Klasyfikacja kosztorysów:

• Zakres rzeczowy,

• Stopień dokładności,

• Przeznaczenie (cel).

Zakres rzeczowy:

Kosztorysy:

• Inwestycji, (obejmuje wszystkie roboty i nakłady)

• Obiektów, (obejmuje całość kosztów obiektu)

• Rodzajów robót (zawiera informacje o koszcie wykonania określonych robót)

Stopień dokładności:

Kosztorysy:

• Wstępne (orientacyjne),

• Generalne (ZZK),

• Szczegółowe.

Kosztorys wstępny:

• Sporządzany we wstępnej analizie oceny celowości realizacji inwestycji,

• Sporządzany na etapie badania celowości i opłacalności inwestycji.

• Pozwala zoptymalizować koszty budowy;

• Daje wstępną informację o wartości robót budowlanych.

Kosztorys generalny:

• Zbiorcze zestawienie kosztów (ZZK);

• Obejmuje koszt wszystkich robót i nakładów;

• Sporządzany metodą wskaźnikową w fazie projektu podstawowego (etap projektów koncepcyjnych);

• Służy do wyboru najlepszego wariantu.

Kosztorys szczegółowy:

• Sporządzane w fazie projektu wykonawczego lub w toku realizacji robót;

• Sporządzany na podstawie projektu technicznego jako element dokumentacji projektowej;

• Dokładnie określają koszt obiektów i robót;

• Ze względu na cel, jakiemu mają służyć dzielimy je na:

- inwestorski,

- ofertowy,

- zamienny,

- powykonawczy.

Kosztorys inwestorski:

• Sporządzany przez zamawiającego, aby oszacować koszt wykonania robót inwestycyjnych lub remontowych;

• Jest to kosztorys szczegółowy z dokładnym wyliczeniem wszystkich nakładów i cen ;

• Dokument finansowy pozwalający określić:

• Budżet budowy,

Koszty poszczególnych etapów prac budowlanych lub remontowych.

• Sporządzany na bazie przedmiaru robót ;

• Służy do ustalenia kosztu całej planowanej inwestycji poprzez ustalenie cen materiałów budowlanych oraz wynagrodzenie za pracę sprzętu i ludzi;

• Pozwala określić koszty wykonania poszczególnych etapów, a także koszt wykonania wariantów rozwiązań budowlanych;

• Powinny być aktualizowane na dzień otwarcia ofert.

Kosztorys inwestorski sporządza się na podstawie:

• dokumentacji projektowej,

• specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, jeśli są one sporządzone,

• przedmiaru robót,

• założeń wyjściowych do kosztorysowania,

• cen jednostkowych, jeśli stosuje się kalkulację uproszczoną,

• jednostkowych nakładów rzeczowych i cen jednostkowych czynników produkcji oraz wskaźników narzutu kosztów pośrednich i zysku (w kalkulacji szczegółowej).

Kosztorys ofertowy:

• Służy do uzgodnienia ceny obiektu lub robót budowlano-montażowych i remontowych;

• Sporządza go wykonawca robót, gdy staje do przetargu lub otrzymuje od inwestora propozycję złożenia oferty na realizację robót;

• Przedstawione są przewidywane koszty wykonawcy w określonych warunkach realizacji inwestycji i ustalona cena, którą wykonawca jest skłonny wykonać roboty.

• Wybrany, sprawdzony i zatwierdzony przez zamawiającego stanowi integralną część umowy o realizację inwestycji lub robót budowlanych;

• Z punktu widzenia wykonawcy istotne jest wykonanie kosztorysu ofertowego, który umożliwia zaproponowanie konkurencyjnych cen wykonania robót oraz zrealizowanie zysku po wygraniu przetargu na prace budowlane.

• Wykonuje się w oparciu o posiadana dokumentacje techniczna lub na podstawie kosztorysów ślepych (kosztorysu inwestorskiego bez cen)

• Sporządzają firmy startujące do przetargu wypełniając swoimi cenami kosztorys ślepy.

Podstawę do sporządzenia kosztorysu ofertowego stanowią

• dokumentacja projektowa,

• specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, jeśli zostały opracowane,

• przedmiar robót,

• założenia wyjściowe lub dane wyjściowe do kosztorysowania,

• ceny jednostkowe robót wg informacji własnych wykonawcy robót lub innych informacji - w kalkulacji uproszczonej,

• nakłady rzeczowe robocizny, materiałów i pracy sprzętu zawarte w katalogach, a jeśli ich brak - nakłady ustalone indywidualnie w kalkulacji szczegółowej,

• Stawki godzinowe robocizny, pracy sprzętu i materiałów oraz koszty pośrednie i zysk wg własnej kalkulacji oferenta lub innych informacji cenowo-kosztowych,

• Obowiązujące zasady obliczenia podatku VAT

Kosztorys zamienny:

• Sporządza wykonawca, jeżeli nastąpiła zmiana ustalonej w umowie ilości robót;

• Dokument ten stanowi podstawę do zmiany ceny za wykonanie robót, którą określono w umowie;

Podstawy sporządzania kosztorysu zamiennego stanowią:

•  dokumentacja budowy - księga obmiaru i dziennik budowy,

•  kosztorys ofertowy w zakresie cen jednostkowych lub jednostkowych nakładów rzeczowych oraz cen czynników produkcji i narzutów.

Kosztorys powykonawczy:

• Sporządza wykonawca po zrealizowaniu robót w przypadku uzgodnienia w umowie takiej formy rozliczeń, gdyż w chwili zawierania umowy nie było można dokładnie ustalić zakresu rzeczowego robót i warunków ich wykonania;

• Najczęściej dotyczy robót remontowych, modernizacyjnych, awaryjnych i podziemnych;

• W umowie uzgadnia się podstawy kosztorysowe, ceny czynników produkcji oraz koszty pośrednie i zysk.

• Stanowi kalkulację dla ustalenia wynagrodzenia wykonawcy za wykonane roboty, w przypadku gdy nie jest opracowany kosztorys ofertowy, i jest sporządzany przez wykonawcę po wykonaniu robót.

Podstawy sporządzania kosztorysu powykonawczego stanowią:

• Dokumentacja techniczna,

• Książki obmiaru robót potwierdzonej przez inspektora nadzoru inwestorskiego,

• Zapisy w dzienniku budowy, określające technologię i konieczność wykonania robót oraz okres ich wykonania,

• Protokoły odbiorów częściowych i końcowych,

• Protokoły danych wyjściowych do kosztorysowania, 

• Ceny jednostkowe robót - w metodzie uproszczonej,

• Nakłady rzeczowe ustalone w protokole danych wyjściowych do kosztorysowania - w metodzie szczegółowej,

• Ceny czynników produkcji,

• Koszty pośrednie, koszty zakupu i stawki zysku, w wysokościach wynegocjowanych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą,

• Obowiązujące zasady obliczenia podatku VAT.