Wydział Budownictwa i Inżynierii Środowiska

Uniwersytet Technologiczno - Przyrodniczy

im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy

Podstawy zarządzania w budownictwie

TEMAT PROJEKTU:

„Projekt struktury systemu zarządzania w wybranym przedsiębiorstwie budowlanym”

Paulina Nicińska

Sebastian Witkowski

Szymon Niedlich

Budownictwo, TOB

Semestr V, grupa G

Studia stacjonarne

Bydgoszcz, rok akademicki 2011/2012

SPIS TREŚCI:

1. Prezentacja przedsiębiorstwa. 4

1.1. Opis firmy. 4

1.2. Podstawowe dane o przedsiębiorstwie 5

1.3. Opis lokalizacji przedsiębiorstwa. 6

1.4. Funkcje przedsiębiorstwa. 7

1.5. Analiza strategiczna firmy: 7

1.6. Informacje na temat załogi. 8

1.6.1. Struktura zatrudnienia. 8

1.6.2. System płac. 8

1.6.3. Wynagrodzenia. 9

1.7. Opis struktury organizacyjnej. 10

1.8. Informacje o zaciągniętych kredytach. 12

1.9. Kierownictwo. 12

2. Organizacja i przygotowanie procesu produkcyjnego. 14

2.1. Opis produktu. 14

2.2. Charakterystyka procesu produkcyjnego. 17

3. Marketing (nabywcy, dostawcy, konkurenci). 18

4. Analiza SWOT. Ocena mocnych i słabych stron firmy. 20

4.1. OCENA MOCNYCH I SŁABYCH STRON FIRMY 20

4.1.1. Silne strony przedsiębiorstwa 20

4.1.2. Słabe strony przedsiębiorstwa: 21

4.2. CZYNNIK LUDZKI: 21

4.3. MAJĄTEK TRWAŁY 22

4.4. MAJĄTEK OBROTOWY 22

4.5. WYROBY 23

4.6. TECHNIKA I TECHNOLOGIA 23

4.7. ANALIZA RYNKU 23

4.8. SYSTEM ZARZĄDZANIA 24

4.9. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 26

5. Mapa procesów. 27

6. Poziomy zarządzania. 27

7. Elementy systemu zarządzania. 28

8. Relacje pomiędzy elementami. 30

9. Zasilanie informacyjne, decydenci. 30

10. Podsumowanie 30

1. Prezentacja przedsiębiorstwa.

1.1. Opis firmy.

Yawal S.A. jest jednym z największych dostawców architektonicznych systemów profili aluminiowych w Polsce.

Głównym produktem Grupy Kapitałowej Yawal są systemy profili aluminiowych dla budownictwa służące do wykonywania okien, drzwi izolowanych termicznie jak i bez izolacji, ogrodów zimowych, świetlików, tradycyjnych fasad aluminiowych w systemie słupowo-ryglowym jak równie ścian osłonowych o szkleniu strukturalnym. Konstrukcje wytwarzane z profili aluminiowych stosowane są w biurowcach, obiektach użyteczności publicznej, obiektach handlowych różnego przeznaczenia, stacjach benzynowych oraz obiektach magazynowych i produkcyjnych.

Pod pojęciem systemu profili aluminiowych należy rozumieć zestaw produktów umożliwiających realizację przez finalnego wykonawcę konstrukcji takich jak: okna, drzwi, witryny, ściany, ściany osłonowe.

Systemy profili aluminiowych składają się z:

- ukształtowanych zgodnie z konkretnym zamówieniem profili aluminiowych,

- elementów złącznych profili aluminiowych,

- uszczelek gumowych,

- wyrobów uzupełniających z tworzyw sztucznych,

- okuć.

Yawal S.A. jest częścią jednej z największych grup aluminiowych w Europie Środkowo - Wschodniej, zajmującej się również usługowym tłoczeniem, malowaniem i obróbką profili aluminiowych.

Firma ta posiada 20-letnie doświadczenie w tworzeniu budynków w całej Polsce a także w całej Europie Środkowo-Wschodnie w szczególności w Czechach, Słowacji i na Ukrainie. Od 1998 Yawal S.A. jest notowany na GPW.

ROK	WYDARZENIA
1991	Powstaje spółka Yawal System Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie Rozpoczęcie produkcji stolarki aluminiowej z profili termoizolowanych, które sprowadzano z Europy Zachodniej
1993	Uruchomienie produkcji własnego systemu profili aluminiowych Yawal Utworzenie spółki zalenej Yawal CS
Styczeń 1997	Zmiana formy prawnej na Yawal System S.A. z siedzibą w Częstochowie Emisja akcji imiennych uprzywilejowanych serii B
Maj 1997	Emisja akcji imiennych uprzywilejowanych serii C i D
Lipiec 1997	Uruchomienie wysokowydajnej malarni proszkowej w zakładzie w Herbach
Kwiecień 1998	Publiczna emisja akcji serii E
Czerwiec 1998	Rozpoczęcie notowań akcji na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.
Grudzień 1998	Uzyskanie certyfikatu ISO - 9001: 2000 wydanego przez TV Cert Rhenland
1999	Rozpoczęcie działalności tłoczni profili aluminiowych FINAL S.A. - spółki zależnej
2000	Utworzenie spółki zależnej Yawal Ukraina Zmiana firmy na YAWAL S.A. Nabycie udziałów spółki Yawal System Sp. z o.o.
Styczeń 2001	Przeniesienie z Yawal S.A. do Yawal System Sp. z o.o. działalnoci polegającej na projektowaniu, produkcji i dystrybucji architektonicznych systemów profili aluminiowych
Maj 2003	Zmiana firmy z YAWAL S.A. na AL-PRAS S.A.
Styczeń 2005	Sprzeda akcji spółki zależnej FINAL S.A.
Lipiec 2006	Zmiana firmy z AL-PRAS na YAWAL S.A.
Październik 2006	Utworzenie spółki Altower Sp. z o.o., która zajmować Się będzie generalnym wykonawstwem obiektów w szkle i aluminium

1.2. Podstawowe dane o przedsiębiorstwie

Pełna nazwa firmy	Yawal S.A.
adres	ul. Lubliniecka 36
kod miejscowości	42-284 Herby
Forma prawna	Spółka Akcyjna
telefony	Tel. [phone] Faks: [phone]
adres e-mail	[e-mail]
strona www	www.yawal.pl
rok założenia	1991

Grupę Kapitałową Yawal tworzą następujące podmioty:

- Yawal S.A. z siedzib w Herbach w Polsce - podmiot dominujący w stosunku do pozostałych jednostek Grupy Kapitałowej Yawal,

oraz następujące, kontrolowane bezpośrednio lub pośrednio spółki zależne, konsolidowane metodą pełną:

- Yawal System Sp. z o.o. z siedzibą w Herbach w Polsce

- Yawal CS z siedzibą w Czeskim Cieszynie w Czechach Sp. z o.o, data objęcia kontroli - 1993 rok,

- Yawal Ukraina z siedzib w Charkowie na Ukrainie pierwszy w IV kwartale 2001 roku,

- Altower Sp. z o.o. z siedzib w Herbach w Polsce

1.3. Opis lokalizacji przedsiębiorstwa.

Działalność operacyjna poszczególnych spółek Grupy Kapitałowej Yawal ma w znaczącym stopniu charakter komplementarny pod względem geograficznym. Zlokalizowanie poszczególnych spółek zależnych pozwala efektywnie dystrybuować produkty Grupy Kapitałowej na terenie Polski, Republiki Czeskiej, Słowacji i Ukrainy.

Sprzedaż systemów profili aluminiowych w Polsce prowadzi Yawal System Sp. z o.o., w Słowacji i Czechach głównie Yawal CS, natomiast na Ukrainie głównie Yawal Ukraina.

Taka struktura wpływa na zwiększenie konkurencyjności Grupy Kapitałowej Yawal, z uwagi na znajomość poszczególnych rynków, a w szczególności lokalnych regulacji prawnych.

Lokalizacja poszczególnych spółek konsolidowanych przez YAWAL S.A. metodą pelną:

• Yawal System Sp. z o.o. z siedzibą w Herbach przy ul. Lublinieckiej 36.

• Yawal CS s.r.o. z siedzibą w Czeskim Cieszynie przy ul. Nová Tovární 1473, Republika Czeska.

• Yawal UKRAINA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Charkowie przy. ul. 50 letija WLКSM 30, Ukraina.

• Altower Sp. z o.o. z siedzibą w Herbach przy ul. Lublinieckiej 36.

1.4. Funkcje przedsiębiorstwa.

Spółka YAWAL S.A. to przedsiębiorstwo usługowo-produkcyjne branży budowlanej. Wyróżniono następujące funkcje przedsiębiorstwa:

- pozyskiwanie klientów i marketing

- projektowanie wyrobów

- techniczne przygotowanie produkcji

- produkcja podstawowa

- sprzedaż

- usługi

- gospodarka środkami pieniężnymi

- zatrudnienie i gospodarka czynnikiem ludzkim

- analiza i doskonalenie

1.5. Analiza strategiczna firmy:

Misja przedsiębiorstwa:

Tworzenie innowacyjnych i kompleksowych rozwiązań odpowiadających potrzebom rynku.

Cel przedsiębiorstwa:

Umacnianie swojej pozycji na rynku systemów profili aluminiowych, tworzenie nowych kanałów dystrybucji.

Określenie strategii:

Spółka przyjęła długoterminową strategię, zawierającą podstawowe założenia:

• Innowacyjność firmy

• Utrzymanie pozycji wicelidera

• Gospodarność i efektywność kosztowa

• Zwiększenie sprzedaży głównie w segmentach profili konstrukcyjnych dla budownictwa, a także systemów aluminiowych

• Konsekwencja i odpowiedzialność w działaniu

• Umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb rynku

1.6. Informacje na temat załogi.

1.6.1. Struktura zatrudnienia.

Zatrudnienie w Grupie Kapitałowej wynosi 191 osób. 190 pracowników Grupy Kapitałowej zatrudnionych jest na podstawie umów o pracę, zaś 1 pracownik na umowę zlecenie.

Struktura zatrudnienia w podziale na poszczególne spółki Grupy Kapitałowej przedstawia się następująco:

Struktura zatrudnienia w Grupie Kapitałowej ze względu na wykształcenie przedstawia się następująco:

1.6.2. System płac.

Firma przewiduje następujący system wynagradzania pracowników poszczególnych

działów:

- pracownicy fizyczni otrzymują wynagrodzenie wypłacane wg czasu, w przypadku wolnego wykonywania obowiązków pracownikom nie przysługują żadne dodatkowe pensje

- projektanci i kadra wyżej wykształcona otrzymują wynagrodzenie miesięczne o stałej stawce w zależności od wykonanych projektów, wykształcenia pracownika, kwalifikacji zawodowych i trudności wykonywanego zlecenia

Dla pracowników wykazujących się dużym zaangażowaniem w pracę przewiduje się darmowe szkolenia i ćwiczenia podnoszące kwalifikacje zawodowe.

1.6.3. Wynagrodzenia.

Wynagrodzenie i inne świadczenia za ostatni pełny rok obrotowy w odniesieniu do członków organów administracyjnych, zarządzających i nadzorczych oraz osób zarządzających wyższego szczebla:

W 2010 roku wynagrodzenie Członków Zarządu, Prokurenta i Rady Nadzorczej Emitenta wyniosło:

Ponadto Prezes Zarządu (w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej pod nazwą Przedsiębiorstwo Usługowe PIOTR KNAPIŃSKI) wystawił na YAWAL S.A. faktury w kwocie 36.600 zł brutto.

Członkowie Rady Nadzorczej firmy w osobach Edmunda Mzyk, Marii Mzyk i Daniela Mzyk otrzymali w 2006 roku wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji w Radzie Nadzorczej Yawal System Sp. z o.o. Wynagrodzenie to wyniosło odpowiednio 72.000 złotych, 48.000 złotych i 48.000 złotych.

Pan Piotr Knapiński i Henryka Nieszporek pełnią funkcję odpowiednio prezesa i wiceprezesa spółki zależnej - Yawal System Sp. z o.o. Funkcje te świadczą na podstawie umowy o zarządzanie zawartej pomiędzy Yawal System Sp. z o.o. a firmą Doradca Sp. z o.o., w której osoby te są wspólnikami. Wynagrodzenie z tytułu tej umowy w 2010 roku na rzecz spółki Doradca Sp. z o.o. wyniosło 1.337.000 złotych.

Wynagrodzenie za ostatni pełny rok obrotowy w odniesieniu do osób zarządzających niższego szczebla poszczególnych działów oraz pracowników produkcyjnych, technologicznych, ekonomicznych:

W zakładzie produkcyjnym wynagrodzenie pracowników fizycznych oraz ich brygadzistów zarówno działu zaopatrzenia jak i działu produkcji wypłacane jest wg czasu pracy. Wynagrodzenie pracownika wynosi 8,0zł brutto za godzinę pracy, a brygadzisty 10,0zł brutto za godzinę pracy.

W dziale handlowym regionalni kierownicy sprzedaży otrzymują stałe wynagrodzenie w wysokości 1750,00zł brutto plus wynagrodzenie na podstawie wyników pracy wynoszące 0,8% wartości zakontraktowanej wysokości umowy sprzedaży z kontrahentami, co służy jako czynnik motywujący do zwiększenia efektywności ich pracy.

W dziale marketingu stałą pensje w wysokości 2200,00zł brutto otrzymuje Specjalista ds. Marketingu i Public Relations.

W dziale rozwoju konstruktorzy, technologowie otrzymują stałą pensję w wysokości 2300,00 zł brutto. Ponadto pracownicy działu rozwoju są dodatkowo wynagradzani za opracowywanie nowych technologii produkcji oraz za patenty, co wpływa na efektywność pracy działu rozwoju.

Kierownicy poszczególnych działów otrzymują stałe wynagrodzenie o wartości 3200,00zł brutto.

1.7. Opis struktury organizacyjnej.

Aktualną strukturę powiązań kapitałowych w Grupie Kapitałowej Yawal przedstawia poniższy schemat:

Yawal S.A. jako jednostka dominująca w Grupie Kapitałowej Yawal sprawuje nadzór właścicielski nad spółkami zależnymi, wspomaga je w procesach zarządzania oraz wytycza ich ścieżkę rozwoju. Sama nie prowadzi właściwie działalności operacyjnej, a jej jednostkowy zysk netto wynika głównie z dodatniego salda prowadzonej działalności finansowej, stanowiącego różnicę pomiędzy przychodami a kosztami finansowymi.

Yawal CS jest dystrybutorem produktów Yawal System Sp. z o.o. na rynkach Czech i Słowacji. Yawal System Sp. z o.o. jest praktycznie jedynym dostawcą dla Yawal CS. Blisko 95% zakupów Yawal CS dokonywanych jest w Yawal System Sp. z o.o. Transakcje te mają charakter ciągły, rutynowy i odbywają się na zasadach rynkowych. Transakcje dotyczą nabywania przez Yawal CS od Yawal System Sp. z o.o. kompletnych zestawów architektonicznych systemów profili aluminiowych do zamontowania przez finalnych odbiorców na wykonywanych przez siebie obiektach.

Yawal Ukraina jest dystrybutorem produktów Yawal System Sp. z o.o. na rynku Ukrainy. Yawal System Sp. z o.o. jest praktycznie jedynym dostawcą dla Yawal Ukraina. Blisko 90% zakupów Yawal Ukraina dokonywanych jest w Yawal System Sp. z o.o. Transakcje te mają charakter ciągły, rutynowy i odbywają się na zasadach rynkowych. Transakcje dotyczą nabywania przez Yawal Ukraina od Yawal System Sp. z o.o. kompletnych zestawów architektonicznych systemów profili aluminiowych do zamontowania przez finalnych odbiorców na wykonywanych przez siebie obiektach.

Altower Sp. z o.o. jest spółką uzupełniającą działalność Grupy Kapitałowej Yawal o usługi generalnego wykonawstwa obiektów w szkle i aluminium.

Skład organów administracyjnych, zarządzających i nadzorczych, założycieli oraz osób zarządzających wyższego szczebla:

W skład Zarządu wchodzą:

1. Piotr Knapiński - Prezes Zarządu

2. Andrzej Kaszczyński - Wiceprezes Zarządu

3. Janusz Paliga - Członek Zarządu

W skład Rady Nadzorczej wchodzą:

1. Edmund Mzyk - członek Rady Nadzorczej

2. Maria Mzyk - członek Rady Nadzorczej

3. Daniel Mzyk - członek Rady Nadzorczej

4. Adam Szlempo - członek Rady Nadzorczej

5. Jan Pilarczyk - członek Rady Nadzorczej

Prokurenci:

1. Henryka Nieszporek

1.8. Informacje o zaciągniętych kredytach.

Przedsiębiorstwo obecnie nie ma zaciągniętych kredytów oraz zadłużeń finansowych. Firma w jak najlepszym stopniu wykorzystuje posiadane aktywa i osiąga relatywnie najwyższy zwrot zaangażowanego kapitału i korzyści płynących z zasięgu i skali produkcji. Strategia firmy pozwala wykluczyć udział kapitału obcego przy finansowaniu swej działalności.

1.9. Kierownictwo.

Skład organów administracyjnych, zarządzających i nadzorczych, założycieli oraz osób zarządzających wyższego szczebla:

W skład Zarządu wchodzą:

1. Piotr Knapiński - Prezes Zarządu

Pan Piotr Knapiński ukończył studia na Wydziale Ekonomiczno-Socjologicznym Uniwersytetu Łódzkiego. Z firmą YAWAL S.A. jest związany od 1996 roku. Najpierw jako specjalista ds. finansowych, a od 1998 roku - jako Dyrektor Finansowy oraz Prezes Zarządu. W latach 2000-2005 pełnił szereg funkcji zarządczych i nadzorczych w kilku spółkach, m.in. funkcję Prezesa Zarządu spółki PAGED S.A.

2. Andrzej Kaszczyński - Wiceprezes Zarządu

Absolwent Akademii Ekonomicznej w Poznaniu. Ukończył także European University for Management Studies z siedzibą w Montreux w Szwajcarii, gdzie uzyskał tytuł MBA . W latach 2007 - 2009 pracował w ACO Elementy Budowlane Sp. z o.o. pełniąc funkcje Prezesa Zarządu oraz Dyrektora Generalnego grupy krajów Polska, Rosja, Ukraina i Białoruś.

3. Janusz Paliga - Członek Zarządu

Ukończył Politechnikę Częstochowską. Większość pracy zawodowej związany z branżą aluminiową. Od kwietnia 2009 współpracuje z Yawal S.A., gdzie rok później objął funkcję Dyrektora Operacyjnego.

W skład Rady Nadzorczej wchodzą:

1. Edmund Mzyk - członek Rady Nadzorczej

Pan Edmund Mzyk (lat 58), posiada wykształcenie wyższe, ukończył studia na Wydziale Matematyczno - Fizyczno - Chemicznym Uniwersytetu Śląskiego. W latach 1973 - 1976 pracował jako nauczyciel matematyki w Zespole Szkół Budowlanych w Bytomiu, a następnie prowadził działalność gospodarczą w zakresie hodowli eksportowej bydła. Na przestrzeni kilku ostatnich lat pełnił funkcje zarządcze i nadzorcze w spółkach publicznych (YAWAL S.A., PAGED S.A., FON S.A.) oraz kilkunastu innych firmach działających w branży produkcyjnej i handlowej.

2. Maria Mzyk - członek Rady Nadzorczej

Pani Maria Mzyk (Lat 53) Na przestrzeni kilku ostatnich lat pełniła funkcje zarządcze i nadzorcze w spółce YAWAL S.A. oraz kilku innych firmach działających w branży produkcyjnej i finansowej.

3. Daniel Mzyk - członek Rady Nadzorczej

Pan Daniel Mzyk (lat 29) posiada wykształcenie wyższe. W latach 1999-2001 studiował zarządzanie na Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. LEONA KOŹMIŃSKIEGO, a w 2005 roku Międzynarodowe Zarządzanie Biznesem na Uniwersytecie w Bradford w USA. Uczestnik szeregu kursów i szkoleń, zarówno krajowych jaki i zagranicznych, w zakresie ekonomii, informatyki i marketingu. Na przestrzeni kilku ostatnich lat pełnił funkcje zarządcze i nadzorcze w spółce YAWAL S.A. oraz funkcje zarządcze i nadzorcze w kilku innych firmach działających w branży medialnej i finansowej. Prowadził także własną działalność gospodarczą związaną z branżą komputerową.

4. Adam Szlempo - członek Rady Nadzorczej

Pan Adam Szlempo (lat 56), posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne. Skończył studia podyplomowe na SGPiS. Pełnił funkcje Dyrektora Naczelnego oraz członka Zarządu w kilku spółkach prawa handlowego.

5. Jan Pilarczyk - członek Rady Nadzorczej

Pan Jan Pilarczyk w okresie 36 lat pracy w Politechnice Częstochowskiej pełnił m.in. funkcje: kierownika Zakładu Wyrobów Metalowych na Wydziale Inżynierii Procesowej, Materiałowej i Fizyki Stosownej, prodziekana Wydziału do spraw nauki w latach 1999-2002. Od 1999 roku jest prezesem Stowarzyszenia Wychowanków Politechniki Częstochowskiej i prezesem Międzynarodowego Stowarzyszenia Ciągarskiego w Polsce (Poland Chapter Wire Association International). Od 2005 roku jest przewodniczącym Komisji do spraw Przewodów Doktorskich na ww. Wydziale. Aktualnie jest zatrudniony na stanowisku profesora nadzwyczajnego na czas nieokreślony.

Prokurenci:

1. Henryka Nieszporek

Pani Henryka Nieszporek posiada wykształcenie wyższe, ukończyła Akademię Rolniczą w Krakowie. Studiowała podyplomowo na Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu i w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. W 2000 r. wybrana została na stanowisko Wiceprezesa Zarządu Yawal S.A., a następnie Prezes Zarządu Yawal System Sp. z o.o. Obecnie pełni funkcję Wiceprezesa Zarządu Yawal System Sp. z o.o., Prezesa Zarządu Doradca Sp. z o.o., Przewodniczącej Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Konopiskach.

Skład osób zarządzających średniego szczebla:

Marianna Lipnicka - kierownik działu zaopatrzenia

Wiesław Prosty - kierownik działu handlowego

Aleksander Sobiepan - kierownik działu marketingu

Marta Lis - kierownik działu eksportu

Osoby zarządzające najniższego szczebla to brygadziści.

2. Organizacja i przygotowanie procesu produkcyjnego.

2.1. Opis produktu.

Produkty Grupy Kapitałowej Yawal są rozpoznawalne w Polsce i w krajach Europy Wschodniej. O ich wysokiej jakości świadczą posiadane przez Yawal System Sp. z o.o. certyfikaty:

- ISO 9001:2000, który został wydany przez TÜV Cert Rheinland w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji architektonicznych systemów profili aluminiowych dla budownictwa oraz usług malowania proszkowego,

- certyfikat systemu zarządzania środowiskiem wg ISO 14001.

Grupa Kapitałowa Yawal oferuje dziewięć systemów aluminiowych:

A. Systemy do wykonywania okien i drzwi, witryn, ścianek działowych i wiatrołapów:

- System PI 50 - system dwukomorowych i trójkomorowych profili izolowanych termicznie do wykonywania okien i drzwi.

System Profili Izolowanych (PI 50) jest rozbudowanym systemem profili aluminiowych, służących do konstruowania i wykonywania nowoczesnych, wymagających izolacji termicznej, okien i drzwi, witryn, ścianek działowych i wiatrołapów.

Właściwości izolujące, zapewniają taśmy poliamidowe, wzmocnione włóknem szklanym, dając pewne i trwałe połączenie. Stosowane technologie łączenia profili i używane wypełnienia, tworzą przegrodę doskonale izolującą przed zimnem i hałasem. Ponadto, możliwość zastosowania unikalnych, przesuwnych przekładek termicznych, pozwala na kompensację rozszerzalności termicznej profili przy znaczących różnicach temperatur na ich zewnętrznych i wewnętrznych powierzchniach.

Zestaw materiałów pozwala na konstruowanie drzwi na zawiasach nawierzchniowych oraz na zawiasach mocowanych we wrębie profili, klasyfikując je w 2 klasie odporności na włamanie. Maksymalna grubość wypełnienia wynosi 43 mm.

Walory estetyczne konstrukcji, podkreślone są przez wysoką jakość wykończenia powierzchni profili: anodowanie i malowanie lakierem proszkowym w dowolnych kolorach wg oznaczeń RAL. Profile mogą mieć różną kolorystykę od strony wewnętrznej i zewnętrznej.

- System TM 62

System THERMO MODULAR 62 (TM 62 2.1) jest oryginalnym systemem profili aluminiowych o konstrukcji trójkomorowej, służących do konstruowania i wykonywania nowoczesnych, wymagających izolacji termicznej, okien i drzwi, witryn, ścianek działowych i wiatrołapów.

Jest to system ślusarki aluminiowej stosowany głównie na przegrody zewnętrzne (okna, drzwi balkonowe, drzwi zewnętrzne). Dzięki użyciu aluminium jako materiału konstrukcyjnego uzyskuje się estetyczny i trwały wygląd stolarki, co zapewnia długoletnie użytkowanie oraz umożliwia stosowanie systemu zarówno w budynkach użyteczności publicznej (szkoły, urzędy, szpitale, banki), jak i w budynkach mieszkalnych.

Trójkomorowe profile dają możliwość wykonania ślusarki okiennej i drzwiowej dobrze zabezpieczonej przed przenikaniem ciepła i kondensacją pary wodnej na powierzchni futryny i skrzydła. Stosowane technologie łączenia profili i używane wypełnienia skrzydeł pozwalają stworzyć przegrodę dobrze izolującą przed zimnem i hałasem. Maksymalna grubość wypełnienia wynosi 50 mm.

- System TM 74

System THERMO MODULAR 74 (TM 74 1.0) jest trójkomorowym systemem profili aluminiowych, służących do konstruowania i wykonywania okien, witryn, wiatrołapów oraz ścianek działowych o podwyższonej izolacyjności cieplnej.

Zastosowane termoizolatory (poliamid wzmocniony włóknem szklanym w kształcie Ω o wysokości 36mm) wypełnione są dodatkowo wkładami styropax. Stosowane technologie łączenia profili i używane wypełnienia skrzydeł pozwalają stworzyć przegrodę dobrze izolującą przed zimnem i hałasem.

- System PBI 40E

System Profili Bez Izolacji Termicznej (PBI 40E) pozwala tworzyć konstrukcje ścianek działowych, ścianek kasowych oraz drzwi i okien nie wymagających izolacji termicznej. Wykorzystywany jest do ekonomicznej zabudowy wnętrz o wysokim standardzie estetycznym i użytkowym.

Zestaw materiałów umożliwia wykonywanie dymoszczelnych drzwi i ścian działowych w klasie dymoszczelności S 60. Wyroby te są sklasyfikowane jako nie rozprzestrzeniające ognia (NRO).

Jako wypełnień używa się wszelkiego rodzaju szkła, a także paneli aluminiowych, dowolnych płyt meblowych, płyt gipsowych lub płyt poliwęglanowych. Maksymalna grubość wypełnienia wynosi 25 mm.

- System PBI 50N - pozwalający tworzyć konstrukcje ścianek kasowych oraz drzwi i okien nie wymagających izolacji termicznej, stosowany jest jako wewnętrzne konstrukcje architektoniczne

System Profili Bez Izolacji Termicznej (PBI 50N) - jednokomorowy system bez izolacji termicznej przeznaczony do zabudowy wewnętrznej. Głębokość profilu 50 mm czyni go jednym z najmocniejszych profili na rynku w tej grupie. Szeroka gama profili, w tym wzmocnionych słupków, pozwala wykonywać konstrukcje o dużych gabarytach; w przypadku ścian nawet do 8 m wysokości.

System posiada rozwiązania technologiczne, przeniesione z wprowadzonego wcześniej, systemu „ciepłego” PI 50 na zawiasach wrębowych. Akcesoria i okucia to wspólna cecha tych systemów. Wprowadzona unifikacja pozwala wykonywać konstrukcje szybko, eliminując przy tym możliwość wystąpienia błędów przy prefabrykacji.

- System L-50 - pozwala projektować i wykonywać przeszklone segmenty przesuwne do zabudowy balkonów i loggii (L 50) oraz segmenty przesuwne do ścian działowych (L 50S)

B. Systemy do wykonywania ścian osłonowych:

- System FA 50 - umożliwia projektowanie i wykonawstwo lekkich słupowo-ryglowych ścian osłonowych. Różne rodzaje zewnętrznych profili listew maskujących dają możliwość elastycznego kształtowania elewacji.

- System FA 50 SG (SG-M)

System FASADA (FA 50) umożliwia tworzenie ścian osłonowych mocowanych do istniejących budynków, konstrukcji stalowych lub żelbetowych. Ściany osłonowe montowane są na płaszczyznach pionowych i pochylonych, możliwe jest również wykonywanie ścian osłonowych łukowych, załamanych pod dowolnym kątem.

System FA 50 charakteryzuje się wysoką izolacyjnością termiczną i akustyczną oraz wodoszczelnością i wiatroszczelnością. Osiągnięcie tych właściwości jest możliwe dzięki zastosowaniu nowatorskich, kompozytowych izolatorów cieplnych. Pas podokienno-nadprożowy sklasyfikowany jest w klasie odporności ogniowej EI 60. Ścianę osłonową systemu FA 50, klasyfikuje się jako nie rozprzestrzeniającą ognia (NRO).

Różnorodność profili, pozwala na uzyskanie ciekawych architektonicznie form wykończenia zewnętrznych powierzchni ścian osłonowych. Jako wypełnień używa się szyb pojedynczych, klejonych, zespolonych lub kuloodpornych wykonanych ze szkła przezroczystego, absorpcyjnego lub refleksyjnego. Mogą być stosowane również płyty poliwęglanowe lub panele aluminiowe z pianką izolacyjną.

W konstrukcję ściany osłonowej można wbudować drzwi i okna z systemów TM 62 2.1, PI 50, PBI 50, PBI 40 E i DP 94.

C. Systemy ognioodporne:

- TM 75EI - trójkomorowy system ognioodporny

System pozwala na produkcję szerokiej gamy konstrukcji drzwi, ścian oraz ich kombinacji. Szerokość charakterystyczna profili to 75mm z przekładką termiczną 32mm. Profile wypełnione są wkładami izolacyjnymi: w komorze środkowej lub we wszystkich komorach w zależności od wymaganej odporności na ogień. System umożliwia wykonywanie konstrukcji w następujących klasach odporności ogniowej: EI 15, EI 30, EI 45 i EI 60 oraz w klasie dymoszczelności S60 i S15.

Usługi malowania proszkowego profili aluminiowych.

Spółki Grupy Kapitałowej Yawal (Yawal System oraz Yawal Ukraina) oferują usługi malowania proszkowego powierzchni elementów aluminiowych i stalowych ocynkowanych.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych maszyn i urządzeń oraz wykorzystaniu najnowszych technik w zakresie powłok, a także dużemu doświadczeniu załogi, Grupa Kapitałowa Yawal gwarantuje powłoki wysokiej jakości, spełniające zarówno wymagania wytrzymałościowe jak i estetyczne.

Powłoki lakiernicze wykonywane przez spółki Grupy Kapitałowej Yawal charakteryzują się: trwałą spójnością warstw oraz dobrą przyczepnością do podłoża, wysoką odpornością na promienie UV, dużą zgodnością z pigmentami (powtarzalnością uzyskiwanych kolorów).

Grupa Kapitałowa Yawal stosuje najwyższej jakości farby proszkowe między innymi takich firm jak: Tiger, Oxyplast, Pulwertechnik, Flanders, a także na życzenie klienta wskazane lub dostarczone przez niego proszki. Grupa Kapitałowa Yawal oferuje usługi malowania w pełnej gamie kolorów RAL, wszystkie możliwe typy połysku, faktur i struktur powłok lakierniczych, a także powłoki metalizowane. Własne laboratorium badania powłok pozwala na szybką ocenę jakości powłok.

2.2. Charakterystyka procesu produkcyjnego.

W Yawal System Sp. z o.o., w ramach produkcji systemów profili aluminiowych, prowadzone są następujące procesy technologiczne:

1. Termoizolowanie profili aluminiowych.

Proces ten polega na wstawieniu pomiędzy dwa profile aluminiowe przekładki termicznej z taśmy poliamidowej i zaciśnięciu jej poprzez walcowanie. Linia do termoizolowania profili może osiągnąć wydajność ok. 1.500 - 2.000 ton rocznie zależnie od wielkości partii.

2. Wytwarzanie elementów złącznych profili aluminiowych.

Proces ten polega na obróbce mechanicznej profili aluminiowych poprzez cięcie, wiercenie i frezowanie. Wydział produkcji akcesoriów systemowych posiada maszyny i urządzenia (piły, frezarki, wiertarki i inne) do prefabrykacji elementów łącznikowych, pozwalających na zespolenie poszczególnych profili aluminiowych i wytworzenie z nich przez odbiorcę Yawal System Sp. z o.o. gotowej konstrukcji (okna, drzwi, ściany). Urządzenia do produkcji elementów złącznych posiadają całkowitą zdolność produkcyjną do 3.000 ton rocznie (przy pełnym wykorzystaniu czasu pracy).

3. Gięcie łuków z profili aluminiowych.

Proces ten polega na wyginaniu profili na giętarce walcowej, co umożliwia zaoferowanie klientom zróżnicowanych wzorów i kształtów wykonanych finalnie systemów profili aluminiowych

4. Lakierowanie proszkowe systemów profili aluminiowych.

Proces ten polega na obróbce powierzchniowej profili (odtłuszczanie, trawienie, chromianowanie, płukanie międzyoperacyjne, suszenie), nanoszeniu farby proszkowej poliestrowej metodą elektrostatyczną. Powyższy proces technologiczny jest uzupełniany poprzez kompletację akcesoriów - okuć, uszczelek, śrub i wkrętów.

Spółka posiada środki trwałe niezbędne do prowadzonej działalności:

- dwie linie do malowania proszkowego,

- linię do termoizolowania profili,

- linię do gięcia łuków,

- piły do wytwarzania akcesoriów,

- sprzęt komputerowy,

- środki transportu.

3. Marketing (nabywcy, dostawcy, konkurenci).

Dostawcy:

Ponad połowa ogólnej wartości dostaw towarów dla Yawal System Sp. z o.o. skoncentrowana jest wokół trzech dostawców:

- Sapa Aluminium Sp. z o.o. z siedzibą w Trzciance,

- Final S.A. z siedzibą w Dąbrowie Górniczej,

- Hydro Aluminium Chrzanów Sp. z o.o. z siedzibą w Chrzanowie.

Nabywcy

Yawal System Sp. z o.o. realizuje sprzedaż systemów profili aluminiowych głównie na rynek krajowy. Sprzedaż eksportowa w okresie 2008-2010 kształtowała się na poziomie 20%-30% i obejmowała głównie sprzedaż do spółek Grupy Kapitałowej Yawal, tj. Yawal CS oraz Yawal Ukraina.

Ich udział w sprzedaży Yawal System Sp. z o.o. w latach 2008-2010 został przedstawiony na poniższym wykresie.

Dystrybucja głównego produktu systemów profili aluminiowych odbywa się bezpośrednio do ostatecznych wykonawców konstrukcji budowlanych. Obecnie Yawal System Sp. z o.o. w swoim portfelu posiada ponad 240 odbiorców. Największą część sprzedaży Yawal System Sp. z o.o. systematycznie realizowana jest w regionie Południowo - Zachodnim (około 25% przez cały okres od 2008-2010), a w nim w województwie Śląskim, gdzie spółka ma swoją siedzibę oraz zakład produkcyjny.

Konkurenci:

Z uwagi na rozwój polskiego rynku budowlanego można przypuszczać, że również na rynku systemów profili aluminiowych występuje tendencja wzrostowa. Szacunkowe udziały w krajowym rynku systemów profili aluminiowych wg stanu za 2005 r. przedstawia poniższy wykres. Udziały rynkowe zostały oszacowane na podstawie ilości wykorzystanych ton profili aluminiowych.

Głównymi konkurentami na rynku polskim spółki Yawal System Sp. z o.o. są Aluprof S.A. (dawniej - w 2005 r. Metalplast Bielsko S.A.) - podmiot należący do Grupy Kapitałowej Kęty S.A. oraz Reynaers Polska Sp. z o.o. Te dwa podmioty posiadają łącznie około 52% rynku, przy czym Aluprof S.A. jest zdecydowanym liderem. Yawal System Sp. z o.o. zajmuje obecnie trzecie miejsce na rynku systemów profili aluminiowych, osiągając udział na poziomie 12%. Stając się coraz bardziej konkurencyjnym realizuje w każdym roku coraz bardziej prestiżowe obiekty.

4. Analiza SWOT. Ocena mocnych i słabych stron firmy.

4.1. OCENA MOCNYCH I SŁABYCH STRON FIRMY

4.1.1. Silne strony przedsiębiorstwa.

Silne atuty konkurencyjne Yawal System Sp. z o.o. wynikają z:

1. Pozycji rynkowej w Polsce, która ukształtowana została dzięki rozpoznawalnej marce, stałym cotygodniowym dostawom do wszystkich krajowych klientów, coraz lepszym rozwiązaniom systemowym, szybkiemu serwisowi, bardzo szybkim terminom realizacji zamówień, kompletem aprobat technicznych na stosowanie produktów spółki w budownictwie.

2. Konkurencyjności cenowej - w swej klasie produktów ceny Yawal System Sp. z o.o. są bardzo atrakcyjne. Niższe ceny mogą oferować jedynie producenci systemów aluminiowych o znacznie niższych parametrach.

3. Jakości - certyfikaty ISO i Qualicoat - 10 letnia gwarancja na powłoki lakiernicze.

4. Posiadania wysoko wykwalifikowanej i dobrze opłacanej kadry. Spółka nie obserwuje wzmożonego odpływu pracowników.

5. Posiadania wysokiej jakości urządzeń, linii technologicznych. Posiadane urządzenia umożliwiają szybką realizację zamówień klientów.

4.1.2. Słabe strony przedsiębiorstwa:

1. Trudności w pozyskiwaniu nowych klientów, z uwagi na ich przywiązanie do konkurencyjnych firm, co wynika z ich dłuższego przebywania na rynku

2. Nacisk na jakość oferowanych usług skutkuje wydłużeniem czasu realizacji

3. Uzależnienie kosztów produkcji architektonicznych systemów profili aluminiowych, od cen aluminium ustalanych na rynkach światowych

4. Brak zaplecza produkcyjno-magazynowego, a w szczególności tłoczni profili aluminiowych, której budowa umożliwiłaby szybką obsługę rosnącej liczby zleceń oraz doprowadziłaby do uniezależnienia się od dotychczasowych dostawców aluminium

4.2. CZYNNIK LUDZKI:

Tabela 1. Zatrudnienie wg cech demograficznych (2010r.)

WYSZCZEGÓLNIENIE	Zatrudnienie w %
		Yawal S.A.	Aluprof S.A.
1.Wykształcenie - wyższe - średnie - pozostałe	22 58 20	18 49 33
RAZEM	100	100
2.Staż pracy - do 1 roku - od 1 do 2 lat - od 2do 5lat - powyżej 5 lat	39 27 15 9	50 20 16 14
RAZEM	100	100
3. Wiek - do 30 lat - 31 do 35 - 36 do 45 - 46 do 50 - 51 do 60 - powyżej 60	38 26 15 11 6 4	39 20 14 10 7 10
RAZEM	100	100

Wniosek: Załoga przedsiębiorstwa Yawal S.A. charakteryzuje się wyższym wykształceniem (ilością pracowników ze średnim i wyższym wykształceniem) w porównaniu z przedsiębiorstwem Aluprof S.A. Natomiast Aluprof S.A. charakteryzuje się dłuższym stażem pracy (ilość pracowników mających staż pracy większy niż 5 lat wynosi 14%). Rozpatrując aspekt wieku w obu przedsiębiorstwach różnice, poza większą ilością pracowników po 50 roku życia w przypadku firmy Aluprof S.A. nie są aż tak wyraźne.

4.3. MAJĄTEK TRWAŁY

Tabela 3. Środki trwałe (2010r.)

WYSZCZEGÓLNIENIE	Umorzenie w % wartości brutto
		Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Budynki i budowle	34	40
Maszyny i urządzenia	29	15
Środki transportu	22	12
Pozostałe środki trwałe	15	33

Wniosek: W przedsiębiorstwie Yawal S.A. istnieje mniejsze zużycie środków trwałych niż w przedsiębiorstwie Aluprof S.A.

4.4. MAJĄTEK OBROTOWY

Tabela 4. Środki obrotowe (2010r.)

WYSZCZEGÓLNIENIE	Struktura środków obrotowych w %
		Yawal S.A.	Aluprof S.A.
1. Zapasy - materiały w tym zbędne - wyroby gotowe w tym trudne do upłynnienia	25 15 6 4 -	20 18 - 1 1
2. Należności w tym sporne	51 15	30 -
3. Środki pieniężne	24	50
RAZEM	100	100

Wniosek: Przedsiębiorstwo Aluprof S.A. wykorzystuje wszystkie rodzaje materiałów na bieżąco, nie ma problemów ze zbywalnością swoich towarów i usług, oraz posiada dużą ilość towarów w zamierzeniu. Przedsiębiorstwo Yawal S.A. ma problemy z uzyskaniem wszystkich należności, ich duża część stanowi należności sporne. Ten problem nie istnieje w przypadku firmy Aluprof S.A.

4.5. WYROBY

Tabela 5. Wybrane informacje o podstawowych wyrobach za 2010 rok:

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Stosunek kosztu wytworzenia wyrobu do ceny produktu	97/100	90/100
Stosunek cen wyrobów do przeciętnych cen branży	101/100	95/100
Stosunek wyrobów zareklamowanych przez odbiorców do sprzedanych	2/100	6/100
Wskaźnik straty z tytułu niskiej jakości	1/100	2/100
Udział sprzedanych wyrobów w sprzedaży całej branży	32/100	56/100

Wniosek: Przedsiębiorstwo Aluprof S.A. ma niższe ceny produktów i usług i osiąga większe zyski, charakteryzuje się konkurencyjnymi cenami do tych z branży. Jakościowo Yawal S.A.

ma wyższe osiągnięcia i ma znacznie mniejszą ilość produktów zareklamowanych oraz nie ponosi znacznych strat z tytułu niskiej jakości. Negatywnym skutkiem dbałości o jakość jest dla przedsiębiorstwa Yawal S.A. zwiększenie cen w stosunku do przeciętnie obowiązujących w branży.

4.6. TECHNIKA I TECHNOLOGIA

Tabela 6. Informacje o technice i technologii w 2010r.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Stosowane techniki	poziom światowy	poziom światowy
Stosowane technologie	poziom światowy	poziom światowy
Ilość zgłaszanych wniosków racjonalizatorskich	7	4
Ilość wdrażanych wniosków racjonalizatorskich	6	2
Odpady materiałów w procentach zużytych materiałów	3%	8%

Wniosek: Przedsiębiorstwo Yawal S.A. uwzględnia w swojej działalności produkcyjno usługowej trendy światowe. Można w jej przypadku mówić o efekcie racjonalizatorskim - ilość wdrażanych wniosków racjonalizatorskich jest w pełni zadawalająca. Na podkreślenie zasługuje także fakt minimalizacji produkowanych odpadów oraz racjonalizacja przeprowadzana równoważnie z oszczędnością. W każdym z wymienionych aspektów firma Aluprof S.A. przedstawia się gorzej.

4.7. ANALIZA RYNKU

Tabela 7. Informacje o rynku za 2010r.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Badanie i rozpoznawanie rynku krajowego i zagranicznego - badanie pojemności rynku i struktury popytu - badanie trendów sprzedaży - analiza zachowań konkurentów - badanie zachowań dostawców - badanie opinii klientów, konkurentów i dostawców o wyrobach firmy	tak tak tak tak tak	tak tak tak tak nie
Reakcje przedsiębiorstwa na sygnały rynkowe	bardzo szybko	szybko
Wprowadzenie produktów na nowe rynki - krajowe - zagraniczne	tak tak	tak tak
Wprowadzenie produktów do innych segmentów rynku	nie	nie
Liczba konkurentów bezpośrednich na rynku krajowym - liczba dostawców - liczba klientów	duża duża duża	duża duża duża
Integracja przedsiębiorstwa z podobnymi przedsiębiorstwami w celu zwiększenia skali produkcji i umocnienia na rynku	tak	nie

Wniosek: Marketing to mocna obu firm, zwłaszcza Yawal S.A., która bada opinię klientów, konkurentów i dostawców o wyrobach i usługach firmy. Firma Yawal S.A. szybciej niż Aluprof S.A. reaguje na sygnały rynkowe, jednak i ta firma ma w tym zakresie zadowalającą prędkość. Negatywna dla firmy Yawal S.A. jest mniejsza niż w firmie Aluprof S.A. liczba dostawców na rynku krajowym, pozytywna - zwiększanie wielkości i potencjału firmy poprzez integracje z innymi przedsiębiorstwami podobnego typu w celu zwiększenia skali produkcji i umocnienia pozycji na rynku.

4.8. SYSTEM ZARZĄDZANIA

Tabela 8. Informacje na temat planowania w 2010r.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Planowanie strategii i polityki firmy	tak	tak
Planowanie działalności przedsiębiorstwa w udziale - strategicznym (ponad 5 lat) - taktycznym (2-5lat) - operatywnym (do roku)	tak tak tak	tak tak tak
Stopień realizacji planowanych zadań	duży	średni
Elastyczność planów	średnia	duża
Stosowanie optymalizacyjnych metod planowania (programowanie sieciowe, liniowe, symulacje, scenariusze)	tak	tak
Budowa prognoz (badawczych, normatywnych i ostrzegawczych)	tak	nie

Wniosek: W razie nieoczekiwanych zmian przedsiębiorstwa łatwo dostosowują się do zmian, posiadają plany awaryjne. Przedsiębiorstwo Yawal S.A. posiada dodatkowo duży stopień realizacji planowanych zadań a firma Aluprof S.A. dużą elastyczność planów. Firma Yawal S.A. w przeciwieństwie do firmy Aluprof S.A. buduje prognozy, co może zaowocować w przyszłości uniezależnienie się przynajmniej w podstawowym zakresie od zakłóceń w branży aluminiowych systemów okienno-drzwiowych.

Tabela 9. Informacje na temat sposobu motywowania w 2010r.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Przeprowadzenie ocen pracowniczych	odbywa się systematycznie	odbywa się systematycznie
Związki między oceną pracy a wynagrodzeniem : - na stanowiskach kierowniczych - na pozostałych stanowiskach	ściśle powiązane ściśle powiązane	średnio powiązane ściśle powiązane
Związek oceny pracy z polityką osobową	ścisły	ścisły
Stosowane bodźce pozapłacowe: - udział w zysku firmy - udział w kapitale - udział w zarządzie	nie nie nie	tak nie tak
Poziom wynagrodzenia w stosunku do firm konkurencyjnych	wyższy	niższy

Wniosek: W przypadku firmy Yawal S.A. w porównaniu z firmą Aluprof S.A. najbardziej zauważalną różnicą jest polityka płacowa. Pierwsze z przedsiębiorstw nie stosuje żadnych z bodźców płacowych, co równoważy wyższym niż przeciętnym poziomem wynagrodzenia.

Tabela 10. Informacje na temat organizacji w 2010r.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Podział zadań między poszczególne: - stanowiska pracy - komórki organizacyjne	prawidłowy prawidłowy	nieprawidłowy prawidłowy
Obciążenie pracą: - stanowisk pracy - komórek organizacyjnych	równomierne stosownie do zadań	równomierne stosownie do zadań
Stopień decentralizacji decyzji	optymalny	niewielki
Współpraca między: - stanowiskami pracy - komórkami organizacyjnymi	prawidłowa prawidłowa	nieprawidłowa prawidłowa

Wniosek: Organizacja pracy to mocna strona przedsiębiorstwa Yawal S.A. Prawidłowy jest nie tylko podział pracy pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy oraz komórkami organizacyjnymi, ale także współpraca między nimi przedstawia się w sposób zadowalający. W porównaniu z tym firma Aluprof S.A. musi poprawić system podziału zadań na stanowiskach pracy oraz istniejącą tam współpracę. W tym przypadku może pomóc zwiększenie stopnia decentralizacji decyzji, który niższy w przypadku firmy Yawal S.A. mógł spowodować ich nieprawidłowość.

Tabela 11. Informacje dotyczące kontroli w 2010r.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Kontrole przeprowadzane są : - systematycznie - sporadycznie	tak -	tak -
Kontrola obejmuje czynności związane z : - marketingiem - zaopatrzenie - przygotowanie produkcji - realizacja produkcji - sprzedaż - usługą posprzedażową	tak tak tak tak tak tak	tak tak tak tak tak tak
Wyniki kontroli są wykorzystywane w zarządzaniu firmą	tak	tak

Wniosek: Kontrola w przypadku obu firm przedstawia się podobnie, kontrole są przeprowadzane systematycznie i obejmują kompleksowy szereg czynności. Ich wyniki mają bezpośredni wpływ na funkcjonowanie firm.

4.9. STRUKTURA ORGANIZACYJNA

Tabela 12. Informacje o strukturze organizacyjnej.

WYSZCZEGÓLNIENIE	Yawal S.A.	Aluprof S.A.
Struktura organizacyjna dostosowana do: - rodzaju działalności - wielkości przedsiębiorstwa	tak tak	tak tak
Przy projektowaniu struktury uwzględniono: - optymalny zakres nadzoru	tak	nie
Struktura jest: - elastyczna - dająca uprawnienia decyzyjne kierownictwu niższego szczebla	tak tak	nie nie

Wniosek: W przypadku obu z firm istnieje dopasowanie pomiędzy strukturami organizacyjnymi a wielkościami przedsiębiorstw i prowadzonych przez nie działań. Struktury obu firm są elastyczne, jednak tylko w przypadku przedsiębiorstwa Yawal S.A. można mówić o daniu uprawnień decyzyjnych kierownictwu niższego szczebla. Podobna sytuacja zachodzi w przypadku projektowania struktury organizacyjnej - w firmie Aluprof S.A. w przeciwieństwie do firmy Yawal S.A. nie uwzględniono optymalny zakres nadzoru.

5. Mapa procesów.

6. Poziomy zarządzania.

Poziom zarządzania	Podmiot zarządczy	Zakres odpowiedzialności
Strategiczny	Zarząd: 1. Piotr Knapiński - Prezes Zarządu 2. Andrzej Kaszczyński - Wiceprezes Zarządu 3. Janusz Paliga - Członek Zarządu Rada Nadzorcza: 1. Edmund Mzyk - członek Rady Nadzorczej 2. Maria Mzyk - członek Rady Nadzorczej 3. Daniel Mzyk - członek Rady Nadzorczej 4. Adam Szlempo - członek Rady Nadzorczej 5. Jan Pilarczyk - członek Rady Nadzorczej	Zajmują się analizą i oceną planów powierzonych do realizacji. Szczególnie ważne jest określenie osobistej odpowiedzialności za poszczególne jego części. Formułowanie i wdrażanie tych planów, których podstawowym celem jest osiąganie głównych celów strategicznych, do których należą: • Innowacyjność firmy • Utrzymanie pozycji wicelidera • Gospodarność i efektywność kosztowa • Zwiększenie sprzedaży głównie w segmentach profili konstrukcyjnych dla budownictwa, a także systemów aluminiowych • Konsekwencja i odpowiedzialność w działaniu • Umiejętność dostosowania się do zmieniających się potrzeb rynku
Taktyczny	Kierownicy działów: Marianna Lipnicka - kierownik działu zaopatrzenia Wiesław Prosty - kierownik działu handlowego Aleksander Sobiepan - kierownik działu marketingu Marta Lis - kierownik działu eksportu	Współudział przy formułowaniu treści planów oraz bezpośredni nadzór nad wdrażaniem tych jego części, które realizują pośrednie (szczegółowe) cele strategiczne.
Operacyjny	Kierownicy niższego szczebla zarządzania (brygadziści)	Współuczestniczenie przy formułowaniu treści planów poprzez dostarczanie informacji dotyczących realizacji szczegółowych zadań operacyjnych oraz bezpośrednia odpowiedzialność związana z wdrażaniem planów realizujących cząstkowe cele operacyjne.

7. Elementy systemu zarządzania.

• Zarządzanie jakością

- Norma ISO 9001, ISO 14001 - Raporty techniczne - Wymagania prawne - Wymagania klienta

Proces

- Dokumentacja systemowa - System zarządzania jakością - Spełnienie wymagań klienta i stron zainteresowanych

• Zarządzanie kosztami

- Przepisy finansowe - Dzienniki Ustaw - Dokumenty księgowe - Dane dot. oferty sektora bankowego

Proces

- Dokumentacja finansowo - księgowa - Wnioski kredytowe

• Zarządzanie kadrami

- Cele firmy - Dostępni pracownicy - Analiza dostepności siły roboczej na rynku - Prawo pracy - Szacowana wielkość prdukcji wykonawczej

Proces

- Zarządzanie kadrami - Reguły pracy - Siatka płac

• Zarządzanie czasem

- Definiowanie działań - Kolejność działań - Szacowanie czasu wykonania działań - Harmonogramowanie

Proces

- Kontrola harmonogramu

• Zarządzanie ryzykiem

- Planowanie zarządzania ryzykiem - Identyfikacja ryzyka - Analiza ryzyka - Ocena ryzyka - Planowanie działań zapobiegawczych

Proces

- Monitorowanie ryzyka

• Zarządzanie strategiczne

- Informacje o klientach - Informacje o konkurencji - Informacje o otoczeniu rynkowym

Proces

- Misja - Wizje - Cele strategiczne - Polityka jakości

8. Relacje pomiędzy elementami.




























9. Zasilanie informacyjne, decydenci.

Tę część systemu informacyjnego przedsiębiorstwa, która jest odpowiedzialna za zasilanie procesów decyzyjnych można nazwać systemem informacyjnym zarządzania.

SIZ pełni wobec przedsiębiorstwa następujące funkcje:

- stanowi główne źródło informacji, które pozwalają na podjęcie decyzji kształtujących bieżącą sytuację przedsiębiorstwa i jego dalszy rozwój;

- zapewnia interakcję między systemami zarządzania a systemem wykonawczym;

- wpływa na poziom kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo (przez stworzenie możliwości podejmowania działań korygujących, wcześniej podjęte decyzje, czy poprzez zapewnienie komunikacji między nadawcami i odbiorcami informacji);

- przyczynia się do rozwoju konkurencyjnych produktów i usług;

- pozwala na znalezienie nowych, nieznanych wcześniej zasobów materialnych (surowców, materiałów, energii).

Wszystkie decyzje dotyczące dalszego rozwoju przedsiębiorstwa, podejmowane są na najwyższym szczeblu (przez Zarząd i Radę Nadzorczą) na podstawie zebranych informacji.

10. Podsumowanie

Celem projektu było wykonanie struktury systemu zarządzania w wybranym przedsiębiorstwie budowlanym. Ustalenie mapy procesów, a także sprecyzowanie struktury zarządzania w spółce YAWAL S.A. pozwoliło na analizę poszczególnych zadań wykonywanych w tej firmie. Ważne jest tutaj prawidłowe ustalenie kolejności realizacji procesów, aby osiągnąć wysoką efektywność produkcji, a co za tym idzie wzrost jakości i sprzedaży produktu. Pozwoli to na utrzymanie wysokiej pozycji na rynku, co jest istotnym elementem w realizacji wybranej strategii firmy. Ważne jest również podejmowanie przez najwyższe jednostki odpowiednich decyzji, opartych na prognozach rynku, aby spółka realizowała z powodzeniem swoje strategie. Wszystkie elementy zarządzania firmą powinny być ciągle ulepszane tak, aby zapewniać nieustanny rozwój spółki, który jest ważny, żeby mogła ona realizować swą misję.

2

http://www.yawal.com/pl/offers/p/7/,PI_50N_Drzwi

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Zarządzanie strategiczne

Zarządzanie kosztami

Zarządzanie jakością

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie czasem

Zarządzanie kadrami

Klient

Pozyskiwanie klientów i marketing

Kontrola realizacji

Ewidencja i sprawozdawczość

Analiza i doskonalenie

Projektowanie wyrobów

Produkcja

Transport wewnętrzny

Sprzedaż

Klient

Zakupy

Usługi

Zarządzanie strategiczne Zarządzanie jakością Zarządzanie czasem

Zarządzanie kosztami Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie kadrami

---