podstawowe
obowiązki pracodawcy
I. ZGŁOSZENIA PRACODAWCY
1) |
zawiadomienie na piśmie Państwowej Inspekcji Pracy o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności |
|
|
|
Podstawa prawna: art.209 §§1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U.z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
2) |
zawiadomienie na piśmie Inspektora Sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności |
|
|
|
Podstawa prawna: art.209 §§1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U.z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
II. STOSUNEK PRACY
1) |
ustalenie i prawidłowe opracowanie regulaminu pracy u pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 osób |
|
|
|
podstawa prawna: art.104 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
2) |
prawidłowe prowadzenie akt osobowych pracownika |
|
|
|
podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r., Nr 62, poz. 286 ze zmianami). |
3) |
potwierdzenie na piśmie, nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaju umowy o pracę i jej warunków |
|
|
|
podstawa prawna: art.29 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
4) |
prawidłowe sporządzenie umowy o pracę |
|
|
|
podstawa prawna: art.29 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
5) |
zgodność charakteru świadczonej pracy z rodzajem umowy (umowa cywilnoprawna zamiast umowy o pracę) |
|
|
|
podstawa prawna: art.22 § 1, § 11 i § 12 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
6) |
prawidłowe zawarcie umowy o pracę, jako umowy o pracę na czas nieokreślony, jeśli poprzednio zostały zawarte dwie kolejne umowy o pracę na czas określony |
|
|
|
podstawa prawna: art.251 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
7) |
prawidłowe rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia |
|
|
|
podstawa prawna: art. 32-43 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
8) |
prawidłowe rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia |
|
|
|
podstawa prawna: art. 52 i 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
9) |
wydanie pracownikom świadectw pracy w terminie |
|
|
|
podstawa prawna: art. 97 i 99 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
10) |
prawidłowa treść świadectwa pracy |
|
|
|
podstawa prawna:
|
11) |
udostępnienie pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu, o których mowa w ustawie Kodeks pracy |
|
|
|
podstawa prawna: art. 941 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
III. SZKOLENIA BHP
1) |
poddanie pracowników szkoleniom wstępnym (instruktaż ogólny) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy |
|
|
|
Podstawa prawna:
|
2) |
poddanie pracowników szkoleniom wstępnym stanowiskowym (instruktaż stanowiskowy) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy |
|
|
|
podstawa prawna:
|
3) |
poddanie pracowników szkoleniom OKRESOWym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy |
|
|
|
podstawa prawna:
|
4) |
poddanie się przez pracodawcę szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców (co 6 lat) |
|
|
|
podstawa prawna:
|
IV. BADANIA LEKARSKIE
1) |
poddanie pracowników wstępnym badaniom lekarskim |
|
|
|
podstawa prawna:
|
2) |
poddanie pracowników okresowym badaniom lekarskim |
|
|
|
podstawa prawna:
|
3) |
poddanie pracowników kontrolnym badaniom lekarskim |
|
|
|
podstawa prawna:
|
V. DODATKOWE KWALIFIKACJE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW
1) |
posiadanie Kwalifikacji zawodowych przez pracowników, wymaganych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonych stanowiskach |
|
|
|
podstawa prawna:
|
VI. CZAS PRACY
1) |
prowadzenie ewidencji czasu pracy |
|
|
|
podstawa prawna: art. 149 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
2) |
pięciodniowy tydzień pracy |
|
|
|
podstawa prawna: art. 129 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
3) |
prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy |
|
|
|
podstawa prawna: art. 130 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
4) |
rekompensowanie pracy wykonywanej w dniach wolnych od pracy z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy, udzieleniem innego dnia wolnego |
|
|
|
podstawa prawna: art. 1513 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
5) |
wypłacanie dodatkowego wynagrodzenia za pracę wykonywaną w dniach wolnych od pracy z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy |
|
|
|
podstawa prawna: art. 1511 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
6) |
przestrzeganie dopuszczalnych limitów godzin nadliczbowych na dobę |
|
|
|
podstawa prawna: art. 131 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
7) |
przestrzeganie dopuszczalnych limitów godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym |
|
|
|
podstawa prawna: art. 151 § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
8) |
rekompensowanie pracy wykonywanej w niedziele lub święta udzieleniem w zamian innego dnia wolnego |
|
|
|
podstawa prawna: art. art. 15111 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
9) |
w przypadku nieudzielenia dnia wolnego z tytułu wykonywania pracy w niedziele lub święta, rekompensowanie wypłaceniem dodatkowego wynagrodzenia |
|
|
|
podstawa prawna: art. art. 15111 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
10) |
zakaz zatrudniania pracowników powyżej 8 godzin na dobę na stanowiskach, na których występują przekroczenia NDS i NDN |
|
|
|
podstawa prawna: art. 129 § 1 w związku z art. 145 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
11) |
zakaz zatrudniania opiekunów dzieci do lat czterech - bez ich zgody - powyżej 8 godzin na dobę |
|
|
|
podstawa prawna: art. 148 pkt 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
VII. WYNAGRODZENIA I INNE ŚWIADCZENIA
1) |
ustalenie i prawidłowe opracowanie regulaminu wynagradzania u pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 osób |
|
|
|
podstawa prawna: art. 772 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
2) |
prowadzenie imiennych kart wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą |
|
|
|
podstawa prawna: art. 94 pkt 9a w związku z art. 85 § 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
3) |
terminowe wypłacanie pracownikom wynagrodzenia za pracę |
|
|
|
podstawa prawna: art. art. 85 §§ 1-3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
4) |
ustalenie i wypłacanie wynagrodzenia za pracę w wysokości co najmniej równej najniższemu wynagrodzeniu, ustalonemu przez ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej |
|
|
|
podstawa prawna: art. 94 pkt 9a w związku z art. 13 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
5) |
wypłacanie pracownikom wynagrodzenia za pracę w wysokości zgodnej z umową o pracę |
|
|
|
podstawa prawna: art. 29 w związku z art. 78 § 1 i § 2, art. 80 i art. 85 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
6) |
wypłacanie należnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych |
|
|
|
podstawa prawna: art. 1511 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
7) |
wypłacanie dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej |
|
|
|
podstawa prawna: art. 1518 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
8) |
wypłacanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, w należnej wysokości |
|
|
|
podstawa prawna: art. 172 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
9) |
wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego za nie wykorzystany urlop wypoczynkowy, w należnej wysokości, z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy |
|
|
|
podstawa prawna: art. 171 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
VIII. URLOPY PRACOWNICZE
1) |
opracowanie planu urlopów i Prawidłowe ustalenie prawa oraz wymiaru urlopu wypoczynkowego |
|
|
|
podstawa prawna: art. 163 § 1, art. 154 § 1 pkt 1 i 2, art. 162 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
|
udzielenie urlopów w roku kalendarzowym, w którym pracownicy nabyli do nich prawo, nie później niż do końca I kwartału roku następującego po nim |
|
|
|
podstawa prawna: art. 161 w związku z 168 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
IX. Ocena ryzyka zawodowego
1) |
udokumentowanie przez pracodawcę oceny ryzyka zawodowego |
|
|
|
podstawa prawna:
|
2) |
poinformowanie przez pracodawcę pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą |
|
|
|
podstawa prawna:
|
3) |
prowadzenie rejestru wypadków przy pracy |
|
|
|
podstawa prawna:
|
X. Czynniki szkodliwe, niebezpieczne i uciążliwe
1) |
decyzja inspekcji sanitarnej dotycząca rodzaju badań i pomiarów czynników szkodliwych |
|
|
|
podstawa prawna: art. 227 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
2) |
aktualne badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia |
|
|
|
podstawa prawna: § 2 rozporządzenia rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 9 lipca 1996 roku w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. Nr 86, poz. 394 ze zmianami) |
3) |
informowanie przez pracodawcę pracowników o przekroczeniach dopuszczalnych norm w środowisku pracy |
|
|
|
podstawa prawna: § 6 ust. 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 9 lipca 1996 roku w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz.U. Nr 86, poz. 394 ze zmianami) |
4) |
ustalenie rodzajów środków ochrony indywidualnej |
|
|
|
podstawa prawna: art. 94 pkt 4 w związku z art. 207 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
5) |
dostarczenie pracownikom odpowiednich środków ochrony indywidualnej |
|
|
|
podstawa prawna: § 39 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
6) |
dostarczenie pracownikom odzieży i obuwia roboczego |
|
|
|
podstawa prawna: art. 94 pkt 4 w związku z art. 207 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
7) |
Nadzór i kontrola nad pracownikami co do stosowania dostarczonych im przez pracodawcę odzieży i obuwia roboczego |
|
|
|
podstawa prawna: art. 94 pkt 4 w związku z art. 211 pkt 4 i art. 212 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
8) |
oznakowanie środków ochrony indywidualnej znakiem CE |
|
|
|
podstawa prawna:
|
9) |
prowadzenie indywidualnych kart ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej |
|
|
|
podstawa prawna: art. 94 pkt 4 i 9 a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
XI. Obiekty i pomieszczenia pracy
1) |
spełanianie wymagań pod względem wysokości, powierzchni i kubatury w zależności od wykonywanej technologii, rodzaju prac, liczby pracowników i czasu ich przebywania w obiektach i pomieszczeniach pracy |
|
|
|
podstawa prawna: § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
2) |
przystosowanie obiektów i pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych |
|
|
|
podstawa prawna: § 48 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
3) |
właściwy stan techniczny użytkowanych obiektów i pomieszczeń pracy |
|
|
|
podstawa prawna: § 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
4) |
oznakowanie, zabezpieczenie i ogrodzenie miejsc niebezpiecznych w obiektach i pomieszczeniach |
|
|
|
podstawa prawna: § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
5) |
zachowanie czystości i porządku |
|
|
|
podstawa prawna: § 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
XII. Zaplecze higieniczno sanitarne
1) |
zapewnienie pomieszczenia higieniczno - sanitarnego |
|
|
|
podstawa prawna: § 111 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
2) |
wyposażenie pomieszczenia higieniczno - sanitarnego |
|
|
|
podstawa prawna:
|
3) |
zapewnienie pracownikom środków higieny osobistej |
|
|
|
art. 233 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku Nr 21, poz. 94 ze zmianami) |
4) |
uwzględnie w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych potrzeb osób niepełnosprawnych |
|
|
|
podstawa prawna: § 111 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
XIii. Wentylacja, ogrzewanie, oświetlenie
1) |
zapewnienie w pomieszczeniach zakładu wymiany powietrza |
|
|
|
podstawa prawna: § 32 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
2) |
zapewnienie w pomieszczeniach pracy temperatury |
|
|
|
podstawa prawna: § 36 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
3) |
zapewnienie w pomieszczeniach pracy oświetlenia dziennego |
|
|
|
podstawa prawna: § 25 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
4) |
zapewnienie w pomieszczeniach zakładu oświetlenia elektrycznego |
|
|
|
podstawa prawna: § 26 ust. 2 w związku z § 28a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
5) |
zapewnienie w pomieszczeniach i na stanowiskach pracy, w których w razie awarii mogą wystąpić zagrożenia, oświetlenia awaryjnego (bezpieczeństwa, ewakuacyjne) |
|
|
|
podstawa prawna: § 28 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |
6) |
posiadanie wyników pomiarów oświetlenia |
|
|
|
podstawa prawna: § 25 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 roku Nr 169 poz. 1650) |