„Bez materii nie ma nic,
bez energii wszystko jest nieruchome,
bez informacji jest chaos”
przysłowie francuskie
Shannon Clauon (30 kwietnia 1916- 24 luty 2001)
1994 - Teoria informacji, Matematyczna teoria informacji i komunikacji
Informacja jest postrzegana jako prawdopodobieństwo zajścia jakiegoś zdarzenia. Zdarzenie mniej prawdopodobne daje więcej informacji (i odwrotnie).
Informacja to korelacja między dwoma obiektami.
Zmaterializowaną formą informacji jest wiadomość, każda wiadomość: prawdziwa i fałszywa. Im więcej wiadomości tym bardziej rzetelna wiadomość.
Źródło informacji ⇒ (przekaz) ⇒ nadajnik ⇒ kanał transmisyjny ⇒ odbiornik ⇒
⇒ (przekaz „szum, zła informacja, nieprawdziwa informacja”) ⇒ adresat, odbiorca
Rys. Ilustracja modelu telekomunikacyjnego C. Shannona
Słowo informacja wywodzi się od łacińskiego słowa „informare”, co znaczy nadawać formę.
O informacji mówimy gdy mamy na myśli wynik uporządkowania przeanalizowanych danych, czyli surowych faktów dotyczących zjawisk lub wydarzeń.
W słowniku wyrazów obcych:
Powiadomienie o czymś, zakomunikowanie czegoś, wiadomość, wskazówka, pouczenie, informacja naukowa - dział nauki zajmujący się opracowaniem i rozpowszechnieniem danych naukowych dotyczących aktualnego stanu wiedzy w określonej dziedzinie.
Każdy czynnik, dzięki któremu ludzie lub urządzenia automatyczne, mogą bardziej sprawnie, celowo działać.
Informacja to przekazywanie różnorodności. (Ashby 1961 r.)
Informacja to przyrost wiedzy. (Czekaj 2000 r.)
W cybernetyce nazywa się informacją wszelkie działania fizyczne, któremu towarzyszy działanie psychiczne . (Couffignal 1963 r)
Informacja jest pewną wielkością abstrakcyjną, jednakże związaną zawsze z jakimś przedmiotem lub procesem fizycznym. (Ząbek 1999 r.)
Informacja jest różna zarówno od materii, jak i od energii, mimo że jest z nim ściśle związana, W świecie materii informacja nie może istnieć bez materii i energii. (Oleński)
Informacja to dane przetworzone w celu wykorzystanie ich do podejmowania decyzji. (Czyż 2001 r.)
Informacja dostarcza nowego punktu widzenia w interpretowaniu wydarzeń lub obiektów i sprawia, że to co wcześniej było niewidoczne zostaje zauważone, rzuca nowe światło na pewne związki, których się nie spodziewaliśmy. (Nonako, Takeuchi 2001 r.)
Informacja - wiadomość, zwykle w formie dokumentu albo pod postacią komunikacji dźwiękowej lub wizualnej.
„Jakościowa teoria informacji” M. Mazur
Definiuje on informację jako: „ transformację jednego komunikatu, asocjacji informacyjnej w drugi komunikat tej asocjacji. Informowanie zaś określa jako transformowanie informacji zawartych w łańcuchu oryginałów w informacje zawarte w łańcuchu obrazów”.
Pojęcie informacji jest nierozerwalnie związane z pojęciem systemu. Ilekroć mówimy o informacji, powinniśmy widzieć ją w kontekście „trzech systemów”:
Systemu, który lub którego część informacja opisuje, odwzorowuje, o którym informacja mówi.
Systemu, w którym informacja powstaje, jest ograniczona w formie wiadomości lub komunikatów, odwzorowana w materialnych nośnikach informacji, gromadzona, przekazywana, przetwarzana i przechowywana.
Systemu, w którym informacja wyrażana czyli kodu lub języka.
C. Berman rozpatruje informację w czterech znaczeniach, a mianowicie jako: rzecz, wielkość mierzalną, potencjał oraz zmianę.
Ponadto każda informacja ma odbiorcę rzeczywistego lub potencjalnego, indywidualnego lub zbiorowego.
Miejsce informacji w łańcuchu:
Dane ⇒ Informacje ⇒ Wiedza ⇒ Mądrość
Pod pojęciem danych należy rozumieć wszelkie nieustruktualizowane, pojedyncze, obiektywne fakty o jakimś wydarzeniu bądź obiekcie, w kontekście organizacji jest to sformalizowany zapis dokonywanych transakcji . Dane stanowią materiał wyjściowy dla procesu generowania informacji.
Klasyfikacja
Kalkulacja
Dane ⇒ Odpowiednie dobranie ⇒ Informacja
Poprawienie
Skondensowanie
Wg Davenporta wiedza jest to płynne połączenie doświadczenia, wartości, odpowiednio dobranych informacji oraz eksperckiego wzglądu w jakieś zagadnienia, które zapewnia ramy dla oceny i włączenia nowych doświadczeń i informacji . Wiedza powstaje i jest stosowana w umysłach ludzkich. W organizacjach często zawiera się nie tylko w dokumentach, ale również w postępowaniu, praktykach i normach.
Mądrość - to racjonalne podejmowanie decyzji.
Związki między ogniwami łańcucha: Dane →Informacje → Wiedza → Mądrość , trafnie opisał N. Fleming, twierdząc, że: „nie każdy zbiór danych to informacja, zbiór informacji nie jest jeszcze wiedzą, zbiór wiedzy nie jest jeszcze mądrością, a zbiór mądrości nie musi być prawdą”.
Rodzaje informacji:
Ze względu na sposób reakcji adresata informację dzielimy na:
obiektową (bierną), gdy odbiorca przyjmuje ją do wiadomości lub czyni ją przedmiotem przetwarzania
sterującą (czynną), zmuszającą odbiorcę do działania
Ze względu na bezpośredniość opisu obiektu informację możemy podzielić na:
bezpośrednią, która wprost opisuje dany obiekt lub zjawisko
meta-informację, tj. informację referencyjną, wskazującą miejsce gdzie znajduje się informacja bezpośrednia
Ze względu na złożoność wyróżniamy informacje:
proste ( niepodzielne)
złożone, składające się z kilku informacji prostych
Ze względu na postać pytania, na które odpowiada, informacja może mieć charakter:
jakościowy (kwalifikujący), gdy jej treść odpowiada na pytanie, jaki jest obiekt opisany w informacji
ilościowy (kwantyfikujący), gdy odpowiada na pytanie, ile wynosi wartość danej informacji
Biorąc pod uwagę czynnik czasu oraz zasoby informacyjne i wiedzę podmiotu, który przetwarza informację lub jest jej odbiorcą, można podzielić informację następująco:
1. Ze względu na stopień przetwarzania na:
wejściową
pośrednią
wyjściową (wynikową)
Ze względu na wielkość przyrostu wiedzy (spisanej zgodnie z formułą B. C. Brooksa):
informację efektywną, gdy PW > 0
informację obojętną (pseudo-informację), gdy PW = 0
dezinformację, gdy PW < 0
Formuła B. C. Brooksa:
PI + W = W + PW
gdzie:
PW - przyrost wiedzy,
W - stopień wiedzy przed otrzymanie informacji,
PI - informacja, która dotarła do odbiorcy
Charakterystyka informacji:
Informacja gospodarcza to wszelka informacja:
o systemach, procesach i zdarzeniach zachodzących w gospodarce jako systemie społeczno-ekonomicznym (inf. o kursach walut, o budżecie, kursach akcji)
służąca aktywnie ekonomicznym podmiotom (ludziom, przedsiębiorstwom i innym jednostkom organizacyjnym) do podejmowania decyzji gospodarczych (np. informacje meteorologiczne, o zamachu stanu w kraju turystycznym)
obiegająca w systemach gospodarczych, niezbędna do ich istnienia i funkcjonowania (informacje ewidencyjne, księgowość, decyzja o dokonaniu przelewu międzybankowego, uruchomieniu obiegu informacji)
wykorzystana do sterowania procesami lub systemami gospodarczymi (kontrakty, umowy, taryfy, stawki i przepisy podatkowe, polecenia kierowników, harmonogramy produkcji, mapy procesów, itd.)
powodujące skutki ekonomiczne (np. przepisy prawne, decyzje strategiczne itd.)
(J. Oleński 2001)
Rodzaje informacji gospodarczych:
1. Informacja faktograficzna - wiadomość zawierająca fakty, informacja odwzorująca
stany obiektów, procesów i zdarzeń
Informacja techniczna, która odnosi się do obiektów technicznych (np. wyrób, surowiec, maszyna - informacje zawierają cechy obiektów opisane parametrami np. skład chemiczny, zużycie energii, kolor, zapach)
Informacja techniczno-ekonomiczna - to taka informacja, która opisuje obiekty techniczne, zaś jej cechami są charakterystyki ekonomiczne np. cena, cło (np. normy techniczno-ekonomiczne, taryfy)
Funkcje informacji w systemach społeczno-gospodarczych:
Funkcja odwzorowania rzeczywistości
Funkcja sterująca - wywołująca określone działanie
Funkcja decyzyjna - wywołująca określone decyzje
Funkcja konsumpcyjna
Informacje charakteryzują ściśle określone cechy:
Informacja nie ma właściciela, ale ma autora
Każdy jest równy wobec informacji
Dostęp do informacji jest wyznacznikiem wolności
Informacja tworzy wiedzę
Naturalnym środowiskiem informacji jest sieć
Sieć jest nową formą organizacji społecznej
Sieć jest nową platformą aktywności życiowej ludzi, gospodarczej, kulturalnej, handlowej, naukowej
Informacja jest czymś różnym od energii i materii
Informacja może być przenoszona w czasie
Zmniejsza nieokreśloność (entropię - zagrożenie rozpadu systemu, gdy panuje niepewność)
Ma wpływ na działania
Informacja jako kategoria ekonomiczna
Informację należy postrzegać jako:
Zasób ekonomiczny (wiedza ogólna, kwalifikacje zasobowe)
Dobro wolne
Czynnik wytwórczy
Produkt (dobro lub usługa)
Wyrób
Usługa
Towar (syndrom kota w worku, problem ochrony własności)
Dobro konsumpcyjne
Dobro komplementarne związane z innymi produktami
Infrastrukturę gospodarki
Ekonomika informacji:
Informacje jako zasób ekonomiczny stanowią wszelkie potencjalnie użyteczne zbiory informacji i metainformacji, zgromadzone i przechowywane w czasie, miejscu oraz przy zastosowaniu technologii i organizacji umożliwiających ich wykorzystanie przez użytkowników finalnych informacji działających jako podmioty ekonomiczne w gospodarce.
Zasobem informacyjnym nie są:
Informacje spełniające funkcje narzędzia sterowania lub funkcja dobra konsumpcyjnego
Informacje bezużyteczne, nikomu niepotrzebne (przedawnione)
Informacje niedostępne dla użytkownika we właściwym miejscu, czasie i formie
Informacje fałszywe i nieaktualne
Informacje odwzorowane w językach nie należących do repertuaru języków danego systemu społeczno-ekonomicznego
Informacja jako dobro publiczne (wolne)
Pewien zakres informacji w gospodarce rynkowej są udostępnione jako dobro publiczne (dostarczane nieodpłatnie lub za niewielką opłatą), np.
źródła informacji o nieograniczonym dostępie: zjawiska meteorologiczne, społeczne, ekonomiczne
zasoby informacji o nieograniczonym dostępie: biblioteki publiczne, archiwa, muzea (niektóre)
usługi informacyjne: usługi doradcze, konsultacje, informacje samorządowe
informacje publiczne: rozkład jazdy, znaki drogowe
Informacje jako czynnik wytwórczy.
Poza:
pracą - ludzie gotowi do podjęcia pracy,
kapitałem - wyposażenie, infrastruktura i inne urządzenia produkcyjne,
ziemią, surowcami,
informacja to kolejny czynnik produkcji (priorytetowy na początku XXIw., decyduje o 50% PKB).
Nie każda informacja jest czynnikiem produkcji, jest nim tylko taka informacja, która posiada cechy zasobu ekonomicznego.
Informacja jest efektem procesów informacyjnych.
Zaś proces informacyjny posiada wszelkie cechy procesu produkcyjnego.
Proces informacyjny - to proces
semiotyczny (przesyłanie komunikatu N-O)
ekonomiczny
organizacyjno-techniczny,
który realizuje co najmniej jedną z następujących funkcji:
generowanie (produkcja) informacji
gromadzenie (zbieranie) informacji
przechowywanie (pamiętanie, magazynowanie, archiwizowanie) informacji
przekazywanie (transmisja) informacji
przetwarzanie (przekształcanie, transformowanie) informacji
udostępnianie (upowszechnianie) informacji
interpretacja informacji
wykorzystywanie (użytkowanie) informacji
Zbiór procesów informacyjnych tworzy system informacyjny.
Informacja jako dobro konsumpcyjne - odbiorca informacji sam przesądza o tym, czy jest ona ostatecznie dobrem konsumpcyjnym, czy pełni inną funkcję.
Informacja jako dobro komplementarne - obligatoryjne (obowiązkowe) i fakultatywne (dowolne), np. ulotka lekarska, rozkład jazdy, instrukcja obsługi)
Informacja jako infrastruktura gospodarki narodowej:
Infrastrukturę tworzą zasoby i systemy informacyjne, które warunkują funkcjonowanie innych zasobów i systemów społecznych i gospodarczych (np. system podatkowy)
O zakresie i funkcji informacyjnej infrastruktury gospodarki decyduje państwo
Utrzymanie oraz rozwój informacyjnej infrastruktury społecznej i gospodarczej jest obowiązkiem państwa
Infrastruktura informacyjna każdej gospodarki narodowej jest powiązana z globalnymi zasobami i systemami informacyjnymi
Informacja w środowisku wirtualnym
Z informacyjnego punktu widzenia środowisko wirtualne, które powstaje na skutek tworzenia rzeczywistości w systemach technologii komputerowej ma następujące cechy:
Możliwość gromadzenia i przechowywania nieograniczonych zasobów informacyjnych
Swobodny dostęp do informacji
Selektywność informacji w systemach rozproszonych zbiorów informacji
Nieistotność ograniczeń czasowych w dostępie do informacji
Akceptowany przez użytkownika finalnego koszt dostępu do informacji
Transparentność danych
Podstawowa różnica między procesami informacyjnymi w tradycyjnym środowisku informacyjnym a procesami informacyjnymi w środowisku wirtualnym polega na ograniczonym wpływie gestora lub administratora na realizację procesu informacyjnego, także w zakresie powiązań między różnymi procesami informacyjnymi.
W środowisku wirtualnym większość lub nawet całość funkcji przejmują finalni użytkownicy informacji, jak np.
wyszukiwanie i przechowywanie informacji istniejących w zasobach informacyjnych w środowisku wirtualnym
transfer informacji do innych użytkowników
tworzenie własnych zbiorów
tworzenie własnych zbiorów metainformacji
udostępnianie własnych zbiorów informacji i metainformacji
Digitalizacja (digit - cyfra) - ucyfrowienie
W najprostszej formie digitalizacja, czyli ucyfrowienie jest procesem przekształceń obrazu, dźwięku, tekstu i przedstawienie tych form przy pomocy cyfrowego kodu zerojedynkowego, tzw. bitu.
Informacja stała się niezależna:
Od tradycyjnych nośników
Od bariery geograficznej, czasu, organizacyjnej
Jest przekształcalna, transmitowalna, replikowalna
Produkt cyfrowy to produkt dostarczany elektronicznie.
Dobra cyfrowe powstają w efekcie digitalizacji i są nimi nie tylko technologie doskonalące produktywność po stronie podażowej gospodarki, ale także dobra konsumpcyjne, które wpływają na popytową stronę gospodarki.
Fizyczność produktów cyfrowych jest niejednoznaczna. Istnieją produkty cyfrowe, które mają swoje odpowiedniki w postaci materialnej, określone jako cyfrowe dobra informacyjne (np. książki, nagrania muzyczne, gazety, bilet lotniczy), oraz produkty cyfrowe w postaci usług cyfrowych, które na rynku tradycyjnym mają charakter klasycznych usług (np. transakcja bankowa, giełdowa, usługi biur podróży)
Produkty cyfrowe określa się mianem produktów wirtualnych o charakterze dualnym.
Cechy dóbr cyfrowych:
Nierywalizowalność - nikt kto dysponuje dobrem cyfrowym nie przestaje być jego posiadaczem gdy zbywa je ktoś inny. Również nikt kto wchodzi w posiadanie dobra cyfrowego, nie odbiera go komuś innemu.
Nieskończone rozpowszechnianie - digitalizacja zmienia całą koncepcję wykonywania kopii. W gospodarce informacyjnej kopie są praktycznie darmowe i nieodróżnialne od oryginału, wykonane w nieograniczonej ilości, co powoduje restrykcje odnośnie ilości dostępnej po zerowym koszcie marginalnym w określonym czasie.
Niepodzielność - faktycznie wytworzona ilość danego dobra cyfrowego zawsze sprowadza się do liczby 1. Koszty produkcji związane są więc prawie wyłącznie z wytworzeniem prototypu, co wiążę się zwykle ze znacznymi nakładami w obszarze kosztów stałych. Koszt wytworzenia oryginału jest wysoki, zaś koszt kolejnych kopii niewielki, często bliski zeru.
Rekombinacyjność - kumulowane kombinacje istniejących dóbr cyfrowych generują nowe w swej istocie dobra, które posiadają właściwości odmienne od wyjściowych dóbr rodzicielskich.
Rynek informacji
Specyfiką rynku informacji jest:
Asymetria informacji - nierównomierne rozproszenie informacji - „syndrom kota w worku” (rola zaufania i autorytetu)
Głęboki instytucjonalizm (interwencjonalizm) - państwo ustala ceny różnych towarów, które dobro informacyjne ma być dobrem bezpłatnym (np. szkoły; infrastruktura, którą utrzymuje państwo)
Ekonomika informacji
Przedmiotem obrotu towarowego może być informacja jako:
Informacja w formie wyrobu - materialne dobro informacyjne (np. książka, gazeta, CD)
Usługa informacyjna - niematerialne dobro informacyjne (np. sztuka teatralna, audycja radiowa, szkolenie, ekspertyza naukowa, porada prawna, konsultacja medyczna)
Dostęp do zasobów informacyjnych (np. abonament telewizji kablowej, dostęp do specjalistycznych baz danych, do zasobów informacyjnych zgromadzonych w Internecie)
Czynniki kształtujące popyt na informacje:
cena wyrobu informacyjnego
dochód potencjalnego użytkownika informacji
potrzeby informacyjne użytkownika
komplementarność informacji
substytucyjność informacji
Czynniki kształtujące podaż informacji:
popyt na informacje (podaż autonomiczna, niezależna od aktualnego zapotrzebowania na informacje)
konieczność odwzorowania informacyjnego realnych zjawisk społecznych i gospodarczych (przetwarzanie i generowanie informacji)
Podaż informacji kształtuje się w ramach systemów informacyjnych.
Podaż informacji to generowanie informacji.
Czynniki kształtujące cenę informacji:
popyt na informację
podaż informacji
stopa substytucji informacji względem innych
komplementarność informacji
Czynnikiem decydującym, kształtującym cenę dóbr i usług informacyjnych jest popyt - akceptowalność nabywcy.
Koszty stałe procesu informacyjnego w określonym przedziale czasu:
Koszty utrzymania i konserwacji infrastruktury informacyjnej danego systemu
Koszty utrzymania infrastruktury technicznej danego systemu (magazyny dokumentów archiwalnych lub bibliotecznych, pomieszczenia biurowe, komputery, sieci łączności, oprogramowanie)
Koszty utrzymania infrastruktury kadrowej danego systemu (kadra niezbędna do utrzymania infrastruktury informacyjnej i technicznej oraz utrzymanie gotowości eksploatacyjnej systemu lub procesu)
Koszty utrzymanie i konserwacji zasobów informacyjnych danego systemu.
Koszty zmienne procesu informacyjnego w określonym przedziale czasu
Koszty związane z realizacją konkretnej fazy procesu informacyjnego: generowania, gromadzenia, przechowywania, przekazywania, przesyłania, udostępniania, interpretacji, wykorzystywania
System informacyjny
Definicja w ujęciu kompleksowym:
System informacyjny to kompleks powiązanych procesów informacyjnych.
Proces to zbiór czynności wymagających na wejściu wkładu dających na wyjściu rezultat mający pewną wartość (dodaną, np. niska cena, wysoka jakość, łatwość dostępu) dla klienta. (Hummer i Champ 1996 : 46)
Definicja w ujęciu odcinkowym:
System informacyjny przedsiębiorstwa to organizacyjno-techniczne narzędzie systemu zarządzania
Elementy systemu informacyjnego (SI):
SI = { P, I, T, O, M, R }
gdzie:
SI - system informacyjny danej organizacji,
P - zbiór podmiotów, które są użytkownikami systemu,
I - zbiór informacji o sferze realnej czyli o jej stanie i zachodzących w niej zmianach, a więc tzw. zasoby informacyjne,
T - zbiór narzędzi technicznych stosowanych w procesie pobierania, przesyłania, przetwarzania, przechowywania i wydawania informacji,
O - zbiór powiązań systemowych stosowanych w danej organizacji, a więc stosowana formuła zarządzania (podsystem zarządzania)
M - zbiór matainformacji, czyli opis systemu informacyjnego i jego zasobów informacyjnych
R - relacje między poszczególnymi zbiorami
System informacyjny - ujęcie funkcjonalne
System informacyjny:
gromadzenie informacji
przechowywanie informacji
przesyłanie informacji
przetwarzanie informacji
prezentowanie informacji
Otoczenie
System
Zarządz. System
Zarządzania
Rys. Elementy strukturalne systemu informacyjnego przedsiębiorstwa
System informacyjny a system informatyczny
System informatyczny jest wydzieloną, skomputeryzowaną częścią systemu informacyjnego.
(J. Kisielnicki, H. Sroka 2005)
Komputeryzacja systemów informacyjnych jest coraz powszechniejszym sposobem zwiększania sprawności działania systemu zarządzania organizacją.
System informatyczny
Jest realizowany za pomocą Technologii Informatycznej.
System informatyczny = Techniczny
System informacyjny = Oprogramowanie (część składowa SI)
Zastosowanie SI w przedsiębiorstwie:
Księgowość - rejestr transakcji, sprawozdanie finansowe, raporty finansowe
Finanse - organizacja budżetu, zarządzanie przepływem gotówki, analiza inwestycji, decyzje finansowe
Marketing - analiza popytu badanej populacji oraz w różnych obszarach rynku
Zarządzanie zasobami ludzkimi - rekrutacja, ewaluacja pracowników, szkolenia
Produkcja - alokacja zasobów ludzkich, czasu
Podstawowym celem systemu informacyjnego jest:
zbieranie
gromadzenie
przetwarzanie
przechowywanie
przekazywanie
decydentom informacji służących do podejmowanie przez nich racjonalnych decyzji i pomocy w sprawnym zarządzaniu.
W systemach informacyjnych procesy przetwarzania danych i procesy komunikacyjne mogą być realizowane ręcznie i automatycznie.
Zadania systemu informacyjnego:
stanowi główne źródło informacji
zapewnia interakcje między systemem zarządzania a systemem wykonawczym (produkcja i usługi)
umożliwia podejmowanie działań korygujących
przyczynia się do rozwoju konkurencyjnych produktów i usług mogących zapewnić przedsiębiorstwu przewagę na rynkach: lokalnym, krajowym i międzynarodowym
(Krupski 2003)
Otoczenie przedsiębiorstwa
Punkty kluczowe.
Otoczenie firmy jest złożone, dynamiczne i wrogie.
Każda firma potrzebuje informacji o otoczeniu, aby zarządzający mogli podejmować decyzje, jak wykorzystywać zasoby aby przetrwać (otoczenie e-biznesu, techniczne, informacyjne, wirtualne).
Czynnikiem krytycznym istnienia każdej organizacji jest obecnie nie tylko posiadanie informacji, ale i możliwość szybkiej i sprawnej wymiany informacji pomiędzy poszczególnymi jej strukturami.
Bez wymiany informacji niemożliwym staje się istnienie zarówno firm jak i innych organizacji, a bez sprawnie i precyzyjnie wymienianej informacji niemożliwym jest rozwój.
Informacja jest klejem spajającym organizację.
Informacja służy do mierzenia i monitorowania przebiegu procesów, łączy działania wewnątrz i na zewnątrz procesów, dostosowuje procesy do indywidualnych potrzeb, ułatwia planowanie długoterminowe i optymalizację procesów.
Informacja jest konieczna, aby:
usatysfakcjonować najważniejszego klienta
realokować najbardziej efektywne zasoby
minimalizować straty
Firmy potrzebują lepszej informacji aby przetrwać i rozwijać się.
Zatem znaczenie wysokiej jakości informacji musi być uwzględnione w prowadzeniu biznesu.
System informacyjny przedsiębiorstwa musi dostarczać odpowiednich informacji kierownikom na trzech szczeblach zarządzania:
poziomie strategicznym - planowania strategicznego, czyli definiowania celów dla całej organizacji (decyzje strategiczne)
poziomie taktycznym - kontroli kierowniczej, która odpowiada za realizację celów organizacji w sposób obiektywny i ekonomiczny (decyzje taktyczne)
poziomie operacyjnym - kontroli operacyjnej polegającej na realizacji szczegółowych zadań organizacji efektywnie i ekonomicznie (decyzje operacyjne)
Zarządzanie to nieustanny, ciągły proces decyzyjny. Efektywność tego procesu zależy od informacji jakimi dysponuje decydent. Ważna jest zatem jakość tych informacji.
Wymiar czasu |
Ramy czasowe Aktualność Częstotliwość |
Wymiar formy |
Przejrzystość Szczegółowość Porządek Prezentacja Media |
Wymiar zawartości |
Trafność Znaczenie Kompletność Zwięzłość Zasięg Występowanie |
Informacje konieczne w procesach decyzyjnych organizacji:
Cechy decyzji |
Decydent |
Wymagane informacje |
Nieustruktualizowana |
Senior Management |
Ogólna Szeroki zasięg Interaktywna Zewnętrzna Wewnętrzna Prawdziwa Adekwatna Ad hoc (nagła) |
Częściowo ustruktualizowana |
Middle Management |
Skoncentrowana Specyficzna Szczegółowa Interaktywna Wewnętrzna Prawdziwa Programowa |
Ustruktualizowana |
Operation Management |
Specyficzna Szczegółowa Wąska Interaktywna Prawdziwa Wewnętrzna |
Struktura systemów informacyjnych:
Sprzedaż i marketing |
Produkcja |
Finanse i rachunkowość |
Zarządzanie zasobami ludzkimi |
Systemy wspierania kierownictwa (poziom strategiczny - menedżerowie najwyższego szczebla zarządzania) |
|||
5-letnia prognoza sprzedaży |
5-letni plan operacyjny |
planowanie zysku |
planowanie personelu |
Informacyjne systemy zarządzania / Systemy wspierania decyzji (poziom taktyczny - menedżerowie średniego szczebla zarządzania) |
|||
zarządzanie sprzedażą, analiza regionu sprzedaży |
kontrola zapasów, harmonogram produkcji |
analiza zysków, kontrola kosztów |
analiza kosztów zatrudnienia |
Systemy zarządzania operacyjnego / Systemy transakcyjne (poziom operacyjny - menedżerowie szczebla operacyjnego) |
|||
Order Processing |
Material Movement Control |
Payroll Accounts Payable |
Employee Record Keeping |
Etapy procesu decyzyjnego:
Identyfikacja problemu. Jaki jest problem?
Identyfikacja rozwiązania. Jakie jest rozwiązanie?
Wybór rozwiązania. Jakie jest najlepsze rozwiązanie?
Wdrożenie rozwiązania. Czy rozwiązanie jest prawidłowe? Co można poprawić? |
INTELIGENCE
↑↓
DESIGN
↑↓
CHOICE
↑↓
IMPLEMENTATION
|
Informacyjne systemy, zarządzanie rutynowe, raporty dane, fakty, sprawozdania
→ Systemy wspierania decyzji
Wykorzystanie modeli analitycznych, arkuszy sprawozdań, analiza danych
Analiza modeli większych zasobów informacyjnych, poszukiwanie optymalnych rozwiązań → Systemy wspierania grupowych procesów decyzyjnych
Wykorzystanie on-line narzędzi współpracy aby wybrać najlepsze i szeroko akceptowane rozwiązanie → Informacyjne systemy zarządzania MIS
Rutynowe raporty, raporty szczególne → Systemy wspierania decyzji
Wykorzystanie modeli analitycznych we wdrożeniu i dopasowaniu rozwiązania |
Zarządzanie to przetwarzanie informacji (poprzez podejmowanie decyzji).
Luka informacyjna.
Dlaczego powstaje luka informacyjna?
Informacja nie jest zintegrowana.
Większość systemów informacyjnych powstaje w celu wspierania procesów operacyjnych a nie procesów informacyjnych.
Przetwarzanie operacyjne zbiera, składuje i manipuluje danymi w celu wsparcia codziennych operacji firmy.
Przetwarzanie informacyjne to analiza i sumaryczne ujęcie danych lub innych form informacji w celu wsparcia procesu podejmowania decyzji.
Organizacja zorientowana na funkcje
Marke
t
ing
Dos
t
a
wa
Finanse
KLIENT
Działy lub departamenty:
Sprzedaż
Techniczne
Zakupów
Produkcja
Magazyn
Finansów
Procesy „sieroce”:
Na granicach pionów występują pomiędzy fragmentami procesów realizowanych przez poszczególne piony, bardzo słabo określane mikro-procesy, za które nikt nie odpowiada, czyli są to procesy nie mające właścicieli (czyli osób odpowiedzialnych za ich poprawne wykonanie)
Te mikro-procesy sieroty, są najczęściej odpowiedzialne za braki spójności w działaniu np. procesu „od zamówienia do gotówki”
Ten brak właściciela mikro-procesu leżącego na granicy pomiędzy pionami, umożliwiał w wielu organizacjach, zamazywanie odpowiedzialności za brak sprawności realizacji np. procesu „od zamówienia do gotówki” i powoduje brak zainteresowania zmianą istniejącego stanu rzeczy, przez wykonawców i ich przełożonych.
W ograniczeniu negatywnego wpływu, jaki wywołują procesy „sieroce” pomocne może być przekształcenie procesów informacyjnych na systemy informacyjne.
IS vs IT
Technologie Informacyjne
(Hard ware, Software, Bazy danych, Sieci, inne)
⇓
wykorzystuje się w tworzeniu
⇓
Systemów informacyjnych
(Systemy płac, System magazynowy,
System marketingowy, System obsługi klienta)
Computer Age vs Information Age
Era komputerowa opiera się na wykorzystaniu hardware (i jego szybkości przetwarzania)
Era informacji bazuje na traktowaniu informacji jako zasobu korporacyjnego dostarczającego na czas możliwości podejmowania bardziej efektywnych decyzji.
Zalety i wady systemów komputerowych.
Systemy komputerowe są: |
Ludzie są lepsi w: |
|
|
Dobra wiadomość:
Komputery pozwalają pracować o 100% szybciej
Zła wiadomość:
Komputery generują 300% pracy więcej
Rozwiązanie problemu luki informacyjnej (the Information Gap)
Rozwiązaniem umożliwiającym likwidację luki informacyjnej jest wdrożenie koncepcji zarządzania procesami
BPM + IT = BPMS
Zintegrowane systemy informacyjne, bazy danych, hurtownie danych to narzędzia, które konsolidują i integrują różne informacje pochodzące z różnych źródeł i organizują je we właściwy format, dla potrzeb podejmowania skutecznych decyzji.
VII
VI
V
IV
III
II
I
1960 → 1970 → 1980 → 1990 → 2000
Rozszerzenia ról systemów informacyjnych IS
Przetwarzanie danych 1950 - 1960
Zarządzanie operacyjne 1960 -1970
wspieranie decyzji 1970 - 1980
Zarządzanie strategiczne 1980 - 1990
Globalna sieć 1990-2000
Typy systemów informacyjnych
Systemy informacyjne:
Systemy wsparcia operacyjnego
Systemy transakcyjne
Process Control Systems
Systemy współpracy w przedsiębiorstwie
Systemy wspomagania zarządzania
Systemy informacyjne zarządzania
Systemy wspomagania decyzji
Systemy informacyjne kierownictwa
Ad. I. Systemy ewidencyjno - transakcyjne
Są to systemy zorientowane na bieżącą ewidencję działalności gospodarczej obiektu oraz na obsługę transakcji.
Przykładami mogą być systemy: ewidencji sprzedaży, rachunkowości i kosztów, gospodarki środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, ewidencji środków finansowych, ewidencji zatrudnienia, ewidencji płac, itp.
Ze względu na to, że informacje dostarczane są przez tego typu systemy z dużym opóźnieniem mają one małą przydatność dla potrzeb zarządzania.
Ad. II. Systemy informacyjno - decyzyjne (MIS - Management Information System) (systemy wewnątrz działów)
Są to systemy zapewniające firmie efektywne gromadzenie danych, organizację ich przepływu i sprawnego dostępu do danych z wykorzystaniem dużych systemów komputerowych. Działają one w oparciu o bazy danych, które w prosty sposób przetwarzają a wyniki prezentują w postaci raportów.
Przykładami są tutaj między innymi systemy: finansowo - księgowe, kadry - płace, gospodarka magazynowa.
Ad. III. Systemy wspomagania decyzji (DSS- Decision Support Systems)
Są to systemy, których głównym zadaniem jest wspomaganie podejmowania decyzji strategicznych i taktycznych. W systemach tych zastosowano bazy metod, które ukierunkowane są na podejmowanie decyzji z częściowo lub słabo ustrukturalizowanymi problemami. Do podstawowych obszarów wspomaganych przez te systemy zalicza się: planowanie działalności gospodarczej, inwestycje, zaopatrzenie, sprzedaż wyrobów i usług, gospodarka finansowa.
Ad. IV. Systemy eksperckie (ES- Expert System)
Określane są często jako komputerowe systemy rozwiązujące problemy z wykorzystaniem opisu (reprezentacji) wiedzy i procesu rozumowania..
Systemy te generują swoje decyzje w oparciu o bazy wiedzy i mechanizmy sztucznej inteligencji. Dzięki temu mogą tworzyć różnorodne modele sytuacji decyzyjnej, uwidaczniać otrzymane rozwiązania i objaśniać je.
Do rozstrzygania problemu posługują się programami zawierającymi tzw. reguły heurystyczne, które odzwierciedlają wiedzę ekspertów dziedzinowych.
Ad. V. Systemy informowania kierownictwa (EIS - Executive Information System)
Są to systemy pozwalające skupić uwagę raczej na ogólnym, sprawnym działaniu firmy, niż na optymalizacji decyzji. Służą temu rozbudowane systemy zapytań typu: „jeśli tak, to….?” oraz indywidualizacja przedstawionych raportów i narzędzi komunikacji z systemem.
Dostarczają informacji głównie kierownictwu najwyższego szczebla.
Ad. VI. Systemy sztucznej inteligencji (AIS - Artifical Inteligence Systems)
Są to systemy uczące się na podstawie własnego doświadczenia. Podstawowymi narzędziami tych systemów są obecnie tzw. sieci neuronowe, które składają się ze sztucznych neuronów przetwarzających sygnały wejściowe w pojedynczy sygnał wyjścia.
Zbiory połączonych neuronów tworzą sieć, której struktura i organizacja jest rezultatem uczenia się oraz gromadzenia doświadczeń.
Mogą wspomagać podejmowanie decyzji w wielu dziedzinach: usługi finansowe, marketing, analiza procesu produkcji, itp.
Ad. VII. Zintegrowane systemy informacyjne (połączone)
Zintegrowany system zarządzania to system, w którym dane z różnych obszarów biznesowych są wprowadzane, przetwarzane i udostępniane w jednym wspólnym środowisku.
Rodzaje systemów informacyjnych przedsiębiorstwa
Długoterminowe
Strategic Planning |
Systemy informowania kierownictwa |
Management Control and Tactical Planning |
Informatyczne systemy zarządzania Systemy wspierające decyzje strategiczne I taktyczne:
|
Operational Planning and Control |
Operacyjne systemy informacyjne Systemy wspierające realizację codziennych zadań organizacji:
|
Krótkoterminowe
Rodzaje systemów informacyjnych
mała krótki
Transakcyjne
Informowanie kierownika
Automatyzacja biura
Wspomaganie decyzji
Wspomaganie zarządzania strategicznego
Doradcze ( inteligentne)
Duża długi
Definicja IT
Technologia informacyjna jest czynnikiem postępującej konwergencji (połączenia) klasycznych sieci telekomunikacyjnych z sieciami komputerowymi o charakterze globalnym w wyniku której pojawia się jednolita infrastruktura teleinformatyczna, stąd określenie tej technologii jako informatyczno-komunikacyjnej (ICT).
Technologia informacyjna określana jest jako telematyka, czyli połączenie informatyki i telekomunikacji.
Narzędzia IT - telewizja cyfrowa, telefony komórkowe, komputery, programy komputerowe, sieci komputerowe, Internet, Intranet, Extranet, WWW, poczta elektroniczna, e-biznes, e-commerce, organizacja wirtualna…..
System czasu rzeczywistego
Systemy komputerowe dzielą się, ze względu na powiązania z otoczeniem, na systemy off-line, on-line i systemy czasu rzeczywistego:
Systemy off-line (tryb pośredni) - pracują bez bezpośredniego sprzężenia z otoczeniem i bez uwarunkowań czasowych.
Systemy on-line (tryb bezpośredni) - pracują w trybie bezpośrednim, to znaczy są sprzężone z otoczeniem, ale bez uwarunkowań czasowych (wyszukiwarki internetowe, bankowość elektroniczna).
Systemy czasu rzeczywistego (real time) - współpracują z otoczeniem i są uwarunkowane czasowo (np. rezerwacja i kupno biletu).
Zastosowanie systemów informacyjnych
Koncepcja przedsiębiorstwa rozszerzonego
SCM CRM
System ERP - Enterprise Resource Planning
(planowanie zasobów przedsiębiorstwa)
Przeszłość : Optymalizacja funkcji wewnątrz przedsiębiorstwa (księstwa funkcjonalne)
sprzedaż technologia produkcja dystrybucja finanse
System dziedzinowy
Problem: optymalizacja funkcji nie gwarantuje optymalnych rezultatów całego przedsiębiorstwa (luka informacyjna, procesy sieroce).
Obecnie: Optymalizacja procesów biznesowych wewnątrz przedsiębiorstwa
„Intra-Enterprise Processes”
sprzedaż technologia produkcja dystrybucja finanse
Problem: słaba / nieelastyczna integracja z partnerami biznesowymi i brak możliwych koncepcji na kluczowych komponentach.
Orientacja na procesy - Nowa Era
rok 1985 rok 1995
ściany między procesy
wydziałami biznesowe
rok 1999 od 2000 roku
ściany pomiędzy E-biznes
firmami
Łańcuch wartości zamienia się w sieć wartości.
Sieć kooperantów wykorzystuje efekt zewnętrzny (sieciowy, efekt externality).
Wartość danej sieci rośnie w postępie geometrycznym wraz ze wzrostem ilości użytkowników (np. telefon komórkowy, komputer). Przedsiębiorstwa działające w sieci osiągają większe możliwości niż działające indywidualnie. Utworzenie tej sieci stało się możliwe dzięki wprowadzeniu reengineeringu, który burzy ściany między firmami i ułatwia współpracę.
Ewolucje zintegrowanych systemów zarządzania
1960r. MRP
1980r. MRP II
1990r. ERP (MRP II)
2002r. ERP II
e - commerce?
Stosowane systemy zarządzania
MRP - Material Requirements Planning
MRP II - Manufacturing Resource Planning
MRP III - Money Resource Planning
ERP - Enterprise Resource Planning
EAS - Enterprise Application Suite
SCM - Supply Chain Management
PPC - Production Planning and Control
CRM - Customer Relationship Management
HRMS - Human Resources Management System
DSS - Decision Support Systems
CIS - Corporate Information Systems
EIS - Executive Information Systems
ERP
Głównym celem systemów ERP (MRP III) jest możliwie najpełniejsze ? i integracja wszystkich szczebli zarządzania przedsiębiorstwa, włącznie z najwyższymi.
ERP obejmuje całość procesów produkcji i dystrybucji, integruje różne obszary działania przedsiębiorstwa, usprawnia przepływ krytycznych dla jego funkcjonowania informacji i pozwala błyskawicznie odpowiadać na zmiany popytu.
Informacje te są uaktualniane w czasie rzeczywistym i dostępne w momencie podejmowania decyzji (dla systemów pracujących w trybie on-line).
Budowa i architektura systemów ERP
Systemy klasy ERP takie jak SAP R/3 mają budowę modułową. Moduły te są niezależne ale komunikują się ze sobą i odwołują się do jednej wspólnej bazy danych.
Poszczególne moduły odpowiadają najczęściej procesom biznesowym. Klient może wybrać moduły, które aktualnie są mu potrzebne.
Niezależność sprawia, że wdrażanie kolejnych modułów może być rozłożone w czasie, co pozwala lepiej kontrolować cały proces.
Moduły systemu klasy ERP
Kryteria wyboru systemu
Przystępując do systemu wdrażania zintegrowanego systemu zarządzania należy określić następujące kryteria:
Branża
Wielkość firmy
Poziom informatyzacji
Kultura pracy
Rodzaj obiegu dokumentów
Stopień proceduralności (zbiurokratyzowania organizacji)
Firma wdrażająca (profesjonalizm tej firmy)
Korzyści wynikające z zastosowania systemów klasy MRP II / ERP
Zakłada się, że system pozwoli na:
Wzrost wydajności pracy o ok. 10 - 19%
Wzrost rentowności do 50%
Redukcję zapasów o ok. 50 - 70%
Krótszy czas reakcji na zamówienie o ok. 20 - 40%
Skrócenie czasu wytwarzania wyrobów o 30 - 40%
Poprawę terminowości dostaw do 95%
(są to dane niepotwierdzone, ponieważ trudno zmierzyć wpływ jaki komputeryzacja wywiera na firmę)
Wartość rynku licencji oprogramowania ERP sprzedanego na rynek polski w 2007r. wyniosła 330,5 mln zł (wzrosła o 14,1%). Jest to ponad dwukrotnie większy wzrost od tego w latach 2005 - 2006 (6,3%).
Pierwsze miejsce na rynku ERP w Polsce utrzymał SAP z niewielkim wzrostem udziału z 30,2% w 2006r. do 31,5 w 2007r.
Głównymi kandydatami na wdrożenia systemów ERP są duże i średnie przedsiębiorstwa. Łącznie podstawowy obszar oddziaływań rynku ERP to ok. 33 tys. podmiotów gospodarczych.
Rozwój ERP II
SCM - Supply Chain Management
APS - Advanced Planning and Scheduling
SRM - Supplier Relationship Management
KM - Knowledge Management
WF - Workflow
BI - Business Intelligence
MES - Manufacturing Execution
PRM - Partner Relationship Management
CRM - Customer Relationship Management
Koncepcja CRM zakłada:
Budowę długotrwałych związków z klientami zastępują wymianę handlową współpracą
Koncentrację nie na pojedynczym akcie sprzedaży lecz na całość związku z klientem
dostęp do informacji o kliencie dla wszystkich pracowników firmy, w celu umożliwienia udzielenia zupełnej odpowiedzi na każde pytanie klienta, nawet gdy rotacja wśród pracowników jest duża
Zgromadzenie możliwie najpełniejszej wiedzy o kliencie oraz natychmiastowy dostęp do zgromadzonych informacji
Długotrwałe związki z klientem powodują lepsze poznanie jego potrzeb i przeniesienie platformy współpracy z oficjalnej na opartą na wspólnych wartościach, najczęściej przyjaźni, zaufania i współpracy.
Zarządzanie łańcuchem dostaw - SCM
Systemy SCM (Supply Chain Management) umożliwiają:
Planowanie, śledzenie i korygowanie przepływu towarów w łańcuchach (sieciach) dostaw (jeden do wielu, wielu do wielu)
Synchronizację przepływów materiałów pomiędzy poszczególnymi kooperantami co ułatwia firmie dostosowanie się do określonego popytu rynkowego
Istnieją dwa typy systemów SCM:
Wewnętrzne - obejmują zagadnienie związane z zaopatrzeniem, produkcją i dystrybucją
Zewnętrzne - integrują przedsiębiorstwo z jego dostawcami i klientami
System informatyczny a system informacyjny
Przetwarzanie informacji nie jest
synonimem przetwarzania danych
↓
Przetwarzanie informacji to procesy fizjologiczne
zachodzące w mózgu ludzkim
↓
To czym jesteśmy zainteresowani w kontekście
procesów informacyjnych w sferze zarządzania
System informacyjny SI jako system działania ludzi obejmuje zatem dwie sfery:
Sferę przetwarzania danych - przy zastosowaniu technologii np. IT
Sferę przetwarzania informacji w procesach myślenia indywidualnego lub grupowego - trudne do sformalizowania i strukturalizowania (system informatyczny to system społeczny)
„ Komputer jest nieprawdopodobnie szybki, dokładny i głupi. Człowiek jest niewiarygodnie powolny, niedokładny i genialny. Połączenie tych dwóch rzeczy jest siłą, poza wszelkimi wyobrażeniami”
Leo Cherne (ekonomista, doradca prezydentów amerykańskich od Roosevelta do Buscha)
Cechy systemu informacyjnego i systemu informatycznego
Cecha |
SI - system informacyjny |
Sit - system informatyczny |
Dziedzina |
Informacja jako istotny czynnik, układy przetwarzające ją i przesyłające |
Dane rejestrowane, przesyłane, przechowywane, wyszukiwane, przetwarzane, przekazywane, dostarczane odbiorcom |
Cel działania, tworzone wyjścia |
Informacja dla każdego członka organizacji; cele operacyjne w oparciu o potrzeby zarządzających |
Struktury danych wynikowych, przyjętych dotychczas raportów |
Klasa systemu |
System działalności ludzkiej (human activity system) - system społeczny |
System sztuczny (artefakt) |
Składnik |
Ludzie, systemy sztuczne (dane, środki techniczne) i systemy abstrakcyjne (metody, organizacja) |
Systemy sztuczne - artefakty (dane, metody) i systemy abstrakcyjne |
Klasa rozwiązywanych problemów |
Typowe problemy zarządzania, problemy organizacyjne |
Dobrze ustrukturyzowane problemy informatyków, sformułowane według potrzeb odbiorców danych |
Metoda badania, analizy i tworzenia systemu |
Różnorodność metod, dotychczas przewaga metod twardych, wzrastająca świadomość potrzeby stosowania miękkiego podejścia |
Twarde metody |
Właściciel systemu |
Najwyższe kierownictwo |
Szef Sit i kierownicy liniowi |
Dane |
Wszystkie dane przydatne dla odbiorcy |
Dane zidentyfikowane według wzorca starej organizacji |
Techniki „technologia” |
Wszelkie techniki odpowiednie do przystosowania danych do ich spożytkowania przez odbiorców |
TI czyli technika komputerowa |
Metody |
Wszelkie metody przydatne do zapewnienia informacji |
Metody ilościowe wspomagane przez technikę komputerową |
Technika, technologia |
Wszelkie techniki o/s/k - przystosowane do potrzeb OSI |
Techniki komputerowe jako uzupełnienie, dostępne t.o. |
Organizacja |
Nowa organizacja podporządkowania celom wynikającym z celów a jako całości |
Organizacja odziedziczona, do której dostosowuje się Sit |
Ludzie |
Ludzie przystosowujący się do nowych celów / potrzeb / wymagań adaptującej się organizacji |
Ludzie przyuczający się do nowych rozwiązań technicznych |
Rola człowieka |
Człowiek jako część składowa SI jest świadomym i odpowiedzialnym jego czynnikiem |
Człowiek traktowany jest jako element techniczny |
Rola systemów informacyjnych
Organizacyjny system informacyjny to złożony byt, którego celem jest zapewnienie informacji dostępnej dla każdego członka organizacji zgodnie z jego potrzebami wynikającymi z roli jaką pełni w tej organizacji.
W procesie tworzenia SI ustala się kto, jak i komu
ma dostarczyć informację jaką, o czym, kiedy i gdzie
Bilateralny związek między organizacją a TI
System informacyjny - konsekwencje zastosowania
Organizacyjne - nowy obieg informacji
Spłaszczenie organizacji
Wzrost wydajności ???
Niższe koszty ???
Strategiczne
Wzmocnienie strategii biznesu
Wejście w nisze rynkowe
Wzmocnienie relacji partnerskich
Zróżnicowanie produktów
Menedżerskie
Wzmocnienie procesów informacyjnych
Wzmocnienie procesów decyzyjnych
Ekonomiczne
Oszczędności w zakresie organizacji pracy i kapitału
Redukcja kosztów transakcyjnych
Redukcja kosztów zarządzania przez sprawne skomputeryzowane systemy, zredukowanie szczebli zarządzania
Według P. Druckera punktem wyjścia tworzenia informacji potrzebnej kierownikom jest udzielenie odpowiedzi na dwa zakresy pytań:
Jaka informacja powinna być przeze mnie przekazana osobom, z którymi pracuję i na którym polegam? W jakiej formie i w jakim terminie powinienem tego dokonać?
Jakiej informacji …………….?
Koszty:
Hardware
Software
Telekomunikacja
Usługi
Personel
Korzyści jawne:
Wzrost produktywności
Niższe koszty operacyjne
Redukcja kosztów siły roboczej / urzędniczej / eksperckiej
Spadek tempa wzrostu wydatków
Niższe koszty bazy materialnej
Korzyści niejawne:
Efektywniejsze wykorzystanie majątku
Usprawnienie wykorzystania zasobów
Poprawa skuteczności planowania organizacyjnego i elastyczność
Więcej aktualnej informacji
Wzrost informacji
Realizacje procesu uczenia się organizacji
Wzrost zaangażowania pracowników - knowledge worker
Wzrost satysfakcji z pracy
Wzrost efektywności procesów decyzyjnych
Poprawa działań operacyjnych
Wzrost satysfakcji klientów
Lepszy wizerunek przedsiębiorstwa
Zasoby informacyjne o charakterze strategicznym
Unikalny, dobrze zorganizowany, trudny do powielenia, należący tylko do danej organizacji.
Użytkownicy |
Rodzaje informacji |
Dział handlowy (sprzedaży) |
|
Dział produkcji |
|
Dział promocji |
|
Dyrektor ds. marketingu |
|
Rys. Schemat marketingowego systemu informacyjnego
Aspekty systemów informacyjnych - przedmiot badań w podejściu odcinkowym:
Technologia informacyjna (np. program Symphony)
Organizacja systemów informatycznych
Metody i formy działalności informacyjnej
Sprawność organizacyjna systemów informacyjnych
Bezpieczeństwo systemów
Koszty funkcjonowania systemów
Efekty działalności informacyjnej
Efektywność systemów informacyjnych
Kształtowanie cen za informacje i za usługi informacyjne
Zasady odpłatności za informację
Nakłady finansowe i rzeczowe na systemy informacyjne
24
System informacyjny
Nadawcy Kanały Zbiory Odbiorcy
Informacji ⇒ informacyjne ⇒ informacji ⇒ informacji ⇒
⇑⇓ ⇑⇓
Środki techniczne, przesyłanie i przetwarzanie informacji
Systemy ewidencyjno - transakcyjne
Systemy informowania kierownictwa
Systemy sztucznej inteligencji
Zintegrowane systemy informatyczne
Systemy eksperckie
Systemy wspomagania decyzji
Systemy informacyjno - decyzyjne
złożoność
Czas reakcji
Dostawcy
Partnerzy biznesowi
ERP
Przedsiębiorstwo
Klienci
Łańcuch wartości
Sales
System
Configuring
System
PPC System
Shipping
System
Finance
System
ERP /
Zintegrowana baza danych
Reengineering procesów
Reengineering E-biznesu
Logistyka
Sprzedaż
Zatrudnienie
Kontrola produkcji
Dystrybucja
Budowanie poziomu jakości
Rachunkowość
Główny harmonogram produkcji
Dystrybucja
Harmonogramowanie warsztatowe
Planowanie produkcji i zasobów
Planowanie potrzeb materiałów
Planowanie obciążeń zdolności produkcyjnych
Rozliczanie kosztów produkcji
Collaborative
Commerce
C-commerce
E-business
ERP
ERP II
KM
MES
WF
BI
SCM
APS
SRM
PRM
CRM
SI ma dostarczyć:
Właściwą informację
Właściwym ludziom
We właściwym czasie
We właściwej formie
Organizations
Czynniki pośrednie:
Otoczenie
Kultura
????
???
???
Information Technology
Potrzebne dane
Dane
Potrzeby informacyjne
Badanie marketingowe
Wtórne źródła wewnętrzne
Pierwotne źródła wewnętrzne
Marketingowy system informacyjny (MSI)
Informacja
Decydenci i inni użytkownicy informacji
Decyzje zewnętrzne
Decyzje wewnętrzne
Wtórne źródła zewnętrzne
Pierwotne źródła zewnętrzne