Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

na realizację zamówienia Gminy Grodzisk Mazowiecki pn:

zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, tabliczek informacyjnych i plakietek informacyjnych na potrzeby projektów pn.: pn.: „Słoneczne innowacje - Odnawialne Źródła Energii dla Gminy Grodzisk Mazowiecki” i „Termomodernizacja placówek oświatowych i sportowych w gminie Grodzisk Mazowiecki”, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Znak sprawy: ZP-271/83/2012

Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro

§ 1. Zamawiający

Zamawiającym jest:

Gmina Grodzisk Mazowiecki

ul. Kościuszki 32a

05-825 Grodzisk Mazowiecki

Godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek w godzinach 10.00 do 18.00, wtorek - piątek w godzinach 8.00 - 16.00

Nr fax: [phone]

§ 2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 200 000 euro.

§ 3. Opis przedmiotu zamówienia

Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, tabliczek informacyjnych i plakietek informacyjnych na potrzeby projektów pn.: pn.„Słoneczne innowacje - Odnawialne Źródła Energii dla Gminy Grodzisk Mazowiecki” i „Termomodernizacja placówek oświatowych i sportowych w gminie Grodzisk Mazowiecki”, współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

1. Dotyczy projektu pn. „Słoneczne innowacje - Odnawialne Źródła Energii dla Gminy Grodzisk Mazowiecki”

- Ilość: 2 sztuki tablic informacyjnych,

- ilość: 420 sztuk tabliczek informacyjnych,

- ilość: 1000 sztuk plakietek informacyjnych

2. Dot. projektu „Termomodernizacja placówek oświatowych i sportowych w gminie Grodzisk Mazowiecki”

- Ilość: 5 sztuki tablic pamiątkowych,

- ilość: 2 szt. tablic informacyjnych

- ilość 400 szt. plakietek informacyjnych

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ .

3. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

79341000-6 Usługi reklamowe

§ 4. Informacja o zamówieniach uzupełniających, ofertach częściowych i wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje: składania ofert częściowych ani wariantowych.

§ 5. Termin wykonania zamówienia.

Wykonawca wykona i dostarczy materiały promocyjne : w ciągu 21 dni daty zawarcia umowy.

§ 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma obowiązek dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia ich spełniania.

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

4) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 3 do SIWZ.

5) W celu potwierdzenia nie podleganiu wykluczenia wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:

1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 3 do SIWZ.

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,

3) Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt § 6 pkt. 2 pdpkt. 5.2 SIWZ składają dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że;

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości-(wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu wskazanego w pkt § 6 pkt. 2 pdpkt. 5.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby w kraju ,w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania- wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty.

4.Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.

5.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

6.Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

§ 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Do kontaktu z Wykonawcami uprawnione są następujące osoby:

Wydział Pozyskiwania Zewnętrznych Środków Finansowych - sprawy merytoryczne Zamawiającego: Aleksandra Gregorowicz, tel. [phone], [e-mail]

Pan Adam Nagat, Z-ca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Urzędu - sprawy formalne tel. [phone]

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.grodzisk.pl

5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są pisemnie, za pomocą faksu, lub pocztą elektroniczną.

6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na n/w adres Zamawiającego z dopiskiem „Przetarg nieograniczony na zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, tabliczek informacyjnych i plakietek informacyjnych na potrzeby projektów”:

Gmina Grodzisk Mazowiecki

ul. Kościuszki 32a

05-825 Grodzisk Mazowiecki,

lub nr fax.: [phone]

8. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 202 lub można pobrać ze strony intern.: www.bip.grodzisk.pl.

§ 8. Wymagania dotyczące wadium

1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

§ 9. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, od upływu terminu składania ofert, określonego w § 11.

§ 10. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.

2. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

3. Oferta powinna być sporządzona czytelnym pismem.

4. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszycie, zbindowanie). Koperta winna posiadać oznaczenie: „Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, tabliczek informacyjnych i plakietek informacyjnych na potrzeby projektów”. Nie otwierać przed dniem 06.11.2012 r., przed godz.12.15.” Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „Przetarg nieograniczony na zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych, tablic pamiątkowych, tabliczek informacyjnych i plakietek informacyjnych na potrzeby projektów” oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem „zmiana” lub „wycofanie”.

7. Wykonawca załącza dokumenty potwierdzające umocowanie do złożenia oferty o ile nie wynika to z dokumentów załączonych do oferty np. pełnomocnictwa.

8. Pierwszą stronę oferty powinien stanowić Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

9. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

§ 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w Sali obsługi mieszkańców, stanowisko ds. informacji Urzędu Miejskiego, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. T. Kościuszki 32A.

2. Termin składania ofert upływa dnia 06.11.2012 r. o godzinie 12.00.

3. Oferty otrzymane Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 06.11.2012 r. o godzinie 12.15, w Dużej Sali Konferencyjnej (pokój nr 101, I piętro).

§ 12. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ, cenę za wykonanie zamówienia.

2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji dostawy i montażu z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków przewidzianych właściwymi przepisami. Cena musi być podana w złotych polskich.

3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom.

4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty.

§ 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Kryterium: cena „C” - 100% wagi oceny = 100 punktów

W przypadku kryterium „cena”, oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów, obliczoną na podstawie poniższego wzoru:

Cn

C = --------- x 100 pkt

Co

Cn - najniższa cena oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Co - cena oferty badanej

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

§ 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców celem realizacji zamówienia (umowa Konsorcjum).

§ 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 16. Wzór umowy

1. Umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

§ 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawcom, oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 do art.198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 18. Załączniki

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Wzór formularza oferty

Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania

Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Grodzisk Mazowiecki dn. 26.10.2012r Burmistrz Grodziska Mazowieckiego

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013

---