SIWZ (1), TBS Wrocław Wojanowska

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCY: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą:

51-148 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego 102/104

telefon nr /0-71/ 325-33-38, 325-21-04, 325-28-44

faks nr /0-71/ 325-22-96

PRZEDMIOT

ZAMÓWIENIA : montaż podzielników ciepła i prowadzenie obsługi systemu

pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów

związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków

w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu przy

ul. Rodzynkowej 1-14, ul. Daktylowej 1- 5 i ul. Wojanowskiej

2- 84.

TRYB UDZIELENIA

ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

ZATWIERDZIŁ

Wiceprezes Zarządu Prezes Zarządu

Witold Turzański Kazimierz Fiurst

Wrocław, marzec 2013r.

SPIS TREŚCI

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

Rozdział 3

Termin wykonania zamówienia

Rozdział 4

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

tych warunków

Rozdział 5

Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu

Rozdział 6

Sposób przygotowania ofert

Rozdział 7

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Rozdział 8

Termin związania ofertą

Rozdział 9

Opis sposobu obliczenia ceny oferty

Rozdział 10

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

Rozdział 11

Wadium

Rozdział 12

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych

do porozumiewania się z Wykonawcami

Rozdział 13

Informacje o formalnościach , jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Rozdział 14

Postanowienia dotyczące umowy w sprawie zamówienia publicznego

Rozdział 15

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom

w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Rozdział 16

Inne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Wykaz załączników :

Nr 1 - wykaz adresowy budynków mieszkalnych z wyszczególnieniem ilości lokali i wodomierzy zimnej oraz

ciepłej wody w każdym budynku, ilości podzielników ciepła do montażu w każdym budynku oraz określeniem ilości ciepłomierzy w każdym budynku, które będą podlegały legalizacji w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego.

Nr 2 - szczegółowy opis urządzeń podzielników ciepła i zakres ich montażu oraz czynności legalizacji

urządzeń ciepłomierzy w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego.

Nr 3 - opis obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą

wody i odprowadzeniem ścieków do budynku.

Nr 4 - formularz oferty /wzór/

Nr 5 - formularz cenowy /wzór/

Nr 6 - oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu /wzór/

Nr 7 - wykaz wykonanych usług /wzór/

Nr 8 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia /wzór/

Nr 9 - wzór umowy

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia

29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami/ w trybie przetargu nieograniczonego.

§ 2

Zamawiającym jest Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą:51-148 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego nr 102/104 wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000117724, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 895-16-33-275, REGON 931934621.

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

§ 3

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż podzielników ciepła i prowadzenie obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków w budynkach mieszkalnych TBS Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu usytuowanych przy ul. Rodzynkowej 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, ul. Daktylowej 1, 3, 5, ul. Wojanowskiej 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 80, 82, 84, które aktualnie realizowane są w pięciu etapach, z różnymi terminami ich zakończenia.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1/ Dostarczenie i montaż podzielników ciepła z odczytem radiowym na grzejnikach usytuowanych w lokalach mieszkalnych z wyjątkiem grzejników usytuowanych w łazienkach - w ilości 3376 szt.

2/ Prowadzenie obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków tj. rozliczanie kosztów energii cieplnej w cyklu rocznym i rozliczanie kosztów dotyczących dostawy zimnej wody i odprowadzenia ścieków w cyklu półrocznym w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu przy ul. Rodzynkowej 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, ul. Daktylowej 1, 3, 5, ul. Wojanowskiej 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74, 76, 78, 80, 82, 84.

3. Obsługę systemu pomiarowo-rozliczeniowego Wykonawca będzie prowadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w oparciu o zasady rozliczania mediów obowiązujące u Zamawiającego.

4. W okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo-rozliczeniowego Wykonawca dokona legalizacji urządzeń ciepłomierzy, w które wyposażone są budynki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Podzielniki ciepła muszą spełniać wymogi określone w normie EN 834.

6. Wykaz adresowy budynków mieszkalnych wyszczególnionych w pkt.2 z podaniem ilości lokali i wodomierzy zimnej oraz ciepłej wody w każdym budynku, ilości podzielników ciepła do montażu w każdym budynku oraz określeniem ilości ciepłomierzy w każdym budynku, które będą podlegały legalizacji w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Szczegółowy opis zamawianych podzielników ciepła, zakres ich montażu oraz zakres czynności legalizacji urządzeń ciepłomierzy w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Szczegółowy opis obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego stanowi załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Wspólny Słownik Zamówień:

CPV- 72310000-1 (usługa przetwarzania danych)

CPV- 51210000-7 (usługa instalowania urządzeń pomiarowych)

§ 4

Wymagane przez Zamawiającego warunki wykonania zamówienia oraz prawa i obowiązki stron umowy w sprawie zamówienia publicznego określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Rozdział 3

Termin wykonania zamówienia

§ 5

Termin wykonania zamówienia: 10 lat

1/ montaż podzielników ciepła:

etap III inwestycji - w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy -

przewidywany termin zakończenia realizacji etapu 15.05.2013r.;

etap V inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.09.2013r.;

etap IV inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.11.2013r.;

etap I inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.03.2014r.;

etap II inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.05.2014r.

2/ obsługa systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków - 10 lat

- pierwsze rozliczenie obejmuje rok 2013

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

Rozdział 4

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

§ 6

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki udziału w

postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych

dotyczące:

1/posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik

nr 6 do siw)

2/ posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i

doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże , że w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w

tym okresie :

- należycie wykonał montaż co najmniej 300 szt. podzielników ciepła ,

- należycie wykonał lub wykonuje usługę rozliczenia kosztów energii cieplnej dla 100

lokali mieszkalnych,

3/dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia ( załącznik

nr 6 do siw)

4/ sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający uzna za spełnienie warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że

posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną nie

mniejszą niż 200 000,00 zł.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach , o których mowa w art.24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu ,potencjale technicznym i osobach

zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,

niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu , iż będzie

dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu

zamówienia.(art.26 ust.2b ustawy).

4. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie na podstawie złożonej oferty

i załączników do niej w postaci wymaganych oświadczeń i dokumentów .

5. Wykonawca, który nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie

wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy

należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz.U Nr 50, poz,331, z póżn.zm.) złożyli odrębne

oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi

powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami

w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Rozdział 5

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

§ 7

1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków , o których mowa w art.22

ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych , których opis

sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu i w § 6

specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający żąda następujących

oświadczeń i dokumentów:

- w formie oryginału:

1/ oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ,

według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków

zamówienia,

- w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę:

2/ wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym

okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu ,dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których usługi zostały wykonane, według wzoru stanowiącego załącznik nr

7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są;

a/ poświadczenie , z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych

lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert,

b/ oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym

charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia , o którym mowa

powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane

w wykazie zostały wcześniej wykonane , wykonawca nie ma obowiązku przedkładania

dowodów, o których mowa powyżej.

Na podstawie § 9 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane( Dz.U z 2013 r. poz.231), wykonawca , w miejsce poświadczeń może złożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług.

3/ opłaconą polisę , a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający , że

Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej

działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku

podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia

w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.-

Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów

/w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez

Wykonawcę/:

1/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru

stanowiącego załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

2/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do

rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu

o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych ,

wystawionego nie wcześniej niż 6 /sześć/ miesięcy przed upływem terminu składania

ofert.

2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej

Polskiej zamiast dokumentu, o których mowa w ust.2 pkt 2:

składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający ze nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości , dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 /sześć/ miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów ,o których mowa powyżej

zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju. w których wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

( np. konsorcjum, spółka cywilna):

1/ Wykonawcy muszą dołączyć do oferty dokument stwierdzający ustanowienie przez

Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do

reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego( art.23 ustawy

Prawo zamówień publicznych).

Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza.

W przypadku wygrania przetargu na wezwanie Zamawiającego przedłożą umowę

regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie,

2/ każdy z wykonawców odrębnie musi złożyć oświadczenie o braku podstaw do

wykluczenia, wymienione w ust.2 pkt 1 niniejszego paragrafu,

3/ każdy z Wykonawców składa dokument wymieniony ust.2 pkt 2 niniejszego paragrafu,

4/ załączone do oferty dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału

w postępowaniu , o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy będą traktowane wspólnie,

5/ wypełniając formularz ofertowy jak również pozostałe formularze w miejscu „ imię

nazwisko , nazwa , adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące Wykonawców

wspólnie ubiegających się o zamówienie a nie jedynie dane pełnomocnika.

Jeżeli dokument złożony w formie kserokopii jest sporządzony na kilku stronach, każda

strona powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku

podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w

okolicznościach , o których mowa w art.24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień

publicznych wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej

grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie

konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy

kapitałowej.

Rozdział 6

Opis sposobu przygotowywania ofert

§ 8

1. Wykonawca jest obowiązany przygotować i złożyć ofertę zgodnie z wymogami

określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3. Ofertę składa się w formie pisemnej.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5. Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu , w języku polskim, w sposób

jednoznaczny.

6. Oferta musi obejmować całość zamówienia.

7. Każdy dokument wchodzący w skład oferty, sporządzony przez Wykonawcę, powinien być

podpisany przez wykonawcę lub osoby uprawnione do działania w imieniu Wykonawcy

oraz opatrzony pieczęcią wykonawcy i datą podpisania..

8. Ewentualne poprawki w tekście oferty /również w załącznikach do oferty muszą być

naniesione w sposób czytelny i parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę.

9. Wzór oferty- Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia.

10.Wraz z ofertą , której wzór stanowi załącznik nr 4 do specyfikacji Wykonawca

składa formularz cenowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do

specyfikacji, dokumenty i oświadczenia wymienione w § 7.

11.Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, których

wykonanie powierzy podwykonawcom ( na formularzu ofertowym)

12. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie , na której należy zamieścić:

1/ nazwę i siedzibę Zamawiającego,

2/oznaczenie :„ Oferta na przetarg nieograniczony - montaż podzielników ciepła

i prowadzenie obsługi systemu pomiarowo-rozliczeniowego energii

cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą i odprowadzeniem

ścieków w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu przy

ul Rodzynkowej 1-14, ul. Daktylowej 1- 5 i ul. Wojanowskiej 2- 84.”

3/ oraz nazwę i adres Wykonawcy.

Rozdział 7

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

§ 9

1. Oferty należy składać w biurze Towarzystwa Społecznego Wrocław Sp z o.o.

we Wrocławiu przy ul. Tylnej nr 14 , w sekretariacie, pokój nr 2,

do dnia 08.04. 2013r. do godz. 10.00.

2. Ofertę , która została złożona po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca

Wykonawcy

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.04. 2013r.o godz.10.15

w biurze Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu

przy ul.Tylnej nr 14, w pokoju nr 20.

Rozdział 8

Termin związania ofertą

§ 10

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział 9

Opis sposobu obliczenia ceny oferty

§ 11

1. Cenę oferty brutto będzie stanowić suma cen:

Cp - cena za montaż podzielników ciepła

plus

Cr - cena za obsługę systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków za okres 10 lat

plus

Cl - cena za legalizację urządzeń ciepłomierzy w okresie prowadzenia obsługi systemu

pomiarowo - rozliczeniowego,

którą należy wyliczyć według zasad zawartych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Cenę oferty brutto wynikającą z wyliczenia w formularzu cenowym należy podać cyframi

i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w Formularzu oferty,

stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Cena oferty brutto posłuży do wyboru najkorzystniejszej oferty, natomiast do rozliczeń za

usługi wykonywane w trakcie realizacji umowy, stosowane będą ceny jednostkowe podane

przez Wykonawcę w Formularzu cenowym.

4. W formularzu cenowym Zamawiający określił następującą ilość okresów rozliczeniowych

dla realizacji obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego przez okres 10 lat:

1/ Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w cyklu rocznym :

a) 10 okresów rozliczeniowych dla budynków etap III inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia

budynków w III etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji

istotnych warunków zamówienia do 31 grudnia 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

b) 10 okresów rozliczeniowych dla budynków etap V inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia

budynków w V etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji

istotnych warunków zamówienia do 31 grudnia 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

c) 9 okresów rozliczeniowych dla budynków etap IV inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia

budynków w IV etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji

istotnych warunków zamówienia do 31 grudnia 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

d) 9 okresów rozliczeniowych dla budynków etap I inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia

budynków w I etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych

warunków zamówienia do 31 grudnia 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022 .

e) 9 okresów rozliczeniowych dla budynków etap II inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia

budynków w II etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji

istotnych warunków zamówienia do 31 grudnia 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

2/ Rozliczanie kosztów dostawy wody zimnej w cyklu półrocznym:

a) 19 okresów rozliczeniowych dla budynków etap III inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w

III etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca II półrocza 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

b) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap V inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w V etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

c) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap IV inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w IV etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

d) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap I inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w I etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

e) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap II inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w II etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

3/ Rozliczenie kosztów zużycia wody ciepłej w cyklu półrocznym:

a) 19 okresów rozliczeniowych dla budynków etap III inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w

III etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca II półrocza 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

b) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap V inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w V etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

c) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap IV inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w IV etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

d) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap I inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w I etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

e) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap II inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków

w II etapie realizacji inwestycji wskazanego w § 5 specyfikacji istotnych warunków

zamówienia do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

Rozdział 10

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty i ich znaczenie oraz sposób oceny ofert

§ 12

1. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie cena oferty - znaczenie 100%

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród ofert nieodrzuconych,

która posiada najniższą cenę realizacji zamówienia,

a porównanie cen i ocena ofert nastąpi sposobem punktowym według następującego

wzoru:

najniższa cena

ilość punktów za cenę= -------------------------------------- x 100

. cena badanej oferty

Rozdział 11

Wymagania dotyczące wadium

§ 13

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 zł ( słownie:

sześć tysięcy złotych)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:

1/ w pieniądzu,

2/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3/ gwarancjach bankowych ,

4/ gwarancjach ubezpieczeniowych,

5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości(Dz.U.Nr 109, poz.1158, z późn.zm).

3.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany

przez Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział Wrocław nr 49 1130 1033 0400 0000 0021 1633

Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium.

4.Z treści poręczenia, gwarancji, winno wynikać jednoznacznie bezwarunkowe, na pierwsze

pisemne żądanie Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta poręczyciela do wypłaty

Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46

ust.5 oraz art.46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.Wadium w postaci poręczeń, gwarancji należy złożyć w oryginale , w biurze TBS Wrocław

Sp. z o.o. we Wrocławiu przy ul.Tylnej nr 14, w pokoju nr 23, a kserokopię potwierdzoną

za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

6.Zamawiajacy zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze

najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy ,

którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust.9

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci

wadium, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu

zwrócono wadium na podstawie ust.6 jeżeli w wyniku odwołania jego oferta zostanie

wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez

Zamawiającego.

9.Zamawiający zatrzyma wadium, wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie złożył

dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art.25 ust 1 ustawy lub pełnomocnictw,

chyba, że udowodni, że nie wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Dokument te muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień

składania ofert.

10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta

została wybrana :

1/ odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach

określonych w ofercie,

2/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy.

11.Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia i składających ofertę wspólnie uważa się za wniesione prawidłowo

Rozdział 12

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów , a także wskazanie osób uprawnionych

do porozumiewania się z Wykonawcami

§14

1. W prowadzonym postępowaniu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

Zamawiający i Wykonawca przekazują, pisemnie, za pomocą operatorów pocztowych,

względnie do rąk własnych.

2. Z zastrzeżeniem ust.8 Zamawiający dopuszcza przesyłanie zawiadomień , wniosków,

oświadczeń oraz informacji za pomocą faksu ( nr fax 345-80-52 w.10) , jednakże

dokumenty te muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie.

3. W przypadku, o którym mowa w ust.2 niniejszego paragrafu za datę powzięcia

wiadomości uważa się dzień , w którym strony postępowania otrzymały informację

za pomocą faksu..

4. Wykonawca jest zobowiązany do podania w ofercie numeru faksu, na który Zamawiający

będzie mógł wysyłać korespondencję.

5. Strona, która otrzymała informacje w formie faksu, ma obowiązek na żądanie drugiej

Strony niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania (również faksem).

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2/dwa/ dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na własnej stronie internetowej www.tbs-wroclaw.com.pl .

8. Postanowienia ustępu 2 nie dotyczą dokumentów uzupełnianych, przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art.26 ust.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, które to dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 3013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich zmoże żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r. poz. 231) Wykonawca składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

9.Zamawiający informuje, że nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną.

10. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do kontaktowania się z Wykonawcami :

1/ Barbara Popczyk- w zakresie przedmiotu zamówienia, tel.71 345-80-52 wew.41,

2/ Zbigniew Witkowski - w zakresie przedmiotu zamówienia, tel.71 345-80-52 wew.37,

3/ Grażyna Mostrąg-Kijanka.- w zakresie procedury, tel.71 345-80-52 wew.32

od poniedziałku do piątku w godz.7.30-15.30.

Rozdział 13

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

§15

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty oraz terminie, po którego upływie umowa w sprawie

zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie

Wykonawców , którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie

internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

2. Termin zawarcia umowy nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia

o wyborze oferty - faksem , lub 10 dni -jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

3. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w ust. 2 jeżeli w

postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

4. W przypadku wybrania jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może przed zawarciem

umowy w sprawie zamówienia publicznego, żądać umowy regulującej współpracę tych

Wykonawców.

Rozdział 14

Postanowienia dotyczące umowy w sprawie zamówienia publicznego

§ 16

1. Warunki umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

2. Wykonawca , którego oferta zostanie wybrana w prowadzonym postępowaniu jako

najkorzystniejsza będzie zobowiązany zawrzeć umowę w sprawie zamówienia

publicznego, na warunkach określonych we wzorze umowy , stanowiącym załącznik

nr 10 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w wybranej ofercie.

3.Zamawiajacy nie będzie udzielał żadnych zaliczek w czasie realizacji umowy.

§ 17

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:

1/ wystąpienia siły wyższej,

2/ zmiany terminu realizacji umowy w okolicznościach uniemożliwiających wykonanie czynności określonych w umowie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego .

3/ zmiany wynagrodzenia , w przypadku niewykonania całego przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego w szczególności nie udostępnienia lokalu przez najemcę. Wynagrodzenie wykonawcy zostanie zmniejszone o wartość prac niewykonanych.

4/ zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT wyłącznie w stosunku do prac

niewykonanych od dnia zmiany stawki podatku VAT

5/ waloryzacji cen jednostkowych za rozliczanie kosztów zimnej wody, ciepłej wody i centralnego ogrzewania , po trzecim roku rozliczeniowym , o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Monitorze Polskim, na pisemny wniosek Wykonawcy ,wyłącznie w stosunku do niewykonanych rozliczeń.

Rozdział 15

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy

w toku postępowania o udzielenie zamówienia

§ 18

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art.180 ust.2 ustawy .z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz.759 ze zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności:

1) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

2) odrzucenia oferty odwołującego.

2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany, na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art.180 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Rozdział 16

Inne postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

§ 19

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.Zamawiajacy nie przewiduje aukcji elektronicznej.

4.Zamawiajacy nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1

ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich.

7. W sprawach nie uregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień

publicznych.

Załącznik Nr 1

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Wykaz adresowy budynków mieszkalnych z wyszczególnieniem ilości lokali i wodomierzy zimnej oraz ciepłej wody w każdym budynku, ilości podzielników ciepła do montażu w każdym budynku oraz określeniem ilości ciepłomierzy w każdym budynku, które będą podlegały legalizacji w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego

L.p.

Adres budynku

Istniejąca ilość lokali w budynku

Istniejąca ilość wodomierzy wody zimnej w budynku

Istniejąca ilość wodomierzy wody ciepłej w budynku

Ilość podzielników ciepła z odczytem radiowym do zamontowania

przez Wykonawcę

Istniejąca ilość ciepłomierzy w budynku, które będą podlegały legalizacji w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego

ul. Rodzynkowa 2, 4-6, 8-10,

12-14

ul. Daktylowa 1, 3, 5

(Etap I - 7 budynków)

203 lokale mieszkalne

203+3(*)+

+7(**) =

213 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

203+3(*) =

206 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

640 szt.

14 szt.

w węźle cieplnym (***)

ul. Wojanowska 2, 4, 6, 8-10,

12-14, 16-18, 20-22, 24, 26-28

(Etap II - 9 budynków)

259 lokali mieszkalnych

259+3(*)+

+9(**) =

271 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

259+3(*) =

262 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

826 szt.

18 szt.

w węźle cieplnym (***)

ul. Wojanowska 30, 32, 34-36,

38-40, 42-44, 46, 48, 50-52,

kotłownia-30/K

(Etap III - 8 budynków + kotłownia)

234 lokali mieszkalnych

234+4(*)+

+8(**) =

246 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

234+3(*) =

237 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

750 szt.

16 szt.

w węźle cieplnym (***)

ul. Wojanowska 54-56, 58, 60,

62-64, 66-68, 70, 72, 74-76,

78-80, 82-84

(Etap IV - 10 budynków)

292 lokale mieszkalne

292+3(*)+

+10(**) =

305 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

292+3(*) =

295 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

902 szt.

20 szt.

w węźle cieplnym (***)

ul. Rodzynkowa 1, 3, 5

(Etap V - 3 budynki)

80 lokali mieszkalnych

80+3(**) =

83 szt. szachcie

na klatce schodowej

80 szt.

w szachcie

na klatce schodowej

258 szt.

6 szt.

w węźle cieplnym (***)

Razem

1068 lokali mieszkalnych

1068+13(*)++37(**) =

1118 szt.

1068+12(*) =

1080 szt.

3376 szt.

74 szt.

(*) - kotłownia - wodomierz dn. 20 na uzupełnieniu wody do zładu c.o. i 12 pomieszczeń dla firm sprzątających usytuowanych w budynkach przy ul. Rodzynkowej 2, ul. Daktylowej 1, 5, ul. Wojanowskiej 4, 6, 24, 30, 46, 48, 60, 70, 72 oraz 1068 mieszkań - wodomierze zimnej i ciepłej wody dn.15.

(**) - 37 pomieszczeń węzłów cieplnych (wodomierze zimnej wody WS 6,0 dn. 32) usytuowanych we wszystkich budynkach mieszkalnych.

(***) - 37 pomieszczeń węzłów cieplnych (ciepłomierze INFOCAL 8/SONO 1500 dn. 40 10m³/h)- 37 szt.

i (ciepłomierze INFOCAL 8/SONO 1500 dn. 32 3,5m³/h)- 37 szt.

usytuowanych we wszystkich budynkach mieszkalnych.

Załącznik Nr 2

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Szczegółowy opis urządzeń podzielników ciepła i zakres ich montażu oraz czynności legalizacji urządzeń ciepłomierzy w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego

Opis urządzeń pomiarowych

Podzielniki ciepła

Przyrządy budowlane - podzielniki ciepła powinny spełniać następujące warunki:

podzielnik elektroniczny zgodny z normą PN EN 834;
2 typy budowy: kompaktowa i z czujnikiem zdalnym;
wyświetlacz: wielofunkcyjny, min. 5 - pozycyjny, LCD, odporny na wysokie temperatury;
rodzaj pracy: 2-czujnikowa (automatyczne przełączanie w tryb pracy 1-czujnikowej przy temperaturze powietrza t_L>25°C);
zakres stosowania: co najmniej od t _min.m= 35°C do t_max.m= 90°C, gdzie:

t _min.m - najniższa średnia temperatura obliczeniowa medium grzewczego, przy

której może być używany podzielnik,

t _max.m - najwyższa średnia temperatura obliczeniowa medium grzewczego, przy

której może być używany podzielnik;

- rozpoczęcie naliczania: Δt_m> 4,5 K (temperatura grzejnika lub średnia temperatura

czynnika grzewczego - temperatura pomieszczenia);

- blokada naliczania: temperatura powierzchni grzejnika < 23°C;

- ochrona przed manipulacją: rejestracja momentu wystąpienia usterki/manipulacji

przy czujniku, przełączenie w tryb pracy 1-czujnikowej przy powstaniu spiętrzenia

cieplnego, sygnalizacja stanu awaryjnego;

- wartości możliwe do zaprogramowania:

a/ data startu w postaci dnia, miesiąca i roku (do tej daty podzielnik powinien pozostawać w

stanie „uśpienia”),

b/ data bilansu;

- zapamiętywane wartości (co najmniej):

a/ aktualna wartość zużycia,

b/ min. 12 wartości miesięcznych,

c/ wartość zużycia z ostatniego okresu rozliczeniowego (w dniu bilansu);

- sygnalizacja błędu - kod błędu z datą wystąpienia;

- częstotliwość pracy: 868 MHz;

- zasilanie: bateria litowa o żywotności min. 10 lat;

- okres gwarancji: min. 10 lat.

Zakres czynności montażu podzielników ciepła oraz legalizacji ciepłomierzy

Zakup i dostawa nowych podzielników ciepła o parametrach nie gorszych niż podane w opisie urządzeń pomiarowych i budowlanych wraz z osprzętem (*) umożliwiającym dokonywanie odczytów drogą radiową.

(*) - dotyczy podzielników ciepła zlokalizowanych w lokalach mieszkalnych

Montaż podzielników ciepła w lokalach mieszkalnych w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Montaż podzielników ciepła na grzejnikach zlokalizowanych w kuchniach i w pokojach lokali mieszkalnych.
Zaprogramowanie okresu rozliczeniowego i skali podzielników według wymogów Zamawiającego.
Plombowanie zamontowanych urządzeń pomiarowych.
Sporządzenie protokołu z montażu podzielników ciepła (wzór protokołu - załącznik nr 4 do umowy). Odpowiednią ilość druków protokołu wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie.
Pisemne zgłoszenie zakończenia robót montażowych.

2.8. Przekazanie zamawiającemu protokołów z montażu podzielników ciepła, kart gwarancyjnych oraz instrukcji

obsługi, eksploatacji i konserwacji zamontowanych urządzeń.

2.9. Wykonanie odczytu kontrolnego wraz z utworzeniem bazy odczytowej dla każdej nieruchomości i

przekazanie Zamawiającemu.

Demontaż istniejących ciepłomierzy zlokalizowanych w pomieszczeniach węzłów cieplnych. Przeprowadzenie regeneracji i legalizacji zdemontowanych ciepłomierzy oraz ponowny ich montaż po procesie legalizacyjnym. Na okres wykonywania legalizacji należy zamontować ciepłomierze zastępcze. Proces regeneracji i legalizacji musi obejmować wszystkie elementy składowe ciepłomierza tj. przetwornik przepływu, przelicznik oraz parę czujników. Należy wymienić również baterię w przeliczniku na nową o trwałości nie mniejszej niż 10 lat oraz wykonać odczyty, zaplombować ciepłomierz, wymienić uszczelki, wykonać próbę szczelności, sporządzić protokół z przeprowadzonych czynności.

Załącznik Nr 3

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Opis obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków do budynków

Rozliczanie kosztów energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą zimnej wody i odprowadzeniem ścieków winno być prowadzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w oparciu o zasady dotyczące rozliczania mediów obowiązujące u Zamawiającego.
Zamawiający w oparciu o Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( tekst jednolity: Dz. U. 2002r. Nr 101 poz. 926, ze zmianami) powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych najemców, a Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć powierzone mu dane osobowe zgodnie z wymogami określonymi w cyt. ustawie.
Wykonawca przejmuje do obsługi system pomiarowy od dnia montażu elektronicznych podzielników oraz wodomierzy.
Rozliczanie kosztów energii cieplnej winno być wykonane w cyklu rocznym a rozliczanie kosztów dotyczących dostawy wody i odprowadzenia ścieków w cyklu półrocznym.
Zamawiający dostarczy Wykonawcy zestawienie kosztów i przedpłat, aktualną listę najemców i powierzchnię użytkową ich lokali wg stanu na dzień rozliczenia oraz będzie przekazywać niezwłocznie informacje o zmianach mających wpływ na rozliczenie, między innymi zmianę najemcy lokalu i datę zasiedlenia.
Obsługa systemu pomiarowo - rozliczeniowego przez Wykonawcę obejmuje:

a/ wyliczenie współczynników lokalowych w oparciu o otrzymaną od Zamawiającego

dokumentację budynku;

b/ dokonanie zmian współczynników w przypadkach, które mają wpływ na zmianę

zapotrzebowania ciepła przez poszczególne lokale;

c/ dokonanie odczytu podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy;

d/ wykonanie rozliczenia kosztów na podstawie danych dostarczonych przez Zamawiającego

tj. przedpłat najemców i kosztów związanych z dostawą energii cieplnej oraz dostawą

zimnej wody i odprowadzeniem ścieków;

e/ obliczenie indywidualnych kosztów ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania

wody użytkowej jeden raz w roku, natomiast kosztów związanych z dostawą zimnej wody i

odprowadzeniem ścieków dwa razy w roku oraz dostarczenie rozliczeń indywidualnych i

zbiorczych do siedziby Zamawiającego w formie wydruku w oryginale i kopii;

f/ przekazanie wersji elektronicznej rozliczenia (w pliku exel lub tekstowym) z możliwością

eksportu do aplikacji PROBIT;

g/ przekazanie propozycji indywidualnych przedpłat wyliczonych wg stawki /m² w

odniesieniu do co i zużycia wody w m ³/osobę lub ceny podgrzania wody, kolejny okres

rozliczeniowy.

Wykonawca, w terminie 21 dni po dokonaniu odczytów oraz otrzymaniu od Zamawiającego kompletu dokumentów niezbędnych do dokonania rozliczeń dostarczy Zamawiającemu:

- rozliczenie całkowitych kosztów dostawy mediów do nieruchomości;

- rozliczenie indywidualne na poszczególnych najemców w formie elektronicznej w celu weryfikacji przez Zamawiającego poprawności kosztów i przedpłat.

Zamawiający dokona weryfikacji poprawności kosztów i przedpłat w terminie 10 dni po otrzymaniu od Wykonawcy rozliczenia całkowitego i rozliczeń indywidualnych.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych w zestawieniu kosztów i przedpłat lub aktualnym wykazie najemców, obliczenie korygujące winno być przeprowadzone ponownie przez Wykonawcę /w zależności od zakresu zmian/ w terminie 10 dni od daty pisemnego powiadomienia, bez dodatkowych opłat.

9. W przypadku powstania błędu w obliczeniach z winy Wykonawcy, obliczenie korygujące wykonane będzie przez Wykonawcę bez dodatkowych opłat w terminie 10 dni od daty pisemnego powiadomienia.

10. Uzgodnione i ostateczne rozliczenie całkowitych kosztów dostawy ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej oraz zimnej wody w podziale na indywidualnych najemców z uwzględnieniem kosztów stałych i zmiennych, Wykonawca winien wykonać w terminie do 45 dni po dokonaniu odczytów oraz otrzymaniu od Zamawiającego niezbędnych do rozliczenia danych.

11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność centralnych urządzeń pomiarowych oraz dokonywać ich odczytu z częstotliwością niezbędną do prawidłowego rozliczania kosztów.

12. W uzasadnionych przypadkach, w sytuacji uszkodzenia lub stwierdzenia nieprawidłowego działania urządzeń pomiarowych, Wykonawca zobowiązany jest do szacunkowego rozliczenia kosztów mediów na podstawie kosztów zużycia ciepła lub zimnej wody w poprzednim okresie rozliczeniowym.

Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrywania zgłaszanych przez najemców reklamacji związanych z rozliczeniem kosztów bądź działania urządzeń pomiarowych poprzez udzielanie pisemnych wyjaśnień kierowanych do Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rozliczeń kosztów w przypadku zmiany najemcy na wskazane przez Zamawiającego osoby, w danym okresie rozliczeniowym.

15. Wykonawca zobowiązany jest w ramach obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego do montażu podzielników kosztów oraz plomb przypadkowo zerwanych przez najemców lub odklejonych, niezwłocznie po zgłoszeniu przez Zamawiającego.

16. SPECYFIKACJA DOTYCZĄCA IMPORTU ODCZYTÓW LICZNIKÓW

Import odczytów liczników jest realizowany z tabeli o następującej strukturze:

Lp.	Nazwa pola	Typ	Szerokość	Ułamek	Opis
1	KODLICZN	Znakowy	20	0	unikalny numer licznika, który musi być identyczny z numeracją w aplikacji oferenta
2	ODCZYT	Numeryczny	10	3	wartość bieżącego odczytu
3	ZAPIS	Logiczny	1	0	-

Nazwa tabeli w formacie RRRRMMDD.DBF, gdzie RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.

17. SPECYFIKACJA DOTYCZĄCA IMPORTU ROZLICZEŃ

Import rozliczeń jest realizowany z tabeli o następującej strukturze:

Lp.	Nazwa pola	Typ	Szerokość	Ułamek	Opis
1	NRMIESZK	Znakowy	10	0	unikalny numer lokalu
2	SFIRMY	Znakowy	5	0	unikalny numer lokatora
3	KWOTA	Numeryczny	11	2	kwota rozliczenia (wartość dodatnia to bonifikata, wartość ujemna to zwyżka)
4	RODZAJ2	Znakowy	1	0	rodzaj rozliczenia (uzgodniony z oferentem)
5	TYTUL	Znakowy	5	0	tytuł rozliczenia (uzgodniony z oferentem)
6	ZAPIS	Logiczny	1	0	-

Nazwa tabeli w formacie RRRRMMDD.DBF, gdzie RRRR - rok, MM - miesiąc, DD - dzień.

Załącznik Nr 4

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

................................................

pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ OFERTY

ZAMAWIAJĄCY:

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Spółka z ograniczoną

odpowiedzialnością z siedzibą:

51-148 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego nr 102/104

PRZEDMIOT

ZAMÓWIENIA : montaż podzielników ciepła i prowadzenie obsługi systemu

pomiarowo-rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów

związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków

w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu przy ul. Rodzynkowej 1-14, ul. Daktylowej 1- 5 i ul. Wojanowskiej 2- 84.

WYKONAWCA :

1. Nazwa / imię i nazwisko / ......................................................................................................

......................................................................................................

2. Siedziba / miejsce

zamieszkania / ......................................................................................................

NIP ......................................................................................................
REGON ......................................................................................................

5. Nr telefonu ......................................................................................................

6. Nr faksu ......................................................................................................

Wykonawca oferuje wykonywanie przedmiotu zamówienia

na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:

brutto w wysokości ................................................................................................... zł.

słownie złotych ..................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………….......

Niniejsza cena ustalona została zgodnie z wyliczeniem w formularzu cenowym stanowiącym

integralną część oferty i uwzględnia wszystkie jego pozycje.

.....................................................................................

podpis i pieczęć Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

druga strona formularza oferty

Wykonawca oświadcza, że :

1/ zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz przyjmuje warunki określone w specyfikacji;

2/ w przypadku wybrania przez Zamawiającego złożonej oferty zobowiązuje się zawrzeć umowę o wykonywanie usług stanowiących przedmiot zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3/ jest związany ofertą przez czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

4/ całość zamówienia wykona własnymi siłami */ wykonanie następujących części zamówienia powierzy podwykonawcom. */……………………………………………......................................................................................................................................................................………………………………………………………………………….

* - niepotrzebne skreślić, w przypadku nie wypełnienia pkt.4/ Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona całość zamówienia bez udziału podwykonawców

Integralną cześć oferty stanowią następujące dokumenty:

Formularz cenowy
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................

………………………………………………….. ….……………………………………………………

miejscowość i data podpis i pieczęć Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Załącznik Nr 5

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

………………………………………..

pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ CENOWY

Przedmiot zamówienia: montaż podzielników ciepła i prowadzenie obsługi systemu

pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych

z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków w budynkach

mieszkalnych we Wrocławiu przy ul. Rodzynkowej 1-14,

ul. Daktylowej 1- 5 i ul. Wojanowskiej 2- 84

Wyliczenie ceny za montaż podzielników ciepła

Cena jednostkowa za montaż 1 szt. podzielnika ciepła z odczytem radiowym

……………………………………………………………………………………………………….

(nazwa, typ urządzenia)

wynosi :

1/ podzielnik ciepła …………… zł./szt. netto

2/ montaż ……... …… zł./szt. netto

razem …………… zł./szt. netto

Wyliczenie ceny brutto za montaż podzielników ciepła w budynkach

Cena brutto - Cp

L.p.

Nazwa

Ilość

szt.

Cena jednostkowa netto

zł./szt.

Wartość netto

(kol.3xkol.4)

zł.

Stawka podatku VAT

Wartość brutto

(kol.5+kol.6)

zł.

Etap I - montaż podzielników ciepła z odczytem radiowym na grzejnikach

(z wyjątkiem grzejników w łazienkach)

640 szt.

………….. zł.

………………. zł.

……….... %

…………… zł.

Etap II - montaż podzielników ciepła z odczytem radiowym na grzejnikach

(z wyjątkiem grzejników w łazienkach)

826 szt.

………….. zł.

………………. zł.

……….... %

…………… zł.

Etap III - montaż podzielników ciepła z odczytem radiowym na grzejnikach

(z wyjątkiem grzejników w łazienkach)

750 szt.

………….. zł.

………………. zł.

……….... %

…………… zł.

Etap IV - montaż podzielników ciepła z odczytem radiowym na grzejnikach

(z wyjątkiem grzejników w łazienkach)

902 szt.

………….. zł.

………………. zł.

……….... %

…………… zł.

Etap V - montaż podzielników ciepła z odczytem radiowym na grzejnikach

(z wyjątkiem grzejników w łazienkach)

258 szt.

………….. zł.

………………. zł.

……….... %

…………… zł.

Razem

……………… zł.

Cp - cena brutto za montaż podzielników ciepła wynosi: ………………………… zł.

Słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………………………………

Oferowane podzielniki ciepła spełniają wymogi określone w załączniku nr 3 do specyfikacji.

Dla oferowanych podzielników ciepła udzielamy gwarancji na okres ……………… lat.

Wyliczenie ceny za obsługę systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków (prowadzonej w okresie 10 lat)

Ceny jednostkowe za:

1/ rozliczenie kosztów wody zimnej - …………… zł. netto - za 1 wodomierz / półrocze

2/ rozliczenie kosztów wody ciepłej - …………… zł. netto - za 1 wodomierz / półrocze

3/ rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania - ……………. zł. netto - za 1 podzielnik / rok

Wyliczenie ceny brutto za rozliczanie kosztów zimnej wody, ciepłej wody i centralnego ogrzewania

Cena brutto - Cr

L.p.

Nazwa

Ilość urządzeń pomiarowych

szt.

Cena jednostkowa netto

zł./szt.

Wartość netto

(kol.3 x kol.4)

zł.

Ilość

okresów

rozliczenio-wych

Wartość netto usługi

(kol.5 x kol.6)

zł.

Podatek

VAT

Cena brutto

usługi

(kol.7 + kol.8)

zł.

Rozliczenie kosztów dostawy wody zimnej

( etap I i II inwestycji)

484 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów zużycia wody ciepłej

( etap I i II inwestycji)

468 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów dostawy wody zimnej

( etap IV

i V inwestycji)

388 szt

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów zużycia wody ciepłej

( etap IV

i V inwestycji)

375 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów dostawy wody zimnej

( etap IIII inwestycji)

246 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów zużycia wody ciepłej

( etap IIII inwestycji)

237 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania

(etap III , V inwestycji)

1 008 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania

( etap I , II , IV inwestycji)

2 368 szt.

………… zł.

…………… zł.

………… zł.

…… %

………… zł.

Razem

………… zł.

Cr - cena brutto za rozliczanie kosztów zimnej wody, ciepłej wody i centralnego ogrzewania

wynosi: ………………………… zł.

Słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………zł.

Wyliczenie ceny za legalizację urządzeń ciepłomierzy zgodnie z obowiązującymi przepisami, która zostanie wykonana w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego

Ceny jednostkowe za legalizację urządzeń pomiarowych:

1/ cena jednostkowa za legalizację 1 szt. ciepłomierza INFOCAL 8/SONO 1500 dn.40 10 m³/h

wynosi ……………… zł./szt. netto

2/ cena jednostkowa za legalizację 1 szt. ciepłomierza INFOCAL 8/SONO 1500 dn.32 3,5 m³/h

wynosi ……………… zł./szt. netto

2. Wyliczenie ceny brutto za legalizację urządzeń pomiarowych

Cena brutto - Cl

L.p.

Nazwa

Ilość

szt.

Cena jednostkowa netto

zł./szt.

Wartość netto

(kol.3 x kol.4)

zł.

Stawka podatku VAT

Wartość brutto

(kol.5+kol.6)

zł.

Legalizacja ciepłomierzy

INFOCAL 8/SONO 1500 dn.40 10 m³/h

37 szt.

……………… zł.

……… %

……………… zł.

Legalizacja ciepłomierzy

INFOCAL 8/SONO 1500 dn.32 3,5 m³/h

37 szt.

……………… zł.

……… %

……………… zł.

Razem

……………… zł.

CL - cena brutto za legalizację urządzeń pomiarowych wynosi ……………………… zł.

Słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………………………

Na zalegalizowane urządzenia ciepłomierzy udzielamy gwarancji na okres …………………… lat.

Wyliczenie ceny oferty brutto:

Cena oferty brutto = Cp + Cr + Cl

gdzie:

Cp - cena brutto za montaż podzielników ciepła;

Cr - cena brutto za rozliczanie kosztów zimnej wody, ciepłej wody i centralnego ogrzewania przez okres 10 lat;

Cl - cena brutto za legalizację zamontowanych urządzeń ciepłomierzy, w okresie prowadzenia obsługi

systemu pomiarowo - rozliczeniowego.

Cena oferty brutto = …………… zł. + … ………… zł. + ………………… zł. = ……………… zł.

Cp Cr Cl

Słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………………………

........….………………………

podpis i pieczęć Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Załącznik Nr 6

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Oświadczenie

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1

z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych

/tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami/

Przedmiot zamówienia : montaż podzielników ciepła i prowadzenie obsługi systemu

pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów

związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków

w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu przy ul. Rodzynkowej 1-14, ul. Daktylowej 1- 5 i ul. Wojanowskiej 2- 84.

WYKONAWCA ……………………………………………………………………………………………………………

imię , nazwisko, nazwa i adres Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………………..

.………………………………………………………………………………………………………….

..…………………………………………………………………………………………………………

oświadczam, że:

Spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 59, ze zmianami/ dotyczące:

1/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli

przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2/ posiadania wiedzy i doświadczenia;

3/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

wykonania zamówienia;

4/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.

……………………………………

..................................................................

miejscowość i data podpis i pieczęć Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Załącznik Nr 7

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

WYKAZ

wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym

okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu ,dat wykonania i podmiotów,

na rzecz których usługi zostały wykonane

L.p.	Opis przedmiotu wykonanych lub wykonywanych usług	Wartość usług	Podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane/ lub są wykonywane	Daty wykonania lub wykonywania
1	2	3	4	5

Należy dołączyć dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

................................................................................. ..............................................................................

miejscowość i data podpis i pieczęć Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Załącznik Nr 8

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

WYKONAWCA ……………………………………………………………………………………………………………

imię , nazwisko, nazwa i adres Wykonawcy

W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego na:

montaż podzielników ciepła i prowadzenie obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków w budynkach mieszkalnych we Wrocławiu przy ul. Rodzynkowej 1- 14, ul. Daktylowej 1- 5 i ul. Wojanowskiej 2- 84.

oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami/.

……………………………………… ………………………………………

miejscowość i data podpis i pieczęć Wykonawcy

lub upoważnionego przedstawiciela

Załącznik nr 9

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Umowa /wzór/

UMOWA NR ZT.362 - .............-2013

W dniu ... ... ... ... ………………… ... 2013r. we Wrocławiu pomiędzy

Towarzystwem Budownictwa Społecznego Wrocław Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością,

z siedzibą: 51-148 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego nr 102/104, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000117724, NIP 895-16-33-275, REGON 931934621, kapitał zakładowy - 169 195 578,00 zł., zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez

……………………………………………………… ...

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP ………………………………………..., REGON ……………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez

……………………………………………………………………

w wyniku wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, przeprowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami/, została zawarta umowa o następującej treści:

Przedmiot umowy

§ 1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: montaż podzielników ciepła i prowadzenie

obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i

odprowadzeniem ścieków w budynkach mieszkalnych TBS Wrocław Sp. z o.o. we Wrocławiu przy ul.

Rodzynkowej 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 12, 14, ul. Daktylowej 1, 3, 5 i ul. Wojanowskiej 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16,

18, 20, 22, 24, 26, 28, 30, 32, 34, 36, 38, 40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 72, 74,

76, 78, 80, 82, 84.

2. Usługa montażu podzielników ciepła obejmuje dostarczenie i montaż podzielników ciepła z odczytem

radiowym na grzejnikach, z wyjątkiem grzejników w łazienkach, usytuowanych w lokalach mieszkalnych - w

ilości 3376 szt.

3. Obsługa systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody

i odprowadzeniem ścieków w budynkach mieszkalnych obejmuje:

1/ rozliczanie kosztów energii cieplnej przeznaczonej na potrzeby centralnego ogrzewania i przygotowania

ciepłej wody użytkowej, w cyklu rocznym;

2/ rozliczanie kosztów dostawy wody i odprowadzenia ścieków w cyklu półrocznym;

3/ rozliczanie kosztów zużycia wody ciepłej w cyklu półrocznym.

4. W okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego Wykonawca dokona legalizacji

urządzeń ciepłomierzy, w które wyposażone są budynki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Podzielniki ciepła muszą spełniać wymogi określone w normie EN 834.

6. Wykaz adresowy budynków mieszkalnych wyszczególnionych w ust. 2 z podaniem ilości lokali i wodomierzy

zimnej oraz ciepłej wody w każdym budynku, ilości podzielników ciepła do montażu w każdym budynku oraz

określeniem ilości ciepłomierzy w każdym budynku, które będą podlegały legalizacji w okresie prowadzenia

obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego, stanowi załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

1. Zakres usługi montażu podzielników ciepła, o której mowa w § 1 ust. 2 obejmuje w szczególności:

1/ dostarczenie podzielników;

2/ montaż podzielników ciepła na grzejnikach zlokalizowanych w kuchni i pokojach lokali mieszkalnych;

3/ sporządzenie protokołu montażu podzielników.

2. Opis urządzeń pomiarowych oraz zakres montażu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Zakres czynności dotyczący wykonania legalizacji urządzeń ciepłomierzy, o której mowa w § 1 ust. 4 opisany

jest w załączniku nr 2 do umowy.

§ 3

1. Obsługa systemu pomiarowo - rozliczeniowego opisana w § 1 ust. 3, którą Wykonawca przejmie od dnia montażu podzielników ciepła w zakończonych poszczególnych etapach inwestycji, obejmuje w szczególności:

1/ wyliczenie współczynników lokalowych w oparciu o otrzymaną od Zamawiającego dokumentację

budynku;

2/ dokonanie zmian współczynników w przypadkach, które mają wpływ na zmianę zapotrzebowania ciepła

przez poszczególne lokale;

3/ dokonanie odczytu podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy;

4/ wykonanie rozliczenia kosztów na podstawie danych dostarczonych przez Zamawiającego (tj. przedpłat

najemców i kosztów związanych z dostawą energii cieplnej i dostawą wody i odprowadzeniem

ścieków);

5/ obliczenie indywidualnych kosztów ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody

użytkowej jeden raz w roku, natomiast kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem

ścieków dwa razy w roku oraz dostarczenie rozliczeń indywidualnych i zbiorczych do siedziby

Zamawiającego w formie wydruku w oryginale i kopii;

6/ przekazanie wersji elektronicznej rozliczenia (w pliku Excel lub tekstowym z możliwością eksportu do

aplikacji PROBIT;

7/ przekazanie propozycji indywidualnych przedpłat na kolejny okres rozliczeniowy.

2. Szczegółowy opis obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego stanowi załącznik nr 3 do umowy.

Terminy realizacji przedmiotu umowy

§ 4

1. Usługę montażu podzielników ciepła Wykonawca wykona:

etap III inwestycji - w terminie 3 tygodni od dnia zawarcia umowy -

przewidywany termin zakończenia realizacji etapu 15.05.2013r.;

etap V inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.09.2013r.;

etap IV inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.11.2013r.;

etap I inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.03.2014r.;

etap II inwestycji - w terminie 3 tygodni od przewidywanego terminu

zakończenia realizacji etapu tj. 02.05.2014r.

2/ obsługę systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą zimnej

wody i odprowadzeniem ścieków Wykonawca zobowiazuje się prowadzić przez okres 10 lat

- pierwsze rozliczenie obejmuje rok 2013

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Ilość okresów rozliczeniowych dla realizacji obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego wynosi:

1/ Rozliczanie kosztów centralnego ogrzewania w cyklu rocznym :

a) 10 okresów rozliczeniowych dla budynków etap III inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w III etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do 31 grudnia 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

b) 10 okresów rozliczeniowych dla budynków etap V inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w V etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do 31 grudnia 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

c) 9 okresów rozliczeniowych dla budynków etap IV inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w IV etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do 31 grudnia 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

d) 9 okresów rozliczeniowych dla budynków etap I inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w I etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do 31 grudnia 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022 .

e) 9 okresów rozliczeniowych dla budynków etap II inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w II etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do 31 grudnia 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje rok 2022.

2/ Rozliczanie kosztów dostawy wody zimnej w cyklu półrocznym:

a) 19 okresów rozliczeniowych dla budynków etap III inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w III etapie

Realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca II półrocza 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

b) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap V inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w V etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje I półrocze 2022.

c) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap IV inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w IV etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje I półrocze 2022.

d) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap I inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w I etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

e) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap II inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w II etapie

realizacji inwestycji wskazanego w w ust.1 niniejszego paragrafu do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

3/ Rozliczenie kosztów zużycia wody ciepłej w cyklu półrocznym:

a) 19 okresów rozliczeniowych dla budynków etap III inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w III etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca II półrocza 2013r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

b) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap V inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w V etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

c) 18 okresów rozliczeniowych dla budynków etap IV inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w IV etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca I półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

d) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap I inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w I etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

e) 17 okresów rozliczeniowych dla budynków etap II inwestycji

- pierwsze rozliczenie obejmuje okres od przewidywanego terminu zasiedlenia budynków w II etapie

realizacji inwestycji wskazanego w ust.1 niniejszego paragrafu do końca II półrocza 2014r.

- ostatnie rozliczenie obejmuje II półrocze 2022.

Obowiązki Zamawiającego

§ 5

W celu wykonania przez Wykonawcę usługi montażu podzielników ciepła, o której mowa w § 1 ust. 2 Zamawiający zobowiązuje się do:

1/ udostępnienia Wykonawcy wejścia do lokali mieszkalnych w celu wykonania montażu podzielników;

2/ przekazania Wykonawcy plombownicy w celu zaplombowania urządzeń;

3/ protokólarnego odbioru od Wykonawcy wykonanych prac.

§ 6

1. Zamawiający w oparciu o Ustawę z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:

Dz. U. 2002r.Nr 101 poz. 926, ze zmianami) powierzy Wykonawcy wyłącznie w celu realizacji przedmiotu

umowy przetwarzanie danych osobowych najemców, a Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć

powierzone mu dane osobowe zgodnie z wymogami określonymi w cyt. Ustawie.

2. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczania Wykonawcy zestawienia kosztów i przedpłat, aktualną listę

najemców i powierzchnię użytkową ich lokali według stanu na dzień rozliczenia oraz przekazywać

niezwłocznie informacje o zmianach mających wpływ na rozliczenie /min. zmianę najemcy lokalu, datę

zasiedlenia/.

3. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy do przekazania Wykonawcy

Regulaminu dot. rozliczania kosztów ciepła przeznaczonego na potrzeby co i przygotowania cwu oraz

dostawy wody i odprowadzenia ścieków uwzględniających wskazania i procedury rozliczeniowe stosowane

przy wykorzystywaniu elektronicznych radiowych podzielników kosztów oraz wodomierzy.

§ 7

W celu wykonania przez Wykonawcę usługi legalizacji urządzeń ciepłomierzy, o której mowa w § 1 ust. 4 Zamawiający zobowiązuje się do:

1/ udostępnienia Wykonawcy wejścia do budynków mieszkalnych w celu wykonania legalizacji urządzeń

ciepłomierzy;

2/ przekazania Wykonawcy wzoru zawiadomień o planowanym terminie legalizacji urządzeń ciepłomierzy;

3/ przekazania Wykonawcy plombownicy w celu zaplombowania urządzeń ciepłomierzy;

4/ protokólarnego odbioru od Wykonawcy wykonanych prac.

Obowiązki Wykonawcy

§ 8

1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie montażu podzielników ciepła należy:

1/ przygotowanie i prowadzenie robót zgodnie z przepisami technicznymi, bhp, p.poż. i zakresem prac

opisanym w załączniku nr 2 do umowy;

2/ zakup i dostarczenie podzielników ciepła, sprzętu i materiałów potrzebnych do wykonania przedmiotu

umowy;

3/ prowadzenie prac w lokalach mieszkalnych z zachowaniem należytej staranności, w sposób nie

powodujący żadnych uszkodzeń w lokalach;

4/ ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z

realizacją prac oraz usunięcie powstałej szkody lub pokrycie roszczenia z tytułu powstałej szkody.

2. Po zakończeniu prac w lokalu mieszkalnym Wykonawca jest obowiązany uporządkować miejsce ich

wykonywania.

3. W przypadku nie uporządkowania miejsca wykonywania prac przez Wykonawcę Zamawiający nie przystąpi

do odbioru tych prac i Wykonawca będzie w zwłoce w wykonaniu przedmiotu umowy, a Zamawiający

sporządzi protokół odmowy odbioru przedmiotu umowy.

4. Wykonawca jest obowiązany sporządzić odrębny, dla każdego lokalu mieszkalnego protokół montażu

podzielników ciepła, zawierający:

1/ adres lokalu mieszkalnego;

2/ numery i stan zamontowanych podzielników ciepła;

3/ datę montażu.

5. Wzór protokołu, o którym mowa w ust. 4 stanowi załącznik nr 4 do umowy.

6. Wykonawca jest obowiązany na swój koszt wykonać druki protokołów, o których mowa w ust. 5.

7. Po dokonaniu montażu podzielników Wykonawca jest zobowiązany skompletować protokoły, o których

mowa w ust. 4 dla każdego budynku oddzielnie i przekazać Zamawiającemu do biura przy ul. Tylnej nr 14 we

Wrocławiu.

§ 9

1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonania usługi legalizacji urządzeń ciepłomierzy, o której mowa

w § 1 ust. 4 należy w szczególności:

1/ przygotowanie i prowadzenie robót zgodnie z przepisami technicznymi, bhp, p.poż. i zakresem prac

opisanym w załączniku nr 2 do umowy;

2/ zawiadomienie Zamawiającego i mieszkańców o terminach legalizacji urządzeń pomiarowych poprzez

wywieszenie zawiadomień w budynkach mieszkalnych z 7 dniowym wyprzedzeniem, oraz do zdjęcia tych

zawiadomień po wykonaniu prac;

3/ prowadzenie prac z zachowaniem należytej staranności w sposób nie powodujący żadnych uszkodzeń w

lokalach i na klatkach schodowych budynków;

4/ ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją prac oraz usunięcie powstałej szkody lub pokrycie roszczenia z tytułu powstałej szkody;

5/ sporządzenie odrębnego dla każdego budynku protokołu zamontowania zalegalizowanych urządzeń

ciepłomierzy.

2. Wzory protokółów, o których mowa w ust. 1 pkt. 5/ Zamawiający przekaże Wykonawcy w termie 14 dni

przed rozpoczęciem prac.

3. Po zamontowaniu zalegalizowanych urządzeń ciepłomierzy Wykonawca jest zobowiązany skompletować

protokoły dla każdego budynku oddzielnie i przekazać Zamawiającemu do biura przy ul. Tylnej nr 14 we

Wrocławiu.

§ 10

Wykonawca jest obowiązany zawiadomić na piśmie Zamawiającego o każdym przypadku nie udostępnienia pomieszczenia w celu wykonania legalizacji urządzeń ciepłomierzy oraz o innych trudnościach w realizacji umowy.

§ 11

1. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić obsługę systemu pomiarowo - rozliczeniowego zgodnie z

obowiązującymi przepisami prawa oraz w oparciu o zasady rozliczania mediów obowiązujące u

Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawność centralnych urządzeń pomiarowych oraz dokonywać ich

odczytu z częstotliwością niezbędną do prawidłowego rozliczania kosztów.

3. Wykonawca po dokonaniu odczytów i otrzymaniu od Zamawiającego kompletu dokumentów niezbędnych do

dokonania rozliczeń w terminie 21 dni winien dostarczyć Zamawiającemu:

1/ rozliczenie całkowitych kosztów dostawy mediów do nieruchomości;

2/ rozliczenie indywidualne na poszczególnych najemców w formie elektronicznej w celu weryfikacji przez

Zamawiającego poprawności kosztów i przedpłat;

4. Zamawiający dokona weryfikacji poprawności kosztów i przedpłat, w terminie 10 dni, po otrzymaniu od

Wykonawcy rozliczeń, o których mowa w ust. 3 i w przypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych w

zestawieniu kosztów i przedpłat lub aktualnym wykazie najemców, obliczenie korygujące winno być

przeprowadzone ponownie przez Wykonawcę /w zależności od zakresu zmian/ w terminie 10 dni od daty

pisemnego powiadomienia, bez dodatkowych opłat.

5. W przypadku powstania błędu w obliczeniach z winy Wykonawcy, obliczenie korygujące wykonane będzie

przez Wykonawcę bez dodatkowych opłat w terminie 10 dni od daty pisemnego powiadomienia.

6. Uzgodnione i ostateczne rozliczenie całkowitych kosztów dostawy ciepła na potrzeby centralnego ogrzewania

i podgrzania wody użytkowej oraz zimnej wody w podziale na indywidualnych najemców z uwzględnieniem

kosztów stałych i zmiennych Wykonawca winien wykonać w terminie do 45 dni po dokonaniu odczytów oraz

otrzymaniu od Zamawiającego niezbędnych do rozliczenia danych.

7. W uzasadnionych przypadkach w sytuacji uszkodzenia lub stwierdzenia nieprawidłowego działania urządzeń

pomiarowych Wykonawca zobowiązany jest do szacunkowego rozliczenia kosztów mediów na podstawie

kosztów zużycia ciepła lub wody w poprzednim okresie rozliczeniowym, w oparciu o Regulamin kosztów

obowiązujący u Zamawiającego.

§ 12

1. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrywania zgłaszanych przez najemców reklamacji związanych z

rozliczeniem kosztów bądź działania urządzeń pomiarowych poprzez udzielanie pisemnych wyjaśnień

kierowanych do Zamawiającego w terminie 14 dni od przekazania reklamacji przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania rozliczeń kosztów w przypadku zmiany najemcy na

wskazane przez Zamawiającego osoby, w danym okresie rozliczeniowym.

3. Wykonawca zobowiązany jest w ramach obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego do montażu

podzielników kosztów oraz plomb przypadkowo zerwanych przez najemców lub odklejonych, niezwłocznie

po zgłoszeniu przez Zamawiającego.

Odbiór przedmiotu umowy

§ 13

1. Wykonanie usługi montażu podzielników ciepła, o której mowa w § 1 ust. 2 Wykonawca jest obowiązany zgłosić na piśmie Zamawiającemu.

2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru wykonanej usługi w terminie 14 dni od daty otrzymania

zawiadomienia o jej wykonaniu. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa nie została

wykonana Zamawiający sporządzi protokół odmowy odbioru.

3. O terminie odbioru wykonanej usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie z odpowiednim

wyprzedzeniem.

4. Wykonawca jest obowiązany skompletować i przekazać Zamawiającemu podczas odbioru karty gwarancyjne

zamontowanych podzielników ciepła w każdym lokalu mieszkalnym i usługowym.

5. Z odbioru wykonanej usługi zostanie spisany protokół w 2 /dwóch/ egzemplarzach, po 1 /jednym/ dla każdej

ze Stron.

§ 14

1. Zamawiający będzie odbierał od Wykonawcy dokumenty rozliczenia kosztów zużycia zimnej i ciepłej wody w każdym lokalu mieszkalnym sporządzone za każde półrocze oraz rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w każdym lokalu mieszkalnym za każdy rok, protokolarnie.

2. Protokół odbioru będzie sporządzony w 2 /dwóch/ egzemplarzach, po 1 /jednym/ dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa nie została wykonana Zamawiający sporządzi protokół odmowy odbioru.

§ 15

1. Wykonania usługi legalizacji urządzeń ciepłomierzy, o której mowa w § 1 ust. 4 Wykonawca jest obowiązany

zgłosić na piśmie Zamawiającemu.

2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru wykonanej usługi w terminie 14 dni od daty otrzymania

zawiadomienia o jej wykonaniu. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa nie została

wykonana Zamawiający sporządzi protokół odmowy odbioru.

3. O terminie odbioru wykonanej usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie z odpowiednim

wyprzedzeniem.

4. Z odbioru wykonanej usługi zostanie spisany protokół w 2 /dwóch/ egzemplarzach, po 1 /jednym/ dla każdej

ze Stron.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy

§ 16

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi montażu podzielników ciepła, o której mowa w § 1 ust. 2,

na podstawie wyliczenia dokonanego w Formularzu cenowym złożonym z ofertą Wykonawcy wybranego

w przetargu nieograniczonym wynosi brutto ……………………………………………… zł.

(słownie złotych: …………………………………………………………………………………… ... ... ... ...)

z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za montaż podzielników w ilości określonej w protokole

odbioru usługi i na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym.

§ 17

1. Na podstawie Formularza cenowego złożonego z ofertą Wykonawcy wybranego w przetargu nieograniczonym, za wykonywanie usługi opisanej w § 1 ust. 3 Strony ustalają następujące ceny jednostkowe:

1/ rozliczenie kosztów dostawy wody zimnej ………… zł. netto - za 1 wodomierz/za I półrocze

2/ rozliczenie kosztów zużycia wody ciepłej ………… zł. netto - za 1 wodomierz/za I półrocze

3/ rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania ………… zł. netto - za 1 podzielnik/rok

3 Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane rozliczenia kosztów wody zimnej, wody

ciepłej i centralnego ogrzewania, na podstawie odczytu wodomierzy i podzielników ciepła zgodnie z

odebranymi przez Zamawiającego dokumentami rozliczenia, obliczone w następujący sposób:

1/ wynagrodzenie za rozliczenie kosztów wody zimnej za jedno półrocze

cena jednostkowa określona w ust.1 pkt 1 x ilość odczytu wodomierzy plus podatek VAT

2// wynagrodzenie za rozliczenie kosztów wody ciepłej za jedno półrocze

cena jednostkowa określona w ust.1 pkt 2 x ilość odczytu wodomierzy plus podatek VAT

3/ wynagrodzenie za rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania za jeden rok

cena jednostkowa określona w ust.1 pkt 3 x ilość odczytu podzielników ciepła plus podatek VAT

4. Waloryzacja cen jednostkowych za rozliczanie kosztów zimnej wody, ciepłej wody i centralnego ogrzewania

może nastąpić na podstawie § 29 pkt. 5.

§ 18

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo -

rozliczeniowego legalizacji zamontowanych urządzeń ciepłomierzy, o której mowa w § 1 ust. 4 wynosi

brutto …………………………………zł./słownie złotych: ……………………………………………… ... .../

z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za legalizację urządzeń ciepłomierzy w ilości określonej

w protokole odbioru usługi i na podstawie cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym.

3. Ceny jednostkowe za legalizację urządzeń ciepłomierzy, o której mowa w § 1 ust. 4, określone w Formularzu

cenowym nie podlegają waloryzacji.

§ 19

1. Cena za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, w oparciu o Formularz cenowy wynosi brutto …………………………………/słowni złotych: ……………………………………………………/

łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT/, w tym:

1/ cena za montaż podzielników ciepła wynosi:

brutto ……………………………………………………………………………………… zł.

netto ……………………………………………………………………………………… zł.

2/ cena za obsługę systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą

wody i odprowadzeniem ścieków za okres 10 lat wynosi:

brutto ……………………………………………………………………………………… zł.

netto ……………………………………………………………………………………… zł.

3/ cena za legalizację urządzeń ciepłomierzy, która zostanie wykonana w okresie prowadzenia obsługi

systemu pomiarowo - rozliczeniowego wynosi:

brutto ……………………………………………………………………………………… zł.

netto ……………………………………………………………………………………… zł.

2. Oferta Wykonawcy wraz z Formularzem cenowym stanowią załącznik nr 5 do umowy.

§ 20

1. Za wykonanie usługi montażu podzielników ciepła, o której mowa w § 1 ust. 2, na podstawie protokołów

odbioru usługi Wykonawca wystawi dla Zamawiającego odrębne faktury na poszczególne etapy realizacji,

o których mowa w § 4 ust. 1 i wraz z 1 egzemplarzem protokołu odbioru złoży w siedzibie Towarzystwa

Budownictwa Społecznego Wrocław Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy

ul. Stanisława Przybyszewskiego nr 102/104, w sekretariacie.

2. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na

rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturach, w terminie 30 /trzydziestu/ dni od daty złożenia

prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę.

3. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 21

1. Na podstawie protokołów odbioru dokumentów rozliczenia kosztów zużycia wody i energii cieplnej,

o którym mowa w § 1 ust. 3, Wykonawca będzie wystawiał dla Zamawiającego faktury w okresach

półrocznych za wykonane rozliczenia kosztów zużycia wody zimnej i ciepłej oraz w okresach rocznych

za wykonane rozliczenia kosztów energii cieplnej.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne po odbiorze dokumentów rozliczenia przelewem z rachunku

bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy, podany w fakturze, w terminie 30

/trzydziestu/ dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

3. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 22

1. Za wykonanie usługi legalizacji urządzeń ciepłomierzy, o której mowa w § 1 ust. 4, na podstawie protokołu

odbioru usługi Wykonawca wystawi dla Zamawiającego fakturę i wraz z 1 egzemplarzem protokołu odbioru

złoży w siedzibie Towarzystwa Budownictwa Społecznego Wrocław Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Stanisława Przybyszewskiego nr 102/104, w sekretariacie.

2. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na

rachunek bankowy Wykonawcy, podany w fakturze, w terminie 30 /trzydziestu/ dni od daty złożenia

prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.

3. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Rękojmia za wady i gwarancja

§ 23

1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonanego przedmiotu umowy na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i umowie.

2. Wykonawca jest obowiązany usunąć wady fizyczne wykonanego przedmiotu umowy ujawnione w okresie

rękojmi, gwarancji niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 /czternastu/ dni od daty otrzymania

pisemnego zawiadomienia o stwierdzeniu wady przez Zamawiającego.

§ 24

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy:

1/ na zamontowane podzielniki ciepła na okres …………… lat;

2/ na zalegalizowane urządzenia ciepłomierzy na okres ………… lat, licząc od dnia odbioru usługi.

2. Umowa w części określającej obowiązki Wykonawcy z tytułu gwarancji, po odbiorze przedmiotu umowy

będzie stanowić dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

§ 25

1. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady fizycznej wykonanego przedmiotu umowy w terminie określonym w § 23 ust. 2, Zamawiający dokona usunięcia wady na koszt Wykonawcy.

2. Usunięcie przez Zamawiającego wady fizycznej wykonanego przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z

obowiązku zapłacenia Zamawiającemu kary umownej.

Kary umowne

§ 26

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy lub jej części przez

Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy lub jej części przez

Zamawiającego, jednakże z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10 000,00 zł., za wyjątkiem

wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1/ w razie odstąpienia od umowy lub jej części przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy

lub odstąpienia od umowy lub jej części przez Wykonawcę, jednakże z przyczyn niezależnych od

Zamawiającego - w wysokości 10 000,00 zł.;

2/ za zwłokę w wykonaniu montażu podzielników ciepła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

- w wysokości 100,00 zł. za każdy dzień zwłoki;

3/ za zwłokę w wykonaniu rozliczenia kosztów zużycia zimnej i ciepłej wody za dane półrocze oraz kosztów

energii cieplnej za dany rok, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

- w wysokości 200,00 zł. za każdy dzień zwłoki;

4/ za nie usunięcie wad stwierdzonych w okresie rękojmi, gwarancji w terminie czternastu dni od daty

pisemnego zgłoszenia wad przez Zamawiającego - w wysokości 100,00 zł. za każdy dzień zwłoki.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującego

Wykonawcy wynagrodzenia.

§ 27

Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

Postanowienia końcowe

§ 28

1. Ze strony Wykonawcy wykonaniem przedmiotu umowy będzie kierował: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

telefon nr ……………………………………………, telefon komórkowy nr ……………………………………………………

2. Ze strony Zamawiającego:

1/ nadzór nad wykonywaniem obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego sprawować będzie kierownik

Działu Obsługi Eksploatacyjnej

……………………………………………………………………………………………………………

miejsce pracy: biuro we Wrocławiu przy ul. Tylnej nr 14, telefon nr 71/ 345-80-52, 345-70-82 wew. ... ...

2/ nadzór nad wykonaniem montażu podzielników ciepła sprawować będzie inspektor nadzoru inwestorskiego

……………………………………………………………

miejsce pracy: biuro we Wrocławiu przy ul. Tylnej nr 14, telefon nr 71/ 345-80-52, 345-70-82 wew. ….. ...

§ 29

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:

1/wystąpienia siły wyższej,

2/ zmiany terminu realizacji umowy w okolicznościach uniemożliwiających wykonanie czynności określonych w umowie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego .

4/ zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT wyłącznie w stosunku do prac

niewykonanych od dnia zmiany stawki podatku VAT

§ 30

Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

§ 31

Ewentualne spory związane z niniejszą umową rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 32

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami/ oraz Kodeksu cywilnego.

§ 33

Umowa została sporządzona w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 /dwa/ otrzymuje Zamawiający, a 1 /jeden/ Wykonawca.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik Nr 1

do umowy Nr ZT.362………2013

o wykonanie usługi

z dnia ………………………….

(jak w załączniku nr 1 do SIWZ)

Załącznik Nr 2

do umowy Nr ZT.362………2013

o wykonanie usługi

z dnia ………………………….

Szczegółowy opis urządzeń podzielników ciepła i zakres ich montażu oraz czynności legalizacji urządzeń ciepłomierzy w okresie prowadzenia obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego

(jak w załączniku nr 2 do SIWZ)

Załącznik Nr 3

do umowy Nr ZT.362………2013

o wykonanie usługi

z dnia ………………………….

Opis obsługi systemu pomiarowo - rozliczeniowego energii cieplnej oraz kosztów związanych z dostawą wody i odprowadzeniem ścieków do budynków

( jak w załączniku nr 3 do SIWZ)

Załącznik Nr 4

do umowy Nr ZT.362………2013

o wykonanie usługi

z dnia ………………………….

PROTOKÓŁ

montażu podzielników ciepła

PROTOKÓŁ

montażu podzielników ciepła

Właściciel budynku : Towarzystwo Budownictwa Społecznego Wrocław Sp. z o.o.

51-148 Wrocław, ul. Stanisława Przybyszewskiego nr 102/104

Adres budynku …………………………………………………………………………………………………

Numer lokalu …………………………………………………………………………………………………

Data montażu ………………………………………………………………………………………………

Wykonawca : ………………………………………………………………………………………………………..

nazwa i adres Wykonawcy

Podzielnik ciepła - ………………………………………………..

nazwa , typ urządzenia

Kuchnia

- nr fabryczny ………………………..…………..stan licznika………………………

Pokój

- nr fabryczny ………………………..…………..stan licznika………………………

Pokój

- nr fabryczny ………………………..…………..stan licznika………………………

Pokój

- nr fabryczny ………………………..…………..stan licznika………………………

Podpis wykonawcy ………………………………

Załącznik Nr 5

do umowy Nr ZT.362-………-2013

o wykonanie usługi

z dnia …………………………

OFERTA WYKONAWCY

wraz z

FORMULARZEM CENOWYM