Bazy danych — Słownik

A

akcja

Podstawowa część składowa makra; samodzielna instrukcja, którą można połączyć z innymi akcjami w celu automatyzacji zadań. W innych językach makr nazywa się ją również poleceniem.

aktualizacja

Akceptacja dokonanych zmian danych w rekordzie. Dokonane zmiany są zapisywane w bazie danych po przejściu do innego rekordu formularza lub arkusza danych albo po jawnym zapisaniu rekordu.

argument

Stała, zmienna lub wyrażenie dostarczające informacji dla akcji, zdarzenia, metody, właściwości lub procedury.

argument akcji

Dodatkowe informacje wymagane przez niektóre akcje w makrach – na przykład obiekt, którego dotyczy akcja lub określone warunki, od których jest uzależnione wykonanie akcji.

arkusz danych

Dane z tabeli, formularza lub kwerendy wyświetlone w formacie wierszowo-kolumnowym.

arkusz właściwości

Okno, w którym można przeglądać i modyfikować właściwości obiektu.

Autonumer, typ danych

Typ danych pola przechowujący unikatową liczbę automatycznie przyporządkowaną każdemu rekordowi w chwili jego dołączenia do tabeli. Można generować trzy rodzaje liczb: kolejne (rosnące o 1), losowe oraz identyfikator replikacji (używany przez Menedżera replikacji w celu zapewnienia integralności danych w replikowanej bazie danych). Liczby generowane przez pole typu Autonumer nie mogą być usuwane ani modyfikowane.

UwagaĄ Dla zreplikowanych baz danych wartości w polu Autonumer nie są zwiększane o 1. Zamiast tego są im przypisywane liczby losowe z zakresu od -2 000 000 000 do 2 000 000 000.

B

baza danych

Zbiór danych i obiektów związanych z określonym tematem lub zadaniem. Baza danych może zawierać tabele, kwerendy, formularze, raporty, makra i moduły.

Boolean

Wyrażenie, które może przyjmować wartość prawda (niezerową) lub fałsz (zero). Można użyć słów kluczowych True oraz False, aby przypisać odpowiednio wartości -1 oraz 0. Typ pola danych Tak/Nie jest wyrażeniem typu Boolean i przyjmuje wartość -1 dla Tak oraz 0 dla Nie.

Niektóre ustawienia arkuszy właściwości, takie jak Tak/Nie, True/False i Wł/Wył, są wyrażeniami typu Boolean.

Buduj, przycisk (pasek narzędzi) lub

Buduj, przycisk (arkusz właściwości, okno dialogowe)

Przycisk znajdujący się na pasku narzędzi, w arkuszu właściwości lub w oknie dialogowym, który można kliknąć, aby za pomocą konstruktora wykonać pewną czynność, taką jak utworzenie wyrażenia lub procedury zdarzenia.

C-D

ciąg znaków

Zbiór znaków, który może zawierać zarówno liczby, jak i tekst.

ciąg/instrukcja SQL

Wyrażenie definiujące polecenie SQL, na przykład SELECT, UPDATE lub DELETE oraz zawierające klauzule, takie jak WHERE lub ORDER BY. Ciągi i instrukcje SQL są zwykle stosowane w kwerendach i w funkcjach agregujących. Są one także stosowane jako źródła rekordów dla formularzy, raportów, pól list i pól kombi, jeśli obiekty te są tworzone za pomocą kreatorów.

Data (Date), typ danych

Typ danych używany do przechowywania informacji o dacie i godzinie.

dynamiczna wymiana danych (DDE)

Protokół ustanowiony w celu wymiany danych między aplikacjami dla systemu Windows.

E

echo

Proces programu Microsoft Access aktualizujący lub odświeżający ekran w czasie wykonywania makra. Proces echa można zawiesić używając akcji Echo lub metody Echo obiektu DoCmd.

Efekt specjalny, przycisk

Sprawia, że zaznaczony formant staje się płaski wypukły, wklęsły, wytrawiony, cieniowany lub rzeźbiony.

element danych

Fragment danych konkretnej aplikacji, który może być przesyłany poprzez kanał DDE.

etykieta

Formant służący do wyświetlania w formularzu lub raporcie tekstów opisowych, na przykład tytułów, podpisów czy instrukcji. Etykiety mogą być związane lub niezależne. Etykiety związane są wyświetlane jako nagłówki kolumn w widoku "Arkusz danych".

F

FTP - Protokół przesyłania plików (ang. File Transfer Protocol)

Protokół umożliwiający użytkownikowi przesyłanie plików przez sieć Internet z jednego położenia do drugiego. Adresy URL plików znajdujących się na serwerach FTP zaczynają się rozszerzeniem ftp://

filtr

Zestaw kryteriów stosowanych do rekordów w celu ich posortowania lub pokazania pewnego podzbioru rekordów. W programie Microsoft Access występują cztery typy filtrów: Filtruj według wyboru, Filtruj według formularza i Zaawansowany filtr/sortowanie i Filtruj dla wyrażenia.

Filtruj dla wyrażenia

Technika filtrowania rekordów używająca wartości lub wyrażenia wprowadzonego przez użytkownika w polu Filtruj dla do znalezienia tylko tych rekordów, które zawierają wartość spełniającą podane wyrażenie. (Pole Filtruj dla jest dostępne w menu podręcznym po kliknięciu prawym klawiszem myszy pola w widoku "Arkusz danych" tabeli, kwerendy lub formularza albo w widoku "Formularz".)

Filtruj według formularza

Technika filtrowania rekordów wykorzystująca wersję bieżącego formularza lub arkusza danych z pustymi polami. Do pól tych można wpisywać wartości, które mają zawierać filtrowane rekordy.

Filtruj według wyboru

Technika filtrowania rekordów wykorzystująca wartość lub część wartości zaznaczonej w polu formularza lub arkusza danych do wyszukania rekordów, które zawierają albo które nie zawierają tej wartości.

fokus

Możliwość przyjmowania informacji wejściowych użytkownika ustawiana za pośrednictwem myszy, klawiatury lub metody SetFocus. W systemie Microsoft Windows tylko jeden element może w danej chwili mieć fokus. Na przykład, wprowadzany ciąg znaków pojawi się w polu tekstowym tylko wtedy, gdy pole tekstowe ma fokus.

formant

Obiekt graficzny, taki jak pole tekstowe, pole wyboru, przycisk polecenia lub prostokąt, który można umieścić na formularzu lub raporcie w widoku "Projekt" w celu wyświetlenia danych, wykonania akcji lub w celu ułatwienia korzystania z formularza lub raportu.

formant niezwiązany

Formant, który nie jest połączony z żadnym polem. Formantów niezwiązanych można używać do wyświetlania tekstów informacyjnych, na przykład instrukcji dotyczących pracy z formularzem, lub grafiki i obrazów z innych aplikacji. Na przykład, linie i prostokąty są formantami niezwiązanymi. Formantów niezwiązanych można także używać do akceptacji danych wprowadzanych przez użytkownika, a następnie wykonania akcji na podstawie tych danych.

formant obliczeniowy

Formant w formularzu lub raporcie, który służy do wyświetlania wyników wyrażeń, a nie do przechowywania danych. Za każdym razem, gdy wartość w wyrażeniu ulegnie zmianie, wartość w formancie jest obliczana ponownie. Pole obliczeniowe jest polem zdefiniowanym w kwerendzie służącym raczej do wyświetlania wyników wyrażeń, a nie do przechowywania danych.

formant obrazu

Formant służący do dodawania obrazu do formularza lub raportu. Można na przykład użyć formantu obrazu jako znaku firmowego (logo) na raporcie faktury.

formant podformularz/podraport

Formant służący do wyświetlania podformularza w formularzu albo podformularza lub podraportu w raporcie.

formant wyłączony

Formant, który pojawia się na formularzu jako wygaszony (szary). Do formantu wyłączonego nie można uzyskać dostępu za pomocą klawisza TAB, nie odpowiada on również na klikanie, ani na próby wpisania do niego tekstu. Formant wyłącza się ustawiając jego właściwość Włączony na "Nie".

formant związany

Formant w formularzu lub raporcie, który swą zawartość pobiera z pola podstawowej tabeli, kwerendy lub instrukcji SQL. (Właściwość formantu Źródło formantu jest przypisana do nazwy pola w tabeli, kwerendzie lub instrukcji SQL.) Na przykład, pole tekstowe, w którym jest wyświetlane nazwisko pracownika, może być związane z polem "Nazwisko" w tabeli "Pracownicy".

format

Określa sposób wyświetlania i drukowania liczb, dat, godzin i tekstu. W programie Microsoft Access dostępne są standardowe formaty typów danych Liczba, Data/Godzina i Tak/Nie. Wykorzystując symbole formatowania można również tworzyć formaty definiowane przez użytkownika. Sposób wyświetlania i drukowania formatów standardowych zależy od kraju określonego w ustawieniach regionalnych Panelu sterowania systemu Microsoft Windows. Na przykład, w formacie Walutowym, liczba 1 234,56 jest wyświetlana jako $1,234.56, jeśli w ustawieniach regionalnych określono "Angielski (USA)". Jeśli jednak w ustawieniach regionalnych określono "Angielski (brytyjski)", liczba ta jest wyświetlana jako Ł1,234.56.

formularz

Obiekt bazy danych programu Microsoft Access, w którym umieszcza się formanty służące do wykonywania akcji albo do wprowadzania, wyświetlania i edycji danych w polach.

formularz ciągły

Formularz, za pomocą którego można wyświetlić na ekranie, w widoku "Formularz", więcej niż jeden rekord. Formularz ciągły można utworzyć ustawiając właściwość Widok domyślny formularza na "Formularze ciągłe".

formularz główny

Formularz zawierający jeden lub kilka podformularzy.

G-I

grupa makr

Zestaw powiązanych makr, które są przechowywane razem pod jedną wspólną nazwą. Zestaw ten jest często określany również jako makro.

grupa opcji

Formant w formularzu lub raporcie, który zawiera zestaw pól wyboru, przycisków opcji lub przełączników. W grupie opcji można wybrać tylko jedną opcję. Jeśli grupa opcji jest związana, wybrana opcja określa jednoznacznie wartość jej pola podstawowego. Na przykład, aby umożliwić użytkownikowi wybór sposobu transportu, można zastosować grupę opcji z trzema przyciskami opcji: Lotniczy, Morski i Lądowy.

identyfikator

Element wyrażenia odwołujący się do wartości pola, formantu lub właściwości. Na przykład, FormularzeĄ[Zamówienia]Ą[IDzamówienia] jest identyfikatorem odwołującym się do wartości formantu "IDzamówienia" na formularzu Zamówienia.

Identyfikatory mogą być podawane na dwa sposoby: określony i nieokreślony. Identyfikator określony, taki jak FormularzeĄ[Zamówienia]Ą[Zamówienia Podformularz].FormularzĄ[CenaJednostkowa], odwołuje się do tego samego obiektu danych w aktywnej bazie danych niezależnie od kontekstu. Identyfikator nieokreślony, taki jak [Zamówienia Podformularz].FormularzĄ[CenaJednostkowa], może odwoływać się do różnych obiektów danych w aktywnej bazie danych, zależnie od kontekstu.

import

Kopiowanie danych z pliku tekstowego, arkusza kalkulacyjnego lub tabeli bazy danych do tabeli programu Microsoft Access. Importowane dane mogą być wykorzystane do utworzenia nowej tabeli, można je również dołączyć (dodać) do wcześniej istniejącej tabeli o odpowiedniej strukturze danych. Można także importować obiekty bazy danych programu Microsoft Access do innej otwartej bazy danych.

indeks

Funkcja programu Microsoft Access przyspieszająca przeszukiwanie i sortowanie tabeli. Klucz podstawowy tabeli jest indeksowany automatycznie. Pola, których dane są typu Memo, Hiperłącze lub Obiekt OLE, nie mogą być indeksowane.

indeks unikatowy

Indeks zdefiniowany przez ustawienie właściwości Indeksowane (Indexed) danego pola na wartość "Tak (bez powtórzeń)". Indeks unikatowy nie pozwala na wprowadzanie powtórzeń w polach indeksowanych. Ustawienie pola jako klucza podstawowego automatycznie powoduje określenie tego pola jako indeksu unikatowego.

instrukcja

Poprawna ze względu na składnię całość wyrażająca jeden określony rodzaj operacji, deklaracji lub definicji. Z reguły instrukcja składa się z jednego wiersza w procedurze lub w sekcji "Deklaracje". W większości przypadków można jednak w jednym wierszu umieścić więcej instrukcji rozdzielając je dwukropkami (:).

integralność referencyjna

Reguły umożliwiające zachowanie zdefiniowanych relacji pomiędzy tabelami przy wprowadzaniu lub usuwaniu rekordów. Przy wymuszonej integralności referencyjnej w programie Microsoft Access niemożliwe jest: dodawanie rekordów do tabeli powiązanej, jeśli w tabeli podstawowej nie występują rekordy skojarzone, dokonywanie zmian wartości w rekordach tabeli podstawowej, które mogłyby spowodować wystąpienie rekordów osieroconych w tabeli powiązanej, usuwanie rekordów z tabeli podstawowej, jeśli w tabeli powiązanej występują pasujące rekordy powiązane.

K

klawisz skrótu

Klawisz funkcyjny lub kombinacja klawiszy, takie jak F5 lub CTRL+A, które pozwalają wykonać polecenie menu. Klawiszem dostępu jest natomiast kombinacja klawiszy, taka jak ALT+F, która umożliwia przeniesienie fokusu na menu, polecenie lub formant, bez użycia myszy.

klucz obcy

Jedno lub więcej pól tabeli, które odwołują się do pola klucza podstawowego lub pól w innej tabeli. Klucz obcy wskazuje sposób, w jaki tabele są powiązane – dane w polach klucza obcego i klucza podstawowego muszą być zgodne. Na przykład tabela "Produkty" w przykładowej bazie danych Northwind zawiera klucz obcy "IDdostawcy", który odwołuje się do klucza podstawowego "IDdostawcy" tabeli "Dostawcy". Dzięki tej relacji w tabeli "Produkty" dla każdego produktu jest wyświetlana nazwa dostawcy z tabeli "Dostawcy".

klucz podstawowy

Jedno lub więcej pól, których wartości jednoznacznie identyfikują każdy rekord w tabeli. Klucz podstawowy jest używany w relacji do odwoływania się do określonych rekordów w jednej tabeli z innej tabeli. Klucz podstawowy jest nazywany kluczem obcym, gdy występują odwołania do tego klucza z innej tabeli.

kolejność dostępu

Kolejność, w jakiej po naciśnięciu klawisza TAB jest przenoszony w formularzu fokus z jednego pola lub przycisku do następnego.

kolumna

Wizualna reprezentacja pola w arkuszu danych, siatce projektu kwerendy lub siatce projektu filtru. W arkuszu danych pojedyncza kolumna jest zestawem ułożonych pionowo wartości wybranego pola w każdym rekordzie. W siatkach projektu kwerendy lub filtru pojedyncza kolumna jest zestawem ułożonych pionowo informacji, takich jak nazwa pola i porządek sortowania, o każdym polu objętym kwerendą lub filtrem.

Konstruktor wyrażeń

Narzędzie programu Microsoft Access służące do tworzenia wyrażeń. Jest ono dostępne przez kliknięcie przycisku Buduj w miejscu, gdzie ma być zbudowane wyrażenie (np. w wielu polach właściwości, w wierszach Pole lub Kryteria w widoku ”Projekt” kwerendy lub w oknie modułu). Konstruktor wyrażeń zawiera listę często używanych wyrażeń, z której można wybierać.

kreator

Narzędzie programu Microsoft Access, które zadaje użytkownikowi pytania, a następnie tworzy obiekt na podstawie uzyskanych odpowiedzi. Za pomocą kreatorów można tworzyć na przykład tabele, kwerendy, formularze albo raporty.

kryteria

Zbiór warunków ograniczających, na przykład takich jak = "Dania" (co oznacza tożsamy z ciągiem znaków "Dania") lub > 30000, używany przy tworzeniu kwerendy lub filtru w celu pokazania określonego zestawu rekordów.

kwerenda

Zapytanie dotyczące danych przechowywanych w tabelach lub żądanie wykonania akcji dotyczącej danych. Kwerenda umożliwia połączenie danych z wielu tabel i wykorzystanie ich jako danych źródłowych dla formularza lub raportu. W programie Microsoft Access można tworzyć i uruchamiać następujące rodzaje kwerend:

Kwerendy wybierające (obejmujące kwerendy parametryczne i podsumowujące).

Kwerendy funkcjonalne.

Kwerendy krzyżowe.

Kwerendy wyłącznie SQL.

kwerenda przekazująca

Kwerenda określana wyłącznie w języku SQL, za pomocą której można wysyłać polecenia bezpośrednio do serwera SQL (na przykład Microsoft SQL Server). Dzięki kwerendom przekazującym, zamiast przyłączać tabele do bazy danych programu Microsoft Access, pracuje się z nimi na serwerze.

L-Ł

lewe sprzężenie zewnętrzne

Sprzężenie zewnętrzne, w którym wszystkie rekordy z lewej strony operacji LEFT JOIN w instrukcji SQL są dodawane do zestawu wyników kwerendy, nawet jeśli w sprzęganych polach z prawej tabeli nie występują wartości zgodne. Rekordy z tabeli po prawej stronie są kojarzone tylko z tymi rekordami tabeli po lewej stronie, które w sprzęganych polach mają zgodne wartości.

Lewe sprzężenie zewnętrzne jest wskazywane przez strzałkę linii sprzężenia skierowaną z lewa na prawo.

Liczba, typ danych

Typ danych pola przeznaczony do reprezentacji danych liczbowych używanych w obliczeniach matematycznych. Przy wyświetlaniu i obliczaniu wartości pieniężnych bardziej dogodny jest typ Walutowy.

Liczba całkowita (Integer), typ danych

Podstawowy typ danych służący do przechowywania liczb całkowitych. Zmienna typu Integer jest przechowywana jako liczba 16-bitowa (2-bajtowa) z przedziału od -32 768 do 32 767. Znakiem deklaracji typu jest % (znak ANSI numer 37). W kodzie języka Visual Basic można używać zmiennych typu Integer do przechowywania wartości typu Boolean (True/False).

Liczba całkowita długa (Long), typ danych

Podstawowy typ danych służący do przechowywania dużych liczb całkowitych. Zmienna typu Long jest przechowywana jako liczba 32-bitowa (4-bajtowa) z przedziału od -2 147 483 648 do 2 147 483 647. Znakiem deklaracji typu jest & (znak ANSI numer 38).

lista akcji

Lista wszystkich akcji, których można użyć w makrze. Lista ta pojawia się po kliknięciu strzałki w kolumnie "Akcja" okna makra.

lista pól

Niewielkie okno, w którym jest wyświetlana lista wszystkich pól w podstawowym źródle rekordów. Listy pól można wyświetlać w widoku "Projekt" formularzy, raportów i kwerend oraz w oknie relacji; w programie Microsoft Access odpowiednie listy pól są automatycznie wyświetlane w oknie filtru.

Łącza z pakietem Office, przycisk

Eksportuje aktualnie wybrany obiekt do programu Microsoft Excel lub Microsoft Word. Można eksportować tabele, kwerendy, formularze lub raporty za pomocą przycisku Analizuj w MS Excel lub Opublikuj w MS Word. Można dołączyć dane z tabeli lub kwerendy do Kreatora korespondencji seryjnej programu Microsoft Word za pomocą przycisku Korespondencja seryjna w MS Word.

łączenie (tabel)

Ustanowienie połączenia z danymi innej aplikacji, aby można je było przeglądać i edytować zarówno w pierwotnej aplikacji, jak i w programie Microsoft Access. Można także połączyć tabele z innych baz danych programu Microsoft Access, aby używać ich bez otwierania tych baz danych. W poprzednich wersjach programu Microsoft Access proces ten był nazywany przyłączaniem.

M

makro

Akcja (lub zestaw akcji), której można użyć w celu automatyzacji zadań.

menu podręczne

Lista poleceń wyświetlana po kliknięciu prawego przycisku myszy wtedy, gdy wskaźnik myszy wskazuje pasek narzędzi, arkusz właściwości, formant lub inny obiekt albo obszar ekranu. Polecenia znajdujące się na liście zależą od tego, jaki obiekt zostanie kliknięty.

metoda

Procedura podobna do instrukcji lub funkcji, operująca na konkretnych obiektach. Można na przykład zastosować metodę Print do obiektu Debug w celu przeniesienia drukowanych danych wyjściowych do okienka bezpośredniego w oknie analizy programu.

modalny

Stan okna lub formularza. Dopóki okno modalne nie zostanie zamknięte, nie można kliknąć ani wybrać niczego innego. Okna dialogowe i okna komunikatów są zwykle modalne.

moduł

Zbiór deklaracji, instrukcji i procedur przechowywanych razem jako całość opatrzona jedną nazwą. W programie Microsoft Access występują dwa typy modułów: moduły standardowe i moduły klasy. Moduły formularzy i raportów są modułami klasy zawierającymi kod, który jest lokalny w obrębie formularza bądź raportu. Procedury z modułów standardowych są rozpoznawane i mogą być wywoływane przez procedury z innych modułów w tej samej bazie danych lub w innych wywoływanych bazach danych, o ile procedury te nie są jawnie zadeklarowane jako lokalne dla modułu, w którym występują.

moduł formularza

Moduł zawierający kod dla wszystkich procedur zdarzeń wyzwalanych przez zdarzenia występujące w określonym formularzu lub jego formantach. Moduł formularza może dodatkowo zawierać inne procedury Sub lub Function, które są związane z formularzem. Moduł formularza jest typem modułu klasy.

moduł raportu

Moduł zawierający kod dla wszystkich procedur zdarzeń wyzwalanych przez zdarzenia występujące w określonym raporcie lub jego formantach. Moduł raportu może dodatkowo zawierać inne procedury Sub lub Function dotyczące raportu. Moduł raportu jest typem modułu klasy.

N

Nagłówek formularza

Wyświetla, na przykład, tytuł formularza, instrukcje dotyczące korzystania z niego lub przyciski poleceń otwierające formularze powiązane lub wykonujące inne zadania. Nagłówki formularza wyświetlane są w górnej części okna formularza i na początku wydruku. Nie pojawiają się one w widoku "Arkusz danych". W formularzu wielorekordowym, w sekcji nagłówka nie można przewijać formantów, więc są one widoczne na ekranie przez cały czas.

Nagłówek grupy

Służy do umieszczania na początku grupy rekordów takich informacji, jak nazwa grupy lub podsumowanie grupy. Aby utworzyć nagłówek grupy, należy wybrać polecenie Sortowanie i grupowanie w menu Widok, wybrać pole lub wyrażenie i ustawić właściwość Nagłówek grupy na wartość Tak.

Nagłówek raportu

Służy do umieszczania informacji, takich jak tytuł, data lub wstęp, na początku raportu. Aby dodać lub usunąć nagłówek raportu, należy kliknąć polecenie Nagłówek/stopka raportu w menu Widok. Program Microsoft Access dodaje nagłówki i stopki razem. Aby ukryć stopkę strony, należy ustawić jej właściwość Wysokość na wartość 0.

Nagłówek strony

Służy do umieszczania informacji, takich jak nagłówki kolumn, data lub numery kolejnych stron, na górze każdej strony raportu. Aby dodać lub usunąć nagłówek strony, należy kliknąć polecenie Nagłówek/Stopka strony w menu Widok.

Program Microsoft Access dodaje nagłówki i stopki razem. Aby ukryć stopkę strony, należy ustawić jej właściwość Wysokość na wartość 0.

niezwiązana ramka obiektu

Formant umieszczany w formularzu lub raporcie w celu wprowadzenia do niego obiektu niezwiązanego. Obiekt niezwiązany to obiekt, którego wartość nie jest wyznaczana na podstawie danych z tabeli, na przykład obraz. Obiekt można edytować bezpośrednio z formularza lub raportu. Jeśli nie ma potrzeby edycji obrazu, lepiej jest zastosować formant typu obraz.

niezwiązany formularz lub raport

Formularz lub raport, który nie jest związany z tabelą, kwerendą ani instrukcją SQL. (Właściwość Źródło rekordów (RecordSource) formularza lub raportu jest pusta). Przykładem niezwiązanego formularza jest okno dialogowe.

normalizacja

Minimalizacja powtarzających się informacji w relacyjnej bazie danych poprzez odpowiedni projekt tabeli. Do normalizacji bazy danych można wykorzystać Kreatora analizatora tabel.

Null

Wartość wskazująca, że w danym polu brak jest danych lub są one nieznane. Wartości Null można używać w wyrażeniach. Wartości Null mogą być wprowadzane w polach, dla których informacje są nieznane oraz w wyrażeniach i kwerendach. W kodzie języka Visual Basic słowo kluczowe Null oznacza wartość Null. Niektóre pola, na przykład pola określone jako zawierające klucz podstawowy, nie mogą zawierać wartości Null.

O

obiekt

Tabela, kwerenda, formularz, raport, makro lub moduł; obiekty zdefiniowane przez system, takie jak tabela MSysIndexes lub informacje z innej aplikacji, na przykład wykres, rysunek lub tabela, które mogą być łączone i osadzane (wstawiane do pliku).

Obiekt OLE, typ danych

Typ danych pola służący do reprezentacji obiektów utworzonych w innych aplikacjach, które mogą być łączone i osadzane (wstawiane) w bazie danych programu Microsoft Access. Można na przykład wykorzystać pole obiektu OLE do przechowywania zestawu obrazów.

ODBC (Open Database Connectivity)

Standardowy protokół dostępu do danych umieszczonych na serwerach baz danych SQL, takich jak Microsoft SQL Server. Aby programowi Microsoft Access umożliwić łączność z serwerami baz danych SQL oraz dostęp do danych w bazach danych SQL, można zainstalować sterowniki ODBC.

odświeżanie

Ponowne wyświetlanie rekordów w formularzu lub arkuszu danych, w celu odzwierciedlenia dokonanych zmian i oznaczenia zmian dokonanych przez innych użytkowników ( w środowisku współużytkowanym)

ogranicznik ciągu znaków

Znak tekstowy, który służy do oznaczania ciągów znaków osadzonych w innych ciągach znaków. Ogranicznikiem ciągów znaków jest pojedynczy cudzysłów (') oraz podwójny cudzysłów (").

OLE

Protokół, według którego obiekt, taki jak wykres w pliku lub serwerze OLE, może być połączony lub osadzony (wstawiony) w pliku kontenera OLE, takim jak formularz lub raport programu Microsoft Access.

operator

Symbol lub słowo, na przykład > lub Or, które oznacza operację wykonywaną na jednym lub większej liczbie elementów. W programie Microsoft Access istnieje kilka klas operatorów, między innymi operatory arytmetyczne, porównania, konkatenacji i logiczne.

operator porównania

Operator używany do porównywania dwóch wartości lub wyrażeń – na przykład, < (mniejsze niż), > (większe niż) i = (równe).

osadzenie (wstawienie)

Wstawienie kopii obiektu OLE z innej aplikacji. Źródłem obiektu, nazywanym serwerem OLE, może być dowolna aplikacja obsługująca łączenie i osadzanie obiektów. Po osadzeniu obiektu dokonane w nim zmiany nie mają wpływu na obiekt pierwotny i odwrotnie.

P

pasek stanu

Poziomy pasek u dołu ekranu, na którym są wyświetlane informacje o poleceniach, przyciskach paska narzędzi oraz innych opcjach.

piksel

W języku angielskim skrót od "picture element" (element obrazu); kropka reprezentująca najmniejszy obiekt graficzny wyświetlany na ekranie.

pole

Element tabeli, w którym jest zapisana określona informacja, na przykład nazwisko. Pole jest reprezentowane przez kolumnę lub komórkę w arkuszu danych. W formularzu, do wyświetlania danych z pola można użyć formantu, na przykład pola tekstowego.

pole kombi

Formant będący kombinacją pola listy i pola tekstowego. W polu kombi można wprowadzić wartość lub kliknąć strzałkę, aby rozwinąć listę, na której można kliknąć wybrany element.

pole o wartości Null

Pole zawierające wartość Null. Pole o wartości Null jest czymś innym niż pole zawierające ciąg znaków o zerowej długości ("") lub pole z wartością 0.

ponowić kwerendę

Uruchomić ponownie kwerendę, będącą podstawą aktywnego formularza lub arkusza danych, aby odzwierciedlić zmiany rekordów, wyświetlić rekordy dodane lub wyeliminować rekordy usunięte.

porządek sortowania

Porządek wyświetlania rekordów. Może być to porządek rosnący (od A do Ż lub od 0 do 100) lub malejący (od Ż do A lub od 100 do 0).

poziom grupowania

Głębokość, na jaką dana grupa w raporcie jest zagnieżdżona wewnątrz innych grup. Grupy są zagnieżdżone, jeśli zbiór rekordów jest pogrupowany według więcej niż jednego pola lub wyrażenia. Pierwsze pole, według którego dokonywane jest grupowanie lub sortowanie, ma poziom 0. Możliwa liczba poziomów wynosi 10. W innych programach baz danych poziom grupowania bywa niekiedy nazywany poziomem przerwania.

prawe sprzężenie zewnętrzne

Sprzężenie zewnętrzne, w którym wszystkie rekordy z prawej strony operacji RIGHT JOIN w instrukcji SQL są dodawane do wyników kwerendy, nawet jeśli w sprzęganych polach z tabeli z lewej strony nie występują zgodne wartości. Rekordy z tabeli po lewej stronie są kojarzone tylko z tymi rekordami tabeli po prawej stronie, które w sprzęganych polach mają wartości zgodne.

Prawe sprzężenie zewnętrzne jest wskazywane przez strzałkę linii sprzężenia skierowaną z prawa na lewo.

procedura

Sekwencja deklaracji i instrukcji w module wykonywana jako jedna całość. Procedury w języku Visual Basic obejmują procedury Sub i procedury Function.

procedura Function

Procedura, która zwraca wartość i która może być używana w wyrażeniu. Funkcję (Function) deklaruje się używając instrukcji Function, a kończy instrukcją End Function.

procedura Sub

Procedura wykonująca pewną operację. W przeciwieństwie do procedury Function, procedura Sub nie zwraca wartości. Deklaracja procedury Sub zaczyna się od słowa kluczowego Sub, a kończy instrukcją End Sub.

procedura zdarzenia

Procedura wykonywana automatycznie w odpowiedzi na zdarzenie zainicjowane przez użytkownika, kod programu lub system.

Przybornik

Zestaw narzędzi używanych w widoku "Projekt" do rozmieszczania formantów na formularzu lub raporcie. Przybornik można pokazać lub ukryć klikając polecenie Przybornik z menu Widok.Gdy fokus jest w oknie Pomocy, przybornik nie jest wyświetlany. Aby ponownie wyświetlić przybornik, należy kliknąć gdziekolwiek w oknie aplikacji.Uwaga Aby uzyskać informacje na temat przeznaczenia każdego z narzędzi przybornika, należy umieścić wskaźnik myszy na narzędziu. Zostanie wówczas wyświetlona opisująca je etykietka narzędzia. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, należy kliknąć dane narzędzie i nacisnąć klawisz F1.

przycisk polecenia

Formant, który służy do uruchomienia makra, wywołania funkcji języka Visual Basic lub wykonania procedury zdarzenia. W niektórych aplikacjach jest nazywany po prostu przyciskiem.

przyciski nawigacyjne

Przyciski znajdujące się w lewym dolnym rogu okna widoku "Arkusz danych" i "Formularz". Przyciski służą do przemieszczania się między rekordami. Przyciski nawigacyjne są dostępne również w trakcie podglądu, co daje możliwość przechodzenia między stronami dokumentu.

punkt

Jednostka miary odnosząca się do wysokości drukowanych znaków. Rozmiar punktu wynosi 1/72 cala, czyli około 1/28 centymetra.

R

raport

Obiekt bazy danych programu Microsoft Access, który umożliwia oglądanie informacji sformatowanej i zorganizowanej zgodnie z wymaganiami użytkownika. Przykładami raportów są zestawienia cen, listy numerów telefonów czy etykiety adresowe.

reguła poprawności

Reguła ustalająca ograniczenia lub warunki dla danych wprowadzanych w polu lub polach. Reguły poprawności można ustawić dla pola, rekordu lub formantu w formularzu. Reguła poprawności dla pola lub formantu jest sprawdzana dopiero przy przechodzeniu do innego pola lub formantu. Reguła poprawności dla rekordu jest sprawdzana dopiero przy przechodzeniu do innego rekordu. W przypadku naruszenia reguły poprawności zostaje wyświetlony komunikat określony we właściwości Komunikat o błędzie.

reguły nazywania obiektów

Zestaw reguł dotyczących nazywania obiektów w programie Microsoft Access. W programie Microsoft Access nazwy mogą liczyć do 64 znaków i mogą zawierać dowolną kombinację liter, liczb, spacji i znaków specjalnych oprócz kropki (.), wykrzyknika (Ą), apostrofu (`) i znaków nawiasu ([ ]). Nie jest również dozwolone używanie znaków sterujących (wartości kodu ASCII od 0 do 31) oraz spacji wiodących. Informacje o konwencjach nazywania obiektów w języku Visual Basic można znaleźć w indeksie Pomocy pod hasłem "konwencje nazywania".

Wskazówki:

- Należy unikać stosowania spacji w nazwach obiektów, do których często występują odwołania w wyrażeniach lub w kodzie w języku Visual Basic. - Należy unikać stosowania bardzo długich nazw, gdyż są one trudne do zapamiętania i uciążliwe przy odwoływaniu się do nich.

rekord

Zbiór danych o osobie, miejscu, zdarzeniu lub dowolnym innym elemencie. W widoku "Arkusz danych" tabeli, kwerendy lub formularza rekord jest reprezentowany jako wiersz.

rekord bieżący

Rekord w zestawie rekordów, który można modyfikować i z którego można pobierać dane. Tylko jeden rekord z danego zestawu rekordów może być rekordem bieżącym; zestaw rekordów może też nie mieć bieżącego rekordu. Na przykład, po usunięciu rekordu z obiektu Recordset typu zestawu dynamicznego, albo gdy zestaw nie zawiera żadnych rekordów, rekord bieżący jest nieokreślony. W takich sytuacjach operacje odwołujące się do bieżącego rekordu powodują wykrywalne błędy.

relacja

Związek ustanowiony między wspólnymi polami (kolumnami) w dwóch tabelach. Wśród relacji można wyróżnić relacje typu jeden-do-jednego, jeden-do-wielu oraz wiele-do-wielu.

rozróżnianie wielkości liter

Rozróżnianie między wielką i małą literą. Przy przeszukiwaniu tekstu z uwzględnieniem wielkości liter jest sprawdzana wielkość każdej litery. Na przykład, przy takim przeszukiwaniu ciągi znaków "CiągZerowejDługości" oraz "ciągzerowejdługości" będą traktowane jako różne.

S

sekcja

Część formularza lub raportu, na przykład nagłówek, stopka lub sekcja szczegółów.

Sekcja szczegółów

Wyświetla rekordy ze źródła rekordów formularza. Sekcja ta zawiera zazwyczaj formanty związane z polami w źródle rekordów, ale może również zawierać formanty niezwiązane, takie jak etykiety identyfikujące zawartość pola.

Szczegóły

Sekcja szczegółów stanowi główną część raportu. Do umieszczania w niej formantów służy lista pól lub Przybornik. Aby ukryć sekcję szczegółów (na przykład przy tworzeniu raportu podsumowującego), należy ustawić jej właściwość Wysokość na wartość 0.

separator

Znak służący do oddzielania jednostek, tekstu lub liczb. Oprócz separatora pól wszystkie separatory są ustawiane na karcie Liczba w sekcji Ustawienia regionalne w Panelu sterowania systemu Microsoft Windows.

Separator listy oddziela elementy listy (0,3,2).

Separator tysięcy oddziela trójki cyfr w liczbach (2 000 lub 456 871 029).

Separator dziesiętny (lub symbol dziesiętny) oddziela całkowitą część liczby od części ułamkowej (9,35).

Separator pola oddziela elementy w importowanych lub eksportowanych plikach tekstowych.

specyfikacja importu\eksportu

Przechowuje informacje wymagane przez program Microsoft Access do importowania lub eksportowania pliku tekstu o ustalonej szerokości lub tekstu rozdzielanego. Specyfikacja importu\eksportu jest generowana w wyniku uruchomienia Kreatora importu tekstu albo Kreatora eksportu tekstu i jest przechowywana w bazie danych, do której jest wykonywany import lub z której jest wykonywany eksport.

sprawdzanie poprawności

Proces sprawdzania, czy wprowadzone dane spełniają pewne warunki lub ograniczenia.

sprzężenie

Związek między polem w jednej tabeli lub kwerendzie i polem o tym samym typie danych w innej tabeli lub kwerendzie. Sprzężenie określa, jak dane są powiązane. Jeśli do kwerendy są dodawane tabele, dla których zostały już zdefiniowane relacje, program Microsoft Access automatycznie tworzy sprzężenie wewnętrzne wybierające rekordy z obu tabel, gdy wartości w sprzężonych polach są równe. Nawet jeśli relacje nie były uprzednio zdefiniowane, program Microsoft Access automatycznie tworzy sprzężenie wewnętrzne między polami o takich samych nazwach i typach danych, jeśli jedno z pól jest kluczem podstawowym. Sprzężenia można także utworzyć samodzielnie. Program Microsoft Access umożliwia tworzenie sprzężeń wewnętrznych, zewnętrznych i samosprzężeń.

Structured Query Language (SQL)

Język używany w kwerendach oraz przy aktualizacji i zarządzaniu relacyjną bazą danych. Kwerendy programu Microsoft Access można oglądać i zapisywać w postaci instrukcji języka SQL w oknie kwerendy. W tym celu należy kliknąć polecenie SQL z menu Widok lub jedno z poleceń podmenu Wyłącznie SQL z menu Kwerenda. Instrukcji SQL SELECT można używać w przypadku wszystkich zaakceptowanych przez Microsoft Access nazw tabel, nazw kwerend i nazw plików. Na przykład, aby wygenerować listę elementów w formancie pola listy, można dla pola listy ustawić właściwość Źródło formantu jako instrukcję SQL SELECT.

T

tabela

Podstawowa struktura w systemie zarządzania relacyjną bazą danych. W programie Microsoft Access tabela jest obiektem, w którym są przechowywane dane w rekordach (wierszach) i polach (kolumnach). Dane dotyczą zwykle tej samej kategorii, na przykład dane pracowników lub informacje dotyczące zamówień.

tabela podstawowa

W relacji jeden-do-wielu dwóch tabel jest to tabela stojąca po stronie "jeden". Tabela podstawowa powinna mieć klucz podstawowy, a każdy rekord powinien być unikatowy. Przykładem tabeli podstawowej jest tabela nazw klientów jednoznacznie identyfikowanych przez pole klucza podstawowego "ID klienta".

tabela przestawna

Interaktywna tabela arkusza, która pozwala na szybkie podsumowanie wielu danych, za pomocą wybranej przez użytkownika metody formatowania i wyliczania. Jest nazywana tabelą przestawną, ponieważ umożliwia zmianę położenia nagłówków wierszy i kolumn wokół obszaru danych i uzyskiwanie w ten sposób różnych widoków danych źródłowych.

Tak/Nie, typ danych

Typ danych pola używany w przypadku pól, które będą zawierać tylko jedną z dwóch wartości, na przykład "Tak" lub "Nie" albo "Prawda" lub "Fałsz".

Tekst, typ danych

Typ danych pola. Pola tekstowe mogą zawierać do 255 znaków lub liczbę znaków określoną przez właściwość Rozmiar pola, w zależności od tego, która z tych liczb jest mniejsza.

twip

W programie Microsoft Access jednostka miary równa 1/120 punktu albo 1/1440 cala. Na centymetr przypada 567 twipów.

typ danych

Atrybut zmiennej lub pola, określający rodzaj danych, które mogą być przechowywane przez zmienną lub pole. Na przykład typy danych Tekst i Memo umożliwiają przechowywanie w polu tekstu lub liczb, natomiast typ danych Liczba pozwala przechowywać w polu tylko liczby. Typu danych Liczba należy używać dla pól przechowujących dane, które będą używane przy obliczeniach matematycznych. Typu danych Walutowy należy używać do wyświetlania lub obliczania wartości finansowych. Do obsługiwanych typów danych należą typy danych pól, typy danych języka Visual Basic oraz typy danych parametrów kwerendy.

U-W

usuwanie kaskadowe

W przypadku relacji wymuszających więzy integralności między tabelami, jest to funkcja powodująca, że po usunięciu rekordu w tabeli podstawowej następuje automatyczne usunięcie wszystkich powiązanych rekordów w tabeli lub tabelach powiązanych.

Walutowy, typ danych

Typ danych użyteczny w obliczeniach finansowych oraz innych obliczeniach stałoprzecinkowych, w których szczególną wagę przykłada się do dokładności. Typ ten jest stosowany do przechowywania liczb rzeczywistych z 15 cyframi po lewej stronie przecinka i 4 cyframi po prawej stronie przecinka. W języku Visual Basic znakiem deklaracji tego typu jest @.

wartość

Tekst, data, liczba lub wartość logiczna, która uzupełnia warunek, jaki musi spełnić pole służące do wyszukiwania i filtrowania. Na przykład, kompletne pole Autor z odpowiednim warunkiem musi zawierać wartość, na przykład Jan.

wartość domyślna

Wartość, która jest automatycznie wprowadzana w polu lub formancie, gdy dodawany jest nowy rekord. Wartość domyślną można zaakceptować albo wpisać zamiast niej nową wartość.

warunek

Część kryterium, które musi spełniać dane pole do wyszukiwania lub filtrowania. Niektóre warunki są już w pełni określone przez zastosowane pole, na przykład pole "Wysłano" określa w pełni warunek wczoraj. Inne warunki muszą być stosowane z polem i wartością, na przykład pole "Autor" z samym warunkiem zawiera, byłoby niekompletne, ale można zastosować to pole z warunkiem zawiera i wartością Karolina.

wyrażenie

Dowolna kombinacja operatorów, stałych, wartości literałów, funkcji, nazw pól, formantów i właściwości, która służy do obliczeń dających w wyniku pojedynczą wartość. Wyrażenia można stosować jako ustawienia właściwości i argumentów akcji, do ustalania kryteriów i definiowania pól obliczeniowych w kwerendach oraz do ustawiania warunków w makrach. Wyrażenia są również wykorzystywane w języku Visual Basic.

Z-Ź

zablokowany

Warunek dla danego rekordu, zestawu rekordów lub bazy danych, powodujący, że są one tylko do odczytu dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem użytkownika aktualnie modyfikującego dane.

zdarzenie

Akcja rozpoznawana przez obiekt (taka jak kliknięcie myszą czy naciśnięcie klawisza), dla której można zdefiniować odpowiedź. Zdarzenie może być spowodowane działaniem użytkownika, poleceniem języka Visual Basic lub działaniami systemu. Korzystając z właściwości skojarzonych ze zdarzeniami można ustalić, aby odpowiedzią na zdarzenie było uruchomienie makra, wywołanie funkcji języka Visual Basic lub uruchomienie procedury zdarzenia.

zmienna

Miejsce o określonej nazwie służące do przechowywania danych. Zmienna zawiera dane, które można modyfikować podczas wykonywania programu. Każda zmienna ma nazwę jednoznacznie ją identyfikującą w obrębie danego poziomu zakresu. Typ danych może (ale nie musi) być określony.

źródło danych ODBC

Dane i informacje niezbędne do uzyskania dostępu do danych z programów i baz danych obsługujących protokół Open Database Connectivity (ODBC). Należy do nich, lecz nie jest jedynym, program Microsoft SQL Server. Na przykład, źródłem danych programu SQL Server jest baza danych SQL Server, serwer, na którym jest ona zainstalowana oraz informacje sieciowe wymagane do uzyskania dostępu do tego serwera. Informacje potrzebne do zdefiniowania źródła danych ODBC zmieniają się zależnie od wymagań jego sterownika ODBC. Należy utworzyć definicję źródła danych dla każdej bazy danych ODBC, która ma być importowana z programu Microsoft Access, eksportowana do niego lub połączona z nim.

---