w sposobie myślenia pracowników i kadry zarządzającej. Postulowana jest praca zespołowa, wspólne podejmowanie decyzji, pełne zaangażowanie w pracę oraz stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Priorytetem w zarządzaniu wyszczuplającym jest informacja i bezpośredni dostęp do niej dla wszystkich pracowników.

Spory nacisk Lean Management kładzie na kształtowanie długotrwałych i bezpośrednich kontaktów z dostawcami oraz odbiorcami, wówczas zastosowanie znajduje metoda just in time. Tymczasem dla odciążenia przedsiębiorstwa ze zbędnych kosztów stosuje się outsourcing, który równocześnie upraszcza i usprawnia system zarządzania poprzez zlecenie na zewnętrz niektórych funkcji. W dążeniu do optymalizacji produkcji wykorzystywany jest także controlling.


3. Zasady Lean management

Zasady myślenia ludzi uczestniczących we wdrażaniu Lean Management:

Oprócz pięciu zasad myślenia wymienia się w monografiach również dziesięć zasad pracy w systemie Lean Management. Są to zasady:

Praca grupowa. W nowoczesnych formach produkcji praca grupowa odgrywa decydującą rolę. Wynika to z następujących powodów: percepcja grupy jest z natury rzeczy bardziej globalna niż percepcja pojedynczej osoby, efekt uzyskiwany w grupie jest większy niż zwykła suma efektów indywidualnych, w razie niepowodzenia jednostka uzyskuje oparcie w grupie, grupa stanowi rodzaj więzi pomiędzy pracownikami i przedsiębiorstwem.

Odpowiedzialność osobista. Zasada odpowiedzialności osobistej przejawia się głównie w tym, że celem staje się przekazanie odpowiedzialności bezpośrednim wykonawcom zadań. Po osiągnięciu tego celu decyzje podejmowane są na najniższym szczeblu operacyjnym. Warunkiem koniecznym wdrożenia w życie tej zasady jest podniesienie kwalifikacji wykonawców do poziomu pozwalającego na podejmowanie skutecznych i efektywnych decyzji.

Sprzężenie zwrotne. System Lean Management zakłada, iż nawet w warunkach pracy taśmowej można wyzwolić potencjał twórczy pracowników. Punktem wyjścia takiego przekształcenia jest doprowadzenie różnorodnej informacji do szczebla wykonawczego. Informacja szczegółowa o wynikach uzyskiwanych przez poszczególnych pracowników dociera w sposób spektakularny do adresatów, by na zasadzie sprzężenia zwrotnego spowodować perfekcję wykonania zadań.

Racja klienta. Zasada ta polega na tym, że cały proces wytwarzania produktu, od fazy zaopatrzenia po fazę dostawy, jest podporządkowany potrzebom klienta i danym rynkowym.

Priorytet wartości dodanej. Wartość dodaną tworzą nie tylko czas zużyty na wytworzenie produktu, myśl techniczna wykorzystana podczas jego konstruowania czy materiały, z których uzyskano jego części składowe, ale także wymagania rynku wynikające z potrzeb potencjalnych klientów. Wartość produktu w ogóle zależy od subiektywnej oceny klienta i warunków rynkowych, w jakich jest dystrybuowany. W przedsiębiorstwach promujących według systemu Lean Management mniejszy nacisk kładzie się na kontrolę jakości już wykonanych produktów czy półfabrykatów, a zasadniczy - na ich bezusterkowe wykonanie. Stąd w tych

Standaryzacja. Dla Lean Management charakterystyczna jest rotacja stanowiskowa: pracownicy odbywają swoista wędrówkę po różnych stanowiskach związanych z wytwarzaniem danego produktu. Aby ułatwić to przechodzenie od stanowiska do stanowiska, w Lean Management stosuje się standaryzację wykonywania operacji.

Ciągle ulepszanie. Wśród wszystkich koncepcji i metod wykorzystywanych w systemie Lean Management bez wątpienia najczęściej przytaczana jest japońska koncepcja Kaizen. Oznacza ona proces ciągłego ulepszania. Etapy procesu ciągłego ulepszania stanowią ideę przewodnią Lean Management. U podstaw ciągłego ulepszania leży przekonanie, że nie ma niczego, co nie mogłoby być udoskonalone, i że wszystkie osoby realizujące dany proces powinny czynnie uczestniczyć w jego udoskonaleniu.

Natychmiastowa eliminacja przyczyn błędów. W systemie Lean Management wielką wagę przywiązuje się do badania jakości, w tym także do statystycznej kontroli jakości. Jest to związane z przeświadczeniem, że ujawnione wady i usterki są tylko symptomami bardziej złożonych słabości badanego systemu. Z tego względu w Lean Management wykrycie błędu traktuje się jako pewnego rodzaju szansę ulepszenia źle funkcjonującego systemu czy procesu. Warunkiem wykorzystania tej szansy jest poznanie przyczyn powstawania błędu. Dlatego w Lean Management przyjęto jako wskazówkę pomocniczą hasło: „Poszukując przyczyny błędu, stawiaj sobie 5 razy pytanie dlaczego?”.

Przewidywanie. W systemie Lean Management dużą wagę przykłada się do tego, by w planowaniu przyszłej działalności uczestniczyli pracownicy zaliczani do personelu wykonawczego. Wiąże się to z decentralizacją wielu decyzji. Przygotowanie decyzji w systemie Lean Management zakłada nie tylko wykorzystanie wiedzy, zawartej w słowie pisanym i liczbach, ale także doświadczenia wykonawców i niższego kierownictwa, które niejednokrotnie przybiera postać „argumentów emocjonalnych".

Stopniowe doskonalenie. Postępowanie w systemie Lean Management zakłada stopniowe doskonalenie działalności przedsiębiorstwa. Samo utrzymanie dotychczasowego poziomu też wymaga strategii stosowanej przez alpinistów (dobrze obmyślane, małe kroki). W systemie Lean Management nie ma bowiem zabezpieczeń w postaci licznych stanowisk kontroli międzyoperacyjnej, pociągających za sobą nakłady finansowe i czasowe. W tej sytuacji „zły krok" na danym stanowisku grozi progresywnymi stratami na innych, współdziałających stanowiskach.

4. Powiązania metodologiczne w systemie Lean Management

Metody i techniki wykorzystywane w „zarządzaniu wyszczuplającym" ściśle korespondują z niektórymi zasadami pracy i są jakby ich przedłużeniem, uszczegółowieniem. Na przykład metoda „kół jakości" koresponduje z zasadą pracy zespołowej, metoda analizy wartości z zasadą ciągłego ulepszania itp.

Ogół powiązań metodologicznych w systemie Lean Management ukazuje rysunek.

0x08 graphic


0x01 graphic
0x01 graphic

Just-in-time - w skrócie JIT, ang. "dokładnie na czas". System zarządzania produkcją, którego istotą jest sprowadzanie części składowych dokładnie w momencie, kiedy mogą być użyte do produkcji. W rezultacie uzyskuje się oszczędności, wynikające z ograniczenia nadprodukcji, zapasów i kosztów magazynowania.

System wymaga od pracowników umiejętności planowania oraz elastyczności myślenia i błyskawicznego reagowania w sytuacjach kryzysowych.
Podstawową cechą tego rodzaju systemów produkcji, jest eliminacja zapasów oraz ograniczenie przemieszczania się materiałów ( surowców, części, półfabrykatów oraz gotowych produktów) do sytuacji, w których występuje na nie zapotrzebowanie. Oznacza, to odwrócenie tradycyjnego podejścia, w którym najpierw producent stara się wytworzyć dużą serię wyrobów po jak najniższych kosztach a następnie poszukuje nabywcy. W systemach JIT produkcja zainicjowana jest pojawieniem się popytu. Dąży się do zminimalizowania wielkości zapasów. W podejściu tym uważa się, ze zapasy mogą „pomóc” w ukryciu nieskuteczności organizacyjnej przedsiębiorstwa.


Korzyściami ze stosowania JIT jest:
- eliminacja zapasów magazynowych surowców, półwyrobów
- zmniejszenie liczby magazynów wyrobów gotowych,
- zwiększenie liczby dostaw,
- zapewnienie jakości w przypadku produktów łatwo psujących się czy narażonych na niekorzystne procesy podczas magazynowania.

Reengineering jest metodą szybkiego i radykalnego przeprojektowania strategicznych procesów oraz powiązanych z nimi systemów, procedur oraz struktury organizacyjnej w celu optymalizacji toku pracy i produkcyjności przedsiębiorstwa. Polega na dokonaniu radykalnych zmian w takich obszarach funkcjonowania jak wizja i cel istnienia, wewnętrzna kultura organizacyjna, metody kierowania oraz sposoby rekrutacji kierowników.


Z początkiem lat 90 P. Grange wyróżnił 4 generalne zasady, na których opiera się reengineering:
1. Wychodzić od potrzeb klienta.
2. Analizować procesy w przedsiębiorstwie.
3. Uwzględniać istniejące ograniczenia.
4. Myśleć inaczej.

Total Quality Management (TQM) jest to całościowe i systematyczne podejście do zarządzania organizacją oparte o ciągłe doskonalenie jakości wyrobów i usług z punktu widzenia Klienta.
Zasady TQM mogą być zastosowane do dowolnego rodzaju organizacji od zakładów produkcyjnych poprzez usługi aż do administracji czy szkół. Głównym celem jest ciągłe doskonalenie jakości wyrobów i usług dla pełnej satysfakcji lienta.

Franchising - umowa, na mocy której za określoną opłatą firma daje zezwolenie innej firmie na używanie własnego znaku handlowego. Termin ten oznacza również całokształt działań biznesowych przy prowadzeniu firmy, na które składają się: pomoc prawna, promocja marki, dostarczanie towarów, pomoc przy prowadzeniu interesów. Taka forma interesów nie wymaga od przedsiębiorcy zbyt wiele, najczęściej jedynym wymogiem jest posiadanie odpowiednij ilości gotówki. Przykładem takich firm są McDonalds lub DaGrasso.

V. Literatura

  1. Lichtarski J.: „Podstawy nauki o przedsiębiorstwie”, WAE, Wrocław 1997

  2. Nalepka A.: „Restrukturyzacja przedsiębiorstwa. Zakres, kierunki, metody”, WAE, Kraków 1998

  3. Philip Kotler: „Marketing”, Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2004,

  4. Peter Doyle: „Marketing wartości”, FELBERG SJA, Warszawa 2003,

  5. Outsourcing Magazine

  6. Monitor Rachunkowości i Finansów - miesięcznik dla kadry zarządzającej, nr 6/2006

  7. http://pl.wikipedia.org/wiki/Lean_management

  8. http://www.econom.pl/download/nauka/nop.pdf

  9. http://www.benchmarking.com.pl/

POLITECHNIKA ŚLĄSKA W KATOWICACH

WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA I ORGANIZACJI

Lean Management

Odpowiedzialność

osobista

Perspektywiczność

wrażliwość

globalność

dynamiczność

ekonomiczność

Sprzężenie

zwrotne

Standaryza-

cja

Przewidywa-

nie

Stopniowe doskonalenie

Ciągłe doskonalenie „kazein”

Racja klienta

Praca grupowa

Priorytet wartości dodanej

Eliminacje przyczyn błędów

Analiza wartości

Marketing prospektywny

Koła jakości

Just in time

TQM

FAST

SMED

KANBAN

TQC

AMDEC

ZASADY MYŚLENIA

ZASADY PRACY

GŁÓWNE METODY

WYBRANE METODY POMOCNICZE I TECHNIKI



Wyszukiwarka