ETYKA BIZNESU
Ethos (gr.)-zwyczaj;etyka- dział filozofii, zajmujący się badaniem moralności i tworzeniem systemów myślowych, z których można wyprowadzać zasady moralne; celem etyki jest dochodzenie do źródeł powstanie moralności; badanie efektów, jakie moralność lub jej brak wywiera na ludzi oraz szukanie podstawowych przesłanek filozoficznych, na podstawie których można formułować zbiory nakazów moralnych; etyki nie mylić z moralnością (zbiór dyrektyw)
Najważniejsze wartości w życiu człowieka: prawda, dobro, piękno
Świat człowieka= aksjosfera (obszar wartości, gdzie one funkcjonują) = antroposfera
Kalokagatia- system wartości zapoczątkowany w starożytnej Grecji (prawda, dobro, piękno)
Etyka biznesu (etyka gospodarcza) - to dziedzina zajmująca się etycznym wymiarem działalności gospodarczej
Poziomy globalnej etyki biznesu:
poziom mikro- poziom zachowań ludzi zaangażowanych w działalność gospodarczą
poziom pośredni- poziom działalności organizacji, firm, czy przedsiębiorstw
poziom makro- poziom ustroju gosp. kraju luz związku krajów np. Unii Europejskiej
Etyki zawodowe- oznacza system norm społecznych, związany z podziałem pracy i sposobem jej wykonywania; o jej strukturze decyduje wiele czynników: tradycje danego zawodu, wartości moralne zrośnięte na trwałe z jego funkcjonowaniem, niezależnie od zmian zachodzących w strukturze społecznej, czy w warunkach tech. wykonywania zawodu
-warunki zewnętrzne funkcjonowania danego zawodu: charakter zadań danego zawodu i ich społeczna ranga; miejsce, jakie ten zawód zajmuje w społ. podziale pracy
-uprawnienia danego zawodu, które są pochodnymi spełnionych funkcji
Rola społeczna- sposób, w jakim ludzie funkcjonują w świecie i wypełniają określone role w społeczeństwie; polega na tym, że człowiek wchodzi w życie społeczne wyspecjalizowaną cząstką osobowości
-społeczeństwo wyrasta na pewnym podłożu (warunki materialne, pożywienie, godne życie, przekształcenie świata w godny sposób)
Kod moralny(etyka grupy zawodowej) składa się z:
- deklarowania wartości i przyjmowania ich
- zasad
- integracji grupy i wyrażanie jej poglądów (więź społeczna oddziela jedną grupę od drugiej)
Zasady przekazywane są w procesie wychowania. Podaje autorytety, wyznawane wartości, moralne zasady, jakie mają być wyznawane (nazywane są one przez rodziców).
Proces socjalizacji- szereg zachowań, nauka wchodzenia w życie społeczne
Bez szacunku dla kodu moralnego nasza wartość, praca zawodowa nie ma sensu.
Przestrzeń społeczna- złe i dobre miejsca; miejsce w przestrzeni kulturowej
-Etyka filozoficzna- dzieło rozumu ludzkiego, wyznaczanie sensu życia ludzkiego
-Etyka ogólna- odwołuje się do człowieczeństwa; hasło ogólne „Bądź człowiekiem”
-Etyka szczegółowa- społeczeństwo się rozwija, pojawiają się nowe zawody; refleksja nad wartościami i powinnościami człowieka
Rodzaje etyk:
etyka ekologiczna- zachowanie wobec natury
bioetyka- ingerencja w prokreację, morderstwo
etyka seksualna- czy życie jest zdominowane przez życie seksualne
etyka biznesu : etyki branżowe
etyka socjalna- bezrobocie
etyka nauki i techniki
Perspektywy miejsca pracy:
ergonomiczna- praca oceniana pod względem poręczności, zręczności, sprawności, powinności, nieszkodliwości dla zdrowia
ekonomicznym- wydajność, produktywność
prakseologicznym- wykonywanie sprawne i pożyteczne
organizacja, współpraca
medycznym- praca nie rujnuje zdrowia, przestrzegane zasady BHP
płaszczyzna psychologiczna- psychika, reakcja na sytuacje stresowe
Okoliczności ważne dla pracującego:
- prestiż (uznanie społeczne)
- zakres władzy
- pieniądze
Godność pracy- wartościowy sposób życia
Człowiek samorealizuje się przez pracę.
Praca jest składnikiem sposobu życia ( jest tym, co robisz).
JA |
TY i ŚWIAT |
+ |
+ |
- |
- |
+ |
- |
- |
+ |
Wymiary pracy:
użytkowy wymiar pracy jest ważny
wymiar finansowy
praca zależy od środków, kosztów utrzymania rodziny
Pracownik, który jest traktowany, jak rzecz częściej choruje, strajkuje. Brak umiejętności zarządzania tymi pracownikami; za moralny system pracy odpowiada pracodawca.
Zawód- prestiż, powołanie, ma znaczenie moralne, ma wewnętrzne reguły, zakazy, odrzucenie ich dyskryminuje ich moralnie
Zachowanie:
etyczne- przechodzi z zew. nakazy, zakazy etyczne, nie zależy od naszej woli
moralne- zew., twór obiektywny, interpretacja norm, dostosowanie ich do siebie, przyswajanie
Człowiek moralny- dobre intencje -> wciela je w czyny; głosu własnego sumienia nie można zastąpić cudzym; moralność jest osadzona w sumieniu
Etos zawodowy pracownika firmy:
Zawód to system czynności wewnętrznie spójny, oparty na określonej wiedzy i umiejętnościach, skierowany na wytworzenie pewnego przedmiotu, czy usług, te przedmioty i usługi zaspokajają potrzeby społeczne.
Zawód to czynności; prace wykonywane przez pracownika systematycznie lub trwale wykonywane. Wykonujący swój zawód to ktoś, kto wykonuje swoje czynności wyznaczone stale i wykorzystuje wiedzę potrzebną do ich wykonania.
Wykonywanie tych czynności jest podstawą ekonomicznego bytu pracownika, utrzymania jego i jego rodziny.
Czynności te i związane z nimi konsekwencje społeczne są podstawą prestiżu i pozycji społecznej pracownika -> Jan Szczepański, socjolog
Zasady pozytywnej konkurencji w biznesie:
Zasada niezależnej inicjatywy- zasada wymaga, żeby firmy działały pod swoim własnym szyldem, by nie wykorzystywały cudzych znaków firmowych, nie przechwytywały dobrej opinii innej firmy
Zasada działań konstruktywnych- wymaga, by pracownicy byli nowatorami, wprowadzali nowe produkty w życie i byli oryginalni w swoich pomysłach
Zasada formalnej równości- nie wolno stosować praktyk monopolistycznych, przechwytywać rynków zbytu, nieuczciwie eliminować konkurencję
Zasada poszanowania reguł- wymaga podawani prawdziwych informacji, niestosowania nieuczciwych zasad promocji, niestosowania strategii ukierunkowanych na maksymalny, zawyżony zysk
Zasada szacunku dla podmiotów zewnętrznych (konsumentów, kontrahentów) - trzeba liczyć się z wynikami badań rynku
Najważniejsze cechy ludzi biznesu:
Otwartość na nowe doświadczenia; polega na tym, że poznajemy nowe fakty, uczymy się wykorzystywać wiedzę, którą posiadamy
Zdecydowanie do akceptowania zmian- otwarcie na propozycje niżej, które są akceptowane tradycyjnie, szukanie nowych rozwiązań
Rozległość wiedzy- wiedz ogólna, specjalistyczna, maja wielkie znaczenie, ale są martwe, gdy zabraknie wyobraźni twórczej
Dążenie do poszerzenia zasobów instytucji, szkoła nie jest końcem, ale początkiem edukacji
Stosunek czasu- należy nie tracić czasu; trzeba zmuszać siebie samego, żeby robić to, co powinno się robić, nawet gdy nam się nie chce
Skuteczność w działaniu- człowiek ma być sprawny, sumienny, zdyscyplinowany, efektywność działania, zdobycie zysku kosztem zużytych środków
Planowanie działań- rozpoczyna się od tzw. fazy inicjacyjnej-> przygotowanie do pojęcia działania (najważniejszy etap pracy) - „Czas to pieniądz” Benjamin Franklin
Umiejętność kalkulacji i zaufanie
Aspiracje zawodowe i oświatowe- ludzie realizują aspiracje edukacyjne, zawodowe, rodzinne, społeczne, moralne
Poszanowanie godności innych
Umiejętności twarde- wiedza zawodowa
Umiejętności miękkie- umiejętności komunikowania się, osiąganie kompromisu
Kompetencje osobiste ludzi biznesu:
- osiągnięcie doskonałości moralnej
- człowiek szlachetny, dobry, wartościowy
Benjamin Franklin- szanował pieniądz, umiał gospodarować pieniędzmi, był słabo wykształcony; w „Radach dla młodego kupca” określił główne cnoty, zachowania; popierał umiejętność milczenia i rozmawianie o głupstwach; kolejna cecha to utrzymywanie porządku, odpowiedzialność za słowo; oszczędność, pracowitość, szczerość umiarkowanie i schludność ciała, ubrania; spokój, czystość płciowa
Jest 13 najważniejszych wartości wg Franklina: umiar, milczenie, pracowitość, ład, szczerość, spokój, sprawiedliwość, surowość cielesna, powściągliwość, oszczędność, czystość, pokora (naśladuj Sokratesa), postanowienie
Człowiek, który ma te cechy jest godny zaufania.
Człowiek, który ma silną wolę nakazuje sobie coś i dokonuje tego.
Powinniśmy oszczędzać nie tylko pieniądze, ale też czas.
Daimonion- sumienie; należy go słuchać
Franklin doszedł do tych wartości za pomocą ćwiczeń. W kalendarzu na każdy dzień tygodnia zaznaczał sobie wartości, które wykonał.
Cechy człowieka biznesu w dzisiejszych czasach:
inteligencja emocjonalna- wymaga wiedzy o kulturowych przyczynach zachowań, znajomość siebie i innych
odpowiedzialność- wywiązywanie się z zobowiązań, tworzenie klimatu zaufania
autonomia moralna- człowiek ulega pragnieniom, ale sam je sobie wybiera, panuje nad sobą; człowiek umie powiedzieć „nie”; ma charakter: trzyma się pewnych ustaleń wynikających z przekonań wewnętrznych
silna wola- zdolność do podejmowania takich decyzji, które są zgodne z celami życiowymi; dyscyplina wewnętrzna
wrażliwość- zaangażowanie w budowanie dobrych relacji z ludźmi; wyrażanie uznania dla uczuć człowieka, słuchanie bez wyrażania własnych opinii; nie formułowanie rad podczas słuchania
rozsądek, roztropność- postępowanie, które nie doprowadza do konfliktu z sumieniem
pewność siebie i poczucie własnej wartości
otwartość na innych ludzi- spełniać wymagania innej grupy
bliskość- angażowanie się w sprawy innych ludzi z umiarem
umiejętność działania w zgodzie z prawdą
odwaga w zadawaniu trudnych pytań- postawienie pytania jest wyrazem nie przyjmowania czegoś do wiadomości
umiejętność łagodzenia konfliktów
umiejętność pracy w grupie
umiejętność efektywnego negocjowania
kształtowanie umiejętności przywódczych
umiejętność pracy pod presją
samorealizacja
Skuteczna komunikacja
Komunikacja w biznesie: werbalna (verbum - słowo) i niewerbalna (gesty)
Człowiek przekazuje nastawienie do pewnych spraw. Zagęszczamy pewną przestrzeń społeczną.
Relacje interpersonalne- relacje pomiędzy osobami
Materialne (pałace, kościoły, muzea) i niematerialne (kultura symboliczna) wartości kultury- przekazane i wytworzone wartości i treści idei i innych systemów będącymi czynnikami kształtującymi ludzkie zachowania oraz wytwory będące produktem ludzkich zachowań
Proces komunikowania:
-gest, ekspresja mimiczna
-język (nazywa, opisuje, orzeka) - człowiek sygnalizuje, wyjaśnia myśli
Kto komunikuje?
Co komunikuje?
Komu komunikuje?
Za pomocą, jakiego kanału?
Z jakim skutkiem dokonuje się komunikacja?
Zależy od samowiedzy i świadomości, samokontroli.
Nadawca powinien przewidywać skutki swoich działań.
Właściwe spostrzeganie odbiorcy przez nadawcę- warunek
Informacja zwrotna
Manipulujemy rzeczywistością społeczną. Ludzie niewygodne informacje zapominają, lekceważą. Ludzie, jak radio nadają na innych falach.
Cele komunikacji:
-przyjmowanie i wysyłanie informacji
-określanie sposobów ich wykorzystania
-ustalanie i wyjaśnianie znaczenia komunikatów
-inicjowanie działań grupy
-zapewnianie sprawnego działania systemów łączności
-umożliwianie rozumienia wyrafinowanych komunikatów (system wiedzy, symbole, złożone stany uczuciowe, kontrolowanie i manipulowanie informacjami)
-stwarzanie atmosfery zaangażowania, motywacji
Specyficzny proces społeczny dotyczący dwóch osób, zachodzi w środowisku społecznym; charakter i zasięg komunikacji zdeterminowany jest przez liczbę i cechy uczestników; proces symboliczny- przebiega w oparciu o społecznie uznany system wartości, określa orientację ludzi wobec siebie; proces interakcyjny- proces pomiędzy twórcą, nadawcą, przekazem, odbiorcą; reakcja zwrotna- twórca -> <- odbiorca, dotyczy wszystkich uczestników życia społecznego; proces nieodwracalny- jest testem wrażliwości w kontaktach międzyludzkich, tj.we wszystkich formach integracji z innymi
Przykłady pytań w sytuacjach trudnych:
-jak przedstawię inne rozwiązanie to dalej będziesz się upierał przy swoim?
-chcesz zakończyć negocjacje?
-muszę teraz odpowiadać?
-dlaczego nie możemy porozmawiać na ten temat?
-jak myślisz, jakie powinniśmy rozpracować rozwiązanie?
-jakiego konkretnego ustępstwa oczekujesz ode mnie?
-jak wrócimy do tej sprawy za jakiś czas?
Zasady negocjacji
Zanim się porozumiesz z osobą poznaj ją
Mów otwarcie, szczerość w relacjach z ludźmi, żeby nas zrozumieli
Poznaj zadania, które biorą udział w negocjacjach
Wybierz taki kanał komunikacji, który będzie najbardziej skuteczny
Unikaj gwałtownych komunikatów
Negocjacje - rokowania, prowadzenie rozmów, układów; toczą się w różnych obszarach życia: międzynarodowym-dyplomacja, wewnątrz organizacyjnym-kierowanie ludzi, międzyludzkim- stosunki międzyludzkie, zewnątrz organizacyjnym
Co zrobić, by osiągnąć powodzenie w negocjacjach? Prowadzi się je, by osiągnąć odpowiednie stanowisko.
Zachodzi w negocjacjach:
Wzajemna zależność stron
Są różnice w sposobie postrzegania potrzeb własnych i partnera
Konflikty- źródło to rozbieżne cele, interesy
Są możliwości oportunistycznych zachowań
Możliwość kompromisu
Rozterki szczerości się ujawniają
Rozterki zaufania - w co wierzyć?
Kiedy nie warto prowadzić negocjacji:
Gdy można wszystko stracić
Gdy nie ma się żadnej rzeczy
Gdy zasady i normy, którymi kieruje się partner nie są możliwe do przyjęcia
Gdy partner ignoruje, kwestionuje zasadnicze w negocjacjach kwestie
Gdy brakuje zaufania
Celem negocjacji- porozumienie w sprawie przyszłych zysków i strat. Są: negocjacje konfrontacyjne- polegają na tym, że partnerzy starają się zagarnąć dla siebie, jak najwięcej korzyści, stosują zasadę wygrana-przegrana; negocjacje integrujące- polegają na poszukiwaniu dobrego wyniku negocjacji. Negocjacje konfrontacyjne są użyteczne, gdy negocjator chce maksymalizować wartość uzyskaną w wyniku pojedynczej transakcji, a relacje z drugą stroną nie mają znaczenia. Negocjacje integrującą dążą do zbudowania zgody.
Cechy dobrego negocjatora:
Odwaga w wyrażaniu własnego stanowiska
Zdolność do wprowadzania nowatorskich rozwiązań
Udzielanie pierwszeństwa ocenom przemyślanym nad wartościowaniem afektywnym
Umiejętność posługiwania się argumentami ( argument: At hominem- do człowieka- polega na obrażaniu człowieka, wyprowadzeniu go z równowagi)
Realistycznie ocenia swoje możliwości
Akceptuje swoją własną osobowość: emocje, ambicje, światopogląd, zdolności poznawcze
Wyciszenie wewnętrzne
Kompetencje specjalistyczne- wiedza (twarda-zawodowa)
Umiejętności- kompetencje miękki np. współpraca z zespołem, precyzyjne myślenie, działanie w stresie, presja czasu
Trafne kalkulowanie ryzyka
Potrafi rzetelnie badać różne propozycje
Atakuje problemy, nie osoby
Trzyma się faktów
Otwarty na nowe idee
Umie zadawać pytania
Dokonuje podsumowania w rozmowach
Złe cechy negocjowania:
Łatwowierność, naiwność
Skłonność do dominacji, agresywność
Unikanie kontaktu
Etapy negocjacji:
Przygotowanie, planowanie negocjacji
Postawienie pytań: Jaką ofertę czynimy przedmiotom negocjacji, cele, korzyści? Kto będzie partnerem w rozmowie? Kto od nas będzie prowadził rozmowy? Doświadczenia potrzebne? Czas i miejsce? Od czego zacząć? Jak długo negocjować? Kiedy się wycofać? Opinia partnera?
Jak rozpocząć rozmowę, czynniki:
Zadbanie o zwiększenie zaufania partnera, przekonanie o zaletach i możliwościach
Negocjacje właściwe: atmosfera życzliwości; współdziałanie; zmierzanie do wypracowania wspólnego stanowiska; pilnować, by dotyczyły określonych ofert; propozycje korzystne dla obydwóch stron; twórcze myślenie
Granice ustępstw:
Jest wiele możliwości rozwiązania konfliktu
Trzeba zastosować zasadę czujnego zaufania
Zarządzamy wrażeniami, które odbiera nasz partner
Powinniśmy dążyć do zawarcie kontaktu końcowego
3.Etapy zamknięcia negocjacji:
- trzeba zadbać, żeby sprawy zostały rozstrzygnięte skutecznie; żeby decyzje zostały wprowadzone, jak najszybciej; kiedy mamy kłopoty z rozstrzygnięciem sporu to możemy wskazać, jakie będą rzeczywiste koszty, kiedy opóźnimy albo zerwiemy negocjacje; kiedy kończymy negocjacje to musimy ustalić, jakie cele zostały nieosiągnięte; trzeba tak sformułować końcowy wniosek, żeby osoby postronne zorientowały się co zostało przyjęte; nie należy palić mostów, warto określić perspektywę współpracy na przyszłość
Kontrakt końcowy- wynik negocjacji!
1. Preambuła- wstęp; określa dziedziny objęte; określa sposób, miejsce i czas uzyskania zobowiązania; określa cenę; określa cenę; określa okresy płatności; określa gwarancję terminowości i jakości usług; określa warunki odstąpienia od umowy w sytuacji nieprzewidzianych trudności; określa, jak rozstrzygać spory w przypadku konfliktów
ASERTYWNOŚĆ
Umiejętność pełnego, otwartego wyrażania myśli, uczuć, poglądów i ocen. Różni się od bierności i agresywności.
-postawa asertywna
-postawa agresywna
-postawa uległa
Dwie ostatnie podstawy ludzkie są złe.
Sposób pożądany- sposób bycia.
Bierny styl życia nie polega na bezczynności, ale na tym, że osoba jest wręcz bardziej aktywna niż inni. Pracuje dwa razy więcej niż inne, tłumaczy się ze swoich czynów, rozpaczliwie szuka zainteresowania ze strony innych ludzi, usiłuje rozwiązać problemy wszystkich wokół; człowiek bierny nie potrafi się obronić, jest ofiarą losu; lęk prze odrzuceniem- podstawa tej bierności to niskie poczucie wartości; bierność prowadzi do dołka psychicznego, bo wszyscy tą osobę wykorzystują; osoba bierna stara się uniknąć konfliktów.
Agresywność- wynika z poczucia zagrożenia; człowiek nie uzmysławia sobie konsekwencji swojego zachowania; ciągle czuje się zagrożony, dlatego pierwszy atakuje.
Cechy człowiek asertywnego
Asertywność to właściwy sposób na ograniczenie konfliktów z ludźmi
Człowiek asertywny potrafi powiedzieć NIE- bez wyrzutów sumienia, lęku z odwagą
Człowiek asertywny jest szczery w tym co mówi
Człowiek asertywny nie przeprasza, jeśli nie zawinił
Człowiek asertywny nie tłumaczy się nadmiernie, ale jasno wyraża swoje stanowisko
Człowiek asertywny zaatakowany broni godności osobistej, nie pozwala sobą pomiatać
Człowiek asertywny przyznaje sobie i innym prawo do popełniania błędów
Człowiek asertywny jest tolerancyjny wobec poglądów i opinii innych ludzi
Człowiek asertywny pyta otwarcie, jeśli czegoś nie rozumie
Człowiek asertywny odmawia rozmowy na tematy, które uznaje za zbyt osobiste
Człowiek asertywny realizuje własne plany nie krzywdząc innych
Człowiek asertywny przyznaje partnerowi te same prawa, z których sam korzysta
Człowiek asertywny ustala tylko takie granice, których chce i potrafi bronić
Człowiek asertywny decyduje o tym co będzie robił, a czego nie
Człowiek asertywny jest szczery, otwarty, elastyczny
Człowiek asertywny potrafi poprosić o pomoc, nie przejmuje odpowiedzialności za problemy innych ludzi
Człowiek asertywny nie oczekuje, żeby inni czuli się odpowiedzialni za rozwiązywanie jego problemów
Człowiek asertywny ma odwagę przeciwstawić się niesprawiedliwym decyzją
Człowiek asertywny jest otwarty na inne rozwiązania
Człowiek asertywny jest stanowczy w dążeniu do celu
Człowiek asertywny nie atakuje osobowości i myślenia partnera, lecz konstruktywnie rozwiązuje problemy
Człowiek asertywny nie żąda, żeby inni tłumaczyli się przed nim
Człowiek asertywny kontroluje własne emocje
Człowiek asertywny wypowiada się jasno
Człowiek asertywny mówi o tym, czego chce, a nie co mu się nie podoba
Człowiek asertywny jest wrażliwy na potrzeby innych ludzi
Człowiek asertywny nie ulega manipulacjom i naciskom emocjonalnym
Człowiek asertywny umiejętnie przyjmuje krytykę i pochwały
Człowiek asertywny trafnie wybiera osoby wobec, których powinien być asertywny
Człowiek asertywny łatwo zdobywa się na dobre słowo dla nieznajomego, jest grzeczny dla innych
Człowiek asertywny nie ma nierealistycznych oczekiwań ani wobec siebie, ani wobec innych
Człowiek asertywny wypowiada się w pierwszej osobie
Asertywność:
Masz prawo do robienia tego co chcesz dopóki twoje działanie nie rani kogoś innego
Masz prawo do zachowania swojej godności poprzez asertywne zachowanie; nawet jeśli rani to kogoś innego- dopóki twoje intencje nie są agresywne, lecz asertywne
Masz prawo do przedstawiania innym swoich próśb, dopóki uznajesz, że druga osoba ma prawo odmówić
W sytuacjach, w których prawa nie są oczywiste możesz domagać się przedyskutowania i wyjaśnienia problemu
Masz prawo do korzystania ze swoich praw, jeśli z nich nie korzystasz, tzn., że godzisz się na odebranie ich sobie ( Fensternheim- napisał książkę o asertywności)