Filtrowanie — informacje

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Filtrowanie jest szybkim i łatwym sposobem wyszukiwania podzbioru danych w zakresie i pracy z tym podzbiorem. W przefiltrowanym zakresie wyświetlane są wyłącznie wiersze spełniające kryteria (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) określone dla kolumny. Program Microsoft Excel udostępnia dwa polecenia filtrowania zakresów:

• Autofiltr, działający na zasadzie filtrowanie według wyboru, stosowany w przypadku prostych kryteriów

• Zaawansowany filtr w przypadku bardziej złożonych kryteriów

W odróżnieniu od sortowania, filtrowanie nie powoduje ponownego rozmieszczenia wartości w zakresie. Filtrowanie powoduje tymczasowe ukrycie wierszy, których użytkownik nie chce wyświetlać.

Podczas filtrowania wierszy przez program Microsoft Excel można edytować, formatować i drukować podzbiór zakresu, a także tworzyć dla niego wykresy, nie przestawiając elementów zakresu ani go nie przenosząc.

W przypadku użycia polecenia Autofiltr strzałki Autofiltru
pojawiają się z prawej strony etykiet kolumn w filtrowanym zakresie.

Zakres nieprzefiltrowany

Zakres przefiltrowany

Program Microsoft Excel pokazuje przefiltrowane elementy w kolorze niebieskim.

Autofiltr niestandardowy może być użyty w celu wyświetlenia wierszy zawierających jedną z dwóch wartości. Autofiltr niestandardowy umożliwia wyświetlanie wierszy spełniających kilka warunków dla kolumny; można na przykład wyświetlić wiersze zawierające wartości z określonego zakresu (takie jak wartość Davolio).

Polecenie Zaawansowany filtr powoduje miejscowe filtrowanie zakresu, podobnie jak polecenie Autofiltr, ale nie powoduje wyświetlenia list rozwijanych dla kolumn. W zamian w osobnym zakresie kryteriów powyżej zakresu użytkownik wpisuje kryteria (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.), na podstawie których ma zostać dokonane filtrowanie. Zakres kryteriów umożliwia filtrowanie dla bardziej zaawansowanych kryteriów.

Jeśli trzeba zastosować dwa lub więcej warunków w jednej kolumnie, to wpisz kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy zawierających w kolumnie Sprzedawca nazwiska "Davolio", "Buchanan" lub "Suyama".

Sprzedawca

Davolio

Buchanan

Suyama

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub większej ilości kolumn, wprowadź wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca albo wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
Produkcja	Davolio	>1000

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie, wprowadź kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
Produkcja
	Davolio
		>1000

Aby znaleźć wiersze spełniające jeden z dwóch zestawów warunków, przy czym każdy zestaw zawiera warunki dla więcej niż jednej kolumny, wprowadź kryteria w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających zarówno nazwisko Davolio w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 3000 złotych, jak i wierszy zawierających nazwisko Buchanan w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1500 złotych.

Sprzedawca	Sprzedaż
Davolio	>3000
Buchanan	>1500

Aby wyszukać wiersze spełniające więcej niż dwa zestawy warunków, uwzględnij kilka kolumn o tym samym nagłówku kolumny. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie transakcji sprzedaży na kwoty od 5000 do 8000 oraz transakcji na kwoty mniejsze od 500.

Sprzedaż	Sprzedaż
>5000	<8000
<500

Można użyć wartości obliczonej, będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).), jako kryterium. Korzystając z formuły do tworzenia kryterium nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryterium; albo należy pozostawić etykietę kryterium pustą, albo użyć etykiety, która nie jest etykietą kolumny w zakresie. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy, które w kolumnie C zawierają wartość większą niż średnia dla komórek C7:C10.

=C7>ŚREDNIA($C$7:$C$10)

Uwagi

• Formuła użyta do określenia warunku musi przy odwołaniu do etykiety kolumny (na przykład Sprzedaż) lub do odpowiedniego pola w pierwszym rekordzie korzystać z odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.). Wszystkie inne odwołania użyte w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.), a formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ. W przykładzie formuły argument "C7" odwołuje się do pola (kolumna C) pierwszego rekordu (wiersz 7) w zakresie.

• W formule można użyć etykiety kolumny zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu. Gdy w komórce zawierającej kryterium program Microsoft Excel wyświetla wartość błędu, taką jak #NAZWA? lub #ARG!, to można ten błąd zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.

• Podczas obliczania danych program Microsoft Excel nie rozróżnia wielkich i małych liter.

Przykłady kryteriów złożonych

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) złożonych należy używać podczas tworzenia zaawansowanego filtru lub korzystania z funkcji zarządzania bazami danych i listami, na przykład BD.SUMA.

Ważne  

• Podczas wpisywania tekstu lub wartości w komórce znak równości oznacza formułę, dlatego program Microsoft Excel oblicza wartość takiego wpisu. Może to jednak powodować uzyskanie nieoczekiwanych wyników filtrowania. Aby wskazać, że znak równości jest operatorem porównania tekstu lub wartości, należy w odpowiedniej komórce zakresu kryteriów wpisać kryteria w postaci wyrażenia tekstowego:

=''=wpis''

Gdzie wpis oznacza tekst lub wartość do znalezienia. Na przykład:

Wpis w komórce	Wynik wyświetlony w programie Excel
="=Stąpor"	=Stąpor
="=3000"	=3000

• Podczas filtrowania danych tekstowych w programie Excel nie są rozróżniane wielkie i małe litery. Przy użyciu formuły można jednak przeprowadzić wyszukiwanie z rozróżnianiem wielkości liter. Przykład można znaleźć w sekcji Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter.

W poniższych sekcjach przedstawiono przykłady kryteriów złożonych.

• Wiele kryteriów w jednej kolumnie

• Wiele kryteriów w wielu kolumnach — wszystkie kryteria muszą być prawdziwe

• Wiele kryteriów w wielu kolumnach — dowolne kryteria mogą być prawdziwe

• Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn

• Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny

• Kryteria umożliwiające znajdowanie wartości tekstowych zawierających pewne znaki, ale niezawierających innych

• Kryteria utworzone w wyniku użycia formuły

• Filtrowanie wartości większych niż średnia wszystkich wartości w zakresie danych

• Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter

Wiele kryteriów w jednej kolumnie

Operator logiczny:   (Sprzedawca = „Stąpor” LUB Sprzedawca = „Madej”)

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów dla jednej kolumny, należy wpisać kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (B1:B3) są wyświetlane wiersze zawierające w kolumnie Sprzedawca (A8:C10) wartość „Stąpor” lub „Madej”.

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2		=Stąpor
3		=Madej
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Wiele kryteriów w wielu kolumnach — wszystkie kryteria muszą być prawdziwe

Operator logiczny:   (Typ = "Bakalie" ORAZ Sprzedaż > 1000)

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów w wielu kolumnach, należy wpisać wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:C2) są wyświetlane wszystkie wiersze zawierające w kolumnie Typ wartość „Bakalie”, a w kolumnie Sprzedaż (A9:C10) wartość większą niż 1000 zł.

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2	=Bakalie		>1000
3
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Wiele kryteriów w wielu kolumnach — dowolne kryteria mogą być prawdziwe

Operator logiczny:   (Typ = "Bakalie" LUB Sprzedawca = "Stąpor")

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele kryteriów w wielu kolumnach (przy czym dowolne kryteria mogą być prawdziwe), należy wpisać kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:B3) są wyświetlane wszystkie wiersze zawierające wartość „Bakalie” w kolumnie Typ lub wartość „Stąpor” w kolumnie Sprzedawca (A8:C10).

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2	=Bakalie
3		=Stąpor
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn

Operator logiczny:   ((Sprzedawca = "Stąpor" ORAZ Sprzedaż >3000) LUB (Sprzedawca = "Madej" ORAZ Sprzedaż > 1500))

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele zestawów kryteriów (przy czym każdy zestaw zawiera kryteria dla wielu kolumn), należy wpisać każdy zestaw kryteriów w oddzielnym wierszu.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zestawu kryteriów (B1:C3) są wyświetlane wiersze, które w kolumnie Sprzedawca zawierają wartość „Stąpor”, a w kolumnie Sprzedaż wartość większą niż 3000 zł, bądź wiersze, które w kolumnie Sprzedawca zawierają wartość „Madej”, a w kolumnie Sprzedaż wartość większą niż 1500 zł (A9:C10).

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2		=Stąpor	>3000
3		=Madej	>1500
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Wiele zestawów kryteriów — każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny

Operator logiczny:   ((Sprzedaż > 6000 ORAZ Sprzedaż < 6500) LUB (Sprzedaż < 500))

Aby znaleźć wiersze spełniające wiele zestawów kryteriów (przy czym każdy zestaw zawiera kryteria dla jednej kolumny), należy uwzględnić wiele kolumn o tym samym nagłówku.

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zestawu kryteriów (C1:D3) są wyświetlane wiersze zawierające w kolumnie Sprzedaż (A8:C10) wartości od 6000 do 6500 oraz wartości mniejsze niż 500.

	A	B	C	D
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż	Sprzedaż
2			>6000	<6500
3			<500
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Kryteria umożliwiające znajdowanie wartości tekstowych zawierających pewne znaki, ale niezawierających innych

Aby znaleźć wartości tekstowe, które zawierają pewne znaki, ale nie zawierają innych, należy wykonać co najmniej jedną z następujących czynności:

• Wpisz jeden lub więcej znaków bez znaku równości (=), aby znaleźć wiersze, które zawierają w kolumnach wartości tekstowe rozpoczynające się tymi znakami. Na przykład wpisanie jako kryterium tekstu Stą spowoduje wyszukanie w programie Excel elementów „Stąpor”, „Stągwie” i „Stąporków”.

• Użyj symbolu wieloznacznego.

Jako kryteriów porównania można użyć następujących symboli wieloznacznych.

Użyj symbolu	Aby znaleźć element
? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład k?t umożliwia znalezienie wyrazów „kit” i „kot”.
* (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład k*c umożliwia znalezienie wyrazów „koc” i „kopiec”.
~ (tylda), a po niej znak ?, * lub ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład fy91~? umożliwia znalezienie wyrażenia „fy91?”

W poniższym zakresie danych (A6:C10) dla zakresu kryteriów (A1:B3) są wyświetlane wiersze, w których pierwszymi znakami w kolumnie Typ są litery „Mi”, lub wiersze, w których drugim znakiem w kolumnie sprzedawca (A7:C9) jest „a”.

	A	B	C
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
2	Mi
3		=?a*
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Kryteria utworzone w wyniku użycia formuły

Jako kryterium można użyć wartości obliczonej będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).). Należy pamiętać o następujących zasadach:

• Formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ.

• Ponieważ jest używana formuła, należy wprowadzić ją w standardowy sposób. Nie należy wpisywać wyrażenia typu:

=''=wpis''

• Nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryteriów. Etykiety kryteriów należy pozostawić puste. Można również użyć etykiety niebędącej etykietą kolumny w zakresie (w poniższych przykładach są to Obliczona średnia i Dokładne dopasowanie).

Jeśli w formule zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu jest używana etykieta kolumny, w komórce zawierającej kryterium program Excel powoduje wyświetlenie wartości błędu, takiej jak #NAZWA? lub #ARG!. Ten błąd można zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.

• Formuła używana dla kryteriów musi odwoływać się do odpowiedniej komórki w pierwszym wierszu (w poniższych przykładach są to C7 i A7) przy użyciu odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.).

• Wszystkie pozostałe odwołania w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.).

W poniższych podsekcjach znajdują się konkretne przykłady kryteriów utworzonych w wyniku działania formuły.

Filtrowanie wartości większych niż średnia wszystkich wartości w zakresie danych

W poniższym zakresie danych (A6:D10) dla zakresu kryteriów (D1:D2) są wyświetlane wiersze, których wartość w kolumnie Sprzedaż jest większa niż średnia wszystkich wartości w kolumnie Sprzedaż (C7:C10). „C7” w formule oznacza filtrowaną kolumnę (C) pierwszego wiersza zakresu danych (7).

	A	B	C	D
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż	Obliczona średnia
2				=C7>ŚREDNIA($C$7:$C$10)
3
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Filtrowanie tekstu przy użyciu wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter

W wyniku wyszukiwania z rozróżnianiem wielkości liter (A10:C10) przy użyciu funkcji PORÓWNAJ w zakresie danych (A6:D10) dla zakresu kryteriów (D1:D2) są wyświetlane wiersze, które w kolumnie Typ zawierają wartość „Bakalie”. „A7” w formule oznacza filtrowaną kolumnę (A) pierwszego wiersza zakresu danych (7).

	A	B	C	D
1	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż	Dokładne dopasowanie
2				=PORÓWNAJ(A7, "Bakalie")
3
4
5
6	Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
7	Napoje	Karwat	5122 zł
8	Mięso	Stąpor	450 zł
9	Bakalie	Madej	6328 zł
10	Bakalie	Stąpor	6544 zł

Filtrowanie zakresu

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Filtry można stosować tylko do jednego zakresu w arkuszu naraz.

1. Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz filtrować.

2. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Autofiltr.

1. Kliknij strzałkę
   w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (10 pierwszych...).

2. W polu po lewej kliknij pozycję Od góry lub Od dołu.

3. W środkowym polu wprowadź liczbę.

4. W polu po prawej kliknij pozycję Elementy.

5. Kliknij strzałkę
   w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (Niestandardowe).

6. W polu po lewej kliknij pozycję równa się lub nie równa się, zawiera lub nie zawiera.

7. W polu po prawej wprowadź żądany tekst.

8. Gdy konieczne jest znalezienie wartości tekstowych, które współużytkują niektóre znaki, a innych nie, użyj symbolu wieloznacznego.

Poniższych symboli wieloznacznych można użyć jako kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) porównania dla filtrów, a także przy wyszukiwaniu i zamianie zawartości.

Użyj	Aby znaleźć
? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład ciąg sm?k powoduje wyszukanie ciągów „smok” oraz „smak”
* (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład ciąg *arka powoduje wyszukanie ciągów „Koparka” oraz „Kosiarka”
~ (tylda), a po niej znak ?, znak * lub znak ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

9. Aby dodać inne kryterium, kliknij opcję I lub Lub i powtórz poprzedni krok.

Kliknij strzałkę
w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (Puste) lub (Niepuste).

Uwaga  Pozycje Puste i Niepuste są dostępne tylko wówczas, gdy kolumna, która ma być filtrowana, zawiera pustą komórkę.

10. Kliknij strzałkę
    w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (Niestandardowe).

11. W polu po lewej kliknij pozycję jest większe niż, jest mniejsze niż, jest większe niż lub równe lub jest mniejsze niż lub równe.

12. W polu po prawej wprowadź liczbę.

13. Aby dodać inne kryterium, kliknij opcję I lub Lub i powtórz poprzedni krok.

14. Kliknij strzałkę
    w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (Niestandardowe).

15. W polu po lewej kliknij pozycję równa się lub nie równa się.

16. W polu po prawej wprowadź liczbę.

17. Aby dodać inne kryterium, kliknij opcję I lub Lub i powtórz poprzedni krok.

18. Kliknij strzałkę
    w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (Niestandardowe).

19. W polu po lewej kliknij pozycję zaczyna się od lub nie zaczyna się od, lub kończy się na lub nie kończy się na.

20. W polu po prawej wprowadź żądany tekst.

21. Gdy konieczne jest znalezienie wartości tekstowych, które współużytkują niektóre znaki, a innych nie, użyj symbolu wieloznacznego.

Poniższych symboli wieloznacznych można użyć jako kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) porównania dla filtrów, a także przy wyszukiwaniu i zamianie zawartości.

Użyj	Aby znaleźć
? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład ciąg sm?k powoduje wyszukanie ciągów „smok” oraz „smak”
* (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład ciąg *arka powoduje wyszukanie ciągów „Koparka” oraz „Kosiarka”
~ (tylda), a po niej znak ?, znak * lub znak ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

22. Aby dodać inne kryterium, kliknij opcję I lub Lub i powtórz poprzedni krok.

23. Kliknij strzałkę
    w kolumnie zawierającej liczby, a następnie kliknij pozycję (10 pierwszych...).

24. W polu po lewej kliknij pozycję Od góry lub Od dołu.

25. W środkowym polu wprowadź liczbę.

26. W polu po prawej kliknij pozycję Procent.

Uwagi

• Gdy do kolumny zostanie zastosowany filtr, jedynymi filtrami dostępnymi dla pozostałych kolumn są wartości widoczne w filtrowanym zakresie.

• Kliknięcie strzałki
  spowoduje wyświetlenie tylko pierwszego tysiąca unikatowych wpisów na liście.

Filtrowanie przy użyciu zaawansowanych kryteriów

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

1. Wstaw nad zakresem przynajmniej trzy puste wiersze, które mogą posłużyć jako zakres kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.). Zakres kryteriów musi mieć etykiety kolumn. Upewnij się, czy między wartościami kryteriów a zakresem jest przynajmniej jeden pusty wiersz.

Typ	Sprzedawca	Sprzedaż

Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
Alkohole	Suyama	5122
Mięso	Davolio	450
Nabiał	Buchanan	6328
Nabiał	Davolio	6544

2. W wierszach poniżej etykiet kolumn wpisz kryteria, które mają być spełnione.

Jeśli trzeba zastosować dwa lub więcej warunków w jednej kolumnie, to wpisz kryteria bezpośrednio jedno pod drugim w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy zawierających w kolumnie Sprzedawca nazwiska "Davolio", "Buchanan" lub "Suyama".

Sprzedawca

Davolio

Buchanan

Suyama

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub większej ilości kolumn, wprowadź wszystkie kryteria w tym samym wierszu zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca albo wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
Produkcja	Davolio	>1000

Aby znaleźć dane spełniające jeden warunek w jednej lub drugiej kolumnie, wprowadź kryteria w różnych wierszach zakresu kryteriów. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających słowo "Produkcja" w kolumnie Rodzaj, nazwiska "Davolio" w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1000 złotych.

Typ	Sprzedawca	Sprzedaż
Produkcja
	Davolio
		>1000

Aby znaleźć wiersze spełniające jeden z dwóch zestawów warunków, przy czym każdy zestaw zawiera warunki dla więcej niż jednej kolumny, wprowadź kryteria w oddzielnych wierszach. Na przykład poniższy zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wszystkich wierszy zawierających zarówno nazwisko Davolio w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 3000 złotych, jak i wierszy zawierających nazwisko Buchanan w kolumnie Sprzedawca i wartości sprzedaży większych od 1500 złotych.

Sprzedawca	Sprzedaż
Davolio	>3000
Buchanan	>1500

Aby wyszukać wiersze spełniające więcej niż dwa zestawy warunków, uwzględnij kilka kolumn o tym samym nagłówku kolumny. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie transakcji sprzedaży na kwoty od 5000 do 8000 oraz transakcji na kwoty mniejsze od 500.

Sprzedaż	Sprzedaż
>5000	<8000
<500

Można użyć wartości obliczonej, będącej wynikiem formuły (formuła: Sekwencja wartości, odwołań do komórek, nazw, funkcji lub operatorów w komórce, które razem dają nową wartość. Formuła zawsze zaczyna się od znaku równości (=).), jako kryterium. Korzystając z formuły do tworzenia kryterium nie należy używać etykiety kolumny jako etykiety kryterium; albo należy pozostawić etykietę kryterium pustą, albo użyć etykiety, która nie jest etykietą kolumny w zakresie. Na przykład następujący zakres kryteriów powoduje wyświetlenie wierszy, które w kolumnie C zawierają wartość większą niż średnia dla komórek C7:C10.

=C7>ŚREDNIA($C$7:$C$10)

Uwagi

• Formuła użyta do określenia warunku musi przy odwołaniu do etykiety kolumny (na przykład Sprzedaż) lub do odpowiedniego pola w pierwszym rekordzie korzystać z odwołania względnego (odwołanie względne: W formule jest to adres komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie względne ma postać A1.). Wszystkie inne odwołania użyte w formule muszą być odwołaniami bezwzględnymi (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postać $A$1.), a formuła musi dawać w wyniku wartość PRAWDA lub FAŁSZ. W przykładzie formuły argument "C7" odwołuje się do pola (kolumna C) pierwszego rekordu (wiersz 7) w zakresie.

• W formule można użyć etykiety kolumny zamiast względnego odwołania do komórki lub nazwy zakresu. Gdy w komórce zawierającej kryterium program Microsoft Excel wyświetla wartość błędu, taką jak #NAZWA? lub #ARG!, to można ten błąd zignorować, ponieważ nie wpływa on na sposób filtrowania zakresu.

• Podczas obliczania danych program Microsoft Excel nie rozróżnia wielkich i małych liter.

Wszystkie elementy rozpoczynające się od tego tekstu są filtrowane. Jeśli na przykład jako kryterium zostanie wpisany tekst Dav, zostaną znalezione nazwiska "Davolio", "David" i "Davis". Aby wyszukać tylko określony tekst, należy wpisać następującą formułę, gdzie argument tekst jest tekstem, który ma być znaleziony. =''=tekst''

Aby znaleźć wartości tekstowe, które mają jednakowe niektóre znaki, należy zastosować symbol wieloznaczny.

Poniższych symboli wieloznacznych można użyć jako kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) porównania dla filtrów, a także przy wyszukiwaniu i zamianie zawartości.

Użyj	Aby znaleźć
? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład ciąg sm?k powoduje wyszukanie ciągów „smok” oraz „smak”
* (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład ciąg *arka powoduje wyszukanie ciągów „Koparka” oraz „Kosiarka”
~ (tylda), a po niej znak ?, znak * lub znak ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

3. Kliknij komórkę w zakresie.

4. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Zaawansowany filtr.

5. Aby filtrować zakres przy użyciu ukrywania wierszy nieodpowiadających określonym kryteriom, kliknij polecenie Filtruj listę na miejscu.

Aby filtrować zakres poprzez kopiowanie wierszy spełniających podane kryteria do innego obszaru skoroszytu, kliknij przycisk Kopiuj w inne miejsce, kliknij w polu Kopiuj do, a następnie kliknij lewy, górny narożnik obszaru, w którym chcesz wkleić wiersze.

6. W polu Zakres kryteriów wprowadź odwołanie dla zakresu kryteriów, włączając w to etykiety kryteriów.

Aby podczas zaznaczania zakresu kryteriów tymczasowo schować okno dialogowe Filtr zawansowany, kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe
.

7. Aby zmienić sposób filtrowania danych, zmień wartości w zakresie kryteriów i ponownie przefiltruj dane.

• Można nadać nazwę Kryteria zakresowi, a odniesienie do zakresu pojawi się automatycznie w polu Zakres kryteriów. Można także zdefiniować nazwę Baza danych dla zakresu danych, które mają być filtrowane, i zdefiniować nazwę Wyodrębnianie dla obszaru, gdzie chcesz wkleić wiersze, a zakresy te pojawią się automatycznie w polach, odpowiednio, Zakres listy i Kopiuj do.

• Podczas kopiowania przefiltrowanych wierszy do innej lokalizacji można określić, które kolumny mają zostać ujęte w kopii. Przed rozpoczęciem filtrowania skopiuj etykiety żądanych kolumn do pierwszego wiersza obszaru, w którym mają zostać wklejone przefiltrowane wiersze. Po zakończeniu filtrowania w polu Kopiuj do umieść odwołanie do skopiowanych etykiet kolumn. Skopiowane wiersze będą wtedy obejmowały tylko kolumny, których etykiety skopiowano.

Filtrowanie unikatowych rekordów

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

1. Zaznacz kolumnę albo kliknij komórkę w zakresie lub na liście, którą chcesz filtrować.

2. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Zaawansowany filtr.

3. Wykonaj jedną z następujących czynności.

• Aby filtrować zakres lub listę na miejscu, podobnie jak w wypadku użycia funkcji Autofiltr, kliknij przycisk Filtruj listę na miejscu.

• Aby skopiować wyniki filtru do innej lokalizacji, kliknij przycisk Kopiuj w inne miejsce. Następnie, w polu Kopiuj do, wpisz odwołanie do komórki. 

Aby zaznaczyć komórkę, kliknij przycisk Zwiń okno dialogowe
, co spowoduje tymczasowe ukrycie okna dialogowego. Zaznacz komórkę w arkuszu i kliknij przycisk Rozwiń okno dialogowe
.

4. Zaznacz pole wyboru Tylko unikatowe rekordy.

Znajdowanie rekordu przy użyciu formularza danych

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

• Aby przemieszczać się co jeden rekord, użyj strzałek pasków przewijania w oknie dialogowym. Aby przemieścić się o dziesięć rekordów, kliknij pasek przewijania pomiędzy strzałkami.

• Aby przejść do następnego rekordu na liście, kliknij przycisk Znajdź następny. Aby przejść do poprzedniego rekordu na liście, kliknij przycisk Znajdź poprzedni.

• Aby określić warunki, czyli kryteria porównawcze (kryteria porównania: Zestaw warunków wyszukiwania używany do znajdowania danych. Kryteria porównania mogą tworzyć ciąg znaków, który ma zostać dopasowany, na przykład „Northwind Traders”, lub wyrażenie, na przykład „>300”.), kliknij przycisk Kryteria, a następnie wprowadź odpowiednie kryteria do formularza danych. Aby wyszukać rekordy odpowiadające kryteriom, kliknij przycisk Znajdź następny lub przycisk Znajdź poprzedni. Aby powrócić do formularza danych bez znajdowania rekordów odpowiadających ustalonym kryteriom, kliknij przycisk Formularz.

Poniższych symboli wieloznacznych można użyć jako kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) porównania dla filtrów, a także przy wyszukiwaniu i zamianie zawartości.

Użyj	Aby znaleźć
? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład ciąg sm?k powoduje wyszukanie ciągów „smok” oraz „smak”
* (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład ciąg *arka powoduje wyszukanie ciągów „Koparka” oraz „Kosiarka”
~ (tylda), a po niej znak ?, znak * lub znak ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

Pięć sposobów liczenia sum częściowych powtarzających się danych

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Dotyczy programów:

Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 97, 2000 i 2002

Ten artykuł został zaczerpnięty z witryny MrExcel.com.

Załóżmy, że budujesz miesięczną listę transakcji, na której każdy kod konta może występować wiele razy. Na koniec miesiąca należy uporządkować i podsumować dane według kodów kont.

Zadanie to można wykonać na co najmniej pięć sposobów. Poniżej przedstawiono samouczek opisujący te pięć metod.

Uwaga  Zbiór danych przykładowych zawiera numery kont w kolumnie A i kwoty w kolumnie B. Dane znajdują się w zakresie A2:B100 i nie są obecnie posortowane.

Metoda 1. Sprytnie obmyślone instrukcje JEŻELI w połączeniu z poleceniem Wklej specjalnie

Oto procedura:

1. Posortuj dane według kont (kolumny A).

2. Wymyśl formułę w kolumnie C, która będzie liczyła sumę bieżącą dla każdego konta. Na przykład w komórce C2 wpisz:

=JEŻELI(A2=A1;C1+B2;B2)

3. Wymyśl formułę w kolumnie D, która będzie identyfikować ostatnią pozycję danego konta. Na przykład w komórce D2 wpisz:

=JEŻELI(A2=A3;FAŁSZ;PRAWDA)

4. Skopiuj formuły z zakresu C2:D2 w dół do wszystkich swoich wierszy.

5. Skopiuj zakres C2:D100 do schowka. Mając zaznaczony ten zakres, kliknij polecenie Wklej specjalnie w menu Edycja, kliknij polecenie Wartości, a następnie kliknij przycisk OK, aby zastąpić formuły z zakresu C2:D100 wartościami.

6. Posortuj dane malejąco według kolumny D.

7. Wierszom zawierającym wartość PRAWDA w kolumnie D odpowiada lista unikatowych numerów kont w kolumnie A oraz końcowych sum częściowych tej kolumny w kolumnie C.

Za  Jest to metoda szybka. Wystarczy tylko zamiłowanie do pisania instrukcji JEŻELI.

Przeciw  Są lepsze sposoby.

Metoda 2. Uzyskiwanie listy unikatowych kont za pomocą filtru zaawansowanego

Oto metoda uzyskiwania listy unikatowych numerów kont:

1. Zaznacz zakres komórek A1:A100.

2. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Filtr zaawansowany.

3. Kliknij przycisk radiowy Kopiuj w inne miejsce.

4. Zaznacz pole wyboru Tylko unikatowe rekordy.

5. Wyznacz w arkuszu puste miejsce, w którym ma się pojawić lista unikatowych wartości. Wprowadź wybraną lokalizację w polu Kopiuj do.

Uwaga  Pole Kopiuj do jest niedostępne, dopóki nie zostanie kliknięty przycisk radiowy Kopiuj w inne miejsce.

6. Kliknij przycisk OK. We wskazanym miejscu pojawią się unikatowe wartości.

7. Wprowadź dowolne inne manipulacje, formuły tablicowe itd., które są potrzebne do uzyskania odpowiednich wyników.

Za  Jest to metoda szybsza niż pierwsza. Nie trzeba sortować danych.

Przeciw  Formuły tablicowe wprowadzane po zastosowaniu tej metody przyprawią każdego o zawrót głowy.

Metoda 3. Użycie polecenia Konsoliduj

W tej metodzie zastosowano polecenie Konsoliduj, które ma kilka wymagań. Numer konta musi się znajdować z lewej strony pól liczbowych przeznaczonych do sumowania. Nad każdą kolumną muszą znajdować się nagłówki. Trzeba przypisać nazwę do prostokątnego zakresu komórek zawierającego numery kont w lewej kolumnie i nagłówki w pierwszym wierszu. W tym przypadku będzie to zakres komórek A1:B100.

1. Zaznacz zakres komórek A1:B100.

2. Przypisz nazwę do tego zakresu, klikając nazwę pola (z lewej strony paska formuły) i wpisując nazwę typu SumujMnie (ewentualnie w menu Wstaw kliknij polecenie Nazwa).

3. Umieść wskaźnik komórki w pustej części arkusza.

4. W menu Dane kliknij polecenie Konsoliduj.

5. W polu Odwołanie wpisz nazwę zakresu (SumujMnie).

6. W sekcji Użyj etykiet w zaznacz oba pola wyboru Górny wiersz i Lewa kolumna.

7. Kliknij przycisk OK.

Za  Nie trzeba sortować danych. Całą procedurę można wykonać, używając ciągu skrótów klawiaturowych: ALT+D+N (nazwa zakresu), ALT+T, ALT+L, ENTER. Procedura może być stosowana w małej i dużej skali. Jeśli zakres zawiera 12 kolumn z danymi miesięcznymi, w wyniku otrzymamy podsumowania poszczególnych miesięcy.

Przeciw  Aby użyć ponownie polecenia Konsoliduj na tym samym arkuszu, należy usunąć starą nazwę zakresu z pola Wszystkie odwołania, używając klawisza DELETE. Numer konta musi znajdować się z lewej strony danych liczbowych. Jest to metoda odrobinę wolniejsza niż tabela przestawna, co staje się zauważalne w przypadku zestawów danych liczących ponad 10 000 rekordów.

Metoda 4. Użycie polecenia Suma częściowa

Jest to bardzo ciekawa funkcja, ale używana rzadziej niż polecenie Konsoliduj ze względu na nietypowy sposób pracy z danymi wynikowymi.

1. Posortuj dane rosnąco według kolumny A.

2. Zaznacz dowolną komórkę z zakresu danych.

3. W menu Dane kliknij polecenie Sumy częściowe.

4. Domyślnie oferowana jest możliwość podsumowania ostatniej kolumny danych. W przypadku tego przykładu to dobrze, ale często trzeba przewinąć całą listę Dodaj sumę pośrednią do, aby wybrać odpowiednie pola.

5. Kliknij przycisk OK. Przy każdej zmianie numeru konta zostanie wstawiony nowy wiersz z obliczoną sumą częściową.

Po uzyskaniu sum częściowych zobaczysz małe przyciski 1, 2 i 3 pod polem nazwy. Kliknij przycisk 2, aby zobaczyć dla każdego konta tylko jeden wiersz z sumami. Kliknij przycisk 3, aby zobaczyć wszystkie wiersze.

Za  Świetna funkcja. Znakomita do drukowania raportów z podsumowaniami i podziałami stron po każdej części.

Przeciw  Dane muszą być wcześniej posortowane. Funkcja może działać wolno dla większych ilości danych. Aby przenieść sumy w inne miejsce, trzeba użyć polecenia Przejdź do (z menu Edycja), a następnie kliknąć przycisk Specjalnie i wybrać przycisk radiowy Tylko widoczne komórki. Aby powrócić do pierwotnych danych, trzeba użyć polecenia Sumy częściowe (z menu Dane) i kliknąć przycisk Usuń wszystko.

Metoda 5. Użycie tabeli przestawnej

Tabele przestawne są rozwiązaniem najbardziej uniwersalnym ze wszystkich. Dane nie muszą być posortowane. Kolumny liczbowe mogą znajdować się z lewej lub z prawej strony numeru konta. Numery kont mogą być rozlokowane w kolumnach lub wierszach.

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.

2. W menu Dane kliknij polecenie Raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego.

3. Kliknij przycisk Dalej, aby zaakceptować wartości domyślne w kroku 1.

4. Upewnij się, że obszar danych w kroku 2 jest poprawny (zazwyczaj jest) i kliknij przycisk Dalej.

5. Kliknij przycisk Układ w kroku 3 (użytkownicy programu Excel 97 automatycznie przechodzą do okna Układ w kroku 3).

6. W oknie dialogowym Układ przeciągnij przycisk Konto z prawej strony i upuść go na obszar Wiersz.

7. Przeciągnij przycisk Kwota z prawej strony i upuść go na obszar Dane.

8. Kliknij przycisk OK. (Jeśli używasz programu Excel 97, kliknij przycisk Dalej).

9. Określ, czy wyniki mają zostać umieszczone w nowym czy istniejącym arkuszu, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Za  Jest to metoda uniwersalna i szybka, nawet dla dużych ilości danych.

Przeciw  Może onieśmielać.

Zasady wprowadzania danych do arkusza

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Program Microsoft Excel oferuje wiele funkcji ułatwiających zarządzanie danymi i ich analizowanie. Aby skorzystać z tych funkcji, dane należy wprowadzać do arkusza zgodnie z następującymi zasadami.

Umieszczanie podobnych elementów w kolumnach    Dane należy zaprojektować w taki sposób, aby wszystkie podobne elementy w wierszach znajdowały się w tej samej kolumnie.

Oddzielanie zakresu od reszty zawartości      Pozostaw przynajmniej jedną kolumnę i jeden wiersz odstępu między zakresem powiązanych danych a innymi danymi znajdującymi się w arkuszu. Program Microsoft Excel może wtedy łatwiej wykryć i wybrać zakres podczas sortowania, filtrowania lub wstawiania automatycznych sum częściowych.

Umieszczanie najważniejszych danych powyżej lub poniżej zakresu    Unikaj umieszczania najważniejszych danych z lewej lub z prawej strony zakresu; dane mogą zostać ukryte podczas filtrowania zakresu.

Wyświetlanie wierszy i kolumn      Przed dokonaniem jakichkolwiek zmian w zakresie upewnij się, że wszystkie wiersze lub kolumny są wyświetlone. Jeśli wiersze i kolumny w zakresie nie są wyświetlane, dane mogą zostać przypadkowo usunięte.

Używanie formatowanych etykiet kolumn      W pierwszym wierszu zakresu danych utwórz etykiety kolumn. Program Microsoft Excel używa etykiet do tworzenia raportów oraz do znajdowania i organizowania danych. Dla etykiet kolumn użyj czcionki, wyrównania, formatu, deseniu, obramowania lub stylu pisania wielkimi literami innego niż format przypisany danym w zakresie. Przed wpisaniem etykiet kolumn sformatuj komórki jako tekst.

Używanie obramowań komórek   Jeśli chcesz oddzielić etykiety od danych, do umieszczania linii pod etykietami używaj obramowań komórek, a nie pustych wierszy lub linii przerywanych.

Unikanie pustych wierszy i kolumn    Unikaj umieszczania pustych wierszy i kolumn w zakresie, co ułatwi wykrywanie i wybieranie zakresu powiązanych danych przez program Microsoft Excel.

Niewpisywanie spacji na początku lub na końcu komórek   Dodatkowe spacje umieszczane na początku lub na końcu komórki mogą mieć wpływ na proces wyszukiwania i sortowania. Zamiast wpisywać spacje, wprowadź tekst do komórki przy użyciu wcięcia.

Rozszerzanie formatów danych i formuł      Podczas dodawania nowych wierszy danych na końcu zakresu danych program Excel rozszerza odpowiednie formaty i formuły na te komórki. Aby został rozszerzony zakres obowiązywania formatu, identyczny format musi dotyczyć trzech z pięciu poprzedzających komórek. Aby został rozszerzony zakres obowiązywania formuł, wszystkie poprzedzające formuły muszą być jednorodne.

Można wyznaczyć ciągły zakres komórek w arkuszu jako listę (lista: Seria wierszy zawierających powiązane dane lub wyznaczonych do działania jako arkusz danych za pomocą polecenia <bterm>Utwórz listę</bterm>.). Po utworzeniu listy danymi zdefiniowanymi jako lista można manipulować niezależnie od danych poza listą. Po utworzeniu listy można używać funkcji listy w celu szybkiego sortowania, filtrowania lub publikowania danych znajdujących się na liście.

Funkcji listy można też używać w celu podzielenia zestawów powiązanych danych, organizując dane w jednym arkuszu przy użyciu kilku list.

Symbole wieloznaczne

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Poniższych symboli wieloznacznych można użyć jako kryteriów (kryteria: Warunki określane w celu ograniczenia liczby rekordów uwzględnianych w zestawie wyników kwerendy lub filtru.) porównania dla filtrów, a także przy wyszukiwaniu i zamianie zawartości.

Użyj	Aby znaleźć
? (znak zapytania)	Dowolny pojedynczy znak Na przykład ciąg sm?k powoduje wyszukanie ciągów „smok” oraz „smak”
* (gwiazdka)	Dowolna liczba znaków Na przykład ciąg *arka powoduje wyszukanie ciągów „Koparka” oraz „Kosiarka”
~ (tylda), a po niej znak ?, znak * lub znak ~	Znak zapytania, gwiazdka lub tylda Na przykład ciąg fy91~? powoduje wyszukanie ciągu „fy91?”

Domyślne kolejności sortowania

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).

Liczby      Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.

Sortowanie alfanumeryczne      W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.

Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.

Wartości logiczne      W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością PRAWDA.

Wartości błędów      Wszystkie wartości błędów są równe.

Wartości puste      Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.

Sortowanie zakresu

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

1. Kliknij komórkę w kolumnie, według której chcesz sortować.

2. Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
   albo przycisk Sortuj malejąco
   .

Uwaga   W raporcie tabeli przestawnej program Microsoft Excel do sortowania używa zaznaczonego pola.

Najlepsze wyniki można uzyskać, umieszczając w sortowanym zakresie etykiety kolumn (nagłówki).

1. Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

2. W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

3. W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.

4. Wybierz pozostałe opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk OK.

1. Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

2. W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

3. W pierwszym polu Sortuj według kliknij najmniej istotną kolumnę.

4. Kliknij przycisk OK.

5. W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

6. W polach Sortuj według i Następnie według kliknij pozostałe trzy kolumny, które mają być sortowane, zaczynając od kolumny o największym znaczeniu.

7. Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk OK.

1. Kliknij komórkę lub zakres, który chcesz sortować.

2. W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

3. W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować.

4. Kliknij przycisk Opcje.

5. W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij żądaną niestandardową kolejność sortowania, a następnie kliknij przycisk OK.

6. Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk OK.

1. W zakresie komórek wprowadź wartości, według których ma być wykonane sortowanie, w żądanej kolejności, od góry do dołu. Na przykład:

Dane

Wysoki

Średni

Niski

2. Zaznacz zakres.

3. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Listy niestandardowe.

4. Kliknij przycisk Importuj, a następnie kliknij przycisk OK.

5. Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

6. W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

7. W polu Sortuj według kliknij kolumnę, którą chcesz sortować.

8. Kliknij przycisk Opcje.

9. W obszarze Kolejność sortowania pierwszego klucza kliknij utworzoną listę niestandardową. Na przykład kliknij listę Wysoki, Średni, Niski.

10. Kliknij przycisk OK.

11. Wybierz inne żądane opcje sortowania, a następnie kliknij przycisk OK.

Uwaga   Nie można użyć niestandardowej kolejności sortowania w polu Następnie według. Niestandardowa kolejność sortowania ma zastosowanie tylko do kolumny określonej w polu Sortuj według. Aby sortować wiele kolumn, używając niestandardowej kolejności sortowania, należy sortować według każdej z kolumn z osobna. Na przykład, aby sortować według kolumn A oraz B, w tej kolejności, najpierw należy sortować według kolumny B, a następnie określić niestandardową kolejność sortowania, korzystając z okna dialogowego Opcje sortowania. Następnie należy sortować zakres według kolumny A.

Na ogół sortuje się wiersze. To jest procedura sortowania kolejności kolumn.

1. Kliknij komórkę w zakresie, który chcesz sortować.

2. W menu Dane kliknij polecenie Sortuj.

3. Kliknij przycisk Opcje.

4. W obszarze Orientacja kliknij przycisk Sortuj od lewej do prawej, a następnie kliknij przycisk OK.

5. W polach Sortuj według oraz Następnie według kliknij wiersze, które chcesz sortować.

Uwaga   Gdy sortowane są wiersze będące częścią konspektu skoroszytu, program Microsoft Excel sortuje grupy najwyższego poziomu (poziomu 1) tak, aby wiersze lub kolumny szczegółowe pozostały obok siebie, nawet jeśli są one ukryte.

Ostrzeżenie   Tej funkcji należy używać ostrożnie. Sortowanie według pojedynczej kolumny może powodować niepożądane efekty, na przykład przeniesienie komórek w kolumnie w miejsca oddalone od pozostałych komórek w danym wierszu.

1. Kliknij nagłówek kolumny, aby zaznaczyć kolumnę, która ma być sortowana.

2. Kliknij przycisk Sortuj rosnąco
   lub Sortuj malejąco
   .

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ostrzeżenie sortowania.

3. Zaznacz opcję Pozostawić aktualnie zaznaczony obszar.

4. Kliknij przycisk Sortuj.

Jeśli wynik sortowania jest nieprawidłowy, kliknij przycisk Cofnij
.

Uwagi

• Aby wyłączyć z sortowania pierwszy wiersz danych będący nagłówkiem kolumny, w menu Dane kliknij polecenie Sortuj, a następnie w obszarze Zakres danych kliknij opcję Ma wiersz nagłówka.

• Aby wykonać sortowanie z rozróżnianiem wielkich i małych liter, w menu Dane kliknij polecenie Sortuj, kliknij przycisk Opcje, a następnie zaznacz pole wyboru Uwzględnij wielkość liter.

• Aby wyszukać najwyższe lub najniższe wartości w zakresie, na przykład 10 najlepszych ocen lub 5 najniższych wyników sprzedaży, użyj Autofiltru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Filtrowanie zakresu.

Gdy zakres zawiera liczby przechowywane jako tekst

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Sposób sortowania zakresu w sytuacji, gdy liczby przechowywane jako tekst są traktowane jak tekst

Liczby przechowywane jako liczby są sortowane na początku, a następnie są sortowane liczby przechowywane jako tekst. Na przykład po sortowaniu w kolejności rosnącej widoczne jest, że zakres zawiera dwa zestawy liczb. Również liczby przechowywane jako tekst są sortowane od lewej do prawej, znak po znaku. Na przykład 11 pojawia się przed 5, ponieważ pierwszy znak 1 poprzedza 5.

Dane	Typ danych
1	Liczba
10	Liczba
11	Liczba przechowywana jako tekst
5	Liczba przechowywana jako tekst

Sposób sortowania zakresu w sytuacji, gdy liczby przechowywane jako tekst są traktowane jak liczby

Zarówno liczby przechowywane jako tekst, jak i liczby przechowywane jako liczby są sortowane jednocześnie. Na przykład po sortowaniu w kolejności rosnącej widoczne jest, że zakres zawiera pojedynczy zestaw liczb.

Dane	Typ danych
1	Liczba
5	Liczba przechowywana jako tekst
10	Liczba
11	Liczba przechowywana jako tekst

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Sprawdzanie błędów.

2. Upewnij się, że pola Włącz sprawdzanie błędów w tle i Liczba przechowywana jako tekst są zaznaczone.

3. Zaznacz dowolną komórkę zawierającą zielony wskaźnik błędu w lewym górnym rogu
   .

4. Kliknij przycisk
   , a następnie kliknij polecenie Konwertuj na liczby.

1. W pustej komórce wprowadź liczbę 1.

2. Zaznacz komórkę i w menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.

3. Zaznacz zakres liczb przechowywanych jako tekst, które mają być konwertowane.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

5. W obszarze Operacja kliknij opcję Pomnóż.

6. Kliknij przycisk OK.

7. Usuń zawartość komórki wprowadzoną w pierwszym kroku.

Uwaga  Niektóre programy księgowe wyświetlają ujemne wartości ze znakiem minus (—) po prawej stronie wartości. Aby konwertować ciągi tekstowe na wartości, należy zwrócić wszystkie znaki ciągu tekstowego oprócz skrajnego znaku po prawej stronie (znak negacji), a następnie pomnożyć wynik przez —1. Na przykład, jeżeli wartość w komórce A2 jest równa „156—” następująca formuła konwertuje ten tekst na wartość —156.

Dane	Formuła
156-	=LEWY(A2;DŁ(A2)-1)*-1

Rozwiązywanie problemów z sortowaniem

Dotyczy: Microsoft Office Excel 2003

 

Sprawdź reguły domyślnej kolejności sortowania    Program Microsoft Excel sortuje dane zgodnie z określonymi regułami kolejności sortowania.

W sortowaniu rosnącym program Microsoft Excel stosuje następującą kolejność (w sortowaniu malejącym kolejność jest odwrotna, z wyjątkiem pustych komórek, które są zawsze umieszczane na końcu).

Liczby      Liczby są sortowane od najmniejszej wartości ujemnej do największej wartości dodatniej.

Sortowanie alfanumeryczne      W przypadku sortowania alfanumerycznego program Microsoft Excel sortuje od lewej do prawej, znak po znaku. Jeśli na przykład komórka zawiera tekst „A100”, znajdzie się ona za komórką zawierająca wpis „A1”, ale przed komórką zawierającą wpis „A11”.

Teksty i teksty zawierające liczby są sortowane w następującej kolejności:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spacja) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Apostrofy (') i łączniki (-) są ignorowane, z jednym wyjątkiem: Jeśli jedyna różnica między dwoma tekstami dotyczy łącznika, tekst zawierający łącznik jest sortowany jako ostatni.

Wartości logiczne      W sortowaniu wartości logicznych wartość FAŁSZ jest umieszczana przed wartością PRAWDA.

Wartości błędów      Wszystkie wartości błędów są równe.

Wartości puste      Puste wartości są zawsze umieszczane na końcu.

Sprawdź, czy liczby mają format numeryczny    Jeżeli program Microsoft Excel nieprawidłowo sortuje komórkę zawierającą wartość, komórka mogła zostać sformatowana jako tekst, a nie liczba. Na przykład liczby ujemne z pewnych systemów księgowych są przekształcane na tekst podczas importowania danych do programu Microsoft Excel. Wartości zapisane jako tekst można konwertować na liczby.

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Sprawdzanie błędów.

2. Upewnij się, że pola Włącz sprawdzanie błędów w tle i Liczba przechowywana jako tekst są zaznaczone.

3. Zaznacz dowolną komórkę zawierającą zielony wskaźnik błędu w lewym górnym rogu
   .

4. Kliknij przycisk
   , a następnie kliknij polecenie Konwertuj na liczby.

1. W pustej komórce wprowadź liczbę 1.

2. Zaznacz komórkę i w menu Edycja kliknij polecenie Kopiuj.

3. Zaznacz zakres liczb przechowywanych jako tekst, które mają być konwertowane.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

5. W obszarze Operacja kliknij opcję Pomnóż.

6. Kliknij przycisk OK.

7. Usuń zawartość komórki wprowadzoną w pierwszym kroku.

Uwaga  Niektóre programy księgowe wyświetlają ujemne wartości ze znakiem minus (—) po prawej stronie wartości. Aby konwertować ciągi tekstowe na wartości, należy zwrócić wszystkie znaki ciągu tekstowego oprócz skrajnego znaku po prawej stronie (znak negacji), a następnie pomnożyć wynik przez —1. Na przykład, jeżeli wartość w komórce A2 jest równa „156—” następująca formuła konwertuje ten tekst na wartość —156.

Dane	Formuła
156-	=LEWY(A2;DŁ(A2)-1)*-1

Sprawdź, czy mieszane dane są sformatowane jako tekst    Jeżeli w kolumnie przeznaczonej do sortowania znajdują się zarówno liczby, jak i liczby zawierające znaki tekstowe (takie jak 100, 100a, 200, 200a), konieczne jest sformatowanie wszystkich wpisów w tej kolumnie jako tekst. W przeciwnym wypadku liczby będą sortowane jako pierwsze, a następnie sortowane będą liczby zawierające tekst. Aby sformatować liczbę jako tekst, należy kliknąć polecenie Komórki w menu Format, kliknąć kartę Liczby, a następnie kliknąć pozycję Tekstowe na liście Kategoria, kliknąć przycisk OK, a następnie ponownie wpisać wartość w komórce. Aby wpisać liczbę jako tekst podczas wprowadzania nowych danych, należy sformatować komórkę jako tekst przed rozpoczęciem wpisywania.

Sprawdź, czy daty i godziny są sformatowane prawidłowo    Program Microsoft Excel traktuje daty i godziny jako liczby. Gdy wpisywana jest data lub godzina rozpoznawana przez program Excel, format komórki zmienia się z formatu liczbowego Ogólny na wbudowany format daty lub czasu. Aby program Excel poprawnie sortował, wszystkie daty i godziny w kolumnie muszą używać formatu daty lub czasu. Jeżeli program Excel nie może rozpoznać wartości jako daty, godziny lub liczby, wartość jest formatowana jako tekst. Aby zastosować poprawne formatowanie, należy kliknąć komórkę, kliknąć polecenie Komórki w menu Format, a następnie kliknąć kartę Liczby. Jeżeli komórka jest sformatowana jako tekst, należy kliknąć pozycję Data lub Czas, zaznaczyć odpowiedni typ, kliknąć przycisk OK, a następnie ponownie wpisać wartość w komórce w wybranym formacie.

Odkryj wiersze i kolumny przed sortowaniem    Ukryte wiersze nie są przenoszone podczas sortowania wierszy, a ukryte kolumny nie są przenoszone podczas sortowania kolumn. Podczas sortowaniu wierszy dane w ukrytych kolumnach są jednak sortowane, a podczas sortowania kolumn sortowane są dane w ukrytych wierszach. Przed sortowaniem zakresu należy odkryć ukryte wiersze i kolumny.

Usuń wszystkie wiodące spacje    W niektórych przypadkach dane importowane z innej aplikacji mogą zawierać wiodące spacje wstawione przed danymi. Należy usunąć początkowe spacje przed sortowaniem danych.

Sprawdź ustawienia regionalne       Kolejności sortowania różnią się w zależności od ustawień regionalnych. Upewnij się, że ustawienie regionalne w oknach Ustawienia regionalne lub Opcje regionalne w Panelu sterowania są prawidłowe. Aby uzyskać informacje dotyczące zmieniania ustawień regionalnych, zapoznaj się z dokumentacją danego systemu Windows.

Wprowadź etykiety kolumn tylko w jednym wierszu    Jeżeli konieczne jest wykorzystanie etykiet wielowierszowych, należy zawinąć tekst w komórce.

Sprawdź ustawienia dotyczące obiektów graficznych      Ustawienia obiektów mogły się zmienić, wskutek czego obiekty nie są przenoszone wraz z komórkami. Aby ustawić obiekty tak, by można je było sortować wraz z komórkami, kliknij przycisk Zaznacz obiekty
na pasku narzędzi (pasek narzędzi: Pasek zawierający przyciski i opcje używane do wywoływania poleceń. Aby wyświetlić pasek narzędzi, należy kliknąć polecenie <b>Dostosuj</b> w menu <b>Narzędzia</b>, a następnie kliknąć kartę <b>Paski narzędzi</b>.) Rysowanie, a następnie przeciągaj obiekty, które chcesz zmienić. Kliknij polecenie Autokształt, Obraz, Pole tekstowe, WordArt, Formant lub Obiekt w menu Format, a następnie kliknij opcję Przenoś z komórkami na karcie Właściwości.

Omówienie




Funkcja Autofiltr służy do wybierania i pokazywania tylko tych informacji, które chcesz zobaczyć w programie Microsoft Excel.

Wyobraź sobie, że przeglądasz arkusz zawierający dwa tysiące wierszy danych dotyczących wielu produktów dostarczanych przez dostawców z całego świata. Chcesz znaleźć wszystkie produkty dostarczane przez jednego dostawcę, ale zostały one rozrzucone po całym arkuszu, a Ty nie masz zbyt wiele czasu. Chyba warto nauczyć się, jak filtrować dane w programie Excel?

Filtrowanie umożliwia znalezienie tylko potrzebnych danych oraz ukrycie wszystkich pozostałych. Zostaną wyświetlone tylko te informacje, które chcesz zobaczyć, a wszystko, co musisz zrobić, to kilka razy kliknąć myszą. Po co przeglądać setki wierszy danych, aby wybrać potrzebne informacje, jeżeli można je szybko znaleźć, używając do tego funkcji programu Excel?

Podczas filtrowania dane nie są w żaden sposób zmieniane. Natychmiast po usunięciu filtru wszystkie dane są wyświetlane ponownie — dokładnie tak samo jak przed jego zastosowaniem.

Aby dowiedzieć się więcej o tym kursie, przeczytaj omówienie na środku tej strony lub spis treści w lewej kolumnie.

Po przeczytanie tej strony, kliknij łącze Dalej, aby rozpocząć pierwszą lekcję.

Czas trwania:   20-30 minut Klasyfikacja:   (451 głosów) Cele Umiejętności zdobywane podczas kursu: Filtrowanie danych za pomocą polecenia Autofiltr w celu znalezienia określonego tekstu lub liczb. Filtrowanie w celu znalezienia największych lub najmniejszych liczb. Tworzenie filtrów niestandardowych służących do wyszukania wartości z określonych zakresów, tekstu w innym tekście itd. Informacje o tym kursie Kurs obejmuje następujące elementy: Jedna samodzielnie realizowana lekcja i sesja ćwiczeń umożliwiająca uzyskanie praktycznego doświadczenia. Krótki test na końcu lekcji (testy nie są oceniane). Podręczna karta informacyjna, którą można wyodrębnić z kursu.

Tajniki funkcji Autofiltr

Chcesz rozpocząć używanie filtrów? Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, jakie informacje mają zostać wyświetlone. Załóżmy, że w arkuszu znajdują się wyniki sprzedaży w postaci listy zawierającej nazwisko sprzedawcy, nazwę produktu i region. Chcesz skoncentrować się na informacjach o wynikach wybranego sprzedawcy, w wybranym regionie lub dla wybranego produktu? Wybór należy do Ciebie.

Filtrów można używać do różnych celów: aby uzyskać informacje o najlepiej lub najgorzej sprzedających się produktach, o pracownikach, którzy wykorzystali najwięcej lub najmniej dni urlopu, lub o uczniach z najlepszymi lub najgorszymi ocenami. Można również tworzyć własne filtry. Chcesz zdefiniować dwa warunki jednocześnie? Znaleźć wartości z podanego zakresu? A może wartości poniżej lub powyżej określonej kwoty? Program Excel może to dla Ciebie wykonać.

Aby kontynuować samodzielne czytanie tej lekcji, kliknij łącze Dalej.

		Dalej
Autofiltr służy do wyświetlania ściśle określonych informacji, na przykład nazwy jednego z wielu produktów.

Porządek popłaca!

		Dalej
Przejrzyste i uporządkowane arkusze łatwo filtrować.   Nagłówki kolumn opisujące ich zawartość.   Kolumna zawierająca wyłącznie liczby.   Kolumna zawierająca wyłącznie tekst.	W przejrzystym, uporządkowanym arkuszu będzie łatwiej filtrować dane. Jeżeli dane nie są odpowiednio zorganizowane, najlepiej uporządkować je przed rozpoczęciem filtrowania. Przygotowując arkusz danych do filtrowania, należy pamiętać o następujących zasadach: Korzystanie z nagłówków    W pierwszym wierszu każdej kolumny powinien znajdować się nagłówek, na przykład „Nazwa produktu” lub „Nazwisko pracownika”. Rozdzielanie danych    Każda kolumna powinna zawierać dane tego samego typu. Należy rozdzielać tekst od liczb, a liczby od dat. Ciągłość danych    Danych nie należy rozdzielać pustymi wierszami ani kolumnami. Nie ma jednak przeciwwskazań do pozostawiania pustych pojedynczych komórek. Oddzielanie filtrowanych danych    Dane, które mają być filtrowane, powinny znajdować się w oddzielnym arkuszu. Jeżeli jest to niemożliwe, należy oddzielić je od innych danych pustym wierszem lub kolumną.

Przygotowanie do filtrowania

		Dalej
Kliknij komórkę zawierającą dane, które chcesz filtrować. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Autofiltr. Po prawej stronie każdej kolumny zostaną wyświetlone strzałki Autofiltru.   Polecenie Autofiltr ze znacznikiem wyboru.   Strzałki Autofiltru w arkuszu.	Kliknij dowolną komórkę zawierającą dane, które chcesz filtrować. W menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Autofiltr. Po prawej stronie nagłówka każdej kolumny zostaną wyświetlone strzałki Autofiltru . Można rozpocząć filtrowanie.

Czas zastosować filtr

		Dalej
Kliknij strzałkę Autofiltru w kolumnie Dostawca, aby wyświetlić alfabetyczną listę nazw. Na liście kliknij pozycję Specialty Biscuits, Ltd., aby ukryć wszystkie informacje oprócz tych, które dotyczą firmy Specialty Biscuits. Po zastosowaniu filtru w kolumnie Dostawca w kolumnie Nazwa produktu zostaną wyświetlone tylko produkty rozprowadzane przez firmę Specialty Biscuits.	Przypuśćmy, że arkusz zawiera dane dotyczące wielu różnych artykułów spożywczych, rozprowadzanych przez 28 różnych dostawców. Załóżmy, że chcesz zobaczyć tylko te produkty, które są dostarczane przez firmę Specialty Biscuits, Ltd. Po włączeniu funkcji Autofiltr zostanie wyświetlona strzałka Autofiltru. Teraz można wybrać w programie Excel dane, które mają zostać wyświetlone. Aby wyświetlić produkty dostarczane tylko przez wybranego dostawcę, należy przefiltrować listę według dostawcy, dlatego kliknij strzałkę Autofiltru w kolumnie Dostawca. Po kliknięciu strzałki Autofiltru jest wyświetlana lista. Zawiera ona wszystkie elementy widoczne w kolumnie, uporządkowane w porządku alfabetycznym lub numerycznym, co ułatwia ich szybkie znajdowanie. W tym przykładzie przewiń listę, aby wyświetlić pozycję Specialty Biscuits, Ltd., a następnie kliknij ją. Po kliknięciu pozycji Specialty Biscuits, Ltd. program Excel ukrywa w arkuszu wszystkie wiersze oprócz tych, które zawierają w tej kolumnie tekst zgodny z wybranym. Produkty dostarczane przez firmę Specialty Biscuits są wyświetlane w kolumnie Nazwa produktu. Ponieważ wiersze wszystkich pozostałych dostawców są ukryte, również produkty od tych dostawców są niewidoczne. Na rysunku widać cztery produkty dostarczane przez firmę Specialty Biscuits.

Stosowanie wielu filtrów

		Dalej
Kliknij pozycję Biszkopty czekoladowe, aby zastosować inny filtr i wyświetlić dane tylko dla tego produktu. Utwórz kolejny filtr, klikając strzałkę Autofiltru w kolumnie Miasto, a następnie klikając pozycję Boston. W kolumnie Ilość zostaną wyświetlone zamówienia klientów z Bostonu na wybrany produkt w określonym czasie.	Po zastosowaniu filtru do jednej kolumny, aby uzyskać jeszcze bardziej konkretne informacje, można ponownie zastosować filtry kolejno do pozostałych kolumn. Aby zastosować filtr do dowolnej kolumny, wystarczy kliknąć strzałkę znajdującą się obok nagłówka tej kolumny. Po przefiltrowaniu arkusza według dostawcy można na przykład kliknąć strzałkę Autofiltru w kolumnie Nazwa produktu i przefiltrować kolumnę tak, aby wyświetlić tylko jeden z czterech produktów dostarczanych przez firmę Specialty Biscuits. Na rysunku przedstawiono kolumnę Nazwa produktu z listą Autofiltru. Następnym krokiem może być przefiltrowanie danych według lokalizacji. W tym celu należy kliknąć strzałkę Autofiltru w kolumnie Miasto, a następnie kliknąć pozycję Boston. Po wykonaniu tej czynności w kolumnie Ilość zostaną wyświetlone wszystkie zamówienia na biszkopty złożone przez klientów z Bostonu w bieżącym kwartale. Uwaga    Kolumny można filtrować w dowolnej kolejności. Filtry są stosowane stopniowo, w kolejności ich aktywowania. Kolejne filtry ograniczają zakres danych wyświetlonych przez zastosowanie poprzednich filtrów.

Znajdowanie wartości największych lub najmniejszych za pomocą filtru „10 pierwszych”

		Dalej
Kliknij strzałkę Autofiltru obok kolumny, a następnie kliknij pozycję (10 pierwszych). W oknie dialogowym Autofiltr 10 pierwszych możesz wyfiltrować górne lub dolne elementy albo wartości procentowe.   Wybierz opcję Górne lub Dolne.   Wybierz liczbę z przedziału od 1 do 500.   Wybierz opcję Elementy lub Procent.	Innym uniwersalnym filtrem jest filtr „10 pierwszych”. Umożliwia on filtrowanie kolumn zawierających liczby lub daty. Określenie „10 pierwszych” jest trochę mylące, ponieważ w rzeczywistości filtr umożliwia o wiele więcej niż wskazuje jego nazwa. Za pomocą filtru „10 pierwszych” można znaleźć górne lub dolne elementy (najmniejsze lub największe liczby albo daty). Pomimo swojej nazwy, filtr nie ogranicza liczby zwracanych elementów tylko do 10 górnych lub 10 dolnych. Można określić, ile elementów ma zostać wyświetlonych: na przykład tylko 1 lub aż 500. Filtr „10 pierwszych” pozwala także na filtrowanie według procentu wszystkich wierszy w kolumnie. Jeśli w kolumnie znajduje się 100 liczb, to aby wyświetlić 15 największych, można wybrać wartość 15 procent. Aby wyświetlić dolną połowę, należy wybrać 50 procent. Za pomocą filtru „10 pierwszych” można również znajdować produkty o najwyższych lub najniższych cenach, pracowników z najpóźniejszymi datami zatrudnienia lub uczniów z najlepszymi lub najgorszymi ocenami. Aby zastosować filtr „10 pierwszych” w kolumnie zawierającej daty, kliknij strzałkę Autofiltru obok tej kolumny. W górnej części wyświetlonej listy będzie widoczna pozycja (10 pierwszych). Kliknięcie tej pozycji spowoduje otwarcie okna dialogowego Autofiltr 10 pierwszych. W oknie dialogowym wybierz opcję Górne lub Dolne. Następnie wybierz liczbę. Na zakończenie wybierz opcję Elementy lub Procent. Spróbujesz wykonać to samodzielnie w sesji ćwiczeń na końcu tej lekcji.

Tworzenie filtrów niestandardowych

		Dalej
Kliknij strzałkę Autofiltru obok kolumny, a następnie kliknij pozycję (Niestandardowe). W oknie dialogowym Autofiltr niestandardowy można utworzyć filtr niestandardowy.	Filtrowanie przez wybranie pozycji z listy obok strzałki Autofiltru powoduje ukrycie wszystkich wierszy oprócz tych, które mają wartość zgodną z wybranym pojedynczym warunkiem. Aby zastosować więcej warunków w kolumnie, można utworzyć filtry niestandardowe. Za pomocą autofiltrów niestandardowych można też znajdować elementy, które są niedostępne na liście obok strzałki Autofiltru: Wartości z określonego zakresu, na przykład wszystkie liczby z zakresu między dwiema wartościami. Wartości spoza zakresu, na przykład wszystkie daty wcześniejsze lub późniejsze niż określona para dat. Wartości równe lub różne od innych wartości. Określony tekst, który jest częścią innego tekstu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna na końcu kursu. Aby utworzyć filtr niestandardowy, kliknij strzałkę Autofiltru, a następnie kliknij pozycję (Niestandardowe) w celu wyświetlenia okna dialogowego Autofiltr niestandardowy. Więcej o używaniu okna dialogowego Autofiltr niestandardowy nauczysz się w sesji ćwiczeń na końcu tej lekcji, w trakcie której utworzysz cztery różne filtry niestandardowe.

Jak sprawdzić, czy dane zostały przefiltrowane

		Dalej
Wyniki filtrowania są wyświetlane na pasku stanu.   Pasek stanu informuje o trybie filtrowania.   Numery wierszy wskazują, że niektóre wiersze zostały ukryte. Widoczne numery wierszy mają inny kolor.   Strzałka Autofiltru obok kolumny z zastosowanym filtrem ma inny kolor.	Filtry służą do ukrywania danych. To właśnie jest ich zadaniem. Jednak gdy użytkownik nie wie, że dane zostały przefiltrowane, może się zastanawiać, gdzie się podziała część z nich. Ktoś może otworzyć arkusz innej osoby lub nawet zapomnieć, że w arkuszu zastosowano filtr. Dlatego w programie Excel istnieje kilka sposobów informowania o istnieniu aktywnych filtrów. Pasek stanu    Zaraz po przefiltrowaniu danych w lewym dolnym rogu ekranu na pasku stanu zostaną wyświetlone wyniki filtrowania: „Znaleziono 126 rekordów z 2155” lub podobna informacja. Po chwili wartości znikną, a zamiast nich na pasku stanu pojawi się tekst Filtr. Numery wierszy    Na podstawie braku ciągłości w numeracji wierszy można się domyślić, że niektóre wiersze zostały ukryte. Widoczne numery wierszy mają inny kolor, aby wskazać, że wiersze zostały przefiltrowane. Kolor strzałki    Strzałki Autofiltru obok każdej kolumny z zastosowanym filtrem mają inny kolor.

Usuwanie filtrów

		Dalej
Aby usunąć filtr z jednej kolumny, kliknij strzałkę Autofiltru obok tej kolumny, a następnie kliknij pozycję (Wszystkie).   Aby usunąć wszystkie filtry jednocześnie, w menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Pokaż wszystko.   Aby usunąć strzałki Autofiltru z kolumn arkusza, w menu Dane wskaż polecenie Filtr, a następnie kliknij polecenie Autofiltr.	Sposób usuwania filtrów zależy od liczby zastosowanych filtrów oraz od liczby filtrów, które mają zostać usunięte. Jedna kolumna    Aby usunąć filtr z jednej kolumny, kliknij strzałkę Autofiltru obok tej kolumny, a następnie kliknij pozycję (Wszystkie). Spowoduje to wyświetlenie danych, które zostały ukryte przez filtr. Wszystkie kolumny    Aby usunąć wszystkie filtry jednocześnie, wskaż polecenie Filtr w menu Dane, a następnie kliknij polecenie Pokaż wszystko. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich ukrytych danych, ale funkcja Autofiltr pozostanie włączona. Autofiltr    Aby wyłączyć Autofiltr, wskaż polecenie Filtr w menu Dane, a następnie kliknij polecenie Autofiltr. Należy pamiętać, że podczas filtrowania dane nie są w żaden sposób zmieniane. Natychmiast po usunięciu filtru wszystkie dane są wyświetlane ponownie — dokładnie tak samo jak przed jego zastosowaniem. Uwaga    W trakcie kursu pokazano sposób korzystania ze strzałek Autofiltru wstawianych do arkusza za pomocą polecenia Autofiltr w menu Dane. Innym sposobem używania strzałek Autofiltru jest skorzystanie z polecenia Lista, które jest nową funkcją programu Microsoft Office Excel 2003. Aby dowiedzieć się więcej na temat używania nowej funkcji listy, zobacz kurs Listy I. Używanie list w programie Excel 2003.

Ćwiczenia

		Dalej
Instrukcje dotyczące ćwiczeń pojawiają się w oddzielnym oknie, niezależnym od programu Excel.	Następnym krokiem będzie zagłębienie się w tajnikach filtrowania przez wykonanie ćwiczeń praktycznych w programie Excel. Informacje dotyczące ćwiczeń Po kliknięciu przycisku Ćwiczenia w programie Excel w dolnej części tej strony ćwiczeniowy arkusz zostanie pobrany i otwarty w programie Excel, a instrukcje dotyczące ćwiczeń zostaną wyświetlone w oddzielnym oknie (zob. rysunek). Porady Jeżeli instrukcje dotyczące ćwiczeń nie są widoczne lub są ukrywane po kliknięciu w oknie programu Excel, należy kliknąć przycisk Excel — Pomoc na pasku zadań, a następnie kliknąć przycisk Autoukładanie sąsiadująco po lewej stronie u góry w oknie instrukcji. Jeżeli okno instrukcji dotyczących ćwiczeń przesłania okno programu Excel, należy kliknąć przycisk Autoukładanie sąsiadująco po lewej stronie u góry w oknie instrukcji. Zanim rozpoczniesz Zamknij program Excel, jeżeli jest uruchomiony. Rozpoczynanie ćwiczeń Kliknij przycisk Ćwiczenia w programie Excel. Rozmiar pliku do pobrania: 351 KB (<2 min przy szybkości 56 Kb/s)













































---