System Informatyczny Lasów Państwowych
zeszyt 9
Inwestycje
Podręcznik użytkownika
Warszawa - 2001
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Opracował zespół w składzie:
Krzysztof Jarosz (redaktor), Stanisława Linhard (3÷5), Anna Paszkiewicz (6÷9; 35), Irena Hoffer (15÷23; 36), Jerzy Jaszczyk (22; 24; 25), Artur Królicki (26÷29), Mariusz Błasiak (30÷34; 39; 40), Marek Jaskólski (38), Krzysztof Taraszkiewicz (37), Artur Andrzejewski (opracowanie graficzne; 39; 40; 42), Jacek Gałuszka (2), Zbigniew Gróżdź (1), Wojciech Górka (10÷14), Tadeusz Nadolny (38a; 41; 41a)
Spis treści
1. Wstęp
W
cyklu podręczników dotyczących obsługi programów wchodzących w skład Systemu Informatycznego Lasów Państwowych opisano następujące zagadnienia:
Podstawy administracji systemem operacyjnym HPUX oraz bazami danych
Finanse i księgowość:
Ewidencja procesów gospodarczych
Rozliczanie usług wewnętrznych
Infrastruktura:
Gospodarka towarowa:
Las:
Kadry i płace:
Pozostałe
Poszczególne tematy zostały przedstawione w kontekście stanu prawnego obowiązującego na dzień 31 maja 2000.
Dla zachowania przejrzystości tekstu przyjęto we wszystkich zeszytach następującą konwencję opisu:
opisy pogrupowano w rozdziały dotyczące poszczególnych elementów obsługi,
w punktach wymieniono funkcje i pokazano ekran do wprowadzania danych,
za ekranem następuje w formie tabelarycznej opis znaczenia pól.
Symbol |
Znaczenie |
Czcionką pochyłą |
oznaczono teksty, które pojawiają się na ekranie (nazwy pól i ekranów) |
Czcionką „pochyłą w cudzysłowie” |
teksty, które wpisywane są z klawiatury i komunikaty błędów i inne komunikaty systemowe, |
Czcionką pogrubioną |
oznacza się szczególnie ważne pojedyncze teksty oraz nazwy pól opisywanych w tabelach, |
W nawiasach „<>” |
klawisze oraz funkcje menu oznaczone są, np.: <ESC>, <Dodaj>, <Transfer>, <+>. |
W tekście znajdują się „ikony”, które mają następujące znaczenie:
Tu znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Zwróć szczególną uwagę, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów
Cenne informacje skróty i sugestie, które zaoszczędzą czas
1
Wstęp
P
rzez inwestycje rozumie się ponoszenie kosztów w celu zwiększenia stanu i wartości środków trwałych. Dlatego też, najbardziej istotnym wymogiem stawianym ewidencji inwestycji jest ujecie wszystkich kosztów związanych z realizacją zadań inwestycyjnych. Do odzwierciedlenia ponoszonych kosztów Branżowy plan kont zakłada korzystanie z następujących kont:
081 - Inwestycje rozpoczęte,
082 - Należności z tytułu zaliczek na inwestycje,
084 - Inwestycje zakończone.
W podsystemie Finanse konta te, przy wykorzystaniu podzielności poziomej, zostały podzielone na:
0811 - Roboty budowlano - montażowe,
0812 - Zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych,
082 - Należności z tytułu zaliczek na inwestycje,
0841 - Roboty budowlano montażowe,
0842 - Zakupy gotowych dóbr inwestycyjnych.
Istotnym elementem wymogów ewidencyjnych jest organizacja ewidencji analitycznej.
Ewidencja ta, prowadzona do konta 081, powinna umożliwić ustalenie wartości poszczególnych maszyn i urządzeń z jednoczesnym uwzględnieniem osób materialnie odpowiedzialnych za przechowywanie tych składników. Ewidencja powinna zapewniać, co najmniej wyodrębnienie kosztów inwestycji według poszczególnych obiektów środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, a także składników podlegających przekazaniu na rzecz innych jednostek gospodarczych.
W związku z tym, analityka inwestycji powinna być zorganizowana w sposób następujący:
podstawowym kryterium tworzenia ewidencji analitycznej powinno być rozgraniczenie na przedsięwzięcia i zadania inwestycyjne z jednoczesnym, ewentualnym uwzględnieniem źródeł finansowania. Taką ewidencję można tworzyć w podsystemie Infrastruktura.
w ramach poszczególnych zadań powinno się uwzględnić dalszy podział. Może on być przeprowadzony w podsystemie Las.
2
Przygotowanie bazy
W rozdziale tym przedstawiono sposób zorganizowania ewidencji analitycznej inwestycji.
Zakładanie poszczególnych zadań inwestycyjnych
W celu otrzymania prawidłowej ewidencji według zadań inwestycyjnych należy w podsystemie Infrastruktura, dla każdego zadania inwestycyjnego, założyć oddzielny „inwentarz” (Infrastruktura →Inwentarz→Inwentarz).
Ob.inwen.: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Tekst Opis Amort ...
Szukanie danych
+------------------------------------------------------------------------------+
| T A B E L A I N W E N T A R Z A |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| Numer : (IN/1999/06 ) (Budowa leśniczówki w Brzeźnie ) |
| Rodzaj inwentarza : (A800000) (Sety le¶ne ) |
| Artykuł : ( ) ( ) |
| Dostawca : ( ) ( ) ( ) |
| Data nabycia : (1999.02.09) Miejsce powstawania k. : ( ) |
| Data rozchodu : ( ) |
| Przycz.zmiany stanu : ( ) ( ) |
| Nowy wła¶ciciel : ( ) ( ) ( ) |
| Maks.licz.do rezrw. : ( 1) Umiejscowienie: ( ) |
| Nadrzędny nr inwent.: ( ) ( ) |
| Adres / Nr.zest.pow.: ( )-( ) ( ) |
| Data kontroli : ( ) Kontroluj±cy : ( ) |
| Odpowiedzialny : ( ) ( ) ( ) |
| Zn.r.uroj.inw.: (T) Data ost.korekty: (1999.02.15) Wprowadził: (ALINA) |
+- i_inv $Header: i_inv.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:11 forest Exp $ --------------+
Tabela inwentarza - przykład założonego zadania inwestycyjnego.
Szczegółowy opis wszystkich pól ekranu zawarty jest w zeszycie Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych obiektów. W tym opracowaniu opis pól ograniczono tylko do tych, które są istotne przy ewidencjonowaniu zadań inwestycyjnych( Tab I ).
Opis pól ekranu Tabela inwentarza istotnych do ewidencji zadań inwestycyjnych
<Dod> - dodaje się nowe zadanie inwestycyjne wprowadzając dane zgodnie z opisem pól ekranu. Po potwierdzeniu klawiszem <Esc> przechodzi się do ekranu przeznaczonego do wprowadzania dodatkowych informacji o nowym zadaniu.
<Tekst> - funkcja pozwala na wprowadzenie dowolnego tekstu dla wprowadzonego zadania inwestycyjnego.
<Opis> -.potwierdzenie tego polecenia pozwala na przejście do Ekran 2 związanego z opisem danego inwentarza.
Ekran do wprowadzania opisu zadania inwestycyjnego.
Zakładanie pozycji planu
Pozycja planu zadania inwestycyjnego - mieszkaniowe roboty budowlano - montażowe.
Pozycja planu dla zadania inwestycyjnego - prace projektowe.
Opis pól ekranu istotnych do ewidencji zadań inwestycyjnych według rodzajów nakładów.
Ewidencja kosztów inwestycji
Ewidencjonowanie faktur za wykonane roboty budowlano - montażowe
Zespół księgowy - nakłady inwestycyjne.
Opis pól ekranu - Zespoły księgowań.
<Op.księg> - oznacza przejście z Zespołu księgowań do właściwego księgowania dokumentów (Ekran 6).
<Bilans> - funkcja dokonuje sprawdzenia poprawności dokonanych księgowań.
Księgowanie kosztów inwestycji - ewidencja syntetyczna.
Opis pól ekranu - księgowanie.
Księgowanie kosztów inwestycji - ewidencja analityczna.
Opis pól ekranu - rozliczenie kosztów.
funkcja <Bilans> - dokonuje sprawdzenia poprawności dokonanych księgowań (Ekran 5)
funkcja <Global> - dopuszcza lub blokuje zespół do przekazania dla innych podsystemów i na konta.
funkcja <Zak> - zakańcza proces przekazania zespołu dla innych podsystemów i na konta.
dane z pól Wartość, Nr. inwent., Ilość 1, Artykuł.-są odnotowane w podsystemie Infrastruktura
dane z pół Wartość, Poz. planu, Ilość 2, Czynn, Godziny.- są odnotowane w podsystemie Las.
Ewidencjonowanie materiałów wykorzystanych na cele inwestycyjne
Zlecenie - ewidencja materiałów zużytych na cele inwestycyjne.
Opis pól ekranu „Zlecenie” - do wprowadzania zużycia materiałów na cele inwestycyjne.
<Dod> - Dodając nowe zlecenie, wypełnia się z klawiatury wszystkie pola w sposób zgodny z ich opisem. Po zatwierdzeniu wprowadzonych danych klawiszem <Esc> wprowadza się pozycje zlecenia (Ekran 9).
<Rozl.poz> - funkcja umożliwiająca uzyskanie ekranu Zlecenie/pozycja (Ekran 9) który umożliwia dopisywanie lub korygowanie poszczególnych pozycji zlecenia.
Zlecenia / pozycja - ewidencja materiałów zużytych na cele inwestycyjne.
<Dod> - Wprowadza się dane do pól zgodnie z opisem podanym wyżej. Wprowadzanie kolejnych pozycji zlecenia może być wykonywane poprzez kopiowanie poprzednich danych przy użyciu klawisza <F3>. Stan magazynu jest aktualizowany w momencie wprowadzenia danych na ekran Zlecenie/pozycja. Każda korekta danych powoduje uaktualnienie zapasu magazynowego.
<Y_Wydruk> - wydruk dokumentu „Pobranie”.
Ewidencjonowanie produktów zużytych na potrzeby własnej działalności inwestycyjnej
Zlecenie - ewidencja produktów zużytych na cele inwestycyjne.
Zlecenia / pozycja - ewidencja produktów zużytych na cele inwestycyjne
Ewidencja wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia
Zakładanie składnika wynagrodzeń i czynności
Rodzaj składnika - Inwestycje.
Czynn.na ekranie „Rodzaj składnika wynag. potrąc”(Ekran 12) i kod na ekranie „Czynności” (Ekran 13) w przykładzie „INWESTYCJ”
Kod na ekranie „Rodzaj składnika wynag. potrąc” i Rodzaj płac na ekranie „Czynności” w przykładzie „INWESTYCJE”
Czynność - inwestycje
Ewidencja czasu pracy
DOR - ewidencja czasu pracy pracowników zatrudnionych przy realizacji inwestycji
Opis pól ekranu DOR - ewidencja czasu pracy przy realizacji zadania inwestycyjnego.
Sporządzanie wykazu robót (WR)
WR - Wykaz robót do obliczenia płac
Zespół księgowy - rozliczenie robót inwestycyjnych.
Księgowanie rozliczenia płac i narzutów - ewidencja syntetyczna.
Księgowanie wynagrodzeń i narzutów - ewidencja analityczna.
Rozliczenie robót inwestycyjnych
funkcja <Bilans> - dokonuje sprawdzenia poprawności dokonanych księgowań (Ekran 16)
funkcja <Global> - dopuszcza lub blokuje zespół do przekazania dla innych podsystemów i na konta.
funkcja <Zak> - zakańcza proces przekazania zespołu dla innych podsystemów i na konta.
Przyjęcie inwestycji
Rozliczenie inwestycji
Zespół księgowy -rozliczenie inwestycji
Zespół księgowy -rozliczenie inwestycji - ewidencja syntetyczna.
Zespół księgowy -rozliczenie inwestycji - ewidencja analityczna.
funkcja <Bilans> - dokonuje sprawdzenia poprawności dokonanych księgowań (Ekran 20)
funkcja <Global> - dopuszcza lub blokuje zespół do przekazania dla innych podsystemów i na konta.
funkcja <Zak> - zakańcza proces przekazania zespołu dla innych podsystemów i na konta.
Przekazanie środka trwałego do eksploatacji (OT)
Zespół księgowań - przyjęcie środka trwałego.
Przyjęcie środka trwałego - ewidencja syntetyczna.
funkcja <Bilans> - dokonuje sprawdzenia poprawności dokonanych księgowań (Ekran 23)
funkcja <Global> - dopuszcza lub blokuje zespół do przekazania dla innych podsystemów i na konta.
funkcja <Zak> - zakańcza proces przekazania zespołu dla innych podsystemów i na konta.
Słowniki wykorzystywane przy prowadzeniu ewidencji inwestycji
Słownik „Kodów rodzaju inwentarza”
Ekran do wyboru kodu rodzaju inwentarza ze słownika „Rodzaje inwentarza”
Słownik „Grup czynności”
Grupa czynności
Opis pól słownika grup czynności.
Wprowadzania danych dotyczących klienta
Ekran do wprowadzania danych o kliencie.
Opis pól ekranu „Klient”
<Tekst> - Polecenie umożliwia opracowanie dla danego klienta dowolnego tekstu, lub przeglądanie istniejącego. Numer tekstu zostaje wprowadzony w pole „Tekst”.
<Inf.fin> - Polecenie udostępnia ekran umożliwiający obserwowanie konta księgowego klienta (patrz zeszyt: Analiza zobowiązań i należności).
<Zakł.konta> - Polecenie udostępnia ekran umożliwiający założenie konta księgowego klienta (patrz zeszyt: Wprowadzanie danych stałych).
<Oprac.mies> - Polecenie udostępnia ekran z pokazanymi wartościami sprzedaży danemu klientowi w cenach sprzedaży netto i w cenach zakupu oraz wyliczonym wskaźnikiem.
<Y_Wydruk>→ <Lista_k> - Wydruk krótkiej listy o wyszukanych klientach.
<Y_Wydruk>→ <Oprac.mies> - Wydruk statystyki miesięcznej dla wybranych klientów.
Słownik „Grupy klientów”
Słownik „Grupy klientów”.
Wydruki
Ekran do przeprowadzenia selekcji wydruku kosztów inwestycji.
<Selekcja> - polecenie pozwala na wprowadzenie warunków wydruku danych eksploatacyjnych (kosztów) w wszystkich polach ekranu. W celu uzyskania wydruku dla jednego zadania inwestycyjnego podaje się w polu Nr inwentarza numer inwentarzowy zadania inwestycyjnego, który może być wyszukany w tabeli inwentarza (klawisz <F4>) oraz określa się zakres dat (okres czasu od - do) w polu Data wprowadzenia (np. 1999.01.01:1999.12.31).
<F8> -użycie tego klawisza (Ekran 29) powoduje przejście do następnego ekranu (Ekran 30).umożliwiającego definicję danych związanych z użytymi podczas ewidencji artykułami.
<1_Wygląd> - potwierdzając polecenie przechodzi się do definicji wyglądu wydruku Ekran 31.
Ekran do przeprowadzenia selekcji według artykułów dla wydruku koszów inwestycji
Ekran do definiowania wyglądu wydruku kosztów inwestycji.
<Y_Wydruk> - funkcja pozwala na wydrukowanie danych zgodnie z przeprowadzoną selekcją i według zadanego wyglądu. Wydruk zawiera dane o ilości zużytych artykułów oraz ich wartości oraz ilości i wartości ogółem.
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Numer |
Wprowadza się numer zadania inwestycyjnego. Numer może być definiowany dowolnie. Ułatwieniem przy sporządzaniu wydruków może być przyjęcie zasady, że każdy numer zadania będzie zaczynał się od liter „IN”. |
|
Rodzaj inwentarza |
Wpisanie „A*”i użycie klawisza <F4> pozwala na wyszukanie kodu w słowniku Rodzaj inwentarza (Ekran 25). W związku z tym że użytkownik nie ma możliwości rozbudowy tego słownika powinien wybrać taki rodzaj inwentarza należący do rodzaju „A - Obiekty urojonego inwentarza” który nie był wykorzystywany. Zawsze należy wybrać kod siedmio znakowy. |
Podpowiedź <F4> Wszystkie założone zadania inwestycyjne powinny mieć ten sam rodzaj inwentarza |
Artykuł |
Przy wprowadzaniu zadania pole pozostawia się puste. |
|
Dostawca |
Jak w polu wyżej. |
|
Data nabycia |
Wprowadza się datę rozpoczęcia zadania inwestycyjnego. |
|
Data rozchodu |
Przy wprowadzaniu zadania pole pozostawia się puste. |
|
Nowy właściciel |
Podaje się numer adresowy nowego właściciela inwentarza. Pole wypełnia się przy sprzedaży, przekazaniu lub darowiźnie inwentarza. |
|
Maks.licz.do rezrw |
Podaje się liczbę określającą ilość możliwych rezerwacji. Opis rezerwacji patrz zeszyt: Rezerwacja wyposażenia. |
|
Nadrzędny nr inwent. |
Przy wprowadzaniu zadania, pole pozostawia się puste. |
|
Adres |
Jak w polu wyżej. |
|
Nr zest.pow. |
Jak w polu wyżej. |
|
Data kontroli |
Jak w polu wyżej. |
|
Odpowiedzialny |
Podaje się numer adresowy osoby odpowiedzialnej za dane zadanie inwestycyjne. |
Podpowiedź <F4> |
Zn.r.uroj.inw |
Przy zakładaniu zadań inwestycyjnych zawsze „T”. |
|
Data ost.korekty |
Programowa data wykonanej ostatnio korekty danych. |
|
Miejsce powstawania k. |
Przy wprowadzaniu zadania, pole pozostawia się puste. |
|
Umiejscowienie |
Jak w polu wyżej. |
|
Wprowadził |
Wprowadzony programowo, po wykonaniu funkcji <Z_Start>, symbol pracownika udostępniającego zadanie inwestycyjne dla podsystemów. |
|
Funkcje ekranu „Inwentarz” wykorzystywane przy zakładaniu zadania inwestycyjnego:
Opis_dodatk.: Kor Exit
Korygowanie aktualnych danych
Zmiana danych zakończona
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Maska: 1 W Y K A Z I N W E N T A R Z A NR.INW IN/1999/06 ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| przeznaczenie : ( ) ||
| sposób użytkowania : ( ) ||
| nr.umowy : ( ) ||
| data założenia : ( ) ||
| data rozpoczęcia : (1999.02.09) ||
| data zakończenia : (1999.12.31) ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
Opis pełni rolę informacyjną, nie jest wykorzystywany w procesach związanych z ewidencją inwestycji.
Dodatkowy opis zadania inwestycyjnego wprowadza się bezpośrednio po potwierdzeniu (klawisz <Esc>) informacji zawartych na Ekran 1. Opis może być uzupełniany lub korygowany poprzez wybranie funkcji <Opis> ekranu „Inwentarz” (Infrastruktura → Inwentarz → Inwentarz → Opis)
Po założeniu zadania inwestycyjnego (inwentarza) udostępnia się go dla innych podsystemów (Infrastruktura →Inwentarz→Inwentarz→Z_Stat)).
Wykaz realizowanych zadań inwestycyjnych otrzymuje się z podsystemu Infrastruktura (Infrastruktura→Inwentarz→Zestawienia→Lista wg.odpowiedzial.).
W celu uzyskania ewidencji analitycznej, według rodzajów nakładów, należy dla każdego zadania inwestycyjnego założyć odrębne pozycje planu.
W celu ewidencji zakupu środków trwałych o wartości do 3.500,00 wystarczy założyć jedno zadanie inwestycyjne.
(Infrastruktura → Inwentarz → Podział inw. dla syst.p. → System planów)
Gr.czynno¶ci: Szuk A_Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor 1_Czyn 2_Mat ...
Szukanie danych
+------------------------------------------------------------------------------+
| G R U P A C Z Y N N O ¦ C I dla O B I E K T U X_Plan |
+------------------------------------------------------------------------------+
| Pozycja planu : (199904556) Rok planowania : (1999) |
| Kod rodz.planu: (INW ) |
| |
| Obiekt : (I) (IN/1999/06 ) |
| |
| Grupa czynn. : (I-BUDM )(rob.budowl.-mont.mieszkaniowe ) |
| Pilno¶ć : (---------)(zabieg normalny ) |
|----------------------------------------------------------------------------- |
| Koszt |
| Czynno¶ć : ( 1.00)(h) :( 110000.00) (ZŁ) Zatwierdził:(GRAZY) |
| Materiały: ( ) (ZŁ) Data : (1999.02.15) |
| Suma:( 110000.00) (ZŁ) Poz.rozpoczęta: (T) |
| Aktualizacja : (N) |
| Produkty : ( ) (ZŁ) Poz.zakończona: (N) |
+- f_obj_meas $Header: f_obj_meas.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:58 forest Exp $ ----+
Gr.czynno¶ci: Szuk A_Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor 1_Czyn 2_Mat ...
Szukanie danych
Przerwanie szukania
+------------------------------------------------------------------------------+
| G R U P A C Z Y N N O ¦ C I dla O B I E K T U X_Plan |
+------------------------------------------------------------------------------+
| Pozycja planu : (199905764) Rok planowania : (1999) |
| Kod rodz.planu: (INW ) |
| Obiekt : (I) (IN/1999/06 ) |
| Grupa czynn. : (I-PROJ )(prace projektowe ) |
| Pilno¶ć : (---------)(zabieg normalny ) |
|----------------------------------------------------------------------------- |
| Koszt |
| Czynno¶ć : ( 1.00)(h) :( 3000.00) (ZŁ) Zatwierdził:( ) |
| Materiały: ( ) (ZŁ) Data : ( ) |
| Suma:( 3000.00) (ZŁ) Poz.rozpoczęta: (N) |
| Aktualizacja : (N) |
| Produkty : ( ) (ZŁ) Poz.zakończona: (N) |
+- f_obj_meas $Header: f_obj_meas.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:58 forest Exp $ ----+
Szczegółowy opis poszczególnych pól ekranu i zasady jego wypełniania zawarty jest w zeszycie Planowanie. Opis istotnych pól dla przykładowej pozycji planu zadania inwestycyjnego zawiera Tab II.
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Pozycja planu |
Pole wypełniane jest automatycznie przez program po wypełnieniu i zatwierdzeniu wszystkich pól w tabeli. Składa się z dwóch nie rozdzielonych liczb - roku, którego plan dotyczy (czterocyfrowego), oraz kolejnego numeru planu (pięciocyfrowego). Pozycja planu w danym roku jest niepowtarzalna niezależnie od rodzaju planu. |
|
Rok planowania |
Podać właściwy rok dla danego planu inwestycyjnego. |
|
Kod rodz.planu |
Dla ewidencji zadań inwestycyjnych należy wpisać „INW”. |
Podpowiedź <F4> |
Obiekt |
„I”-obiekt z numerem inwentarzowym. W następnym polu podaje się numer zadania inwestycyjnego. |
|
Grupa czynn |
Użycie klawisza <F4> pozwala na wyszukanie kodu w słowniku Grupa czynności (Ekran 26) Użytkownik nie ma możliwości rozbudowy tego słownika. Wszystkie rodzaje nakładów inwestycyjnych w tym słowniku mają numer rozpoczynający się cyfrą 9. Dokonanie selekcji w polu numer „9*”pozwala na wyszukanie wszystkich rodzajów nakładów inwestycyjnych występujących w bazie. |
Podpowiedź <F> |
Pilność |
Pozostawić kod proponowany przez system. |
|
Suma wartości wszystkich pozycji planu należących do rodzaju planu “INW” powinna być zgodna z planem inwestycyjnym Nadleśnictwa.
3
W rozdziale tym opisano ewidencję usług inwestycyjnych jak również koszty zakupionych materiałów inwestycyjnych
W celu zaewidencjonowania faktur za wykonane roboty budowlano montażowe należy założyć zespół księgowy.
Finanse i księgowość→Zarządzanie księgowością→Księgowanie.
Zespoły księgowań: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Op.księg Bilans ...
Księgowanie pojedynczych operacji księgowych
Zmiana danych zakończona
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| |
| Numer : ( 7607) Podsystem : (A) |
| Nazwa : (koszty inwestycyjne ) Księgować : (N) |
| Poprawno¶ć: (?) |
| Data księgowań: (1999.12.29) (N) |
| Kod księg. : ( ) |
| |
| Nr.konta 'Wn' : ( ) Strona : (T) |
| Nr.konta 'Ma' : ( ) |
| Strategia kon.: (0) |
| Suma kontr.1 : ( 0.00) |
| Suma kontr.2 : ( ) Wprowadził: (ANIA ) |
| Konto kontrol.: ( ) Data zał. : (1999.12.29) |
| Przyporz±dk. : (0) Data kor. : (1999.12.29) |
+------------------------------------------------------------------------------+
a_bgrp $Header: a_bgrp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:19 forest Exp $
Opis pól ograniczono tylko do tych, które są istotne przy ewidencji kosztów inwestycji. Opis wszystkich pól ekranu patrz zeszyt: Ewidencja procesów gospodarczych
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Numer |
Nadawany automatycznie przez system. |
|
Nazwa |
Dowolnie ustalona nazwa zespołu księgowań, może to być: „koszty inwestycyjne”. |
|
Data księgowań |
Propozycja programowa - data bieżąca. Inną datę można wprowadzić ręcznie z klawiatury. Gdy będzie to data już zamkniętego lub jeszcze nie otwartego okresu obrachunkowego, system nie pozwoli na otworzenie zespołu księgowań. Data ta decyduje o zaliczeniu zapisów księgowych do okresu obrachunkowego. Wskaźnik „T”/ „N” - wybór. „T” - data zapisana może być zmieniona podczas księgowania. „N” - data zapisana nie może być zmieniona podczas księgowania. Zalecane jest wprowadzenie wartości „N”. |
|
Kod księg. |
Proponowany symbol operacji księgowej. Pole może pozostać puste. |
Podpowiedź <F4>
|
Nr.konta „Wn” |
Proponowany numer konta „Wn”. Podczas księgowania operacji księgowych symbol jest proponowany automatycznie, można go skorygować. Gdy pole pozostanie puste, podczas księgowania konto „Wn” wprowadza się ręcznie. Gdy wprowadzi się „--------„ podczas księgowania proponowany jest numer konta, który został zapisany w ostatnio wprowadzonej operacji księgowej po stronie „Wn”. |
Podpowiedź <F4>
|
Nr.konta „Ma” |
Proponowany numer konta „Ma”. Podczas księgowania operacji księgowych symbol jest proponowany automatycznie, można go skorygować. Gdy pole pozostanie puste, podczas księgowania konto „Ma” wprowadza się ręcznie. Gdy wprowadzi się „--------„ podczas księgowania proponowany jest numer konta, który został zapisany w ostatnio wprowadzonej operacji księgowej po stronie „Ma”. |
Podpowiedź <F4>
|
Strategia kon. |
Strategia kontroli poprawności zespołu księgowań. Propozycja programowa „0”. „0” - kontrola zgodności stron „Wn” i „Ma”. Pozostawia się propozycję programową. |
|
Suma kontr.1 |
Suma kontrolna obrotów „Wn”. Przy księgowaniu kosztów inwestycji pole pozostawia się puste. |
|
Suma kontr. 2 |
Suma kontrolna obrotów „Ma”. Przy księgowaniu kosztów inwestycji pole pozostawia się puste. |
|
Konto kontrol. |
Przy księgowaniu kosztów inwestycji pole pozostawia się puste. |
Podpowiedź <F4>
|
Przyporządk. |
Informacje z tego pola służą do rozliczania otwartych pozycji. „0” - bez rozliczania pozycji otwartych „1” -ręczne rozliczanie pozycji otwartych „2” - automatyczne rozliczanie pozycji otwartych Propozycja programowa „0”. |
|
Podsystem |
Pole wypełniane automatycznie. Symbol podsystemu, który utworzył zespół księgowań: „A” - Finanse i Księgowość „C” - Gospodarka Towarowa „I” - Infrastruktura „P” - Kadry i Płace |
|
Księgować |
„T” - zespół dopuszczony do księgowania „N” - zespół nie jest dopuszczony do księgowania Propozycja programowa „N”. Pole wypełniane jest automatycznie po wykonaniu funkcji <Global> z menu lokalnego. |
|
Poprawność |
Zapis automatyczny. Po utworzeniu Zespołu księgowań i jego zatwierdzeniu (poleceniem <Esc>), wybiera się z punktu menu lokalnego funkcję <Op.Księg> w celu zaksięgowania dokumentów. Następnie z menu lokalnego wybiera się polecenie <Bilans>. Po jego przeprowadzeniu pole ustawi się na: „T” - jeśli dokumenty zostaną zaksięgowane poprawnie, według określonej strategii, „N” - gdy dokumenty nie zostały zaksięgowane prawidłowo, „?” - jeszcze nie zostały sprawdzone, nie wykonano funkcji <Bilans>. |
|
Strona |
Wypełnione automatycznie „T”. |
|
Wprowadził |
Zapis automatyczny, nazwa użytkownika, który utworzył Zespół księgowań. |
|
Data zał. |
Zapis automatyczny, data założenia Zespołu księgowań |
|
Data kor. |
Zapis automatyczny, data ostatniej korekty w Zespole księgowań. |
|
Specyficzne dla zespołów księgowań funkcje menu lokalnego :
Po wybraniu punktu <Op. księg>.(patrz Ekran 5) przeprowadza się księgowania.
Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 WALUTA 3 USUŃ 4PODGLˇD 5 KONTO 6WAR.ZAPŁ 7-> NETTO 8 TEKST
Roboty budowlano-montażowe
Warto¶ć po stronie 'Winien'
+-----------------------------------------------------------------------------++
|Okres : (1999.12.29) K S I Ę G O W A N I E nakłady inwestycyjne ||
|-----------------------------------------------------------------------------|+
|Symbol: (RP) Nr.ident: (UM/1239 ) War.zap : (-----) |+
|Nr.dok: (145/97 ) P.war.z.: (1999.12.29) D.dost.r: (1999.12.29)||
|Data : (1999.12.29) Tekst : (usługa budowlana ) N.d.zapł: ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|Konto'Wn' Wal. Warto¶ć Konto 'Ma' Wal. Warto¶ć ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|(3031 ) (ZL ) ( 35,427.00) (21001149) (ZL ) ( 35,427.00)||
| (--) ( ) (--) ( )||
|(0811 ) (ZL ) ( 35,427.00) (3031 ) (ZL ) ( 35,427.00)||
| (--) ( ) (--) ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| Suma : ( 70,854.00) ( 70,854.00)||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| (Roboty budowlano-montażowe ) ( ) S.dyspo:( 233,838.12)||
| Kurs :( 1.0000) (ZL )( 35427.00) Reszta :( 0.00)||
+-----------------------------------------------------------------------------++
a_book_1_batch $Header: a_book_1.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:20 forest Exp $
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Okres |
Po użyciu funkcji Dod, pole wypełniane jest automatycznie, data przenoszona, zgodnie z datą Zespołu księgowań. Data ta określa do jakiego okresu obrachunkowego ma być zaliczona księgowana operacja księgowa. |
|
Symbol |
Symbol operacji księgowej. |
Podpowiedź <F4> |
Nr.dok |
Numer dokumentu, oryginalny numer dokumentu wystawcy. |
|
Data |
Data wystawienia dokumentu. |
|
Nr.ident |
Numer dokumentu, który nadaje się w jednostce dla celów np. jego archiwizacji. |
|
P.war.z. |
Data obowiązywania warunku zapłaty. |
|
Tekst |
Tekst operacji księgowej. |
Podpowiedź <F4> |
War.zap |
Kod warunku zapłaty. |
|
D.dost.r. |
Data wpływu dokumentu, w przypadku dokumentów zakupu, data ta decyduje o zaliczeniu zapisów danej operacji do właściwego okresu w rejestrze zakupu VAT. |
|
N.d.zapł |
Numer dokumentu zapłaty, wprowadza się numer dokumentu w przypadku zapłaty gotówkowej. |
|
Konto „Wn” |
Numer konta „Wn” Klawisz <F5> służy do szybkiego wyszukiwania kont osobowych, pojawia się wybór: Klient - Dostawca, w zależności od potrzeb wyświetla się ekran Odbiorca lub Dostawca, gdzie po dokonaniu selekcji możliwe jest odszukanie jego konta. |
Podpowiedź <F4> |
( ) |
Kod podatku VAT |
|
Konto „Ma” |
Numer konta „Ma” Klawisz <F5> służy do szybkiego wyszukiwania kont osobowych, pojawia się wybór: Klient - Dostawca, w zależności od potrzeb wyświetla się ekran Odbiorca lub Dostawca, gdzie po dokonaniu selekcji można odszukać jego konto. |
Podpowiedź <F4> |
( ) |
Kod podatku VAT |
|
Wal. |
Kod waluty Propozycja programowa ZL Klawisz <F2>, powoduje powrót do pola Kod waluty, i możliwość wyboru waluty obcej, ponowne użycie klawisza <F2> powoduje wywołanie słownika Tabeli kursów walut, celem wyboru kursu zastosowanej waluty, wg daty. Po zaakceptowaniu <Esc>, system proponuje: Kurs skupu, Kurs sprzedaży, Kurs przeciętny. |
|
Wartość |
Wartość wprowadzana ręcznie. |
|
( ) |
Wartość podatku VAT. |
|
Suma |
Suma obrotów po stronie „Wn” i „Ma”, pole wypełniane jest automatycznie. |
|
( ) |
Nazwa wprowadzanego konta, pole wypełniane jest automatycznie. |
|
( ) |
Stopa procentowa podatku VAT, pole wypełniane jest automatycznie. |
|
Kurs |
Kurs przeliczeniowy waluty, pole wypełniane automatycznie. |
|
( ) |
Kod waluty krajowej, pole wypełniane jest automatycznie. |
|
( ) |
Wartość w ZŁ po przeliczeniu wg podanego kursu. |
|
S.dyspo |
Saldo konta przed wprowadzeniem operacji, jest ono aktualizowane po jej zatwierdzeniu funkcją <Esc>, jeszcze przed dokonaniem księgowań na kontach, pole wypełniane jest automatycznie. |
|
Reszta |
Kwota, która pozostaje do zbilansowania stron „Wn” i „Ma”, pole wypełniane jest automatycznie. |
|
Po wprowadzeniu konta 0811 i zaksięgowaniu na nim kosztów inwestycyjnych (robót budowlano - montażowych) otwiera się Ekran 7.
Proces : KORE Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 7 8CZYNN.PP
usługi pozostałe
Warto¶ć księgowana
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ROZLICZENIE KOSZTÓW 0811 Roboty budowlano-montażowe W ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Warto¶ć R.koszt Poz.planu Ilo¶ć1 Gr.pl.g.tow Artykuł ||
| MPK Nr.inwent Ilo¶ć2 Czynn Pl Godziny ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 35,427.00 ----- 199904556 1.00 INF UBUDMONW ||
| IR IN/1999/06 1.00 U-POZOSTA 4723.00 ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 35,427.00 Razem: 35,427.00 Reszta: 0.00 ||
| ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Wartość |
Wartość księgowana w podanej pozycji planu. |
|
R.koszt |
Kod rodzaju kosztów, wartość przenoszona jest automatycznie z ekranu Księgowanie. |
|
Poz.planu |
Numer pozycji planu, |
|
MPK |
Kod miejsca powstawania kosztów, przypisany do wprowadzonej pozycji planu, pole wypełnia się automatycznie |
|
Ilość1 |
Ilości naturalne: kg, mb, szt. |
|
Gr.pl.g.tow. |
Przy księgowaniu usług inwestycyjnych pole pozostaje puste. |
|
Artykuł |
Kod artykułu |
Podpowiedź <F4> |
Nr.inwent |
Numer zadania inwestycyjnego. |
|
Ilość2 |
Ilość zapisana w podsystemie Las łącznie z czynnością. |
|
Czynn |
Kod czynności. |
Podpowiedź <F4> |
Pl |
Pole nie funkcjonuje. |
|
Godziny |
Liczba godzin. |
|
Razem |
Suma księgowanych wartości. |
|
Reszta |
Wartość, pozostała do zaksięgowania, przy prawidłowym księgowaniu winna być „0” |
|
Utworzony zespół <Esc> przekazuje się dla innych podsystemów i na konta poprzez uruchomienie następujących funkcji ekranu „Zespoły księgowań”:
Zespoły księgowań: ... Y_Wydruk Inf_op.księg Global Zak ...
Dopuszczenie/blokowanie zespołu operacji księgowych do przekazania
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
Przy takim księgowaniu:
W celu zaewidencjonowania wartości zużytych materiałów na cele inwestycyjne (wcześniej przyjętych do magazynu) sporządza się „pobranie”
Gospodarka towarowa→Przychód / rozchód tow.→Zlecenia
Zlecenia: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Rozl.poz Inf.poz ...
Opracowywanie poszczególnych pozycji zlecenia
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z L E C E N I E |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| Numer : ( 4594) data: (1999.11.30) Rodz. zlec. : (POB) |
| Status : (1) |
| Klient : ( 390) ( ) |
| Adres : (N-CTWO ¶WIDWIN ) Nr.dokumentu: (RW 350 ) |
| (organ rejestrowy MO¦ZNiL ) Data dok. : (1999.11.30) |
| (ul.Szczecińska 58 ) Nr. umowy : ( ) |
| (PL ) (78-300 ) |
| (¶widwin ) Kod języka : (PL ) |
| (¶widwin ) Waluta : (ZL ) |
| Data kursu : ( ) |
| Kurs : ( ) |
| Warunki dost: (ZER) |
| War.zapł: (-----) Kier. rozch.: (16) |
| Sp.zapł.: (---) Wprowadził : (ANIA ) |
+- c_ord_h $Header: c_ord_h.4gl,v 7.2 97/05/15 15:39:28 hailwax Exp $ ---------+
Opis pól ograniczono tylko do tych, które są istotne przy księgowaniu zużycia materiałów na cele inwestycyjne. Opis wszystkich pól ekranu patrz zeszyt: Ewidencjonowanie obrotu materiałami i towarami
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Numer |
Przez program nadawany jest kolejny numer zlecenia. |
|
Data |
Wprowadza się datę sporządzenia zlecenia. |
|
Rodz.zlec |
Rodzaj zlecenia (FAK/POB/DEP/NOT/SPE). Przy każdym zużyciu na cele inwestycyjne „POB”. |
|
Status |
Status zlecenia może być „1” lub „2”. „1” - oznacza że zlecenie jest w opracowaniu oraz że może być korygowane oraz usuwane. Przy tym statusie ilości i wartości w magazynie są odnotowywane (stan dyspozycyjny). Nie są w tym momencie dokonywane zapisy w kartotece i nie następuje przekazanie wartości do Zespołu operacji księgowych (patrz zeszyt: Ewidencja procesów gospodarczych). „2” - status na „2” zmienia się po zakończeniu wprowadzania danych do zlecenia korzystając z funkcji <Global>. Zlecenie ze statusem „2” może być skierowane do wydruku dokumentu sprzedaży. Do czasu wydrukowania status zlecenia może być zmieniany (w ramach określonych w polu wartości). |
|
Nr. dokumentu |
Podaje się skrót nazwy i numer dokumentu będącego podstawą sporządzenia zlecenia. |
|
Data dok. |
Data sporządzenia dokumentu będącego podstawą wypełnienia zlecenia. |
|
Nr.umowy |
Pole pozostaje puste. |
|
Klient |
Przy zleceniu o rodzaju „POB” zużycie na własne potrzeby klientem nie może być pracownik oraz klient drobny. Wprowadza się numer adresowy klienta który w polu Rodz.klienta ma wprowadzoną literę „O”(Ekran 27). |
Podpowiedź <F4> |
Adres |
Wprowadzone zostaną programowo dane adresowe numeru wpisanego w pole Klient. |
|
Kod języka |
Pozostawia się proponowany przez system „PL”. |
Podp. <F4> |
Waluta |
Pozostawia się proponowany przez system „ZL”. |
Podp. <F4> |
Data kursu |
Pole pozostaje puste. |
Podpowiedź <F4> |
Kurs |
Jak wyżej. |
|
Warunki dost |
Pozostawia się kod proponowany przez system „ZER”. |
Podp. <F4> |
Kier.rozch. |
Kierunek rozchodu przy zleceniu „POB” wprowadzony jest programowo „16”. |
Podpowiedź <F4> |
War.zapł. |
Potwierdza się proponowany programowo kod warunku zapłaty „--„ |
Podp. <F4> |
Sp.zapł. |
Potwierdza się proponowany programowo kod sposobu zapłaty „---„ |
Podp. <F4> |
Wprowadził |
Wprowadzany jest automatycznie symbol użytkownika wprowadzającego dane. |
|
Specyficzne funkcje ekranu:
Pozycja: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń X_Dod 1_Inf.art ...
Szukanie danych
Dane zostały przyjęte
+-----------------------------------------------------------------------------++
| POB/ 4594 Z L E C E N I E / P O Z Y C J A N-CTWO ¶WIDWIN ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Nr.artykułu : (CEMENT ) Kod pod.: (--) Poz. zlec. : ( 1) ||
| Nazwa art. : (cement ) Poz. umowy : ( ) ||
| Tekst : (Rw 350 ) ||
| ||
| Nr.magazynu : (25 )(1 ) ||
| Ilo¶ć (TONA): ( 2.00) Różnica il. : ( 0.00) ||
| ||
| Cena jedn. : ( 183.18)(ZL ) K-to'Wn' POB: (0811 ) ||
| Dopłata 1 : ( 0.00) % Plan sprzed.: (1999) ||
| Dopłata 2 : ( 0.00) % Poz. planu : (199904556) ||
| Rabat 1 : ( 0.00)(%) Czynno¶ć : ( ) ||
| Rabat 2 : ( 0.00)(%) M.pow.koszt.: (IR ) ||
| Wart. poz. : ( 366.36) Obwód łow. : ( ) ||
| Wart. ogółem: ( 366.36) Nr. inwent. : (IN/1999/06 ) ||
+- c_ord_p $Header: c_ord_p.4gl,v 1.2 99/10/10 20:44:02 ela Exp $ ------------++
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Numer artykułu |
Wprowadza się numer artykułu. |
Podpowiedź <F4> |
Nazwa art. |
Nazwa artykułu wprowadzana jest automatycznie. Przypisana jest ona do numeru artykułu podanego w polu Numer artykułu. |
|
Tekst |
Wpisuje się dodatkowy tekst. |
|
Kod podatku |
Dla zleceń „POB” kod podatku zawsze „--„ niezależnie od tego w jakiej wysokości, dla danego artykułu, byłby stosowany przy sprzedaży zewnętrznej. |
|
Nr.magazynu |
Wprowadza się numer magazynu, z którego pochodzi wydany materiał. |
Podpowiedź <F4> |
Nr. podmagazynu |
Podaje się numer podmagazynu. |
|
Ilość |
Wprowadza się ilość wydanych materiałów na cele inwestycyjne. |
|
Różnice il. |
Pole pozostawia się puste. |
|
Cena jedn. |
Proponowana jest przeciętna cena zakupu danego artykułu. Cena ta może być korygowana. |
|
Dopłata 1 |
Pozostawia się propozycje systemową „0,00%”. |
|
Dopłata 2 |
Jak wyżej. |
|
Rabat 1 |
Jak wyżej. |
|
Rabat 2 |
Jak wyżej. |
|
Wart.poz |
Podawana jest obliczona przez program wartość netto danej pozycji (bez podatku VAT). |
|
Wart.ogółem |
Wartość netto wszystkich pozycji zlecenia. |
|
K-to `Wn' POB |
Wprowadza się konto „0811”. |
Podpowiedź <F4> |
Plan sprzed. |
Pozostawia się dane proponowane systemowo.. |
|
Poz. Plan |
Podaje się pozycję planu właściwą dla danego zadania inwestycyjnego. |
Podpowiedź <F4> |
Czynność |
Pole pozostawia się puste. |
|
M.pow.koszt. |
Pole to jest wypełniane programowo po wypełnieniu Poz.planu. |
|
Obwód łow. |
Pole pozostawia się puste. |
|
Nr. Inwent. |
Nr inwentarzowy zadania inwestycyjnego. |
|
Poz.umowy |
Pole pozostawia się puste. |
|
Poz.zlec. |
Numer pozycji zlecenia wprowadzany jest programowo. |
|
Specyficzne funkcje ekranu:
Zlecenia: ... Opis_klienta Global Y_Wydruk Exit
Drukowanie zlecenia (faktura,nota,pobranie,deputat,specyfikacja)
Dane zostały przyjęte
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z L E C E N I E |
+------------------------------------------------------------------------------+
W celu zaewidencjonowania wartości zużytych produktów na cele inwestycyjne sporządza się podobnie jak w rozdziale 3.2 „Popranie”
Gospodarka towarowa→Przychód / rozchód tow.→Zlecenia
Zlecenia: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Rozl.poz Inf.poz ...
Opracowywanie poszczególnych pozycji zlecenia
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z L E C E N I E |
+------------------------------------------------------------------------------+
| Numer : ( 4595) data: (1999.11.30) Rodz. zlec. : (POB) |
| Status : (1) |
| Klient : ( 390) ( ) |
| Adres : (N-CTWO ¶WIDWIN ) Nr.dokumentu: (AS 009890456) |
| (organ rejestrowy MO¦ZNiL ) Data dok. : (1999.11.30) |
| (ul.Szczecińska 58 ) Nr. umowy : ( ) |
| (PL ) (78-300 ) |
| (¶widwin ) Kod języka : (PL ) |
| (¶widwin ) Waluta : (ZL ) |
| Data kursu : ( ) |
| Kurs : ( ) |
| Warunki dost: (ZER) |
| War.zapł: (-----) Kier. rozch.: (16) |
| Sp.zapł.: (---) Wprowadził : (ANIA ) |
+- c_ord_h $Header: c_ord_h.4gl,v 7.2 97/05/15 15:39:28 hailwax Exp $ ---------+
Opis pól taki sam jak do Ekran 8.
Dane szczegółowe o produktach zużytych na cele inwestycyjne wprowadza się za pomocą ekranu „Zlecenie/pozycja” (Ekran 11).
Gospodarka towarowa→Przychód / rozchód tow.→Zlecenie→Rozl.poz.
Pozycja: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń X_Dod 1_Inf.art ...
Szukanie danych
Dane zostały przyjęte
+-----------------------------------------------------------------------------++
| POB/ 4594 Z L E C E N I E / P O Z Y C J A N-CTWO ¶WIDWIN ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Nr.artykułu : (SO S2A 120 ) Kod pod.: (--) Poz. zlec. : ( 1) ||
| Nazwa art. : (drewno S2A sosnowe dł.120 cm ) Poz. umowy : ( ) ||
| Tekst : (AS ) ||
| ||
| Nr.magazynu : (W9903465/2 )(99075600) ||
| Ilo¶ć (M3P ): ( 10.80) Różnica il. : ( 0.00) ||
| ||
| Cena jedn. : ( 18.88)(ZL ) K-to'Wn' POB: (0811 ) ||
| Dopłata 1 : ( 0.00) % Plan sprzed.: (1999) ||
| Dopłata 2 : ( 0.00) % Poz. planu : (199904556) ||
| Rabat 1 : ( 0.00)(%) Czynno¶ć : ( ) ||
| Rabat 2 : ( 0.00)(%) M.pow.koszt.: (IR ) ||
| Wart. poz. : ( 203.90) Obwód łow. : ( ) ||
| Wart. ogółem: ( 203.90) Nr. inwent. : (IN/1999/06 ) ||
+- c_ord_p $Header: c_ord_p.4gl,v 1.2 99/10/10 20:44:02 ela Exp $ ------------++
Opis pól taki sam jak do Ekran 9.
W podrozdziale tym opisano jeden z możliwych sposobów ewidencji wynagrodzeń i narzutów na wynagrodzenia.
W celu zaewidencjonowania wynagrodzeń związanych z inwestycjami, zakłada się w podsystemie Kadry i Płace składnik wynagrodzeń.
Płace-kadry→Dane podstawowe→Administrac.-dane stałe→Rodzaj wynagrodz/potrąc.
Składniki: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Exit
Szukanie danych
Przerwanie korekty
+------------------------------------------------------------------------------+
| R O D Z A J S K Ł A D N I K A W Y N A G, P O T R ˇ C. |
+------------------------------------------------------------------------------+
| Kod : (INWESTYCJE) Ważny od : (1999.01.01) Aktualny : (T) |
| Nazwa : (Wynagrodzenie godzinowe wg st.os.zasz. ) Sortowanie : ( 180) |
| |
| % wypł : (100.00) Potr±c: (N) Rodz.kalkulac.:(3) Dod.prz.kal: (3) |
| % b.pod: ( 81.29) Netto : (T) Rodz.bazy kalk:( ) ( )|
| % b.skł: (100.00) S.bezr: (T) Rodz.przychodu:(11/44) %Pob.sp.: ( ) |
| |
| P.doch.: (N) Symbol statystyki : 1:(N) 2:(N) 3:(N) 4:(N) |
| Za¶.r+p: (N) Dod.przelicz.baz.kalk : 1:(UBE) 2:(ZDR) 3:( ) 4:( ) 5:(SOL)|
| ZUS-ref: (-) Dod.przelicz.¶rednich.: 1:(T) 2:(T) 3:(T) 4:(N) 5:(N) |
| Red.za¶: (N) Rodzaj premii : (-) Zaliczka :(N) |
| Dep.zal: (N) Zal.do podst.minimalnego :(T) Dekl.ZUS-wypadki/chor.zaw:(N) |
| Deputat: ( ) ( ) Tabela wypł: (WYN_ZASADN) (Wynagrodzenie z)|
| Wiersz : (WYNAGRODZ ) (Wynagrodzenia ) Zmiana :(2000.01.03)|
| Czynn. : (INWESTYCJ) Wprowadz.:(ANIA ) |
+------------------------------------------------------------------------------+
p_wage $Header: p_wage.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:26 forest Exp $
Szczegółowy opis wszystkich pól ekranu i zasady jego wypełnienia zawarty jest w zeszycie Ustalenie wysokości wynagrodzeń. W punkcie tym podaje się tylko uwagi, które są związane z ewidencją wynagrodzeń związanych z inwestycjami.
Zwraca się szczególną uwagę na wzajemne powiązanie pól:
Dostęp do ekranu „Czynności” uzyskuje się używając klawisza <F4> w polu Czynn (Ekran 12 ).
Czynno¶ci: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Zap Exit
Szukanie danych
+-----------------------------------------------------------------------------++
| C Z Y N N O ¦ C I ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ||
| Kod : (INWESTYCJ) ||
| ||
| Nazwa : (inwestycje ) ||
| ||
| Jedn. miary : (H ) dla P/W ||
| ||
| Kategoria : (C11.000 ) ||
| ||
| Narz. własne : (N) Czynno¶ć zbiorcza: (N) ||
| ||
| Rodzaj pracy : (-) Aktualiz. planu : (T) ||
| ||
| Przej. kosztów (T) Rodzaj płac : (INWESTYCJE) ||
+- f_activity $Header: f_activity.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:50 forest Exp $ ---++
Sporządzając „Dziennik obecności robót” podaje się w polu Czynność kod „INWESTYCJ” we wszystkich dniach podczas których pracownik pracował przy realizacji zadania inwestycyjnego.
Przykład wypełnionego DOR dla jednego dnia pracy zawiera Ekran 14.
Szczegółowy opis poszczególnych pól ekranu i zasady jego wypełniania zawarty jest w zeszycie Ewidencja czasu pracy (DOR). Opis pól ograniczono tylko do tych, które są istotne przy wyliczeniu wynagrodzeń związanych z inwestycjami.
Płace - kadry →DOR
DOR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Z_dzień Razem ...
Szukanie danych
+------------------------------------------------------------------------------+
| D O R - E W I D E N C J A C Z A S U P R A C Y Data : (1999.12.20) |
+------------------------------------------------------------------------------+
| Pr: ( 1633)(KOWALSKI )(Jan ) Dat.urodz: (1971.06.10) |
| |
| Pozycja planu: (199900042) (11-19- - - - - ) |
| Gr.czynno¶ci : (OG-WYNAGR) (ogólnogospodarcze - wynagrodz.) |
| Czynno¶ć : (INWESTYCJ) (inwestycje ) |
| |
| Czas pracy : ( 8.00) Uwagi : ( ) |
| Cały dzień : (T) Gr.war.szkod%: ( ) |
| |
| Urlop : (N) Rodz.absencji: ( ) Zal.do minim.: (T) |
| Urlop opiek. : (N) Plan : (N) Dane dla karty zasił.: (N) |
| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) Dane dla listy płac : (-) |
| |
| .|
+------------------------------------------------------------------------------+
p_dor $Header: p_dor.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:20 forest Exp $
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Data |
Data dla której wprowadzony zostaje DOR. |
|
Pr |
W tym polu podaje się nr adresowy pracownika, który pracował przy realizacji zadania inwestycyjnego. Po jego wprowadzeniu dwa dalsze pola wypełniają się automatycznie informacją o nazwisku i imieniu. |
Podpowiedź <F4> |
Dat.urodz: |
Wypełnia się automatycznie po podaniu numeru adresowego. |
|
Pozycja planu |
Wprowadza się nr pozycji planu na której rejestruje się wykonanie czynności przez pracownika pracującego przy realizacji zadania inwestycyjnego. Po jej podaniu, informacja o adresie przypisanym do pozycji planu, wypełnia się automatycznie. |
Podpowiedź <F4> |
Gr. czynności |
Wypełnia się automatycznie po podaniu numeru pozycji planu |
|
Czynność |
Wpisuje się kod czynności (Ekran 13). |
Podpowiedź <F4>. |
Czas pracy |
Podaje się liczbę godzin przepracowanych przez pracownika przy wykonywaniu podanej czynności. |
|
Cały dzień |
Informacja o zakresie czasowym wykonywanej czynności: T - czynność wykonywana cały dzień N - jeśli jest to jedna z kilku czynności wykonywanych danego dnia. |
domyślnie przyjmowana jest litera „T”. |
Uwagi |
Możliwość wprowadzenia dodatkowych informacji. |
do 30 znaków. |
Gr. war. szkod.% |
Przy wprowadzaniu DOR dla zadania inwestycyjnego pole pozostawia się puste. |
|
Urlop |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo „N”. |
|
Urlop opiek. |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo „N”. |
|
Choroba |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo „N”. |
|
Rodz. absencji |
Pole pozostawia się puste. |
|
Plan |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo „N”. |
|
Rezerwacja |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo „N”. |
|
Zal.do minim. |
Informacja o tym czy czas pracy podany w DOR zalicza się do obliczenia wynagrodzenia minimalnego (T) czy nie (N). |
domyślnie (T) |
Dane dla karty zasił. |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo „N”. |
|
Dane dla listy płac |
Pozostawia się wskaźnik proponowany systemowo. |
|
Szczegółowy opis poszczególnych pól ekranu i zasady jego wypełniania zawarty jest w zeszycie Sporządzanie wykazu robót WR W tym punkcie istotne jest pole Czynność.
Płace - kadry →WR
Nagł_WR: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Usuń Artykuł Rozl.poz ...
Szukanie danych
+------------------------------------------------------------------------------+
| W R - G Ł O W K A ( 9450)|
+------------------------------------------------------------------------------+
|WR: (1999)/(12) Poz.plan:(199900042) Powierzch. :(11-19- - - - - )|
| Wsp.zwiększ:( 1.00) Strefa tr: (-----)|
| |
|Czynno¶ć : (INWESTYCJ) (inwestycje ) Stawka wyj: (ROB) |
| |
|Ilo¶ć kalku: ( 0.00) (H ) Pracochł.w/g tab.akord: ( 0.00) |
|Ilo¶ć aktua: ( 0.00) (----) Rzeczyw.pracochłonno¶ć: ( 0.00) |
|Wynagrodzen: ( 0.00) |
| |
|Uwaga:( )|
| |
|aut.kalk.akordu : (N) ( ) |
|Ľródło danych : (-) ( ) (-) ( ) |
|Aktualizacja : (N) |
|Odpow.ilo¶ć-LAS : (N) Wprowadził : (2000.01.04)/(ANIA )|
+------------------------------------------------------------------------------+
p_wr_head $Header: p_wr_head.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:27 forest Exp $
Po ustaleniu kwoty wynagrodzeń i przypadających na tę część wynagrodzeń narzutów rozliczenie księguje się w podsystemie Finanse i księgowość.
Finanse i księgowość → Zarządzanie księgowością → Ksiegowanie.
Zespoły księgowań: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Op.księg Bilans ...
Szukanie danych
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
| |
| Numer : ( 7642) Podsystem : (A) |
| Nazwa : (rozlicz.robót inwestycyjnych ) Księgować : (N) |
| Poprawno¶ć: (?) |
| Data księgowań: (1999.12.22) (N) |
| Kod księg. : ( ) |
| |
| Nr.konta 'Wn' : ( ) Strona : (T) |
| Nr.konta 'Ma' : ( ) |
| Strategia kon.: (0) |
| Suma kontr.1 : ( 0.00) |
| Suma kontr.2 : ( ) Wprowadził: (ANIA ) |
| Konto kontrol.: ( ) Data zał. : (2000.01.04) |
| Przyporz±dk. : (0) Data kor. : (2000.01.04) |
+------------------------------------------------------------------------------+
a_bgrp $Header: a_bgrp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:19 forest Exp $
Opis pól Ekran 16 podano w Tab III.
Po wybraniu funkcji <Op. księg.> księguje się rozliczenie robót inwestycyjnych
Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 WALUTA 3 USUŃ 4PODGLˇD 5 KONTO 6WAR.ZAPŁ 7-> NETTO 8 TEKST
Koszty ogólnogospodarcze
Warto¶ć po stronie 'Ma'
+-----------------------------------------------------------------------------++
|Okres : (1999.12.22) K S I Ę G O W A N I E rozlicz.robót inwestycyjnych ||
|-----------------------------------------------------------------------------|+
|Symbol: (XX) Nr.ident: (PK/1234 ) War.zap : (-----) |+
|Nr.dok: (145 ) P.war.z.: (1999.12.22) D.dost.r: (1999.12.22)||
|Data : (1999.12.22) Tekst : (rozlicz.robót inwest) N.d.zapł: ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|Konto'Wn' Wal. Warto¶ć Konto 'Ma' Wal. Warto¶ć ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|(0811 ) (ZL ) ( 601.65) (550 ) (ZL ) ( 601.65)||
| (--) ( ) (--) ( )||
|( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )||
| ( ) ( ) ( ) ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| Suma : ( 601.65) ( 601.65)||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| (Koszty ogólnogospodarcze ) ( ) S.dyspo:( 211,728.64)||
| Kurs :( 1.0000) (ZL )( 601.65) Reszta :( 0.00)||
+-----------------------------------------------------------------------------++
a_book_1_batch $Header: a_book_1.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:20 forest Exp $
Opis pól Ekran 17 użytkownik znajdzie w Tab IV.
Po wprowadzeniu konta 0811 i kosztów wynagrodzeń otworzy się ekran „Rozliczenie kosztów”, którego przykład wypełnienia zawiera Ekran 18.
Proces : KORE Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 7 8CZYNN.PP
Narzut na płace
Ilo¶ć godzin
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ROZLICZENIE KOSZTÓW 0811 Roboty budowlano-montażowe W ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Warto¶ć R.koszt Poz.planu Ilo¶ć1 Gr.pl.g.tow Artykuł ||
| MPK Nr.inwent Ilo¶ć2 Czynn Pl Godziny ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 500.00 ----- 199904556 1.00 WYNAGRODZENI ||
| IR IN/1999/06 1.00 WYNAGR_ZA 120.00 ||
| ||
| 101.65 ----- 199904556 1.00 INF NARZUTY ||
| IR IN/1999/06 1.00 NARZ_PŁAC ||
| ||
| ||
| ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 601.65 Razem: 601.65 Reszta: 0.00 ||
| ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
Po wprowadzeniu konta zespołu 5 i wysokości kosztów otwiera się automatycznie ekran „Rozliczenie kosztów”, którego przykład wypełnienia zawiera Ekran 19.
Proces : KORE Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 7 8CZYNN.PP
Narzut na płace
Ilo¶ć godzin
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ROZLICZENIE KOSZTÓW 550 Koszty ogólnogospodarcze M ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Warto¶ć R.koszt Poz.planu Ilo¶ć1 Gr.pl.g.tow Artykuł ||
| MPK Nr.inwent Ilo¶ć2 Czynn Pl Godziny ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 500.00 ----- 199900045 1.00 ||
| 704 1.00 WYNAGR_ZA 120.00 ||
| ||
| 101.65 ----- 199900045 1.00 ||
| 704 1.00 NARZ_PŁAC ||
| ||
| ||
| ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 601.65 Razem: 601.65 Reszta: 0.00 ||
| ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
Opis pól powyższego ekranu zamieszczono w Tab V.
Pozycja planu przy rozliczeniu kosztów zespołu 5, musi być taka jak pozycja planu w której zaewidencjonowano płace i narzuty na nie w podsystemie Płace - kadry.
Utworzony zespół <Esc> przekazuje się dla innych podsystemów i na konta poprzez uruchomienie następujących funkcji ekranu „Zespoły księgowań”:
Zespoły księgowań: ... Y_Wydruk Inf_op.księg Global Zak ...
Dopuszczenie/blokowanie zespołu operacji księgowych do przekazania
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
4
W rozdziale tym przedstawiono sposób ewidencji zakończenia i przyjęcia do eksploatacji zadania inwestycyjnego.
Na podstawie protokołu przyjęcia zadania inwestycyjnego do eksploatacji dokonuje się następujących księgowań:
Finanse i księgowość→Zarządzanie księgowością→Ksiegowanie.
Zespoły księgowań: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Op.księg Bilans ...
Szukanie danych
Zmiana danych zakończona
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| |
| Numer : ( 542) Podsystem : (A) |
| Nazwa : (rozliczenie inwestycji ) Księgować : (N) |
| Poprawno¶ć: (?) |
| Data księgowań: (1999.12.30) (N) |
| Kod księg. : ( ) |
| |
| Nr.konta 'Wn' : ( ) Strona : (T) |
| Nr.konta 'Ma' : ( ) |
| Strategia kon.: (0) |
| Suma kontr.1 : ( 0.00) |
| Suma kontr.2 : ( ) Wprowadził: (ANIA ) |
| Konto kontrol.: ( ) Data zał. : (2000.05.13) |
| Przyporz±dk. : (0) Data kor. : (2000.05.13) |
+------------------------------------------------------------------------------+
a_bgrp $Header: a_bgrp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:19 forest Exp $
Opis pól taki sam jak do Ekran 5.
Po wybraniu punktu <Op.księg> przeprowadza się księgowania.
Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 WALUTA 3 USUŃ 4PODGLˇD 5 KONTO 6WAR.ZAPŁ 7-> NETTO 8 TEKST
Roboty budowlano-montażowe
Warto¶ć po stronie 'Ma'
+-----------------------------------------------------------------------------++
|Okres : (1999.12.30) K S I Ę G O W A N I E rozliczenie inwestycji ||
|-----------------------------------------------------------------------------|+
|Symbol: (XX) Nr.ident: (INW/70 ) War.zap : (-----) |+
|Nr.dok: (45 ) P.war.z.: (1999.12.30) D.dost.r: (1999.12.30)||
|Data : (1999.12.30) Tekst : (roz.inwestycji ) N.d.zapł: ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|Konto'Wn' Wal. Warto¶ć Konto 'Ma' Wal. Warto¶ć ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|(0841 ) (ZL ) ( 1,112,694.00) (0811 ) (ZL ) ( 1,112,694.00)||
| (--) ( ) (--) ( )||
|( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )||
| ( ) ( ) ( ) ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| Suma : ( 1,112,694.00) ( 1,112,694.00)||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| (Roboty budowlano-montażowe ) ( ) S.dyspo:( 262,283.71)||
| Kurs :( 1.0000) (ZL )( 1112694.00) Reszta :( 0.00)||
+-----------------------------------------------------------------------------++
a_book_1_batch $Header: a_book_1.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:20 forest Exp $
Opis pól Ekran 21 użytkownik znajdzie w Tab IV.
Po wprowadzeniu konta 0811 i wartości inwestycji otworzy się ekran „Rozliczenie kosztów”, którego przykład wypełnienia zawiera Ekran 22. Księgowanie poniższe spowoduje w ewidencji analitycznej zapis ze znakiem minus.
Proces : KORE Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3- WIERSZ 4SZUKANIE 5 6 7 8CZYNN.PP
le¶niczówka BrzeĽno
Ilo¶ć 2
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ROZLICZENIE KOSZTÓW 0811 Roboty budowlano-montażowe M ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| Warto¶ć R.koszt Poz.planu Ilo¶ć1 Gr.pl.g.tow Artykuł ||
| MPK Nr.inwent Ilo¶ć2 Czynn Pl Godziny ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 1,112,694.00 ----- 1.00 INW ROZLICZE ||
| IR IN/1999/06 ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
| ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| 1,112,694.00 Razem: 1,112,694.00 Reszta: 0.00 ||
| ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
Opis pól powyższego ekranu zamieszczono w Tab V.
Utworzony zespół <Esc> przekazuje się dla innych podsystemów i na konta poprzez uruchomienie następujących funkcji ekranu „Zespoły księgowań”:
Zespoły księgowań: ... Y_Wydruk Inf_op.księg Global Zak ...
Dopuszczenie/blokowanie zespołu operacji księgowych do przekazania
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
Na podstawie dokumentu „OT” księguje się przekazanie środków trwałych do eksploatacji:
Finanse i księgowość→Zarządzanie księgowością→Ksiegowanie
Zespoły księgowań: Szuk Nast Poprz Wy¶w Dod Kor Op.księg Bilans ...
Szukanie danych
Zmiana danych zakończona
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| |
| Numer : ( 548) Podsystem : (A) |
| Nazwa : (przyjęcie środka trwałego ) Księgować : (N) |
| Poprawno¶ć: (?) |
| Data księgowań: (1999.12.31) (N) |
| Kod księg. : ( ) |
| |
| Nr.konta 'Wn' : ( ) Strona : (T) |
| Nr.konta 'Ma' : ( ) |
| Strategia kon.: (0) |
| Suma kontr.1 : ( 0.00) |
| Suma kontr.2 : ( ) Wprowadził: (ANIA ) |
| Konto kontrol.: ( ) Data zał. : (2000.05.13) |
| Przyporz±dk. : (0) Data kor. : (2000.05.13) |
+------------------------------------------------------------------------------+
a_bgrp $Header: a_bgrp.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:19 forest Exp $
Opis pól Ekran 23 podano w Tab III.
Po wybraniu funkcji <Op.księg.> księguje się przekazanie środka trwałego do eksploatacji.
Proces : Nowy Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 WALUTA 3 USUŃ 4PODGLˇD 5 KONTO 6WAR.ZAPŁ 7-> NETTO 8 TEKST
Roboty budowlano-montażowe
Warto¶ć po stronie 'Ma'
+-----------------------------------------------------------------------------++
|Okres : (1999.12.31) K S I Ę G O W A N I E przyjęcie inwestycji ||
|-----------------------------------------------------------------------------|+
|Symbol: (XX) Nr.ident: (INW/12 ) War.zap : (-----) |+
|Nr.dok: (OT 14 ) P.war.z.: (1999.12.31) D.dost.r: (1999.12.31)||
|Data : (1999.12.31) Tekst : (przyjęcie inwestycji) N.d.zapł: ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|Konto'Wn' Wal. Warto¶ć Konto 'Ma' Wal. Warto¶ć ||
|-----------------------------------------------------------------------------||
|(0102 ) (ZL ) ( 1,112,694.00) (0841 ) (ZL ) ( 1,112,694.00)||
| (--) ( ) (--) ( )||
|( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( )||
| ( ) ( ) ( ) ( )||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| Suma : ( 1,112,694.00) ( 1,112,694.00)||
|-----------------------------------------------------------------------------||
| (Roboty budowlano-montażowe ) ( ) S.dyspo:( 1,212,694.00)||
| Kurs :( 1.0000) (ZL )( 1112694.00) Reszta :( 0.00)||
+-----------------------------------------------------------------------------++
a_book_1_batch $Header: a_book_1.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:20 forest Exp $
Opis pól Ekran 24 użytkownik znajdzie w Tab IV.
Utworzony zespół <Esc> przekazuje się na konta poprzez uruchomienie następujących funkcji ekranu „Zespoły księgowań”:
Zespoły księgowań: ... Y_Wydruk Inf_op.księg Global Zak ...
Dopuszczenie/blokowanie zespołu operacji księgowych do przekazania
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S P O Ł Y K S I Ę G O W A Ń |
+------------------------------------------------------------------------------+
5
Rozdział zawiera najczęściej wykorzystywane słowniki przy prowadzeniu ewidencji inwestycji.
R
ozdział nie obejmuje słowników z których ewidencja inwestycji korzysta w ograniczonym zakresie. Słowniki te zaprezentowane są w innych zeszytach, nazwę których podaje się w tekście.
Ze słownika użytkownik korzysta lecz nie dokonuje w nim żadnych zmian. Kody rodzaju inwentarza przypisywane są do Inwentarza ( patrz Ekran 1).
Infrastruktura → Inwentarz → Inwentarz→pole Rodzaj inwentarza→ <F4>
Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8
Kod rodzaju inwentarza
+------------------------------------------------------------------------------+
| T A B E L A I N W E N T A R Z A |
+------------------------------------------------------------------------------+
| | |
| Kod Rodzaj inwentarza Nazwa zbioru danych Tekst | |
| | |
| (A ) (Obiekty urojonego inwentarza ) ( ) ( ) | |
| (A0 ) (Obwody łowieckie ) ( ) ( ) | |
| (A00 ) ( ) ( ) ( ) | |
| (A000 ) ( ) ( ) ( ) | |
| (A0000 ) ( ) ( ) ( ) | |
| (A00000 ) ( ) ( ) ( ) | |
| (A000000) (Obwody łowieckie dzierżawione ) (0_gr ) ( ) | |
| (A000001) (Obwody łowieckie hodowl.i dew.) (0_gr ) ( ) | |
| (A000002) (Ośrodki hodowli zwierz.łownej ) (a_urojone ) ( ) .| |
| | |
+--------------------------------------------------------------------------+---+
Posługując się <↓> i <↑> (strzałki w dół i w górę) ustawia się kursor na wybranym kodzie, który przenosi się do pola ekranu <Esc>. Przy wprowadzaniu zadań inwestycyjnych wprowadza się kod rodzaju inwentarza „A8000000”.
Ze słownika użytkownik korzysta lecz nie dokonuje w nim żadnych zmian. Kody grup czynności wykorzystywane są w systemie planów ( patrz Ekran 3).
Infrastruktura→Inwentarz→Podział inw. dla syst.p.→System planów→Grupa czynn.→F4.
Gr.czynno¶ci: Szuk Nast Poprz Wy¶w Zap Exit
Szukanie danych
+-----------------------------------------------------------------------------++
| G R U P A C Z Y N N O ¦ C I ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ||
| Numer : (9111 ) ||
| Kod : (I-PROJ ) ||
| Nazwa : (prace projektowe ) ||
| ||
| Zast.w DOR : (N) Aktualizacja: (---) ||
| ||
| Urlop : (N) ||
| Opieka : (N) Urlop plan. : (N) ||
| Choroba : (N) Rezerwacja : (N) ||
| ||
| Rodzaj płacy: ( ) Zr±b (T/N) : (N) ||
| M.p.kosztów : (IR ) Karta zasiłk.: (N) ||
| ||
+- f_measure $Header: f_measure.4gl,v 1.1 99/09/16 16:21:57 forest Exp $ -----++
Nazwa pola |
Opis |
Numer |
Wewnętrzny (systemu LAS) numer powierzchni nadawany podczas wprowadzania danych. |
Kod |
Kod grupy czynności - tylko taki kod można zapisać w odpowiednim polu na ekranie. |
Nazwa |
Krótki opis grupy czynności. |
Zast. w DOR |
Wyróżnik określający czy dane, dla tej grupy czynności mogą być zastosowane w DOR (Dziennik obecności robotników). |
Aktualizacja |
Symbol określający sposób w jaki jest wykonywana aktualizacja opisu taksacyjnego. |
Urlop |
Wyróżnik („T” lub „N”) określający czy dane tej grupy czynności mogą być zastosowane przy urlopach. |
Opieka |
Wyróżnik („T” lub „N”) określający czy dane tej grupy czynności mogą być zastosowane przy opiece . |
Choroba |
Wyróżnik („T” lub „N”) określający czy dane tej grupy czynności mogą być zastosowane przy chorobie. |
Urlop plan |
Wyróżnik („T” lub „N”) określający czy dane tej grupy czynności mogą być zastosowane w planie urlopów. |
Rezerwacja |
Wyróżnik („T” lub „N”) określający czy dane dla tej grupa czynności mogą być zastosowane w rezerwacjach w podsystemie Infrastruktura. |
Rodzaj płacy |
Kod rodzaju płacy - patrz zeszyt Ustalenie wysokości wynagrodzeń. |
Zrąb |
Wyróżnik określający czy grupa czynności dotyczy zrębu czy nie. |
M. p. kosztów |
Kod miejsca powstawania kosztów |
Karta zasiłk. |
Wyróżnik określający czy dane dla tej grupa czynności mogą być zastosowane przy karcie zasiłkowej. |
Słownik klientów tworzy użytkownik. Zawartość słownika może być uzupełniana. Dane o kliencie, mogą być korygowane tylko w ograniczonym zakresie. Dane o kliencie wprowadza się przez Ekran 27 zgodnie z opisem pól.
Gospodarka towarowa → Dane podstawowe→ Klient
Dostęp do ekranu poprzez klawisz <F4> ze wszystkich ekranów gdzie występuje pole z numerem klienta.
Klient: Szuk Nast Poprz Wyś Dod Kor Usuń Tekst Inf.fin ...
Szukanie danych
Zmiana danych zakończona
+------------------------------------------------------------------------------+
| K L I E N T |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| Numer : ( 717) Zwrot : ( ) Grupa klientów: (40 ) |
| Nazwisko: (BARLINECKIE PRZEDSIĘBIORSTWO ) Numer konta : (20000717) |
| Imię : (PRZEMYSŁU DRZEWNEGO ) Rodz. nabywcy : (L) |
| Ulica : (ul.Przemysłowa 1 ) Rodz. klienta : (O) |
| Kraj : (PL ) Kod pocztowy: (74-320 ) Grupa cenowa : (1) |
| Poczta : (Barlinek ) Podatek (T/N) : (T) |
| Miejsc. : (Barlinek ) Skup (T/N) : (N) |
| Inf.dod.: ( ) Data ost.dost.: (1999.12.31) |
| Nr. NIP : (597-000-28-12 ) Tekst : ( ) |
| Telefon : ( ) |
| Telefax : ( ) |
| Kontakt : ( ) |
| Uwagi : ( ) |
| Blokada : (N) Data: ( ) Powód: ( ) |
+- c_client $Header: c_client.4gl,v 7.2 95/07/04 12:11:56 anita V01_06 $ ------+
Nazwa pola |
Opis |
Uwagi |
Numer |
Wprowadza się numer adresowy klienta zgodny z numerem w Adresach (patrz zeszyt: Wprowadzanie artykułów). Klawisz <F4> pozwala na przejście do ekranu Adresy gdzie adres klienta może być dopisany. |
Podpowiedź <F4> |
Zwrot |
Wprowadza się dowolny zwrot grzecznościowy. Pole może być puste. |
|
Grupa klientów |
Podaje się kod grupy klientów zgodny ze słownikiem (patrz Ekran 28). |
Podpowiedź <F4> |
Nazwisko |
Nazwisko lub nazwa wprowadzana jest programowo po podaniu numeru adresowego w polu Numer. |
|
Imię |
Imię klienta z adresu jak wyżej. |
|
Ulica |
Jak wyżej. |
|
Kraj |
Jak wyżej. |
|
Kod pocztowy |
Jak wyżej. |
|
Poczta |
Jak wyżej. |
|
Miejscowość |
Jak wyżej. |
|
Inf.dod. |
Jak wyżej. |
|
Nr.NIP |
Jak wyżej. |
|
Telefon |
Jak wyżej. |
|
Telefax |
Jak wyżej. |
|
Kontakt |
Jak wyżej. |
|
Uwagi |
Jak wyżej. |
|
Numer konta |
Wprowadza się numer konta księgowego, na którym będą prowadzone rozliczenia z klientem. Konto można wyszukać. |
Podpowiedź <F4> |
Rodzaj nabywcy |
Wprowadza się właściwy dla klienta rodzaj nabywcy. Wskaźnik określający rodzaj nabywcy może być korygowany. Możliwe wskaźniki: L - nabywcy lokalni; R - nabywcy regionalni; G - nabywcy ponadregionalni; K - nabywcy krajowi; E - nabywcy eksportowi; |
|
Rodz.klienta |
Wprowadza się wskaźnik określający rodzaj klienta. Wskaźnik określający rodzaj klienta nie może być korygowany. Możliwe wskaźniki: N - nadleśnictwo; R - RDLP; G - DGLP; Z - ZSLP; Y - klient różny (drobny); O - klient normalny; Do zbioru klientów wprowadza się tylko jednego lub dwóch klientów różnych (drobnych) ze wskaźnikiem „Y”. Przy sporządzaniu dokumentów rozliczeniowych (zleceń) powołując się na numer adresowy klienta ze wskaźnikiem „Y” możliwe jest wprowadzenie danych adresowych każdego kupującego bez potrzeby wprowadzania jego danych do Adresów. |
|
Grupa cenowa |
Wprowadza się jedną z dwóch możliwych grup cenowych, do której zalicza się klienta. Wartość „1” oznacza, że klient został zaliczony do grupy cenowej pierwszej a w związku z tym w dokumentach rozliczeniowych z tym klientem będzie proponowana cena sprzedaży 1/A, 1/B i 1/C, w zależności od podanego Warunku dostawy. Przykładem zaliczenia klienta do grupy cenowej „2” jest ZSLP, dla którego najczęściej cennik sprzedaży drewna jest inny jak dla pozostałych klientów. Ceny dla klienta z grupy cenowej „2” są wprowadzane w Artykule w polu Cena sprzedaży 2/A. |
|
Podatek (T/N) |
Wprowadzony zostaje programowo wskaźnik „T” dla klientów, którzy w adresie w polu Kraj wprowadzony mają „PL”. Dla klientów zagranicznych, dla których stawka podatku wynosi „0”, a kod podatku „OE”, w polu Kraj powinien być wprowadzony symbol różny od „PL”. |
|
Skup (T/N) |
Wprowadza się wskaźnik „T” dla klientów skupujących tuszę zwierzyny. Dla pozostałych klientów wskaźnik „N”. Dostawa tuszy zwierzyny do klienta ze wskaźnikiem „T” jest odnotowywana w planie odstrzałów jako wykonanie do punktu skupu. |
|
Data ost.dost. |
Wprowadzana jest automatycznie data ostatniej sprzedaży podczas trwania procesu Statystyki |
|
Tekst |
Wprowadzany jest poprzez polecenie <Tekst> automatycznie numer tekstu, który został opracowany dla danego klienta. |
|
Blokada |
W polu wprowadza się wskaźnik „T” w sytuacji gdy z danym klientem nie chcemy dokonywać żadnych rozliczeń. Zakładając blokadę podaje się powód w polu następnym. Blokadę likwiduje się wprowadzając wskaźnik „N”. |
|
Data |
Data założenia blokady wprowadzana jest automatycznie. |
|
Powód blokady. |
Wprowadza się powód założenia blokady. |
|
Specyficzne funkcje ekranu:
Klient: ... Zakł.konta Oprac.mies X_Kartoteka Y_Wydruk Exit
Zakładanie konta osobowego dla danego klienta
+------------------------------------------------------------------------------+
| K L I E N T |
+------------------------------------------------------------------------------+
Słownik grup klientów tworzony jest centralnie (przez DGLP) w celu uzyskania danych w zakresie odbiorców drewna i innych produktów według rynków. Użytkownik korzysta ze słownika lecz nie dokonuje w nim żadnych zmian.
Gospodarka towarowa → Dane podstawowe → Klienci → pole Grupa klientów→ <F4>
Słownik wykorzystywany jest na ekranie Klient
Proces : Przegląd Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3 4 5 NAST. 6 7 8
Kod grupy klientów
+------------------------------------------------------------------------------+
| K L I E N T |
+------------------------------------------------------------------------------+
+-----------------------------------------+------------------------------------+
| | ) Grupa klientów: (40 ) |
| | ) Numer konta : (20000717) |
| Kod Oznaczenie grupy klientów | ) Rodz. nabywcy : (L) |
| | ) Rodz. klienta : (O) |
| (41 ) (DREW.-zakł.przem.sklejkowego ) | ) Grupa cenowa : (1) |
| (42 ) (DREW.-zakł.przem.okleinowego ) | ) Podatek (T/N) : (T) |
| (50 ) (DREW.-zakł.celuloz-papiernicze) | ) Skup (T/N) : (N) |
| (51 ) (DREW.-zakł.przem.płytowego ) | ) Data ost.dost.: (1999.12.31) |
| (52 ) (DREW.-kopal./jedn.prac dla gór) | Tekst : ( ) |
| (53 ) (DREW.-zaklady przemysł.inne ) | ) |
| (60 ) (DREW.-eksport.bezpoś.(zagran) ) | ) |
| (61 ) (DREW.-pośrednicy w hand.zagra ) | ) |
| (62 ) (DREW.-jed.obrotu drew.(skł/poś) .| ) |
| |( ) |
+-----------------------------------------+07/04 12:11:56 anita V01_06 $ ------+
Posługując się klawiszami <↓> i <↑> (strzałki w dół i w górę) ustawia się kursor na wybranej grupie klientów i klawiszem <Esc> przenosi się jej kod do pola ekranu.
6
W rozdziale tym opisano możliwe do uzyskania wydruki ewidencji syntetycznej i analitycznej kosztów inwestycji zakończonych i nie zakończonych.
P
oniesione nakłady w danym roku muszą znaleźć odzwierciedlenie po stronie Wn konta 081. Otrzymana kwota powinna być sumą poszczególnych zadań inwestycyjnych.
Zestawienie kosztów inwestycji, według zadań inwestycyjnych, wykonuje się w podsystemie Infrastruktura. Szczegółowy opis importu danych, ewidencji oraz wydruków tak zwanych danych eksploatacyjnych (kosztów) patrz zeszyt: Ewidencja bieżącej eksploatacji wyposażenia. W tym punkcie podaje się tylko jeden z możliwych do uzyskania wydruków "Zestawienie danych eksploatacyjnych", który wykonuje się korzystając z Ekran 29, a ustalenie wyglądu wydruku wykonuje się wprowadzając znaczniki (Ekran 31).
Infrastruktura→Eksploatacja→Wykaz kart pracy→Zestawienie zagęszczone
Proces : Szukanie Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 6 7 8 QRY2
Numer inwentarza
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S T A W I E N I E D A N Y C H E K S P L O A T A C Y J N Y C H |
+------------------------------------------------------------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
| Nr.wewnętrzny : ( ) |
| |
| Oznaczenie formularza : ( ) ( ) |
| |
| Nr.inwentarza : (1999/06 ) ( ) |
| Nr.adresu użytkownika : ( ) ( ) |
| Data wprowadzenia : ( ) Numer tekstu : ( ) |
| Nr.adresu klienta : ( ) ( ) |
| Nr.pozycji planu : ( ) Data założenia : ( ) |
| Nr.dokumentu pierwotn.: ( ) ( )( ) |
| |
| Wprowadził : ( ) Data ostat.zmiany: ( ) |
| |
| |
+- i_op5_dr $Header: i_op5_dr.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:13 forest Exp $ --------+
D.ekspl.: Selekcja 1_Wygl±d Y_Wydruk Opis Ilo¶ć Wyb.druk Exit
Wprowadzić kryteria wyboru
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S T A W I E N I E D A N Y C H E K S P L O A T A C Y J N Y C H |
+------------------------------------------------------------------------------+
W celu uzyskania wydruku pełnych nakładów inwestycyjnych wyłącza się artykuł który został użyty przy księgowaniu rozliczeń nakładów inwestycyjnych (porównaj Ekran 22) Wyłączenie uzyskuje się używając znaku „<>” (różne od). Uzyskana na wydruku suma powinna być zgodna ze stroną Wn konta 081.
W celu uzyskania wydruku dla inwestycji niezakończonych nie należy używać klawisza <F8>, czyli nie należy wyłączać żadnego artykułu związanego z ewidencją inwestycji. Uzyskana na tym wydruku suma powinna być zgodna z saldem konta 081.
Proces : Szukanie Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
1 POMOC 2 3 4SZUKANIE 5 6 7 8
(<>INW ROZLICZE )
+-----------------------------------------------------------------------------++
| K A R T A P R A C Y S P R Z Ę T U ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
+-----------------------------------------------------------------------------++
| ||
| ||
| Artykuł : (<>INW ROZLIC) ( ) ( ) ||
| Ilo¶ć : ( ) ( ) ||
| ||
| Warto¶ć : ( ) ||
| Cena jednostkowa : ( ) ||
| ||
| Licznik : ( ) ||
| Stan licznika : ( ) ||
| Przyp. planu: ( ) ||
| Kolejno¶ć sortowania: ( ) Amortyzacja : ( ) ||
| Numer tekstu : ( ) G.towarowa : ( ) ||
| ||
+-----------------------------------------------------------------------------++
Proces : Eingabe Koniec : <ESC> Przerwa : <DEL>
+------------------------------------------------------------------------------+
| Z E S T A W I E N I E D A N Y C H E K S P L O A T A C Y J N Y C H |
+------------------------------------------------------------------------------+
+----------------------------------------------------------------------+-------+
| | |
|Numer obiektu inwentarzowego | |
| | |
| Inwentarz Gr.inw. Rodzaj inwentarza Ogółem | |
| (X) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) (X) |) |
| .|) |
| |) |
+----------------------------------------------------------------------+) |
| Nr.pozycji planu : ( ) Data założenia : ( ) |
| Nr.dokumentu pierwotn.: ( ) ( )( ) |
| |
| Wprowadził : ( ) Data ostat.zmiany: ( ) |
| |
| |
+- i_op5_dr $Header: i_op5_dr.4gl,v 1.1 99/09/16 16:22:13 forest Exp $ --------+
Definicja wyglądu wydruku polega na wprowadzeniu znacznika "X" w puste pola ekranu. Dla uzyskania wydruku kosztów z podanymi artykułami, według zadań inwestycyjnych i sumy ogółem wystarczającym jest wprowadzenie znaków w polach Inwentarz i Ogółem. Postawienie znacznika tylko w polu Ogółem pozwala na wydruk wartości ogółem dla określonego w selekcji zadania inwestycyjnego, bez podania jego numeru i zużytych artykułów.
Spis ekranów
Ekran 1. Tabela inwentarza - przykład założonego zadania inwestycyjnego.
Spis tabel
Tab I. Opis pól ekranu Tabela inwentarza istotnych do ewidencji zadań inwestycyjnych
Art. 16f Ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. nr 106 z 1993 roku z późniejszymi zmianami).
|
40
|
|
A
Sporządzając „Wykaz robót” podaje się w polu Czynność kod „INWESTYCJ”(patrz Ekran 15).
Po obliczeniu wynagrodzeń sporządza się wydruk na podstawie którego ustala się kwotę wynagrodzeń przypadającą na nakłady inwestycyjne (Płace - kadry → Obliczenie wynagrodzeń → Y_Wydruk → R.wynagrodz.). Jeśli potrzebny jest wydruk bardziej szczegółowy korzysta się z Raportów SILP.
Wyszukiwarka