8325


POLITECHNIKA 0x01 graphic
BIAŁOSTOCKA

Wydział Zarządzania

Analiza programów

do zarządzania projektami

Wykonały:

Białystok 2010-10-20

Zakres projektu:

I. CHARAKTERYSTYKA PRZEDSIĘWZIĘCIA

  1. Cel przedsięwzięcia

  2. Wymagane nakłady

  3. Harmonogram projektu

  4. Wymagane zasoby

  1. ANALIZA WYBRANYCH PROGRAMÓW DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

  1. WYBÓR NAJLEPSZEGO OPROGRAMOWANIA DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA

    1. CHARAKTERYSTYKA RZEDSIĘWZIĘCIA

Przedsięwzięcie: BAL MAGISTERSKI

Czas realizacji: 8 tygodni

Ilość studentów: 3 grupy ćwiczeniowe: 60 os.

Osoby towarzyszące: 60 os.

Goście: 30 os.

150 os.

  1. Cel przedsięwzięcia:

- pożegnanie się studentów V roku

  1. Wymagane nakłady:

Sposób finansowania:

  1. Harmonogram projektu:

Czynność

Czas realizacji

(w tyg.)

Czynności poprzedzające

Liczba tyg. o którą może być skrócony czas realizacji czynności

A) Rezerwacja lokalu

8

brak

-

B) Rezerwacja DJ-a

6

brak

-

C) Zakup zaproszeń

5

brak

-

D) Rezerwacja cateringu

4

brak

-

E) Rezerwacja fotografa

4

brak

-

F) Wysyłanie zaproszeń

4

C

-

  1. Wymagane zasoby:

Rzeczowe

Ludzkie

Finansowe

Lokal

3 studentów rezerwujących

4 000 zł

DJ

4 studentów rezerwujących

1 000 zł

Catering

5 studentów rezerwujących

15 000 zł

Fotograf

2 studentów rezerwujących

1 000 zł

Zaproszenia

2 studentów kupujących i wysyłających

338

Suma:

21 338 zł

Zespół organizacyjny składa się z 18 studentów V roku.

Cena przedsięwzięcia/ 1 os.:

21 338 zł/ 60 studentów= 335 zł

II. ANALIZA WYBRANYCH PROGRAMÓW DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

TUTOS (The Ultimate Team Organization Software)

To rozbudowane narzędzie do organizacji i zarządzania projektami i czasem zarówno małych grup, jak i większych działów. Po stronie użytkownika wymaga tylko i wyłącznie dowolnej przeglądarki internetowej, co powoduje dość łatwą obsługę programu, nawet u niezbyt zaawansowanych osób.

W skład aplikacji wchodzą m.in.:

Kalendarz/terminarz - skonfigurowany dla poszczególnych użytkowników lub całych

grup

Zarządzanie grupami - czasem (także w różnych strefach czasowych) oraz zasobami

ludzkimi

Książka adresowa

Ewidencjonowanie problemów

Projekty/produkty (zarządzanie zadaniami projektu, dokumenty, monitoring czasu

wykonawczego, wystawianie faktur, projekty powiązane na różnych poziomach)

Obsługa kont pocztowych

Powiadamianie o wprowadzonych zmianach w projekcie poprzez e-mail.

Zalety:

- całość jest połączona w schludny, czytelny i łatwy w obsłudze interfejs

- pozwala zarządzać małymi i dużymi projektami

- jedynym wymogiem jest posiadanie dowolnej przeglądarki internetowej

- możliwość wprowadzenia hasła zabezpieczającego

- dostępny w wielu wersjach językowych, w tym również w polskiej

- rozbudowany pod względem posiadanych narzędzi do zarządzania

- pozwala zarządzać projektami na różnych poziomach

- umożliwia monitorowanie czasu wykonawczego projektu

Wady:

GanttProject

To program ułatwiający zarządzanie projektami i ludźmi zaangażowanymi w nie, choć mniej rozbudowany niż TUTOS.

Zalety:

czytelne przedstawianie projektów na wykresach

raportowanie w różnych formatach (m.in. html, pdf)

istnieje możliwość wymiany danych z programem MS Project ™ oraz arkuszami

kalkulacyjnymi różnych typów

Wady:

- uzależnianie projektów od siebie (np. projekt A nie może być rozpoczęty, dopóki

projekt S nie zostanie zakończony, a C nie znajdzie się w trzecim etapie)

- brak obsługi w języku polskim

Pakiet P2ware Planner Suite 2008

P2ware Planner Suite 2008 łączy funkcjonalności dotychczas dostępne w wielu często niekompatybilnych ze sobą aplikacjach. Dzięki temu planiści, kierownicy projektów i dyrektorzy programów mogą skupić się na części merytorycznej przygotowywanych planów, a następnie na zarządzaniu ich realizacją, zamiast tracić czas na integrowaniu informacji zapisanych i przetwarzanych za pomocą różnych narzędzi. Pakiet P2ware Planner Suite pozwala zarządzać programami, projektami i zadaniami z wykorzystaniem najnowszych metod i metodyk zarządzania. Jest to jeden z niewielu programów dostępnych na rynku, który umożliwia pełne wykorzystanie zalet techniki planowania opartego na produktach, skracając czas planowania nawet o więcej niż 90%. Dzięki możliwości wielopoziomowego cofania czynności i przywracania wyników, możliwości rejestrowania wybranych parametrów planu w wybranych chwilach (migawki) oraz wielu formom wizualizacji zmieniających się parametrów planu, łatwo można rozpatrywać różne scenariusze realizacji planu analizując „Co?, jeśli?”.

Narzędzia do zarządzania programami i projektami dostępne w P2ware Planner Suite 2008:

W celu ułatwienia pracy użytkownikom w P2ware Planner Suite 2008 zastosowano kilka wygodnych form wizualizacji obiektów planu i ich właściwości:

Właściwa kontrola nad planem nie jest możliwa bez właściwej jego wizualizacji. P2ware Planner Suite 2008 wychodzi na przeciw tym potrzebom dzięki zestawowi wygodnych, przejrzystych i funkcjonalnych wykresów, pozwalających zapoznać się z planem i śledzić jego realizację zarówno w skali mikro (na poziomie dni, tygodni), jak również w skali makro, na poziomie całego planu i poszczególnych jego etapów.

Diagramy i wykresy wykorzystywane w P2ware Planner Suite 2008:

W P2ware Planner Suite 2008 hierarchiczne powiązania obiektów planu ilustrują struktury drzewiaste:

W P2ware Planner Suite 2008 wprowadzonych zostało wiele narzędzi, których celem jest pomoc członkom zespołów projektowych w codziennej pracy, a w szczególności: skrócenie czasu potrzebnego na planowanie i raportowanie.

Narzędzia pomocnicze dostępne w P2ware Planner Suite 2008:

Interfejs programów wchodzących w skład P2ware Planner Suite został przygotowany tak, aby był jak najbardziej użyteczny i zaspokajał najczęstsze potrzeby planisty bez konieczności zaglądania do pomocy czy podręcznika.

Interfejs P2ware Planner Suite charakteryzuje:

Za pomocą programu P2ware Planner Developer istnieje możliwość dowolnego dostosowywania planów do własnych potrzeb, w tym:

W pakiecie wprowadzony jest szereg narzędzi pozwalających na wygodny import i eksport danych, dzięki czemu podczas przygotowywania planów można wykorzystywać dane przygotowywane np. w programach Microsoft® Office.

Takiej integracji P2ware Planner Suite 2008 z innymi programami służą:

Lista funkcjonalności w zależności od wersji:

P2ware Planner Standard

P2ware Planner Professional (dodatkowo)

P2ware Planner Server + Professional (dodatkowo)

P2ware Planner Developer (dodatkowo)

Zalety:

Wady:

ORGANIZER PRACY

Organizer Pracy PL+ to łatwe zarządzanie zadaniami w firmie oraz sprawna organizacja i podział zadań między pracowników, jak również i wnikliwy sposób raportowania i analizy toczących się działań. Program wspomaga kontrolę wykorzystania czasu pracy przez pracowników poprzez raportowanie stanu realizacji zadań, monitorowanie terminów i postępów w pracach oraz analizę kosztów pracy, kontrolę czasu pracy poprzez moduł RCP. Na każdym etapie planowania zadań dostępne są funkcje zarządzania informacjami związanymi z zadaniami takimi jak spotkania, terminy, notatki, zgłoszone problemy, postępy w pracach, pracownicy zaangażowani w pracę nad projektem. Wbudowany moduł RCP umożliwia zarządzanie czasem pracy poszczególnych pracowników. Pracownik rozpoczynając pracę uruchamia licznik odliczający czas spędzony nad zadaniem. Jego przełożony w każdej chwili może kontrolować sposób wykorzystania czasu pracy, a co za tym idzie efektywność pracy podwładnych. System powiadomień email ułatwia kontakt z pracownikami i informowanie ich o tym co dzieje się w projekcie. Natomiast system nadawania uprawnień pozwala wydzielić grupy pracowników o różnym poziomie dostępu do danych w zależności od pełnionej funkcji, roli w projekcie, zadania. Program ułatwia kontrolę nad posiadanymi zasobami takimi jak rzutnik, laptop, sala konferencyjna. System rezerwacji sprawdza czy w danym czasie wskazany zasób jest dostępny oraz dokona ewentualnej rezerwacji. W programie znajduje się również rejestr zleceń, służący do zapisywania podstawowych informacji dotyczących zlecanych prac.

Najważniejsze funkcje programu

Zalety:

HDF Team Manager 4.1

Polskie oprogramowanie wspomagające zarządzanie pracą w przedsiębiorstwie. Za jego pomocą zdefiniujemy projekty i zadania wchodzące w ich skład, a następnie przydzielimy pracowników odpowiedzialnych za ich realizację. Pozwala również na nadzorowanie wykonania zadań (kto i za co jest odpowiedzialny, etap realizacji zadania i wiele innych parametrów). Pracownicy natomiast mogą przeglądać przydzielone im zadania uwzględniając m.in. status, terminu realizacji, uwagi menadżera. Program jest systemem wielostanowiskowym, działającym w lokalnej sieci przedsiębiorstwa. Za pomocą funkcji eksport i import możliwe jest przesyłanie zadań do użytkowników w innych oddziałach.

Onepoint Project

Onepoint Project to znakomita aplikacja do zarządzania projektami. W wersji Basic może służyć menedżerowi projektu do kontroli prostych zadań, zaś w wersji Open pozwala na grupową prace przy projekcie, zdejmując z menedżera balast żmudnego dokumentowania każdego fragmentu. Onepoint Project można polecić każdemu menedżerowi, który szuka potężnego, a równocześnie prostego w obsłudze narzędzia wspomagającego zarządzanie projektami.

Ganttproject

Zarządzanie projektem przeprowadzone we właściwy sposób pozwala poradzić sobie z realizacją planów w sposób najbardziej efektywny z możliwych. W projekcie uwzględnia się podział przedsięwzięcia na poszczególne zadania, oraz rozplanowanie ich w czasie. Służy temu harmonogram.

Harmonogram rozplanowuje przebieg czynności w czasie. Może wskazywać tylko następstwo, kolejność czynności, może być uzupełniony o przewidywany (bądź oczekiwany) czas trwania, może też zawierać wymagane (lub wyliczone) terminy (data, godzina) początku i końca czynności. Harmonogram pomaga uświadomić zakres czynności oraz zależności między nimi, ułatwia też nadzorowanie i wczesne wykrywanie zagrożeń realizacji. Postać graficzna harmonogramu znakomicie ułatwia korzystanie z harmonogramu.

Najpopularniejszym sposobem graficznego przedstawienia harmonogramu jest wykres Gantta. Wykres Gantta jest to diagram przedstawiający plan działań ujętych w czasie. Pokazuje czasy rozpoczęcia i zakończenia działań oraz wymagane zasoby do ich realizacji. Narzędziem do realizacji wykresów Gantta jest GanttProject.

Projekt może być rozbity na podzadania, z których każde ma swoją datę rozpoczęcia, czas trwania, zależności, stopień realizacji i możliwość dołączania notatek. Użytkownik może wybrać wersję językową, m.in. angielską, francuską, niemiecką oraz polską. Może również stworzyć swoją własną wersję językową. Istotną funkcją programu jest możliwość importu i eksportu danych projektu w formacie XML. Program jest zaimplementowany w Javie w oparciu o SDK w wersji co najmniej 1.4.

GanttProject jest aplikacją stworzoną w 100% w Java, która pozwala planować projekty przy użyciu wykresów Gantta. Pozwala w łatwy sposób rozbić dany projekt na poszczególne zadania, zobrazować powiązania pomiędzy nimi, a także zarządzać zasobami. Ponieważ napisany jest w Java, plik Jar uruchamia się w kilku systemach operacyjnych m.in. GNU/Linux, Microsoft Windows, MacOsX itd. GanttProject jest projektem rozwijanym na zasadach Open Source przez zespół programistów z całego świata. Statystyki i dodatkowe informacje można znaleźć na sourceforge'u: http://sf.net/projects/ganttproject.

Primavera

Primavera jest międzynarodową firmą dostarczającą oprogramowanie zarówno jednostanowiskowe, jak i scentralizowane na skalę całego przedsiębiorstwa. Primavera umożliwia priorytetowe traktowanie projektów, planowanie, zarządzanie i pomiar inwestycji niezbędnych do rozwoju prowadzonych interesów oraz obsługi klientów.
Od ponad 20 lat Primavera Systems, Inc. jest wiodącym dostawcą programów wspierających planowanie, realizację, kontrolę i zarządzanie projektami. Jest to oprogramowanie, umożliwiające przedsiębiorstwom z każdej branży osiągniecie sukcesu w zarządzaniu ich portfolio, programami, projektami oraz zasobami.

Primavera dostarcza rozwiązania dostosowane do specyfiki każdego branży ponad 75 000 klientom na całym świecie. Firmy wykorzystują możliwości jakie daje Primavera w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących portfeli projektów, usprawnienia zarządu, priorytetowym traktowaniu projektów inwestycyjnych i zasobów, oraz dostarczeniu konkretnych rezultatów i wyników. Oprogramowanie Primavera dostosowuje się do struktury organizacji i specyfiki danej branży. Może być wykorzystywane zarówno przez samodzielnego kierownika projektu jak i przez scentralizowany system zarządzania. Elastyczność Primavery widoczna jest też w dostępie do centralnej bazy danych, który może odbywać się poprzez pojedyncze stanowisko komputerowe, laptop czy przeglądarkę internetową. Primavera tworzy możliwości współdziałania wszystkich członków zespołu zaangażowanych w realizację danego projektu oraz motywuje ich do ciągłej współpracy, tak aby osiągnęli wspólny cel, jakim jest sukces projektu. Primavera stworzona została do zarządzania złożonymi projektami i jest jedynym tego typu programem, który łączy zaawansowane opcje systemu z łatwością jego obsługi.

Zalety:

Wady:


Polaris Project Manager

System służy do szeroko pojętego zarządzania informacjami i danymi w firmie przy zarządzaniu projektami, pozwala na ich szybki i bezproblemowy przepływ. Polaris, jako elastyczne rozwiązanie, pozwala na wsparcie działań przy realizacji zadań projektowych.

Zalety:

III. WYBÓR NAJLEPSZEGO OPROGRAMOWANIA DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA

Do zarządzania projektem przedsięwzięcia BAL MAGISTERSKI najlepszym oprogramowaniem, według nas, będzie Pakiet P2ware Planner Suite 2008. W skład tego pakietu wchodzi wiele różnych wersji zarządzania projektem, wybór wersji zależy od rodzaju projektu i potrzeb planisty. Dla naszego projektu wybrałybyśmy P2ware Planner Standard, ponieważ posiada on wszystkie niezbędne narzędzia do zarządzania naszym projektem.

Oprogramowanie to posiada przejrzyste i funkcjonalne formy wizualizacji projektu, jakimi są wykresy (m.in. wykres Gantta, wykres obciążenia zasobów, wykres kosztów) i diagramy. Pozwalają one zapoznać się z planem i śledzić jego realizację zarówno w skali mikro (na poziomie dni, tygodni), jak również w skali makro, na poziomie całego planu i poszczególnych jego etapów. Pakiet ten posiada wiele istotnych zalet, które pozwalają na sprawniejsze zarządzanie projektem.


Wyszukiwarka