Grupy procesów PMI - Grupa procesów rozpoczęcia
Grupa procesów rozpoczęcia (inicjacji)
Grupa procesów rozpoczęcia składa się z procesów przeprowadzanych w celu określenia nowego projektu lub nowego etapu trwającego już projektu poprzez uzyskanie zatwierdzenia do rozpoczęcia projektu lub jego etapu. W ramach procesów rozpoczęcia określa się wstępny zakres oraz angażuje wstępne zasoby finansowe.
Rozpoznaje się interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, którzy będą współdziałali i wpływali na całościowy efekt przedsięwzięcia. Jeśli nie nastąpiło to do tej pory, w ramach tych procesów wybiera się kierownika projektu. Informacje te zamieszcza się w karcie projektu oraz w rejestrze interesariuszy. Z chwilą zatwierdzenia karty projektu następuje oficjalna autoryzacja projektu. Wprawdzie zespół zarządzający projektem może pomagać opracowywać kartę projektu, ale jej zatwierdzenie oraz zapewnienie zasobów finansowych następuje poza granicami przedsięwzięcia.
W wypadku dużych lub złożonych projektów częścią grupy procesów rozpoczęcia może być dokonanie podziału na odrębne etapy. W takich przedsięwzięciach procesy rozpoczęcia przeprowadza się na każdym z etapów w celu walidacji decyzji podjętych w ramach początkowych procesów opracowywania karty projektu i rozpoznawania interesariuszy. Przeprowadzenie procesów rozpoczęcia na początku każdego etapu pomaga skupić przedsięwzięcie na potrzebie biznesowej, dla zaspokojenia której podjęto projekt. Weryfikuje się kryteria sukcesu ora kontroluje wpływy i cele interesariuszy projektu. Następnie podejmuje się decyzję, czy powinno się projekt kontynuować, opóźnić, czy przerwać ( PMBOK, 2009, s. 46).
Opracowywanie karty projektu to proces dokumentowania działań potrzebnych do określenia, przygotowania, scalenia i skoordynowania wszystkich planów pomocniczych. Plan zarządzania projektem staje się podstawowym źródłem informacji na temat sposobu planowania, realizacji, monitorowania i kontroli oraz zamykania projektu.
Rozpoznawanie interesariuszy projektu to proces ustalania wszystkich osób lub organizacji, na które wpływa przedsięwzięcie, oraz dokumentowania istotnych informacji dotyczących spodziewanych przez nich korzyści, ich zaangażowania i wpływu na sukces projektu.
