Umowa o zachowaniu poufności |
||||||||||||||||||||||||||
zawarta w dniu |
|
roku w |
|
pomiędzy: |
||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
spółką |
|
|||||||||||||||||||||||||
z siedzibą w |
|
adres: |
|
|||||||||||||||||||||||
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w |
|
Wydział |
|
|||||||||||||||||||||||
za numerem RHB |
|
, wysokość kapitału zakładowego: |
|
PLN, |
||||||||||||||||||||||
członkowie Zarządu: |
|
numer NIP: |
|
|||||||||||||||||||||||
zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez |
||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
oraz |
||||||||||||||||||||||||||
spółką |
|
|||||||||||||||||||||||||
z siedzibą w |
|
adres: |
|
|||||||||||||||||||||||
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w |
|
Wydział |
|
|||||||||||||||||||||||
za numerem RHB |
|
wysokość kapitału zakładowego: |
|
PLN, |
||||||||||||||||||||||
członkowie Zarządu: |
|
numer NIP: |
|
|||||||||||||||||||||||
zwaną dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez |
||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami. |
||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
Zważywszy, że: |
||||||||||||||||||||||||||
1) |
Zleceniobiorca zobowiązał się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Stronami w dniu |
|
||||||||||||||||||||||||
|
roku do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie |
|
||||||||||||||||||||||||
|
zwanych dalej Usługami, |
|||||||||||||||||||||||||
2) |
Strony przewidziały w umowie określonej powyżej w pkt. 1) zawarcie umowy o zachowaniu poufności, |
|||||||||||||||||||||||||
3) |
z uwagi na rodzaj oraz zakres Usług świadczonych przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca uważa za niezbędne utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które Zleceniobiorca uzyska od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług, |
|||||||||||||||||||||||||
4) |
ujawnienie przez Zleceniobiorcę informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę może narazić tego ostatniego na odpowiedzialność finansową, w tym z tytułu roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby trzecie, |
|||||||||||||||||||||||||
5) |
Zleceniobiorca zapewnił Zleceniodawcę, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę w związku ze świadczeniem Usług, |
|||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
Strony postanowiły, co następuje: |
||||||||||||||||||||||||||
§ 1. |
||||||||||||||||||||||||||
1. |
Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług, zwanych w dalszej części niniejszej Umowy Informacjami. |
|||||||||||||||||||||||||
2. |
Obowiązek określony powyżej w § 1 ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Zleceniobiorca otrzymał je bezpośrednio od Zleceniodawcy, czy też za pośrednictwem jego podwykonawców bądź też osób trzecich działających w imieniu Zleceniodawcy. |
|||||||||||||||||||||||||
3. |
Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, o których mowa poniżej w § 2 i § 3. |
|||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
§ 2. |
||||||||||||||||||||||||||
Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować członków swoich władz, pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w świadczeniu Usług lub mają z nimi styczność, o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Zleceniobiorca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 3. |
||||||||||||||||||||||||||
Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Zleceniobiorcy ich przekazania. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Powyższe powiadomienie Zleceniodawcy winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 4. |
||||||||||||||||||||||||||
Zleceniobiorca zobowiązuje do odbierania Informacji od Zleceniodawcy oraz przekazywania mu tych Informacji wyłącznie za pośrednictwem swoich pracowników, którzy zostali powiadomieni o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Skorzystanie przez Zleceniobiorcę z jakiejkolwiek firmy świadczącej usługi kurierskie będzie możliwe jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 5. |
||||||||||||||||||||||||||
Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przekazywania Informacji gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 6. |
||||||||||||||||||||||||||
Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony |
|
lat i będzie obowiązywała niezależnie od wcześniejszego |
||||||||||||||||||||||||
zakończenia umowy, o której mowa powyżej w pkt. 1). |
||||||||||||||||||||||||||
§ 7. |
||||||||||||||||||||||||||
1. |
Zleceniobiorca zobowiązuje się przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy oraz nośniki dźwięku), zwane dalej Danymi, w sposób uniemożliwiający dostęp do tych Danych przez osoby nieupoważnione. |
|||||||||||||||||||||||||
2. |
Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zleceniodawcy wszystkich będącego w jego posiadaniu Danych, jeżeli Zleceniodawca tego zażąda, z zastrzeżeniem postanowień § 8 niniejszej Umowy. Przekazanie Danych nastąpi w sposób określony przez Zleceniodawcę i odbędzie się na jego koszt. |
|||||||||||||||||||||||||
3. |
Za Dane będące w posiadaniu Zleceniobiorcy uważa się również Dane, którymi dysponują osoby określone w § 2 niniejszej Umowy. |
|||||||||||||||||||||||||
§ 8. |
||||||||||||||||||||||||||
Pomimo zgłoszenia przez Zleceniodawcę żądania, o którym mowa powyżej w § 7 ust. 2, Zleceniobiorca może zatrzymać Dane, ale tylko w takiej części, w jakiej są mu one niezbędne w celu udokumentowania zakresu świadczonych Usług oraz prawidłowości wykonania obowiązków przewidzianych w umowie, o której mowa w pkt. 1) niniejszej Umowy. Zleceniobiorcy nie przysługuje jednakże prawo zatrzymania jakichkolwiek Danych w sytuacji, gdy: |
||||||||||||||||||||||||||
a) |
Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcę w formie pisemnej, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń wynikających z umowy, o której mowa powyżej w pkt. 1), jak też że zaspokoi takie roszczenia zgłoszone przez osoby trzecie i/lub |
|||||||||||||||||||||||||
b) |
Zleceniobiorca naruszy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy. |
|||||||||||||||||||||||||
§ 9. |
||||||||||||||||||||||||||
Zleceniobiorca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody poniesione przez Zleceniodawcę w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 10. |
||||||||||||||||||||||||||
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 11. |
||||||||||||||||||||||||||
Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 12. |
||||||||||||||||||||||||||
Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy. Wszelkie spory, których Stronom nie uda się rozwiązać polubownie w |
||||||||||||||||||||||||||
terminie |
|
dni od daty ich powstania (tj. od daty powiadomienia drugiej Strony o możliwości poddania sporu |
||||||||||||||||||||||||
pod rozstrzygnięcie sądu), będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy |
|
|||||||||||||||||||||||||
zgodnie z regulaminem tego Sądu. |
||||||||||||||||||||||||||
§ 13. |
||||||||||||||||||||||||||
Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej |
||||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
W imieniu Zleceniodawcy |
|
|||||||||||||||||||||||||
|
||||||||||||||||||||||||||
Za Doradcę Zleceniobiorcy |
|
Strona 1