Personel magazynowy.
A teraz poznamy stanowiska pracy w magazynie, zakres obowiązków pracowników magazynowych i zagadnienia dotyczące odpowiedzialności pracowników.
Personel magazynowy to zespół osób pracujących i wykonujących czynności związane bezpośrednio z jego działalnością. Miejsce pracowników magazynu w strukturze magazynu określa jego schemat organizacyjny.
Struktura stanowisk pracy w magazynach bywa zróżnicowana i zależy od takich czynników jak: branża, wielkość magazynu, wielkość realizowanego obrotu, wyposażenia, stopnia mechanizacji prac. W praktyce spotykane są następujące stanowiska pracy:
kierownik zespołu magazynów (kierownik magazynu);
magazynier;
pracownik ds. ewidencji magazynowej;
operator urządzeń transportu wewnętrznego;
dyspozytor urządzeń transportu wewnętrznego;
dyspozytor transportu;
konserwator urządzeń magazynowych;
konserwator zapasów;
robotnik magazynowy;
pracownik ochrony.
Kierownik zespołu magazynów (kierownik magazynu).
Do jego najważniejszych zadań należy:
tworzenie warunków pracy umożliwiających prawidłową realizację zadań;
nadzorowanie i koordynowanie organizacji prac wykonywanych przez personel magazynowy;
zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy w podległej jednostce;
monitorowanie efektywności funkcjonowania kierowanej jednostki;
nadzorowanie i koordynowanie współpracy z innymi komórkami firmy.
Magazynier.
Do jego najważniejszych obowiązków należy:
odpowiedzialność materialna za powierzone zapasy oraz przekazane w użytkowanie mienie;
przyjmowanie i wydawanie zapasów zgodnie z dokumentami przyjęć lub wydań;
dobór odpowiednich środków transportu wewnętrznego;
prowadzenie ewidencji stanu i przepływu zapasów i innych rejestrów wymaganych obowiązującymi przepisami;
kontrolowanie zgodności stanu zapasów;
koordynowanie pracy podległych pracowników;
nadzorowanie bezpieczeństwa pracy.
Pracownik ds. ewidencji magazynowej.
Do jego najważniejszych zadań należy:
prowadzenie dokumentacji obrotu magazynowego;
kontrolowanie i analizowanie stanu zapasów;
sporządzanie stosownych raportów.
Operator urządzeń transportu wewnętrznego.
Do jego najważniejszych zadań należy:
obsługa powierzonych urządzeń transportowych;
kontrola prawidłowości działania i stanu technicznego obsługiwanych urządzeń;
zabezpieczenie urządzeń przed użyciem przez osoby nieuprawnione.
Dyspozytor urządzeń transportu wewnętrznego.
Do jego najważniejszych zadań należy:
prowadzenie rejestru urządzeń transportu wewnętrznego znajdujących się na stanie magazynu;
kontrola sprawności urządzeń przyjmowanych na stan;
nadzorowanie prac związanych z zachowaniem pełnej sprawności urządzeń;
dysponowanie urządzeń transportowych do realizacji określonych zadań;
prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatowanymi urządzeniami.
Dyspozytor transportu.
Do jego najważniejszych zadań należy:
prowadzenie ewidencji środków transportu znajdujących się w dyspozycji magazynu;
dysponowanie środków transportu do realizacji określonych zadań przewozowych;
współpraca z innymi firmami transportowymi w związku z odbiorem i nadawaniem przesyłek;
ewidencjonowanie i śledzenie przesyłek awizowanych i wysyłanych;
nadzorowanie pracy środków transportu;
sporządzanie dokumentów przewozowych.
Konserwator urządzeń magazynowych.
Do jego najważniejszych zadań należy:
przeprowadzanie przeglądów stanu technicznego eksploatowanych urządzeń magazynowych;
kontrola prawidłowej eksploatacji urządzeń magazynowych;
konserwowanie urządzeń zgodnie z posiadanymi instrukcjami producenta;
przeprowadzanie doraźnych napraw eksploatowanych urządzeń magazynowych;
zabezpieczenie urządzeń wyłączonych z eksploatacji.
Konserwator zapasów.
Do jego najważniejszych zadań należy:
przeprowadzanie bieżących i okresowych przeglądów zapasów, które przechowywane są w stanie zakonserwowanym;
rozkonserwowywanie, konserwowanie lub przekonserwowywanie zapasów według określonych wymagań, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Robotnik magazynowy.
Do jego zadań należy wykonywanie poleconych prac związanych z przemieszczaniem, kompletacją, pakowaniem zapasów oraz utrzymaniem porządku w pomieszczeniach magazynowych.
Pracownik ochrony.
Do jego najważniejszych zadań należy:
nadzorowanie dostępu do magazynu przez osoby upoważnione;
kontrola osób i środków transportu opuszczających oznaczony teren mającą na celu zapobieganie niepożądanemu wypływowi dóbr z magazynu;
kontrola zabezpieczenia pomieszczeń po zakończonej pracy.
Realizując prace na każdym z wymienionych stanowisk, pracownicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. Zaprezentowane stanowiska pracy nie występują we wszystkich magazynach. Jest to szczególnie widoczne w magazynach małych, w których szereg z wymienionych zadań jest łączonych w jednej funkcji. Bywa np. tak, że magazynier realizuje zadania swoje, ale także wyżej przypisane pracownikowi ds. ewidencji magazynowej, operatorowi urządzeń transportu wewnętrznego i robotnikowi magazynowemu, a inne wcale nie występują.
Wszędzie tam, gdzie występuje obrót towarowy, mogą z różnych powodów, powstać niedobory. Konsekwencją powstałych niedoborów jest odpowiedzialność materialna. Zasady odpowiedzialności materialnej personelu magazynowego za powierzone mienie reguluje szereg przepisów prawnych. W ramach odpowiedzialności materialnej rozróżnia się dwa rodzaje winy:
nieumyślna, która powstaje w wyniku lekkomyślności lub rażącego niedbalstwa personelu magazynowego;
umyślna, która powstaje w wyniku kradzieży lub świadomego działania personelu magazynowego na szkodę pracodawcy.
Zgodnie z art. 114, 115 i 124 Kodeksu Pracy pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swojej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną według określonych zasad w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania działania, z którego wynika szkoda.
Rozróżnia się następujące formy odpowiedzialności materialnej:
jednostkową;
wspólną.
Odpowiedzialność jednostkowa polega na tym, że usunięcie powstałej szkody spoczywa na jednej osobie. Najczęściej jest to kierownik magazynu lub magazynier. Stosowane jest najczęściej w magazynach, w których:
występuje jedno- lub kilku osobowa obsada, a kierownik ma możliwość bezpośredniego nadzoru i kontroli zadań realizowanych przez personel;
magazyn pracuje w trybie jednozmianowym;
ilość składowanych asortymentów jest niewielka, co umożliwia szybkie przeprowadzenie inwentaryzacji w przypadku dłuższej absencji pracownika materialnie odpowiedzialnego.
Odpowiedzialność wspólna polega na tym, że usunięcie powstałej szkody spoczywa na wszystkich pracownikach zatrudnionych w magazynie posiadających bezpośredni kontakt z przechowywanymi dobrami materialnymi. Ta forma odpowiedzialności stosowana jest wówczas, gdy liczba pracowników odpowiedzialnych jest mniejsza niż:
8 osób przy pracy jednozmianowej;
12 osób przy pracy dwuzmianowej;
16 osób przy pracy trzyzmianowej.
W zakładach usługowych, w zakładach zbiorowego żywienia oraz sklepach samoobsługowych i preselekcyjnych pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną, jeżeli ich liczba nie przekracza 24 osób na jedną zmianę.
Wprowadzenie odpowiedzialności zbiorowej realizowane jest poprzez umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej, na zawarcie której zgodę wyrazić muszą wszyscy pracownicy zatrudnieni w miejscu powierzenia mienia.
Personel magazynu, oprócz odpowiedzialności materialnej, objęty jest również odpowiedzialnością porządkową, która powstaje w wyniku naruszenia przez pracownika ustalonego porządku i dyscypliny pracy.
Ciekawostka: Każdy z pracowników magazynowych zobowiązany jest do wykonywania poleceń zwierzchników, a równocześnie ma obowiązek przestrzegania postanowień Kodeksu pracy. Ma również prawo do uwolnienia się od odpowiedzialności za powierzone mienie, jeżeli wykaże, że szkoda (niedobór) powstała z przyczyn od niego niezależnych.
Zapamiętaj: Klasyfikacja stanowisk pracy w magazynach bywa zróżnicowana i zależy od takich czynników jak: branża, wielkość magazynu, wielkość realizowanego obrotu, wyposażenia, stopnia mechanizacji prac.
Pytania:
Wymień stanowiska pracy spotykane w magazynach.
Jakie najważniejsze zadania realizowane są przez kierownika magazynu?
Jakie najważniejsze zadania realizowane są przez magazyniera?
Wymień rodzaje win powstawania odpowiedzialności materialnej.
Jakie rozróżniamy formy odpowiedzialności materialnej i kiedy się je stosuje?
1
Źródło - Podstawy Logistyki. Praca zbiorowa. ISBN 978-83-87344-48-1. ILiM, Poznań 2008