Numer sprawy: KWI.271.1.27.2012.

Część IV SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Promocja projektu

Działania promocyjne będą prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dn. 8.12.2006 r. oraz Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu będą zawierać odpowiednie znaki graficzne oraz logotypy.

W II kwartale 2012 r. planuje się następujące działania promocyjne:

1. Ogłoszenie promujące projekt w prasie o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym
i wojewódzkim 1 reklamy modułowej promującej realizację Projektu.

Minimalny format ogłoszenia: 100mm(wysokość)x 150mm (szerokość). Druk kolorowy. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym.

2. Wykonanie tablicy informacyjnej

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i montażu tablicy informacyjnej w miejscu realizacji projektu, niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji -dostępnymi na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ

Wymagane wymiary tablicy informacyjnej wynoszą 3 m (szerokość) x 2 m (wysokość). Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy:

a) emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiS - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,

b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej:
„Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”,

c) tytuł projektu,

d) nazwę beneficjenta ,

e) wartość projektu w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN) ,

f) kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

lub Funduszu Spójności (w zaokrągleniu do pełnego PLN).

Zasady projektowania tablicy informacyjnej zostały zamieszczone w załączniku nr 1.

Przykładowe wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG są dostępne na stronie

internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej (tło tablicy - kolor biały)
o wymiarach 3 x 2 m z PCV o grubości min.5mm. Zamawiający wymaga, aby tablica informacyjna była wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy.

Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnienia z Zamawiającym. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferowanej tablicy możliwość aktualizacji treści
w szczególności kwot zadania w przypadku ich zmiany.

W III kwartale 2012 r. planuje się następujące działania promocyjne:

1. Zlecenie wykonania, składu i druku przewodnika turystycznego.

Wykonawca wykona skład i druk przewodnika turystycznego o treści dostarczonej przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki. Oryginalny tekst jest umieszczony na ok. 60 stronach formatu A4 - maszynopis (tekst, zdjęcia, mapy i ryciny).Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie także dopasowanie zawartości merytorycznej materiału do formatu A5.

Proponowane rozmiary przewodnika: A5 (148 x 210 mm) forma książeczki, zszywany na dwie zszywki na grzbiecie.

Proponowany materiał: okładka - kreda błysk 150 - 200 g.

środek - kreda błysk 130 - 150 g

kolorystyka: 4 + 4

Proponowana objętość 32 stron + okładka

Proponowany nakład - 5 000 sztuk.

Po wykonaniu projektu folderu należy przedłożyć go do akceptacji Zamawiającemu oraz uwzględnić w projekcie folderu sugestie i zalecenia zgłoszone przez Zamawiającego.

2. Wykonanie tablicy informującej o celach projektu jakimi są ograniczenie nadmiernej presji turystów i przywrócenie właściwego stanu siedlisk i gatunków w Rezerwacie Niebieskie Źródła

Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia tablicy informującej o celach projektu
w miejscu realizacji projektu.

Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji -dostępnymi na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ.

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy informacyjnej (tło tablicy - kolor biały)
o wymiarach 1 x 1 m z PCV o grubości min.5mm. Zamawiający wymaga, aby tablica była wykonana z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy.

Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnieni z Zamawiającym.

3. Produkcja i emisja w telewizji o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim filmu promocyjnego

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dzieła w postaci filmu promocyjnego
z uwzględnieniem informacji oraz materiałów przygotowanych przez Gminę Miasto Tomaszów Mazowiecki, dotyczącego promocji projektu - czas przekazu 15-20 minut. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania filmu promocyjnego zaopatrzonego w muzyczny i słowny podkład lektora w wersji polskojęzycznej, zapisanego na nośniku elektronicznym oraz zapewnienie co najmniej jednorazowej emisji przedmiotowego filmu w ogólnodostępnej naziemnej telewizji regionalnej, obejmującej swoim zasięgiem obszar województwa łódzkiego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu płytę CD-audio z materiałem, lub plik mp-3, płytę DVD z materiałem telewizyjnym do celów archiwalnych.Dopuszcza się możliwość wykonania dzieła w jakości HD

Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w treści dzieła wszelkich znaków i informacji promujących projekt oraz informacje zgodnie z wytycznymi w zakresie promocji projektów realizowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. W przypadku emisji filmu promocyjnego w środkach masowego przekazu Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia materiału filmowego na potrzeby emisji do wersji 3 minutowej. Materiały,
o których mowa powyżej będą własnością Zleceniodawcy i jakiekolwiek zmiany lub powielanie reportażu bez zgody autora są zabronione.

--------------------------------------------------------------------------------------------

W IV kwartale 2012 r. planuje się następujące działania promocyjne:

1. Wykonanie tablicy pamiątkowej

Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia tablicy pamiątkowej informującej
o zrealizowaniu projektu. Rozmiar i treść musi być zgodna z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ.

Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy:

a) emblemat Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Unii Europejskiej, odwołanie słowne do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności, logo POIiŚ, logo beneficjenta i/lub podmiotu upoważnionego, hasło promocyjne POIiŚ) - powyższe informacje muszą zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy,

b) informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: „Projekt (należy wstawić tytuł projektu - może być skrócona nazw.) współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko”.

Zaleca się, aby tablice pamiątkowe były wykonane z materiałów trwałych, tj. odpornych na warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej w okresie trwałości projektu, tj 5 lat od zakończenia realizacji projektu.

Zamawiający zobowiązany będzie do wykonania na stelażu metalowym wykonanym z profili metalowych pokrytych farbą antykorozyjną tablicy pamiątkowej (tło tablicy - kolor biały)
o wymiarach min.1 m (szerokość) x 0,7 m (wysokość). z PCV o grubości min.5mm.

Szczegóły zawartości merytorycznej tablicy informacyjnej do uzgodnieni z Zamawiającym

2. Ogłoszenie promujące projekt w prasie o zasięgu lokalnym lub wojewódzkim

Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i publikacji w prasie o zasięgu lokalnym
i wojewódzkim 1 reklamy modułowej promującej realizację Projektu.

Minimalny format ogłoszenia: 100mm(wysokość)x 150mm (szerokość). Druk kolorowy. Treść i termin publikacji będzie uzgodniony z Zamawiającym.

Oprócz działań płatnych planuje się promowanie projektu na stronach internetowych :

• Urzędu Miasta oraz w gablotach informacyjnych Urzędu Miasta

• Skansenu Rzeki Pilicy,

Wszelkie działania promocyjne prowadzone w ramach powyższego postępowania muszą być prowadzone zgodne z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji dostępnymi na stronie internetowej http://www.pois.gov.pl/zpfe/strony/dokumenty.aspx - stanowiącymi załącznik do SIWZ oraz w uzgodnieniu i po wcześniejszej akceptacji ze strony Zamawiającego.

---