POWIAT KŁODZKI

Ul. Okrzei 1, 57 - 300 Kłodzko

Tel.: 74/865 - 75 - 11 , fax: 74/867 - 32 - 32

E - mail: [e-mail]

WWW.powiat. kłodzko.pl

Zapytanie ofertowe na wykonanie tablicy promocyjno - pamiątkowej w ramach promocji projektu z zakresu infrastruktury drogowej pn. „Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov”. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice" .

• Nr sprawy:

Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.ooo euro (art.4 pkt 8 ustawy).

1. Beneficjent:

Powiat Kłodzki

Siedziba: 57 - 300 Kłodzko, ul. Okrzei 1

REGON 890721233, NIP 883-16-12-431

Zamawiający:

Zarząd Dróg Powiatowych

57- 300 Kłodzko, ul. Objazdowa 20

REGON 890723858, NIP 883-16-15-352

2. Nazwa projektu z zakresu infrastruktury drogowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice" :

„Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov”.

3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dwustronnej tablicy promocyjno - pamiątkowej na folii odblaskowej drugiej generacji w kolorze białym z napisami w kolorze czarnym z blachy ocynkowanej o wymiarach: wysokość - 90cm, szerokość - 150cm, zamocowanej na dwóch słupkach z rur ocynkowanych o średnicy ø50mm, na wysokości 150cm. (dolna krawędź tablicy nad gruntem) wraz z zamontowaniem w gruncie we wskazanym przez zamawiającego miejscu w taki sposób aby warunki atmosferyczne nie spowodowały jej uszkodzenia.

Zakres zamówienia obejmuje:

- zaprojektowanie tablicy promocyjno - pamiątkowej wg poniższych zaleceń - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice" w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych,

- zaprojektowanie konstrukcji,

- wykonanie zaprojektowanej tablicy - po zatwierdzeniu jej treści i wyglądu przez beneficjenta (zamawiającego),

- wykonanie zaprojektowanej konstrukcji,

- montaż tablicy pamiątkowej do konstrukcji mocującej,

- dostawa zmontowanej tablicy oraz konstrukcji do miejsca realizacji inwestycji wraz z zamontowaniem we wskazanym miejscu

Tablica promocyjno - pamiątkowa musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

● zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony - logo Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Glacensis - logotypu CZ-PL 2007 - 2013 i symbolu Unii Europejskiej z napisami Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego i Przekraczamy Granice.

● Nazwę inwestycji:

„Przebudowa drogi powiatowej nr 3272D na długości207 m w obrębie istniejącego pasa drogowego do przejścia granicznego Kamieńczyk - Mladkov, od granicy państwa w kierunku miejscowości Kamieńczyk”.

● nazwę Beneficjenta: „PowiatKłodzki”.

● Partnerzy projektu: „Pardubicky Kraj i Kralovehradecky Kraj”.

● informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, tj. „Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice".

● nazwa projektu:

„Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov”.
● nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Powiat Kłodzki (herb zostanie przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)

Wzór

150 cm

Przebudowa drogi powiatowej nr 3272D na długości207 m w obrębie istniejącego pasa drogowego do przejścia granicznego Kamieńczyk - Mladkov, od granicy państwa w kierunku miejscowości Kamieńczyk

Nazwa projektu: Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov Beneficjent: Powiat Kłodzki Partnerzy projektu: Kralovehradecky Kraj Powiat Kłodzki Pardubicky Kraj

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice".

Uwagi* - wymiary tablicy zgodnie z w/w zapisami określającymi przedmiot zamówienia.

4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. kryterium: cena - waga 100%

Sposób oceny ofert:

C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert : cenę łączną oferty badanej x 100 pkt.

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: miejsce inwestycji.

• Termin realizacji zamówienia: do dnia 20.08.2012 roku

6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność)

z dopiskiem na kopercie:

„ Oferta na tablicę promocyjno - pamiątkową - Kamieńczyk/Mladkov.”

w sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w kłodzku przy ul. Objazdowej 20, pok. nr 1 w terminie do dnia 20 lipca 2012r. do godz. 10.00.

Otwarcie ofert odbędzie się 20 lipca 2012 roku o godz 10.15. w świetlicy Zarządu Dróg Powiatowych przy ul. Objazdowej pok. nr 18.

Oferty, które wpłyną do siedziby ZDP w Kłodzku po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

7. Opis warunków udziału w postępowaniu:

O zamówienie może ubiegać się wykonawca, który:

- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

- posiada doświadczenie w zakresie realizacji instrumentów informacyjno-promocyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych.

Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji firmy oferenta.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

1. Ofertę cenową - zał. nr 1

2. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (referencje).

3. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia - umowę konsorcjum.

4. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
   Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice". w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic promocyjno - pamiątkowych.

Dokumenty powyższe mogą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia.

8. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 23 lipca 2012 r. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową najpóźniej w dniu 24 lipca 2012r. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.

Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanej tablicy pamiątkowej oraz zaprojektowanych konstrukcji i słupków mocujących (lub wniesie uwagi do projektu/-ów) w ciągu 7 dni roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax beneficjenta o nr /74/ 868 01 80 oraz na adres mailowy [e-mail]. W odniesieniu do niniejszego zamówienia czas trwania możliwości kontaktowych z zamawiającym to: w dni pracujące od godz. 7.00 do 15.00.

Kłodzko, dnia 9.07.2012r.

Sporządził: Tomasz Radziejewski

Skonsultował: Michał Punda

Zatwierdził i podpisał: Dariusz Krajnik

Załącznik nr 1

Nr sprawy:

O F E R T A

Ja/My niżej podpisani

Agencja Reklamowa ABVERT Krzysztof Jrczyński

z siedzibą: 98-300 Wieluń, Gaszyn ul. Strumykowa 22

tel. [phone] fax. (43) 656 98 60

składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablicy promocyjno - pamiątkowej w ramach promocji projektu pn. „Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov” z zakresu infrastruktury drogowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice"- zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 9.07.2012 r.

za cenę netto: 1577,00zł,

plus podatek VAT 362,71zł

tj. cena brutto 1939,71zł

(słownie:.jeden tysiąc dziewięćset trzydzieści dziewięć zł 71/100,

• Termin realizacji zamówienia - do dnia 20.08.2012r.

Gaszyn dn.17.07.2012

miejscowość i data

........................................................................................................

Pieczęć i podpis Wykonawcy

lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Składając ofertę w zaproszeniu na wykonanie tablicy promocyjno - pamiątkowej w ramach promocji projektu pn. „Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov” z zakresu infrastruktury drogowej, projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice", oświadczamy:

o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice" w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do tablic promocyjno - pamiątkowych.

Gaszyn dnia 17.07.2012 roku

____________________________________

(podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

Umowa ..,/2012

Art.4 pkt.8 Ustawy PZP

W dniu ……………. r. w Kłodzku pomiędzy:

Zarządem Dróg Powiatowych

57-300 Kłodzko

ul. Objazdowa 20

reprezentowanym przez:

Stanisława Sijkę - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych

zwanym dalej Zamawiającym,

a przedsiębiorstwem:

………………………………

reprezentowaną przez:

……………………………………….

zwaną dalej Wykonawcą, została zawarta umowa następu­jącej treści:

§1

1. Niniejsza umowa została zawarta z wyłączeniem Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

2. Przedmiotem umowy jest:

- zaprojektowanie tablicy promocyjno - pamiątkowej wg poniższych zaleceń - zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice" w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych,

- zaprojektowanie konstrukcji,

- wykonanie zaprojektowanej tablicy - po zatwierdzeniu jej treści i wyglądu przez beneficjenta (zamawiającego),

- wykonanie zaprojektowanej konstrukcji,

- montaż tablicy pamiątkowej do konstrukcji mocujących,

- dostawa zmontowanej tablicy oraz konstrukcji do miejsca realizacji inwestycji wraz z zamontowaniem we wskazanym miejscu.

4. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie dwustronnej tablicy promocyjno - pamiątkowej na folii odblaskowej drugiej generacji w kolorze białym z napisami w kolorze czarnym z blachy ocynkowanej o wymiarach: wysokość - 90cm, szerokość - 150cm, zamocowanej na dwóch słupkach z rur ocynkowanych o średnicy ø50mm, na wysokości 150cm. (dolna krawędź tablicy nad gruntem) wraz z zamontowaniem w gruncie we wskazanym przez zamawiającego miejscu w taki sposób aby warunki atmosferyczne nie spowodowały jej uszkodzenia.

Tablica promocyjno - pamiątkowa musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

● zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony - logo Stowarzyszenia Gmin Polskich Euroregionu Glacensis - logotypu CZ-PL 2007 - 2013 i symbolu Unii Europejskiej z napisami Unia Europejska, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego i Przekraczamy Granice.

● Nazwę inwestycji:

„Przebudowa drogi powiatowej nr 3272D na długości207 m w obrębie istniejącego pasa drogowego do przejścia granicznego Kamieńczyk - Mladkov, od granicy państwa w kierunku miejscowości Kamieńczyk”.

● nazwę Beneficjenta: „PowiatKłodzki”.

● Partnerzy projektu: „Pardubicky Kraj i Kralovehradecky Kraj”.

● informacja o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej 2007 - 2013 Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska tj. „Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Glacensis „Przekraczamy granice".

● nazwa projektu:

„Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov”.
● nazwę i herb (logotyp) beneficjenta: Powiat Kłodzki (herb zostanie przekazany wykonawcy drogą mailową wraz ze zleceniem realizacji zamówienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym)

5. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie ze szczegółowymi wytycznymi wykonania robót oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami i normami oraz zgodnie z zapytaniem ofertowym. Odpowiedzialnym za wykonanie zadania ze strony Zamawiającego będzie Pan Dariusz Krajnik, za prawidłowe wykonanie ze strony Wykonawcy odpowiedzialną będzie pani/pan ………….

§2

Termin wykonania zadania określonego w §1, pkt 2 ustala się do dnia………2012 roku.

§3

1. Ogólną wartość umowy ustala się na kwotę brutto: ………………. zł. [słownie złotych brutto: …………………… 00/100].

2. Należności za wykonane roboty będą regulowane z konta Zamawiającego w Powiatowym Banku Spółdzielczym w Strzelinie O/Kłodzko nr 19 9588 0004 7100 5728 2000 0040 na konto Wykonawcy w ……………. O/…… nr ………………………….. w terminie 30 dni od daty otrzymania potwierdzonej faktury.

§4

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu karę umowną: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, określonego §3 pkt 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia umownego terminu zakończenia robót.

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego określonego §3 pkt 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu zakończenia robót.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 10%

ceny umownej w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które ponosi

odpowiedzialność.

§5

Wykonawca udziela gwarancji na wykonane roboty na okres 36 miesięcy od daty odbioru końcowego bezusterkowego.

§6

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§7

Wszelkie spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

§8

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

§9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca:

"Obszar Schengen po 5 latach - przebudowa drogi do przejścia granicznego Kamieńczyk/Mladkov" PL.3.22/3.3.02/11.02900

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej
Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007 - 2013 oraz budżetu państwa

za pośrednictwem Euroregionu Glacensis

„Przekraczamy granice"

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

---