URZĄD MIEJSKI W SOSNOWCU |
|||
PLAN AUDITÓW WEWNĘTRZNYCH Nr 8/2008 |
|||
Lp. |
Obszar |
Zakres |
Auditor wiodący |
WGN
|
Tworzenie, aktualizacja i nadzór nad procedurami (instrukcjami) systemu jakości |
Agata Kozłowska WOP |
|
WAG
|
Tworzenie, aktualizacja i nadzór nad procedurami (instrukcjami) systemu jakości |
Agata Kozłowska WOP |
|
BRP |
Tworzenie, aktualizacja i nadzór nad procedurami (instrukcjami) systemu jakości |
Elżbieta Cichoń BRM |
|
WAB |
Postępowanie administracyjne |
Anna Dębiec WŚR |
|
WŚR |
Postępowanie administracyjne |
Barbara Lebida WAG |
|
WSO |
Postępowanie administracyjne |
Anna Dębiec WŚR |
|
WOP |
Zatrudnianie pracowników Urzędu |
Anna Dębiec WŚR |
|
WIM |
Zamówienia publiczne |
Małgorzata Kowalska - Jurek WED |
|
WOP
|
Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków |
Małgorzata Kowalska - Jurek WED |
|
WGK |
Przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków |
Małgorzata Kowalska - Jurek WED |
|
MIO |
Przygotowanie dokumentów planistycznych obrony cywilnej |
Eleonora Radko WGK |
|
WGN |
Aktualizacja opłaty rocznej z tyt. użytkowania wieczystego |
Agata Kozłowska WOP |
|
BRM
|
Przygotowanie i dokumentowanie sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji Rady Miejskiej |
Eleonora Radko WGK |
|
WRZ |
Przygotowanie strategicznych ofert inwestycyjnych Miasta |
Aldona Barańska WED |
|
WRZ |
Obsługa podmiotów zainteresowanych inwestowaniem w Sosnowcu |
Aldona Barańska WED |
|
WRZ |
Pozyskiwanie dofinansowania dla zadań inwestycyjnych Gminy ze źródeł zewnętrznych |
Aldona Barańska WED |
|
WOP |
Nadzór nad sprzętem komputerowym i oprogramowaniem |
Elżbieta Cichoń BRM |
|
WPG |
Strategia rozwoju miasta |
Violetta Mucha - Gulińska WAB |
|
WZO |
Przygotowanie i realizacja programów z zakresu profilaktyki zdrowotnej, promocji zdrowia i rehabilitacji osób niepełnosprawnych |
Violetta Mucha - Gulińska WAB |
|
WPO |
Instrukcja egzekucyjna |
Elżbieta Cichoń BRM |
|
Lp. |
Obszar |
Zakres |
Auditor wiodący |
WPG |
Programy społeczno - gospodarcze i wieloletnie plany prac inwestycyjnych i remontowych |
Barbara Salamon - Popczyk PPU |
|
ZAK |
Kontrola wydziałów |
Agnieszka Kuta WIM |
|
ZAK |
Kontrola zewnętrznych jednostek organizacyjnych |
Agnieszka Kuta WIM |
|
WGN |
Naliczanie opłaty adiacenckiej |
Aldona Barańska WED |
|
WKS |
Udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych i komisji RM |
Barbara Salamon - Popczyk PPU |
|
WKF
|
Udzielanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych i komisji RM |
Barbara Salamon - Popczyk PPU |
|
WIM |
Rozliczenia końcowe inwestycji wraz z przekazaniem na majątek Gminy |
Violetta Mucha - Gulińska WAB |
|
WIM |
Nieodpłatne przekazanie środka trwałego na majątek zewnętrznego użytkownika |
Violetta Mucha - Gulińska WAB |
|
WED |
Konkursy na stanowiska dyrektorów / kierowników jednostek oświatowych |
Agata Kozłowska WOP |
|
WED |
Organizacja roku szkolnego / szkół |
Agnieszka Kuta WIM |
|
PPU |
Sporządzanie i zmiany planu zagospodarowania przestrzennego |
Małgorzata Kowalska - Jurek WED |
|
WED |
Postępowanie przy udzielaniu dotacji |
Agnieszka Kuta WIM |
|
WZO |
Postępowanie przy udzielaniu dotacji |
Agnieszka Kuta WIM |
|
SRB |
Budżet Gminy |
Elżbieta Cichoń BRM |
|
WKS |
System obiegu dokumentów DOCMAN |
Anna Dębiec WŚR |
|
WSO |
System obiegu dokumentów DOCMAN |
Barbara Lebida WAG |
|
BOI |
System obiegu dokumentów DOCMAN |
Barbara Lebida WAG |
|
WPI |
System obiegu dokumentów DOCMAN |
Barbara Lebida WAG |
|
WFN |
Instrukcja kasowa |
Eleonora Radko WGK |
|
WFN |
Instrukcja obiegu, kontroli oraz przechowywania i zabezpieczania dokumentów finansowo - księgowych |
Eleonora Radko WGK |
|
BRM |
Przygotowanie i dokumentowanie sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji Rady Miejskiej |
Barbara Salamon - Popczyk PPU |
|
WGG |
Prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego |
Aldona Barańska WED |
|
MRK |
Prowadzenie spraw konsumenckich |
Violetta Mucha - Gulińska WAB |
|
WDR |
Działania korygujące i zapobiegawcze |
Elżbieta Cichoń BRM |
Potwierdzenie odbioru:
I. Naczelnicy /Kierownicy komórek organizacyjnych: |
II. Auditorzy wewnętrzni: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1