ISRS - poziomy oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy

Załączony materiał prezentuje zasady „stopniowania” oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy. ISRS umożliwia 10-o stopniową ocenę jakości systemu, od 1 do 10 poziomu. Poziom najwyższy, 10 w tej chwili osiągnęło tylko kilka firm na świecie (np. Motorolla). Dla przemysłu petrochemicznego, standardem światowym jest dążenie do uzyskania pozytywnej oceny na poziomie 8 ISRS.

Oceny i certyfikacji systemu zarządzania bezpieczeństwem pracy wg ISRS można dokonać dwoma metodami: PSS i OES.

Pierwsza z nich (PSS) polega na weryfikacji działań podejmowanych w ocenianej organizacji w wielu różnych obszarach mających wpływ na skuteczność i efektywność systemu (na niemalże całej „szerokości”, od najniższych poziomów oceny). Na każdym, wyższym poziomie oceny zwiększa się ilość pytań z każdego obszaru oraz zwiększa się poziom wymagań (trzeba uzyskać większą ilość punktów).

Druga z kolei metoda oceny - OES polega na „modułowym” rozpatrywaniu systemu, ale od razu na całej jego „głębokości”. I tak na 1 poziomie ocenie poddawanych jest jedynie 5 obszarów, a na wyższych, kolejno dodatkowe. Część z nich jest wskazywana jako obowiązkowo podlegające ocenie (kluczowe), część wybiera sama organizacja (dowolnie). Ilustrują to odpowiednie tabele.

Dla zobrazowania „sposobu” przeprowadzenia auditu wg ISRS dostarczamy wersję demo, która pozwala na sprawdzenie własnego systemu na poziomie 1 ISRS (OES) (5 obszarów z 20). Należy dodać, że aby „uzyskać” pozytywną weryfikację nie tylko wystarczy „zaliczyć” odpowiednią ilość punktów z zadawanych pytań. Drugim elementem, równie krytycznym dla pozytywnego wyniku auditu, jest spełnianie odpowiednich przepisów i norm prawnych, związanych z organizacją stanowisk pracy, samą pracą itd. Auditorzy dokonujący oceny systemu przeprowadzają ponadto wywiady z pracownikami, aby upewnić się, że system jest wdrożony, rozumiany i stosowany w praktyce.

Włodzimierz Biel

DNV Polska

[e-mail]

Tel. [phone]

ISRS - metody oceny

OES - Optional Element Score

Ocena dla dowolnie wybranych obszarów

• na każdym poziomie odpowiadamy na wszystkie pytania z danego obszaru

• na każdym poziomie ustalone są obszary, które obowiązkowo podlegają ocenie

• na niektórych poziomach (3-9) istnieje możliwość wyboru elementów, które podlegają ocenie

• dla każdego obszaru w zależności od poziomu podane jest wymagane minimum punktów (10-75%)

• dla całego auditu w zależności od poziomu określone jest wymagane minimum punktów (25-90%)

PSS - Progressive Scoring System

Progresywny system oceny

• na każdym poziomie odpowiadamy na pytania należące do danego poziomu lub niższego

• na każdym poziomie oceniamy te obszary, w których znajdują się pytania na danym poziomie lub niższym

• dla każdego obszaru w zależności od poziomu podane jest wymagane minimum punktów (25-75%)

• dla całego auditu w zależności od poziomu określone jest wymagane minimum punktów (40-90%)

ISRS - metoda oceny OES

(w tabeli zaznaczone zostały obowiązkowe dla danego poziomu obszary)

	Poziom Obszar	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Zarządzanie i administracja	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
2	Szkolenie kadry kierowniczej								x	x	x
3	Planowane inspekcje i obsługa (konserwacje)	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
4	Analiza i procedury zadań niebezpiecznych									x	x
5	Badanie przyczyn wypadków i zdarzeń pot. wypadkowych	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
6	Obserwacja przebiegu zadania (procesu pracy)										x
7	Przygotowanie do sytuacji awaryjnych									x	x
8	Przepisy i pozwolenia na wykonanie prac	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
9	Analiza wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych										x
10	Szkolenie w zakresie wiedzy i umiejętności						x	x	x	x	x
11	Środki ochrony osobistej	x	x	x	x	x	x	x	x	x	x
12	Ochrona zdrowia i higiena pracy				x	x	x	x	x	x	x
13	Ocena systemu zarządzania										x
14	Kierowanie technologią i zmianami										x
15	Komunikacja interpersonalna								x	x	x
16	Praca zespołowa									x	x
17	Promocja ogólna										x
18	Dobór i przygotowanie pracowników do pracy								x	x	x
19	Zarządzanie zakupami materiałów i usług										x
20	Bezpieczeństwo poza pracą										x
	Liczba obowiązkowo ocenianych obszarów	5	5	5	6	6	7	7	10	13	20
	Liczba dodatkowo ocenianych obszarów	0	0	1	1	2	3	5	5	5	0
	Łączna liczba ocenianych obszarów	5	5	6	7	8	10	12	15	18	20
	Minimum łącznej oceny	25%	30%	35%	35%	40%	40%	50%	60%	75%	90%
	Minimum oceny dla pojedynczego obszaru	10%	15%	15%	20%	20%	25%	30%	40%	50%	75%
	Minimum oceny stanowisk pracy (max = 100)	60	60	65	65	65	65	70	70	80	90
	Dodatkowe wymagania

ISRS - metoda oceny PSS

(w tabeli podane zostały liczba pytań oraz liczba punktów dla danego poziomu)

	Poziom Obszar	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Zarządzanie i administracja	15-250	23-360	30-505	35-640	42-760	49-940	57-1035	63-1160	69-1240	74-1310
2	Szkolenie kadry kierowniczej	3-105	8-280	12-440	15-485	17-505	20-565	22-620	24-655	26-700	26-700
3	Planowane inspekcje i obsługa (konserwacje)	6-130	11-245	15-335	19-390	26-470	31-590	33-620	36-665	38-690	38-690
4	Analiza i procedury zadań niebezpiecznych		2-25	2-25	2-25	5-100	7-140	16-390	23-590	26-625	27-650
5	Badanie przyczyn wypadków i zdarzeń pot. wypadkowych	5-125	8-175	17-300	21-365	23-425	23-425	29-520	33-605	33-605	33-605
6	Obserwacja przebiegu zadania (procesu pracy)							2-45	5-185	13-395	15-450
7	Przygotowanie do sytuacji awaryjnych	5-60	7-75	16-270	19-285	25-340	35-420	43-595	45-610	50-665	53-700
8	Przepisy i pozwolenia na wykonanie prac	5-90	7-135	14-290	18-370	26-490	32-550	34-590	36-615	36-615	36-615
9	Analiza wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych				5-81	7-162	13-267	17-323	21-403	30-498	33-533
10	Szkolenie w zakresie wiedzy i umiejętności	2-30	4-50	10-165	15-340	16-365	21-440	24-495	29-560	31-595	41-700
11	Środki ochrony osobistej	4-85	6-200	11-275	11-275	12-285	14-315	15-320	17-370	18-380	18-380
12	Ochrona zdrowia i higiena pracy	11-116	22-404	31-499	34-532	34-532	39-579	40-583	46-636	51-695	52-700
13	Ocena systemu zarządzania					5-125	9-180	11-200	17-555	23-645	27-700
14	Kierowanie technologią i zmianami			4-70	5-80	6-90	21-500	24-580	28-650	29-670	29-670
15	Komunikacja interpersonalna	3-60	4-80	4-80	6-110	8-130	13-340	18-455	18-455	19-475	20-490
16	Praca zespołowa	3-75	5-130	8-205	9-225	11-255	14-325	17-385	20-450	20-450	20-450
17	Promocja ogólna			3-20	6-50	12-105	18-150	24-223	34-305	37-325	40-380
18	Dobór i przygotowanie pracowników do pracy	3-80	7-160	10-215	12-250	13-270	13-270	13-270	14-300	15-325	18-405
19	Zarządzanie zakupami materiałów i usług	2-20	3-35	7-115	12-175	13-185	18-270	26-380	35-540	39-615	39-615
20	Bezpieczeństwo poza pracą							2-25	5-85	8-115	14-240
	Liczba obowiązkowych pytań	67	117	194	244	301	390	467	549	611	653
	Maksymalna liczba punktów	1226	2354	3809	4678	5594	7266	8654	10394	11323	11983
	Minimum łącznej oceny	40%	40%	40%	40%	40%	40%	50%	55%	70%	90%
	Minimum oceny dla pojedynczego obszaru	25%	25%	25%	25%	30%	30%	40%	40%	55%	75%
	Minimum oceny stanowisk pracy (max = 100)	60	60	65	65	65	65	70	70	80	90
	Dodatkowe wymagania

ISRS :

dodatkowe wymagania na poziomach 9 - 10

1. Żaden ze wskaźników wypadkowości / strat nie może być gorszy niż średnia dla danej branży

2. W ciągu ostatnich trzech lat musi być udokumentowany istotny postęp w zakresie ograniczania strat

Budowa systemu zarządzania na podstawie OES

	Nr obszaru	Obszar
1 : poziomy 1-3	1 3 5 8 11	Zarządzanie i administracja Przeglądy bhp i ocena stanu technicznego Badanie zdarzeń wypadkowych Organizacja pracy w zakładzie Środki ochrony indywidualnej
2 : poziomy 4-5	12	Higiena pracy i ochrona zdrowia
3: poziomy 6-7	10	Szkolenie personelu
4: poziom 8	2 15 18	Szkolenie kadry kierowniczej Komunikacja interpersonalna Rekrutacja i dobór do pracy
5: poziom 9	4 7 16	Analiza bezpieczeństwa pracy i instrukcje Przygotowanie planów na wypadek katastrofy Praca zespołowa
6 : poziom 10		Pozostałe 7 obszarów

ISRS - technika prowadzenia auditów

cel : sprawdzenie stopnia spełnienia wymagań

oraz potwierdzenie, że system naprawdę funkcjonuje

Metody

• sprawdzenie danych (dokumenty)

• próbki losowe (dokumenty, wywiady)

• profesjonalna ocena eksperta

Źródła informacji

• kompetentne osoby

• dokumenty

• wywiady sprawdzające

• warunki pracy w zakładzie

ISRS - etapy auditu

PCS - ocena warunków na stanowiskach pracy

• ustalenie obszaru, wag i zakresu (elementów oceny);

• ustalenie elementów oceny (optymalnie 20-25);

• przegląd stanowiskowy zawsze z asystą;

• obszar H (ocena stosowania środków ochrony indywidualnej) nie wpływa na wynik PCS ale jest wykorzystywany w pkt. 11.3.1 ISRS

• w sprawozdaniu opisujemy tylko bezpośrednie zagrożenia

• jeśli osoba towarzysząca zauważy je i podejmie konieczne działania - wykonana korekta

• w przeciwnym wypadku należy poinformować kierownictwo zakładu

Obszary oceny

A. Ogólne warunki pracy

B. Stanowiska pracy

C. Materiały

D. Maszyny, urządzenia, narzędzia

E. Informacja o zagrożeniach

F. Systemy awaryjne

G. Inne

H. Środki ochrony indywidualnej

Każdy obszar (A-G) za wyjątkiem obszaru H (środki ochrony indywidualnej) posiada swoją wagę. Suma wszystkich wag musi wynosić 100.

Przykład : PROJEKT EVISA

A. Ogólne warunki pracy 10

B. Stanowiska pracy 15

C. Materiały 20

D. Maszyny, urządzenia, narzędzia 25

E. Informacja o zagrożeniach 15

F. Systemy awaryjne 15

-------------------

Razem 100

Det Norske Veritas - ISRS - International Safety Rating System

strona 1

Przygotowanie auditu

Wywiady z osobami kompetentnymi

(dokumenty prawa zakładowego)

Wywiady

sprawdzające

z pracownikami

Badanie

dokumentacji

operacyjnej

Przegląd warunków

pracy

Sporządzenie raportu

Podsumowanie auditu

Det Norske Veritas - International Safety Rating System .

---