EXCEL 97 - ĆWICZENIA cz. I

Wprowadzenie

Program Excel 97 jest programem obliczeń tablicowych. Każdy plik należy kojarzyć ze skoroszytem zawierającym dowolną ilość powiązanych ze sobą arkuszy. Komórki arkusza mogą zawierać dwa typy danych: wartości stałe (tekst i liczby) i formuły. Formuły muszą być poprzedzone znakiem równości (=). Aby wartość liczbowa była traktowana jako tekst należy na początku dodać znak ` (apostrof). Na podstawie danych arkusza można tworzyć wykresy oraz elementy graficzne (linie, prostokąty, pola tekstowe). Często powtarzane operacje mogą być zapisane w postaci programu (makropolecenia), wykonującego szereg czynności i obliczeń na zadany temat.

ĆWICZENIA

1. Wprowadzanie wartości i formuł obliczeniowych:

• ustaw wskaźnik myszy na komórce B1 i kliknij, wpisz do aktywnej komórki liczbę 388, zatwierdź przyciskiem √ albo klawiszem Enter,

• analogicznie w komórce B2 wprowadź liczbę 156,

• uaktywnij komórkę C1 i wprowadź liczbę w formacie walutowym 1234,56 zł,

• uaktywnij komórkę C2 i wprowadź liczbę w formacie procentowym 0,14 %,

• w komórkach C3 i C4 wprowadź wartości w formacie daty: sty-2000, 7 maj 2000,

• w komórce B3 wprowadź formułę obliczeniową =B1 + B2,

Operatory używane w formułach:

Operator arytmetyczny
		Znaczenie	Przykład
+ (znak plus)	Dodawanie	3+3
- (znak minus)	Odejmowanie	3-1
* (gwiazdka)	Mnożenie	3*3
/ (kreska ukośna w prawo)	Dzielenie	3/3
% (znak procent)	Procent	20%
^ (daszek)	Potęgowanie	3^2 (to samo co 3*3)

• wpisz w komórce A1 tekst: ĆWICZENIA, w komórce A2 wpisz tekst: EXCEL 97,

• w komórce A3 wprowadź formułę: =A1&A2 zatwierdź, następnie wprowadź odstęp między wyrazami zmieniając formułę: =A1&" "&A2,

• w komórce A4 wprowadź formułę: =0,25%*23555,

• w A5 wprowadź: =18/23, używając polecenia Usuń pozycję dziesiętną wyświetl wartość komórki z dokładnością do części setnych (0,78),

• w A6 wprowadź: =3^3*17%, w A7 wprowadź: =5>3,w A7 wprowadź: =5<3,

• w A8 wprowadź: =2*5+11/9-3.

2. Zaznaczanie komórek i zakresów.

• zaznacz zakres komórek: F4:H9 (kliknij wewnątrz komórki F4, przy wciśniętym lewym klawiszu myszy przeciągnij biały krzyż na komórkę H9),

• zaznacz zakres komórek: A10:C14 i E2:F6 (kliknij wewnątrz komórki A10, przy wciśniętym klawiszu Shift przemieść za pomocą strzałek wskaźnik aktywnej komórki do C14 - inny sposób zaznaczania komórek), drugi zakres komórek zaznacz przy wciśniętym klawiszu Ctrl przeciągając myszą biały krzyż,

• zaznacz kolumnę B i C (kliknij na nagłówku kolumny B i przeciągając biały krzyż na nagłówek kolumny C, w ten sam sposób zaznaczmy wiersze),

• zaznacz cały arkusz (kliknij puste pole w lewym górnym rogu siatki arkusza).

3. Wykonaj listę płac przedstawioną na poniższym rysunku.

W formułach często wprowadzamy funkcje. Funkcja to wbudowane równanie, w którym należy zawsze określić argumenty (podane w nawiasach oddzielając je średnikami).

np. =SUMA(C9;C12:C14)

podana formuła oblicza sumę komórki C9 i zakresu komórek C12:C14.

Rys. Lista płac akwizytora

• Otwórz skoroszyt Lista płac-pusta, wypełnij wiersz nr 1 nazwami kolejnych miesięcy do czerwca (zaznacz komórkę B1, ustaw kursor w prawym dolnym rogu i przeciągnij do komórki G1), zapisz skoroszyt pod nazwą: Lista płac-nazwisko.

• załóż miesięczny wzrost sprzedaży o 400 i uzupełnij wiersz nr 2:

w komórce C2 wpisz wartość 10000, zaznacz B2 i C2, a następnie przeciągnij uchwyt wypełnienia do komórki G2 (wprowadzanie liczb z zadanym krokiem),

• zaznaczając kolejne komórki przekopiuj wartości liczbowe i formuły w pozostałych wierszach,

Uwaga: W programie Excel klawisz Delete kasuje tylko zawartość komórki, w celu usunięcia formatowania należy użyć polecenia Wyczyść z menu Edycja.

4. Ułóż arkusz „Analiza finansowa banku” obejmująca I-półrocze 1999 r.

• Komórki B1:G1 wypełnij pozycjami miesięcy: sty-99...,

• w kolumnie A poczynając od komórki A2 wpisz pozycje: Odsetki, Lokaty, Depozyty, Razem,

• w B2 wprowadź wartość: 250000, w C2: 290000, zaznacz komórki B2 i C2, uchwytem wypełnienia przeciągnij zaznaczony blok aż do G2, (comiesięczny przyrost odsetek 40000)

• w B3 wprowadź wartość 34000 i uzupełnij Lokaty z przyrostem 6000,

• w B4 wprowadź wartość 150000 i uzupełnij Depozyty z przyrostem 80000,

• w komórce H1 wpisz pozycję Razem, a w I1 pozycję VAT,

• 
  zaznacz B5 i naciśnij przycisk Autosumowanie - , zatwierdź poleceniem Wpis -√ ,

• przekopiuj formułę atosumowania do wszystkich pozycji Suma,

• wypełnij pozycję VAT, w A1 wpisz wartość podatku 22% , w komórce I2 wpisz formułę adresowania bezwzględnego =H2*$A$1, przekopiuj formułę do pozostałych komórek,

Adresowanie bezwzględne stosujemy, gdy kopiujemy formułę zawierającą odwołanie do stałej liczby podanej w komórce np. A1. Wówczas w adresie komórki używamy
znaku $ - $A$1.

• przesuń blok wypełnionych komórek do wiersza 10 aby wpisać nagłówki - zaznacz blok komórek A1:I5, ustaw kursor myszy na dolnej krawędzi bloku aby przyjął wygląd strzałki pochylonej w lewo i przeciągnij zaznaczony blok,

• w komórce A7 wpisz tytuł tabeli: Analiza finansowa banku w 1999 roku (Times New Roman CE wielkość 14, B) ,

• 
  zaznacz komórki A7:I7 , naciśnij przycisk Scal i wyśrodkuj - ,

• w komórce B9 wpisz: Kwartał I, zaznacz i scal komórki B9:D9, w analogiczny sposób utwórz pozycję: Kwartał II,

• w komórce H8 wpisz: VAT w PLN (pogrubione B), zaznacz komórki H8:I9, scal komórki, kliknij prawym, z menu podręcznego wybierz Formatuj komórki..., kliknij na zakładce Wyrównanie i ustaw pionowo: środek,

• w komórce B8 wpisz: I półrocze 1999 roku, scal komórki B8:G8,

• zaznacz blok B8:I10, wybierz z menu Format polecenie Komórki... , następnie wybierz zakładkę Obramowanie kliknij wewnętrzne kontury i zatwierdź, kliknij ustaw obramowania zewnętrzne używając stylu podwójnej linii,

• zaznacz komórki A10:I14 wybierz z menu Format polecenie Atoformatowanie... i wybierz Format tabeli: kolory 2,

• zapisz arkusz pod nazwą: Analiza finansowa banku -nazwisko.

5. Tworzenie wzorów trójwymiarowych (3-W).

Wzory trójwymiarowe pozwalają wykonywać formuły odwołujące się do różnych arkuszy. Wzory te doskonale nadają się do wykonywania zestawień zbiorczych np. zbiorcze zestawienie listy płac, tzw. zbiorówki zakładu.

ĆWICZENIE

Wykonaj arkusz o nazwie Zbiorówka-nazwisko przedstawiony na rysunku.

otwórz plik: Lista płac-nazwisko,

• kliknij prawym zakładkę: Arkusz 1 i wybierz polecenie Zmień nazwę, wpisz nazwę: Jan Kowalski i zatwierdź,

• przekopiuj arkusz: Jan Kowalski przed Arkusz 2 - naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl przeciągnij arkusz: Jan Kowalski na Arkusz 2, zwolnij klawisz Ctrl i lewy przycisk myszy,

• zmień nazwę arkusza: Jan Kowalski (2) na Adam Bąk,

• analogicznie utwórz trzeci arkusz: Henryk Malinowski,

• przekopiuj arkusz Henryk Malinowski i nadaj mu nazwę: Zbiorówka,

• korzystając z Menu podręcznego usuń Arkusz 2 i Arkusz 3,

• zmień wartości Miesięcznej sprzedaży dla poszczególnych pracowników:
  Adam Bąk - 10000 (przyrost 1000), Henryk Malinowski - 6000 (przyrost 1000),
  w poszczególnych arkuszach kliknij komórkę B2 i wprowadź nową wartość, wpisz wartość
  z przyrostem do komórki B3, zaznacz komórki B2 i B3, przeciągnij do komórki G2,

• przejdź do arkusza: Zbiorówka, usuń wszystkie wartości - zaznacz zakres komórek z wartościami liczbowymi, wybierz w menu Edycja polecenie Wyczyść/ Wszystko,

• zaznacz komórkę B2 i zacznij pisać formułę: =SUMA( ,

• kliknij na zakładce Jan Kowalski (początek zakresu), kliknij komórkę B2, przy wciśniętym klawiszu Shift kliknij na zakładce Henryk Malinowski (koniec zakresu), zwolnij klawisz Shift i zatwierdź -formuła powinna mieć zapis:
  =SUMA('Jan Kowalski:Henryk Malinowski'!B2)

• w taki sam sposób utwórz formułę dla komórki B3, przekopiuj formułę dla całej kolumny B - zaznacz komórkę B3 i przeciągnij uchwyt wypełnienia do komórki B20,

• przekopiuj formułę dla poszczególnych wierszy - np. zaznacz komórkę B2 i przeciągnij za uchwyt w prawym dolnym rogu do komórki G2.

Jeżeli w komórce pojawią się znaki ##### oznacza to , że wartości nie mieszczą się w kolumnie - należy ustawić kursor myszy na krawędzi kolumn (np. w nagłówku kolumn C i D ), kursor zmieni wygląd na ↔ i przeciągnąć krawędź kolumny C, aby dopasować jej szerokość.

Jeżeli w nagłówku kolumn klikniemy podwójnie na krawędzi szerokość danej kolumny zostanie dopasowana automatycznie

4

---