POLITECHNIKA ŚLĄSKA W GLIWICACH
WYDZIAŁ ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA
Sprawozdanie z zajęć seminaryjnych z przedmiotu:
Zarządzanie personelem
Wykonali: Tomasz Kopiec Krystian Mrowiec
Hubert Skrzypulec
Tadeusz Turkiewicz
Data: 08.04.2008
Kierunek: ZiIP 2.2
Miasto: Zabrze
Sekcja: I
Celem zajęć było utworzenie struktury organizacyjnej, utworzonej przez nas na wcześniejszych zajęciach, firmy.
Firma, którą utworzyliśmy to działający w branży spożywczej zakład, zajmujący się porcjonowaniem, przygotowywaniem oraz pakowaniem części kurczaka. Jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, której właściciele zasiadają w radzie nadzorczej.
Do zobrazowania struktury organizacyjnej posłuży nam siatka organizacyjna, którą w dalszej części szczegółowo opiszemy.
Na szczycie owej struktury znajduje się wspomniana już Rada Nadzorcza, która powołuje prezesa. Prezes jest zatrudniany na 5 - letni kontrakt menadżerski, jego wynagrodzenie jest w bardzo dużym stopniu zależne od obrotów i zysków firmy. Prezes nie ma być z firmą związany - ma nią skutecznie zarządzać.
Bezpośrednio prezesowi podlegają szefowie działów. Są oni zatrudniani na umowy długookresowe, gdyż jest wskazane, aby byli wdrożeni w sprawy firmy i byli z nią związani.
W dziale produkcji zatrudnionych jest przez naszą firmę 6 osób. Kierownicy poszczególnych działów (filetów, udek, dań gotowych) są zatrudniani na umowy długookresowe, ich wynagrodzenie nie jest zależne od obrotów i zysków firmy.
W tymże dziale są również zatrudnieni pracownicy obsługi technicznej, są zatrudniani na umowy długookresowe, ich wynagrodzenie nie jest zależne od obrotów i zysków firmy. Obsługa techniczna jest niezbędna ze względu na wielość maszyn, które wymagają stałej konserwacji.
Pracownicy produkcyjni oraz ekipa sprzątająca zatrudnieni są poprzez biura pośrednictwa pracy - firma zaoszczędza kilka etatów, które byłyby potrzebne w dziale kadr.
W dziale kontroli jakości i BHP wszyscy pracownicy są zatrudnieni na długookresowe umowy. Są oni potrzebni niezależnie od obrotów i zysków firmy.
Dział spedycji zatrudnia w sumie 24 osoby. Wynagrodzenie zarówno przedstawicieli handlowych jak i spedytorów jest zależne od obrotów firmy, są zatrudniani na długoterminowe umowy (z zastrzeżeniem krótkiego okresu wypowiedzenia w przypadku działania na szkodę firmy), które w pewien sposób pozwalają na nawiązanie długotrwałych kontaktów handlowych. Podstawa wynagrodzenia to średnia krajowa. Sprzyja to również wizerunkowi naszej firmy, która poprzez stałych przedstawicieli będzie postrzegana jako wiarygodna i stabilna.
Na koniec, aczkolwiek nie najmniej ważny: dział administracji. W dziale tym zatrudnione są księgowe/i na długookresowe umowy, radca prawny na umowę zlecenie - zależnie od zapotrzebowania, oraz 4 sekretarki - prezesa oraz szefów działów.
W sumie zakład zatrudnia 52 osoby. W zależności od zajmowanych stanowisk stosujemy wobec pracowników różne formy zatrudnienia i motywowania.
Przedstawiciel Handlowy:
Karta Stanowiskowa:
W strukturze organizacyjnej podlega bezpośrednio spedytorom, a pośrednio szefowi działu spedycji i marketingu oraz prezesowi. Nie ma żadnych podwładnych pod sobą.
Celem pracy Przedstawiciela Handlowego jest nawiązywanie kontaktów z potencjalnymi klientami, oraz utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami.
Od przedstawiciela handlowego wymaga się:
Wykształcenia co najmniej średniego,
Prawa Jazdy kat. B
Znajomości jęz. angielskiego w stopniu co najmniej średnim
Doświadczenia w branży spożywczej lub innej, na podobnym stanowisku (co najmniej 3 lata)
Do obowiązków przedstawiciela handlowego należy:
Częste, zgodne z polityką marketingową firmy kontakty ze stałymi klientami,
Codzienne, uzgodnione ze spedytorami wizyty u potencjalnych klientów,
Przedstawiciel handlowy odpowiedzialny jest za podpisywanie umów (z zastrzeżeniem odpowiedzialności finansowej za podpisanie zobowiązań dla firmy niekorzystnych; od ilości i jakości zawartych naliczana jest premia), negocjowanie warunków umów oraz reprezentowanie firmy na targach i innych imprezach branżowych.
Profil kompetencyjny:
Cechy, których wymagamy od przedstawicieli handlowych:
Komunikatywność,
Łatwość w nawiązywania nowych kontaktów,
Otwartość,
Kreatywność,
Zorganizowanie,
Dyspozycyjność,
Lojalność,
Wysoka kultura osobista,
Miła aparycja,
Wiek poniżej 35 lat.
Ogłoszenie:
Przedstawiciel handlowy
Firma branży spożywczej poszukuje osób młodych i ambitnych na odpowiedzialne stanowisko, wyróżniających się komunikatywnością, otwartością i kreatywnością.
Masz dość dotychczasowej pracy? Męczy Cię ciągłe „wyrabianie” normy? Szukasz pracy na dłużej niż „okres próbny”? Jeśli pracowałeś jako handlowiec, lub masz doświadczenie w branży spożywczej ta oferta jest dla Ciebie.
Oferujemy ciekawą pracę, na dogodnych warunkach obejmujących:
Umowę na czas nieokreślony z 14 dniowym okresem wypowiedzenia;
Wynagrodzenie na poziomie średniej krajowej z korzystnym systemem premiowym.
W zamian oczekujemy:
Co najmniej średniego wykształcenia,
Prawa Jazdy,
Znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie co najmniej średnim,
Lojalności,
Dyspozycyjności.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie swojego CV na adres mailowy: praca@chicken.com
Ze względu na zwiększony popyt na nasze produkty rozbudowujemy zakład - budujemy nową halę produkcyjną. W związku z tym przeprowadzamy rekrutację na szereg nowych stanowisk, które zostaną utworzone w efekcie rozwoju firmy.
Do obsługi nowej hali produkcyjnej zakład nasz musi zatrudnić:
Kierowników hali - 2 osoby: na postawie strategii pozytywnej, przeprowadzamy rekrutację wewnętrzną - droga awansu. Stosujemy metodę kompensacyjną, największą wagę mają kryteria treściowe.
Pracowników produkcyjnych - 50 osób: zatrudnionych przez biuro pośrednictwa pracy.
Obsługę techniczną - 2 osoby: na postawie strategii negatywnej, przeprowadzamy rekrutację zewnętrzną - ogłoszenie. Stosujemy metodę biegu przez płotki, największą wagę mają kryteria formalne.
Spedytora - 1 osoba: na postawie strategii pozytywnej, przeprowadzamy rekrutację zewnętrzną - ogłoszenia w mediach. Stosujemy metodę hybrydową, zarówno kryteria formalne jak i treściowe są bardzo istotne.
Przedstawicieli handlowych - 2 osoby: na postawie strategii negatywnej, przeprowadzamy rekrutację zewnętrzną - ogłoszenie. Stosujemy metodę biegu przez płotki, największą wagę mają kryteria treściowe.
Poziom istotności
Wyszukiwarka