egzamin z podstaw zarzadzania, chomik, studia, STUDIA - 1 rok, Zarządzanie


EGZAMIN Z PODSTAW ZARZĄDZANIA

Istota zarządzania

Zarządzanie jest to celowe podejmowanie przez odpowiednie osoby (kadrę zarządzającą) decyzji i działań prowadzących- dzięki wykorzystaniu posiadanych zasobów- do osiągania założonych celów w sposób sprawny i skuteczny lub celowe dysponowanie zasobami.

Funkcje zarządzania:

Zasady zarządzania wg Fayola:

  1. podział pracy

  2. autorytet (formalny + rzeczywisty)

  3. posłuszeństwo

  4. jedność rozkazywania

  5. jednolitość kierownictwa

  6. podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu

  7. wynagrodzenia

  8. centralizacja

  9. hierarchia

  10. ład

  11. odpowiednie kształtowanie personelu

  12. stabilność personelu (unikanie fluktuacji)

  13. inicjatywa

  14. esprit de corps (duch jednolitosci)

Cechy zarządzania wg Druckera:

  1. zarządzanie dotyczy przede wszystkim ludzi; to człowiek jest głównym autorem zarządzania (trzeba mieć kompetencje, wiedzę)

  2. zarządzanie jest głęboko osadzone w kulturze

  3. zarządzanie wymaga prostych i zrozumiałych wartości, celów, działania i zadań

  4. zarządzanie powinno doprowadzić do tego, aby organizacja była zdolna do uczenia się, czyli adaptacji do zmiennych warunków (także wyciąganie trafnych wniosków)

  5. zarządzanie wymaga komunikowania

  6. zarządzanie wymaga rozbudowanego systemu wskaźników (pozwala na ocenę pracownika, kierownika)

  7. zarządzanie musi być jednoznacznie zorientowane na podstawowy i najważniejszy rezultat, jakim jest zadowolony klient

Zarządzanie - nauka czy sztuka?

Zarządzanie jako działalność praktyczna i naukowa.

Przedmiotem działania zarządzania jest działalność praktyczna, przy czym menadżerowie przygotowują się zawodowo, czerpiąc swoją wiedzę z dorobku różnych nauk i poprzez praktykę.

Od samodzielnej dyscypliny naukowej wymaga się:

Zarządzanie bardziej przypomina sztukę, ale jednocześnie jest przedmiotem badań i zostało usystematyzowane w postaci wielu teorii. Pracę menedżera można systematycznie analizować i klasyfikować wg cech i aspektów zarządzania.

Wzrost praktycznego znaczenia zarządzania doprowadził do powstania badań naukowych z tego zakresu, a wraz z tym systematyzację pojęć, terminów i zasad, które stanowią zasób wiedzy składający się na zarządzanie.

Zarządzanie jest nauką empiryczną o interdyscyplinarnym charakterze.

Organizacja (przedsiębiorstwo)- jest systemem, w którym występuje kategoria celu, odznaczającym się przyczynianiem się części do powodzenia całości, a więc współdziałanie dla osiągnięcia globalnego celu.

Cechy charakterystyczne organizacji:

  1. utworzenie przez ludzi

  2. celowe zorientowanie

  3. posiadane struktury organizacyjne z wyodrębnionym członem zarządzania

  4. rozmyślne zachowanie się (umiejętności określania celów i ich modyfikowania)

  5. zdolność do utrwalania wzorów zachowań

  6. zdolność do samoorganizacji (zwiększania swojej sprawności i stopnia uporządkowania)

OTOCZENIE PRZEDSIĘBIORSTWA

0x08 graphic
MAKROOTOCZENIE

globalne

technologiczne

demograficzne

0x08 graphic

MIKROOTOCZENIE

substytuty

dostawcy

PRZEDSIĘBIORSTWO

odbiorcy

konkurenci

(istniejący i potencjalni)

ekonomiczne

społeczne

prawne

ekologiczne

etyczne

Otoczenie dzielimy na:

Decyzja to:

Proces podejmowania decyzji składa się z czterech głównych etapów:

  1. identyfikacja problemu decyzyjnego

  2. przygotowanie decyzji

  3. podjęcie decyzji

  4. realizacja decyzji

W procesie podejmowania decyzji występują następujące elementy:

  1. problem wymagający rozwiązania

  2. podmiot podejmujący decyzję (decydent)

  3. zbiór wariantów możliwych decyzji

  4. funkcja korzyści- zależna od wariantu i systemu wartości

  5. informacja- wewnętrzna i zewnętrzna

  6. inne elementy w zależności od sytuacji i problemu

Podmiotem działania decyzyjnego jest decydent, który:

Zalety indywidualnego podejmowania decyzji:

Wady:

Zalety grupowego podejmowania decyzji:

Wady grupowego podejmowania decyzji:

Planowanie jest procesem polegającym na świadomym ustalaniu kierunków działania oraz podejmowania decyzji opartych na celach, faktach i dobrze przemyślanych ocenach.

Etap planowania:

  1. określenie celów

  2. ocena sytuacji

  3. ustalenie procedury (sposób zamiany zasobów na rezultaty)

  4. ustalenie harmonogramu planu

  5. przypisanie odpowiedzialności

  6. sprawdzenie możliwości realizacji i kosztów planu

Cechy dobrego planu

Prawidłowo ułożone plany określa przynajmniej 10 czynników:

  1. zasoby, ilość, jakość, struktura i zapotrzebowanie w czasie

  2. metody, procesy i procedury, które będą zastosowane

  3. zadania, które muszą być wykonane

  4. procedury i porządek, który należy zachować

  5. osoby odpowiedzialne za wykonanie poszczególnych zadań

  6. ostateczne określenie celu i celów związanych z planem

  7. miejsce, w którym planowanie działania mają się odbyć

  8. wiążące terminy, rozkład i harmonogramy

  9. punkty i czas sprawdzenia wykonania

  10. wynagrodzenie mierzy się do oceny postępów i weryfikacji osiągnięcia celów

Strategia jest ogólnym programem, zbiorem sposobów lub zasad określania celów i mierzeń organizacji oraz przyjęcia kierunków działania (realizacji) z uwzględnieniem reakcji na otoczenie.

Strategia jest jakościową koncepcją przyszłości działań zbiorem celów oraz głównych przedsięwzięć organizacyjnych ujmujących łączenie wynik misji wizji celów i zadań w powiązani z zasobami, układem decyzji i skupieniem wysiłków na jej realizację.

Definiowanie strategii przez 5P:

  1. P jak plan lub rodzaj świadomie zamierzonego działania

  2. P jak pattern (model) utożsamiany ze sformułowaniem ustrukturyzowanym działaniem

  3. P jak ploy (sterowanie) działanie zmierzające do realizacji konkretnego celu

  4. P jak position utożsamiane z szukaniem korzystnej pozycji w otoczeniu, pozwalającej sprostać konkurencji

  5. P jak perspective czyli postrzeganie swojej pozycji w przyszłości

Model strategii:

DOMENA DZIAŁANIA

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
FUNKCJONALNE PROGRAMY DZIAŁANIA

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
MISJA

STRATEGICZNA PRZEWAGA

STRATEGICZNE CELE

Fazy przygotowania strategii:

Diagnozowanie:

    1. Zebranie informacji o organizacji i otoczeniu

    2. Opis istniejącego stanu

    3. Analiza informacji

    4. Ocena silnych i słabych stron oraz szans i zagrożeń

Projektowanie:

  1. Określenie wizji i misji działania

  2. Określenie celów i kierunków rozwoju strategicznego

  3. Określenie hierarchii celów pośrednich

  4. Opracowanie różnych wariantów strategii

  5. Konsultowanie wyboru

  6. Wybór zamierzonej strategii

  7. Opracowanie strategii funkcjonowania

  8. Wyznaczenie działań pośrednicz i instrumentów realizacji

  9. Określanie zadań do realizacji i ich porządkowania

  10. Opracowanie kosztów realizacji poszczególnych zadań i źródeł ich finansowania

  11. Ustalanie terminów realizacji i osób odpowiedzialnych

Wdrażanie:

  1. Opracowanie harmonogramu realizacji strategii

  2. Opracowanie szczegółowych kosztorysów

  3. Wdrażanie strategii według przyjętego harmonogramu

  4. Monitoring i ocena przebiegu realizacji

  5. Ewentualne wprowadzenie działań korygujących

  6. Prowadzeni promocjo organizacji

Podstawowe zasady pracy nad strategią:

Istotą zarządzania strategicznego jest integracja wszelkich orientacji, wymiarów, analiz organizacji, fazy opracowania z realizację i kontrolę, wymiaru technicznego, ekonomicznego, społecznego, organizacyjnego itd.

Zarządzanie strategiczne obejmuje różną problematykę (techniczną, ekonomiczną, organizacyjną itd.) a także sferę problemów informacyjnych i informatycznych oraz metod analitycznych i podejmowania decyzji.

Zarządzanie strategiczne (zintegrowane, kompleksowe) opiera się na idei dopasowanie organizacji do otoczenia, a tam gdzie to możliwe zdobywanie nad nim kontroli.

Zarządzanie strategiczne to kierowanie organizacji nastawione na wykorzystywanie szans i unikanie zagrożeń pojawiających się w otoczeniu.

7 podstawowych zasad:

ANALIZA MOZLIWOSCI ROZWOJU ORGANIZACJI

czynniki zjawiska i procesy zewnętrzne

szanse

zagrożenia

czynniki zjawiska i procesy wewnętrzne

silne strony

słabe strony

czynniki zjawiska i procesy pozytywne

czynniki zjawiska i procesy negatywne

Analiza SWOT jest etapem wstępnym strategii umożliwiającym:

Organizowanie - tworzenie stanowisk pracy, grupowanie ludzi zasobów materialnych jednostki organizacyjne oraz ukształtowanie więzi współpracy i podległości między pracownikami.

Etapy organizowania:

  1. Szczegółowe ustalenie pracy

  2. Podział pracy na działanie i czynności

  3. Departamentacja - grupowanie zadań i pracowników

  4. Ustalenie hierarchii organizacji

  5. Integrowanie poszczególnych działów w zwartą całość

  6. Sprawdzanie skuteczności funkcjonowania przedsiębiorstwa i ewentualne wprowadzenie poprawek w celu zwiększenia skuteczności

Podział pracy:

Alternatywy dla specjalizacji:

W wyniku organizowania powstają:

  1. Struktura organizacyjna - sieć stanowisk pracy, podział uprawnień, odpowiedzialności oraz formalne współdziałanie

  2. Role organizacyjne - stanowiska pracy składające się z wykonywanych zadań, uprawnień, niezbędnych do wykonywania zadań oraz motywatorów ukierunkowywujących działanie

  3. Więź organizacyjna

Kultura organizacji - zbiór podzielonych przez członków organizacji wartości, symboli i przekonań, częściowo świadomie a częściowo nieświadomie które wyznaczają ich zachowania i wzmacniają poczucie odrębności i wspólnoty. Kultura organizacji - jest zbiorem norm i wartości do których pracownicy się stosują zawiera w sobie hierarchię wartości wynagrodzenia rozwój kariery lojalność całość ludzkich sposobów życia w grupach i stosunków międzyludzkich, sposoby reagowania zaspokajania potrzeb wzajemne komunikowanie itp.

Trzy poziomy zaprogramowania umysłu człowieka:

Indywidualny osobowość i jej zróżnicowanie

Kolektywny grupa, region, obszar

Uniwersalny podobny wszędzie

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
model kultury org. Wg E. Scheina.

FUNKCJE KULTURY ORGANIZACZJNEJ

  1. Dotycząca problemów z dostosowaniem wewnętrznym:

  1. Dotyczących z problemem dostosowania zewnętrznego po przez:

Typologie kultur

Strategie zarządzania przez kulturę:

  1. Strategie charyzmatycznego przywódcy - polega na narzuceniu wizji kulturowej przez osobę cieszącą się szczególnym autorytetem.

  2. Strategia zmiany programowej - zakłada ona zmianę ewolucyjną metodą doboru ludzi, jest oparta na diagnozie potrzeb organizacji i jej celów strategicznych, podstawą tej diagnozy jest istniejący system kultury organizacji.

  3. Strategia zmiany rewolucyjnej - polegającej na zmianie zachowań i wzorów przy pomocy środków nadzwyczajnych: znacznej wymiany personelu radykalnego zaostrzenia kontroli i dozoru strategia ta wykorzystywana jest w sytuacji ostrego kryzysu.

ETYKA W ZARZĄDZANIU

Etyka - osobiste przekonanie jednostki dotyczące zachowania słusznego i niesłusznego.

Zachowanie etyczne mieści się w ogólnie przyjętych normach społecznych.

Kształtowanie się etyki:

Etyka zarządzania - normy zachowania którymi kierują się poszczególni menadżerowie w swojej pracy:

Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność:

Przedsiębiorstwo musi dbać:

Przywództwo- jest oddziaływaniem na zachowania członków grupy w celu ich dobrowolnego uczestnictwa w procesie realizacji celów w organizacji.

Możliwość wpływania na innych w organizacji wynika z:

  1. Style komunikowania

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

małe duże

Wykorzystanie sprzężenia zwrotnego

Współcześnie w zarządzaniu przyjmuje się za podstawę:

Style przewodzenia ( wg. R. Likerta ):

Stopnie delegowania uprawnień:

  1. Zbadaj problem - przedstaw mi wszystkie fakty podejmę decyzję

  2. Zbadaj problem - przedstaw mi możliwe działania ich uwarunkowania i wskaż jedno do akceptacji

  3. Zbadaj problem - powiadom co zamierzasz robić i poczekaj z działaniem aż ja wyrażę zgodę

  4. Zbadaj problem - powiadom co zamierzasz zrobić zrób to chyba że ci zabronię

  5. Działaj - powiadom co zrobiłeś

  6. Działaj - nie ma dalszych kontaktów

SIATKA KIEROWNICZA

1,9

9,9

5,5

1,1

9,1

    1. - kierowanie zubożone - mała troska o ludzi i zadania, połączona z minimalizacją wysiłków na rzecz organizacji.

1.9 - kierowanie klubowe - przyjazny klimat organizacji pracy i jej tempa, wynikający z dużej troski o pracowników.

9.1 - kierowanie zespołowe - zgranie celów organizacji i zatrudnionych, sprzyja tworzeniu atmosfery zaufania i szacunku oraz grupowego podejmowania decyzji.

5.5 - kierowanie zrównoważone - zadawalającą sprawność organizacji uzyskuje się przez zrównoważenie konieczności wykonania pracy z utrzymaniem na zadawalającym poziomie morale pracowników.

Przeszkody w delegowaniu uprawnień przez kierowników:

  1. Brak autorytetu i odwagi cywilnej

  2. Brak skromności kierownika ( zawsze najlepszy)

  3. Niechęć do myślenia o przyszłości

  4. Brak elastyczności w działaniu

  5. Strach aby podwładni nie byli lepsi

  6. Obawa przed wypadnięciem z obiegu

  7. Obawa przed ryzykiem

  8. Moda na zapracowanie

  9. Ucieczka przed pełnieniem funkcji kierowniczej

  10. Syndrom człowieka niezastąpionego

Motywacja jest to ogół bodźców pobudek oraz stan gotowości ludzi do określonego zachowania się i działania.

Proces motywowania wymaga od menadżera:

Benchmarking jest to metoda poszukiwania wzorcowych sposobów postępowania, umożliwiających osiąganie najlepszych wyników, po przez uczenie się od innych i wykorzystywanie ich doświadczeń.

Wzorcami do naśladowania mogą być zasady, konstrukcje, narzędzia, sposoby organizowania, metody zarządzania itp. związane z prowadzoną działalnością.

Benchmarking jest procesem wykrywania sposobów prowadzących do idealnych rozwiązań stosowanych poza danym przedsiębiorstwem a następnie ich przenoszenia i adaptowania, a czasem także tworzenia nowych pomysłów i rozwiązań.

Stosując benchmarking w sferze wybranych procesów lub działań przedsiębiorstwa poszukuje się odpowiedzi na pytania:

Podstawowe rodzaje benchmarkingu:

Zalety i wady podstawowych rodzajów benchmarkingu:

Rodzaj benchmarkingu

Zalety

Wady

Wewnętrzny

  • Łatwy dostęp do danych

  • Dobre wyniki w zdywersyfikowanch firmach

  • Zawężone pole badań

  • Występowanie uprzedzeń w przedsiębiorstwie

Zewnętrzny

  • Pozyskiwanie istotnych danych strategicznych

  • Porównywalność procesów i wyrobów

  • Dokładność odkreślenia procesów na rynku

  • Oddziaływanie na załogę

  • Trudny dostęp do danych

  • Prawdopodobieństwo kopiowania zawężonych rozwiązań branżowych

Funkcjonalny

  • Duży potencjał innowacyjnych rozwiązań

  • Ożywienie pomysłowości

  • Znaczne trudności wdrożeniowe

  • Czasochłonność analiz

Etapy benchmarkingu:

    1. Ustalenie przedmiotu benchmarkingu

    2. Określenie porównywalnych zmiennych

    3. Określenie firm i procesów wzorcowych

    4. Zbieranie informacji

    5. Analiza zebranych informacji

    6. Określenie luki efektywności i pożądanego poziomu osiągnięć

    7. Określenie celów i planów działania oraz techniki pomiaru postępów

    8. Wdrożenie ulepszeń

ISTOTA I CECHA REENGINEERINGU

Business process reengineering jest to metoda gruntowego przekształcania całościowych procesów w przedsiębiorstwie w celu optymalizowania trzech podstawowych wyznaczników efektywności: jakości, kosztów i terminu realizacji.

Podstawowe kategorie w reengineeringu:

Metodyka reengineeringu:

    1. Wybór procesu do rekonstrukcji

      • Punktem wyjścia zmian jest karta procesów

      • Każdy proces może być podzielony na procesy cząstkowe

      • Procesów nie rekonstruuje się jednocześnie, dlatego też potrzebne jest wykonywanie wyboru kolejności działań

  1. Utworzenie zespołu roboczego

  • zrozumienie procesu

  • rekonstrukcja procesu - w oderwaniu od procesu istniejącego poprzez: