Przy opracowaniu niniejszej instrukcji została wykorzystana funkcja: ALT+ PRNT SCRN - pozwala ona zaprezentować zrzuty ekranu (potem należy wkleić do dokumentu zapisany w pamięci obrazek używając skrótu ctrl + v albo klikając prawym klawiszem myszki na dokumencie i wybierając opcję „wklej”)

Spis treści:

Część pierwsza: Wstępne czynności

1. Ustawienia strony

• Orientacja strony: pionowa czy pozioma (A na zrzucie ekranu)

• Określenie marginesów, zazwyczaj po 2,5 cm (B)

• Określenie marginesu na oprawę, zazwyczaj 1 cm (B)

• Zaznaczenie lustrzanego marginesu (C)

• Należy wybrać w menu: PLIK USTAWIENIA STRONY

• Na koniec należy wybrać OK

`

• Wybór czcionki - zazwyczaj Times New Roman lub Arial

• Wielkość czcionki: 12 (Times) lub 10 (Arial)

• Interlinia, czyli odległość między linijkami tekstu, zazwyczaj 1,5

• Wybór wyjustowanego akapitu - tekst jest wyrównany po obu stronach dokumentu

2. Strona tytułowa

• Nazwa uniwersytetu

• Nazwa wydziału

• Imię i nazwisko, nr albumu

• Tytuł pracy

• Informacja w jakiej katedrze i pod czyim kierunkiem została napisana praca

• Warszawa, rok

• PRZYDATNE FUNKCJE

• CAPS LOCK

• Bold

• Akapit wyśrodkowany

• Przesunięcie marginesu/wcięcie

Ad. B

Skrót do pogrubienia (bold) to Ctrl + b

Ad. C

Skrót do akapitu wyśrodkowanego to

Ctrl + e

Ad. Pkt D

3. Używanie nagłówka/stopki i wstawianie np. numeru stron

• WIDOK NAGŁÓWEK I STOPKA

• WSTAW NUMERY STRON

4. Automatyczny spis treści

• Aby go wygenerować, należy użyć „nagłówków”

• Wpisywać należy w ten sposób tytuły rozdziałów, punktów, podpunktów/podrozdziałów pracy

• Potem należy wybrać: WSTAW ODWOŁANIE INDEKSY I SPISY

• Należy wybrać, ile poziomów/rodzajów nagłówków zostanie umieszczonych w spisie treści

5. Konspekt numerowany

• Należy go ustawić, aby poprawić czytelność pracy

• FORMAT PUNKTORY I NUMERACJA STYLE LIST

• Stosując style list można

• przesuwać się do kolejnego poziomu stosując przycisk „zwiększ wcięcie” (strzałka skierowana w prawo) albo używając klawisza TAB

• cofać się do poprzedniego poziomu stosując przycisk „zmniejsz wcięcie” (strzałka skierowana w lewo)

• Stosując style list albo zwykłą numerację można rozpoczynać ją od nowa albo kontynuować w innym miejscu

• Należy wybrać: FORMAT PUNKTORY I NUMERACJA wybrany przez nas styl listy albo rodzaj numeracji czy Funktorów a następnie należy w zależności od życzenia wybrać: PONOWNIE URUCHOM NUMEROWANIE albo KONTYNUUJ POPRZEDNIĄ LISTĘ (por. pierwszy zrzut ekranu na stronie nr 6)

Część druga: Tabele

1. Tworzenie tabeli

• TABELA WSTAW TABELA należy wybrać ilość kolumn i wierszy

2. Usuwanie, dodawanie, scalanie komórek

• TABELA WSTAW/USUŃ (i tutaj należy wybrać czy np. wiersz czy linijkę)

• Aby usunąć komórkę, należy kliknąć prawym klawiszem myszki na daną komórkę tabeli i wybrać usuń

• Aby wstawić lub usunąć wiersze/kolumny należy zaznaczyć wiersz/kolumnę, kliknąć prawym klawiszem i wybrać dodaj/usuń

• Aby uzyskać większą powierzchnię np. do pisania w tabeli można scalić komórki. Po zaznaczeniu danej ilości komórek, należy kliknąć prawym klawiszem i wybrać opcję scal komórki

• Aby obramowanie tabeli nie zostało wydrukowane należy po zaznaczeniu całej tabeli albo tylko paru komórek wybrać obramowanie i cieniowanie i tam zadecydować, które z linii zostaną ukryte

• Wygląd takiej strony można dodatkowo sprawdzić klikając Alt + i albo wybierając PLIK PODGLĄD WYDRUKU

3. Alfabetyczne układanie tekstu w ramach tabeli

• Należy zaznaczyć te komórki tabeli, które należy alfabetycznie ułożyć oraz wybrać: TABELA SORTUJ

Część trzecia: Szczegółowa praca nad tekstem

1. Przenoszenie:

• Ctrl + ENTER - na następną stronę

• Shift + ENTER - do kolejnej linijki

• UWAGA - należy wykorzystywać te dwie opcje zamiast używania w tym samym celu tylko klawisza ENTER!

4. Dodawanie symboli - np. §

• WSTAW SYMBOL

• Można również przypisać symbol do konkretnej kombinacji klawiszy, jaka nam pasuje - jeśli dany symbol jest często używany:

5. W razie potrzeby:

• cofnięcia dokonanej czynności: EDYCJA COFNIJ PISANIE lub ctrl + z

• powtórzenia pisania: EDYCJA POWTÓRZ PISANIE lub ctrl + y

6. Wstawianie przypisów

• Alt + j albo WSTAW ODWOŁANIE PRZYPIS DOLNY

• Odesłanie do przypisu należy umieścić przed znakiem interpunkcyjnym (kropką, przecinkiem).

• Pisanie tekstu w 2 lub więcej kolumnach.

• Aby cały dokument miał taką postać, należy wybrać: FORMAT KOLUMNY i wybrać ilość kolumn

• Aby część dokumentu miała taką postać, po zaznaczeniu fragmentu należy postąpić jak wyżej

• Statystyka wyrazów

• Aby poznać statystykę wyrazów dla całego dokumentu należy wybrać: NARZĘDZIA STATYSTYKA WYRAZÓW

• Można wybrać statystykę tylko zaznaczonego tekstu, po zaznaczeniu go postępuje się tak samo.

• Śledzenie zmian (przydatne przy oddawaniu pracy do korekty)

• NARZĘDZIA ŚLEDŹ ZMIANY





• Każdą zmianę można następnie zaakceptować klikając prawym klawiszem na informacji o zmianie i wybierając „zaakceptuj zmianę”

• Wszystkie zmiany można naraz zaakceptować wybierając zaznaczony na powyższym zrzucie ekranu przycisk

• Funkcja „porównaj i scal dokumenty” pozwala na szybkie odnalezienie zmian w dokumencie, zwłaszcza jeśli osoba dokonująca zmian nie stosowała trybu „śledź zmiany”

• Należy w oryginalnym dokumencie wybrać: NARZĘDZIA PORÓWNAJ I SCAL DOKUMENTY a następnie wskazać zapisany na komputerze plik ze zmianami. Na zmienionym pliku zostaną określone zmiany.







Część czwarta: Drukowanie

1. Aby wydrukować należy wybrać: PLIK DRUKUJ albo Ctrl + p

2. Opcje drukowania

• Zakres stron - ilość




• Drukowanie na dwóch stronach, orientacja wydruku: należy wejść we WŁAŚCIWOŚCI UKŁAD




• Drukowanie w gorszej (np. na użytek własny, mniejsze zużycie tuszu) lub lepszej jakości oraz w kolorze lub nie: wybrać WŁAŚCIWOŚCI PAPIER/JAKOŚĆ




Technologie informacyjne

Zastosowanie „Worda” podczas pisania pracy magisterskiej/licencjackiej

1

Po zaznaczeniu tekstu należy myszką wybrać dolną część znacznika akapitu i przeciągnąć w dowolne miejsce linijki

ad. Litera A

Ad. Litera B

Ad. Lit. C

Wybór rodzaju

czcionki

Wybór wielkości czcionki

Wybór interlinii

Tutaj należy zaznaczyć, aby tekst był wyjustowany

Tutaj należy zaznaczyć, ile rodzajów nagłówków będzie w spisie treści

Tutaj należy zaznaczyć, jeśli konspekt będzie wykorzystywany

Szerokość kolumn można regulować myszką z użyciem suwaków na linijce

Przycisk zwiększ wcięcie

Przycisk zmniejsz wcięcie

Wybrałam utworzoną przez siebie listę o nazwie „konspekt”

Dodaję nową listę klikając w przycisk „dodaj”

Ten przycisk należy wybrać aby zaakceptować wszystkie naniesione zmiany naraz

Należy kliknąć aby np. wydrukować 2 strony na 1 lub z mniejszym zużyciem tuszu

Można wybrać przypis dolny - od razu pod tekstem lub końcowy - na końcu dokumentu (w pracach się tego raczej nie stosuje)