Projekt

Zaliczeniowy

Karta projektu

Nazwa projektu:	Organizacja ślubu, wesela i podróży poślubnej.
Autor:	1. 2.
Data utworzenia:	19.02.2012r.
Wersja:	I

1.  Cele projektu

Cele(e)	Wartości mierzalne do osiągnięcia
Zadowolenie pary młodej	Satysfakcja pary młodej
Udany ślub w kościele	Satysfakcja pary młodej
Udana zabawa weselna	Satysfakcja pary młodej
Zadowolenie z podróży poślubnej	Satysfakcja pary młodej

2.  Zakres projektu

Co należy do zakresu projektu?	Czego nie obejmuje projekt?
- sala - fotograf - orkiestra - menu - lista gości - zorganizowanie podróży poślubnej - ubiór pary młodej	- wieczór kawalerski - obrączki - zaproszenia - alkohol - dojazd - nocleg

3.  Zespół projektowy

Imię i nazwisko	Rola	Kontakt (tel., e-mail)
Rodzice pary młodej	Sponsor projektu
	Kierownik projektu
	Realizator projektu

Identyfikacja interesariuszy

	Lp	Interesariusz	Opis	Aspiracje/interesy	Przewidziane strategie realizacji interesu
Interesariuszy wewnętrzni	1.	Sponsor projektu	Mają decydujące zdanie we wszystkich sprawach	Prezent ślubny dla pary młodej	Zadowolenie pary młodej
		2.	Kierownik projektu	Osoba odpowiedzialna za cały projekt, przydziela zadania do wykonania, załatwia rzeczy potrzebne do zrealizowania projektu	Zdobycie doświadczenia Możliwość premii Uzyskanie dobrej opinii i oceny	Zakończenie projektu w czasie Zadowolenie pary młodej i rodziców Zapewnienie odpowiedniej prezentacji i promocji
		3.	Realizatorzy projektu	Osoba, która wykonuje prace zlecone przez kierownika projektu	Zdobycie doświadczenia Możliwość premii	Zadowolenie kierownika projektu z wykonanej pracy Zakończenie projektu na czas
	Interesariuszy zewnętrzni	1.	Goście	Osoby zaproszone na ślub	Możliwość dobrej zabawy	Zadowolenie ze ślubu i wesela (dobrze się bawili)
		2.	Dostawcy	Dostarczają towar zamówiony przez kierownika projektu	Możliwość premii Sprzedaż swoich produktów	Dostarczenie zamówienia na czas Dobra promocja, prezentacja
		3.	Bank	Instytucja udzielająca kredyt sponsorom projektu	Uzyskanie dobrej opinii i oceny Większy zarobek	Zapłacenie przez sponsora projektu kredytu Zadowolenie sponsora projektu

Ocena znaczenia interesariuszy

Możliwość oddziaływania	duża			Sponsor projektu Kierownik projektu
		średnia		Realizatorzy projektu dostawcy
		mała	Goście		Bank
		mała	średnia	duża
		Artykulacja interesów

Struktura podziału pracy

ID	Nazwa zadania	Czas trwania zadania				Poprzedniki
				tnp	to		tp	PERT t
1	Wybór sali	3 dni	3 dni	5 dni	3,33 dni	-
2	Wybór dekoracji sali	2 h	2 h	5 h	2,5 h	1
3	Rozmieszczenie stolików	2 h	2 h	3 h	2,16 h	1
4	Wybór przystawki	1 h	1 h	2 h	1,16 h	1
5	Wybór dania głównego	2 h	2 h	4 h	2,33 h	4
6	Wybór deserów i napoi	2 h	2 h	3 h	2,16 h	5
7	Wybór orkiestry	5 dni	4 dni	7 dni	5,16 dni	1
8	Ustalenie listy utworów	5 h	4 h	7 h	5,16 h	7
9	Wybór fotografa	2 dni	2 dni	3 dni	2,16 dni	1
10	Wybór miejsc do zdjęć	5 h	4 h	7 h	5,16 h	9
11	Ustalenie listy gości	4 dni	4 dni	6 dni	4,33 dni	1
12	Potwierdzenie listy gości	5 dni	5 dni	7 dni	5,33 dni	11
13	Wybór salonu ślubnego	1 dzień	1 dzień	2 dni	1,16 dni	-
14	Wybór sukni ślubnej	5 dni	4 dni	10 dni	5,66 dni	13
15	Wybór garnituru	2 dni	1 dzień	3 dni	2,0 dni	13
16	Wybór dodatków do sukni i garnituru	1 dzień	1 dzień	2 dni	1,16 dni	13
17	Wybór biura podróży	1 dzień	1 dzień	2 dni	1,16 dni	-
18	Wybór miejsca podróży	1 dzień	1 dzień	2 dni	1,16 dni	17
19	Wybór hotelu	1 dzień	1 dzień	3 dni	1,33 dni	18
20	Wybór terminu podróży	2 h	2 h	3 h	2,16 h	-

Macierz RAM

ID	ZL 1	ZL 2	ZL 3	ZL 4	ZL 5	ZL 6
1	Z	W	R			W
2		Z	R		W
3		Z	R
4	Z	E	R
5	Z	E	R
6	Z	E	R
7	Z	R				W
8	R
9	R	W	W
10	R
11	R			W
12	R	W		W
13	Z	W	R
14	Z	E	R			W
15	Z	W	R			W
16	Z	E	R			W
17		E	R
18	Z		R			W
19	R	W
20	R

Legenda:

• ZL 1 - Sponsor projektu

• ZL 2 - Kierownik projektu

• ZL 3 - Realizator projektu

• ZL 4 - Goście

• ZL 5 - Dostawcy

• ZL 6 - Bank

• W - Współpraca

• R - Realizacja

• Z - Zatwierdzenie

• E - Ewaluacja (kontrola)

Określenie zasobów materiałowych (100 osób)

1. Sala (dekoracje, jedzenie) 15 000 zł

2. Jedzenie (owoce, napoje) 2 000 zł

3. Zaproszenia 500 zł

4. Znaczki i koperty 200 zł

5. Suknia ślubna 4 000 zł

6. Garnitur 2 000 zł

7. Dodatki do sukni ślubnej 500 zł

8. Dodatki do garnituru 200 zł

9. Podróż poślubna 5 000 zł

Wykres Gantta

Id	Czas	Poprzedniki	1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12
1	3	-	X	X	X	X	X	X
2	0,5	1							X
3	0,5	1							X
4	0,5	1							X
5	0,5	4								X
6	0,5	5									X
7	5	1							X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
8	0,5	7																	X
9	2	1							X	X	X	X
10	0,5	9											X
11	4	1							X	X	X	X	X	X	X	X
12	5	11															X	X	X	X	X	X	X	X	X	X
13	1	-	X	X									X	X
14	6	13			X	X			X	X	X	X			X	X
15	2	13			X	X
16	1	13			X	X
17	1	-	X	X
18	1	17			X	X
19	1	18					X	X
20	0,5	-	X

Program sieciowy

Krytyczne 1 - 11 - 12

Spóźnione dostawy

Id	Czynnik ryzyka zagrożenia	Podobieństwo wystąpienia	Waga wpływu na cele projektu
1	Rezygnacja pana lub pani młodej	DP	AAA
2	Opóźnienia w dostawie sukni ślubnej	DP	AA
3	Problemy z salą weselną	NP	AA
4	Niepotwierdzone przybycia gości	BP	AA
5	Zła dekoracja Sali	DP	AA
6	Złe warunki pogodowe	DP	A
7	Nieporozumienia z kierownikiem	DP	AA
8	Problem z wyjazdem w podróż poślubną	NP	AA

Podobieństwa wystąpienia:

- nieprawdopodobne (NP)

- dość podobne (DP)

- bardzo prawdopodobne (BP)

- niemal pewne (P)

Waga wpływu na cele projektu:

- szeroka (AAA)

- lokalna (AA)

- nieznaczna (A)

Wykreślenie macierzy ryzyka

	Prawdopodobieństwo występowania czynnika
Waga wpływu na cele	Nieprawdopodobne < 10%	Dość prawdopodobne	Bardzo prawdopodobne	Niemal pewne > 90%
Nieznaczna		6
Lokalna	3, 8	2, 5, 7	4
szeroka		1

Pomysł na rozwiązanie problemu:

• 3. Problemy z salą weselną:

- lepsza komunikacja z właścicielami

- sporządzenie szczegółowej umowy

• 4. Niepotwierdzenie przybycia gości:

- zadzwonienie do nich samemu

- napisanie dodatkowej daty potwierdzenia na zaproszeniu

• 8. Problem z wyjazdem w podróż poślubną:

- załatwienie paszportu

- załatwienie urlopu

7

---