296

System Informatyczny Lasów Państwowych

zeszyt 11

Ewidencja eksploatacji wyposażenia

0x01 graphic

Podręcznik użytkownika

Warszawa - 2001

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opracował zespół w składzie:

Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3Ⴘ5), Anna Paszkiewicz (6Ⴘ9; 35), Irena Hoffer (15Ⴘ23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26Ⴘ29), Mariusz Błasiak (30Ⴘ34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10Ⴘ14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)

Spis treści

1. Wstęp

cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:

Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS
Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych

Finanse i księgowość:

Infrastruktura:

Gospodarka towarowa:

Las:

Kadry i płace:

Pozostałe

Zeszyt 38a RACER v.2.22 - Planowanie pozyskania drewna w rdLP

Zeszyt 41a. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w rdLP

BRAKARZ v.1.0 - Instrukcja użytkownika

Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.

Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:

opisy pogrupowano w rozdziały dotyczące poszczególnych elementów obsługi,
w punktach wymieniono funkcje i pokazano ekran do wprowadzania danych,
za ekranem następuje w formie tabelarycznej opis znaczenia pól.

Symbol	Znaczenie
Czcionką pochyłą	oznaczono teksty, które pojawiają się na ekranie (nazwy pól i ekranów)
Czcionką „pochyłą w cudzysłowie”	teksty, które wpisywane są z klawiatury i komunikaty błędów i inne komunikaty systemowe,
Czcionką pogrubioną	oznacza się szczególnie ważne pojedyncze teksty oraz nazwy pól opisywanych w tabelach,
W nawiasach „<>”	klawisze oraz funkcje menu oznaczone są, np.: <ESC>, <Dodaj>, <Transfer>, <+>.

0x08 graphic
W tekście znajdują się „ikony”, które mają następujące znaczenie:

Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

0x08 graphic
Zwróć szczególną uwagę, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów

0x08 graphic
Cenne informacje skróty i sugestie, które zaoszczędzą czas

Wstęp

cenę przydatności, będącego na stanie jednostek organizacyjnych LP wyposażenia, można przeprowadzić posiadając szczegółowe informacje na temat jego wykorzystania oraz kosztów eksploatacji. Ręczne gromadzenie i przetwarzanie tego typu informacji jest pracochłonne i obarczone może być dużym prawdopodobieństwem popełnienia błędu. Powyższy problem można rozwiązać wykorzystując do tego celu Eksploatację. Dzięki niej możliwe jest przejmowanie danych zaksięgowanych w innych podsystemach jak i ręczne ewidencjonowanie na podstawie dokumentów źródłowych (np. karta pracy, napraw itp.). Przy pomocy wbudowanych narzędzi, jak generator wzorów, czy porównywanie z wartościami normatywnymi, zaewidenjonowane dane można na różne sposoby przetwarzać i analizować.

Eksploatacja cechuje się dużą elastycznością. Dzięki temu wykorzystać ją można do różnych celów, takich jak:

ewidencjonowanie danych z kart pracy i innych dokumentów źródłowych oraz wyliczanie wskaźników techniczno-eksploatacyjnch,
sporządzanie zestawień z zakresu realizacji zadań rzeczowych dotyczących poszczególnych pozycji planów,
generowanie wydruków niezbędnych do rozliczenia działalności pomocniczej,
ewidencjonowanie i analizowanie nakładów dotyczących zadań inwestycyjnych,
zbieranie i analizowanie kosztów wynikających z prowadzenia gospodarki łowieckiej (wg obwodów łowieckich),
uzyskiwanie innych informacji wynikających z wewnętrznych potrzeb danej jednostki oraz sporządzanej sprawozdawczości.

0x08 graphic
Pełne wykorzystanie opisywanego narzędzia uzależnione jest od dobrej jego znajomości. Wymaga też od użytkownika dokładnego sprecyzowania potrzeb w zakresie ewidencji i analizy danych, a także określenia szczegółowości rejestrowanych informacji przy pomocy artykułów.

Tematyka zeszytu.

W rozdziale drugim zostały opisane zagadnienia związane z wstępnym przygotowaniem danych w systemie LAS. Od właściwego podejścia do tego tematu zależy prawidłowe rejestrowanie i przetwarzanie informacji o eksploatacji posiadanego wyposażenia.

Rozdział trzeci zawiera szczegółowe informacje na temat zasad ewidencji danych w systemie LAS.

Zasady definiowania wzorów obliczeniowych, a także przeprowadzania obliczeń oraz porównywania uzyskanych wyników z wartościami normatywnymi opisane zostały w rozdziale czwartym.

Rozdział piąty przedstawia zagadnienia związane z integracją Eksploatacji z innymi podsystemami. W rozdziale tym szczegółowo zostały opisane zasady sporządzania poszczególnych dokumentów tak, aby możliwe było przekazanie danych w sposób automatyczny.

Dostępne wydruki opisane zostały w rozdziale szóstym, słowniki zaś w rozdziale siódmym.

Przygotowanie danych w systemie LAS

W rozdziale tym zostały opisane zagadnienia związane z wstępnym przygotowaniem danych w systemie LAS niezbędnych do prawidłowego rejestrowania i przetwarzania informacji o eksploatacji posiadanego wyposażenia.

Artykuły i grupy artykułów

0x08 graphic
Prawidłowe ewidencjonowanie informacji o eksploatowanym wyposażeniu wymaga określenia zbioru artykułów, których kody wykorzystane zostaną do opisywanego celu. Ważnym zagadnieniem jest też uporządkowanie i znajomość grup artykułów do których przyporządkowane zostały poszczególne artykuły. Grupy te wykorzystuje się często podczas definiowania wskaźników techniczno-eksploatacyjnych. Niewłaściwe przyporządkowanie grupy do artykułu może być przyczyną uzyskania niepoprawnych wyników przeprowadzonej analizy.

Część artykułów i grup artykułów niezbędnych do prowadzenia ewidencji została zdefiniowana przed wdrożeniem systemu LAS i przekazana wraz z oprogramowaniem jednostkom organizacyjnym Lasów Państwowych. Na pewno nie będą to wszystkie kody artykułów i grup niezbędne do prowadzenia pełnej ewidencji. Dlatego też należy dokładnie przejżeć istniejący już zbiór i określić atykuły i grupy, które będą wykorzystywane. W miarę potrzeb istniejący słownik należy sukcesywnie uzupełniać o nowe, niezbędne kody artykułów i grup. Szczegółowe informacje na temat zakładania artykułów i grup artykułów znajdują się w zeszycie Wprowadzanie artykułów.

Istniejące w systemie LAS i związane z podsystemem Infrastruktura artykuły posiadają kod zaczynający się na litery “INF”. Przyjęte rozwiązanie ułatwia odszukiwanie artykułów niezbędnych do prowadzenia ewidencji. Dlatego też warto tę zasadę stosować w praktyce.

Ilość i rodzaj stosowanych artykułów i grup zależy od indywidualnych potrzeb jednostki organizacyjnej oraz sporządzanej sprawozdawczości. W związku z tym w zeszycie przedstawione zostaną tylko przykłady stosowanych artykułów i grup. Jeżeli jednostka organizacyjna LP chce wykorzystać system LAS do przeprowadzania obliczeń wskaźników techniczno-eksploatacyjnych (np. wskaźnik gotowości technicnej, paliwochłonności, kosztów części zamiennych itp.) musi zdefiniować niezbędne artykuły i grupy, które zapewnią uzyskanie takiej informacji.

Przykładowo: w celu obliczenia wskaźnika zużycia paliwa samochodu osobowego oraz zapewnienia ewidencji kilometrów dotyczących jazd służbowych lokalnych i zamiejscowych a także jazd prywatnych, należy w systemie LAS (podsystem Gospodarka towarowa) założyć artykuły wymienione w poniższej tabeli.

Przykładowe artykuły niezbędne do ewidencji jazd i zużycia paliwa przez samochód osobowy

Kod artykułu	Nazwa	Jm.	Wsk. artykułu	Uwagi
INF JLOK	Jazda służbowa lokalna	km	S (usługa)
INF JZAM	Jazda służbowa zamiejscowa	km	S (usługa)
INF JPRY	Wykorzystanie samochodu do celów prywatnych	km	S (usługa)	Artykuł ten powinien też mieć prawidłowo zdefiniowany kod podatku i kod zest. kont, gdyż może być użyty do sporządzenia faktury za korzystanie z samochodu do celów prywatnych. Szczegółowe informacje na temat zakładania artykułów uzyskać można w zeszycie Wprowadzanie artykułów.
INF STANP	Stan początkowy paliwa	litr	M (magaz.)	Określa ile litrów paliwa znajdowało się w zbiorniku na początku rozliczanego okresu (miesiąca).
INF STANK	Stan końcowy paliwa	litr	M (magaz.)	Określa ile litrów paliwa znajdowało się w zbiorniku na koniec rozliczanego okresu (miesiąca).
ETYLINA 95	Etylina 95	litr	M (magaz.)	Część z wymienionych artykułów istnieje w systemie. Pozostałe (w miarę potrzeb) należy założyć. Dla podanych artykułów zaleca się stosowanie grupy artykułów “MPAL - paliwa”, co ułatwi analizowanie kosztów ich zakupu itp.
ETYLINA 95Pb	Etylina 95 bezołowiowa	litr	M (magaz.)
ETYLINA 98	Etylina 98	litr	M (magaz.)
ETYLINA 98Pb	Etylina 95 bezołowiowa	litr	M (magaz.)
OLEJ NAPED.	Olej napędowy	litr	M (magaz.)

W jednostkach organizacyjnych LP stosowana kodyfikacja i liczba artykułów może odbiegać od zaproponowanej, jeżeli zapewni to uzyskanie poprawnej informacji.

Poniżej zamieszczony został ekran służący do wprowadzania, modyfikowania, usuwania i przeglądania artykułów.

Ścieżka dojścia jest następująca:

Gospodarka towarowa⇒ Dane podstawowe⇒ Artykuły.

Artykuł: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń 2.część Art_mag ...

Poprzednie dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| A R T Y K U Ł (Część 1) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Numer artykułu : (ETYLINA 98 ) |

| Nazwa artykułu : (etylina 98 ) |

| Artykuł mag. : (T) |

| Grupa artykułów: (MPAL) Jedn.mag/sprz.: (LITR)/(LITR) |

| Grupa planow. : (ETYLINY ) Przelicznik : ( 1.0000) |

| Wskaźniki : (M) (-) Podziel.poz. : (T) |

| |

| Gatunek/Rodzaj : ( )/( ) Wsk.ceny zak. : (D) |

| Sortyment : ( ) Przec.c.zak. : ( 1.00)zł |

| W korze (T/N) : (N) Ost.cena zak. : ( 1.00)zł |

| Kl.wymiar./jak.: ( ) Cena sprz.1/A : ( 0.00)zł |

| Długość/Sym.pr.: ( 0.01)(99.99) Cena sprz.1/B : ( )zł/DM |

| Cena sprz.1/C : ( )zł |

| Kod współ.zam. : ( ) Cena sprz.2/A : ( 0.00)zł |

+- c_article1 $Header: c_article.4gl,v 7.10 97/05/15 15:50:19 hailwax V01_06 $ +

Przykład artykułu wykorzystywanego do celów ewidencji eksploatacji wyposażenia

Opis istotnych pól ekranu Artykuł do prowadzenia prawidłowej ewidencji eksploatacji wyposażenia

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Numer artykułu	Zasady tworzenia kodu artykułu uzależnione są od rodzaju ewidencji. Dla potrzeb prowadzenia ewidencji eksploatacji wyposażenia zaleca się jako pierwsze trzy znaki wprowadzać „INF”, co ułatwia późniejsze odszukanie właściwego artykułu.	Zapisu w polu nie można korygować.
Nazwa artykułu	Nazwa artykułu.
Grupa artykułów	Umożliwia pogrupowanie artykułów wg pewnych cech podobieństwa. Przemyślane stosowanie odpowiednich grup artykułów ułatwi prowadzenie ewidencji eksploatacji wyposażenia oraz zapewni uzyskiwanie poprawnych wyników podczas przeprowadzania obliczeń eksploatacyjnych. Definiowanie nowych grup artykułów, z poziomu opisywanego ekranu, umożliwia klawisz <F5>.	Podpowiedź <F4>.
Wskaźniki	Artykuły o charakterze manipulacyjnym (ewidencja wykonanej pracy) powinny mieć przypisany wskaźnik <S> (usługa) lub <Y> (różne), gdyż w przeciwnym razie nie jest możliwe fakturowanie (za wykonaną usługę na zewnątrz) z poziomu karty pracy. Artykuły o charakterze eksploatacyjnym mają przypisany wskaźnik <M> (materiały, np. paliwa, części zamienne itp.). Opisywany wskaźnik nie ma wpływu na prowadzenie ewidencji eksploatacji wyposażenia, za wyjątkiem możliwości sporządzania zleceń przy użyciu karty pracy w systemie LAS.	Zawartość pola nie podlega korekcie.
Jedn. mag/sprz.	W ewidencji eksploatacji wyposażenia istotna jest zawartość pola „jednostka sprzedaży”, określająca w jakich jednostkach miary ewidencjonowana jest ilość wykonanej pracy, zakupionych materiałów eksploatacyjnych itp.	Podpowiedź <F4>. Zawartość pola nie podlega korekcie.

W sytucji, kiedy artykuł może być wykorzystywany także do innych celów niż ewidencja eksploatacji wyposażenia (fakturowanie, ewidencja magazynowa itp.), należy zwrócić uwagę na poprawne wypełnienie pozostałych pól ekranu. Szczegółowe informacje na temat zakładania artykułów zamieszczone zostały w zeszycie Wprowadzanie artykułów.

Formularz rejestrujący

Zadaniem formularza rejestrującego jest usprawnienie procesu wprowadzania danych z kart pracy do systemu LAS, poprzez samoczynne podpowiadanie artykułów w czasie wprowadzania danych. Zbiór artykułów lub grup artykułów definiuje się oddzielnie dla każdego kodu formularza (np. KSO, KPS itp.). Funkcja ta służy też do określenia grupy obiektów inwentarzowych, jakie mogą być użyte dla wybranego kodu formularza podczas wprowadzania danych z kart pracy do systemu LAS.

W systemie zostały zdefiniowane następujące kody formularzy rejestrujących:

KCK - karta choroby konia,
KKK - karta kucia konia,
KPK - karta pracy konia,
KNS - karta napraw sprzętu,
KPS - karta pracy sprzętu,
KSO - karta pracy samochodu osobowego,
---- (bez nazwy).

Formularz o kodzie złożonym z kresek ma specyficzne zastosowanie. Wykorzystywany jest przez system, podczas przejmowania danych z innych podsystemów.

Użytkownik ma możliwość definiowania nowych kodów formularzy rejestrujących, o ile wystąpi taka potrzeba.

Przed przystąpieniem do ewidencjonowania w systemie LAS informacji dotyczących eksploatacji wyposażenia, należy dokładnie przejrzeć istniejące formularze i uporządkować powiązane z nimi rodzaje inwentarza, numery artykułów i grupy artykułów (usuwając zbędne i przypisując właściwe), gdyż w przeciwnym przypadku stanowić to może poważne utrudnienie podczas wprowadzania danych eksploatacyjnych do systemu.

Przed wprowadzeniem w formularzu jakichkolwiek modyfikacji, w pierwszej kolejności należy odszukać właściwy formularz, a następnie przy pomocy polecenia <Zabezpieczenie> (w menu lokalnym) zmienić kod bezpieczeństwa na <N>.

Ścieżka dojścia do ekranu Nagłówek formularza rejestrującego:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Formularz rejestrujący.

Nagłówek: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Tekst Formularz ... Obiekt Zabezpieczenie Exit

Opracowanie pozycji na karcie pracy

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K F O R M U L A R Z A R E J E S T R U J Ą C E G O |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

|Kod : (KSO ) |

|Nazwa : (Karta pracy samochodu osobowego ) |

| |

|Kod bezp. : (N) |

| |

|Data założ. : (1994.07.06) |

|Data zmiany : (2000.07.30) |

| |

|Wprowadził : (GORKW) |

| |

|Numer tekstu: ( ) |

| |

+- i_op_f_h $Header: i_op_fo_he.4gl,v 12.1 95/12/17 18:39:18 klaus V01_06 $ ---+

Nagłówek formularza rejestrującego

Opis pól ekranu Nagłówek formularza rejestrującego

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Kod	Jest to czteroznakowy kod formularza rejestrującego.
Nazwa	Jest to nazwa formularza rejestrującego.
Kod bezp.	Jest to wskaźnik zabezpieczenia formularza rejestrującego przed możliwością modyfikacji (<T>-zabezpieczony, .<N> - niezabezpieczony).	Zmiany wskaźnika dokonuje się przez użycie polecenia <Zabezpieczenie>
Data założ.	Jest to data założenia wybranego formularza rejestrującego.	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Data zmiany	Jest to data wprowadzenia zmian w formularzu rejestrującym.	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Wprowadził	Jest to kod użytkownika, który założył (skorygował) formularz rejestrujący.	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Numer tekstu	Jest to numer, pod którym przechowywany jest tekst dotyczący wybranego formularza, wprowadzony przy pomocy polecenia menu lokalnego <Tekst>.	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.

Specyficzne funkcje ekranu:

<Formularz> przy pomocy tej funkcji możliwe jest przyporządkowanie do wybranego i odbezpieczonego formularza rejestrującego artykułów lub grup artykułów, co ma ułatwić wprowadzanie do systemu kart pracy. Dodatkowo można przyporządkowanym artykułom i grupom nadać pewne cechy, jak liczba miejsc po przecinku wprowadzanej ilości, przedział w jakim powinna zmieścić się wprowadzana ilość dotycząca danego artykułu itp.

<Obiekt> funkcja to umożliwia wprowadzenie ograniczenia na obiekty inwentarzowe, jakie mogą być stosowane dla wybranego formularza rejestrującego.

<Zabezpieczenie> polecenie to umożliwia zabezpieczenie lub odbezpieczenie wybranego formularza rejestrującego przed wprowadzaniem zmian. W wyniku użycia tej funkcji, w polu Kod bezp., zmieni się wskaźnik na <T> - formularz zabezpieczony lub <N> - odbezpieczony.

Przyporządkowanie artykułów i grup artykułów do formularza rejestrującego

Wraz z oprogramowaniem LAS, jednostki organizacyjne LP otrzymały też bazy z przyporządkowanymi do formularzy rejestrujących artykułami i grupami artykułów. Zadaniem takiego przyporządkowania jest ułatwienie procesu wprowadzania kart pracy do systemu. Dlatego też w pierwszej kolejności należy zastanowić się, czy nie należy zmienić takiego przyporządkowania na inne. Należy mieć też świadomość, że w sytuacji pozostawienia przyporządkowanych artykułów i grup bez zmian może to wręcz utrudnić proces wprowadzania danych eksploatacyjnych do systemu. Jeżeli użytkownik nie będzie jeszcze na tyle zorientowany, których artykułów będzie systematycznie używał, powinien usunąć wszystkie przyporządkowane artykuły i grupy. Należy pamiętać, że tego typu czynności wykonuje się dla artykułów manipulacyjnych (związanych z wykonaną pracą), gdyż tylko te wprowadza się ręcznie przy pomocy ekranu Nagłówek karty pracy. Artykuły eksploatacyjne przejmowane są automatycznie (po odpowiednim zaksięgowaniu) z innych podsystemów (z wyjątkiem np. stanu początkowego i końcowego paliwa).

Przyporządkowania artykułów i grup dokonuje się przy pomocy ekranu Formularz pól danych stałych. Przed tym należy jednak odszukać właściwy formularz rejestrujący.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Formularz rejestrujący⇒ Formularz.

Pola wrowadzające: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Odstęp Exit

Wprowadzanie nowych danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| F O R M U L A R Z P Ó L D A N Y C H S T A Ł Y C H CD: KSO ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

|Grupa towarów : ( ) ( ) ||

|Artykuł : (INF JLOK ) (N) (Jazda służbowa lokalna ) ||

|Tekst pomocn. : ( ||

|Sortowanie : ( 10) ||

|Ilość najmn. : ( 0.00) ||

|Ilość najwięk.: (99999999.00) ||

| ||

|Liczba miejsc po przec. : (2) Wartość: (N) ||

| ||

|Rozpoznan.występ.liczn. : (N) Ident.rozpoznania licznika: (N) ||

| Licznik: ( ) ||

| ||

+- i_op_f_p $Header: i_op_fo_po.4gl,v 12.2 97/05/21 14:38:08 freidl V01_06 $ -++

Przykład przyporządkowania artykułu do formularza KSO

Opis pól ekranu Formularz pól danych stałych

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Grupa towarów	Jest to kod grupy artykułów zdefiniowany w podsystemie Gospodarka towarowa. Wypełnienie tego pola powoduje, że podczas wprowadzania kart pracy do systemu, wyświetlone zostaną tylko te artykuły, które posiadają przypisaną daną grupę artykułów.	Podpowiedź <F4>
Artykuł	Jest to numer i nazwa artykułu zdefiniowanego w podsystemie Gospodarka towarowa. Wypełnienie tego pola powoduje, że podczas wprowadzania kart pracy do systemu samoczynnie wyświetlony zostanie ten artykuł. Użytkownik oszczędza czas jaki byłby potrzebny na wyszukanie odpowiedniego artykułu.	Podpowiedź <F4>
Kod danych	Jest to wskaźnik określający rodzaj danych związanych z artykułem. Wartość <T> oznacza dane eksploatacyjne, <N> - manipulacyjne. Formularz rejestrujący wykorzystuje się głównie do usprawnienia procesu wprowadzania kart pracy do systemu. Użytkownik ręcznie powinien wprowadzać tylko informacje o wykonanej pracy przez dany obiekt inwentarzowy (dane manipulacyjne), zaś dane o poniesionych kosztach na jego utrzymanie itp. (eksploatacyjne) powinny być samoczynnie przekazywane przez system z innych podsystemów (Finanse i księgowość, Kadry - płace, Gospodarka towarowa). Korekty błędów należy dokonywać w miejscu ich powstania.
Tekst pomocniczy	Jest to informacja, sugestia, która pojawi się w trakcie wprowadzania kart pracy do systemu dla artykułu powiązanego z formularzem rejestrującym.
Sortowanie	Określa kolejność występowania artykułów na liście pozycji formularza rejestrującego oraz ma wpływ na kolejność pojawiania się artykułów w pozycji karty pracy. Dopuszczalne wartości mieszczą się w przedziale: 0-5000.
Ilość najmn.	Jest to minimalna wartość, jaką można wprowadzić na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego.
Ilość najwięk.	Jest to maksymalna wartość, jaką można wprowadzić na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego.
Liczba miejsc po przec.	Określa zaokrąglenie wprowadzonej wartości w polu Ilość na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego. Dopuszczalne wartości: 0 - zaokrąglenie do liczb całkowitych, 1- zaokrąglenie do 1-go miejsca po przecinku, 2 - do dwóch miejsc po przecinku.
Wartość	Wskaźnik określający czy możliwe będzie wypełnienie pola Wartość karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego (<T>-tak, <N>-nie).
Rozpoznan. występ.liczn.	Jest to rozpoznanie wstępne licznika. Decyduje o uaktywnieniu pól: Ident.rozpoznania licznika i Licznik oraz pola Stan licznika na pozycji karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego (<T>-pola aktywne, <N>-nieaktywne).
Ident. rozpoznania licznika	Jest to identyfikator rozpoznania licznika. Decyduje o uaktywnieniu pola Licznik na pozycji karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego (<T>-pole aktywne, <N>-nieaktywne).
Licznik	Dotyczy zaewidencjonowanego sprzętu. Określa numer licznika, jeżeli obiekt inwentarzowy posiada ich więcej. Podany numer pojawi się w polu Licznik karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego.	Pełni rolę informacyjną i nie uczestniczy w procesach zachodzących w systemie.

Specyficzne funkcje ekranu:

<Odstęp> użycie tej funkcji spowoduje uporządkowanie wartości w polu Sortowanie. Przypisanym artykułom/grupom nadane zostaną wartości w odstopniowaniu co 10, począwszy od wartości 10.

Udostępnienie formularza rejestrującego określonym obiektom inwentarzowym

Formularz rejestrujący może być stosowany do wybranych obiektów inwentarzowych, o ile takie ograniczenie zostanie przyporządkowane. Do tego celu służy ekran Przyporządkowanie formularza.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Formularz rejestrujący⇒Obiekt

Ważność: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Exit

Korygowanie aktualnych danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| P R Z Y P O R Z Ą D K O W A N I E F O R M U L A R Z A CD: KSO ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Rodzaj inwentarza: (741 ) (Samochody osobowe ) ||

| ||

| Inwentarz : ( ) ( ) ||

| ||

| Kod negacji : (N) ||

| ||

+- i_op_val $Header: i_op_valid.4gl,v 12.1 95/12/17 18:39:36 klaus V01_06 $ --++

Przyporządkowanie obiektów inwentarzowych do formularza rejestrującego

Opis pól ekranu Przyporządkowanie formularza

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Rodzaj inwentarza	Jest to kod rodzaju inwentarza, decydujący o tym, dla których obiektów można stosować dany formularz podczas wprowadzania kart pracy do systemu.	Podpowiedź <F4>.
Inwentarz	Jest to numer inwentarzowy obiektu, dla którego można stosować, bądź nie (w zależności od kodu negacji), dany formularz podczas wprowadzania kart pracy do systemu. Pole inwentarz wypełnia się tylko gdy: dany formularz ma być dostępny tylko dla wybranych obiektów inwentarzowych (kod negacji <N>), z określonej grupy obiektów inwentarzowych konieczne jest wykluczenie części (kilku) obiektów. Należy więc przyporządkować rodzaj inwentarza dotyczący obiektów, dla których formularz ma być dostępny. Następnie wprowadzając obiekty inwentarzowe z kodem negacji <T> należy wykluczyć niepożądane.	Podpowiedź <F4>.
Kod negacji	Określa czy dla podanego obiektu inwentarzowego (pole nie jest aktywne w przypadku rodzaju inwentarza) można stosować dany formularz (<N> - można stosować; <T> - nie można stosować).

Ewidencja eksploatacji wyposażenia

W rozdziale tym zostały opisane zasady ewidencji danych o wykorzystaniu posiadanego wyposażenia (w głównej mierze środków transportowych).

Ścieżka dojścia do opisywanych w rozdziale zagadnień jest następująca:

Infrastruktura⇒Eksploatacja

ksploatację można stosować do analizowania stopnia wykorzystania różnego rodzaju wyposażenia, jak też do ewidencjonowania nakładów inwestycyjnych.

Dane o eksploatowanym wyposażeniu powinny być ewidencjonowane w taki sposób, aby na ich podstawie można było:

wyliczyć podstawowe wskaźniki techniczno-eksploatacyjne, a tym samym określić przydatność i opłacalność posiadanego wyposażenia,
uzyskać zestawienie o realizacji zadań rzeczowych w celu zaktualizowania wykonania w poszczególnych pozycjach planu (np. przygotowanie gleby pod odnowienia, zalesienia, wykonanie pasów ppoż. itp.),
sporządzić wydruk niezbędny do rozliczenia działalności pomocniczej,
uzyskać informacje do sporządzenia sprawozdań,
zaspokoić wewnętrzne potrzeby jednostki w zakresie wynikającym z prowadzonych analiz.

Podstawowym źródłem informacji są dokumenty źródłowe, takie jak: faktura, Karta samochodu osobowego, Karta pracy sprzętu, RW itp. Część informacji jest wprowadzana w innym podsystemie i automatycznie przekazywana do podsystemu Infrastruktura, inne zaś bezpośrednio wprowadzane są przy pomocy Eksploatacji. Ewidencjonowaniu podlegają zarówno dane finansowe jak i rzeczowe. Szczegółowe informacje na ten temat zamieszczone są w dalszej części tego zeszytu.

Dane podlegające ewidencjonowaniu należy podzielić na dwa rodzaje:

o charakterze eksploatacyjnym i
o charakterze manipulacyjnym.

0x08 graphic
Pracownicy korzystający z Eksploatacji powinni umieć rozróżniać ww. rodzaje danych, gdyż w przeciwnym razie wyniki przeprowadzonych analiz mogą okazać się niepoprawne. Dane o charakterze eksploatacyjnym związane są z nakładami ponoszonymi na utrzymanie posiadanego wyposażenia (np. wartość i ilość zakupionego paliwa, części zamiennych, energii, materiałów itp.) Informacje manipulacyjne są związane z wykonaną pracą przez posiadane wyposażenie (np. ilość przewiezionych materiałów, ilość zerwanego lub wywiezionego drewna, liczba przejechanych kilometrów itp.). Szczegółowość ewidencjonowanych danych uzależniona jest od potrzeb w zakresie sporządzanej sprawozdawczości i przeprowadzanych analiz wewnętrznych.

Przejmowanie danych eksploatacyjnych z innych podsystemów

Dane o charakterze eksploatacyjnym powinny być księgowane na podstawie dokumentów źródłowych (faktura, RW, lista płac itp.) w innych podsystemach. Jednak nie powoduje to automatycznego przepływu informacji do Eksploatacji. Dlatego też, przed sporządzeniem jakiegokolwiek wydruku czy analizy dotyczącej eksploatacji obiektów inwentarzowych, należy uruchamiać proces przejęcia danych eksploatacyjnych. Do tego celu służy ekran Transfer danych eksploatacyjnych. Zostaną przejęte tylko takie dane, których zespoły księgowe zaksięgowane zostały w podsystemie Finanse i księgowość. Wcześniej jednak dane te muszą być odpowiednio wprowadzone do systemu LAS. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w rozdziale pt. „Integracja podsystemów z funkcją Eksploatacja”.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Transfer danych.

Przekaz.danych ekspl.: 1_Import 2_Export Exit

Przejęcie z tabeli Input/Output z gospodarki towarowej

+-----------------------------------------------------------------------------+

| T R A N S F E R D A N Y C H E K S P L O A T A C Y J N Y C H |

+-----------------------------------------------------------------------------+

| |

+-----------------------------------------------------------------------------+

i_int_op $Header: i_int_op.4gl,v 12.2 97/01/17 10:50:15 freidl V01_06 $

Transfer danych eksploatacyjnych

Specyficzne funkcje ekranu:

<1_Import> funkcja ta służy do przejęcia danych eksploatacyjnych z innych podsystemów, po uprzednim zaksięgowaniu tych danych w podsystemie Finanse i księgowość. W wyniku wybrania tej funkcji na ekranie wyświetlony zostaje komunikat:

Wybór: Nie Tak

Uruchomić import dan.eksploat.?

W przypadku potwierdzenia „Tak” zostanie uruchomiony proces przejęcia danych do funkcji Eksploatacja. Po przejęciu danych system powróci do ekranu 5, a w górnej jego części pojawi się komunikat Proces przekazywania danych zakończono. Jeżeli dane do przejęcia nie wystąpią, dodatkowo w dolnej części ekranu 5 zostanie wyświetlony komunikat Brak operacji księgowych do przejęcia do danych eksploatacyjnych.

Rezygnacja z przejęcia danych eksploatacyjnych nastąpi w przypadku wybrania polecenia <Nie>.

Przejęte dane zostaną zapisane na ekranie Nagłówek karty pracy (Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy). Jako kod formularza rejestrującego system zastosuje kod złożony z kresek <---->.

<2_Export> z poziomu funkcji Eksploatacja istnieje możliwość automatycznego tworzenia zleceń w podsystemie Gospodarka towarowa w celu wystawienia faktury za wykonaną usługę na zewnątrz. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w rozdziale pt. „Integracja podsystemów z funkcją Eksploatacja”.

Po wybraniu polecenia <2_export>, jeżeli wystąpią dane do przekazania do podsystemu Gospodarka towarowa, zostanie wyświetlony komunikat:

Wybór: Tak Nie

Przekazywane rachunki przejąć przez g.towarową?

W wyniku wybrania polecenia <Tak>, w podsystemie Gospodarka Towarowa zostanie utworzone zlecenie (zlecenia). Utworzone zlecenie (zlecenia) należy wydrukować. Potwierdzenie polecenia <Nie> spowoduje przerwanie procesu przekazywania danych.

Brak jakichkolwiek danych do przekazania zostanie zakomunikowany przez system w następującej formie: Brak danych do zafakturowania dla syst.gosp.towarowej.

Tworzenie nagłówka karty pracy

Nagłówek karty pracy może być wypełniony ręcznie, przy pomocy klawiatury, lub w sposób automatyczny w trakcie przejmowania danych z innych podsystemów. Więcej informacji na temat przejmowania danych z innych podsystemów można uzyskać w rozdziale pt. „Integracja podsystemów z Eksploatacją”.

Dla jednego obiektu inwentarzowego z tą samą datą wprowadzenia danych może być założonych wiele nagłówków. Wynika to z faktu, że w ciągu jednego dnia posiadany sprzęt mógł być wykorzystywany do prac w różnych pozycjach planu, a w nagłówku karty pracy można umieścić informacje tylko o jednej pozycji planu. Dodatkowo mogą być przekazane informacje o zakupionym/pobranym paliwie czy wymianie innych materiałów eksploatacyjnych. I wreszcie, zastosowany w systemie sposób przejmowania danych z kwitów (wywozowych, podwozowych i zrywkowych) czy WOD-ów, wymaga założenia każdemu z dokumentów osobnego nagłówka karty pracy.

W celu rozpoczęcia procesu wypełniania ekranu Nagłówek karty pracy (ekran zamieszczony poniżej) należy użyć polecenia <Dod> (Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy).

Dane podst.: Szuk Nast Poprz Wyśw Inf.poz Dod Kor Usuń...G.towar. 2_W.WOD 3_W.kwitów A_Ekspl. Tekst Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Nr.wewnętrzny : ( 761) |

| |

| Oznaczenie formularza : (KSO ) (Karta pracy samochodu osobowego ) |

| |

| Nr.inwentarza : (741/008 ) (Polonez 1500 - Straż Leśna-Z.S) |

| Nr.adresu użytkownika : ( 580) (ZYSKO ) |

| Data wprowadzenia : (1999.06.30) Numer tekstu : ( ) |

| Nr.adresu klienta : ( ) ( ) |

| Nr.pozycji planu : (199901830) Data założenia : (1999.07.29) |

| Nr.dokumentu pierwotn.: (-) (KSO 99/06/1 )( ) |

| |

| Wprowadził : (MOTYB) Data ostat.zmiany: (1999.07.29) |

| |

+- i_op_h $Header: i_op_head.4gl,v 12.3 95/12/20 11:34:35 klaus V01_06 $ ------+

Przykładowo wypełniony nagłówek karty pracy

Opis pól ekranu Nagłówek karty pracy

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Nr.wewnętrzny	Jest to numer kolejny nagłówka karty pracy nadawany samoczynnie przez system
Oznaczenie formularza	Jest to kod formularza rejestrującego oraz powiązana z nim jego nazwa. W słowniku zdefiniowane zostały następujące kody formularza: „----„ - (bez nazwy, wykorzystywany przez system podczas przekazywania danych z innych podsystemów do Eksploatacji), KCK - karta choroby konia, KKK - karta kucia konia, KPK - karta pracy konia, KNS - karta napraw sprzętu, KPS - karta pracy sprzętu, KSO - karta pracy samochodu osobowego. W miarę potrzeb użytkownik może uzupełniać słownik o dodatkowe kody. Zastosowanie kodu formularza rejestrującego może wykluczyć użycie w nagłówku karty pracy części obiektów inwentarzowych, o ile takie ograniczenie zostało określone w danym formularzu. Na przykład użycie kodu „KSO” uniemożliwi przypisanie obiektu inwentarzowego innego niż z grupy „samochody osobowe”. Zastosowany kod formularza rejestrującego może też w znacznym stopniu ułatwić przypisywanie pozycji do danego nagłówka karty pracy poprzez samoczynne podpowiadanie kodów artykułów. Opisywane wyżej ograniczenia i ułatwienia użytkownik może modyfikować. W tym celu należy przejść do ekranu Nagłówek formularza rejestrującego (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Formularz rejestrujący). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w podrozdziale pt. „Formularz rejestrujący”.	Podpowiedź <F4>. Zastosowany w nagłówku karty pracy kod formularza nie podlega korekcie. Pole musi być wypełnione.
Nr.inwentarza	Numer obiektu inwentarzowego oraz jego nazwa, dla którego zakładany jest nagłówek karty pracy.	Podpowiedź <F4>. Pole musi być wypełnione.
Nr.adresu użytkownika	Jest to numer adresowy oraz nazwisko pracownika obsługującego dany obiekt inwentarzowy (kierowca, operator itp.).	Podpowiedź <F4>. Dane pochodzą ze słownika pracowników.
Data wprowa-dzenia	Data wprowadzonego (zaksięgowanego) dokumentu. W przypadku KSO (karty samochodu osobowego) może to być ostatni dzień miesiąca, za który sporządzono dokument. Na przykład wprowadzana KSO dotyczy miesiąca maja 2000 roku. W opisywanym polu należy wpisać: 2000.05.31. Należy traktować to jako propozycję, gdyż wpisanie innego dnia niż ostatni dzień nie będzie błędem (jeżeli dotyczyć będzie tego samego miesiąca). Należy pamiętać, że wg tej daty sporządzane są prawie wszystkie wydruki i analizy.	Pole musi być wypełnione.
Numer tekstu	Numer wewnętrzny tekstu (w zbiorze tekstów podsystemu Infrastruktura) dotyczącego nagłówka karty pracy. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Nr.adresu klienta	Pole wypełniane jest wówczas, jeżeli obiekt inwentarzowy danej jednostki organizacyjnej (np. samochód ciężarowy) wykonał pracę na rzecz klienta (np. przewiózł drewno), a za wykonaną usługę wystawiana jest faktura. Informacje o odbiorcy usługi muszą być wprowadzone w słowniku Klienci (podsystem Gospodarka towarowa). W celu zafakturowania usługi należy dla danego odbiorcy założyć w podsystemie Finanse i Księgowość konto osobowe.	Podpowiedź <F4>.
Nr.pozycji planu	Numer pozycji planu odgrywa szczególną rolę, jeżeli funkcja Eksploatacja wykorzystywana jest do następujących celów: sporządzenia wydruku rozliczenia działalności pomocniczej (zestawienie wg pozycji planu, numerów inwentarzowych i ilości godzin) przy pomocy raportów DGLP (raportów opracowanych przez DGLP i instalowanych na komputerach PC). Wydruk taki stanowi dokument źródłowy w podsystemie Finanse i księgowość do rozliczenia usług wewnętrznych sporządzenia wydruku z wykonania zadań rzeczowych w pozycjach planu przez sprzęt nadleśnictwa. Informacje te są niezbędne dla działów technicznych w celu odnotowania realizacji zadań na właściwych pozycjach planu. W innych przypadkach pole to pełni rolę informacyjną i może pozostać niewypełnione. Należy pamiętać, iż dane z kart pracy nie aktualizują automatycznie systemu planów, ani nie powodują samoczynnego rozliczenia usług wewnętrznych. Stanowią podstawę sporządzania niezbędnych do tego celu wydruków.	Podpowiedź <F4>.
Data założenia	Jest to data założenia nagłówka karty przez użytkownika lub w przypadku transferu przez system. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Nr.dokumentu pierwotn. - *kod rodzaju* - *dokumentu* - *źródłowego* - *numer* --*dokumentu* - *data i czas* - *przekazania*	Pole trójczłonowe. Jest to kod rodzaju dokumentu źródłowego. W polu tym mogą wystąpić następujące wartości: <-> - brak dokumentu. Symbol ten domyślnie jest wprowadzany przez system podczas ręcznego wypełniania nagłówka karty pracy i taki należy pozostawić, <R> - dotyczy danych przejętych z innych podsystemów, <K> - należy podać w przypadku przejmowania danych z kwitów (zaewidencjonowanych w podsystemie Gospodarka towarowa) o ilości zerwanego, przemieszczonego lub wywiezionego drewna przy pomocy posiadanego sprzętu, <W> - należy podać w przypadku przejmowania danych z WOD (zaewidencjonowanych w podsystemie Gospodarka towarowa) o ilości wyrobionych zrębków czy pozyskanego drewna przy pomocy posiadanego sprzętu. Jest to numer dokumentu źródłowego na podstawie którego zostały wprowadzone dane do systemu (faktura, RW, WOD, kwit, KSO, KPS itp.) Pole wypełniane jest samoczynnie przez system w momencie przekazywania danych z danej karty pracy do podsystemu Gospodarka towarowa w celu utworzenia zlecenia (funkcja <2_Export>).
Wprowadził	Kod użytkownika wprowadzającego, przejmującego z innych podsystemów lub modyfikującego dane w nagłówku karty pracy. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Data ostat.zmiany	Jest to data założenia nagłówka karty pracy, a w przypadku wprowadzenia korekt, data jego modyfikacji. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.

Specyficzne funkcje ekranu:

<G.towar.> funkcja aktywna jest tylko wtedy, gdy zostanie wypełnione pole Nr.adresu klienta. Służy do przeglądania i wprowadzania korekt danych opisujących fakturę (np. warunek i sposób zapłaty, kierunek rozchodu itp.). Więcej informacji na ten temat uzyskać można w rozdziale pt. „Integracja podsystemów z funkcją Eksploatacja”.

<2_W.WOD> funkcja ta umożliwia przeglądanie oczekujących danych na przejęcie z WOD. W przypadku wystąpienia takich dokumentów system wyświetli następujące informacje:

nr inwentarza przy pomocy którego pozyskano lub zrębkowano drewno,
nr WOD,
data WOD,
nr dokumentu (ROD),
pozycja planu w której wyrobiono surowiec drzewny,
grupa czynności związana z pozycją planu.

<3_W.kwitów> funkcja ta umożliwia przeglądanie oczekujących na przejęcie danych z kwitów (wywozowych, podwozowych, zrywkowych). W przypadku wystąpienia takich dokumentów system wyświetli następujące informacje:

nr inwentarza przy pomocy którego przetransportowano drewno,
nr kwitu,
data kwitu,
pozycja planu.

<A_Ekspl.> funkcja ta umożliwia przejście do pozycji wybranego nagłówka karty pracy (ekran Karta pracy sprzętu).

Wprowadzanie pozycji karty pracy

Po wypełnieniu nagłówka karty pracy system samoczynnie przechodzi do wprowadzania pozycji, o ile użyty formularz rejestrujący posiadał przyporządkowane artykuły lub grupy artykułów (więcej informacji na ten temat zawiera rozdział „Formularz rejestrujący”). Jeżeli takiego przyporządkowania nie było, w dolnej części ekranu zostaje wyświetlony komunikat Nie istnieją otwarte pozycje w formularzu danych eksploatacyjnych. Wówczas, w celu wprowadzenia pozycji do wybranego nagłówka karty pracy, należy użyć polecenia <A.Ekspl.>.

Ścieżka dojścia do poniższego ekranu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒ A.Ekspl.

Pozycje: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Formularz Tekst Exit

Szukanie danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| K A R T A P R A C Y S P R Z Ę T U 858-KSO-741/005 ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Artykuł : (INF JLOK ) (N) (Jazda służbowa lokalna ) ||

| Ilość : ( 350.00) (KM ) ||

| ||

| WartoŚć : ( 0.00) ||

| Cena jednostkowa : ( 0.00) ||

| ||

| Licznik : ( ) ||

| Stan licznika : ( 0.00) ||

| Przyp. planu: (N) ||

| KolejnoŚć sortowania: ( 30) Amortyzacja : (N) ||

| Numer tekstu : ( ) G.towarowa : (N) ||

| ||

+- i_op_p $Header: i_op_pos.4gl,v 12.4 97/05/21 14:38:39 freidl V01_06 $ -----++

Pozycje karty pracy

Opis pól ekranu Pozycje karty pracy

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Artykuł	Jest to numer i nazwa artykułu zdefiniowanego w podsystemie Gospodarka towarowa. Artykuł może być wprowadzony na różne sposoby: automatycznie przy pomocy formularza rejestrującego i uzupełniany przez użytkownika, ze słownika klawiszem <F4>, poprzez wybór z ograniczonej przez formularz rejestrujący liczby artykułów (klawisz <F4>). Wyświetlone zostają artykuły o grupie zgodnej z grupą przyporządkowaną do formularza. W przypadku rezygnacji z wprowadzenia danych związanych z artykułem przypisanym przy pomocy formularza rejestrującego należy nacisnąć klawisz <F8>, co spowoduje wyświetlenie kolejnego artykułu lub umożliwi wprowadzenie z listy artykułów o określonej w formularzu grupie. Wprowadzenie ostatniego artykułu przy pomocy formularza lub rezygnacja umożliwi przypisanie artykułu wybranego ze słownika. Artykuły przypisane przy pomocy formularza posiadają cechy określone w formularzu rejestrującym (np. rodzaj danych, zaokrąglenie, aktywne/nieaktywne pole Wartość itp.).	Podpowiedź <F4>.
Rodzaj danych	Jest to wskaźnik określający rodzaj danych związanych z artykułem. Wartość <T> oznacza dane eksploatacyjne, <N> - manipulacyjne. Zróżnicowanie takie wynika z faktu, że jeden artykuł może opisywać wykonywaną pracę jak i zużycie przez dany obiekt materiałów eksploatacyjnych. Za przykład posłużyć może olej napędowy (przewożony przez przystosowany do tego celu samochód, ale i przez niego zużywany). Jako dane manipulacyjne (kod <N>) należy traktować wykonywaną przez dany obiekt inwentarzowy pracę (np. wywóz i zrywka drewna, przygotowanie gleby, równanie dróg, a upraszczając ilość przejechanych km, przewiezionych materiałów i towarów itp.) lub wynikające z różnych przyczyn przestoje. Dane eksploatacyjne (kod <T>) wiążą się z nakładami ponoszonymi na utrzymanie i remonty posiadanych obiektów inwentarzowych oraz nakładami inwestycyjnymi. Są to koszty materiałów eksploatacyjnych (np. paliw, ogumienia), części zamiennych i usług remontowych, wynagrodzeń itp. Dane eksploatacyjne powinny być księgowane w innych podsystemach (Kadry - płace - wynagrodzenia, Gospodarka towarowa - wydane z magazynu części zamienne, materiały, paliwa itp., Finanse i księgowość - zakupione na fakturę materiały eksploatacyjne, usługi remontowe itp.) i przejmowane przy pomocy polecenia <1_Import>. Tylko w wyjątkowych sytuacjach tego typu dane mogą być zaewidencjonowane przez użytkownika bezpośrednio w podsystemie Infrastruktura (np. stan początkowy i końcowy paliwa). Dotyczy to informacji, które nie podlegają księgowaniu w innych podsystemach. Dane manipulacyjne wprowadzane są przez użytkownika bezpośrednio w podsystemie Infrastruktura, a podstawowym dokumentem źródłowym jest karta pracy. Do danych manipulacyjnych zalicza się też informacje przejęte z WOD i kwitów.
Ilość	Ilość danego artykułu (ilość paliwa, wywiezionego drewna, przygotowanej gleby itp.)
Jm.	Jednostka miary przyporządkowana do danego artykułu w podsystemie Gospodarka towarowa.
Wartość	Jest to wartość danego artykułu. Może to być koszt zakupu materiału eksploatacyjnego, koszt usługi na rzecz obiektu inwentarzowego (np. remontu), a także wartość usługi wykonanej przez dany obiekt inwentarzowy na zewnątrz. Pole może być nieaktywne, jeżeli dany artykuł został wprowadzony przy pomocy formularza rejestrującego.
Cena jednostkowa	Jest to cena jednostkowa wykonanej usługi przez dany obiekt inwentarzowy. Pole wypełniane jest w przypadku konieczności wystawienia faktury. Cena może być wprowadzona przez użytkownika ręcznie lub przy pomocy klawisza <F5>. Klawisz <F5> powoduje wstawienie ceny z pola Cena sprz.1/A (ekran Artykuł (Część 1) w podsystemie Gospodarka towarowa).
Licznik	Jest to numer licznika nadany przez użytkownika. Można określić, jeżeli dany obiekt inwentarzowy posiada więcej niż jeden licznik. Pole to pełni rolę informacyjną i może pozostać niewypełnione. W przypadku, kiedy artykuł zostanie wprowadzony przy pomocy formularza, pole to może być wypełnione samoczynnie lub pozostać nieaktywne, co zależy od zdefiniowanych właściwości artykułu w formularzu rejestrującym.
Stan licznika	Jest to stan faktyczny licznika (np. stan licznika kilometrów na dzień sporządzenia karty pracy). Pole to pełni rolę informacyjną i może pozostać niewypełnione. W przypadku, kiedy artykuł zostanie wprowadzony przy pomocy formularza, pole to może być nieaktywne, co zależy od zdefiniowanych właściwości danego artykułu w formularzu rejestrującym.
Kolejność sortowania	Określa kolejność występowania artykułów w karcie pracy. Dopuszczalna najmniejsza wartość tego kodu, możliwa do wprowadzenia przez użytkownika, wynosi 5000.
Numer tekstu	Jest to numer, pod którym przechowywany jest tekst dotyczący wybranej pozycji karty pracy (artykułu), wprowadzony przy pomocy polecenia <Tekst>.
Przyp. planu	Jest to przyporządkowanie do pozycji planu. Pole nie ma wpływu na zachodzące w systemie procesy (bez znaczenia). Użytkownik może zmienić wartość tego pola na <T>, po uprzednim wypełnieniu pola Nr.pozycji planu na ekranie Nagłówek karty pracy
Amortyzacja	Dotyczy eksploatacyjnej metody naliczania amortyzacji. Wartość tego pola samoczynnie ulegnie zmianie na <T> w przypadku, gdy ilość przypisana do danego artykułu weźmie udział w kalkulacji stawki amortyzacyjnej uzależnionej od wydajności obiektu inwentarzowego. Więcej informacji na temat eksploatacyjnej metody naliczania amortyzacji zawiera zeszyt Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych obiektów
G.towarowa	Jest to pole decydujące, czy dla danego artykułu ma być utworzone zlecenie (faktura) w podsystemie Gospodarka towarowa (<T>-tak, <N>-nie). Domyślnie wskaźnik ustawiony jest na <N>. Zmiana tego kodu jest możliwa, tylko w przypadku podania w nagłówku karty pracy numeru adresowego klienta. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych do podsystemu Gospodarka towarowa znajdują się w podrozdziale „Przygotowanie i przekazanie danych do podsystemu Gospodarka towarowa”

Specyficzne funkcje ekranu:

<Formularz> zadaniem formularza rejestrującego jest usprawnienie procesu wprowadzania danych z kart pracy do systemu. Uaktywniany jest on samoczynnie w momencie zapisywania wypełnionego ekranu Nagłówek karty pracy. Jeżeli z pewnych, bliżej nieokreślonych przyczyn nastąpi przerwanie wprowadzania danych, użytkownik może uaktywnić funkcje formularza wybierając polecenie <Formularz>.

Przejmowanie danych manipulacyjnych z kwitów i WOD-ów

Zasady przejmowania danych zawartych w kwitach (zrywkowych, wywozowych, podwozowych) i WOD-ach są bardzo podobne, w związku z tym zostały opisane razem. Szczegółowe informacje o zasadach sporządzania ww. dokumentów w zakresie udostępnienia danych do przejęcia zawiera rozdział „Integracja podsystemów z funkcją Eksploatacja”.

Przed przystąpieniem do przejęcia danych należy sprawdzić czy istnieją takie dane, a jeżeli tak, to jakich dokumentów i obiektów inwentarzowych dotyczą. Do tego celu służą polecenia <2_W.WOD> (sprawdza wykazy odbiorcze drewna) oraz <3_W.kwitów> (sprawdza kwity wywozowe).

W celu przejęcia danych z WOD i kwitów należy przy pomocy polecenia <Dod> wypełnić ekran Nagłówek karty pracy, zwracając szczególną uwagę na wyróżnione pola zamieszczonego poniżej ekranu.

Ścieżka dojścia do znajdującego się poniżej ekranu:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy

Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2KOP.RÓŻ. 3KOP.WSZ. 4SZUKANIE 5 6 7 8

Kod rodzaju dokumentu źródłowego ('-'-brak dokum./K-kwit/W-WOD/R-RW)

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Nr.wewnętrzny : ( ) |

| |

| Oznaczenie formularza : (KPS ) (Karta pracy sprzetu ) |

| |

| Nr.inwentarza : (746/004 ) (Ciągnik LKT-81 ) |

| Nr.adresu użytkownika : ( 555) (MILEWSKI ) |

| Data wprowadzenia : (2000.08.14) Numer tekstu : ( ) |

| Nr.adresu klienta : ( ) ( ) |

| Nr.pozycji planu : (200000012) Data założenia : (2000.08.14) |

| Nr.dokumentu pierwotn.: (K) ( )( ) |

| |

| Wprowadził : (GORKW) Data ostat.zmiany: (2000.08.14) |

| |

+- i_op_h $Header: i_op_head.4gl,v 12.3 95/12/20 11:34:35 klaus V01_06 $ ------+

Przykład wypełnienia ekranu Nagłówek karty pracy w celu przejęcia danych z kwitów

Opis pól ekranu Nagłówek karty pracy istotnych w procesie przejmowania danych

Nazwa pola

Opis

Uwagi

Nr.inwentarza

Numer obiektu inwentarzowego, z którym związane są przejmowane dane.

Podpowiedź <F4>.

Nr.dokumentu pierwotn.

(pole Kod)

Jest to kod rodzaju dokumentu. W procesie przejmowania danych należy użyć:

<K> - jeżeli dane mają być przejęte z kwitu,

<W> - w przypadku, gdy dane pochodzić będą z WOD.

W wyniku wypełnienia pola Rodzaj dokumentu wskaźnikiem <K> lub <W> uruchamiana jest przez system kontrola danych do przejęcia dla podanego obiektu inwentarzowego. W przypadku odszukania zostanie wyświetlona lista dokumentów (kwitów lub WOD-ów) do przejęcia. Poniżej zamieszczony został ekran z listą kwitów do przejęcia.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Ciągnik LKT-81

Kod rodzaju dokumentu żródłowego ('-'-brak dokum./K-kwit/W-WOD/R-RW)

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

+----------------------------------------------------------------------------+-+

| | |

| Numer kwitu Data Rodz E St. Poz.plan Leśn. Odległ. Czynność W/O | |

| | |

|(400591 )(1999.10.28)(W )(N)(2)(199901742)(12)( 1.00)( )(W) | |

|( )( )( )( )( )( )( )( )( )( ) | |

|( )( )( )( )( )( )( )( )( )( ) .| |

| | |

+----------------------------------------------------------------------------+-+

Lista kwitów do przejęcia

Opis pól ekranu Lista kwitów do przejęcia

Nazwa pola	Opis
Numer kwitu	Numer kwitu zaewidencjonowanego w podsystemie Gospodarka towarowa.
Data	Data sporządzenia kwitu
Rodz	Jest to rodzaj kwitu (W - wywozowy, P - podwozowy, Z1, Z2 - kwity zrywkowe).
E	Jest to wskaźnik drewna obcego (T-tak/N-nie)
St.	Jest to status kwitu (1-otwary, 2-zamkniety).
Poz.plan	Jest to numer pozycji planu na kwicie.
Leśn.	Jest to numer leśnictwa, z którego pochodzi drewno.
Odległ.	Jest to odległość, na jaką przemieszczono drewno (dla kwitów wywozowych i podwozowych w kilometrach, zrywkowych w metrach).
Czynność	Jest to kod czynności zdefiniowanej w podsystemie Las.
W/O	Jest to wskaźnik wykonania pracy (W-praca własna, O-usługi obce)

Z listy dostępnych dokumentów (ekran Lista kwitów do przejęcia), posługując się klawiszami <↑> i <↓>, należy wskazać odpowiedni kwit (WOD) oraz zatwierdzić klawiszem <Esc>. W wyniku wykonania opisanych wyżej czynności, samoczynnie zostanie wyświetlone kolejny ekran (ekran 10) zawierający informacje o ilości przetransportowanego lub wyrobionego surowca drzewnego przez dany sprzęt. Użytkownik może zmienić proponowaną przez system ilość (pole Nowa ilość) korzystając z klawiatury.

Proces : Przeprow Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 6 7 8

Ciągnik LKT-81

Kod rodzaju dokumentu żródłowego ('-'-brak dokum./K-kwit/W-WOD/R-RW)

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| ( 28.00)( 28.00)|

| |

| Nr.artykułu Nr.inwentarz. Nazwa Ilość Nowa ilość |

| |

|(INF D )(746/004 )( Ciągnik LKT-81 )( 28.00)( 28.00)|

|( )( )( )( )( )|

| |

+------------------------------------------------------------------------------+

Przejęcie wskazanego kwitu

Opis pól ekranu 10

Nazwa pola	Opis
Nr.artykułu	Jest to kod artykułu proponowany samoczynnie przez system, pod jakim zapisane zostaną przejmowane dane. Jest on określony w parametrach podsystemu Infrastruktura.
Nr.inwentarz.	Jest to numer obiektu inwentarzowego, który dokonał przemieszczenia drewna.
Nazwa	Jest to nazwa obiektu inwentarzowego.
Ilość	Jest to informacja o ilości przemieszczonego drewna przy pomocy ww. obiektu inwentarzowego.
Nowa ilość	Jest to ilość, jaka zostanie przypisana do pozycji karty pracy. Wielkość tą można skorygować przy pomocy klawiatury, w przypadku konieczności rozpisania jej na sprzęt zagregowany z ww. obiektem inwentarzowym.

Przygotowanie i przekazanie danych do podsystemu Gospodarka towarowa

Będący w posiadaniu jednostek organizacyjnych LP sprzęt często wykorzystywany jest do świadczenia usług na zewnątrz, na rzecz innych kontrahentów. Czynność ta wymaga sporządzenia faktury. W celu utrzymania kontroli nad rozliczeniem wykonanych zadań oraz zaoszczędzenia czasu niezbędnego do sporządzenia zlecenia, można je wygenerować na podstawie danych wprowadzonych do Eksploatacji. Wymaga to jednak odpowiedniego wypełnienia zamieszczonych poniżej ekranów. Dodatkowo system samoczynnie może utworzyć zapisy księgowe w podsystemie Finanse i księgowość dokonujące przeksięgowania kosztów, związanych z wykonaną pracą, z działalności pomocniczej na dodatkową. Wymaga to jednak skalkulowania kosztu jednostkowego pracy wykorzystywanego sprzętu i umieszczenia go w polu Przec.c.zak. (ekran Artykuł - Gospodarka towarowa⇒ Dane podstawowe⇒ Artykuły). Muszą też być odpowiednio zdefiniowane konta przypisane do artykułu (Gospodarka towarowa⇒ Dane podstawowe⇒ Konta artykułu). Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w zeszytach Wprowadzanie artykułów oraz Wprowadzanie danych stałych.

Aby możliwe było wygenerowanie zlecenia należy wykonać następujące operacje:

wypełnić ekran Nagłówek karty pracy, zwracając szczególną uwagę na poprawne wypełnienie pola Nr.adresu klienta oraz podanie odpowiedniej daty w polu Data wprowadzenia,
wypełnić ekran Karta pracy sprzętu, zwracając uwagę na użycie odpowiedniego numeru artykułu, podanie poprawnej ceny jednostkowej i ilości oraz ustawienie w polu G.towarowa wskaźnika na <T>,
wykonanie przekazania danych do podsystemu Gospodarka towarowa przy pomocy polecenia <2_Export> (Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Transfer danych).

W rozdziale 3.5.1 i 3.5.2 zamieszczone zostały ekrany z przykładowo wypełnionymi danymi.

Wypełnienie ekranu Nagłówek karty pracy

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu 11 jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy.

Dane podst.: Szuk Nast Poprz Wyśw Inf.poz Dod Kor Usuń ... G.towar. ...

Wprowadzanie nowych danych

Dane zostały przyjęte

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Nr.wewnętrzny : ( 860) |

| |

| Oznaczenie formularza : (KPS ) (Karta pracy sprzetu ) |

| |

| Nr.inwentarza : (746/002 ) (Ciągnik C-335 ) |

| Nr.adresu użytkownika : ( 555) (MILEWSKI ) |

| Data wprowadzenia : (2000.08.15) Numer tekstu : ( ) |

| Nr.adresu klienta : ( 895) (EXIMOL S.C ) |

| Nr.pozycji planu : ( ) Data założenia : (2000.08.15) |

| Nr.dokumentu pierwotn.: (-) (002151 )( ) |

| |

| Wprowadził : (GORKW) Data ostat.zmiany: (2000.08.15) |

| |

+- i_op_h $Header: i_op_head.4gl,v 12.3 95/12/20 11:34:35 klaus V01_06 $ ------+

Przekazywanie danych do podsystemu Gospodarka towarowa - specyficzne pola ekranu Nagłówek karty pracy

Opis specyficznych pól ekranu 11

Nazwa pola

Opis

Data wprowadzenia

Jest to data wprowadzonego dokumentu. Na zleceniu data ta zostanie zapisana w polu Data dokumentu, na fakturze zaś będzie to Data sprzedaży.

Nr.adresu klienta

Jest to numer adresowy klienta. Pole koniecznie należy wypełnić w celu przekazania danych do podsystemu Gospodarka towarowa (utworzenie zlecenia). Po wypełnieniu tego pola system samoczynnie wywoła dodatkowe okno Dane uzupełniające dla GT (Faktura).

Informacje o odbiorcy usługi muszą być wprowadzone do słownika Klienci (podsystem Gospodarka towarowa). W celu zafakturowania usługi należy dla danego odbiorcy założyć w podsystemie Finanse i Księgowość konto osobowe.

W wyniku wypełnienia pola Nr.adresu klienta na zamieszczonym powyżej ekranie, system wyświetli dodatkowe okno Dane uzupełniające dla GT (Faktura). Ekran ten zawiera niezbędne dane do poprawnego sporządzenia faktury. Jeżeli konieczne będzie wprowadzenie zmian na wypełnionym już i zatwierdzonym ekranie, należy odszukać właściwy nagłówek karty pracy, a następnie użyć polecenia <G.towar.> (ekran 11 - menu lokalne).

Ścieżka dojścia do ekranu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒ <G.towar.>.

Proces : Korekta Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 6 7 8

sprzedaż na umowy (faktury)

Kod rodzaju płatności

+-----------------------------------------------------------------------------++

| D A N E U Z U P E Ł N I A J Ą C E D L A G T (F A K T U R A) ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Dane podst.: 860-KPS-746/002 ||

| ||

| Rodz.zlecenia : (FAK) ||

| Forma płatn. : (7 ) ||

| Warunki dost. : (---) ||

| Miejesce wydatku : (54 ) ||

| Kod waluty : (PL ) ||

| Kod języków : (PL ) ||

| Kod kier.przych./rozch : (13) ||

| Kod rodz.płatn. : (PRZ) ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

Dane uzupełniające dla GT (faktura)

Opis pól ekranu Dane uzupełniające dla GT (faktura)

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Rodz.zlecenia	Jest to pole określające rodzaj zlecenia, jakie zostanie utworzone w wyniku przekazania danych do podsystemu Gospodarka towarowa. Dopuszczalne są dwa kody: FAK - umożliwia wystawienie faktury, DEP - służy do utworzenia zleceń o charakterze deputatu.
Forma płatn.	Jest to kod warunku płatności. W przypadku faktury o odroczonej płatności określa termin zapłaty. Ma wpływ na wysokość naliczonych odsetek za nieterminowe zapłaty. Warunki płatności definiowane są w podsystemie Finanse i księgowość (Finanse i księgowość⇒ Dane podst.fin.-księgowe⇒ Ogólne dane podstawowe⇒ Warunki zapłaty)	Podpowiedź <F4>.
Warunki dost.	Są to dane wspólne. Podczas zakładania zlecenia w podsystemie Gospodarka towarowa mają wpływ na proponowaną przez system cenę. Nie mają wpływu na dane z nagłówka karty pracy.	Podpowiedź <F4>.
Miejesce wydatku	Jest to kod miejsca powstawania kosztów. Nie ma wpływu na przekazywane dane. Pełni rolę informacyjną.	Podpowiedź <F4>.
Kod waluty	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system. Kod waluty odpowiada wartości pola Kod waluty ekranu Parametry systemu (Dane wspólne⇒ Parametry).	Podpowiedź <F4>.
Kod języków	Jest to kod używanego języka.	Podpowiedź <F4>.
Kod kier. przych./rozch	Są to dane wspólne. Dla zleceń o charakterze deputatu (rodzaj zlecenia „DEP”) dopuszczalne jest użycie tylko kodu kierunku „14”. Zlecenia rodzaju „FAK” (fakturowanie) mogą wykorzystywać kierunki od 10 do 18. W przypadku wykonanych usług wynikających z podpisanych umów powinno stosować się kierunek 13 - sprzedaż na umowy (faktury).	Podpowiedź <F4>.
Kod rodz.płatn.	Jest to kod sposobu zapłaty. Sposoby zapłaty zdefiniowane są w podsystemie Finanse i księgowość i stanowią dane wspólne.	Podpowiedź <F4>.

Wypełnienie ekranu Karta pracy sprzętu

Właściwe wypełnienie ekranu Karta pracy sprzętu (ekran 13) umożliwi przekazanie danych do podsystemu Gospodarka towarowa i utworzenie zlecenia. Należy przy tym zwrócić szczególną uwagę na zawartość pól wyróżnionych kolorem.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu 13 jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒ <A_Ekspl.>

Pozycje: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Formularz Tekst Exit

Wprowadzanie nowych danych

Dane zostały przyjęte

+-----------------------------------------------------------------------------++

| K A R T A P R A C Y S P R Z Ę T U 860-KPS-746/002 ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Artykuł : (INF UTC GODZ) (N) (Usługi transp.ciągnik./godz. ) ||

| Ilość : ( 5.00) (h ) ||

| ||

| Wartość : ( 0.00) ||

| Cena jednostkowa : ( 25.00) ||

| ||

| Licznik : ( ) ||

| Stan licznika : ( 0.00) ||

| Przyp. planu: (T) ||

| Kolejność sortowania: (5000) Amortyzacja : (N) ||

| Numer tekstu : ( ) G.towarowa : (T) ||

| ||

+- i_op_p $Header: i_op_pos.4gl,v 12.4 97/05/21 14:38:39 freidl V01_06 $ -----++

Przekazywanie danych do podsystemu Gospodarka towarowa - specyficzne pola ekranu Karta pracy sprzętu

W tabeli XIII opisane zostały tylko wybrane pola, mające wpływ na przebieg procesu przekazywania danych do podsystemu Gospodarka towarowa. Szczegółowy opis wszystkich pól ekranu 13 zawiera Tab VII.

Opis specyficznych pól ekranu 13

Nazwa pola	Opis
Artykuł	Jest to numer i nazwa artykułu zdefiniowanego w podsystemie Gospodarka towarowa. Zastosowany artykuł nie powinien być artykułem magazynowym, tj. o wskaźniku <D>, <U>, <M> (odpowiednio: drewnem, użytkiem ubocznym, art. magazynowym). Należy też zwrócić uwagę na poprawność przypisanych do niego kont księgowych oraz kodu podatku.
Ilość	Jest to ilość jednostki wykonanej usługi (ilość przemieszczonego drewna, przygotowanej gleby, przetransportowanych materiałów itp.)
Jm.	Jednostka miary przyporządkowana w podsystemie Gospodarka towarowa do danego artykułu.
Cena jednostkowa	Jest to cena jednostkowa wykonanej usługi przez dany obiekt inwentarzowy. Cena może być wprowadzona przez użytkownika ręcznie lub przy pomocy klawisza <F5>. Klawisz <F5> powoduje wstawienie ceny z pola Cena sprz.1/A (ekran Artykuł (Część 1) w podsystemie Gospodarka towarowa).
G.towarowa	W celu przekazania danych do podsystemu Gospodarka towarowa należy ustawić wskaźnik na <T>.

Analizowanie danych ewidencyjnych

W rozdziale tym omówione zostały zasady definiowania wzorów obliczeniowych, a także uzyskiwania wyników oraz porównywania ich z wartościami normatywnymi.

Ścieżka dojścia do opisywanych w tym rozdziale zagadnień jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskaźników ekspl.

widencjonowanie danych przy pomocy Eksploatacji, bez możliwości ich przetworzenia i analizowania traciłoby sens. Dlatego moduł ten wyposażono w funkcję definiowania własnych wzorów obliczeniowych. Umożliwiono też przeprowadzanie niezbędnych obliczeń, a także analizowania uzyskanych wyników poprzez porównywanie z wartościami z poprzednich okresów czy też z wartościami normatywnymi.

Definiowanie wzorów obliczeniowych

Wzór obliczeniowy ma postać ilorazu sum danych pobranych z karty pracy, amortyzacji i napraw. Służy do przeprowadzania obliczeń związanych z obiektem inwentarzowym lub grupą obiektów na dowolnym poziomie agregacji. Szczegółowe informacje na temat zasad obliczania wskaźników znajdują się w rozdziale 4.2.

Ścieżka dojścia do ekranu Wzór obliczeniowy jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskaźników ekspl.⇒ Wzory obliczeń.

Obl.danych eksploat.: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Tekst ... 2_Maska Exit

Następne dane

Zmiana danych zakończona

+------------------------------------------------------------------------------+

| O B L I C Z E N I E D A N Y C H E K S P L O A T A C Y J N Y C H |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Wzór : (INF WSK ZUZY) (Wskaźnik zużycia paliwa/100 km) |

| Jedn. : (D3/S) (decymetr sześcienny na 100/km.) |

| Stała 1 : ( 100.00) ( ) |

| Stała 2 : ( 1.00) ( ) |

| Stała 3 : ( 1.00) ( ) |

| Kod wart.: (2) D.eksploatac.: (T) Hist.napraw: (N) Amortyzacja : ( ) |

| ( ) (ETYLINA 95 ) ( ) (ETYLINA 98PB) ( ) (ETYLINA 98 ) |

| ( ) (ETYLINA 95PB) ( ) (OLEJ NAPED. ) ( ) (INF STANP ) |

| (-) (INF STANK ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) |

| -------------------------------------------------------------------------- |

| Kod wart.: (2) D.eksploatac.: (N) Hist.napraw: (N) Amortyzacja : ( ) |

| ( ) (INF JSLOK ) ( ) (INF SZAM ) ( ) (INF JPRY ) |

| ( ) (INF UTO KM ) ( ) ( ) ( ) ( ) |

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) |

+- i_op_ca $Header: i_op_ca.4gl,v 12.3 97/07/25 10:52:21 freidl V01_06 $ ------+

Wzór obliczeniowy

Opis pól ekranu Wzór obliczeniowy

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Wzór	Kod wskaźnika obliczeniowego jednoznacznie go identyfikujący oraz nazwa.
Jedn.	Jest to kod jednostki miary zdefiniowany w podsystemie Dane wspólne.	Podpowiedź <F4>.
Stała 1	Jest to liczba, przez jaką przemnożony zostanie wynik dzielenia licznika przez mianownik. Przy pomocy stałej można np. wyliczyć zużycie paliwa na 100 km (stała „100”). W przypadku niewprowadzania stałej, w polu tym powinna pozostać wartość „1”. W drugim polu (bez nazwy) należy wpisać krótki opis zastosowanej stałej.
Stała 2	Jw.
Stała 3	Jw.
Kod wart.	Jest to kod określający rodzaj danych pobieranych do licznika wzoru i przeliczanych. W polu tym mogą być wprowadzone następujące wartości: 1 - wartość - dane pobrane zostaną z pola Wartość ekranu Karta pracy sprzętu, 2 - ilość - dane pobrane zostaną z pola Ilość ekranu Karta pracy sprzętu, 0 - stosowanie tej wartości ma sens tylko w przypadku mianownika. Wówczas wzór składa się tylko z licznika.
D.eksploatac.	Jest to pole określające rodzaj danych w karcie pracy, jakie wezmą udział w obliczeniach. W przypadku wskaźnika <T> do obliczeń pobrane zostaną dane eksploatacyjne, czyli takie, które przy artykule (w karcie pracy) posiadają wskaźnik rodzaju danych <T>. Dla wskaźnika <N>, w obliczeniach udział wezmą tylko dane manipulacyjne.
Hist.napraw	Ustawienie wskaźnika na <T> spowoduje, że w procesie obliczeń uwzględnione zostaną wartości zapisane w historii napraw (Infrastruktura⇒ Naprawy⇒ Wprowadz.danych o napr. ).
Amortyzacja	Wprowadzenie ze słownika (klawisz <F4>) rodzaju amortyzacji (aktualnie zdefiniowany jest jeden rodzaj o kodzie <1>) spowoduje, że w procesie obliczeń uwzględnione zostaną miesięczne odpisy amortyzacyjne.	Podpowiedź <F4>.
Znak matema- tyczny	Dopuszczalne są dwa znaki matematyczne: <+> oraz <->. Dotyczą sumowania lub odejmowania poszczególnych składowych wzoru. W przypadku dodawania składowych pole można pozostawić niewypełnione (system traktuje to jako dodawanie).
Element wzoru	Jest to kod artykułu lub grupa artykułów. W celu wprowadzenia grupy artykułów należy poprzedzić ją znakami <$$> (np. „$$MPAL” - paliwa). Stosowanie grup artykułów ma szczególne znaczenie w przypadku wykorzystywania w ewidencji dużej liczby artykułów. Wówczas zdefiniowanie wzoru przy pomocy artykułów byłoby bardzo trudne lub wręcz niemożliwe, gdyż na ekranie, zarówno dla licznika jak i mianownika, jest tylko po 10 pól. W przypadku stosowania we wzorach obliczeniowych grup artykułów, należy zwrócić szczególną uwagę na właściwe przyporządkowanie grup do istniejących oraz nowo zakładanych artykułów. W przeciwnym razie uzyskiwane wyniki mogą okazać się błędne.	Podpowiedź <F4>.
Pozostałe elementy wzoru dotyczą mianownika i mają identyczne znaczenie jak opisane powyżej (dotyczące licznika).

Specyficzne funkcje ekranu:

<2_Maska> funkcja ta powoduje wyświetlenie ekranu Dane sterujące wzoru.

W celu pełnego zdefiniowania wzoru, po wypełnieniu i zapisaniu ekranu Obliczenie danych eksploatacyjnych, należy przy pomocy polecenia <2_Maska > przejść do ekranu Dane sterujące wzorów.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu:

Infrastruktura⇒Eksploatacja⇒Obl.wskaźników ekspl.⇒Wzory obliczeń⇒<2_Maska >

Obl.danych eksploat.: Kor Exit

Korygowanie aktualnych danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| D A N E S T E R U J Ą C E W Z O R Ó W ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| Stopnie hierar. : 1:(T) 2:(T) 3:(T) 4:(T) 5:(T) 6:(T) 7:(T) Inw.:(T)||

| Zapisanie wart.0 : (N) ||

| Ostatnie oblicz. : (2000.06.01) do (2000.06.30) ||

| ||

| WARTOŚCI PROPONOWANE DLA WYLICZEŃ ||

| ||

| Granica górna % : ( 0.00) ||

| Granica dolna % : ( 0.00) ||

| Granica zakresu : (T) ||

| Wartość z hierar.: (T) ||

| ||

+- i_op_ca $Header: i_op_ca.4gl,v 12.3 97/07/25 10:52:21 freidl V01_06 $ -----++

Dane sterujące wzorów

Opis pól ekranu Dane sterujące wzorów

Nazwa pola	Opis
Stopień hierar.	Jest to wskaźnik określający poziom agregacji danych do obliczeń. Ustawienie wskaźnika na <T> dla wybranego stopnia agregacji, spowoduje uzyskanie wyniku dla tego stopnia w procesie obliczeń. Należy dokładnie przeanalizować potrzebę uzyskiwania wyników na wszystkich stopni agregacji, gdyż wpływa to na szybkość procesu obliczeniowego. Im mniej poziomów agregacji danych, tym szybciej zostanie uzyskany wynik. Stopnie agregacji: 1 - grupa inwentarza (np. 7- środki transportowe), 2 - podgrupa inwentarza (np.74-pojazdy mechaniczne), 3 - rodzaj inwentarza (np. 741-Samochody osobowe), 4, 5, 6 - rodzaje inwentarza 4, 5 i 6-cio cyfrowe, 7 - rodzaj inwentarza 7-mio cyfrowy (np. 7410000 - Samochody osob.z zapł.iskr.ZI), Inw. - obliczenia przeprowadzane dla obiektów inwentarzowych
Zapisywanie wart. 0	Wpisanie wskaźnika <T> powoduje zapisywanie wyników (ekran Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych) również dla obiektów, które nie posiadały danych obliczeniowych. Wynik obliczeń w takim przypadku jest równy zero. Wskaźnik <N> powoduje pominięcie w procesie obliczeniowym obiektów bez danych, a także nie zapisanie zerowych wyników.
Ostatnie oblicz.	We wzorze nowo założonym pole jest niewypełnione. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system w momencie wykorzystania danego wzoru w procesie obliczeń. Jest to okres, za jaki były brane dane do ostatnio przeprowadzonych obliczeń z wykorzystaniem tego wzoru.
Granica górna %	Wartość ta uczestniczy w procesie porównywania wartości rzeczywistych (uzyskanych w wyniku przeprowadzonych obliczeń) z wartościami normatywnymi. Jest to górna granica wyrażona w %, ściśle powiązana z wartością pola Granica zakresu.
Granica dolna %	Wartość ta uczestniczy w procesie porównywania wartości rzeczywistych (uzyskanych w wyniku przeprowadzonych obliczeń) z wartościami normatywnymi. Jest to dolna granica wyrażona w %, ściśle powiązana z wartością pola Granica zakresu.
Granica zakresu	Ma wpływ na proces porównywania uzyskanych wyników z wartościami normatywnymi. W polu tym mogą wystąpić następujące wartości: <T> - w procesie porównywania uzyskanych wyników z wartościami normatywnymi wezmą udział te wyniki, których % odchylenia od wartości normatywnej będzie równy bądź wyższy od granic: dolnej i górnej ustalonej we wzorze. <N> - oznacza, że obliczony wskaźnik musi się zmieścić w przedziale określonym granicami: dolną i górną i nie może być równy tym wartościom, <*> - granice nie mają wpływu na proces porównywania z normą.
Wartość z hierar.	Ma wpływ na proces porównywania uzyskanych wyników z wartościami normatywnymi. W procesie porównywania z wartością normatywną, wprowadzenie wskaźnika <T> spowoduje przejęcie wartości normatywnej z wyższego poziomu hierarchii, o ile nie zostały wprowadzone dla poziomu, dla którego istnieją wyniki obliczenia.

Przeprowadzenie obliczeń eksploatacyjnych

W celu wykonania obliczeń eksploatacyjnych należy:

przejść do ekranu Obliczenie danych eksploatacyjnych (Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Obliczenie),
przy pomocy polecenia <Wprowadź> wypełnić ekran podając wzór obliczeniowy oraz okres, za jaki pobrane zostaną i przeliczone dane,
poleceniem <Start> uruchomić proces obliczeń.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Obliczenie.

Obl.wskaźn.ekspl.: Wprowadź Start 0_Wartość Usuń Exit

Wybór wzoru obliczeniowego w podanym przedziale czasowym

Wybór dokonany

+------------------------------------------------------------------------------+

| OBLICZENIE DANYCH EKSPLOATACYJNYCH |

+------------------------------------------------------------------------------+

| |

| Wzór oblicz.: (INF WSK ZUZY) (Wskaźik zużycia paliwa/100 km) (D3/S) |

| |

| Data początk: (2000.07.01) Data końc.: (2000.07.31) |

| |

| Data ważn. : (2000.08.05) |

| |

| Stopień hier: (N) (N) (N) (N) (N) (N) (N) Inw.: (T) |

| |

+- i_op_calc $Header: i_op_calc.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:13 forest Exp $ ------+

Obliczenie danych eksploatacyjnych

Opis pól ekranu Obliczenie danych eksploatacyjnych

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Wzór oblicz.	Kod wzoru obliczeniowego oraz jego nazwa i związana z nim jednostka miary.	Podpowiedź <F4>.
Data początk	Data, od kiedy uwzględnione zostaną w obliczeniach dane. Z kart pracy pobrane zostaną tylko te dane, których data (ekran Nagłówek karty pracy, pole Data wprowadzenia) jest większa lub równa dacie początku naliczenia. W przypadku uwzględnienia w obliczeniach amortyzacji, zostaną uwzględnione pełne miesięczne odpisy amortyzacyjne (o ile istnieją) z miesiąca odpowiadającego dacie początku naliczenia lub późniejszych. Uwzględnienie napraw w procesie obliczeń spowoduje ujęcie kosztów napraw (pole Koszt naprawy, ekran Wprowadzanie danych o naprawach), których data zakończenia (pole Data końcowa, ekran jw.) jest co najmniej równa dacie początku obliczeń. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system datą bieżącą, o ile wzór nie był wykorzystywany do obliczeń lub datą równą dacie końca naliczenia z ostatniego obliczenia. Domyślnie pole wypełniane jest przez system datą bieżącą.
Data końc.	Data, do kiedy uwzględnione zostaną w obliczeniach dane. Z kart pracy pobrane zostaną tylko te dane, których data (ekran Nagłówek karty pracy, pole Data wprowadzenia) jest mniejsza lub równa dacie końca naliczenia. W przypadku uwzględnienia w obliczeniach amortyzacji, zostaną uwzględnione pełne miesięczne odpisy amortyzacyjne (o ile istnieją) z miesiąca odpowiadającego dacie końca naliczenia lub wcześniejszych. Uwzględnienie napraw w procesie obliczeń spowoduje ujęcie kosztów napraw (ekran Wprowadzanie danych o naprawach, pole Koszt naprawy), których data zakończenia (ekran jw., pole Data końcowa) jest co najwyżej równa dacie końca obliczeń. Domyślnie pole wypełniane jest przez system datą bieżącą.
Data ważn.	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system datą bieżącą (zegarową). Data ta uwzględniana jest w procesie obliczeń oraz porównywania z wartością normatywną. W procesie porównywania z wartością normatywną uwzględniane są tylko wyniki związane z wybranym wzorem, których data jest najbardziej aktualna. W procesie obliczeń następuje kontrola, czy istnieją już w systemie wyniki dla wybranego wzoru o podanej dacie ważności. W przypadku wystąpienia zostanie wyświetlone pytanie „Zastąpić stare wydarzenia z tą samą datą obowiąz. nowymi wartościami?”. Wybranie polecenia <Tak> spowoduje usunięcie starych wartości i zapisanie nowych wyników. <Nie> - nastąpi przerwanie procesu obliczeń.
Stopień hier:	Jest to wskaźnik określający poziom agregacji danych do obliczeń. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system na podstawie informacji zawartych w użytym do obliczeń wzorze. Zmiany ustawień można dokonać tylko przy pomocy ekranu Dane sterujące wzoru (Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl.wskaźników ekspl.⇒ Wzory obliczeń⇒ <2_Maska>). Ustawienie wskaźnika na „T” dla danego poziomu spowoduje uzyskanie wyniku dla tego poziomu w procesie obliczeń. Należy dokładnie przeanalizować potrzebę uzyskiwania wyników na wszystkich poziomach, gdyż wpływa to na szybkość procesu obliczeniowego. Im mniej poziomów agregacji danych, tym szybciej zostanie uzyskany wynik.

Specyficzne funkcje ekranu:

<Wprowadź> funkcja umożliwi wypełnienie ekranu.

<Start> funkcja uruchamia proces obliczeń. W procesie obliczeń następuje kontrola, czy istnieją już w systemie wyniki dla wybranego wzoru o podanej dacie ważności. W przypadku wystąpienia zostanie wyświetlone pytanie „Zastąpić stare wydarzenia z tą samą datą obowiąz. nowymi wartościami?”. Wybranie polecenia <Tak> spowoduje usunięcie starych wartości i zapisanie nowych wyników, <Nie> - nastąpi przerwanie procesu obliczeń.

<0_wartość> funkcja umożliwia zapisanie wyników z wartością <0>, o ile nie zostało to uwzględnione podczas definiowania wzoru (ekran Dane sterujące wzoru, pole Zapisanie wart.0). Należy pamiętać, że zapis dotyczyć będzie wszystkich zaewidencjonowanych w systemie obiektów inwentarzowych, co powoduje gromadzenie niepotrzebnych informacji.

<Usuń> funkcja służy do usuwania wszystkich lub dla wybranego wzoru wyników obliczeń zapisanych w systemie.

Przeglądanie wyników przeprowadzonych obliczeń

Ekran Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych zawiera dane powstałe w wyniku przeprowadzonych przez system obliczeń dla konkretnych obiektów inwentarzowych lub grup o dowolnym stopniu agregacji. Użytkownik przy pomocy polecenia <Usuń> może usunąć z systemu zbędne wyniki.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskaźników ekspl.⇒ Rezultaty

Obl.wsk.ekspl.: Szuk Nast Poprz Wyśw Usuń 2_Usuń Exit

Następne dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| WYNIKI OBLICZEŃ DANYCH EKSPLOATACYJNYCH |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Nr inwentarza : (741/004 ) (Polonez 1.4 ROWER ) |

| |

| Rodz.inwentarza: ( ) ( ) |

| |

| Wzór oblicz. : (INF WSK ZUZY) (Wskaźnik zużycia paliwa/100 km) |

| |

| Wartość : ( 8.99) (D3/S) |

| |

| Obowiązuje od : (2000.03.07) |

| |

+- i_op_res $Header: i_op_res.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:14 forest Exp $ --------+

Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych

Opis pól ekranu Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych

Nazwa pola	Opis
Nr inwentarza	Jest to numer obiektu inwentarzowego, dla którego obliczony został wskaźnik eksploatacyjny. W przypadku obliczenia wskaźnika dla rodzaju inwentarza, pole pozostaje niewypełnione.
Rodz. inwentarza	Jest to rodzaj inwentarza, dla którego wyliczony został wskaźnik eksploatacyjny. W przypadku obliczenia wskaźnika dla obiektu inwentarzowego, pole pozostaje niewypełnione.
Wzór oblicz.	Jest to kod wzoru obliczeniowego, który został użyty do obliczenia danego wskaźnika.
Wartość	Wynik obliczeń (ilość, wartość, wskaźnik).
Obowiązuje od	Jest to data przeprowadzenia obliczeń eksploatacyjnych, o ile nie została zmieniona przed rozpoczęciem procesu obliczeń. W systemie może być zapisany o tej samej dacie obowiązywania tylko jeden wynik obliczeń dotyczący wybranego obiektu inwentarzowego (rodzaju inwentarza) i wzoru obliczeniowego. Pole to wykorzystać można do analizowania zachowania się wskaźników w czasie dla wybrane obiektu inwentarzowego (rodzaju inwentarza).

Specyficzne funkcje ekranu:

<2_Usuń> funkcja ta służy do usuwania wyszukanych wyników obliczeń.

Analiza wyników obliczeń

Bardzo popularną metodą analizy jest odnoszenie uzyskanych wyników do wartości porównawczych. Mogą to być wartości przyjęte z obowiązujących norm, jak i skalkulowane przez jednostkę organizacyjną dla własnych potrzeb. Analizować przez porównanie z wartością normatywną można np. wskaźnik zużycie paliwa, oleju, kosztu jednostkowego, wykorzystanie posiadanego sprzętu itp. Analiza taka może odnosić się do konkretnego obiektu inwentarzowego jak i grupy obiektów (rodzaju inwentarza) o dowolnym stopniu agregacji.

W celu wykonania analizy porównawczej należy:

wprowadzić do systemu wartości normatywne dotyczące wybranego obiektu (grupy obiektów) i wzoru,
uruchomić proces porównania z normą dla wybranego wzoru obliczeniowego.

Wprowadzenie wartości normatywnych

Wprowadzenia wartości normatywnych do systemu dokonuje się przy pomocy ekranu Wartości normatywne danych eksploatacyjnych.

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskaźników ekspl.⇒ Wart.normatywne.

Wart.proponowane: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń 2_Usuń Exit

Poprzednie dane

+------------------------------------------------------------------------------+

| WARTOŚCI NORMATYWNE DANYCH EKSPLOATACYJNYCH |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Numer inwentarza: (741/004 ) (Polonez 1.4 ROWER ) |

| |

| Rodzaj inwent. : ( ) ( ) |

| |

| Wzór oblicz. : (INF WSK ZUZY) (Wskaźnik zużycia paliwa/100 km) |

| |

| Wartość : ( 9.00) (D3/S) |

| |

| Data założenia : (1996.10.22) |

| Data zmiany : (1996.10.22) |

| Wprowadził : (MOTYB) |

| |

+- i_op_ref $Header: i_op_ref.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:14 forest Exp $ --------+

Wprowadzanie wartości normatywnych

Opis pól ekranu Wprowadzanie wartości normatywnych

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Numer inwentarza	Jest to numer obiektu inwentarzowego, dla którego wprowadzana jest wartość normatywna. Pole pozostanie puste, jeżeli wartość normatywna dotyczy grupy obiektów (wypełnione pole Rodzaj inwent.)	Podpowiedź <F4>.
Rodzaj inwent.	Wartość normatywna może dotyczyć grupy obiektów. W związku z tym można przyporządkować ją do rodzaju inwentarza. Pole pozostanie puste, jeżeli wartość normatywna dotyczy obiektu inwentarzowego.	Podpowiedź <F4>.
Wzór oblicz.	Jest to kod wzoru obliczeniowego, dla którego została podana wartość normatywna.	Podpowiedź <F4>.
Wartość	Jest to wartość normatywna.
Data założenia	Jest to data wprowadzenia wartości normatywnej do systemu. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Data zmiany	Jest to data wprowadzenia korekty w wartości normatywnej. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.
Wprowadził	Jest to kod użytkownika, który wprowadził do systemu daną wartość normatywną. Pole wypełniane jest samoczynnie przez system.

Porównanie wyników z wartością normatywną

Porównania wyników z wartością normatywną dokonuje się przy pomocy ekranu 19 - Porównanie danych eksploatacyjnych z normą. W tym celu należy:

przy pomocy polecenia <Dod> podać wzór obliczeniowy dla którego nastąpi porównanie,
dokonać wyboru drukarki (polecenie <Wyb.druk>),
wprowadzić krótki opis przeprowadzonej analizy (polecenie <Opis>),
przy pomocy polecenia <Start> uruchomić proces porównania z wartością normatywną.

Do porównania z wartością normatywną jest pobierany wynik obliczeń dotyczący danego wzoru obliczeniowego o dacie obowiązywania (pole Obowiązuje od) najbardziej aktualnej. Dlatego też należy być zorientowanym, jakiego okresu dotyczyć mogło ostatnie obliczenie (najbardziej aktualne).

Ścieżka dojścia do zamieszczonego poniżej ekranu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskaźników ekspl.⇒ Porównywanie z normą.

Porówn.z normami: Dod Start Opis Ilość Wyb.druk Exit

Wybór wzoru i przedziału czasowego

Proces wyboru danych zakończono

+------------------------------------------------------------------------------+

| PORÓWNYWANIE DANYCH EKSPLOATACYJNYCH Z NORMĄ |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Wzór obliczenia : (INF WSK ZUZY) (Wskaźnik zużycia paliwa/100 km) (D3/S) |

| |

| Granica górna : ( 0.00) |

| |

| Granica dolna : ( 0.00) |

| |

| Stopień hierar. : (N) (N) (N) (N) (N) (N) (N) Inw. : (T) |

| |

| Warto¶ć z hierar: (T) |

| |

| Granica zakresu : (T) |

| |

+- i_op_comp $Header: i_op_comp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:13 forest Exp $ ------+

Porównanie danych eksploatacyjnych z normą

Opis pól ekranu Porównanie danych eksploatacyjnych z normą

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Wzór obliczenia	Jest to kod wzoru obliczeniowego, dla którego nastąpi porównanie wyników z wartością normatywną.	Podpowiedź <F4>.
Granica górna	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system wartością określoną podczas definiowania wzoru (ekran Dane sterujące wzorów). Jest to górna granica wyrażona w %, ściśle powiązana z wartością pola Granica zakresu.
Granica dolna	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system wartością określoną podczas definiowania wzoru (ekran Dane sterujące wzorów). Jest to dolna granica wyrażona w %, ściśle powiązana z wartością pola Granica zakresu.
Stopień hierar.	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system wartością określoną podczas definiowania wzoru (ekran Dane sterujące wzorów). Użytkownik może na opisywanym ekranie zmienić tylko wskaźnik z <T> na <N>, co spowoduje wykluczenie danego poziomu agregacji (rodzaju inwentarza) lub obiektu inwentarzowych z analizy porównawczej.
Wartość z hierar	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system wartością określoną podczas definiowania wzoru (ekran Dane sterujące wzorów). W procesie porównywania z wartością normatywną, wskaźnik <T> spowoduje przejęcie wartości normatywnej z wyższego poziomu hierarchii, o ile nie zostały wprowadzone dla poziomu, dla którego istnieją wyniki obliczenia (np. jeżeli dla obiektu inwentarzowego nie została określona wartość normatywna, to system sprawdzi czy istnieje taka wartość dla rodzaju inwentarza, do którego należy dany obiekt).
Granica zakresu	Pole wypełniane jest samoczynnie przez system wartością określoną podczas definiowania wzoru (ekran Dane sterujące wzorów). Użytkownik może dokonać zmiany wskaźnika na ekranie. W polu tym mogą wystąpić następujące wartości: <T> - w procesie porównywania uzyskanych wyników z wartościami normatywnymi wezmą udział te wyniki, których % odchylenia od wartości normatywnej będzie równy bądź wyższy od granic: dolnej i górnej ustalonej we wzorze. <N> - oznacza, że musi zmieścić się w przedziale określonym granicami: dolną i górną i nie może być równy tym wartościom, <*> - granice nie mają wpływu na proces porównywania z normą.

Specyficzne funkcje ekranu:

<Dod> funkcja ta umożliwia wypełnienie ekranu Porównywanie danych eksploatacyjnych z normą w celu przeprowadzenia procesu porównania z wartościami normatywnymi.

<Start> funkcja ta uruchamia proces porównania wyników z wartościami normatywnymi. Przed użyciem tej funkcji należy przy pomocy polecenia <Dod> wypełnić ekran. W wyniku przeprowadzonego procesu zostanie wygenerowany wydruk Porównanie z danymi z tabeli normatywnej.

************************************************************************************************************************

*** i_op_comp ***

*** P O R Ó W N A N I E Z D A N Y M I Z T A B E L I N O R M A T Y W N E J ***

*** ***

*** Analiza zużycia paliwa za miesiąc lipiec 2000 r. ***

*** ***

*** Wskaźnik odchylenia: T ***

*** ***

*** N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.17 strona 1 ***

************************************************************************************************************************

INF WSK ZUZY - Wskaźnik zużycia paliwa/100 km / Granica górna: 0.00% - Granica dolna: 0.00% / Ost.obliczenie: 1999.01.31

Nr.inwentarz Wart.rzecz. Wart.norm. Odchylenie % odchyl Wskaźnik hierarchii

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- - - - - -

741/003 9.89 9.00 0.89 9.89 %

741/004 9.89 9.00 0.89 9.89 %

741/005 14.55 13.50 1.05 7.78 %

741/006 12.87 12.50 0.37 2.96 %

741/007 7.27 6.60 0.67 10.15 %

741/008 12.11 11.00 1.11 10.09 %

742/003 12.08 11.00 1.08 9.82 %

Wydruk porównania wyników z wartościami normatywnymi

Opis pól wydruku porównania wyników z wartościami normatywnymi

Nazwa pola	Opis
Nr.inwentarz	Numer obiektu inwentarzowego lub kod rodzaju inwentarza, dla którego wykonana została analiza porównawcza.
Wart.rzecz.	Wynik ostatniego obliczenia
Wart.norm.	Wartość normatywna określona w systemie dla obiektu inwentarzowego lub kodu rodzaju inwentarza.
Odchylenie	Odchylenie wartości rzeczywistej od normatywnej wyrażone w postaci różnicy pomiędzy wartością rzeczywistą a normatywną.
% odchyl	Odchylenie wartości rzeczywistej od normatywnej wyrażone w %.
Wskaźnik hierarchii	W przypadku zastosowania przez system wartości normatywnej z wyższego poziomu hierarchii, w polu drukowany jest rodzaj inwentarza, którego wartość została użyta.

Integracja podsystemów z Eksploatacją

W rozdziale tym przedstawione zostały zasady księgowania dokumentów w innych podsystemach umożliwiające przekazanie danych w sposób samoczynny do Eksploatacji.

Dane eksploatacyjne mogą być przekazywane z innych podsystemów takich jak:

Gospodarka towarowa - pobranie materiałów (części zamienne, paliwa itp.) z magazynu,
Płace-Kadry - dane o wynagrodzeniu operatora sprzętu (np. ciągnika zrywkowego),
Finanse i księgowość - wliczenie zakupionych materiałów w koszty (np. paliwa na podstawie faktury).

Dane z ww. podsystemów zostaną przejęte przez eksploatację dopiero po zaksięgowaniu zespołów księgowych w podsystemie Finanse i księgowość oraz uruchomieniu procesu transferu danych przy pomocy polecenia <1_Import>. Więcej informacji na temat polecenia <1_Import> znajduje się w podrozdziale „Przejmowanie danych eksploatacyjnych z innych podsystemów”.

Dodatkowo z podsystemu Gospodarka towarowa przejmowane mogą być dane manipulacyjne o ilości przemieszczonego drewna (kwity) czy ilości pozyskanego lub przerobionego drewna na zrębki. Zasady przejmowania tych danych opisane zostały w podrozdziale „Przejmowanie danych manipulacyjnych z kwitów i WOD-ów”.

Aby możliwe było przejęcie kompletnych i poprawnych danych, wymaga to od użytkownika odpowiedniego zadekretowania i zaksięgowania dokumentu.

W rozdziale 5.1 zwrócono uwagę na te pola ekranu, które decydują o przekazaniu danych do Eksploatacji w wyniku sporządzenia zlecenia w podsystemie Gospodarka towarowa. W celu uzupełnienia wiadomości nt. zasad sporządzania zleceń dotyczących rozchodu materiałów, towarów i użytków ubocznych na własne potrzeby, należy zapoznać się z treścią zeszytów Ewidencja stanu i obrotu prod. uż. ubocz. oraz Ewidencja obrotu materiałami i towarami.

W rozdziale 5.2 przedstawiono zasady księgowania dokumentów dotyczących kosztów czy nakładów inwestycyjnych zapewniające przekazanie danych do Eksploatacji.

Dane do Eksploatacji mogą być przekazywane z wykazu robót. W rozdziale 5.3 pokazano pola ekranu decydujące o prawidłowym przebiegu tego procesu.

Rozdział 5.4 zwrócono uwagę na pola ekranów decydujące o przekazaniu danych z kwitów (zrywkowych, wywozowych i podwozowych) i WOD.

Wydanie materiałów z magazynu

W celu poprawnego sporządzenia zlecenia należy:

założyć główkę zlecenia o rodzaju <POB> (Gospodaraka towarowa⇒ Przychód / Rozchód tow.⇒ Zlecenia),
w pozycji zlecenia podać numer inwentarzowy, z którym związany jest wydawany z magazynu materiał (ekran 21).

Ścieżka dojścia do ekranu 21, zawierającego przykład właściwego wprowadzenia danych, zapewniającego przekazanie danych do Eksploatacji, jest następująca:

Gospodarka towarowa⇒ Przychód / rozchód tow.⇒ Zlecenia⇒ <Rozl.poz>.

Pozycja: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń X_Dod 1_Inf.art ...

Pokazywanie następnych danych

+-----------------------------------------------------------------------------++

| POB/ 13343 Z L E C E N I E / P O Z Y C J A N-CTWO SZCZEBRA ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| Nr.artykułu : (ETYLINA 98PB) Kod pod.: (--) Poz. zlec. : ( 1) ||

| Nazwa art. : (etylina 98 bezołowiowa ) Poz. umowy : ( ) ||

| Tekst : ( ) ||

| ||

| Nr.magazynu : (N-1 )( ) ||

| Ilość (LITR): ( 20.00) Różnica il. : ( 0.00) ||

| ||

| Cena jedn. : ( 2.70)(ZL ) K-to'Wn' POB: (4000 ) ||

| Dopłata 1 : ( 0.00) % Plan sprzed.: (2000) ||

| Dopłata 2 : ( 0.00) % Poz. planu : (200000007) ||

| Rabat 1 : ( 0.00)(%) Czynność : ( ) ||

| Rabat 2 : ( 0.00)(%) M.pow.koszt.: (114 ) ||

| Wart. poz. : ( 54.00) Obwód łow. : ( ) ||

| Wart. ogółem: ( 54.00) Nr. inwent. : (741/004 ) ||

+- c_ord_p $Header: c_ord_p.4gl,v 1.2 99/10/10 20:44:02 ela Exp $ ------------++

Przykład wypełnienia ekranu Zlecenie/pozycja

Opis istotnych pól ekranu Zlecenie/pozycja

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Nr. inwent.	Numer obiektu inwentarzowego, z którym związany jest wydawany z magazynu materiał.	Podpowiedź <F4>

Szczegółowe informacje na temat zakładania zleceń zawierają zeszyty Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami oraz Ewidencja stanu i obrotu prod. uż.ubocz..

Księgowanie dokumentów w podsystemie Finanse i księgowość

Aby możliwe było przekazanie danych do eksploatacji, podczas księgowania dokumentu należy podać następujące informacje:

numer obiektu inwentarzowego,
kod artykułu identyfikującego materiał eksploatacyjny lub wykonaną usługę na rzecz danego obiektu inwentarzowego,
ilość księgowanego artykułu.

Szczegółowe informacje na temat księgowania dokumentów zawiera zeszyt Ewidencja procesów gospodarczych.

Ścieżka dojścia do ekranu 22, decydującego o przekazaniu danych do Eksploatacji, jest następująca:

Finanse i księgowość⇒ Zarządzanie księgowością⇒ Księgowanie⇒ <Op.księg>

Proces : KORE Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 7 8CZYNN.PP

Polonez 1.4 ROWER

Ilość 2

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ROZLICZENIE KOSZTÓW 4000 Zużycie materiałów W ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| Wartość R.koszt Poz.planu Ilość1 Gr.pl.g.tow Artykuł ||

| MPK Nr.inwent Ilość2 Czynn Pl Godziny ||

|-----------------------------------------------------------------------------||

| 94.50 400 200000007 35.00 ETYLINY ETYLINA 98Pb ||

| 114 741/004 ||

| ||

|-----------------------------------------------------------------------------||

| 94.50 Razem: 94.50 Reszta: 0.00 ||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

Przykład prawidłowego wypełnienia ekranu Rozliczenie kosztów

Opis pól ekranu Rozliczenie kosztów

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Ilość1	Jest to ilość zakupionego artykułu związanego z danym obiektem inwentarzowym.
Artykuł	Jest to numer artykułu związanego z danym obiektem inwentarzowym.	Podpowiedź <F4>.
Nr.inwent	Jest to numer obiektu inwentarzowego.	Podpowiedź <F4>.

Sporządzanie wykazu robót

W systemie LAS wykazy robót mogą być wprowadzane ręcznie na podstawie dokumentu źródłowego lub generowane w sposób automatyczny na podstawie informacji zawartych w kwitach bądź WOD-ach (podsystem Gospodarka towarowa). W przypadku ręcznego sporządzania WR należy zwrócić uwagę na podanie numeru obiektu inwentarzowego, jeżeli sporządzany dokument dotyczy operatora sprzętu. Wówczas do podsystemu Infrastruktura przekazane zostaną dane o wysokości wynagrodzeń operatora. Natomiast nie jest konieczne podanie artykułu, gdyż system samoczynnie zastosuje taki kod, jaki został określony w parametrach podsystemu Infrastruktura.

Szczegółowe informacje na temat sporządzania wykazu robót zawiera zeszyt Sporządzanie wykazu robót WR. Ścieżka dojścia do ekranu 23, decydującego o przekazaniu danych do Eksploatacji, jest następująca:

Płace-kadry⇒ WR⇒ <Rozl.poz>

Proces : Korekta Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2÷ WIERSZ 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 P_GODZ 7PODZ_% 8PODZIAŁ

+------------------------------------------------------------------------------+

| W R - G Ł O W K A ( 1148)|

+------------------------------------------------------------------------------+

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| Wynagrodzenie: 1,420.00 Reszta: 0.00 ||

| ||

| Nr prac. Nazwisko Imię Data urodz. L I N ||

| Wynagrodzenie Godz.rz Procent Uwaga Numer inwentarz. ||

| --------------------------------------------------------------------------- ||

| ( 1703) (NOWAK ) (Jan ) (1965.12.26) (N)(N)(N) ||

| ( 1,420.00) (168.00) ( ) ( ) (746/004 ) ||

| --------------------------------------------------------------------------- ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( )( )( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| --------------------------------------------------------------------------- ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( )( )( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) .||

|Numer inwentarzowy ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

p_wr_head $Header: p_wr_head.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:27 forest Exp $

Pozycje WR - specyficzne pola

Opis specyficznych pól ekranu Pozycje WR

Nazwa pola	Opis	Uwagi
I	Jest to pole, które informuje czy nastąpił przepływ danych do infrastruktury (<T>-tak, <N>-nie, <->-brak). Przekazanie danych odbywa się przy pomocy polecenia <Global> (Płace-kadry⇒ WR). Po przekazaniu danych następuje samoczynna zmiana wskaźnika na <T>.
N	Jest to pole określające właściciela narzędzia używanego do wykonania prac (<N>- nadleśnictwa, <W>- własne, <R>- prace zostały wykonane ręcznie - bez narzędzia).
Numer inwentarz.	Numer obiektu inwentarzowego przy pomocy którego zostały wykonane prace.	Podpowiedź <F4>.

Sporządzanie kwitów i WOD

Z kwitów i wykazów odbiorczych drewna przekazywane są informacje zarówno eksploatacyjne (o wynagrodzeniu pracownika - operatora sprzętu) jak i manipulacyjne (o ilości przemieszczonego, czy wyrobionego drewna). Do przejęcia danych manipulacyjnych system wykorzystuje kod artykułu <INF D> określony w parametrach podsystemu Infrastruktura. Zasady przejmowania danych manipulacyjnych opisane zostały w podrozdziale „Przejmowanie danych manipulacyjnych z kwitów i WOD-ów”.

Zasady sporządzania kwitów oraz WOD różnią się między sobą. O przekazaniu danych do Eksploatacji decydują nieco inne pola. Dlatego zagadnienie to opisane zostało w dwóch rozdziałach: 5.4.1 i 5.4.2.

Kwity

Szczegółowe informacje na temat sporządzania kwitów zawiera zeszyt Rozchód drewna.

Ścieżka dojścia do ekranu 24, decydującego o przekazaniu danych do Eksploatacji, jest następująca:

Gospodarka towarowa⇒ Przychód / rozchód tow.⇒ Zrywka i wywóz drewna.

Kwit: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Rozl.poz Inf.poz ...

Wprowadzanie nowych danych

Dane zostały przyjęte

+------------------------------------------------------------------------------+

| K W I T Numer / Rodz. / Obce : ( 40000306113) (W ) (N) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pozycja planu : (200000030) Data kwitu : (2000.03.14) |

| Leśnictwo : (04) Data aktual. : (2000.03.15) |

| Odległość : ( 0.00) Status : (2) |

| Czynność : (WYWOZ ) |

| Zrąb zupełny : (T) Wykonawca : (W) |

| St.trudności : (1 ) Usługi obce : ( )( ) |

| Współ.zwiększ. : ( 1.00) Wynagrodzenie : ( 1) |

| Gr.sort.płac : (WW0 ) |

| Gr.sort.g.towar: (WW ) Kierunek : (13) |

| Gat.drewna : (L) Umowa/War.dost: (00634/3) / (ZER) |

| Ilość ogólna m3: ( 17.20) Rok pl.g.towar: (2000) |

| Leśnictwo nowe: ( ) |

| Status poz.plan: (N)(N)(N) Nr.Oddz/Podod.: ( )/ ( ) |

| WR/G.towar/Infr: (N)(N)(N) Nr.wew.wydziel: ( ) |

| |

+- c_quit_h $Header: c_quit_h.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:43 forest Exp $ --------+

Specyficzne pola ekranu Kwit

Opis specyficznych pól ekranu Kwit

Nazwa pola	Opis
Wykonawca	Jest to rodzaj wykonawcy (<W> - własny, <O>). Przejęcie danych dotyczy tylko wykonawcy własnego.
Wynagrodze-nie	Jest to kod zespołu własnego, który wykonał daną pracę. Przejęcie danych dotyczy tylko zespołów wykorzystujących sprzęt nadleśnictwa. Dodatkowo musi być podany numer obiektu inwentarzowego (patrz ekran poniżej)
Infr	Kod przekazania danych do podsystemu Infrastruktura (<T>- dane zostały przekazane, <N>- nie zostały jeszcze przekazane, <->- brak danych do przekazania, <B>- błąd). W wyniku przejęcia danych przez podsystem Infrastruktura następuje zmiana wskaźnika na <T>.

Zamieszczony poniżej ekran można wywołać przy pomocy klawisza <F4>, po ustawieniu kursora na polu Wynagrodzenie. Ekran ten służy do definiowania zespołu pracowników wykonujących prace w zakresie transportu surowca drzewnego z wykorzystaniem środka transportowego nadleśnictwa.

Wynagrodzenie: Szuk Nast Poprz Dod Kor Usuń Zap Exit

Następne dane

Zmiana danych zakończona

+-----------------------------------------------------------------------------++

| W Y N A G R O D Z E N I E Z A D R E W N O 1 ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

+-----------------------------------------------------------------------------+|

| ||

| Czynność Nr.prac. Nazwisko wykonawcy % WNR Nr.inwent. ||

| ||

| ( )( 1271)(SEMBORSKI Mieczysław )(100.00)(N)(746/004 ) ||

| ( )( )( )( )( )( ) ||

| ||

+- c_wood_pay $Header: c_wood_pay.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:48 forest Exp $ ---++

Specyficzne pola ekranu Wynagrodzenie za drewno

Opis specyficznych pól ekranu Wynagrodzenie za drewno

Nazwa pola	Opis	Uwagi
WNR	Jest to pole określające właściciela narzędzia używanego do wykonania prac (<N>- nadleśnictwa, <W>- własne, <R>- prace zostały wykonane ręcznie - bez narzędzia). Pole musi być wypełnione wskaźnikiem <N>, aby nastąpiło przekazanie danych.
Nr. inwent.	Numer obiektu inwentarzowego przy pomocy którego zostały wykonane prace. Pole musi być wypełnione, aby nastąpiło przekazanie danych.	Podpowiedź <F4>.

Wykazy odbiorcze drewna

Szczegółowe informacje na temat sporządzania wykazów odbiorczych drewna zawiera zeszyt Ewidencja przychodu drewna.

Ścieżka dojścia do ekranu 26, decydującego o przekazaniu do Eksploatacji wyrobionego surowca drzewnego, jest następująca:

Gospodarka towarowa⇒ Przychód / rozchód tow.⇒ Magazyn drewna.

Pozycja drewna: Szuk Nast Poprz Wyśw Dod Kor Usuń Tekst ... Global ...

Korygowanie aktualnych danych

Przerwanie korekty

+-----------------------------------------------------------------------------++

| POZYCJE W MAGAZYNIE DREWNA 10 / W0001183/1 / 2000.03.02 ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| ||

| Numer drewna : (00012530) Długość : (12.50) ||

| Nr.artykułu : (SW WC0 1 ) Średnica : ( 21) ||

| Gatunek drewna : (ŚW ) Ilość w jedn.m. : ( 0.00) ||

| Gat.dr.w g.tow.: (SW ) Ilość przychod. : ( 0.43) ||

| Sortyment : (WC0 ) Rodzaj uszkodz. : (WN )( 12)||

| Klasa wymiarow.: (1) Uwagi : ( 16175) ||

| ||

| Wykonawca : (W) Data ostatn.inw.: (2000.07.03) ||

| Wykonawca obcy : ( ) Nr.inwetarzowy : ( ) ||

| ( ) Metoda statyst. : (N) ||

| Nr.wynagr.drewn: ( 1) G.Leśn/WR/Infra : (T)(N)(N) ||

| ||

+- c_wood_p $Header: c_wood_p.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:48 forest Exp $ -------++

Specyficzne pola ekranu Pozycje w magazynie drewna

Opis specyficznych pól ekranu Pozycje w magazynie drewna

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Wykonawca	Jest to rodzaj wykonawcy (<W> - własny, <O>). Przejęcie danych dotyczy tylko wykonawcy własnego (<W>).
Nr. wynagr.drewn	Jest to kod zespołu własnego, który wykonał daną pracę. Przejęcie danych dotyczy tylko zespołów wykorzystujących sprzęt nadleśnictwa. Dodatkowo musi być podany numer obiektu inwentarzowego (patrz ekran 25 i Tab. XXIII)	Podpowiedź <F4>.
Infra	Kod przekazania danych do podsystemu Infrastruktura (<T>- dane zostały przekazane, <N>- nie zostały jeszcze przekazane, <->- brak danych do przekazania, <B>- błąd). W wyniku przejęcia danych przez podsystem Infrastruktura następuje zmiana wskaźnika na <T>.

Wydruki

W rozdziale tym zostały opisane wszystkie dostępne w systemie wydruki dotyczące eksploatacji.

Wydruki dotyczące formularza rejestrującego

Można sporządzić trzy wydruki:

nagłówki formularzy rejestrujących (rozdz. 6.1.1),
pozycje formularzy rejestrujących (rozdz. 6.1.2),
udostępnienie formularzy rejestrujących (rozdz. 6.1.3).

Wydruki te wykorzystują identyczne ekrany do selekcji danych.

Nagłówki formularzy rejestrujących

Ścieżka dojścia do ekranu wydruku Nagłówki formularzy rejestrujących jest następująca:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Wydruk danych stał.infra⇒ Wykaz formularzy⇒ Nagłówki formularzy.

Wydruk: Selekcja Drukowanie Opis Wyb.druk Ilość Exit

Podać kryteria selekcji

+-----------------------------------------------------------------------------+

| FORMULARZE UJĘCIA DANYCH EKSPLOATACYJNYCH |

+-----------------------------------------------------------------------------+

|Kod : ( ) |

|Nazwa : ( ) |

| |

|Kod bezp. : ( ) |

| |

|Data założ. : ( ) |

|Data zmiany : ( ) |

| |

|Wprowadził : ( ) |

| |

|Numer tekstu: ( ) |

| |

+-----------------------------------------------------------------------------+

i_op_fh_dr $Header: i_op_fh_dr.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:13 forest Exp $

Ekran selekcji danych do wydruku Nagłówki formularzy rejestrujących

Szczegółowy opis pól powyższego ekranu zawiera Tab. III. Zasady selekcji danych do wydruku opisane zostały w zeszycie Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS.

Poniżej zamieszczony został opisywany wydruk.

***************************************************************************

*** *

*** FORMULARZE UJĘCIA DANYCH EKSPLOATACYJNYCH *

*** *

***N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.17 GORKW 1 *

***************************************************************************

Kod Zab. Nazwa formularza

---------------------------------------------------------------------------

---- N

KCK T karta choroby konia

KKK T Karta kucia konia

KNS T Karta napraw sprzętu

KPK T Karta pracy konia

KPS T Karta pracy sprzetu

KR T Karta remontowa budynku i budowli

KSO T Karta pracy samochodu osobowego

Wydruk Nagłówki formularzy rejestrujących

Opis pól wydruku Nagłówki formularzy rejestrujących

Nazwa pola	Opis
Kod	Jest to kod formularza rejestrującego.
Zab.	Jest to wskaźnik zabezpieczenia formularza rejestrującego przed wprowadzaniem modyfikacji (<T>- zabezpieczony, <N>- niezabezpieczony).
Nazwa formularza	Jest to nazwa formularza rejestrującego

Pozycje formularzy rejestrujących

Ekran selekcji danych do wydruku jest zgodny z ekranem 27.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Wydruk danych stał.infra⇒ Wykaz formularzy⇒ Pozycje form.rejestruj.⇒ <Drukowanie>.

*********************************************************************************************************************

*** ***

*** POLA FORMULARZA WPROWADZANIA DANYCH EKSPL. ***

*** ***

*** N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.17 GORKW stron 1 ***

**********************************************************************************************************************

Kod Nazwa formularza

Lp. Gr. Nr.artykułu Stan minimalny maksymalny P B N L Numer licznika Tekst pomocniczy wypełn

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

KSO Karta pracy samochodu osobowego

10 INF JSLOK 0 99,999,999 2 N N N

20 INF JSZAM 0 99,999,999 2 N N N

30 INF JPRY 0 99,999,999 2 N N N

40 INF STANP 0 99,999,999 2 N N N

50 INF STANK 0 99,999,999 2 N N N

Wydruk Pozycje formularzy rejestrujących

Opis pól wydruku Pozycje formularzy rejestrujących

Nazwa pola	Opis
Kod	Jest to kod formularza rejestrującego
Nazwa formularza	Jest to nazwa formularza rejestrującego
Lp.	Określa kolejność występowania artykułów (grup) na liście pozycji formularza rejestrującego
Gr.	Jest to kod grupy artykułów zdefiniowany w podsystemie Gospodarka towarowa.
Nr.artykułu	Jest to numer artykułu zdefiniowanego w podsystemie Gospodarka towarowa.
Stan minimalny	Jest to minimalna wartość, jaką można wprowadzić na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego.
maksymalny	Jest to maksymalna wartość, jaką można wprowadzić na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego.
P	Określa zaokrąglenie wprowadzonej wartości w polu Ilość na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego. Dopuszczalne wartości: 0 - zaokrąglenie do liczb całkowitych, 1- zaokrąglenie do 1-go miejsca po przecinku, 2 - do dwóch miejsc po przecinku.
B	Wskaźnik określający czy możliwe będzie wypełnienie pola Wartość karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego (<T>-tak, <N>-nie).
N	Jest to identyfikator wstępnego rozpoznania licznika. Decyduje o uaktywnieniu pól: Ident.rozpoznania licznika i Licznik oraz pola Stan licznika na pozycji karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego (<T>-pola aktywne, <N>-nieaktywne).
L	Jest to identyfikator rozpoznania licznika. Decyduje o uaktywnieniu pola Licznik na pozycji karty pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego (<T>-pole aktywne, <N>-nieaktywne).
Numer licznika	Określa zaokrąglenie wprowadzonej wartości w polu Ilość na karcie pracy dla artykułu pochodzącego z formularza rejestrującego. Dopuszczalne wartości: 0 - zaokrąglenie do liczb całkowitych, 1- zaokrąglenie do 1-go miejsca po przecinku, 2 - do dwóch miejsc po przecinku.
Tekst pomocniczy wypełn	Jest to informacja, sugestia, która pojawi się w trakcie wprowadzania kart pracy do systemu dla artykułu powiązanego z formularzem rejestrującym

Udostępnienie formularzy rejestrujących

Ekran selekcji danych do wydruku jest zgodny z ekranem 27.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Wydruk danych stał.infra⇒ Wykaz formularzy⇒ Czas ważności formularzy⇒ <Drukowanie>.

***************************************************************************

*** *

*** ZASTOSOWANIE FORMULARZY EKSPLOATACYJNYCH *

*** *

***N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.17 GORKW 1 *

***************************************************************************

Kod Nazwa formularzy

Rodzaj Nr.obiektu T/N

---------------------------------------------------------------------------

KSO Karta pracy samochodu osobowego

Wydruk Udostępnienie formularzy rejestrujących

Opis pól wydruku Udostępnienie formularzy rejestrujących

Nazwa pola	Opis
Kod	Jest to kod formularza rejestrującego
Nazwa formularzy	Jest to nazwa formularza rejestrującego
Rodzaj	Jest to kod rodzaju inwentarza decydujący o tym, dla których obiektów można stosować dany formularz podczas wprowadzania kart pracy do systemu.
Nr. obiektu	Jest to numer inwentarzowy obiektu, dla którego można stosować bądź nie (w zależności od kodu negacji) dany formularz podczas wprowadzania kart pracy do systemu. Pole inwentarz wypełnia się w następujących sytuacjach: dany formularz ma być dostępny tylko dla wybranych obiektów inwentarzowych (Kod negacji <N>), z określonej grupy obiektów inwentarzowych konieczne jest wykluczenie części (kilku) obiektów. Należy więc przyporządkować rodzaj inwentarza dotyczący obiektów, dla których formularz ma być dostępny. Następnie wprowadzając obiekty inwentarzowe z kodem negacji <T> należy wykluczyć niepożądane.
T/N	Określa czy dla podanego obiektu inwentarzowego (pole nie jest aktywne w przypadku rodzaju inwentarza) można stosować dany formularz (<N> - można stosować; <T> - nie można stosować).

Zestawienia dotyczące zaewidencjonowanych danych

System umożliwia sporządzenie następujących wydruków:

lista kontrolna danych eksploatacyjnych (rozdz. 6.2.1),
artykuły przyporządkowane do obiektu inwentarzowego (rozdz. 6.2.2),
artykuły przyporządkowane do grupy inwentarzowej (rozdz. 6.2.3),
artykuły przyporządkowane do numeru inwentarza i rodzaju inwentarza (rozdz. 6.2.4),
zestawienie danych eksploatacyjnych (rozdz. 6.2.5).

Lista kontrolna danych eksploatacyjnych

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Wykaz kart pracy⇒ Kontrola danych

Wydruk zawiera następujące informacje:

numer i nazwę obiektu inwentarzowego,
numer wewnętrzny nagłówka karty pracy,
kod formularza rejestrującego,
datę wprowadzenia,
numer adresowy operatora oraz klienta,
pozycję planu,
numer dokumentu źródłowego,
numer i nazwę artykułu,
kod rodzaju danych,
ilość i wartość,
wskaźnik wykorzystania danych do kalkulacji stawki amortyzacyjnej,
wskaźnik przyporządkowania pozycji karty pracy do pozycji planu.

Artykuły przyporządkowane do obiektu inwentarzowego

Dane na wydruku zostały zestawione wg rodzaju inwentarza i numeru obiektu inwentarzowego.

Ścieżka dojścia do ekranu selekcji danych do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Wykaz kart pracy⇒ Sort. Artyk/inwent

Wydruk: Selekcja Drukowanie Opis Wyb.druk Ilość Exit

Podać kryteria selekcji

+-----------------------------------------------------------------------------+

| ARTYKUŁY PRZYPORZĄDKOWANE DO OB. INWENTARZOWEGO |

+-----------------------------------------------------------------------------+

| |

| Numer inwentarzowy : ( ) |

| Rodzaj inwentarza : (7* ) |

| Artykuł : ( ) |

| Grupa artykułów : ( ) |

| Dane eksploatacyjne: (T) |

| Data : ( ) |

| Numer klienta : ( ) |

| |

+-----------------------------------------------------------------------------+

i_op2_dr $Header: i_op2_dr.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:12 forest Exp $

Ekran selekcji danych do sporządzenia wydruku Artykuły przyporządkowane do obiektu inwentarzowego

Opis pól ekranu selekcji danych do sporządzenia wydruku Artykuły przyporządkowane do obiektu inwentarzowego

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Numer inwentarzowy	Jest to numer inwentarzowy obiektu zaewidencjonowanego w systemie.	Brak możliwości skorzystania z klawisza <F4>.
Rodzaj inwentarza	Jest to rodzaj inwentarza określający, które obiekty inwentarzowa zostaną uwzględnione w analizie.	Brak możliwości skorzystania z klawisza <F4>.
Artykuł	Jest to numer artykułu przy pomocy którego zaewidencjonowano dane.	Brak możliwości skorzystania z klawisza <F4>.
Grupa artykułów	Jest to kod grupy artykułów określający, które artykuły zostaną uwzględnione na wydruku	Brak możliwości skorzystania z klawisza <F4>.
Dane eksploatacyj-ne	Jest to kod rodzaju danych. <T> - są to dane eksploatacyjne, <N> - manipulacyjne.
Data	Jest to data wprowadzania danych do systemu. Bardzo ważna od strony wykonywanych analiz.
Numer klienta	Jest to numer adresowy kontrahenta na rzecz którego wykonana została usługa.	Brak możliwości skorzystania z klawisza <F4>.

Wydruk zawiera następujące informacje:

kod rodzaju inwentarza,
numer i nazwę obiektu inwentarzowego,
numer i nazwę wykorzystanego do ewidencji artykułu,
ilość i wartość (koszt) zaewidencjonowanego artykułu.

Artykuły przyporządkowane do grupy inwentarzowej

Dane na wydruku zostały zestawione wg kodu rodzaju inwentarza. Selekcji danych do wydruku dokonuje się przy pomocy ekranu zgodnego z ekranem 31. Szczegółowy opis pól ekranu znajduje się w podrozdziale „Artykuły przyporządkowane do obiektu inwentarzowego”.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Wykaz kart pracy⇒ Sort. Artyk/rodz.inwent.

Wydruk zawiera następujące informacje:

kod rodzaju inwentarza i nazwę,
numer i nazwę artykułu,
jednostkę miary przyporządkowaną do artykułu,
wartość (koszt) danego artykułu.

Artykuły przyporządkowane do numeru inwentarza i rodzaju inwentarza

Dane na wydruku zostały zestawione wg kodu artykułu i rodzaju inwentarza. Selekcji danych do wydruku dokonuje się przy pomocy ekranu zgodnego z ekranem 31. Szczegółowy opis pól ekranu znajduje się w podrozdziale „Artykuły przyporządkowane do obiektu inwentarzowego”.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Wykaz kart pracy⇒ Sort.Inwent/Artyk/R.art

Wydruk zawiera następujące informacje:

numer, nazwę i jednostkę miary artykułu,
numer obiektu inwentarzowego, nazwę oraz liczba jednostek i wartość ww. artykułu zaksięgowaną na ten obiekt,
kod rodzaju inwentarza, nazwę oraz ilość jednostek i wartość ww. artykułu związaną z danym rodzajem inwentarza.

Zestawienie danych eksploatacyjnych

Selekcji danych do wydruku dokonuje się przy pomocy ekranu zgodnego z ekranem Nagłówek kart pracy. Szczegółowy opis pól ekranu znajduje się w podrozdziale „Zakładanie nagłówka karty pracy”. Agregacji danych na wydruku dokonuje się przy pomocy polecenia <1_Wygląd>. Zaznaczenia poszczególnych poziomów agregacji odbywa się przy pomocy klawisza <X>.

Ścieżka dojścia do wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Wykaz kart pracy⇒ Zestawienie zagęszczon.

Poniżej zamieszczony został ekran, wywoływany przy pomocy polecenia <1_Wygląd>, umożliwiający określenie stopnia agregacji danych do wydruku.

Proces : Eingabe Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

+------------------------------------------------------------------------------+

| Z E S T A W I E N I E D A N Y C H E K S P L O A T A C Y J N Y C H |

+------------------------------------------------------------------------------+

+----------------------------------------------------------------------+-------+

| | |

|Kod stopnia hierarchii 6 (123456) | |

| | |

| Inwentarz Gr.inw. Rodzaj inwentarza Ogółem | |

| (X) ( ) (X) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (X) |) |

| .|) |

| |) |

+----------------------------------------------------------------------+) |

| Nr.pozycji planu : ( ) Data założenia : ( ) |

| Nr.dokumentu pierwotn.: ( ) ( )( ) |

| |

| Wprowadził : ( ) Data ostat.zmiany: ( ) |

| |

+- i_op5_dr $Header: i_op5_dr.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:13 forest Exp $ --------+

Agregacja danych do wydruku

Opis pól ekranu Agregacja danych do wydruku

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Inwentarz	Na wydruku dane zostaną zestawione wg obiektów inwentarzowych i związanych z nimi artykułów.	Aby możliwe było sporządzenie wydruku, jedno z opisanych pól musi być zaznaczone.
Gr.inw.	Dane zostaną podsumowane wg obiektów inwentarzowych.
Rodzaj inwentarza	Dane zostaną podsumowane wg wybranych poziomów agregacji (rodzajów inwentarza).
Ogółem	Podsumowanie ogółem.

Wydruk zawiera następujące informacje:

numer i nazwę obiektu inwentarzowego,
kod rodzaju inwentarza,
numer i nazwę artykułu oraz związaną z nim jednostkę miary,
wskaźnik rodzaju danych (<T>- eksploatacyjne, <N>- manipulacyjne),
ilość danego artykułu,
cenę jednostkową (pole Koszty),
wartość (koszt) przypisana do danego artykułu (pole Rozliczono).

Wydruki dotyczące wskaźników eksploatacyjnych

System umożliwia sporządzenie następujących wydruków:

dane eksploatacyjne,
wartości proponowane,
wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych.

Dane eksploatacyjne

Wydruk zawiera informacje o znajdujących się w systemie wzorach obliczeniowych. Selekcji danych do wydruku dokonuje się przy pomocy ekranu zgodnego z ekranem 14. Szczegółowy opis pól ekranu znajduje się w podrozdziale „Definiowanie wzorów obliczeniowych”.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Wskaźniki eksploatacyjne⇒ <Drukowanie>.

****************************************************************************************

*** ***

*** D A N E E K S P L O A T A C Y J N E ***

*** ***

*** N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.20 GORKW strona 1 ***

****************************************************************************************

Kod wzoru obliczeniowego : INF WSK ZUZY Wskaźnik zużycia paliwa/100 km

Jednostka : D3/S decymetr sześcienny na 100/km.

Stała obliczeniowa 1 : 100.00

Stała obliczeniowa 2 : 1.00

Stała obliczeniowa 3 : 1.00

Wskaźnik oblicz. nad kreską : 2

Obliczenia nad kreską : ETYLINA 95 ETYLINA 95PB

ETYLINA 98 ETYLINA 98PB

OLEJ NAPED. INF STANP

- INF STANK

Historia napraw nad kreską : N Amortyzacja nad kreską :

Dane eksploatacyjne nad kreską : T

Kreska > --------------------------------------------------------------

Wskaźnik oblicz. pod kreską : 2

Obliczenia pod kreską : INF JLOK INF JPRY

INF JZAM INF UTO KM

Historia napraw pod kreską : N

Amortyzacja pod kreską :

Dane eksploatacyjne pod kreską : N

Wydruk Dane eksploatacyjne

Wartości proponowane

Wydruk zawiera informacje o wprowadzonych do systemu wartościach normatywnych. Selekcji danych do wydruku dokonuje się przy pomocy ekranu zgodnego z ekranem 18. Szczegółowy opis pól ekranu znajduje się w podrozdziale „Wprowadzenie wartości normatywnych”.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Wart.normatywne-wydruk⇒ <Drukowanie>.

***********************************************************************************

*** ***

*** WARTOŚCI PROPONOWANE ***

*** ***

*** N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.20 GORKW strona 1 ***

***********************************************************************************

Numer inwent. Rodz.inw. Wart.prop.

-----------------------------------------------------------------------------------

INF WSK ZUZY Wskaźnik zużycia paliwa/100 km D3/S

741/003 9.00 1996.10.22

741/004 9.00 1996.10.22

741/005 13.50 1996.10.22

741/006 12.50 1996.10.22

741/007 6.60 1996.10.22

741/008 11.00 1999.03.31

Wydruk Wartości proponowane

Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych

Wydruk zawiera informacje o wynikach przeprowadzonych obliczeń. Selekcji danych do wydruku dokonuje się przy pomocy ekranu zgodnego z ekranem 17. Szczegółowy opis pól ekranu znajduje się w podrozdziale „Przeglądanie wyników przeprowadzonych obliczeń”.

Ścieżka dojścia do opisywanego wydruku jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Lista wyników⇒ <Drukowanie>.

**************************************************************************************

*** ***

*** WYNIKI OBLICZEŃ DANYCH EKSPLOATACYJNYCH ***

*** ***

*** N-CTWO SZCZEBRA 2000.08.20 GORKW strona 1 ***

**************************************************************************************

Nr.inwent. Rodz.inw Wynik obl.dan.ekspl

--------------------------------------------------------------------------------------

INF WSK ZUZY Wskaźnik zużycia paliwa/100 km D3/S

Data obowiązyw. : 1999.10.07

741/002 11.00

741/003 9.00

741/004 9.00

741/006 13.00

742/009 13.00

Wydruk Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych

Słowniki związane z funkcją Eksploatacja

W rozdziale tym opisane zostały ekrany słowników wykorzystywanych przez użytkownika do wprowadzania danych eksploatacyjnych.

ostęp do słownika przypisanego do określonego pola zapewnia klawisz <F4>. Wprowadzana wartość w danym polu musi być zgodna z wartością znajdującą się w słowniku. W przeciwnym razie system wyświetli komunikat o wpisaniu niepoprawnej wartości.

Formularz rejestrujący - słownik

Modyfikacji oraz uzupełnienia słownika Formularz rejestrujący można dokonać przy pomocy ekranu Nagłówek formularza rejestrującego (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Formularz rejestrujący). Szczegółowy opis znajduje się w podrozdziale „Formularz rejestrujący”.

Ścieżka dojścia do ekranu słownika Formularz rejestrujący jest następująca:

Infrastruktura⇒ Dane podst. infrastr.⇒ Formularz rejestrujący⇒ pole Oznaczenie formularza⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Kod formularza

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| | |

| Kod Kod Data Data ost. Wprowadził | ) |

| bezp. założenia zmiany | |

| (----) (N) (1993.07.15) (2000.08.12) (GORKW) | ) |

| (KCK ) (T) (1994.07.06) (1995.02.08) (*****) | ) |

| (KKK ) (T) (1994.07.06) (1995.02.08) (*****) | : ( ) |

| (KNS ) (N) (1994.07.06) (2000.07.30) (GORKW) | ) |

| (KPK ) (N) (1994.07.06) (2000.07.30) (GORKW) |ia : (2000.08.20) |

| (KPS ) (T) (1993.11.05) (1996.10.24) (FORES) | ) |

| (KSO ) (N) (1994.07.06) (2000.08.13) (FORES) |miany: (2000.08.20) |

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) .| |

| | |

+----------------------------------------------------+:35 klaus V01_06 $ ------+

Słownik formularz rejestrujący

Opis pól ekranu Formularz rejestrujący - słownik

Nazwa pola	Opis
Kod	Jest to czteroznakowy kod formularza rejestrującego.
Kod bezp.	Jest to wskaźnik zabezpieczenia formularza rejestrującego przed możliwością modyfikacji (<T>-zabezpieczony, .<N> - niezabezpieczony).
Data założenia	Jest to data założenia wybranego formularza rejestrującego.
Data ost. zmiany	Jest to data wprowadzenia zmian w formularzu rejestrującym.
Wprowadził	Jest to kod użytkownika, który założył (skorygował) formularz rejestrujący.

Inwentarz

Słownik Inwentarz wywoływany jest przy pomocy klawisza <F4>. Posługując się metaznakami można zawęzić obszar poszukiwań właściwego obiektu inwentarzowego. Kryteria wyszukiwania wprowadzać można do każdego z pól zamieszczonego poniżej ekranu. Niewypełnienie żadnego z pól ekranu spowoduje wyświetlenie wszystkich obiektów inwentarzowych. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się przy pomocy klawisza kierunkowego <⇓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się przy pomocy klawisza <F5>.

Wprowadzanie obiektów inwentarzowych dokonuje się przy pomocy ekranu Tabela inwentarza (Infrastruktura⇒ Inwentarz⇒ Inwentarz).

Ścieżka dojścia do ekranu słownika Inwentarz jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒pole Nr.inwentarza⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8 QRY2

Numer inwentarza

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| | |

|Numer inwentarza | |

| Nr.inwentarza Nazwa inwentarza Kod rodz. Miejsce | |

| inwent. kosztów | |

| ( ) ( ) ( ) ( ) | ) |

| ( ) ( ) ( ) ( ) | |

| ( ) ( ) ( ) ( ) .| |

| | |

+--------------------------------------------------------------------+ $ ------+

Słownik Inwentarz

Opis pól ekranu Słownik Inwentarz

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Nr.inwentarza	Jest to numer inwentarzowy obiektu. W celu usprawnienia wyszukiwania, w polu można stosować metaznaki.
Nazwa inwentarza	Jest to nazwa obiektu inwentarzowego wprowadzanego przy pomocy słownika.	W polu można stosować metaznaki.
Kod rodz. inwent.	Jest to 7-znkowy kod rodzaju inwentarza przypisany do wybranego obiektu inwentarzowego.	W polu można stosować metaznaki.
Miejsce kosztów	Jest to miejsce powstawania kosztów przypisane do wybranego obiektu inwentarzowego.	W polu można stosować metaznaki.

Słownik Inwentarz dostępny jest też na ekranach:

Wartości normatywne danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒Obl. wskażników ekspl.⇒Wart.normatywne⇒ pole Numer inwentarza⇒ <F4>),
Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Rezultaty⇒ pole Numer inwentarza⇒ <F4>).

Użytkownik

Słownik Użytkownik wywoływany jest przy pomocy klawisza <F4>.

Opisywany słownik zawiera informacje o pracownikach danej jednostki organizacyjnej. Wprowadzanie danych o pracownikach dokonuje się przy pomocy ekranu Podstawowe dane o pracowniku (Płace-kadry⇒ Dane podstawowe⇒ Administrac.- dane stałe⇒ Dane podst.o pracowniku).

Ścieżka dojścia do ekranu słownika Użytkownik jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒pole Nr.adresu użytkownika⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Numer adresowy użytkownika (operatora,kierowcy,in.obsługującego)

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| | |

| Pracow. Nazwisko Imiona Data urodz | |

| | |

| ( 1265) (ANUSZKIEWICZ ) (Jarosław ) (2000.01.01) | |

| ( 1094) (BABKOWSKI ) (Stefan ) (2000.01.01) | |

| ( 582) (BAGIńSKI ) (Czesław ) (2000.01.01) | |

| ( 1388) (BANASZEWSKA ) (Irena ) (2000.01.01) | |

| ( 588) (BARTULIS ) (Mirosława ) (2000.01.01) | |

| ( 557) (BORKOWSKI ) (Dariusz Tomasz ) (2000.01.01) | |

| ( 553) (BORKOWSKI ) (Ryszard ) (2000.01.01) | |

| ( 596) (CHRULSKA ) (Grażyna ) (2000.01.01) | |

| ( 1923) (CZARNOTA ) (Robert ) (2000.01.01) .| |

| | |

+----------------------------------------------------------------------------+-+

Słownik Użytkownik

Opis pól ekranu Słownik Użytkownik

Nazwa pola	Opis
Pracow.	Jest to numer adresowy pracownika danej jednostki organizacyjnej.
Nazwisko	Nazwisko pracownika
Imiona	Imię (imiona) pracownika.
Data urodz	Data urodzenia pracownika.

Klient

Słownik Klient wywoływany jest przy pomocy klawisza <F4>. Zawiera informacje o klientach danej jednostki organizacyjnej. Posługując się metaznakami można zawęzić obszar poszukiwań właściwego kontrahenta. Kryteria wyszukiwania wprowadzać można do każdego z pól zamieszczonego poniżej ekranu. Niewypełnienie żadnego z pól ekranu spowoduje wyświetlenie wszystkich wprowadzonych do systemu klientów. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się przy pomocy klawisza kierunkowego <⇓> (po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się przy pomocy klawisza <F5>.

Wprowadzanie informacji o klientach dokonuje się przy pomocy ekranu Klient (Gospodarka towarowa⇒ Dane podstawowe⇒ Klienci).

Ścieżka dojścia do ekranu opisywanego słownika jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒ pole Nr.adresu klienta⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Numer adresowy klienta (płatnika w przypadku wystawiania faktury)

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| ||

| Numer Nazwisko i imię Kod pocz. Rodz. Rodz. Blok.||

| Klienta (Nazwa firmy) Miejsc. Nabywcy Klienta ||

| ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ).||

| ||

T----------------------------------------------------------------------------++

Słownik Klient

Opis pól ekranu Słownik Klient

Nazwa pola	Opis
Numer klienta	Jest to liczba jednoznacznie identyfikująca dane adresowe klienta.
Nazwisko i imię (Nazwa firmy)	Są to dwa pola. W pierwszym podane jest nazwisko lub nazwa firmy, w drugim zaś imię lub nazwa firmy.
Kod pocz. Miejsc.	Są to dwa pola. Pierwsze dotyczy nazwy ulicy i numeru domu, w drugim podawana jest nazwa miejscowości.
Rodz. nabywcy	Jest to wskaźnik rodzaju nabywcy. W polu mogą wystąpić następujące wartości: <L> - lokalny, <R> - regionalny, <G> - ponadregionalny, <K> - krajowy, <E> - eksportowy.
Rodz. klienta	Jest to wskaźnik rodzaju klienta. W polu mogą wystąpić następujące wartości: <O> - normalny (ewidencyjny), <Y> - różny (drobny), <Z> - ZSLP, <N> - nadleśnictwo, <R> - RDLP, <G> - DGLP.
Blok	Jest to pole określające czy wybrany klient ma wstrzymaną sprzedaż (<T>-tak, <N>-nie).

Pozycja planu

Słownik Pozycja planu wywoływany jest przy pomocy klawisza <F4>. O ile pozycja planu nie jest znana, w celu ograniczenia obszaru poszukiwań właściwej pozycji należy posłużyć się metaznakami. Kryteria wyszukiwania wprowadzać można do następujących pól zamieszczonego poniżej ekranu:

pozycja planu,
typ planu,
grupa czynności,
kod rodzaju obiektu.

Niewypełnienie żadnego z pól ekranu spowoduje wyświetlenie wszystkich pozycji planu. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się przy pomocy klawisza kierunkowego <⇓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się przy pomocy klawisza <F5>.

Zakładanie pozycji planu dokonuje się przy pomocy ekranu Grupa czynności dla obiektu (Las⇒ System planów). Ścieżka dojścia do ekranu słownika Pozycja planu jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒ pole Nr.pozycji planu⇒ <F4> .

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Numer pozycji planu

+------------------------------------------------------------------------------+

| N A G Ł Ó W E K K A R T Y P R A C Y |

+------------------------------------------------------------------------------+

| ||

|Pozycja planu ||

| Poz.planu Typ planu Gr.czynn. P/I Adr.leśny lub Numer inwent. Wyk. ||

| ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) .||

| ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

Słownik Pozycja planu

Opis pól ekranu Słownik Pozycja planu

Nazwa pola	Opis
Poz.planu	Jest to numer pozycji planu.
Typ planu	Jest to kod typu planu wybranej pozycji planu (np. ADM, UTRZ itp.).
Gr.czynn.	Jest to kod grupy czynności wybranej pozycji planu (np. SŁ-POJ, ADM-POJ itp.).
P/I	Jest to kod rodzaju obiektu (<I> - obiekt inwentarzowy, <P>- adres leśny, <S> - szkółka leśna) przypisany do wybranej pozycji planu.
Adr.leśny lub Numer inwent.	W zależności od użytego kodu rodzaju obiektu (pole powyżej) w polu tym może być podany adres leśny, adres szkółki lub numer inwentarzowy.
Wyk.	Jest to wskaźnik informujący czy wybrana pozycja planu została zakończona (<T> - tak, <N> - nie).

Artykuł

Słownik Artykuł wywoływany jest przy pomocy klawisza <F4>. Posługując się metaznakami można zawęzić obszar poszukiwań właściwego artykułu. Kryteria wyszukiwania wprowadzać można do każdego z pól zamieszczonego poniżej ekranu. Niewypełnienie żadnego z pól ekranu spowoduje wyświetlenie wszystkich artykułów. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się przy pomocy klawisza kierunkowego <⇓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się przy pomocy klawisza <F5>.

Wprowadzanie artykułów dokonuje się przy pomocy ekranu Artykuł (Gospodarka towarowa⇒ Dane podstawowe⇒ Artykuły). Ścieżka dojścia do ekranu słownika Artykuł jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Zestawienie kart pracy⇒ <A_Ekspl.>⇒ Artykuł⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Numer artykułu

+-----------------------------------------------------------------------------++

| K A R T A P R A C Y S P R Z Ę T U 860-KPS-746/002 ||

+-----------------------------------------------------------------------------++

| | ||

|Numer artykułu | ||

| Numer Nazwa artykułu Grupa Wz. | ) ||

| | ||

| (INF* ) ( ) ( ) ( ) | ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) | ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) |u: (N) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) | : (N) ||

| ( ) ( ) ( ) ( ) .| : (N) ||

| | ||

+--------------------------------------------------------------+V01_06 $ -----++

Słownik Artykuł

Opis pól ekranu Słownik Artykuł

Nazwa pola	Opis
Numer	Jest to kod jednoznacznie identyfikujący dany artykuł.
Nazwa artykułu	Jest to nazwa artykułu.
Grupa	Jest to kod grupy artykułów, do której przyporządkowany jest dany artykuł.
Wz	Jest to wskaźnik określający rodzaj danego artykułu. Mogą być stosowane następujące kody: <D> - drewno, <M> - artykuł magazynowy, <U> - użytki uboczne, <S> - usługi, <P> - porto, <Y> - różne. Szczegółowy opis dotyczący artykułu znajduje się w zeszycie Wprowadzanie artykułów.

Rodzaje inwentarza

Słownik Rodzaje inwentarza wywoływany jest przy pomocy klawisza <F4>. Posługując się metaznakami można zawęzić obszar poszukiwań właściwego rodzaju inwentarza. Należy tego dokonać po umieszczeniu kursora w polu Rodzaj inwent. (Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl⇒ Wart.normatywne - ekran Wartości normatywne danych eksploatacyjnych), jednak przed użyciem klawisza <F4>.

Niezastosowanie podczas wyszukiwania metaznaków spowoduje wyświetlenie wszystkich rodzajów inwentarza znajdujących się w systemie. Na ekranie widocznych jest co najwyżej 9 pozycji. Kolejne zobaczyć można przemieszczając się przy pomocy klawisza kierunkowego <⇓> (pozycja po pozycji) lub <Page Down> (przeglądanie całych ekranów - po 9 pozycji). Jeżeli liczba wyświetlonych pozycji przekroczy 100, kolejną partię danych pobiera się przy pomocy klawisza <F5>.

W przedstawionym poniżej przykładzie, przed użyciem klawisza <F4>, w polu Rodzaj inwent. wpisano 7??????. Dzięki temu wyświetlone zostały 7-cyfrowe rodzaje inwentarza z grupy 7.

Ścieżka dojścia do ekranu opisywanego słownika jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl⇒ Wart.normatywne⇒ pole Rodzaj inwent.⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

(7?????? ) +------------------------------------------------------------------------------+

| WARTOŚCI NORMATYWNE DANYCH EKSPLOATACYJNYCH |

+------------------------------------------------------------------------------+

| | |

| Kod Rodzaj inwentarza Nazwa zbioru danych Tekst | |

| | |

| (7410000) (Samochody osob.z zapł.iskr.ZI ) (7_transport ) ( ) | |

| (7410100) (Samoch.osobowe drogowe z ZS ) (7_transport ) ( ) | |

| (7411000) (Samochody terenowe ) (7_transport ) ( ) | |

| (7411100) (Samochody terenowe z ZS ) (7_transport ) ( ) | |

| (7420110) (Sam.cię?.uniw.do 2,0 t nap.2x4) (7_transport ) ( ) | |

| (7420120) (Samoch.cięż.uniw.do 2,0t 2x6 ) (7_transport ) ( ) | |

| (7420130) (Sam.cię÷.uniw.do 2,0 t nap.4x4) (7_transport ) ( ) | |

| (7420140) (Sam.cięż.uniw.do 2,0 t nap.4x6) (7_transport ) ( ) | |

| (7420150) (Sam.cięż.uniw.do 2,0 t nap.6x6) (7_transport ) ( ) .| |

| | |

+--------------------------------------------------------------------------+---+

Słownik Rodzaje inwentarza

Opis pól ekranu Rodzaje inwentarza.

Nazwa pola	Opis
Kod	Kod rodzaju inwentarza. Składa się z jednego do siedmiu znaków.
Rodzaj inwentarza	Nazwa rodzaju inwentarza.
Nazwa zbioru danych	Dotyczy rodzajów inwentarza z siedmioznakowym kodem. Jest to nazwa tablicy w bazie danych, w której przechowywane są informacje opisowe o obiekcie inwentarzowym.
Tekst	Pole praktycznie puste. Jeżeli do rodzaju inwentarza zostanie przyporządkowany tekst (krótka charakterystyka rodzaju inwentarza, opis), to w polu tym pojawi się numer (liczba) określająca miejsce tej informacji w tablicy tekstów.

Słownik Rodzaje inwentarza dostępny jest też na ekranie Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Rezultaty⇒ pole Rodz.inwentarza⇒ <F4>).

Wzory obliczeniowe

Modyfikacji oraz uzupełnienia słownika Wzory obliczeniowe można dokonać przy pomocy ekranu Obliczenie danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒Wzory obliczeń). Szczegółowy opis znajduje się w podrozdziale „Definiowanie wzorów obliczeniowych”.

Słownik Wzory obliczeniowe dostępny jest na ekranach:

Obliczenie danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Obliczenie⇒ pole Wzór oblicz.⇒ <F4>),
Wyniki obliczeń danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Rezultaty⇒ pole Wzór oblicz.⇒ <F4>),
Wartości normatywne danych eksploatacyjnych (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Wart.normatywne⇒ pole Wzór oblicz.⇒ <F4>),
Porównanie danych eksploatacyjnych z normą (ścieżka dojścia: Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Porównanie z normą⇒ pole Wzór obliczenia⇒ <F4>).

Ścieżka dojścia do ekranu opisywanego słownika jest następująca:

Infrastruktura⇒ Eksploatacja⇒ Obl. wskażników ekspl.⇒ Obliczenie⇒ pole Wzór oblicz.⇒ <F4>.

Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8

Kod wzoru obliczeniowego

+------------------------------------------------------------------------------+

| OBLICZENIE DANYCH EKSPLOATACYJNYCH |

+------------------------------------------------------------------------------+

+--------------------------------------------------------------+---------------+

| | |

| |) ( ) |

| Kod wzoru Jedn. Nazwa wzoru | |

| | |

| (INF WSK ECON) (----) (Wsk.postoju w obsł.i naprawie ) | |

| (INF WSK GOTE) (DN ) (Wozodni gotowości technicznej ) | |

| (INF WSK KCZA) (ZŁ ) (Koszty części zamiennych ) | |

| (INF WSK KJED) (Zł/H) (Koszt jednostkowy ) | |

| (INF WSK KMEK) (ZŁ ) (Koszty materiałów eksploatac. ) | |

| (INF WSK KML ) (KMTR) (jazdy służbowe lokalne ) | |

| (INF WSK KUZY) (ZŁ ) (Koszty użytkowania ) | |

| (INF WSK PAL ) (LITR) (WskaĽnik zużycia paliwa ) | |

| (INF WSK PRZC) (KMTR) (Przebieg całkowity sam.os.i t.) .| |

| | |

+--------------------------------------------------------------+idl V01_06 $ --+

Słownik Wzory obliczeniowe

Opis pól ekranu Słownik Wzory obliczeniowe

Nazwa pola	Opis
Kod wzoru	Jest to kod jednoznacznie identyfikujący dany wzór.
Jedn.	Jest to kod jednostki miary związany z danym wzorem.
Nazwa wzoru	Jest to nazwa wzoru.

Spis ekranów

Ekran 1. Przykład artykułu wykorzystywanego do celów ewidencji eksploatacji wyposażenia

Spis tabel

Tab I. Przykładowe artykuły niezbędne do ewidencji jazd i zużycia paliwa przez samochód osobowy

Artykuł w systemie LAS jest pojęciem określającym bardzo szczegółowo produkt, towar, materiał, usługę, dzierżawę, a także składnik czynszu. Aktualizacji słownika Artykuły dokonuje się w podsystemie Gospodarka towarowa (Gospodarka towarowa⇒ Dane podstawowe⇒ Artykuły). Eksploatacja wykorzystuje głownie artykuły o charakterze usługi oraz materiału.