Pierwsze kroki w przetwarzaniu tekstu

Uruchomienie edytora tekstu

Aby uruchomić edytor tekstów MS Word należy wejść w menu Start, Wszystkie programy, następnie odszukać Microsoft Office, i tam wybrać program Microsoft Office Word.

Aby zakończyć pracę z MS Word należy wybrać menu Plik i odszukać opcję Zamknij lub odnaleźć na pasku tytułowym ikonę X.

Jeżeli w dokumencie były wprowadzone zmiany program zapyta czy chcesz zapisać zmiany w pliku.

Tworzenie dokumentu

Aby utworzyć nowy dokument w edytorze tekstu wybieramy menu Plik i wybieramy opcję Nowy. Do utworzenia dokumentu możemy również użyć skrótu klawiaturowego CTRL + N. Możemy również utworzyć dokument po przez kliknięcie ikonki białej kartki
.

Otwieranie istniejącego dokumentu

Aby otworzyć zapisany dokument z dysku należy wybrać menu Plik i kliknąć opcję Otwórz lub skorzystać ze skrótu CTRL+O. Możemy również otworzyć plik korzystając z ikony
 na pasku ikon.

Po kliknięciu pojawi nam się okno dialogowe, w którym wskazujemy folder, w którym się znajduje nasz dokument. Klikamy dokument i zatwierdzamy klawiszem Otwórz.

Otwieranie i poruszanie się po wielu dokumentach

Edytor tekstu umożliwia pracę na więcej niż jednym dokumencie. Każde kolejny dokument jest otwierany w nowym oknie. Aby się poruszać po między tymi oknami klikamy menu Okno i wybieramy dokument, do którego chcemy się przełączyć. Aktualnie oglądany dokument jest zaznaczony ptaszkiem.

Aby otworzyć kilka naraz dokumentów wystarczy przy otwieraniu zaznaczyć kolejne dokumenty trzymając wciśnięty klawisz CTRL.

Tworzenie nowego dokumentu - szablony

Szablon jest to dokument specjalny, którego można używać do tworzenia innych dokumentów tego samego typu. Mając przygotowany szablon z gotowym standardowym tekstem, który jest już odpowiednio sformatowany (np. rodzaj, wielkość, kolor czcionki, marginesy, nagłówek i stopka), znacznie skracamy czas, niezbędny do utworzenia dokumentu od podstaw.

Edytorze tekstu posiada gotowe szablony najczęściej spotykanych typów takich jak życiorysy, plany spotkań, kalendarze itd. Plik szablonu ma rozszerzenie „.dot” lub „.dotx”.

Aby utworzyć nowy plik z szablonu wybieramy menu Plik opcja Nowy. Po lewej stronie okna wybieramy w polu Szablony, Na moim komputerze… Jeżeli chcemy utworzyć inny niż standardowy dokument w oknie dialogowym wybieramy zakładkę Inne dokumenty i wybieramy jeden z kreatorów szablonów.

Jeżeli na liście szablonów nie ma szablonu, którego szukamy możemy go wyszukać online. W tym celu klikamy klawisz w oknie dialogowym Szablony w witrynie Office Online.

Zapisywanie dokumentów

Aby zapisać plik należy kliknąć menu Plik, potem wybrać opcję Zapisz Jako… wybrać docelowy katalog i kliknąć klawisz Zapisz .

W oknie dialogowym możemy wybrać również format dokumentu. W tym celu klikamy w listę rozwijaną Zapisz jako typ i wybieramy typ pliku.

Plik możemy też zapisać klikając w ikonę dyskietki znajdująca się na pasku ikon
.

Zamykanie dokumentu

Aby zamknąć dokument wybieramy menu Plik i wybieramy polecenie Zamknij. Dokument możemy zamknąć też przez kliknięcie klawisza X, który się znajduje obok pola Wpisz pytanie do Pomocy.

Przed zamknięciem dokumentu edytor zapyta nas czy nie chcemy zapisać dokumentu.

Wykorzystanie dostępnej funkcji Pomoc

Każdy edytor tekstu posiada wbudowany system pomocy. System pomocy posiada opis wszystkich funkcji edytora. Jeżeli czegoś nie umiemy zrobić należy skorzystać z systemu pomocy.

Aby uruchomić system pomocy wybieramy menu Pomoc i opcję Microsoft Word - Pomoc, lub naciskamy klawisz F1. Możemy też użyć wyszukiwarki, która znajduję się zaraz obok menu Pomoc.

Ustawienia programu

Tryb wyświetlania edytowanego dokumentu

Edytor tekstu posiada pięć sposobów wyświetlania dokumentów:

• Widok normalny - uproszczony widok dokumentu

• Układ sieci Web -

• Układ wydruku - pokazuję stronę tak jak będzie wydrukowana

• Układ do czytania - pokazuję podgląd kilku stron dokumentu

• Konspekt - pokazuję hierarchię dokumentu na podstawie zdefiniowanych przez użytkownika nagłówków

Powiększenie wyświetlania dokumentu

Aby powiększyć nasz dokument wybieramy opcję z menu Widok, Powiększenie. Możemy też nasz dokument przełączyć do tryby Pełny ekran.

Jeżeli nasza myszka posiada rolkę dokument możemy powiększyć trzymając wciśnięty klawisz CTRL i kręcimy odpowiednio rolką góra/dół.

Dokument można też powiększyć lub pomniejszyć korzystając z rozwijanej listy lub wpisujemy wartość powiększenia w procentach.

Wyświetlanie, ukrywanie pasków narzędziowych

Aby wyświetlić bądź ukryć pasek narzędziowy należy wybrać menu Widok, opcję Paski narzędzi i wybrać pasek, który chce się ukryć (bez haczyka) lub wyświetlić (z haczykiem).

Wyświetlanie, ukrywanie znaków formatowania

Aby wyświetlić bądź ukryć znaki formatowania należy odnaleźć na pasku zadań ikonkę 
i kliknąć ją,

Modyfikacja podstawowych ustawień programu

Aby zmienić ustawienia i preferencje programu należy wybrać menu Narzędzia i opcje Opcję. Tutaj są dostępne wszystkie możliwe ustawienia programu MS Word. Poszczególne ustawienia możemy zmienić po przez wybranie odpowiedniej zakładki np. zmiana danych użytkownika zakładka Użytkownik.

Tekst wydrukowany ze strony ecdl.vizja.pl. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Zasady edycji tekstu

Należy pamiętać, iż odstęp(spacja) stawiamy zawsze po znakach przystankowych. Znaki interpunkcyjne stawiamy zawsze bezpośrednio po wyrazie. Odstępy między wyrazami powinny wynosić jedną spację. Jeżeli używamy nawiasów to: po spacji wstawiamy nawias otwierający, po nawiasie otwierającym nie stawiamy spacji pomiędzy wyrazem w nawiasie a nawiasem zamykającym, odstęp robimy dopiero po nawiasie zamykającym. Te same zalecenia stosuje się w wypadku użycia cudzysłowu. Nie należy pozostawiać na końcu linii spójników np. i, w, o... . Aby spójnik znalazł się w następnym wierszu używamy tzw. twardej spacji, czyli kombinacji klawiszy Crtl+Shift+spacja. Nie używamy klawisza Enter, gdy chcemy przejść do nowej linijki. Edytor sam dzieli tekst i przenosi go do nowego wiersza. Należy się starać pisać czcionką o stałym rozmiarze; wyjątkiem są jedynie tytuły. Ważne jest by rozmiar czcionki był proporcjonalny do rozmiaru kartki papieru. Na końcu linii tekstu Nie może pozostać słowo mniej niż trzy-czteroznakowe. Nie wolno, więc na końcu wiersza pozostawiać spójników ani wyrazów typu "lub", "ale". Akapit nie może być podzielony między strony tak, aby jedna linia była samotna na stronie.

Podstawowe klawisze edytora tekstu

• SHIFT - uzyskiwanie pojedynczych, wielkich liter oraz górnego znaku na niektórych klawiszach. Klawisz SHIFT stosujemy w kombinacji z innymi klawiszami, co oznacza, że należy go przytrzymać, wciskając drugi klawisz.

• CAPS LOCK - włączanie/wyłączanie na stałe wielkich liter.

• ALT (prawy) - uzyskiwanie polskich znaków.

• BACKSPACE - kasowanie znaków z lewej strony kursora.

• DELETE - kasowanie znaków z prawej strony kursora.

• STRZAŁKI (kursory) - przemieszczanie kursora w tekście.

• HOME, END - przesunięcie kursora na początek, koniec wiersza.

• PgUp, PgDn - przemieszczanie kursora o ekran w górę, w

Wstawianie znaków specjalnych i symboli

Aby wstawić znak specjalny lub symbol należy wybrać menu Wstaw i wybrać opcję Symbol. Pojawi nam się okno Symbole i teraz w zależności czy chcemy wstawić znak specjalny lub symbol przełączamy odpowiednią zakładkę.

Tekst wydrukowany ze strony ecdl.vizja.pl. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Zaznaczanie danych

Istnieje kilka metod zaznaczania tekstu w edytorze tekst. Tekst można zaznaczyć przez przytrzymanie klawisza SHIFT i kliknięcie prawym klawiszem myszą fragmentu tekstu, który chcemy zaznaczyć albo zamiast myszy można użyć również strzałek na klawiaturze.

Jeżeli chcemy zaznaczyć cały tekst wybieramy menu Edycja, Zaznacz Wszystko lub wciskamy skrót klawiszowy CTRL+A

Aby usunąć zaznaczenie, wystarczy nacisnąć dowolny przycisk myszy lub strzałkę na klawiaturze.

Tekst wydrukowany ze strony ecdl.vizja.pl. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Edycja danych

Kopiowanie i wklejanie tekstu

Aby skopiować tekst należy go zaznaczyć następnie wybieramy menu Edycja, Kopiuj bądź naciskamy skrót klawiszowy CTRL+C lub naciskamy ikonę
 na pasku narzędziowym.

Aby wstawić skopiowany tekst w inne miejsce wybieramy menu Edycja, Wklej bądź naciskamy skrót klawiszowy CTRL+V albo korzystamy z ikonki
 na pasku narzędziowym.

Usuwanie i wycinanie tekstu

Aby usunąć tekst należy zaznaczyć go i kliknąć klawisz Delete lub Backspace.

Aby wyciąć tekst należy zaznaczyć go i wybrać menu Edycja, Wytnij bądź skorzystać z ikonki z nożyczkami
 lub nacisnąć skrót klawiszowy CTRL+X.

Aby wstawić wycięty tekst w inne miejsce wybieramy menu Edycja, Wklej bądź naciskamy skrót klawiszowy CTRL+V albo korzystamy z ikonki
 na pasku narzędziowym.

Cofnięcie ostatniej operacji

Edytor tekstu umożliwia cofnięcie ostatniej wykonanej operacji. Aby to wykonać klikamy menu Edycja i wybieramy opcję Cofnij Pisanie. Jeżeli chcemy przywrócić to, co cofnęliśmy z tego samego menu wybieramy opcje Powtórz Pisanie. Te same czynności może wykonać za pomocą skrótów klawiszowych CTRL+Z - cofanie i CTRL+Y - powtórzenie, bądź kliknąć odpowiednie ikony na pasku narzędziowym

. Jeżeli klikniemy symbol 
przy ikonach cofania wyświetli się nam lista ostatnio wykonanych czynności cofania lub powtarzania.

Znajdowanie i zamiana tekstu Aby znaleźć w tekście jakieś słowo lub zamienić je klikamy w menu Edycja i wybieramy opcję:

• Znajdź, - jeżeli chcemy znaleźć słowo

• Zamień, - jeżeli chcemy zamienić kilka słów na inne słowo

• Przejdź, do - jeżeli chcemy przejść do odpowiedniej np. strony, sekcji, wiersza, itd.

Po wybraniu odpowiedniej opcji otworzy się nam okno dialogowe. Żeby przełączać się po opcjach wyżej opisanych wystarczy wybrać odpowiednią zakładkę w oknie dialogowym, bądź po służyć się skrótami klawiszowymi:

• CTRL+F - Znajdź

• CTRL+H - Zamień

• CTRL+G - Przejdź do

Formatowanie tekstu

Po napisaniu tekstu należy go odpowiednio sformatować. Możemy to zrobić na dwa sposoby:

• można użyć narzędzi do formatowania na pasku narzędziowym

• można kliknąć menu Format i wybrać opcję Czcionka

Na pasku narzędziowym jak i z menu Format mamy dostęp do następujących opcji:

• wielkość czcionki - najczęściej stosowane wielkości to od 9 do 12 punktów

• styl czcionki - styl może być pogrubiony, kursywa, podkreślony. Odpowiednie skróty klawiszowe to CTRL+B - pogrubiony, CTRL+U - podkreślony, CTRL+I - kursywa

• kolor czcionki

• kapitaliki, wersaliki - kapitaliki to taki format czcionki, gdzie małe litery widoczne są jako wielkie, ale o mniejszym rozmiarze; wersaliki to taki format czcionki, gdzie wszystkie litery widoczne są, jako wielkie litery alfabetu

• indeksy górny i dolny - indeks górny to tekst pojawiający się powyżej wiersza. Uzyskiwanie efektu indeksu górnego za pomocą klawiatury to przyciśnięcie klawiszy CTRL+SHIFT+ = i napisanie tekstu, który ma być indeksem górnym; indeks dolny to tekst pojawiający się poniżej wiersza. Uzyskiwanie efektu indeksu dolnego za pomocą klawiatury polega na przyciśnięciu klawiszy CTRL+ = i napisaniu tekstu, który ma być indeksem dolnym

• obramowanie i cieniowanie - aby ustawić obramowanie tekstu należy wybrać menu Format i wybrać opcję Obramowanie. Aby przejść do cieniowania wystarczy wybrać zakładkę Cieniowanie

W trakcie formatowania tekstu możemy skorzystać z narzędzia malarz formantów. Malarz formantów służy do kopiowania stylów w tekście. Aby skopiować taki styl wcześniej musimy odpowiednio sformatować jakąś część tekstu. Następnie klikamy na tekst, którego styl chcemy skopiować klikamy ikonę malarza i klikamy na tekst, który ma mieć skopiowany wcześniej styl.

Aby podzielić wyrazy wybieramy menu Narzędzia, Język, Dzielenie wyrazów.

Aby zmienić wielkość liter wchodzimy w menu Format, Zmień wielkość liter. W oknie dialogowym, który się pojawi wybieramy odpowiednią opcję i zatwierdzamy klawiszem ok.

Można również wykorzystać skrót klawiszowy SHIFT+F3, oczywiście po wcześniejszym zaznaczeniu odpowiedniego fragmentu tekstu.

Formatowanie akapitu

Style tekstu

Stylem nazywamy zestaw takich elementów formatujących tekst, jak: krój i rozmiar czcionki, wcięcia akapitów, odległości pomiędzy liniami itd. Można zastosować szereg formatów i nadać im nazwę stylu, a potem stosować je w odniesieniu do wszystkich akapitów, które chcemy tak samo sformatować. Jest to najszybsza metoda stosowania tego samego formatu w jednym lub wielu dokumentach.

Aby zmienić styl tekstu odnajdujemy listę rozwijaną na pasku narzędziowym obok ikony AA i wybieramy odpowiedni styl.

Styl tekstu możemy również zmienić klikając na menu Format i wybierając Style i formatowanie. Po kliknięciu pojawi się po prawej stronie okna pasek z wyborem styli

Zmiana definicji stylu

Jeśli chcemy zmienić wygląd tekstu (czcionki, sposób wyrównywania, odległości między liniami) wystarczy, że dokonamy zmian w odpowiednich stylach. Największe konsekwencje dla wyglądu tekstu będzie miała zmiana w stylu Standardowym, ponieważ definicje prawie wszystkich pozostałych stylów są na nim oparte. Oznacza to, że wszystkie ustawienia, które nie są jawnie określone dla tych stylów, są pobierane ze stylu Standardowego. Tak, więc zmiana odległości pomiędzy liniami dla stylu Standardowego spowoduje zmianę odległości pomiędzy liniami dla pozostałych stylów tekstu.

Aby zmienić styl wchodzimy ponownie w menu Format, Style i formatowanie i po prawej stronie okna w polu Wybierz formatowanie do zastosowania najeżdżamy myszą na styl aż styl zostanie zaznaczony ramką i z prawej strony klikamy na symbol strzałki w dół i z listy rozwijanej wybieramy Modyfikuj…

Wyrównanie tekstu: do lewej, do prawej, do lewej i prawej (justowanie), wyśrodkowanie.

Aby wyrównać do prawej, do lewej, do lewej i prawej, wyśrodkowanie odnajdujemy na pasku zadań ikony

Odstępy między wierszami i akapitami

Aby wstawić odstęp między wierszami wchodzimy w menu Format wybieramy opcję Akapit i odnajdujemy pole interlinia. Wybieramy żądaną interlinie z listy rozwijanej i zatwierdzamy klawiszem ok.

Aby wstawić odstęp przed i po akapicie wybieramy menu Format i klikamy opcję Akapit. Odnajdujemy pole odstępy. Wpisujemy żądaną wartość w polach Przed i Po i zatwierdzamy klawiszem OK.

Wcięcia akapitu

Standardowo tekst akapitu rozciąga się od lewego do prawego marginesu. Można jednak zrobić wcięcie w wybranym akapicie od strony lewego marginesu. W tym celu należy ustawić kursor na początku akapitu i z klawiatury wybrać klawisz Tab. Spowoduje to wcięcie akapitu do następnego domyślnego tabulatora (standardowo ustawiony jest na 1, 25 cm).

Innym sposobem ustawienia wcięcia akapitu jest wybór z paska menu Format/Akapit.

Wcięcie dla akapitu możemy ustawić od lewej lub od prawej, a także możemy wybrać wcięcie specjalne: "pierwszy wiersz" lub "wysunięcie". Wszystkie wprowadzone zmiany potwierdzamy, klikając przycisk OK.

Zastosowanie znaków wypunktowania, numerowania dla prostej listy

Aby wstawić listę wypunktowaną bądź numerowaną należy odnaleźć na pasku zadań następujące ikony. Pierwsza z nich wstawia listę numerowaną a druga z nich wstawia listę wypunktowaną Aby zmienić znaki w liście wypunktowanej i numerowanej klikamy menu Format i wybieramy opcję Punkty i numeracja..

Obramowanie od góry, dołu, wokół akapitu. Cieniowania akapitu.

Aby wstawić obramowanie wokół akapitu należy go najpierw zaznaczyć a następnie wybrać menu Format i opcja Obramowanie i cieniowanie.

Znaki tabulacji i tabulatory

Znaki tabulacji znajdują się na linijce i służą do formatowania tekstu (robienia wcięć, przesuwania itd.) . Tabulator jest to zaznaczone miejsce na linijce poziomej, pod którym zatrzyma się punkt wstawiania po wciśnięciu klawisza Tab. Edytor tekstu ma dwa typy tabulatorów:

• tabulatory domyślne zaznaczone są na linijce poziomej w postaci małych odcinków pod skalą. Rozmieszczone są standardowo, co 1,25 cm. Rozmieszczenie to można zmienić w okienku dialogowym polecenie Tabulatory... z menu Format.

• tabulatory specjalne wstawiamy wewnątrz linijki poziomej przez kliknięcie myszą. Wcześniej należy wybrać rodzaj tabulatora, klikając wielokrotnie pole tabulatora (po lewej stronie linijki poziomej), aż do wybrania właściwego tabulatora. Tabulatory usuwamy ściągając je myszą na obszar dokumentu

Formatowanie dokumentu

Zmiana orientacji i rozmiaru strony

Aby zmienić orientację strony dokumentu z poziomej na pionowej kliknij menu Plik, Ustawienia strony i w zakładce Marginesy odnajdź pole orientacja.

W zakładce Papier możemy zmienić rozmiar papieru na jakim ma być drukowany dokument.

Wstawianie i usuwanie znaczników końca strony w dokumencie

Aby wstawić lub usunąć znacznik końca należy odnaleźć ikonkę

Wstawianie i modyfikacja tekstu w nagłówku i stopce dokumentu.

Aby wstawić nagłówek i stopkę w dokumencie wchodzimy w menu Widok i wybieramy opcję Nagłówek i stopka

Wstawianie w nagłówku lub stopce dokumentu: daty, numeracji stron, lokalizacji dokumentu.

Aby wstawić w stopce lub nagłówku datę wybieramy Widok potem Nagłówek i stopkę potem menu Wstaw i wybieramy data i godziny. Wybieramy format daty i zatwierdzamy ok.

Aby wstawić w stopce lub nagłówku numer strony wybieramy menu Widok i wybieramy opcję Nagłówek i stopka. Następnie wybieramy menu Wstaw potem Numer stron… ustawiamy Wyrównanie i jeśli potrzeba format numerowania i zatwierdzamy klikając ok.

Aby wstawić w stopce lub nagłówku numer strony wybieramy menu Widok i wybieramy opcję Nagłówek i stopka. Następnie wpisujemy tekst, który ma być odnośnikiem, potem zaznaczamy go, wybieramy menu Wstaw opcję Odwołanie, Odsyłacz i wybieramy miejsce, które wcześniej zostało zaznaczone, jako odsyłacz w tekście.

Stosowanie automatycznej numeracji stron

Aby wstawić numeracje stron. Wybieramy Wstaw i opcja Numer stron…

Tabele

Tworzenie tabel

Tabele można stworzyć na dwa sposoby:

• Wybieramy menu Tabela i opcję Rysuj tabelę. Pojawi nam się dodatkowe ikonki, dzięki którym będziemy mogli narysować tabelę

• Wybieramy menu Tabele i opcję Wstaw, Tabelę. W Rozmiar tabeli wpisujemy ile ma być kolumn i wierszy, ustawiamy autoformatowanie i autodopasowanie i klikamy OK.

Wstawianie tekstu do tabeli, edycja danych w tabeli

Tabela składa się z wierszy i kolumn, które można wypełnić zarówno tekstem, jak i grafiką. W obrębie każdej komórki tekst zachowuje się tak samo jak w dokumencie, można, np. naciskając klawisz Enter, rozpocząć nowy akapit, nie zmieniając położenia kolumn w tabeli. Wprowadzony tekst można łatwo przenieść do innej komórki (Wytnij/Wklej) lub np. usunąć go (po wcześniejszym zaznaczeniu należy nacisnąć klawisz Delete).

Zaznaczanie wierszy

Aby zaznaczyć cały wiersz klikamy z boku tabeli i wybranego wiersza lewym klawiszem myszy

Aby zaznaczyć całą kolumnę klikamy na górze wybranej kolumny.

Jeżeli chcemy zaznaczyć całą tabele klikamy w górnym lewym rogu na krzyżyk, który się pojawi.

Aby zaznaczyć konkretną komórkę zaznaczamy myszą trzymając wciśnięty lewy klawisz myszy

Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy

Aby zmienić szerokość kolumny i wiersza klikamy lewym klawiszem na tabele i wybieramy Właściwości tabeli. Następnie odgadujemy zakładkę Wiersz a potem Kolumna i w polu Rozmiar odnajdujemy Określ szerokość i Wysokość wiersza

Wstawianie, usuwanie wierszy i kolumn tabeli

Aby wstawić kolumnę zaznaczmy miejsce gdzie ma być wstawiona kolumna i wybieramy menu Tabela i opcję Wstaw, Kolumny w lewo lub Kolumny do prawej.

Aby wstawić wiersz zaznaczmy miejsce gdzie ma być wstawiony wiersz i wybieramy menu Tabela i opcję Wstaw, Wiersz powyżej lub Wiersz poniżej

Aby usunąć wiersz lub kolumnę należy go zaznaczyć i kliknąć prawym klawiszem na zaznaczoną kolumnę lub wiersz i wybrać Usuń kolumny lub Usuń wiersz

Zmiana szerokości kolumn i wysokości wierszy

Aby zmienić szerokość kolumny i wiersza klikamy lewym klawiszem na tabele i wybieramy Właściwości tabeli. Następnie odgadujemy zakładkę Wiersz a potem Kolumna i w polu Rozmiar odnajdujemy Określ szerokość i Wysokość wiersza.

Zmiana szerokości obramowania komórki tabeli, stylu i koloru linii obramowania

Aby zmienić szerokość obramowania komórki tabeli wiersza klikamy lewym klawiszem na tabele i wybieramy Obramowanie i cieniowanie. W ustawieniach wybieramy sposób obramowania. W szerokości z listy rozwijanej wybieramy rozmiar. Zmiany zatwierdzamy klawiszem ok.

Wprowadzanie cieniowania komórek tabeli

Aby wprowadzić cieniowanie komórek zaznaczamy komórki, które mają mieć cień i wybieramy z menu Obramowanie i cieniowanie i zakładka Cieniowanie. Zmiany zatwierdzamy klawiszem ok.

Obrazy, rysunki, wykresy

Wstawianie obrazów

Aby wstawić obrazek lub grafikę wybieramy z menu Wstaw, Obrazy i następnie, jeśli ma być to clipart to wybieramy Clipart. W przypadku, gdy jest to obrazek lub zdjęcie wybieramy opcję Z pliku…

Jeżeli wybrany rysunek znajduje się już w naszym dokumencie, możemy go edytować:

• zmieniać jego rozmiary (gdy rysunek jest zaznaczony, w jego rogach pojawiają się małe kwadraciki, służące do rozciągania lub zwężania rysunku)

• obramować go lub zmienić kolor tła, na jakim się pojawia (należy kliknąć prawym klawiszem myszy rysunek i wybrać z menu podręcznego opcję Formatuj rysunek)

• możemy zmieniać sposób otaczania rysunku przez tekst (wybierając kartę "Układ")

• wykorzystując pasek narzędzi Rysunek możemy dokonać takich zmian w istniejącym rysunku, jak: zwiększanie i zmniejszanie kontrastu, rozjaśnianie rysunku, ustalanie styl linii, przycinanie rysunku, sterowanie obrazem (skala odcieni szarości, czarno-biały, znak wodny, automatyczny)

Do dyspozycji mamy jeszcze Autokształty, WordArt, Schemat organizacyjny.

Wstawianie Pola tekstowego

Aby wstawić pole tekstowe klikamy menu Wstaw i wybieramy opcję Pole tekstowe

Po wybraniu opcji pojawi nam się pole tekstowe w dokumencie, w którym będziemy mogli wstawiać dowolne elementy.

Wstawianie wykresów

Aby wstawić pole tekstowe klikamy menu Wstaw i wybieramy opcję Obraz i z listy rozwijanej wybieramy Wykres. Po kliknięciu pojawi nam się wykres i Arkusz danych.

W każdej chwili użytkownik może dokonać edycji wykresu, np.:

• wybrać typ wykresu

• dodać tytuły wykresu

• dodać etykiety danych

• dodać legendę

• zmienić kolory na wykresie

• dodać efekt 3-W.

Edycja obiektów

Kopiowanie, przenoszenie i usuwanie obiektów w obrębie jednego dokumentu i pomiędzy otwartymi dokumentami

Każdy obiekt wstawiony do dokumentu można edytować: kopiować, przenosić, usuwać. Wcześniej należy taki obiekt zaznaczyć. Zaznaczanie polega na pojedynczym kliknięciu danego obiektu.

Obiekt: rysunek, tabela, wykres, można kopiować lub przenosić w różne miejsca w dokumencie. Należy je zaznaczyć, a następnie skorzystać z poleceń w pasku menu Edycja, Kopiuj, Edycja, Wklej. Skopiowany obiekt zostaje umieszczony w Schowku i można go wklejać dowolną ilość razy. Gdy kopiujemy obiekt w obrębie tego samego lub innych dokumentów, formaty są również kopiowane.

Chcąc przenieść obiekt w inne miejsce, należy go zaznaczyć, a następnie, trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przeciągnąć go w odpowiednie miejsce w dokumencie. Przenoszenie może się także odbyć przez wybranie z paska menu poleceń Edycja, Wytnij, Edycja, Wklej.

Wstawiony obiekt można w każdej chwili usunąć. Do tego celu służą klawisze na klawiaturze: Delete oraz Backspace. Przed naciśnięciem któregoś z tych klawiszy, należy zaznaczyć dany obiekt.

Chcąc przekopiować lub przenieść grafikę pomiędzy wieloma otwartymi dokumentami należy:

• zaznaczyć grafikę przeznaczoną do kopiowania lub przeniesienia 

• wybrać z paska menu odpowiednio Edycja, Kopiuj lub Edycja, Wytnij 

• uaktywnić interesujący nas dokument

• wybrać z paska menu Edycja, Wklej.

Wklejanie możemy powtarzać wielokrotnie, uaktywniając kolejne otwarte dokumenty.

Zmiana rozmiaru obrazu, grafik i wykresów

Każdy obiekt wstawiony do dokumentu (obraz, grafika, wykres) może być skalowany, czyli możemy zmieniać jego rozmiar. W tym celu należy zaznaczyć dany obiekt (raz klikamy na obiekcie). Gdy pojawią się uchwyty zmiany rozmiaru należy ciągnąć jeden z nich (kliknąć na nim lewym przyciskiem myszy i trzymając wciśnięty przycisk, rozciągać lub zwężać) aż uzyskamy interesujący nas rozmiar.

Aby nie zmienić proporcji danego obiektu podczas zmiany jego rozmiaru, należy ciągnąć narożny uchwyt. Gdy chcemy zmienić wysokość lub szerokość obiektu należy ciągnąć górny, dolny lub boczny uchwyt.

Podstawowe zasady tworzenia korespondencji seryjnej

Korespondencja seryjna służy do tworzenia zestawu dokumentów, które są zasadniczo takie same, ale każdy z nich zawiera pewne unikatowe elementy. Na przykład w liście zapowiadającym wprowadzenie nowego produktu logo firmy i tekst na temat produktu będą jednakowe w każdym egzemplarzu listu, natomiast adres i wiersz powitania będą się zmieniać.

Każda korespondencja seryjna składa się z 3 podstawowych części:

• dokument główny

• baza danych

• dokument seryjny

Przed rozpoczęciem tworzenia korespondencji seryjnej należy sporządzić jednolity tekst, który ma się znaleźć na każdym z dokumentów. Planując wygląd strony, musimy uwzględnić miejsce na dane, które zostaną później wstawione. Tak tworzymy dokument główny.

Po stworzeniu takiego tekstu uruchamiamy Pomocnik korespondencji seryjnej. W tym celu wybieramy polecenie Narzędzia, Listy i dokumenty wysyłkowe, Korespondencja seryjna.

Po uruchomieniu edytor nas zapyta o typ dokumentu. Może to być:

• List

• Wiadomość e-mail

• Koperta

• Etykieta

• Katalog

W kolejnym kroku wskażemy nasz dokument główny, który będzie naszym szablonem wiadomości.

W następnym kroku wybieramy źródło danych, z którego będziemy pobierali naszych adresów. Mogą być to kontakty Outlooka lub innego programu pocztowego, własna lista, lub plik z bazą danych.

Po wpisaniu lub wybraniu listy z adresatami ustawiamy w kolejnym kroku bloki, które będą się powtarzały na wszystkich wiadomościach.

W następnym kroku możemy przejrzeć gotową listę wiadomości.

Ostatnim krokiem jest scalenie, czyli połączenie treści dokumentu głównego z danymi, które umieszczone zostały w źródle. Edytor sprawdzając dokument zwykle automatycznie scala go ze źródłem danych (chyba, że wybierzemy opcję symulowania scalania). Scalanie może się odbywać na dwa sposoby. Możemy scalać do nowego dokumentu, co powoduje zapisanie wszystkich elementów korespondencji seryjnej w nowym pliku. Możemy też scalać do druku, tzn. wydrukowana zostanie cała seria, a dokument będzie się składał tylko z części głównej. Jest to dość wygodne, bo innym razem możemy skorzystać z tego samego dokumentu, modyfikując jedynie źródło danych.

Przygotowanie do druku

Przed wydrukowaniem dokumentu w celu sprawdzenia warto sprawdzić czy nasz dokument będzie prawidłowo wyglądał. W tym celu należy wybrać polecenie Plik, Podgląd wydruku.

Sprawdzanie pisowni

Aby sprawdzić dokument czy nie zawiera błędów ortograficznych wybieramy menu Narzędzia i opcja Pisownia i gramatyka albo naciskamy klawisz F7

Dodawanie słów do słownika użytkownika

W momencie sprawdzania pisowni pojawi nam się okienko Pisownia i Gramatyka. Jeżeli jakiegoś słowa nie ma słowniku wciskamy w tym okienko klawisz Dodaj do słownika

Wydruk dokumentu

Wybór opcji drukowania

Aby wydrukować dokument klikamy opcję Plik i wybieramy Drukuj. W obszarze Zakres stron możemy ustawić ilość stron. W obszarze Kopie możemy ustawić Liczbę kopii.
Aby wydrukować do pliku odnajdujemy pod przyciskiem Znajdź drukarkę opcję Drukuj do pliku i zaznaczamy ją. Drukowanie dokumentu na zainstalowanej drukarce z zastosowaniem wprowadzonych lub domyślnych opcji drukowania Aby wydrukować stronę z domyślnymi ustawieniami wybieramy opcję Plik, Drukuj i zatwierdzamy klawiszem OK.

---