System Informatyczny Lasów Państwowych

zeszyt 31

Ewidencja czasu pracy (DOR)

Podręcznik użytkownika

Warszawa - 2001

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opracował zespół w składzie:

Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3Ⴘ5), Anna Paszkiewicz (6Ⴘ9; 35), Irena Hoffer (15Ⴘ23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26Ⴘ29), Mariusz Błasiak (30Ⴘ34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10Ⴘ14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)

Spis treści

1. Wstęp

W

cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:

1. Ogólne zasady komunikacji z systemem LAS

2. Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych

Finanse i księgowość:

3. Wprowadzanie danych stałych

4. Ewidencja procesów gospodarczych

5. Analiza zobowiązań i należności

6. Rozliczanie usług wewnętrznych

7. Zamykanie okresów obrachunkowych

8. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej

9. Ewidencja prowadzenia inwestycji

Infrastruktura:

10. Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych obiektów

11. Ewidencja eksploatacji wyposażenia

12. Rezerwacja wyposażenia

13. Ewidencja remontów i napraw

14. Świadczenia stałe

Gospodarka towarowa:

15. Wprowadzanie artykułów

16. Wprowadzanie stanu początkowego drewna (BO)

17. Ewidencja przychodu drewna

18. Rozchód drewna

19. Ewidencja stanu i obrotu produktami użytkowania ubocznego

20. Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami

21. Fakturowanie

22. Gospodarka łowiecka

23. Inwentaryzacja

Las:

24. Aktualizacja stanu posiadania

25. Ewidencja stanu posiadania

26. Planowanie

27. Analiza wykonanych zadań

28. Szkółki

29. Punkty próbne

Kadry i płace:

30. Ewidencjonowanie danych o pracowniku

31. Ewidencja czasu pracy

32. Sporządzanie wykazu robót WR

33. Prowadzenie karty deputatowej

34. Ustalanie wysokości wynagrodzeń

35. Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych

Pozostałe

36. Marketing

37. Raporty SILP

38. ACER v.2.23 - Planowanie pozyskania drewna

Zeszyt 38a RACER v.2.22 - Planowanie pozyskania drewna w rdLP

39. Leśnik v.2.0 - Podręcznik dla leśniczego

40. Rejestrator leśniczego - Techniczne zagadnienia komunikacji, Administrowanie programem, Transmisja danych do i z systemu LAS

41. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w nadleśnictwie

Zeszyt 41a. DŁUŻNIK v. 1.12 - Inwentaryzacja i monitorowanie należności w rdLP

42. BRAKARZ v.1.0 - Instrukcja użytkownika

Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.

Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:

• opisy pogrupowano w rozdziały dotyczące poszczególnych elementów obsługi,

• w punktach wymieniono funkcje i pokazano ekran do wprowadzania danych,

• za ekranem następuje w formie tabelarycznej opis znaczenia pól.

Symbol	Znaczenie
Czcionką pochyłą	oznaczono teksty, które pojawiają się na ekranie (nazwy pól i ekranów)
Czcionką „pochyłą w cudzysłowie”	teksty, które wpisywane są z klawiatury i komunikaty błędów i inne komunikaty systemowe,
Czcionką pogrubioną	oznacza się szczególnie ważne pojedyncze teksty oraz nazwy pól opisywanych w tabelach,
W nawiasach „<>”	klawisze oraz funkcje menu oznaczone są, np.: <ESC>, <Dodaj>, <Transfer>, <+>.

W tekście znajdują się „ikony”, które mają następujące znaczenie:

Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Zwróć szczególną uwagę, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów

Cenne informacje skróty i sugestie, które zaoszczędzą czas

1

1. Wstęp

E

widencja wykorzystania czasu pracy - DOR służy do zbierania informacji o czasie i rodzaju wykonywanej czynności przez pracownika nadleśnictwa, odnoszonej do różnych pozycji planu. Sporządzana ona jest zarówno dla pracowników administracyjnych jak i fizycznych. Dokumentami źródłowymi z których wprowadza się dane do systemu są:

• dziennik obecności pracownika (DOR) sporządzany przez Leśniczego,

• lista obecności sporządzana w przypadku pracowników biura nadleśnictwa, którzy wykonują te same czynności. W tym wypadku dziennik obecności zastępuje lista obecności,

• dane stanowiące podstawę ewidencji czasu pracy mogą także pochodzić z dokumentów DOR rejestrowanych a następnie transferowanych z Rejestratora Leśniczego (szczegółowy opis przejęcia danych z rejestratora znajduje się w zeszycie Leśnik v 2.0.

• kartoteka absencji pracowników terenowych na stanowiskach nierobotniczych

Informacje zapisane w dzienniku obecności niezbędne są do prawidłowego sporządzenia następujących dokumentów:

• WR - wykazu robót - na podstawie danych z DOR obliczane i rozliczane są wynagrodzenia poszczególnych pracowników własnych nadleśnictwa,

• kalkulacja wynagrodzenia za urlop i wysokość zasiłku chorobowego - dane z DOR wykorzystywane są do obliczenia wynagrodzenia za czas urlopu lub choroby.

Z DOR pobierane są także dane do przygotowania informacji niezbędnych w trakcie sporządzenia dokumentacji ZUS - owskiej. (patrz zeszyt Rozliczenia z ZUS - em).

2

2. Wprowadzanie danych do dziennika obecności (DOR)

W rozdziale tym omówiono sposób wprowadzania danych związanych z ewidencją czasu pracy prowadzoną w Dzienniku obecności pracownika (DOR) - dla robotników i w Liście obecności - dla pracowników biura

1. Ewidencja wykorzystania czasu pracy

Dokumentem źródłowym, na podstawie którego, następuje wprowadzenie do systemu danych o czasie, rodzaju wykonywanej przez robotnika nadleśnictwa pracy, przypisanej do określonej pozycji planu są Dziennik Obecności Pracownika (DOR) lub Lista obecności. Na podstawie danych z tych dokumentów wypełnia się odpowiednie pola w ekranie DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY.

Poniżej przedstawiono ekran przy pomocy którego wprowadza się dane, oraz opis dostępnych funkcji.

DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...

Wprowadzanie nowych danych

Dane zostały przyjęte

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.20) |

+------------------------------------------------------------------------------+

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 606)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1963.10.22) |

| |

| Pozycja planu: (200000048) (15-04- - - - - ) |

| Gr.czynności : (POZ-P ) (pozostałe prace z pozyskania drewna.) |

| Czynność : (GODZ RP ) (Prace godz. ręczne z poz. drew) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

1. Ekran DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY

1. Opis pól ekranu DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY

Nazwa pola	Opis	Uwagi
Data	Data dla której wprowadzony zostaje DOR
Pr	W tym polu podajemy nr adresowy pracownika. Po jego wprowadzeniu dwa dalsze pola wypełniane są automatycznie informacją o nazwisku i imieniu	Podpowiedź F4
Dat.urodz:	Wypełniane automatycznie po podaniu numeru adresowego
Pozycja planu	Wprowadzamy nr pozycji planu na której rejestrujemy wykonanie czynności przez pracownika. Po jej podaniu, informacją o adresie przypisanym do pozycji planu, wypełniane jest następne pole Jeśli nie poda się nr pozycji planu lub jest ona nie udostępniona, na ekranie wyświetlony zostanie komunikat: „Pozycja planu nie istnieje lub nie jest udostępniona”.	Podpowiedź F4.
Gr. czynności	Wypełniane jest automatycznie po podaniu numeru pozycji planu
Czynność	Wpisuje się kod wykonywanej przez pracownika czynności	Podpowiedź F4.
Czas pracy	Podaje się ilość godzin przepracowanych przez pracownika przy wykonywaniu podanej czynności	dopuszczalne wartości całkowite i dziesiętne. Wartość domyślna 8.00
Cały dzień	Informacja o zakresie czasowym wykonywanej czynności: T - czynność wykonywana cały dzień N - jeśli jest to jedna z kilku czynności wykonywanych danego dnia	domyślnie przyjmowana jest litera „T”. Jeżeli w polu Czas pracy zmienimy wartość z 8.00 na większą lub mniejszą, to zawartość pola Cały dzień zmieni się na „N”
Uwagi	Wprowadzamy tam dodatkowe informacje mogące stanowić kryterium przeszukiwania.	do 30 znaków.
Gr. war. szkod.%	Pole wypełniane jest wówczas gdy rejestruje się czynności za które przysługuje pracownikowi dodatkowe wynagrodzenie za pracę w warunkach szkodliwych dla zdrowia.	wartość podana w %
Urlop	Wskaźnik informujący czy rejestrowany dzień jest urlopem: T - urlop N - nie jest urlop	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności.
Urlop opiek.	Wskaźnik informujący czy rejestrowany dzień jest urlopem opiekuńczym: T - urlop opiekuńczy N - nie jest to urlop opiekuńczy	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności.
Choroba.	Wskaźnik informujący czy rejestrowany dzień jest nieobecnością związaną z chorobą: T - choroba N - to nie jest choroba	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności.
Rodz. absencji	W pole wprowadzamy kod rodzaju absencji. Są one zdefiniowane w danych podstawowych kadr i płac. Każda nieobecność w pracy za którą pracownik otrzymuje wynagrodzenie ma określony rodzaj absencji do którego przypisane są parametry. Według nich wyliczane jest, na karcie zasiłkowej, wynagrodzenie za czas nieobecności. Program wymusza wprowadzenie danych jeżeli użyjemy pozycji planu do której jest przypisana grupa czynności związana z nieobecnością za którą pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie.	Podpowiedz - F4
Plan	Informacja czy nieobecność byłą planowana (T), czy nie (N).	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności. Pole bez znaczenia.
Rezerwacja	Informacja czy pracownika w danym dniu jest zarezerwowany (T) czy nie (N).	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności.. Pole bez znaczenia.
Zal.do minim.	Informacja o tym czy czas pracy podany w DOR ma być zaliczony do obliczenia wynagrodzenia minimalnego (T) czy nie (N)	domyślnie (T)
Dane dla karty zasił.	Informacja o tym czy dane podane w DOR są potrzebne do obliczenia wysokości zasiłku chorobowego lub wynagrodzenia za czas urlopu. Po przekazaniu danych na kartę zasiłkową litera (T) jest automatycznie zamieniana na (N).	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności.
Dane dla listy płac	Informacja o tym czy dane z DOR zostały już przekazane do: wyliczenia zasiłku na kartę zasiłkowej do obliczenia, na liście wynagrodzeń, dodatku za prace szkodliwe. Po przekazaniu danych litera (N) zmieniana jest na (T).	informacja ustawiana jest domyślnie zgodnie z przypisaną do nr pozycji planu grupą czynności.

Funkcje specjalne ekranu:

• < Z_dzień > - po wyszukaniu danych dla określonego dnia, użycie funkcji powoduje wyświetlenie na ekranie sumy ilości godzin przepracowanych przez pracownika w tym dniu (np. 8) - patrz Ekran 2

DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...

Pokazywanie ilo¶ci godzin dla pracownika

Ilość godz.dla pracownika : 8.00

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.20) |

+------------------------------------------------------------------------------+

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 606)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1963.10.22) |

| |

| Pozycja planu: (200000048) (15-04- - - - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (OG-WYNAGR) (ogólnogospodarcze - wynagrodz.) |

| Czynno¶ć : (GODZ RP ) (Prace godz. ręczne z poz. drew) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

2. Ekran DOR -funkcja Z_dzień

• < Razem > - po wyszukaniu danych za podany okres czasu, użycie funkcji powoduje wyświetlenie się na ekranie sumy ilości godzin przepracowanych przez pracownika w danym okresie (patrz Ekran 3 ).

DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...

Pokazanie sumy ogólnej godzin wg ostatniego kryterium szukania

Suma ogólna wg.kryterium szukania: 168.00

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 606)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1963.10.22) |

| |

| Pozycja planu: (200000048) (15-04-1-08- - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (POZ-P ) (inne czynno¶ci z pozysk.d-wna ) |

| Czynno¶ć : (GODZ RP ) (Prace godz. ręczne z poz. drew) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

3. Ekran DOR -funkcja Razem

• < Okr. przekrocz. > - znajduje się ona w drugiej części menu lokalnego ekranu DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY.

DOR: ... Okr.przekrocz. Y_Wydruk Exit

Zapis dot. każdego dnia okre¶lonego okresu

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

Funkcję tą używamy wówczas gdy dodajemy do DOR dane dotyczące tego samego pracownika, wykonującego taką samą czynność w ramach jednej pozycji planu. Po jej uruchomieniu wyświetlany jest ekran na którym mamy możliwość podania zakresu dat za jaki mają być wprowadzone informacje (patrz Ekran 4). Potem wyświetlany jest komunikat z pytaniem czy wprowadzać dane także w soboty i niedziele (patrz Ekran 5). Jeżeli odpowiedź będzie pozytywna to program, jeśli w zadanym okresie czasu występuje sobota i niedziela, dopisuje je do dziennika DOR.

Proces : Wprowadzen Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

+--------------------------------------------------------------------------+---+

| Do jakiej daty wprowadzać aktualne dane (rodzaj pracy) ? |2) |

| | |

| Wprowadzenie : [2000.01.31] .| |

| | |

+--------------------------------------------------------------------------+ |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

4. Ekran DOR -funkcja Okr. przekrocz (podanie zakresu dat).

+-------------------------------------------- ---------------------------------+

|Wybór: Nie Tak |

| |

|Wprowadzić także soboty i niedziele? |

+-----------------------------------------------------------------------------++

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 606)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1963.10.22) |

| |

| Pozycja planu: (200000048) (15-04-1-08- - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (POZ-P ) (inne czynno¶ci z pozysk.d-wna ) |

| Czynno¶ć : (GODZ RP ) (Prace godz. ręczne z poz. drew) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

5. Ekran DOR - funkcja Okr. przekrocz (przypisanie soboty i niedzieli).

Po wprowadzeniu informacji o sobocie i niedzieli wyświetla się następny ekran z zapytaniem o to czy wprowadzać dane za podany okres (patrz Ekran 6).

+----------------------------------------------------------------- ------------+

|Wybór: Nie Tak |

| |

|Czy wprowadzanie ma nast±pić teraz ? (2000.01.05-2000.01.31) |

+-----------------------------------------------------------------------------++

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 606)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1963.10.22) |

| |

| Pozycja planu: (200000048) (15-04-1-08- - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (POZ-P ) (inne czynno¶ci z pozysk.d-wna ) |

| Czynno¶ć : (GODZ RP ) (Prace godz. ręczne z poz. drew) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

6. Ekran DOR - funkcja Okr. przekrocz (potwierdzanie wprowadzania danych).

Odpowiedź negatywna powoduje przerwanie przejmowania danych, twierdząca - przyjęcie danych za podany okres i wyświetlenie się komunikatu potwierdzającego ten fakt np: (patrz Ekran 7)

DOR: ... Okr.przekrocz. Y_Wydruk Exit

Zapis dot. każdego dnia okre¶lonego okresu

Wprowadzanie nast±piło dla następuj±cej ilo¶ci dni: 19

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.31) |

+------------------------------------------------------------------------------+

+------------------------------------------------------------------------------+

| Pr: ( 606)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1963.10.22) |

| |

| Pozycja planu: (200000048) (15-04-1-08- - - ) |

| Gr.czynno¶ci : (POZ-P ) (inne czynno¶ci z pozysk.d-wna ) |

| Czynno¶ć : (GODZ RP ) (Prace godz. ręczne z poz. drew) |

| |

| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |

| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |

| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |

| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |

| |

| .|

+------------------------------------------------------------------------------+

7. Ekran DOR - funkcja Okr. przekrocz (ekran końcowy).

W trakcie dodawania nowych danych do DOR mamy możliwość korzystania z klawiszy ułatwiających wprowadzanie danych. I tak:

• ( 2KOP.Róż)> <F2> - użycie tego klawisza po komędzie dodaj powoduje skopiowanie na ekran danych z poprzedniego zapisu. Z wyjątkiem czasu pracy kopiowane są wszystkie pola.

Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2KOP.RÓż. 3KOP.WSZ. 4SZUKANIE 5 -Dat. 6 +Dat. 7 8Sk_Czas

Kod czynno¶ci wykon. przez pracownika w tym dniu (tylko dla potrz.WR)

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

• ( 3KOP.WSZ ) <F3> - użycie tego klawisza po komendzie dodaj powoduje skopiowanie na ekran wszystkich danych z poprzedniego zapisu.

Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2KOP.RÓ¬. 3KOP.WSZ. 4SZUKANIE 5 -Dat. 6 +Dat. 7 8Sk_Czas

Kod czynno¶ci wykon. przez pracownika w tym dniu (tylko dla potrz.WR)

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

• ( 5-Dat. ) <F5> - użycie tego klawisza po komędzie dodaj powoduje cofnięcie o jeden dzień daty w polu Data.

Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2KOP.RÓ¬. 3KOP.WSZ. 4SZUKANIE 5 -Dat. 6 +Dat. 7 8Sk_Czas

Kod czynno¶ci wykon. przez pracownika w tym dniu (tylko dla potrz.WR)

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

• ( 6+Dat. ) <F6> - użycie tego klawisza po komędzie dodaj powoduje dodanie jedego dznia do daty w polu Data.

Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2KOP.RÓ¬. 3KOP.WSZ. 4SZUKANIE 5 -Dat. 6 +Dat. 7 8Sk_Czas

Kod czynno¶ci wykon. przez pracownika w tym dniu (tylko dla potrz.WR)

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+

• ( Sk_Czas. ) <F8> - użycie tego klawisza po komędzie dodaj powoduje przesunięcie kursora do pola Czas pracy

Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>

1 POMOC 2KOP.RÓ¬. 3KOP.WSZ. 4SZUKANIE 5 -Dat. 6 +Dat. 7 8Sk_Czas

Kod czynno¶ci wykon. przez pracownika w tym dniu (tylko dla potrz.WR)

+------------------------------------------------------------------------------+

| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (2000.01.04) |

+------------------------------------------------------------------------------+


Po przekazaniu danych z DOR do karty zasiłkowej, wykazu robót lub listy płac, litery użyte w polach Dane dla karty zasił i Dane dla list płac zostają automatycznie zmienione. Usunięcie zapisów o przejętych informacjach z DOR, z ww dokumentów, nie powoduje powrotnej automatycznej zmiany liter w polach na DOR. Aby zapisy z dziennika mogły być ponownie przejęte przez odpowiednie dokumenty, należy skorygować zapisy w polach Dane dla karty zasił i Dane dla list płac.

1. Sporządzanie zestawień.

W systemie LAS funkcjonuje tylko jedno zestawienie dotyczące dzienników obecności. Jest ono dostępne z dwóch miejsc. Pierwsze to możliwość wydruku oraz podglądu danych z poziomu ekranu DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY (Płace - kadry →DOR → < Y_Wydtuk >). Druga możliwość z poziomu zestawień rocznych (Płace - kadry →Zestawienia roczne→DOR→ < Y_Wydruk >). Wypełnianie pól, wg których wyszukuje się dane z DOR, wykonuje się w sposób taki sam jak przy wprowadzaniu i szukaniu danych np po podaniu kryteriów przeszukiwania: pracownik o numerze adresowym 606 i zakres dat od 2000.01.03 do 2000.01.10 (patrz Ekran 8),

DOR: Selekcja Drukowanie 1_Sort. Planow Opis Wyb.druk Ilo¶ć Exit

Podać kryteria selekcji

+-----------------------------------------------------------------------------+

| Dziennik obecno¶ci i robót Data : (20000103:2)|

+-----------------------------------------------------------------------------+

| Pr: (606 )( )( ) Dat.urodz: ( )|

| |

| Pozycja planu: ( ) ( ) |

| Gr.czynno¶ci : ( ) ( ) |

| Czynno¶ć : ( ) ( ) |

| |

| Czas pracy : ( ) Uwagi : ( )|

| Cały dzień : ( ) Gr.war.szkod%: ( ) |

| |

| Urlop : ( ) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: ( )|

| Urlop opiek. : ( ) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: ( )|

| Choroba : ( ) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : ( )|

| |

+-p_dor_dr $Header: p_dor_dr.4gl,v 1.4 99/10/29 16:43:12 ela Exp $------------+

8. Zestawienia roczne płac - DOR

otrzymuje się następujący wydruk (na ekran lub drukarkę).

************************************************************************************************

*** Dziennik obecno¶ci i robót ***

*** (Sortowanie: Nazwisko) ***

*** ***

*** N-CTWO KALISKA Kaliska 2000.03.30 MB202 strona 1 ***

************************************************************************************************

Data Nr adr. Nazwisko, Imię P.planu Gr.czynn. Czynno¶ć godz. UOC PR

------------------------------------------------------------------------------------------------

2000.01.03 606 CZUBEK Janusz 200000048 POZ-P GODZ RP 8.00 NNN NN

2000.01.04 606 CZUBEK Janusz 200000048 POZ-P GODZ RP 8.00 NNN NN

2000.01.05 606 CZUBEK Janusz 200000048 POZ-P GODZ RP 8.00 NNN NN

2000.01.06 606 CZUBEK Janusz 200000048 POZ-P GODZ RP 8.00 NNN NN

2000.01.07 606 CZUBEK Janusz 200000048 POZ-P GODZ RP 8.00 NNN NN

2000.01.10 606 CZUBEK Janusz 200000048 POZ-P GODZ RP 8.00 NNN NN

------------------------------------------------------------------------------------------------

Suma ogólna dla grupy: 48.00

------------------------------------------------------------------------------------------------

uma ogólna: 48.00

------------------------------------------------------------------------------------------------

9. Zestawienia roczne płac - DOR - podgląd na ekranie.




Spis ekranów

Ekran 1. Ekran DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY

Spis tabel

Tab I. Opis pól ekranu DOR - EWIDENCJA CZASU PRACY

Wstęp

1

Spis tabel

B



















---