Numer sprawy: KWI.271.1.35.2012.

Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki

ul. POW 10/16

Tomaszów Mazowiecki

NIP 773-16-56-546

REGON 590648310

www.tomaszow-maz.pl

[e-mail]

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI 200.000 EURO - DLA USŁUG, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST:

Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w ramach projektu
pn Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu:
„Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.
Konkurs dla naboru nr 1 wniosków o dofinansowanie projektów
w ramach Osi Priorytetowej VI Odnowa obszarów miejskich
Działanie VI.1 Rewitalizacja obszarów problemowych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013

Umowa o dofinansowanie UDA-RPLD.06.01.00-00-031/11-00
Udział % tych środków w wartości zamówienia wynosi: 85%

Tomaszów Maz. dn. 02-07-2012

……………………….

ZATWIERDZAM

SPIS TREŚCI

Część I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

rozdział 1 - zamawiający i tryb postępowania

rozdział 2 - postanowienia ogólne

rozdział 3 - opis sposobu przygotowania, forma i zawartość oferty

rozdział 4 - termin związania ofertą

rozdział 5 - opis przedmiotu zamówienia

rozdział 6 - termin i warunki realizacji zamówienia

rozdział 7 - sposób rozliczeń

rozdział 8 - gwarancja

rozdział 9 - podwykonawstwo

rozdział 10 - warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełniania

rozdział 11 - wymagane dokumenty i oświadczenia

rozdział 12 - podmioty występujące wspólnie (konsorcjum)

rozdział 13 - opis sposobu porozumiewania się między wykonawcami a zamawiającym

rozdział 14 - wyjaśnianie, zmiany i wycofanie ofert

rozdział 15 - waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą

rozdział 16 - tajemnica przedsiębiorstwa

rozdział 17 - miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

rozdział 18 - opis sposobu obliczenia ceny

rozdział 19 - kryteria oceny ofert

rozdział 20 - sposób oceny ofert

rozdział 21 - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego

rozdział 22 - środki ochrony prawnej

rozdział 23 - warunki zmiany umowy

Część II FORMULARZ OFERTY I ZAŁĄCZNIKI

• formularz oferty

• załącznik nr 1 - oświadczenie z art. 44 pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• załącznik nr 2 - oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia

• załącznik nr 3 - oświadczenie osób fizycznych w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2

Część III WZÓR UMOWY

Część IV SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część V HARMONGRAM DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH

Część VI WYTYCZNE W ZAKRESIE PROMOCJI

Część I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

ROZDZIAŁ 1

ZAMAWIAJĄCY I TRYB POSTĘPOWANIA

1. Zamawiającym jest Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki w imieniu, której działa Prezydent Miasta Tomaszowa Maz., NIP 773-16-56-546, REGON 590648310, telefon: [phone], fax [phone], www.tomaszow-maz.pl, poczta elektroniczna: [e-mail].

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).

3. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200.000 Euro.

4. Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego:

Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

5. Rodzaj zamówienia - usługa.

6. Realizacji zamówienia: Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

7. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej SIWZ, została udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego: www.tomaszow-maz.eu - zakładka bip.

8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy pzp, Kodeksu Cywilnego oraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.

ROZDZIAŁ 2

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Za Wykonawcę uważa się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

3. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych zgodnie z art. 32 ust. 4 pzp. Każdy w Wykonawców może złożyć ofertę na każdą część z osobna, kilka z nich lub na wszystkie.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6. Zamawiający nie będzie zawierał w niniejszym postępowaniu umowy ramowej.

7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

8. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty nie zastosuje aukcji elektronicznej.

9. Zamawiający, nie przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających.

ROZDZIAŁ 3

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, FORMA I ZAWARTOŚĆ OFERTY

1. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty w języku polskim w formie pisemnej. W przypadku złożenia dokumentów sporządzonych w języku obcym Wykonawca składa je wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Oferta winna być podpisana przez wykonawcę zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania wykonawcy.

4. W przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika do składanej oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi posiadać formę oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie zamawiający zaleca ażeby załączone pełnomocnictwo określało rodzaj i zakres czynności, które może w imieniu wykonawcy wykonywać pełnomocnik.

5. Formularze i oświadczenia powinny zostać wypełnione, podpisane i dołączone do oferty. Wykonawca może opracować własne formularze i oświadczenia, jednak ich treść musi odpowiadać załączonym do specyfikacji.

6. Dokumenty i oświadczenia załączane do oferty mogą mieć formę oryginału lub kopii. W przypadku załączenia kopii niezbędne jest potwierdzenie ich za zgodność z oryginałem przez osoby podpisujące ofertę na wszystkich zapisanych stronach wchodzących w skład dokumentu.

7. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

8. Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna podmioty prowadzący działalność gospodarczą) zobowiązani są wskazać w formularzu oferty dokładną nazwę/nazwy wszystkich podmiotów składających ofertę jak również ich NIP i REGON. Powyższe informacje umożliwią Zamawiającemu weryfikację, czy osoby podpisujące ofertę lub udzielające pełnomocnictwa posiadają uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy.

ROZDZIAŁ 4

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

ROZDZIAŁ 5

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

Działania będą prowadzone od dnia podpisania umowy do 15-12-2012 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w IV części SIWZ - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części.

	Nazwa części
Część I	Tablice informacyjne i promocyjne
Część II	Ogłoszenia w prasie
Część III	Produkcja i emisja audycji radiowej
Część IV	Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych (długopisy, brelok) z logo „Rewitalizacji Centrum Miasta”

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia swych usług na najwyższym profesjonalnym poziomie.

Wykonawca podejmie wszelkie niezbędne kroki i działania oraz przedłoży bezzwłocznie stosowne pisemne informacje Zamawiającemu, mogące mieć wpływ na pomyślną realizację Projektu.

Wykonawca opracuje harmonogram działań promocyjnych dotyczących Projektu (wzór harmonogramu działań stanowi załącznik nr V do SIWZ).

Harmonogram winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy.

Zamawiający zaakceptuje sporządzony harmonogram w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży zastrzeżenia/uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania.

Działania zawarte w harmonogramie powinny być przygotowane jako akcja długookresowa, obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję Projektu i programów pomocowych Unii Europejskiej tj.Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

Działania promocyjne będą prowadzone zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006, rozporządzeniem Komisji 1828/2006 z dn. 8.12.2006 r. oraz rozporządzeniem WE nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.

Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne, a także dokumenty stosowane podczas realizacji projektu będą zawierać odpowiednie znaki graficzne oraz logotypy.

Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień:

Część 1- 79341000-6 Usługi reklamowe

79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

Część 2- 79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

Część 3 - 92210000-6 Usługi radiowe

92211000-3 Usługi produkcji radiowej

Część 4- 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

30192121-5 Długopisy kulkowe

30190000-7 różne sprzęt i artykuły biurowe

ROZDZIAŁ 6

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA ORAZ PLANOWANE WYDATKI

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminach określonych poniżej:

Część 1 - w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy (tablice informacyjne)

Część 2 - od dnia podpisania umowy do 30.09.2012 r.

Część 3 - od dnia podpisania umowy do 15.12.2012 r.

Część 4 - od dnia podpisania umowy do 15.12.2012 r.

ROZDZIAŁ 7

SPOSÓB ROZLICZEŃ

1. Płatność nastąpi na podstawie faktury po skutecznym odbiorze przedmiotu umowy dokonanym przez Zamawiającego, potwierdzającym prawidłowe wykonanie wszystkich elementów składających się na przedmiot umowy.

2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania faktury.

3. Dniem płatności jest dzień wydania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku, w którym prowadzony jest rachunek Zamawiającego.

4. Płatność następuje za odebrany przedmiot zamówienia.

5. Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności częściowych.

6. Płatności częściowe dotyczą części 1, 2, 3, 4 przedmiotowego zamówienia. nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. Płatność za realizację przedmiotu nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

ROZDZIAŁ 8

GWARANCJA

Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na okres 5 lat liczony od dnia podpisania odbioru przedmiotu zamówienia. Powyższe dotyczy części I.

W związku z charakterem zamówienia Zamawiający odstępuje się od wymogu udzielenia gwarancji na część II, III, IV.

ROZDZIAŁ 9

PODWYKONAWSTWO

1. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia części przedmiotu zamówienia, która nie może zostać powierzona podwykonawcom.

2. Stosownie, do treści art. 36 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest do wskazania w Formularzu Oferty zlecanego zakresu prac/części zamówienia.

3. W przypadku, gdy wybrany wykonawca, zamierza zlecać realizację części prac Podwykonawcom, w celu realizacji dyspozycji art. 647¹ Kodeksu cywilnego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty dostarczył Zamawiającemu wzór umowy z Podwykonawcami.

4. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeśli Zamawiający do dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie zgłosi sprzeciwu lub zastrzeżeń wyrażonych na piśmie uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy Wykonawcy ze wskazanymi Podwykonawcami.

5. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prace zrealizowane przez Podwykonawców po uzyskaniu oświadczenia Podwykonawcy, iż Wykonawca dokonał płatności na jego rzecz. Oświadczenie musi posiadać formę pisemną i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Podwykonawcy.

6. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 5 zostanie dostarczone do Zamawiającego najpóźniej wraz z fakturą. W przypadku braku oświadczenia faktura zostanie zwrócona Wykonawcy, a płatność wstrzymana.

ROZDZIAŁ 10

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY ICH SPEŁNIANIA

1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału wskazane w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.

Sposób oceny:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Sposób oceny:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

1.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Sposób oceny:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

1.4 Dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

Sposób oceny:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

1. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Sposób oceny:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu spełnienia niniejszego warunku.

2. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Sposób oceny:

- na podstawie złożonego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia,

- na podstawie złożonego aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp,

3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunki udziału w postępowaniu musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie - Zamawiający będzie łącznie oceniał spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Warunki dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania musi spełnić odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

4. Zgodnie z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego 2004/18/WE sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz dyspozycją art. 26 ust. 2 b Pzp, jeżeli wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków to w takiej sytuacji zobowiązany jest on udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie, (bądź inne, odpowiednie oświadczenie w tym zakresie) winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, zakres zobowiązania, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu.

ROZDZIAŁ 11

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:

1.1 Oświadczenie z art. 44 Pzp o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do CZĘŚCI II SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć:

2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - załącznik nr 2 do CZĘŚCI II SIWZ.

2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisu wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku osób fizycznych należy złożyć oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do CZĘŚCI II SIWZ.

3. Pozostałe dokumenty i oświadczenia:

3.1 Wypełniony i podpisany Formularz Oferty.

3.2 Pełnomocnictwo,

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej :

4.1 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

ROZDZIAŁ 12

PODMIOTY WYSTĘPUJĄCE WSPÓLNIE (KONSORCJUM)

1. Wykonawcy stosownie do treści art. 23 ustawy Pzp mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Zamawiający będzie uznawał wspólników spółki cywilnej za podmioty występujące wspólnie w postępowaniu.

2. Każdy wykonawców występujących wspólnie składa odrębnie dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale 11 pkt. 2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia mogą być wspólnie składane przez wykonawców występujących razem w postępowaniu.

3. Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są, stosownie do treści art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

4. Pełnomocnictwo załączane do oferty powinno być pełnomocnictwem rodzajowym i powinno zawierać w szczególności: określenie postępowania, oznaczenie wykonawców występujących wspólnie, określenie pełnomocnika, określenie zakresu umocowania. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej przez notariusza.

5. Dokumenty, formularze i oświadczenia załączane do oferty winny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika lub wszystkich wykonawców składających wspólnie ofertę. Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 11 pkt. 1.1 podpisuje ustanowiony pełnomocnik Korespondencja będzie prowadzona z ustanowionym pełnomocnikiem.

6. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.

ROZDZIAŁ 13

OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY WYKONAWCAMI A ZAMAWIAJĄCYM

1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2. Każda ze stron na żądanie drugiej strony zobowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. W przypadku zastosowania faksu lub formy elektronicznej niezbędne jest ich potwierdzenie na piśmie. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, uznaje się, iż pismo wysłane na nr faksu lub adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w ofercie zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.

3. Zamawiający, mając na względzie art. 9 ust. 1 oraz 27 ust. 1 Pzp, zastrzega, że w przypadku wezwania Wykonawców do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp, muszą one być przekazane w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność (forma pisemna). Przekazanie ich w innej formie (np. faks, e-mail) nie będzie uznane jako skuteczne, jeżeli nie zostało przekazane w formie pisemnej w wyznaczonym terminie.

4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami, w godzinach pracy Urzędu, pon. - piątek w godz. 7.30 - 15.30 są:

w zakresie przedmiotu zamówienia:

Tomasz Surmański - 48 [phone] wew. 267

w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych

Adam Koziełek, Andrzej Pawlik tel. [phone] wew. 225, 267,

adres: e-mail - [e-mail], fax [phone].

ROZDZIAŁ 14

WYJAŚNIANIE, ZMIANY I WYCOFANIE OFERT

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Wprowadzone w ten sposób zmiany są wiążące dla Wykonawców.

6. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać złożoną przez siebie ofertę za pomocą powiadomienia przekazanego Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.

7. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być przez Wykonawcę przygotowane i oznaczone w sposób określony w niniejszej specyfikacji i dodatkowo oznaczone określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

8. Wykonawca nie może wycofać oferty wprowadzić zmian do jej treści po upływie terminu składania ofert.

9 Oferty wycofane zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania nie wcześniej niż po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

ROZDZIAŁ 15

WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

ROZDZIAŁ 16

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.

ROZDZIAŁ 17

WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia będą dokonywane w polskich złotych (PLN).

ROZDZIAŁ 18

TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA

1. Wykonawca może zastrzec w ofercie, poprzez odpowiednie oświadczenie, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy i adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

ROZDZIAŁ 19

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w dwóch zamkniętych kopertach. Pierwsza, zewnętrzna powinna być opisana w następujący sposób:

Nie otwierać przed: 11.07.2012 r. godz. 12^00 Oferta na : Przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych dla projektu: „Przygotowanie terenów na obszarach objętych rewitalizacją pod realizację nowych inwestycji gospodarczych”.

Druga, wewnętrzna koperta, powinna zawierać oznaczenie Wykonawcy, co ma umożliwić zwrócenie oferty złożonej po terminie składania ofert.

2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Tomaszowie Maz. ul. POW 10/16 pok. 12 budynek A (kancelaria) - w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 11.07.2012 r.do godz. 11⁰⁰ (decyduje data wpływu do zamawiającego).

3. Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci Wykonawcy niezwłocznie.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pok. 22 budynek A - sala obrad, w dniu: 11.07.2012 r. o godz. 12⁰⁰.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.

7. Informacje, o których mowa w pkt. 5 i 6, zostaną przekazane na wniosek Wykonawców, którzy nie uczestniczyli w otwarciu ofert.

ROZDZIAŁ 20

OPIS SPOSÓBU OBLICZENIA CENY

1. Cena brutto określona w formularzu cenowym/ofertowym musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz uwzględniać całość ponoszonego przez zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia.

2. Każdy wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę.

3. Cena wskazana przez wykonawcę jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych prawidłową realizacją zamówienia, nie może ulec zmianie. Całkowita cena oferty obejmuje wszystkie wymienione elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego integralną cześć niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z określeniem całkowitej ceny oferty oraz jej składników.

5. Wszelkie upusty i rabaty udzielane przez Wykonawcę muszą być ujęte w cenie oferty.

6. Cena całkowita (wartość oferty) nie będzie podlegała waloryzacji.

7. Podana w ofercie cena ryczałtowa musi uwzględniać wszystkie koszty składające się na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia jak również wszystkie pozostałe koszty, bez których nie można wykonać przedmiotowego zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które zmierzają do prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia oraz które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z przyjętym wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o podwyższenie wynagrodzenia, chociażby nastąpiło zwiększenie rozmiaru lub kosztów prac.

8. Zamawiający zgodnie z art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych poprawi omyłki w ofercie, zawiadamiając o tym niezwłocznie wykonawcą, którego oferta została poprawiona.

9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

10. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki mające wpływ na wysokość ceny.

11. Zamawiający odrzuca ofertę:

1. wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień,

2. jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

12. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

ROZDZIAŁ 21

KRYTERIA OCENY OFERT

1. Jedynym przyjętym kryterium jest CENA OFERTY - znaczenie 100%

2. Punktacja ofert dokonana będzie według następujących zasad:

Cena najniższa z badanych

Ilość punktów = ------------------------------------------------- x 100 (znaczenie kryterium).

Cena badanej oferty brutto

3. Zamawiający porówna jedynie te oferty, które:

• zostaną złożone przez Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania,

• nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,

ROZDZIAŁ 22

SPOSÓB OCENY OFERT

• 1. Ocena sposobu spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu opisanych przez zamawiającego dokonywana będzie na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z regułą spełnia / nie spełnia.

2. Zamawiający zgodnie z art. 87 ustawy Pzp poprawi omyłki w ofercie, zawiadamiając o tym niezwłocznie Wykonawcą, którego oferta została poprawiona.

3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić tego w inny sposób.

4. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych cenach Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę spośród ofert podlegających ocenie i porównaniu.

ROZDZIAŁ 23

• ZAWARCIE UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 (faks lub droga elektroniczna), albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Jeżeli do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) przed podpisaniem umowy, podmioty te przekażą Zamawiającemu umowę regulującą ich wzajemną współpracę, o ile nie załączyły jej do oferty. Umowa musi być zawarta, co najmniej na czas realizacji zamówienia publicznego z uwzględnieniem okresu rękojmi i gwarancji.

3. W przypadku, gdy wybrany wykonawca, zamierza zlecać realizację części prac podwykonawcom, w celu realizacji dyspozycji art. 647¹ Kodeksu cywilnego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty dostarczył Zamawiającemu wzór umowy z Podwykonawcami.

ROZDZIAŁ 24

ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3. Środkami ochrony prawnej, które przysługują wykonawcy jest odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.

4. W przypadku niniejszego o postępowania, którego wartość szacunkowa jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności wskazanych w art. 180 ust 2 ustawy Pzp.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane poprzez fax lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu

8. Szczegółowo uprawnienia i obowiązki wykonawców i zamawiającego związane z wnoszeniem środków ochrony prawnej określone są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

ROZDZIAŁ 25

WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Możliwości i warunki zmiany istotnych postanowień umowy określone są w części III SIWZ - wzór umowy.

ZATWIERDZAM, DNIA: …………………………




4

---