ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Procedura udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 14.000 euro

zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

1. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

Śląskie Centrum Chorób Serca

Dział Techniczny

ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, 41-800 Zabrze

tel./fax. 0-32 / 271-87-71

2. Nazwa przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż tablic pamiątkowych dotyczących projektu pn: „Modernizacja gospodarki cieplnej budynku głównego oraz budynku wymiennikowi Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

3. Wymagania związane z wykonaniem :

1. Projekt umowy zawiera załącznik nr 2.

2. Projekt tablic oraz wytyczne do jej wykonania zawiera załącznik nr 3.

4. Oferta.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30.07.2012r. do godz. 10:00
   w pokoju nr 2.C.19 w Dziale Technicznym SCCS. Oferta musi być złożona osobiście lub pisemnie - fax lub mail potwierdzony listem, na Formularzu Oferty (załącznik nr 1).

2. Formularz oferty winien być wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową
   i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

Do oferty należy załączyć :

3. zaakceptowany projekt umowy

5. Tryb postępowania : ROZPOZNANIE CENOWE

Zatwierdzam :

……………………………………

(podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej)

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY do pisemnego rozeznania cenowego

na wykonanie zakupu/usługi poniżej 14 000 euro

Nazwa i adres WYKONAWCY :

Agencja Reklamowa ABVERT Krzysztof Jurczyński

98-300 Wieluń, Gaszyn ul. Strumykowa 22

nr telefonu (43) 307 02 40 , 603 340 315 fax.( 43) 656 98 60

NIP : 832-192-23-45

1. Nazwa przedmiotu zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż tablic pamiątkowych dotyczących projektu pn: „Modernizacja gospodarki cieplnej budynku głównego oraz budynku wymiennikowi Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę :

3. Wartość netto 588,00 zł

Słownie pięćset osiemdziesiąt osiem zł 0/100

4. Wartość brutto 723,24 zł

Słownie : siedemset dwadzieścia trzy zł 24/100

5. Podatek VAT 23 %, 135,25 zł

Słownie sto trzydzieści pięć zł 25/100

6. Deklaruję ponadto :

1. termin realizacji zamówienia : 20.08.2012 r.(max do 20 sierpnia 2012r.).

2. termin płatności : 30 dni

7. Oświadczam, że :

- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,

- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach określonych w Formularzu Oferty, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty jest :

1. zaakceptowany i parafowany projekt umoiwy

2. …………………………………………………………

Gaszyn dn. 27.07.2012

………………………………

Podpis i pieczątka Wykonawcy

SCCS/03/2012

Załącznik nr 2

UMOWA NR / / TT/ 2012

zawarta dnia ………………..

pomiędzy :

ŚLĄSKIE CENTRUM CHORÓB SERCA w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9,

NIP : 648 - 23 - 02 - 807 ,

zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez :

1. mgr inż. Jacek Kaszewski - Dyrektor ds. Techniczno-Eksploatacyjnych

a

.................................................................................................

……………………………………………………………….

……………………………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą,

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego rozeznania cenowego została zawarta umowa
o następującej treści :

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie wykonanie i montażu tablic pamiątkowych dotyczących projektu pn: „Modernizacja gospodarki cieplnej budynku głównego oraz budynku wymiennikowi Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

2. Tablice pamiątkowe, o których mowa w ust. 1, będą tablicami montowanymi na elewacji,
   z możliwością ich ściągnięcia, o wymiarach 0,90 m (szerokość) x 0,70 m (wysokość), przeznaczonymi do umieszczenia na zewnątrz budynku. W związku z tym powinny być wykonane z aluminiowych płyt kompozytowych (Dibonu), dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablic, w okresie co najmniej 5 lat.

3. Tablice mają być wykonane przez Wykonawcę na podstawie wzoru sporządzonego przez Zamawiającego (w załączeniu), w oparciu o wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępne na ich stronie internetowej: www.rpo.slaskie.pl.

§ 2

TERMIN REALIZACJI

1. Dostawa tablic pamiątkowych odbywać się będzie na ryzyko Wykonawcy oraz jego transportem.

2. Miejscem odbioru i montażu tablic pamiątkowych będzie Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu, ul. M. Curie-Skłodowskiej 9, teren budynku głównego (pawilon A) oraz wymiennikowni.

3. Osobą odpowiedzialną, z którą należy kontaktować się w kwestii montażu tablic pamiątkowych jest kierownik Działu Technicznego p. Grzegorz Chwojnicki.

4. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje okres do dnia 20 sierpnia 2012r.

5. Ostateczne ustalenia dotyczące szczegółów realizacji przedmiotu umowy nastąpią
   w terminie nie późniejszym niż do dnia 07.08.2012r.

§ 3

WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wartość przedmiotu umowy wynosi ……………….. zł brutto
   (słownie : ………………………………………..).

2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje koszty przygotowania projektów graficznych, wykonawstwa, transportu oraz montażu tablic pamiątkowych.

§ 4

ODBIÓR

1. Po zrealizowaniu dostawy tablic pamiątkowych oraz ich montażu w siedzibie Zamawiającego, strony podpiszą bez zastrzeżeń protokół odbioru.

2. Jeżeli przy odbiorze wykryte zostaną usterki lub wady, Wykonawca obowiązany będzie wymienić je na swój koszt w terminie 5 dni roboczych.

§ 5

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony i nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust.1.

2. Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi 1 fakturą.

3. Zamawiający ureguluje należność faktury w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

§ 6

KARY UMOWNE

Strony ustalają ponadto jako istotne do wykonania niniejszej umowy :

1. Odpowiedzialność z tytułu nieterminowego lub niewłaściwego wykonania przedmiotu umowy w postaci kar umownych, tj. 1,5% wartości przedmiotu umowy netto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy oraz za każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych wad.

2. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% łącznej wartości umowy netto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

§ 7

WARUNKI GWARANCJI

Wykonawca udziela gwarancji na okres 5 lat od daty podpisania protokołu, o którym mowa
w § 4 ust.1.

§ 8

NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY

Do sprawdzenia przebiegu realizacji przedmiotu umowy upoważniony będzie :

1. Ze strony Zamawiającego - p. Grzegorz Chwojnicki

2. Ze strony Wykonawcy - …………………………..

§ 9

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

1. Strony będą dążyć do tego, aby spory związane z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygać polubownie, jeśli to jednak nie będzie możliwe, do rozwiązywania sporów między stronami będzie sąd właściwy dla Zamawiającego .

2. W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10

ZMIANY LUB UZUPEŁNIENIA

Wszelkie zmiany, uzupełnienia, sprostowania do niniejszej umowy, aby stały się ważne, wymagają odrębnego aneksu do umowy w formie pisemnej .

§ 11

PODSTAWA UMOWY

Umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych.

§ 12

FORMA UMOWY

Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

Zamawiający : Wykonawca :

Załącznik nr 3

Tablica pamiątkowa musi zawierać:

1. Emblemat (logo) UE oraz odniesienie do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego poprzez podpis „Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego” obok logo;

2. Logo NSS z podpisem „Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności”;

3. Hasło programu "Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby”.

Emblemat (logo) Unii Europejskiej oraz odniesienia do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego a także logo NSS wraz z hasłem programu zajmują co najmniej 25% powierzchni tablicy.

Ponadto tablica pamiątkowa zawiera następujące zapisy:

1. Logo Województwa Śląskiego z podpisem „Śląskie. Pozytywna energia”;

2. Nazwa projektu, nazwa Beneficjenta;

3. Podpis „Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013”;

Tablica pamiątkowa nie powinna być mniejszych wymiarów niż 90 cm x 70 cm. Nie należy stosować agresywnych kolorów tła tablicy. Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych. Tablice pamiątkowe umieszcza się co najmniej na okres trwałości projektu (standardowo 5 lat od finansowego zakończenia realizacji projektu).

Stosowanie tablic informacyjnych i pamiątkowych:

• w przypadku budowy, remontu, modernizacji całych budynków tablice powinny być umieszczone na zewnątrz budynku.

Projekt tablicy:

Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby Modernizacja gospodarki cieplnej dla budynku głównego oraz budynku wymiennikowni Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu Beneficjent: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

---