Standaryzacja dokumentów elektronicznych.
Co to jest Standaryzacja?
Opracowywanie i wprowadzanie w życie norm mające na celu między innymi zapewnienie funkcjonalności wyrobom i usługom, usuwanie barier w handlu, ułatwianie współpracy naukowej i technicznej. (PWN)
Korzyści ze stosowania standardów
Jedno rozwiązanie dla wszystkich partnerów
Ustalone struktury, formaty, wymiary
Likwidacja błędów w danych
Redukcja kosztów dokumentacji papierowej
Usprawnienie operacji logistycznych
Ułatwione wdrażanie nowoczesnych rozwiązan
Standardy
Wymiana informacji między różnymi systemami informatycznymi firm jest możliwa tylko po uzgodnieniu odpowiednich standardów, które w technikach EDI zaczęły się nadmiernie mnożyć:
ODETTE
SWIFT
ANSI X.12
TRADACOMS
GENCODE
SEDAS
Obecnie wszystkie inne większe standardy wymiany (np. ODETTE, SWIFT, ANSI X.12) zapowiedziały i realizują migrację w kierunku standardu EDIFACT. Prawie w każdym kraju są organizacje mające na celu integrację działań w obszarze EDI i standardu EDIFACT. W Polsce czyni to Centrum EDI Polska (CEDIP)
Organizacja EAN International
Powstało w 1977 jako międzynarodowe stowarzyszenie non profit z siedzibą główną w Brukseli
Założone przez przedstawicieli 12 krajów europejskich
Obecnie zrzesza 99 organizacji członkowskich ze 101 krajów
Uczestnikami Systemu EAN.UCC jest ponad 900.000 przedsiębiorstw z całego świata
Do ubiegłego roku istniały na świecie dwie organizacje zarządzające Systemem EAN.UCC:
Universal Code Council (UCC) - zrzeszający Stany Zjednoczone i Kanadę
EAN International - zrzeszający pozostałe kraje świata
W listopadzie 2002 roku UCC zostało formalnie członkiem EAN International
Od 1 stycznia 2004 globalna organizacja zmieniła nazwę na GS1
Do podstawowych zadań EAN International należy rozwój Systemu EAN.UCC poprzez:
opracowywanie nowych standardów zgodnie z potrzebami użytkowników
aktualizacja i popularyzowanie standardów już istniejących
opracowywanie rozwiązań usprawniających zarządzanie łańcuchem dostaw
łączność z innymi międzynarodowymi organizacjami prowadzącymi prace standaryzacyjne, np. ISO, ONZ, Komisją Europejską itp.
W kwietniu 1995 r., Stowarzyszenie EAN International, na wniosek swoich członków, rozpoczęło prace nad przygotowaniem wytycznych do wdrażania komunikatów finansowych EDIFACT
W efekcie tych działań powstały szczegółowe wytyczne, dotyczące wdrażania następujących komunikatów UN/EDIFACT:
BANSTA
CREMUL
DEBMUL
FINCAN
FINSTA
PAYMUL
Przy opracowywaniu szczegółowych projektów komunikatów przyjęto trzy podstawowe zasady:
prostota - przedstawienie standardu UN/EDIFACT w sposób zrozumiały i łatwy do wdrożenia,
wykorzystanie numerów EAN do identyfikacji produktów i miejsc lokalizacji, celem ułatwienia automatycznego przetwarzania danych,
stałość wydania - każde wydanie EANCOM jest oparte tylko na jednym katalogu UN/EDIFACT (ang. UN/EDIFACT directory).
Przy opracowywaniu szczegółowych projektów komunikatów przyjęto trzy podstawowe zasady:
prostota - przedstawienie standardu UN/EDIFACT w sposób zrozumiały i łatwy do wdrożenia,
wykorzystanie numerów EAN do identyfikacji produktów i miejsc lokalizacji, celem ułatwienia automatycznego przetwarzania danych,
stałość wydania - każde wydanie EANCOM jest oparte tylko na jednym katalogu UN/EDIFACT (ang. UN/EDIFACT directory).
Instytut Logistyki i Magazynowania
- EAN Polska
Wdraża nowoczesne rozwiązania logistyczne pozwalające na podniesienie efektywności funkcjonowania przedsiębiorstw i całych łańcuchów dostaw.
Prowadzi prace badawczo - rozwojowe w obszarze logistyki.
Pełni funkcję krajowej organizacji EAN w ramach międzynarodowego systemu EANႷUCC.
Adaptuje międzynarodowe standardy dla potrzeb polskich przedsiębiorstw.
EAN International w globalnym procesie standaryzacji EDI
Współpraca z UN/CEFACT
(United Nations Centre for Facilitation of Procedures and Practices for Administration, Commerce and Transport)
UN/CEFACT
Konsorcjum przedstawicieli z różnych państw reprezentujących specjalistów z różnych sektorów gospodarki
Zadania:
Analiza i modelowanie procesów biznesowych dla globalnego biznesu
Racjonalizacja procedur stosowanych w elektronicznej gospodarce
Utrzymywanie i rozwój standardów dla elektronicznej wymiany danych (EDIFACT, ebXML)
Kooperacja ze „wszystkimi” istniejącymi organizacjami i inicjatywami standaryzacyjnymi
UN/CEFACT - twórca standardów
Standardy EDI - UN/EDIFACT
United Nations/Electronic Data Interchange for Admistration, Commerce and Transport
standard rekomendowany przez Narody Zjednoczone
składnia określona normą ISO 9735
standard stosowany w różnych dziedzinach gospodarki (administracji, handlu, transporcie) umożliwia integrację procesów biznesowych
szeroki zestaw standardowych komunikatów
funkcjonujące wdrożenia systemów opartych na EDIFACT
ciągłość prac standaryzacyjnych
niezależność od używanych środków transmisji
Standardy dla elektronicznego biznesu - inicjatywa ebXML
stworzenie nowego standardu opartego o XML umożliwiającego wymianę danych pomiędzy dowolnymi partnerami za pośrednictwem Internetu
EDI - wdrożenie systemu
Dlaczego nowy standard
Uwarunkowania technologiczne
rozwój internetu
rozwój XML i „standardów” opartych o XML
rozwój narzędzi wspierających XML
Rosnące potrzeby elektronicznej gospodarki, nie realizowane przez EDI/EDIFACT
globalizacja biznesu - potrzeba automatyzacji nawiązywania współpracy
EDIFACT wymaga bilateralnych uzgodnień
obniżenie kosztów implementacji - ukierunkowanie na potrzeby SME
ebXML - wspólna inicjatywa UN/CEFACT i OASIS
Organizacje założycielskie
OASIS Organisation for the Advancement of Structured Information Standards
doświadczenie w zakresie XML
UN/CEFACT
dorobek semantyczny wynikający z prac nad UN/EDIFACT
reprezentacja wielu sektorów gospodarki
Cel
utworzenie otwartej, bazującej na XML infrastruktury, która umożliwi wszystkim użytkownikom korzystanie z elektronicznej informacji biznesowej w sposób łatwy, bezpieczny, jednolity
Projekt zakończony w maju 2001, prace kontynuowane w ramach organizacji założycielskich
Rezultat: zestaw specyfikacji opisujących m.in.architekturę ebXML, zasady prowadzenia kontaktów biznesowych w rozproszonym środowisku
bliższe informacje: www.ebxml.org
Model wymiany danych w ebXML
ebXML - Schemat funkcjonalny MSH
W stosunku do rozwiązań EDI ebXML wnosi kilka nowych ważnych i wartościowych elementów
ebXML jest pełniejszy i bardziej elastyczny
ebXML to większy stopień standaryzacji
ebXML - tańszy i dla wszystkich
UN/CEFACT - międzynarodowa organizacja standaryzacyjna
Proste, efektywne procesy dla globalnej gospodarki
Grupa ds. Handlu i Procesów Biznesowych
Grupa ds. Prawnych
Grupa ds. Techniki i Metodologii
Grupa ds. Technologii Stosowanych
Grupa ds. Zawartości Informacji
Promocja i Komunikacja
Kwestie Polityki
Baza Danych o Projektach
Grupa Koordynująca
Grupa Sterująca
Grupa Plenarna
Struktura UN/CEFACT
Dokumenty biznesowe
Każdy strzałka - osobny projekt
Dokumenty biznesowe
EAN
Danzas
Volvo
Aplikacja biznesowa
Przesyłka ebXML
Przesyłka
ebXML
MSH
Strona B
/ToParty/
MSH
Aplikacja biznesowa
Strona A
/FromParty/
Strony wymieniające dane
FromParty
ToParty
Komponenty systemu uczestnika wymiany
Aplikacja biznesowa
MSH (Message Service Handler)
Podstawowe funkcje MSH
przygotowanie przesyłek ebXML zawierających dokumenty przekazane z Aplikacji biznesowej
przesyłanie przesyłek do MSH partnera
odbiór przesyłek ebXML i przekazanie danych do Aplikacji biznesowej
obsługa błędów
Dodatkowe funkcje
obsługa reliable messaging
obsługa komunikatów serwisowych
statusowe
diagnostyczne
rozwiązania oparte o:
zapisywanie danych w persistent storage
przekazywanie potwierdzeń
wykrywanie duplikatów
reliable messaging
zapewnienie niezawodnego dostarczenia przesyłki do adresata
gwarancja, że do dalszej obsługi dokument zostanie przekazany co najwyżej raz
ebXML - protokół wymiany reliable messaging
Registry
Message control
Syntax
Network protocols
Interchange agreement
Semantics
Secure messaging
Business modelling
Registry
Signalling, monitoring
UML to XML
XML HTTP MIME TCP/IP
Profiling and agreement
Business process specification
Messaging (Soap+)
UMM
ebXML
standaryzacja wszystkich obszarów
procesy biznesowe
Infrastruktura
automatyzacja uzgodnień w oparciu
o profile parterów
ukierunkowanie na komunikację B2B, B2C (XML)
EDIFACT
składnia i szablony dokumentów
bilateralne uzgodnienia dotyczące zasad współpracy
poza standardem
infrastruktura
procesy biznesowe
ukierunkowanie na komunikację A2A
EDIFACT a ebXML
Runtime communication
App.2
Automatyczne
dopasowanie
ebXML Agreement
CPA
App.1
ebXML
Profile
Profile
Profile
Profile
Profile
Profile
ebXML - mechanizmy nawiązywania współpracy