MIĘDZYNARODOWA KARTA CHARAKTERYSTYKI ZAGROŻEŃ ZAWODOWYCH DYREKTOR DZIAŁU KADR

Kto to jest dyrektor działu kadr?

Jest to pracownik szczebla kierowniczego, który planuje i realizuje zatrudnienie pracowników, ich dobór i szkolenie, zmiany warunków zatrudnienia oraz wykonuje inne zadania związane z kadrą instytucji.

Jakie zagrożenia wiążą się z wykonywaniem tego zawodu?

Ryzyko zawodowe dyrektora działu kadr jest typowe dla pracy biurowej jak np. problemy spowodowane długotrwałą pracą przy komputerze (bóle pleców, rąk i ramion, zmęczenie wzroku itp.), problemy związane ze słabą wentylacją pomieszczeń biurowych. Dyrektor działu kadr może stykać się z problemami związanymi ze złymi stosunkami międzyludzkimi. Może być narażony na oskarżenia, ataki fizyczne i słowne.

Czynniki środowiska pracy związane z wykonywanym zawodem oraz ich możliwe skutki dla zdrowia

Czynniki mogące powodować wypadki	Drabiny, nieprawidłowo używane krzesła do sięgania z półek - możliwość urazów w wyniku upadku z wysokości.
		Śliskie, polerowane i pastowane podłogi, pozostawione otwarte szuflady, luźne przewody telefoniczne - możliwość urazów w wyniku poślizgnięcia, potknięcia i upadku
		Ostre przyrządy stosowane w biurze (nożyczki, spinacze, zszywki) oraz krawędzie papieru - możliwość urazów w wyniku ukłucia, przecięcia, przekłucia
		Prąd elektryczny - możliwość porażenia w przypadku wadliwie działającego sprzętu elektrycznego
		Uszkodzone elektryczne urządzenia biurowe, palenie tytoniu - możliwość poparzeń i urazów w wyniku pożaru (zagrożenie wzrasta w obecności dużej ilości papieru)
Czynniki fizyczne	Nadmierny hałas emitowany przez sprzęt biurowy, rozmowy, telefon itp. w pomieszczeniach o złych warunkach akustycznych - możliwość uszkodzenia słuchu
Czynniki chemiczne i pyły	Substancje chemiczne charakterystyczne dla środowisk pracy w pomieszczeniach biurowych - możliwość zatrucia
Czynniki biologiczne	Mikroorganizmy chorobotwórcze - możliwość zakażenia chorobami zakaźnymi w wyniku kontaktu z gośćmi i współpracownikami, szczególnie w pomieszczeniach, w których znajduje się dużo osób, a które nie mają dostatecznej wentylacji
Czynniki ergonomiczne, psychospołeczne i związane z organizacją pracy	" Przepracowanie, częste podróże, problemy interpersonalne (zwłaszcza z personelem, za który kierownik jest odpowiedzialny i z personelem wyższego szczebla), niemożność wzięcia urlopu w dogodnym czasie, stała potrzeba konfrontacji z problemami organizacyjnymi i logistycznymi - możliwość stresu psychicznego i związanych z nim zaburzeń psychosomatycznych [patrz: uwaga 2]
		" Długotrwałe przebywanie w pozycji siedzącej, w tym praca przy komputerze, typowe dla środowiska biurowego - możliwość dolegliwości bólowych wynikających z przeciążenia układu mięśniowo-szkieletowego, nadmiernego obciążenia wzroku [patrz: uwaga 1]

Działania profilaktyczne

	Należy sprawdzić drabinę przed wejściem na nią. Nigdy nie należy wchodzić na niestabilnie ustawioną drabinę lub drabinę o śliskich szczeblach.
	Należy zainstalować dźwiękoszczelny sufit i ściany oraz obudowy dla sprzętu będącego źródłem hałasu.
	Należy robić regularne przerwy podczas dnia pracy i wykorzystywać je na odpoczynek i ćwiczenia.
	Należy skorzystać z poradnictwa psychologicznego lub zawodowego w przypadku stresu związanego z pracą lub wyczerpaniem ("wypaleniem zawodowym").
	Należy zainstalować skuteczną wentylację wywiewną i klimatyzację w celu zapobiegania zanieczyszczeniu powietrza i stresowi cieplnemu.
	Należy sprawdzić stan techniczny urządzeń elektrycznych przed pracą oraz zlecać uprawnionemu pracownikowi naprawę ewentualnych uszkodzeń i okresowy przegląd urządzeń.

Informacje szczegółowe

Synonimy	Kadrowy, menadżer personelu, dyrektor biura ds. pracowniczych, dyrektor działu służby pracowniczej, dyrektor personalny, dyrektor działu, zastępca dyrektora naczelnego ds. osobowych i szkolenia.
Definicja i/lub opis zawodu	Dyrektor działu kadr planuje i realizuje politykę dotyczącą wszystkich obszarów działalności personelu. Zatrudnia, przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne i wybiera pracowników w porozumieniu z kierownikami poszczególnych służb i zespołów pracowniczych, do których mają być zatrudnieni. Planuje i prowadzi kształtowanie pozytywnego nastawienia nowych pracowników do celów przedsiębiorstwa. Prowadzi dokumentację ubezpieczeń, plan emerytur oraz spraw personalnych, takich jak zatrudnienie, awanse, transfery, rozwiązanie stosunku pracy. Przygotowuje raporty dla instytucji ubezpieczeniowych. Prowadzi badania wynagrodzeń na rynku pracy w celu określenia konkurencyjnych stawek. Opracowuje budżet działań dotyczących personelu. Spotyka się z przedstawicielami pracowników z ramienia związków zawodowych i przełożonymi w celu wyjaśnienia skarg. Sporządza dokumenty związane ze zwolnieniem pracowników i przeprowadza z nimi rozmowy w celu określenia przyczyn zwolnienia. Przygotowuje raporty i zaleca procedury w celu zmniejszenia absencji i fluktuacji kadr. Reprezentuje przedsiębiorstwo w rozprawach i dochodzeniach w sprawach dotyczących personelu. Zawiera kontrakty z dostawcami zewnętrznymi w celu zapewnienia pracownikom możliwości korzystania z usług, takich jak stołówka, transport, dojazd do pracy. Może prowadzić rejestr charakterystyk pracowników do celów sprawozdawczości. Może negocjować układy zbiorowe z dyrektorem instytucji i związkami zawodowymi oraz reprezentować instytucję wobec organów samorządowych, nadzoru państwowego.
Zawody pokrewne	Dyrektor generalny, specjalista ds. zatrudnienia, zastępca dyrektora naczelnego ds. marketingu i dystrybucji, kierownik małego i średniego zakładu pracy.
Wykonywane czynności	Analizowanie informacji, awansowanie, czytanie, dostarczanie danych, kierowanie zespołem, kontrolowanie, nadzorowanie, negocjowanie, ocenianie, określanie, opracowywanie (wytycznych, instrukcji), organizowanie spotkań, pisanie, planowanie, podejmowanie decyzji, porównywanie, projektowanie, prowadzenie (rejestrów), przeprowadzanie rozmów, wywiadów z kandydatami, przygotowywanie sprawozdań, reprezentowanie firmy, sprawdzanie, ubezpieczanie, ustalanie, zarządzanie, zatrudnianie i zwalnianie z pracy, zawieranie (umów), zawieranie kontraktów.
Podstawowy stosowany sprzęt	Narzędzia i pomoce edukacyjne, sprzęt i akcesoria biurowe, komputer i związany z nim sprzęt i akcesoria.
Miejsca/obszary, gdzie zawód występuje powszechnie	Przemysł, handel, usługi i inne.

Uwagi	Dyrektorzy działu kadr spędzają dużą część czasu pracy w biurze i w związku z tym, narażeni są, choć nie w tak dużym stopniu, na wiele zagrożeń występujących w zawodzie sekretarki. Informacje o tych zagrożeniach można znaleźć w Karcie "Sekretarka". Problemy relacji międzyludzkich z personelem wiążą się z ryzykiem oskarżania przez niezadowolonych pracowników o nieuczciwe podejście, faworyzowanie, molestowanie seksualne itd. oraz ryzykiem fizycznego i werbalnego ataku.
Piśmiennictwo	Rozporządzenie MPiPS z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. (t.j. Dz. U. 2003 nr 169 poz. 1650). Rozporządzenie MZiOS z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. (Dz. U. nr 69 poz. 332). Rozporządzenie MPiPS z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. (Dz. U. nr 148, poz. 973). Rozporządzenie RM z dnia 10 września 1996 r. w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz. U. 1996 nr 114 poz. 545) ze zm. (Dz. U. 2002 nr 127 poz. 1092). "Komputerowe stanowisko pracy - aspekty zdrowotne i ergonomiczne". Warszawa. CIOP 1999. Informator - "Środki ochrony indywidualnej". INFOCHRON. Warszawa. CIOP 2000.

---