LISTA KONTROLNA PRZED WIZYTĄ PIP

Lp.	Badane zagadnienie	tak	nie	nie dotyczy
Informacje podstawowe
1.	Czy zostały wykonane wcześniejsze decyzje pokontrolne Państwowego Inspektora Pracy?
Regulamin (art. 30 ust. 6 Karty Nauczyciela)
1.	Czy został dotrzymany termin wprowadzenia regulaminu?
2.	Czy regulamin określa wysokość stawek oraz szczegółowe warunki przyznawania: • dodatku za wysługę lat; • dodatku motywacyjnego; • dodatku funkcyjnego; • dodatku za warunki pracy?
3.	Czy w regulaminie został określony sposób obliczania wynagrodzenia za: • godziny ponadwymiarowe • doraźne zastępstwa?
4.	Czy w regulaminie określono wysokość i warunki wypłacania: • nagród • innych świadczeń ze stosunku pracy?
Regulamin wynagradzania
1.	Czy opracowano i wprowadzono w życie regulamin wynagradzania?
2.	Czy regulamin wynagradzania został uzgodniony z organizacjami związkowymi?
3.	Czy treść regulaminu wynagradzania jest zgodna z obowiązującymi przepisami?
Dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
1.	Czy przedszkole prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy?
2.	Czy przedszkole prowadzi akta osobowe?
3.	Czy byłym pracownikom wydano świadectwa pracy?
Stosunek pracy - pracownicy niebędący nauczycielami
1.	Czy udzielono pracownikowi pisemnej informacji o niektórych warunkach zatrudnienia nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy o pracę (art. 29 § 3 Kodeksu pracy)?
2.	Czy potwierdzono na piśmie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaj umowy o pracę i jej warunki?
3.	Czy przestrzegano przepisów dotyczących rozwiązywania umów o pracę za wypowiedzeniem?
4.	Czy przestrzegano przepisów dotyczących rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia?
Rozwiązanie stosunku pracy z nauczycielem z przyczyn dotyczących pracodawcy
1.	Czy rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło wyłącznie w przypadkach określonych w art. 20 ust. 1 Karty Nauczyciela?
2.	Czy rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w wymaganym terminie?
Szkolenia bhp
1.	Czy pracownicy odbyli wymagane szkolenia z zakresu bhp?
2.	Czy dyrektor odbył szkolenie bhp dla pracodawców?
Badania lekarskie
1.	Czy pracowników poddano profilaktycznym badaniom lekarskim?
Czas pracy
1.	Czy nauczyciele wyrazili zgodę na pracę w godzinach ponadwymiarowych w wymiarze ponad ¼ tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin (nie więcej niż do ½ tego wymiaru)?
2.	Czy na zatrudnienie w godzinach ponadwymiarowych wyrazili zgodę: • nauczycielki w ciąży; • nauczyciele wychowujący dziecko do lat 4; • nauczyciele w trakcie odbywania stażu będącego warunkiem uzyskania stopnia nauczyciela kontraktowego, mianowanego, dyplomowanego?
3.	Czy przestrzegany jest zakaz zatrudniania w godzinach ponadwymiarowych nauczycieli korzystających z obniżonego tygodniowego wymiaru godzin?
4.	Czy pracownikom niebędącym nauczycielami ustalono pięciodniowy tydzień pracy?
5.	Czy pracownikom niebędącym nauczycielami praca wykonana na polecenie dyrektora w dniach wolnych od pracy jest rekompensowana: • udzieleniem dnia wolnego; • wypłaceniem wynagrodzenia z dodatkiem?
6.	Czy pracownikom niebędącym nauczycielami pracę w niedziele zrekompensowano: udzielając w zamian dnia wolnego lub dodatkowego wynagrodzenia?
7.	Czy dla pracowników niepedagogicznych prowadzi się karty ewidencji czasu pracy?
Wynagrodzenia i inne świadczenia
1.	Czy wynagrodzenie dla nauczycieli wypłacane jest miesięcznie z góry w pierwszym dniu miesiąca?
2.	Czy wynagrodzenie pracowników niepedagogicznych jest wypłacane terminowo?
Urlopy pracownicze
1.	Czy prawidłowo ustalono prawo do urlopu wypoczynkowego?
Ocena ryzyka zawodowego
1.	Czy dyrektor dokonał i udokumentował ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy?
2.	Czy pracodawca poinformował pracowników o ryzyku, które wiąże się z wykonywaną pracą?
Czynniki szkodliwe, niebezpieczne, uciążliwe
1.	Czy dyrektor przeprowadził badania i pomiary czynników szkodliwych?
2.	Czy wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych mieszczą się w granicach dopuszczalnych norm?
3.	Czy dyrektor przydzielił pracownikom odpowiednie środki ochrony indywidualnej?
4.	Czy pracownicy stosują środki ochrony indywidualnej zgodnie z przeznaczeniem?
5.	Czy w przedszkolu przestrzegane są przepisy dotyczące odzieży i obuwia roboczego?
6.	Czy opracowano tabelę norm przydziału odzieży i obuwia roboczego?
Obiekty i pomieszczenia pracy
1.	Czy prowadzona jest książka obiektu budowlanego?
2.	Czy obiekty i pomieszczenia pracy spełniają wymagania pod względem wysokości, powierzchni i kubatury w zależności od rodzaju pracy, liczby pracowników i czasu ich przebywania?
3.	Czy użytkowane obiekty i pomieszczenia pracy są we właściwym stanie technicznym?
4.	Czy apteczka pierwszej pomocy znajduje się: • w pokoju nauczycielskim; • w pracowniach; • w warsztatach przedszkolnych; • w kuchni?
5.	Czy pracownicy znają zasady udzielania pierwszej pomocy (instrukcje jej udzielania, przeszkolenie pracowników)?
6.	Czy regulamin określający zasady bhp jest wywieszony w widocznym i łatwo dostępnym miejscu?
7.	Czy wszystkie pomieszczenia, do których osobom nieuprawnionym wstęp jest wzbroniony, są odpowiednio oznakowane i zabezpieczone przed dostępem?
8.	Czy przeprowadzana jest kontrola stanu technicznego i sanitarnego obiektu przedszkolnego każdorazowo, gdy przerwa w funkcjonowaniu placówki jest dłuższa niż 2 tygodnie?
Zaplecze higieniczno-sanitarne
1.	Czy dyrektor zapewnił pomieszczenia higieniczno-sanitarne zgodnie z przepisami bhp?
2.	Czy pomieszczenia higieniczno-sanitarne są właściwe i dostatecznie wyposażone?
Wentylacja, ogrzewanie, oświetlenie
1.	Czy w pomieszczeniach pracy jest zapewniona wentylacja?
2.	Czy jest aktualny przegląd przewodów wentylacyjnych i kominowych?
3.	Czy w pomieszczeniach pracy zapewniono temperaturę zgodnie z przepisami bhp?
4.	Czy w pomieszczeniach pracy zapewniono oświetlenie dzienne zgodnie z przepisami bhp?
5.	Czy są aktualne przeglądy instalacji gazowej?
Stanowiska i proces pracy
1.	Czy opracowano i udostępniono do stałego korzystania instrukcje bhp?
2.	Czy opracowano wykaz prac szczególnie niebezpiecznych?
3.	Czy określono podstawowe wymagania bhp przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych?
4.	Czy zapewniono zgodne z przepisami dojścia do stanowisk pracy?
5	Czy pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku zapewniono wolną powierzchnię i przestrzeń dostosowaną do rodzaju wykonywanych czynności?
6.	Czy stanowiska pracy są wyposażone zgodnie z przepisami bhp z uwzględnieniem ich specyfiki technicznej i technologicznej?
7.	Czy zapewniono odpowiednia organizacje stanowisk komputerowych?
Maszyny i urządzenia
1.	Czy maszyny i urządzenia mają zabezpieczenia chroniące przed urazami, działaniem substancji szkodliwych dla zdrowia, porażeniem prądem elektrycznym, szkodliwymi wstrząsami, nadmiernym hałasem, działaniem wibracji lub promieniowaniem?
2.	Czy użytkowane maszyny i urządzenia mają odpowiednie urządzenia sterownicze?
3.	Czy w widocznym miejscu przy maszynach i urządzeniach są wywieszone instrukcje bezpiecznej obsługi?
4.	Czy maszyny i inne urządzenia oraz sprzęt sportowy są w dobrym stanie technicznym zapewniającym pełną sprawność działania oraz bezpieczeństwo?
Urządzenia i instalacje energetyczne
1.	Czy instalacje i urządzenia elektryczne mają zabezpieczenia przed porażeniem, przed dotykiem bezpośrednim?
2.	Czy skuteczność ochrony przeciwporażeniowej przed dotykiem bezpośrednim została potwierdzona pomiarami?
3.	Czy instalacje i urządzenia elektryczne mają zapewnioną ochronę przed porażeniem, przed dotykiem pośrednim?
4.	Czy skuteczność ochrony przeciwporażeniowej przed dotykiem pośrednim została potwierdzona pomiarami?
5.	Czy urządzenia i instalacje energetyczne są właściwie eksploatowane?
6.	Czy są aktualne przeglądy instalacji: - elektrycznej - piorunochronnej?
7.	Czy pracownicy są przeszkoleni i mają uprawnienia specjalistyczne, zawiązane z obsługą aparatury i instalacji (np. eksploatacyjne, energetyczne)?
Transport i drogi komunikacyjne
1.	Czy przy ręcznych pracach transportowych przestrzegane są normy przemieszczania ciężarów?
2.	Czy drogi, przejścia komunikacyjne i rampy utrzymywane są we właściwym stanie technicznym?
3.	Czy drogi komunikacyjne wychodzące poza teren przedszkola są zabezpieczone przed bezpośrednim wyjściem dzieci na jezdnię?
4.	Czy nawierzchnie dróg, przejść i boisk mają równą nawierzchnię?
5.	Czy schody mają kompletne balustrady z poręczami?
6.	Czy stopnie schodów są równe i szorstkie?
7.	Czy otwarta przestrzeń pomiędzy biegami schodów jest zabezpieczona w skuteczny sposób (np. siatką)?
8.	Czy studzienki kanalizacyjne i inne zagłębienia na terenie przedszkola są zakryte pokrywami lub trwale zabezpieczone?
9.	Czy elementy wystające są osłonięte?
10.	Czy teren przedszkola jest ogrodzony?
Magazynowanie i składowanie
1.	Czy stosowane w przedszkolu substancje i preparaty chemiczne są oznakowane w sposób umożliwiający identyfikację i określenie ich właściwości?
2.	Czy magazyny i składy są przystosowane do rodzaju przechowywanych materiałów?
3.	Czy materiały są właściwie składowane lub/i magazynowane?
Ewakuacja
1.	Czy plan ewakuacji przedszkola jest umieszczony w łatwo dostępnym i widocznym miejscu?
2.	Czy drogi ewakuacyjne są oznakowane w sposób trwały i wyraźny?
3.	Czy przeprowadzane są praktyczne sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji (próbne alarmy)?
Nadzór i kontrola stanu bhp
1.	Czy dyrektor zatrudniający powyżej 100 pracowników utworzył służbę bhp?
2.	Czy dyrektor zatrudniający do 100 pracowników zapewnił wykonywanie zadań służby bhp zgodnie z przepisami?
3.	Czy pracownicy służby bhp mają wymagane kwalifikacje i czy są one aktualne?
4.	Czy dyrektor wykonujący zadania służby bhp odbył szkolenie niezbędne do wykonywania zadań tej służby?
5.	Czy dyrektor konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami wszystkie działania związane z bhp?
6.	Czy prawidłowo prowadzona jest dokumentacja wypadków przy pracy i chorób zawodowych?

portalPRZEDSZKOLNY.pl 1

---