|
|
Wersja: P |
|||
|
|
Data wydania: ____.__.__ |
|||
|
|
Strona / stron 1 / 16
|
|||
Opracował: |
|
Podpis: |
|
||
Zatwierdził: |
|
Podpis: |
|
||
Spis treści: 1. Wstęp
|
|||||
|
|||||
Plan Projektu jest dokumentem kontrolnym dla zarządzania projektem informatycznym. Definiuje organizację oraz procesy techniczne i zarządzania niezbędne do spełnienia założeń projektu. Format i treść Planu Projektu informatycznego można zastosować do wszystkich typów projektów informatycznych niezależnie od wielkości, stopnia złożoności lub krytyczności produktu informatycznego. Można zastosować w każdym etapie cyklu życia produktu informatycznego. Opis Planu Projektu jest integralną częścią procedur zarządzania projektem IT. Plan Projektu informatycznego jest podstawą dla działu zapewnienia jakości do planowania przeglądów, testów i innych działań w zakresie zapewnienia jakości projektu.
Plan Projektu opisuje ogólne cele i potrzeby biznesowe, produkty projektu organizację i sposób zarządzania. Obejmuje wyszczególnienie głównych prac i etapów projektu oraz określenie zasobów wymaganych na jego realizację. Przedstawia ogólny harmonogram i budżet. Plan projektu uwzględnia i opisuje relacje projektu do innych powiązanych projektów i działań firmy.
Plan projektu jest przeznaczony dla wszystkich osób biorących udział w projekcie. Jest przygotowywany i uaktualniany przez Kierownika Projektu, dla którego może stanowić narzędzie planowego przeprowadzenia projektu. Dla osób pełniących role zarządzające w projekcie stanowi podstawę oceny zgodności przebiegu projektu z założeniami i rozliczenia wykonawców poszczególnych zadań. Dla osób pełniących role wykonawcze stanowi źródło informacji o zadaniach do wykonania, terminach i stanowi postawę rozliczenia pracy.
Rozdziały tego dokumentu odnoszą się do następujących zagadnień: Rozdział 2 definiuje terminy stosowane w tym dokumencie Rozdział 3 określa zakres i ogólne informacje o projekcie Rozdział 4 podaje jak wybrać i opisać produkty projektu Rozdział 5 zawiera sposób opisu procesu projektowego Rozdział 6 podaje opis organizacji projektu Rozdział 7 opisuje elementy zarządzania projektem Rozdział 8 zawiera bibliografię.
Opisy pozostałych dokumentów tworzonych w projektach software'owych to:
cykl życia oprogramowania - Okres czasu, który rozpoczyna się, gdy powstaje wyobrażenie oprogramowania a kończy się gdy nie ma więcej możliwości jego użytkowania. Cykl życia oprogramowania obejmuje zazwyczaj fazy koncepcyjną, analizy wymagań, realizacji, testowania, instalowania i sprawdzania, działania i konserwacji oraz czasami fazę wycofania. plan projektu - Dokument, który opisuje podejście techniczne i w zakresie zarządzania, jakie ma być zastosowane w projekcie. Plan opisuje zazwyczaj prace do wykonania, wymagane zasoby, zastosowane metody, procedury, jakie mają być przestrzegane, terminy, jakie mają być dotrzymane i sposób, w jaki projekt będzie zorganizowany. produkt informatyczny - Kompletny zestaw programów komputerowych, procedur i ewentualnie powiązanych dokumentów i danych przeznaczonych do dostarczenia użytkownikowi. produkt projektu - produkt, jaki ma być dostarczony zleceniodawcy.
Projekt „eGazety” obejmuje stworzenie serwisu internetowego służącego do dystrybucji prasy w formie cyfrowej, aplikacji umożliwiającej klientom czytanie zakupionych tytułów, a także aplikacji niezbędnych do odbierania plików z gazetami od wydawców, przetwarzania ich a następnie udostępniania klientom. Dodatkowo przewidziano stworzenie wersji dla urządzeń mobilnych, ze względu na dynamicznie rozwijający się rynek tych urządzeń. Serwis umożliwiał będzie wydawcom rozpowszechnianie swoich tytułów w formie plików .par, które przygotowywane będą automatycznie przez wyznaczony serwer na podstawie dostarczonych przez wydawcę materiałów. Użytkownik po opłaceniu będzie mógł czytać pobrany plik przy pomocy dedykowanej aplikacji klienckiej wytworzonej jako część projektu.
Największymi konkurentami są serwisy nexto i e-kiosk, które działają już na rynku od pewnego czasu i zdążyły zdobyć pewną grupę czytelników, jednak nie oferują one usług mobilnych, a rynek gazet elektronicznych jest na tyle młody, że wciąż nie ma określonego lidera. Mniejszą konkurencję stanowią również własne rozwiązania konkretnych wydawców.
Do realizacji projektu „eGazety” przewidziano łącznie 21 osób, którym trzeba będzie zapewnić odpowiednie warunki pracy, zasoby w postaci sprzętu komputerowego, oprogramowania i inne. Łączny koszt projektu został skalkulowany na około 900 000,00 PLN.
Serwis WWW eGazety - skonfigurowany i działający na serwerze „Diario”. Aplikacja umożliwia poprzez stronę internetową rejestrowanie się użytkowników w systemie, przegląd oferty wydań aktualnych po okresie wydawniczym lub kategorii, przegląd i wyszukiwanie wydań archiwalnych, składanie zamówień, przegląd zamówień archiwalnych. W odpowiednich działach serwisu można znaleźć informacje kontaktowe oraz pomoc.
Aplikacja wewnętrzna „Stokrotka” umożliwia zarządzanie zamówieniami, tytułami, użytkownikami, wydaniami, działająca na serwerze „Diario”.
Aplikacja „Wydawcy” dla wydawców umożliwiająca ręczne dodawanie stron wydań, podgląd raportów sprzedaży oraz prowizji, działająca na serwerze „Diario”
Aplikacja serwera dla programu „eGazety Reader” - skonfigurowana i działająca na serwerze „Alonzo”, serwer odpowiedzialny jest za serwowanie wydań do klientów na podstawie generowanych dostępów przez aplikacje pomocnicze, dodatkowo do wybranych klientów lub zamówień przesyła treści reklamowe.
Aplikacja kliencka „eGazety Reader” - służy do pobierania i przeglądania zamówionych wydań lub prenumerat przez klientów na ich własnych komputerach.
Aplikacja do przetwarzania plików PDF otrzymywanych przez wydawców - działająca na serwerze „Ośmiornica”. Przerabia pliki z formy drukarskiej na lekką przystępną dla klienta - wiąże się to z utratą jakości przy przetwarzaniu zdjęć.
Wewnętrzne aplikacje pomocnicze działające na serwerze „Ośmiornica” takie jak: przyznawanie dostępów do wydań, wysyłanie powiadomień o końcu prenumeraty.
Skonfigurowany serwer „Diario” na którym działają aplikacje WWW. Skonfigurowany serwer „Tito” na którym działa główna baza danych Oracle. Skonfigurowany serwer „Devel” na którym działają developerskie bazy Oracle. Skonfigurowany serwer „Dante” na działają developerskie wersje aplikacji WWW oraz serwera aplikacji wydań.
Dokumentacja końcowa projektu, usługa przeszkolenia pracowników działu marketingu i sprzedaży.
Wszystkie produkty końcowe zostaną przekazane do formalnego odbioru dnia 27.06.2009 w siedzibie firmy Presspublica Sp. z o. o. mieszczącej się pod adresem Prosta Office Center, ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa
Zidentyfikować i opisać główne funkcje, które będą wykonywane w ramach projektu z uwzględnieniem działań w zakresie rozpoczęcia i zakończenia projektu. Funkcje mogą mieć charakter czasowy (być wykonywane jednorazowo przez jakiś czas w projekcie np. Rozpoczęcie projektu), mogą być wielokrotne (wykonywane wielokrotnie w czasie trwania projektu np. Odbiór produktu jeśli projekt zakłada wykonanie wielu produktów w pewnych odstępach czasowych) lub ciągłe (wykonywane ciągle w czasie trwania projektu np. Zarządzanie) Definiuje się tu również zależności pomiędzy głównymi funkcjami projektu poprzez określenie synchronizacji, zasad tworzenia wersji produktów, przeglądów produktów, oraz warunków zakończenia projektu. Model procesu może zostać opisany przy użyciu zapisu graficznego i tekstowego.
Rada Nadzorcza(sponsor) - odpowiedzialna jest za zatwierdzanie i finansowanie projektu oraz za strategiczne decyzje dotyczące postępów i wdrożenia projektu. Jest również odpowiedzialna za sformowanie Komitetu Sterującego oraz sama lub wraz z Komitetem Sterującym za terminowe podejmowanie decyzji strategicznych. Dyrektor Projektu (firma konsultingowa) - Jest w pełni odpowiedzialny przed Inicjatorem Projektu za wszelkie aspekty zarządzania oraz przebiegu projektu np.: za jakość, terminowość, budżet, eskalację problemów oraz komunikację w sprawach dotyczących projektu.
Koordynator Projektu (Project Manager) - osoba z odpowiednią ilością czasu przeznaczoną dla prac projektowych. Koordynator Projektu powinien posiadać pełną władzę w podejmowaniu decyzji organizacyjnych i działaniach bieżących. Jest odpowiedzialny za:
Ze względu na obowiązki, Koordynator Projektu musi mieć odpowiednią moc decyzyjną oraz prawo podpisywania dokumentów projektowych.
Komitet Sterujący - Ma obowiązek uczestniczyć w spotkaniach i prezentacjach zamykających poszczególne etapy projektu, w szczególności poprzez analizę konkluzji i wyjaśnianie stanowiska oraz jego strategicznych priorytetów w obszarach objętych Projektem.
Członkowie Zespołów (Analitycy, programiści, testerzy, Administratorzy, grafik, architekci) - są odpowiedzialni za realizowanie poszczególnych merytorycznych części projektu oraz dostarczanie informacji analitycznych Kierownikowi Projektu. W przypadku konsultantów wewnętrznych, osoby te są zobowiązane do dostarczania wysokiej jakości, zweryfikowanych danych i informacji w odpowiednim formacie elektronicznym oraz do udzielania wyczerpujących odpowiedzi w wyznaczonym terminie.
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!dodać rysunki!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Jest tu opisane otoczenie projektu tzn. granice administracyjne i zarządzania pomiędzy strukturą projektu a:
Należy uwzględnić interfejsy administracyjne i zarządzania w zakresie funkcji wspierających projekt, takich jak zarządzanie konfiguracją, zapewnienie jakości oraz weryfikacja i sprawdzanie.
Identyfikuje się tu i określa charakter poszczególnych głównych funkcji i działań w ramach projektu oraz podaje osoby odpowiedzialne za ich realizację. Dla przedstawienia obowiązków w ramach projektu można zastosować tablicę funkcji i działań, na której zaznaczone zostaną osoby odpowiedzialne.
Przedstawić filozofię, cele i priorytety działań zarządzania w czasie projektu. Określić jakie czynniki będą miały decydujący wpływ na podejmowane decyzje. Mogą one dotyczyć:
Jeśli są jakieś uwarunkowania zewnętrzne lub ograniczenia dla projektu, to należy je tu podać. Mogą one dotyczyć: Rozdział ten określa założenia, na których opiera się ten projekt, zewnętrzne wydarzenia, od których projekt zależy oraz ograniczenia, przy których projekt ma zostać przeprowadzony. Określić i ocenić czynniki ryzyka związane z projektem. Opisać mechanizmy śledzenia różnych czynników ryzyka i plany postępowania w przypadku wystąpienia czynnika. Czynniki ryzyka, jakie należy uwzględnić, to między innymi: Opisać w jaki sposób będzie kontrolowana zgodność realizacji projektu z planem i jakie zostaną zastosowane mechanizmy sprawozdawczości. Podać formaty raportów (np. w formie załączników) oraz określić przepływy informacji pomiędzy elementami struktury organizacyjnej. Jeśli inne narzędzia i techniki będą stosowane do śledzenia i kontrolowania zgodności z planem projektu należy je tu opisać. Podać liczbę i rodzaj personelu wymaganego do realizacji projektu. Przy wyborze personelu należy uwzględnić plan dokumentowania oprogramowania, oraz plany funkcji wspomagających projekt takich jak zapewnienie jakości, zarządzanie konfiguracją, weryfikacja i sprawdzanie. Opisać metodykę opracowywania systemu(ów) komputerowego(ych), strukturę(y) zespołu(ów), język(i) programowania i inne pojęcia, narzędzia, techniki i metody, jakie są stosowane do opisywania, projektowania, budowania, testowania, integrowania, dokumentowania, dostarczania, modyfikowania lub konserwacji produktów projektu. Uwzględnić bezpośrednio lub w formie odniesień do innych dokumentów standardy techniczne, strategie i procedury regulujące opracowywanie lub modyfikacje produktów projektu. Podać bezpośrednio albo w postaci odniesień, plan dokumentowania projektu. Określić wymaganą dokumentację według etapów projektu, zasady tworzenia wersji, przeglądy i warunki zakończenia prac nad dokumentacją oprogramowania. Określić w harmonogramie zadania oraz zasoby dla wykonania dokumentacji. Plan dokumentowania projektu może zawierać wytyczne odnośnie stylu, konwencje nazewnictwa i formaty dokumentów. Podać bezpośrednio lub w postaci odniesień, opis funkcji wspomagających projekt informatyczny. Funkcje te mogą dotyczyć np.: Plany funkcji wspomagania projektu należy opracować do poziomu zgodności szczegółów z innymi rozdziałami planu projektu. W szczególności, należy tu określić zadania, wymagania zasobów, harmonogram i budżet dla każdej funkcji wspomagającej. 1. Zarządzanie projektem
1.1 Budżet
1.2 Harmonogram
1.3 Komunikacja
1.4 Dokumentacja
1.5 Zasoby Ludzkie
1.6 Ryzyko
1.7 Zarządzanie Jakością 2. System Engineering
2.1 Planowanie techniczne
2.2 Specyfikacja aplikacji
2.3 Zabezpieczenia
2.4 Wizja działania
2.5 Zdefiniowanie wymagań biznesowych
2.6 Zdefiniowanie wymagań systemowych 3. Aplikacje
3.1 Programowanie aplikacji klienckich - robione równolegle z serwerami
3.2 Programowanie aplikacji serwerów - robione równolegle z klienckimi
3.3 Programowanie aplikacji wewnętrznych - zaczynają sie po skończeniu pierwszych wersji klienckich i serwerów 4. Hardware
4.1. Zapotrzebowanie
4.2. Wybór podzespołów
4.3. Zakup
4.4. Instalacja
4.5. Konfiguracja 5. Testowanie
5.1. Ustalenie metryk
5.2. Testowanie modułów
5.3. Testowanie podsystemów
5.4. Testy wydajnościowe i obciążeniowe
5.5. Testy akceptacyjne
5.6 Testy niezawodności 6. Wdrożenie
6.1. Instalacja
6.3. Szkolenie
6.4. Weryfikacja poprawności działania
6.5. Support Wykresy poniżej przedstawiają szacunkowe wykorzystanie zasobów w trakcie trwania projektu.
• Urządzenia biurowe Na czas realizacji projektu i po jego realizacji zostanie udostępniona drukarka wraz ze skanerem. Można przyjąć, że oba te urządzenia będą eksploatowane przez cały czas. • Podróże i wymagania w zakresie konserwacji. Projekt nie przewiduje, żadnych podróży służbowych. Pierwsze potrzeby związane z konserwacją pojawią się długo po wdrożeniu i zakończeniu projektu.
Zespół tworzący projekt eGazety składa się z 21 osób. Poniższa tabela przedstawia koszty jakie ponosi firma, w trakcie trwania projektu. Id Nazwa zasobu Maks jednostek Stawka zasad Koszt
1 Kierownik projektu 100% 90 zł./godz. 90 000,00 zł
2 Zastępca kierownika projektu 100% 60 zł/godz. 60 000,00 zł
3 Programista 600% 30 zł/godz. 144 000,00 zł
4 Tester 200% 30 zł/godz. 4 800,00 zł
5 Administrator Baz Danych 200% 50 zł/godz. 78 000,00 zł
6 Administrator Sieci 200% 50 zł/godz. 80 000,00 zł
7 Analityk 300% 40 zł/godz. 50 400,00 zł
8 Grafik 100% 30 zł/godz. 15 600,00 zł
9 Architekt logiki i infrastruktury 100% 50 zł/godz. 35 000,00 zł
10 Architekt aplikacji 100% 50 zł/godz. 35 000,00 zł
11 Architekt bezpieczeństwa 100% 50 zł/godz. 35 000,00 zł
12 Monitor 22" 20 szt . 0,00 zł/godz. 10 000,00 zł
13 Monitor 24" 10 szt. 0,00 zł/godz. 12 000,00 zł
14 Notebook 4 szt. 0,00 zł/godz. 12 000,00 zł
15 Komputer PC DEV 12 szt. 0,00 zł/godz. 48 000,00 zł
16 Stacja graficzna 1 szt. 0,00 zł/godz. 10 000,00 zł
17 Drukarka 1 szt. 0,00 zł/godz. 1 000,00 zł
18 Skaner 1 szt. 0,00 zł/godz. 500,00 zł
19 Serwer baz danych 4 szt. 0,00 zł/godz. 24 000,00 zł
20 Serwer WWW 3 szt. 0,00 zł/godz. 18 000,00 zł
21 Serwer backup 1 szt. 0,00 zł/godz. 6 000,00 zł
22 Papier 30 szt. 0,00 zł/godz. 360,00 zł
24 Długopisy 50 szt. 0,00 zł/godz. 50,00 zł
25 Napoje 250 szt. 0,00 zł/godz. 1 250,00 zł
26 Tablice 2 szt. 0,00 zł/godz. 400,00 zł
27 System BD Oracle 1 szt. 0,00 zł/godz. 100 000,00 zł
28 Windows 16 szt. 0,00 zł/godz. 7 200,00 zł
29 Microsoft Office 16 szt. 0,00 zł/godz. 9 600,00 zł
30 Windows Server 2003 1 szt. 0,00 zł/godz. 1 000,00 zł
31 Visual Studio 2008 2 szt. 0,00 zł/godz. 1 000,00 zł
Razem
890 160,00 zł
• Szkolenia zespołu Budżet nie obejmuje szkoleń pracowników, ponieważ zatrudniany będzie tylko i wyłącznie w pełni wykwalifikowany personel. • Wydatki na końcowy produkt Budżet nie obejmuję tych wydatków, ponieważ ew. wydatki będą znikome i pojawią się dopiero po zakończeniu projektu. • Szkolenia użytkowników produktu Jeżeli jakakolwiek instytucja będzie chciała przeszkolić swoich pracowników pod kątem korzystania z tej aplikacji sama poniesie te koszty. Poza tym, ze względu na specyfikę i złożoność końcowego produktu szkolenia nie są niezbędne.
Pełnym harmonogram dostępny jest w plik {Łukasz, wpisz tu nazwę}.mpp. Projekt składa się z następujących faz: Rozpoczęcie projektu 2009.01.05 Określenie wymagań i Faza Analizy 2009.01.05 - 2009.02.06 Faza Projektowania 2009.02.09 - 2009.02.27 Faza Implementacji 2009.03.02 - 2009.06.26 Hardware 2009.03.02 - 2009.03.27 Testowanie 2009.05.25 - 2009.05.29 Wdrożenie 2009.06.15 - 2009.06.26 Zakończenie projektu 2009.06.27 Podać sposób przeprowadzenia zarówno zaplanowanych jak i niezaplanowanych uaktualnień planu projektu. Należy uwzględnić metody rozpowszechniania aktualnych wersji. Są tu określone mechanizmy zapoczątkowania kontroli zmiany pierwszej wersji planu projektu oraz kontrolowania kolejnych zmian planu. IEEE Std 1058.1-1987 (Reaff 1993), Standard IEEE dla planów zarządzania projektami oprogramowania (ANSI)
|
|
|
Wersja: P |
|
Tytuł: |
|
Data wydania: ____.__.__ |
|
|
|
Strona / stron 13 / 17
|
1
Plan zarządzania projektem
Plan zarządzania projektem