Politechnika Lubelska

Wydział Podstaw Techniki

Technologie Informacyjne

Ćwiczenie II

Piotr Latawiec

ĆWICZENIE II

Cel ćwiczeń:

W tym ćwiczeniu będziemy musieli nauczyć się korzystać z funkcji Worda takich jak: korzystanie z gotowych i tworzenie nowych styli, wstawianie spisów treści i spisów ilustracji oraz tworzenie nowych styli konkretnymi formatowaniami.

Teoria:

Microsoft Office (w skrócie MSO od Microsoft Office) - pakiet aplikacji biurowych wyprodukowany przez firmę Microsoft. Wprowadzony na rynek 1 sierpnia 1989.

Programy składające się na Microsoft Office są przeznaczone do uruchamiania na platformie Microsoft Windows oraz Apple OS X, lecz mogą zostać uruchomione na innych systemach (GNU/Linux, FreeBSD itp.) za pomocą programów takich jak np. Wine.

Oprogramowanie jest konkurencyjne dla pakietów: LibreOffice, OpenOffice.org, Oracle Open Office, IBM Lotus Symphony, CorelWordPerfect Office, SoftMaker Office, Dokumenty Google i Apple iWork.

Pakiet Microsoft Office od wersji 2007^[1] ma możliwość obsługi otwartego standardu plików OpenDocument. W starszych wersjach jest to również możliwe dzięki wtyczce OpenXML/ODF Translator Add-ins for Office.

Microsoft Word - procesor tekstu firmy Microsoft. Pierwotnie stworzony przez Richarda Brodie dla komputerów PC z systemem DOS w roku 1983. Kolejne wersje powstawały dla Macintosha (1984), SCO UNIX i Windows (1989). Pierwotnie samodzielny program, stał się później częścią pakietu biurowego Microsoft Office. Od wersji 2.0 dla Windows dostępny w wersji polskiej^[1].

Word zawdzięcza wiele Bravo, pierwszemu z edytorów tekstu wykorzystujących GUI, opracowanemu przez firmę Xerox PARC. TwórcaBravo, Charles Simonyi opuścił PARC w 1981 roku i przeniósł się do Microsoftu.

Zamiast korzystać z formatowania bezpośredniego, można formatować dokumenty przy użyciu stylów — szybko i łatwo stosując zestaw opcji formatowania w sposób spójny w całym dokumencie.

Styl - to zestaw cech formatowania, takich jak nazwa, rozmiar i kolor czcionki, wyrównanie akapitów i odstępy między akapitami. Niektóre style zawierają nawet obramowania i cieniowanie.

Na przykład zamiast wykonywać trzy osobne działania w celu sformatowania nagłówków z użyciem pogrubionej czcionki Cambria o rozmiarze 16 punktów, można uzyskać ten sam efekt w jednym kroku, stosując wbudowany styl Nagłówek 1. Nie trzeba przy tym pamiętać, jakie są cechy stylu Nagłówek 1. W przypadku każdego nagłówka w dokumencie wystarczy tylko kliknąć nagłówek (nie trzeba nawet zaznaczać całego tekstu), a następnie kliknąć pozycję Nagłówek 1 w galerii stylów.

Jeśli dokument ma zawierać podnagłówki, można użyć wbudowanego stylu Nagłówek 2, który dobrze wygląda w połączeniu ze stylem Nagłówek 1.

 Szybkie style widoczne w galerii stylów są zaprojektowane do współdziałania ze sobą. Na przykład szybki styl Nagłówek 2 został zaprojektowany do używania jako podnagłówek szybkiego stylu Nagłówek 1.

 Tekst podstawowy dokumentu jest automatycznie formatowany przy użyciu szybkiego stylu Normalny.

 Szybkie style można stosować do akapitów, ale także do poszczególnych wyrazów i znaków. Na przykład można wyróżnić frazę, stosując szybki styl Wyróżnienie.

 Gdy tekst jest formatowany w ramach listy, poszczególne elementy listy są automatycznie formatowane za pomocą szybkiego stylu Akapit z listą.

Jeśli później trzeba będzie zmienić wygląd nagłówków, można zmienić style Nagłówek 1 i Nagłówek 2, a wszystkie ich wystąpienia w dokumencie zostaną zaktualizowane automatycznie przez program Word. Wygląd nagłówków można także zmienić, stosując inny zestaw szybkich stylów lub inny motyw bez konieczności wprowadzania zmian w stylach.

Program pozwala nam również wstawiać spisy treści na podstawie styli gotowych, lub stworzonych przez nas. W celu utworzenia takiego spisu musimy z zakładki odniesienia wybrać opcję odnoszącą się do spisów treści i wstawić spis z gotowych, lub zrobić swój.

Podsumowanie:

Ćwiczenie nauczyło nas korzystania ze styli w Wordzie, tworzenia spisów treści i na podstawie styli wstawiania ich do dokumentu. Dzięki temu ćwiczeniu potrafimy także stworzyć swój własny styl i umieścić go w dokumencie. Taka umiejętność pomoże nam kiedy będziemy musieli napisać własny tekst. Tworzenie własnych styli jest bardzo ważne i przydatne, ponieważ pozwalana szybsze i sprawniejsze formatowanie długich tekstów, które w normalnych warunkach ręcznie trzeba by było poprawiać przez bardzo długi czas, nie osiągając przy tym pożądanych efektów

04.06.2014

---