RACHUNKOWOŚĆ
WYKŁAD 1: Rachunkowość - wprowadzenie (01.10.2008)
RACHUNKOWOŚĆ - całościowy, zamknięty system obejmujący procesy:
Identyfikacji
Klasyfikacji
Pomiaru
Rejestracji (utrwalania)
Przygotowania informacji.
O procesach gospodarczych powodujących zmiany w zakresie majątku jednostki gospodarczej lub organizacyjnej i źródeł ich pochodzenia. Ujmuje ona jednocześnie całość kosztów i strat oraz całość dochodów i zysków, umożliwiając w ten sposób ustalenie ostatecznego finansowego wyniku działalności.
Jest szczególnym systemem informacyjno-kontrolnym i retro- i prospektywnym, który posiada monopol na ustalanie wyniku finansowego (zysk lub strata) i kondycji finansowej podmiotu gospodarczego (majątek, kapitały własne i obce)
RACHUNKOWOŚĆ JAKO SYSTEM RETRO- I PROSPEKTYWNY (Brzezin)
Rachunkowość jest sztuką pomiaru, opisu i interpretowania działalności gospodarczej.
FILARY RACHUNKOWOŚCI
Księgowość - obejmuje rejestrację, zapisywanie pojedynczych zdarzeń gospodarczych i dokumentowania a następnie grupowania ich w zależności od potrzeb, te informacje (dane) są następnie przetwarzane według określonych metod. Celem księgowości jest liczbowe ujęcie przebiegu działań gospodarczych oraz ustalenie finansowego wyniku działalności.
Rachunek kosztów - działania polegają na identyfikacji, pomiarze i gromadzeniu zbiorów informacji o kosztach ujmowanych w różnych przekrojach według określonych wzorców, modeli, aby dostarczyć informacje.
Sprawozdawczość finansowa - zadaniem jest przygotowanie sprawozdań finansowych według określonych wzorów na podstawie prawa.
HISTORYCZNIE: księgowość - sprawozdawczość finansowa - rachunek kosztów
ZE WZGLĘDÓW PRAKTYCZNYCH I METODYCZNYCH WYRÓŻNIA SIĘ
RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA - zdeterminowana przepisami prawa bilansowego, reguluje ją Ustawa.
RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA - ukierunkowana na wspomaganie procesu decyzyjnego, nie regulowana prawnie (dodatkowy koszt dla firmy).
RACHUNKOWOŚĆ PODATKOWA
WYKŁAD 2: Rachunkowość - wprowadzenie c.d. (08.10.2008)
UŻYTKOWNICY INFORMACJI ZE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
UŻYTKOWNICY INFORMACJI zawartych w sprawozdaniach finansowych to m.in.:
Właściciele i kierownictwo danej jednostki gospodarczej
Banki oraz inni pożyczkodawcy
Inwestorzy
Wierzyciele
Administracja rządowa na różnych szczeblach
Władze podatkowe
Opinia publiczna
Konkurencja
PODZIAŁ RACHUNKOWOŚCI
Ze względów praktycznych i metodycznych wyodrębnia się:
Rachunkowość finansową
Rachunkowość zarządczą
Rachunkowość podatkową
|
RACHUNKOWOŚĆ FINANSOWA |
RACHUNKOWOŚĆ ZARZĄDCZA |
CEL |
Zaspokojenie potrzeb informacyjnych odbiorców zewnętrznych |
Zaspokojenie potrzeb informacyjnych właścicieli, kierowników |
GŁÓWNI UŻYTKOWNICY INFORMACJI |
Użytkownicy zewnętrzni |
Użytkownicy wewnętrzni |
PODSTAWA PRAWNA |
Prawo bilansowe, prawo podatkowe, Dyrektywy UE, Międzynarodowe i Krajowe Standardy Rachunkowości. Dla określonych grup podmiotów ta rachunkowość jest obligatoryjna. |
Nie jest uregulowana prawem. W pewnym zakresie może opierać się na rachunkowości finansowej, ale zakres i formy prowadzenia zależą od kierownictwa jednostki. |
PRZEDMIOT INFORMACJI I WYMIAR CZASOWY |
Przedmiotem informacji są głównie dane w ujęciu wartościowym, które mają charakter informacyjny ex post, gdyż przedstawiają dane o zaszłościach (faktach) |
Są dane ilościowe i wartościowe dotyczące przeszłości jak i wiążące się z przyszłości przedsiębiorstwa dlatego ważne są wariantowe projekcje przyszłych przychodów, kosztów, wyników itd. |
TYP I CZĘSTOTLIWOŚĆ INFORMACJI |
Obowiązuje ścisła periodyzacja. Sprawozdania finansowe wymagane prawem, sporządzane z reguły na koniec roku. |
Informacje na potrzeby wewnętrzne sporządzane tak często jak wymaga tego proces decyzyjny. |
PRZEZNACZENIE INFORMACJI |
Ogólne poinformowanie zainteresowanych stron o finansowym stanie jednostki gospodarczej |
Dostarczanie zainteresowanym decydentom danej jednostki specjalistycznych informacji do przygotowania decyzji. |
KSZTAŁT INFORMACJI |
Wysoce zagregowane informacje zestawione w znormalizowane sprawozdania zgodnie ze standardami, formy akceptowane przez praktykę |
Informacje szczegółowe - w zależności od problemu, pochodzące z zapisów księgowych, jak i z innych źródeł specjalistycznych, zestawione w formie stosowanej do potrzeb danego użytkownika. Nie podlega standardom. |
MIEJSCE RACHUNKOWOŚCI W PRZYGOTOWANIU DECYZJI W PRZEDSIĘBIORSTWIE:
RACHUNEK EKONOMICZNY - zespół metod i narzędzi pozwalających przygotować różne warianty rozwiązań i decyzji.
FUNKCJE RACHUNKOWOŚCI
Informacyjna - dostarcza informacji;
Kontrolna - kontrola przebiegu działalności (na ile skutki pokrywają się z planami); kontrola powierzonego majątku;
Stymulacyjna (pobudzająca) - dążenie do rozwoju, postępu;
Dowodowa - pojedyncze zdarzenia są udokumentowane;
Rozrachunkowa (rozliczeniowa);
Analityczna - umożliwia prowadzenie analiz;
Sprawozdawcza.
Ze względu na przedmiot zainteresowania rachunkowości, uwzględniając charakter przebiegu procesów gospodarczych i finansowych możemy wyróżnić tzw. Rachunkowości branżowe jak np.:
Rachunkowość przedsiębiorstw
Rachunkowość bankową
Rachunkowość rolniczą
Rachunkowość budżetową
Rachunkowość jednostek non profit itd.
USTAWA O RACHUNKOWOŚCI
Inaczej: POLSKIE PRAWO BILANSOWE - Ustawa z 29.09.2994 o rachunkowości (Dziennik Ustaw nr 121, poz. 591 z 1994).
Prawo bilansowe (ustawa o rachunkowości) określa między innymi takie zagadnienia jak:
Zakres podmiotowy oraz wyjaśnienia ważniejszych pojęć;
Zasady rachunkowości umożliwiające zachowanie koncepcji rzetelnego i wiernego obrazu w rachunku finansowym;
Prowadzenie ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym na podstawie dowodów księgowych;
Okresowe ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
Ustalenie wyniku finansowego;
Rozliczenia związane z łączeniem się spółek handlowych;
Sporządzanie sprawozdań finansowych jednostki oraz grupy kapitałowej;
Gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz innej ważnej dokumentacji;
Tryb badania przez biegłych rewidentów i ogłaszanie sprawozdań finansowych dla określonych podmiotów prowadzących rachunkowość;
Ochrona danych i odpowiedzialność karna.
WYKŁAD 3, 4,5: Aktywa (15.10.2008) (22.10.2008) (29.10.2008)
AKTYWA to:
Kontrolowane przez jednostkę składniki majątku
O wiarygodnie określonej wartości
Powstałe w wyniku przeszłych zdarzeń,
Które spowodują w przyszłości wpływ do jednostek korzyści ekonomicznych.
PODZIAŁ AKTYWÓW:
AKTYWA TRWAŁE (okres funkcjonowania aktywów w jednostce jest dłuższy niż 1 rok; aktywa, których wartość początkowa jest większa niż 3500 zł., są amortyzowane przez kilka lat; jeśli wartość początkowa nie przekracza 3500 zł., to aktywa są jednorazowo amortyzowane)
Wartości niematerialne i prawne
Nabyte przez jednostkę prawa nadające się do gospodarczego wykorzystania, np. patenty, licencje, oprogramowanie komputerowe (ale tylko użytkowe - potrzebne do wykonania konkretnych prac, natomiast system operacyjny itd. To już środki trwałe), znaki towarowe, wzory użytkowe.
„Know how” - „wiedzieć jak” - opisy stosowanych w firmie technologii, działań, zastosowań, określone procedury.
Dodatnia wartość firmy - dotyczy tylko firm, które nabywają lub przejmują inną jednostkę. Dodatnia wartość firmy powstaje jako różnica pomiędzy ceną nabycia jednostki lub jej zorganizowanej części a niższą od niej wartością godziwą przejętych aktywów netto (aktywa netto - aktywa nabytej jednostki pomniejszone o przejęte zobowiązania) - amortyzacja dodatniej wartości firmy w okresie nie dłuższym niż 5 lat metodą amortyzacji liniowej.
Koszty zakończonych prac rozwojowych poprzedzających rozpoczęcie działalności produkcyjnej. (koszty muszą spełnić trzy warunki: muszą zostać wiarygodnie określone; prace rozwojowe muszą przynieść jednostce wymierne korzyści; przychody osiągane przez jednostkę dzięki zastosowaniu np. nowych technologii powstałych w wyniku tych prac rozwojowych powinny pokryć koszty tych prac). Prace badawcze to przygotowanie nowych rozwiązań, szukanie informacji, pogłębianie wiedzy, którą wykorzystuje się w pracach rozwojowych. - amortyzacja w okresie nie dłuższym niż 5 lat.
Zaliczki na poczet wartości niematerialnych i prawnych
Rzeczowe aktywa trwałe
Środki trwałe - składniki majątku rzeczowego, które są kompletne i zdatne do użytku w momencie przejęcia przez jednostkę, wykorzystywane na własne potrzeby jednostki do prowadzenia jej zasadniczej działalności, a których okres ekonomicznej przydatności przekracza 1 rok.
Grunty ( w tym prawo wieczystego użytkowanie gruntów)
Budynki i lokale
obiekty inżynierii lądowej i wodnej (budowle)
kotły i maszyny energetyczne
Urządzenia techniczne i maszyny ogólnego stosowania
Urządzenia i maszyny specjalistyczne
Środki transportu
Narzędzia, przyrządy, ruchomości, wyposażenie
Inwentarz żywy - stado podstawowe
Inne środki
Środki trwałe w budowie - nakłady na budowę nowych środków trwałych, ich modernizację itp. - zalicza się działalność, której zasadniczym celem jest uzupełnianie oraz zwiększanie zasobów środków trwałych oraz ich modernizacja. Do tej grupy zalicza się między innymi koszty:
Pozostające w bezpośrednim związku z budową, montażem i ulepszeniem składników rzeczowego majątku trwałego;
Związane z dostosowaniem środka trwałego do używania
Napraw i remontów dokonanych przed przekazaniem środka trwałego do użytkowania
Odsetki i prowizje od kredytów, pożyczek przeznaczonych na sfinansowanie budowy lub zakupu środka trwałego
Dokumentacji projektowej budowanego obiektu
Przygotowania terenu pod budowę
Opłaty związane z użytkowaniem gruntów i terenów w czasie budowy środka
Nadzoru autorskiego, inwestorskiego i generalnego wykonawcy.
Prób montażowych, jeśli należność za te czynności nie jest uwzględniona w cenie robót.
Ubezpieczeń majątkowych budowanych środków trwałych
Zaliczki na środki trwałe w budowie
Należności długoterminowe - obejmują kwoty należne danej jednostce o okresie zapłaty powyżej 12 miesięcy licząc od dnia bilansowego, z wyjątkiem należności z tytułu dostaw i usług (te zalicza się do należności krótkoterminowych -(okres spłaty dłuższy niż 1 rok (nie są to należności z tytułu dostaw i usług nawet jeśli okres spłaty przekracza 1 rok))
Inwestycje długoterminowe - aktywa nabyte w celu osiągnięcia korzyści ekonomicznych, wynikających z przyrostu wartości tych zasobów, z możliwości uzyskania z nich przychodów w postaci odsetek, dywidend lub innych pożytków, w tym również z transakcji handlowej, a w szczególności aktywa finansowe oraz te nieruchomości oraz wartości niematerialne i prawne, które nie są użytkowane przez jednostkę, lecz zostały nabyte w celu osiągnięcia określonych wyżej korzyści (składniki majątku posiadane przez jednostkę w celu czerpania korzyści płynących ze wzrostu ich wartości, z tytułu odsetek itd.)
Inwestycje to te aktywa, które spełniają warunki:
Zostały nabyte, czyli zakupione, otrzymane w formie aportu lub nieodpłatnie, w tym w postaci darowizny
Korzyści jakie czerpie jednostka z posiadania tych zasobów, pochodzą wprost od nich, a nie są realizowane pośrednio - przez produkcję i sprzedaż wyrobów, świadczenie, sprzedaż usług, prowadzenie działalności handlowej
Celem nabycia tych aktywów jest osiąganie przedstawionych korzyści.
Nieruchomości (jako lokata, inwestycyjne)
Wartości niematerialne i prawne
Długoterminowe aktywa finansowe
Udziały i akcje
Papiery wartościowe
Udzielone pożyczki
Inne składniki finansowego majątku trwałego
Inne inwestycje długoterminowe
Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe (np. z tytułu odroczonego podatku dochodowego)
AKTYWA OBROTOWE (okres funkcjonowania aktywów jest krótszy niż 1 rok)
Zapasy
Materiały - składniki nabyte, które będą zużyte w procesie produkcji. (paliwa, materiały podstawowe, czyli surowce, smary, części zamienne)
Półprodukty i produkcja w toku - półprodukt przeszedł określony cykl produkcyjne, ale będzie nadal wykorzystywany w danej jednostce lub sprzedany (bo ma określoną postać fizyczną); produkcja w toku - produkcja, której proces wytwarzania jeszcze nie został zakończony (np. ozimina zasiana na polu), nie nadaje się więc do sprzedaży.
Produkty - składnik majątku, który przeszedł określony cykl produkcyjny i nadaje się do sprzedaży odbiorcy zewnętrznemu.
Towary - składniki majątku nabyte w celu ich dalszej odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym (niezmienionej postaci)
Zaliczki na dostawy
Należności krótkoterminowe - wszystkie należności z tytułu dostaw i usług (zarówno te o terminie spłaty krótszym niż 1 rok, jak i te o terminie dłuższym)
Należności od odbiorców
Należności od budżetu (np. nadwyżka VATu, nadwyżka podatku dochodowego wpłaconego, który budżetu musi nam zwrócić)
Inne należności
Należności dochodzone na drodze sądowej.
Inwestycje krótkoterminowe
Krótkoterminowe finansowe składniki majątku
Krótkoterminowe aktywa finansowe
Udziały lub akcje do zbycia
Inne papiery wartościowe
Udzielone pożyczki
Inne krótkoterminowe aktywa finansowe (te składniki finansowe, których wymagalność waha się pomiędzy 3-12 miesięcy, np. czeki obce, weksle itd.)
Środki pieniężne
Środki pieniężne w kasie i w banku
Inne środki pieniężne
Inne aktywa pieniężne
Inne inwestycje krótkoterminowe
Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe
Rozliczenia międzyokresowe kosztów - gdy mamy do czynienia z wydatkami środków pieniężnych na przyszłe opłaty (opłacony z góry czynsz za przyszły okres, podatek od nieruchomości, prenumerata itd.)
Rozliczenia międzyokresowe przychodów - należne nam przychody (np. gdy mamy lokatę długoterminową, udzieliliśmy pożyczki długoterminowej i oczekujemy wpływu odsetek z tego tytułu.
FORMY ROZLICZEŃ POMIĘDZY PODMIOTAMI, KONTRAHANETAMI:
ROZLICZENIA BEZGOTÓWKOWE
Czek rozrachunkowy - pisemne polecenia dla banku, aby wypłacił określoną kwotę pieniędzy osobie określonej czekiem lub okazicielowi - przelew na konto bankowe.
Przelew bankowy
1 - dyspozycja dłużnika do banku o przesłaniu określonej kwoty na wskazane konto bankowe
2 - wykonanie polecenia przez bank dłużnika
3 - zawiadomienie dłużnika o wykonanym poleceniu przelewu
4 - zawiadomienie wierzyciela o wpływie kwoty na jego rachunek bankowy.
Akredytywa
1 - polecenie otwarcia akredytywy
2 - zawiadomienie o otwarciu akredytywy
3 - przedłożenie w banku dokumentów upoważniających do zapłaty
4 - przekazanie żądania zapłaty z akredytywy wystawcy
5 - zapłata bankowi wierzyciela i powiadomienie dłużnika o wykonaniu polecenia zapłaty z akredytywy
6 - powiadomienie wierzyciela o wpływie środków na jego rachunek
Rozliczenia przy pomocy weksli.
WEKSEL - dokument stanowiący bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty wskazanej osobie określonej kwoty w miejscu i terminie ustalonym przez wystawcę lub osobę przez niego wskazaną. Dokument ten podlega rygorowi wekslowemu.
RYGOR WEKLSOWY - określony prawem wekslowym tryb szybkiego i skutecznego egzekwowania zapłaty w razie nieuregulowania w terminie przez dłużnika zobowiązania wekslowego.
PRAWO WEKSLOWE - w Polsce obowiązuje w tym zakresie ustawa z dn. 28.04.1936 „Prawo wekslowe”, Dz. Ustaw RP nr 37, poz. 282. Ustawa ta uwzględnia większość wskazań międzynarodowej konwencji w sprawie jednolitego prawa wekslowego.
RODZAJE WEKSLI:
WEKSEL WŁASNY (sola, prosty, suchy) - bezwarunkowe zobowiązanie się wystawcy do zapłacenia ustalonej sumy w wyznaczonym na wekslu terminie i miejscu określonej osobie, zwanej remitentem (łac. remittens - odsyłający)
WEKSEL TRASOWANY (ciągniony) - nazywany w skrócie tratą (wł. Trarre - ciągnąć) - zawiera polecenie wystawcy (trasanta) do zapłacenia określonej kwoty, wydane innej osobie (trasatowi) na rzecz osoby trzeciej (remitenta).
WEKSEL IN BLANCO - weksel niewypełniony, zawierający zazwyczaj podpis osoby składającej gwarancję lub kaucję.
ZAGWARANTOWANIE WIARYGODNOŚCI WEKSLA może wzmocnić jego wiarygodność. Poręczyciel weksla zwany jest awalistą. Na dowód poręczenia (awalu) poręczyciel podpisuje się na przedniej stronie weksla, obok wystawcy.
INDOS (żyro) - przeniesienie uprawnień z weksla na inną osobę
INDOSANT - odstępujący weksel
INDOSATARIUSZ - nabywca weksla
DYSKONTO WEKSLA - operacja bankowa polegająca na przejęciu weksla w zamian za gotówkę wypłacaną dotychczasowemu właścicielowi weksla na określonych zasadach.
FUNKCJE WEKSLA:
Kredytowa - występuje w transakcji kupna - sprzedaży, polega na udzieleniu nabywcy krótkoterminowego kredytu (tzw. kupieckiego) lub wzmacnia gwarancję spłaty przy zaciąganiu pożyczek.
Obiegowa - weksel może być przez posiadacza przeniesiony na inną osobę, której taka możliwość przysługuje (weksel może być surogatem środka płatniczego).
Płatnicza - ściśle wiąże się z funkcją obiegową i oznacza, że za pomocą weksla można regulować zobowiązania.
Gwarancyjna - przy pomocy weksla można zabezpieczać roszczenia, jakie mogą wystąpić w trakcie wykonania umowy zawartej pomiędzy kontrahentami (np. przy pomocy weksla in blanco)
ZASADY WYSTAWIENIA WEKSLA
Weksel jako papier wartościowy o szczególnym charakterze musi być wystawiony zgodnie z wymogami prawa, które określają zasady wystawiania weksli, ich obiegu oraz cechy formalne, jakie taki dokument powinien zawierać.
Jako dokument weksel powinien zawierać:
Nazwę weksla w samej treści dokumentu
Sumę kredytu wekslowego podaną na wekslu
Stwierdzone bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy (lub na jego polecenie) innej osoby
Nazwisko trasata przy wekslu ciągnionym
Określony termin i miejsce płatności zobowiązania
Nazwisko osoby (nazwa firmy) na rzecz której powinna być dokonana zapłata (określenie remitenta)
Oprocentowanie kredytu wekslowego
Datę i miejsce wystawienia
Podpis wystawcy weksla.
Okresowe rozliczenia saldami - stosowana wyłącznie dla tych jednostek, które są wobec siebie w jednej sytuacji dostawcą a w innej odbiorcą - wzajemnie świadczą sobie usługi. Rozliczenia następują co jakiś czas w postaci sald (różnicy świadczeń jednej jednostki i drugiej)
Rozliczenia planowe - dostawca co jakiś czas dokonuje dostaw, nie wystawia faktury za każdą dostawę, a rozlicza zbiorczo co jakiś czas.
Karty płatnicze
Rozliczenia gotówkowe
Wpłaty gotówki do kasy i na rachunek bankowy
Czek gotówkowy - czek wypłacany w formie gotówki.
Karty elektroniczne
WYKŁAD 6: Kapitały i fundusze w rachunkowości (05.11.2008)
UJĘCIE MAKROEKONOMICZNE
KAPITAŁ jest jednym z trzech podstawowych czynników produkcji obok ziemi i pracy. W odróżnieniu od ziemi jest czynnikiem wyprodukowanym, rezultatem procesów produkcyjnych.
UJĘCIE MIKROEKONOMIACZNE
W znaczeniu finansowym:
Kapitał jest sumą środków, które zostały postawione do dyspozycji przedsiębiorstwa (lub mogą zostać postawione) w celu realizowania określonych zamierzeń (kapitały własne i kapitały obce).
W znaczeniu bilansowym:
Kapitał oznacza źródła pochodzenia majątku z punktu widzenia praw własności i konieczności zwrotu (PASYWA).
FUNDUSZ - w rachunkowości pojęcie to występuje obok kapitału przy określaniu źródeł finansowania majątku (pasywów). Oznacza wyrażoną w pieniądzu wartość majątku (w postaci środków pieniężnych, składników rzeczowych jak i praw do gospodarczego wykorzystania), która jest w dyspozycji danej jednostki i służy do realizacji określonych zamierzeń.
KAPITAŁ to ogół dóbr, na które składają się:
Zasoby naturalne i środowisko przyrodnicze
Efekty działalności człowieka
Czynnik (kapitał) ludzki
KAPITAŁ LUDZKI - zasób wiedzy, umiejętności, zdrowia i energii witalnej zawarty w każdym człowieku i społeczeństwie jako całości, określający zdolność do pracy, adaptacji do zmian w otoczeniu oraz możliwości kreacji nowych rozwiązań.
KLASYFIKACJA KAPITAŁÓW I ŹRÓDEŁ ICH TWORZENIA
NAZWY KAPITAŁÓW WŁASNYCH (ZASADNICZYCH) W RÓŻNYCH FORMACH PRAWNYCH PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH
RODZAJ JEDNOSTKI GOSPODARCZEJ |
NAZWA KAPITAŁU (FUNDUSZU) |
|
|
PODSTAWOWEGO (ZAKŁADOWY) INNYCH KAPITAŁÓW |
INNYCH KAPITAŁÓW |
SPÓŁKA AKCYJNA |
Kapitał akcyjny |
- Kapitał zapasowy - Kapitał rezerwowy z przeszacowania - Pozostałe kapitały rezerwowe |
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ |
Kapitał udziałowy |
- Kapitał zapasowy - Kapitał rezerwowy z przeszacowania - Pozostałe kapitały rezerwowe |
PRZEDSIĘBIORSTWO OSOBY FINZYCZNEJ SPÓŁKI OSOBOWE (np. spółka jawna) |
Kapitał własny |
|
PRZEDSĘBIORSTWO PAŃSTWOWE |
Fundusz założycielski |
- Fundusz przedsiębiorstwa - Kapitał rezerwowy z przeszacowania |
SPÓŁDZIELNIA |
Fundusz udziałowy |
- Fundusz zasobowy - Kapitał rezerwowy z przeszacowania |
CECHY KAPITAŁU OBCEGO
Dyspozycyjny dla danej jednostki tylko w określonym czasie;
Przeznaczenie kapitału obcego jest ograniczone do określonych celów (np. kredyt na konkretne przeznaczenie);
Daje właścicielom tego kapitału w części do kontroli do czego jest on wykorzystywany;
Wymaga ponoszenia kosztów z tytułu wykorzystania tego kapitału w pewnym czasie (odsetki manipulacyjne) .
KAPITAŁ (FUNDUSZ) WŁASNY:
Kapitał (fundusz) podstawowy
Kapitał (fundusz) zapasowy
Kapitał (fundusz) z aktywacji wyceny
Pozostałe kapitały (fundusze) rezerwowe
Zysk (strata) z lat ubiegłych
Zysk (strata) netto
Odpisy z zysku netto w ciągu roku obrotowego (wielkość ujemna)
Ponadto wykazuje się:
II. Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość ujemna)
III. Udziały (akcje) własne (wielkość ujemna)
Bilans jest jednym z podstawowych elementów sprawozdania finansowego.
ZASADY SPORZĄDZANIA BILANSU
Zasada równowagi bilansowej
Zasada rzetelności - źródłem danych powinna być ewidencja księgowa opierająca się na rzetelnej dokumentacji zdarzeń gospodarczych
Zasada ciągłości - rok do roku (BZ=BO)
PASYWA pokazują sytuację finansową firmy, AKTYWA pokazują sytuację majątkową firmy.
BILANS PRO FORMA - sporządzany „w ołówku”
ODSETKI DYSKONTOWE
WYKŁAD 7: Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych (12.11.2008)
ZASADY PROWADZENIA KSIĄG RACHUNKOWYCH
Dokumentacja opisująca przyjęcie przez jednostkę zasady (polityki) rachunkowości powinna obejmować:
Określenie roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych;
Metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru;
Sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym co najmniej:
Zakładowy plan kont
Wykaz ksiąg rachunkowych lub wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych
Opis systemu przetwarzania danych, odpowiednio do przyjętej technicznej formy prowadzenia ksiąg rachunkowych
Opis systemu, który służy ochronie danych i ich zbiorów, w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów.
SKŁAD KSIĄG RACHUNKOWYCH
W skład ksiąg rachunkowych wchodzą:
Dziennik - chronologiczne zapisy operacji gospodarczych
Księga główna - stanowi zestaw stosowanych kont podstawowych w jednostce (kont syntetycznych)
Księgi pomocnicze - zestaw kont analitycznych
Zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych - musi zawierać symbol i nazwę konta itd.
Wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz) - sporządzany na podstawie inwentaryzacji.
ZAKŁADOWY PLAN KONT
Zakładowy plan kont powinien zawierać co najmniej:
Wykaz kont księgi głównej
Przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń
Zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej
ZAPIS KSIĘGOWY
Zapis księgowy powinien zawierać co najmniej:
Datę dokonania operacji gospodarczej
Określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego stanowiącego podstawę zapisu oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji
Zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym że należy posiadać pisemne objaśnienia treści skrótów lub kodów,
Kwotę i datę zapisu
Oznaczenie kont, których dotyczy
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI JEDNOSTKI PROWADZĄCEJ RACHUNKOWOŚĆ
Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu.
Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:
Księgi rachunkowe - 5 lat.
Karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat.
Dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej - do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną.
Dowody księgowe dotyczące wieloletnich inwestycji rozpoczętych, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.
Dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności.
Dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
Dokumenty inwentaryzacyjne - 5 lat.
Pozostałe dowody księgowe i dokumenty - 5 lat.
OGÓLNY SCHEMAT EWIDENCJI KSIĘGOWEJ OD BILANSU OTWARCIA DO BILANSU ZAMKNIĘCIA
WYKŁAD 8: Inwentaryzacja jako narzędzie kontroli w rachunkowości (19.11.2008)
INWENTARYZACJA określana jest jako zespół czynności zmierzających do ustalenia rzeczywistego stanu składników majątkowych pozostających w dyspozycji jednostki gospodarczej lub organizacyjnej oraz zobowiązań i kapitałów własnych tej jednostki.
GŁÓWNY CEL: doprowadzenie danych ksiąg rachunkowych do rzeczywistego stanu aktywów i pasywów dla zapewnienia rzetelności i wiarygodności zapisów w księgach rachunkowych.
Metody przeprowadzania inwentaryzacji:
Spis z natury - inwentaryzuje się posiadane w jednostce papiery wartościowe (czeki obce, weksle obce), składniki rzeczowe majątku obrotowego, gotówka kasie, składniki rzeczowe aktywów trwałych.
Pośrednia uproszczona - wtedy gdy nie ma dostępu do skladowanych towarów, można stosować z wykorzystaniem różnych metod szczegółowych
Uzgadniania sald - dwustronne potwierdzenie stanów poszczególnych składników aktywów i pasywów pomiędzy kontrahentami
weryfikacji
Prawo bilansowe określa:
zasady
częstotliwość
terminy
przeprowadzania inwentaryzacji, których należy przestrzegać prowadząc rzetelnie księgi rachunkowe
WYKŁAD 9: 26.11.2008
KATEGORIE STOSOWANE DO WYCENY BILANSOWEJ
Podstawowe pojęcia: ceny, koszty, wartości stosowane do wyceny aktywów, pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego:
cena nabycia
koszt wytworzenia
cena sprzedaży
cena sprzedaży netto (bez VATu)
wartość godziwa
trwała utrata wartości
wartość nominalna
kwota wymagająca zapłaty (kwota należności wraz z należnymi odsetkami, jakiej jednostka oczekuje na dzień bilansowy od kontrahenta lub wartość zobowiązania, pożyczki, kredytu do zapłacenia kontrahentowi).
Średni kurs - wycena składników wyrażonych w walutach (środki pieniężne, papiery wartościowe, należności, zobowiązania).
Wartość ekonomiczna
Wartość użytkowa
KATEGORIE STOSOWANE W KSIĘGOWEJ WYCENIE BILANSOWEJ
KATEGORIA |
CHARAKTERYSTYKA KATEGORII WYCENY |
CENA NABYCIA |
|
KOSZT WYTWORZENIA |
|
CENA (WARTOŚĆ) SPRZEDAŻY NETTO |
|
WARTOŚĆ GODZIWA |
KWOTA, ZA JAKĄ DANY SKLADNIK AKTYWÓW MÓGŁBY ZOSTAĆ WYMIENIONY A ZOBOWIĄZANIE UREGULOWANE NA WARUNKACH TRANSAKCJI RYNKOWEJ pomiędzy zainteresowanymi i dobrze poinformowanymi, niepowiązanymi ze sobą stronami. Oznacza hipotetyczną cenę, jaką można uzyskać po przeprowadzeniu transakcji. |
TRWAŁA UTRATA WARTOŚCI |
Trwała utrata wartości zachodzi wtedy, gdy istnieje duże prawdopodobieństwo, że składnik aktywów nie przyniesie w przyszłości w znaczącej części lub w całości przewidywanych korzyści ekonomicznych. Uzasadnienia to dokonanie odpisu aktualizującego doprowadzającego wartość składnika aktywów wynikającą z ksiąg rachunkowych do ceny sprzedaży netto, a w przypadku jej braku do ustalonej w inny sposób wartości godziwej. |
WARTOŚĆ EKONOMICZNA - odpowiada cenie sprzedaży netto składnika aktywów lub jego wartości użytkowej, zależnie od tego, która z nich jest wyższa (definicja wg MSR nr 36 - Utrata wartości aktywów).
WARTOŚĆ UŻYTKOWA - jest bieżącą, szacunkową wartością przyszłych przepływów środków pieniężnych, których wystąpienia oczekuje się z tytułu dalszego użytkowania składnika aktywów oraz jego likwidacji na zakończenie okresu jego użytkowania (MSR 36)
Grupa składników |
Przykłady wyceny bilansowej |
|
Według cen nabycia lub kosztów wytworzenia pomniejszonych o wartość dotychczasowego umorzenia. |
|
Wartość początkową nowych środków ustala się wg cen nabycia lub kosztów wytworzenia, lub wartości po aktualizacji wyceny pomniejszonej o stopień zużycia (zaktualizowane odpisy amortyzacyjne) |
|
Według cen sprzedaży (na aktywnym rynku) |
|
Według poniesionych zrewaloryzowanych kosztów ich wytworzenia pomniejszone o zakumulowaną amortyzację |
|
Według cen nabycia lub kosztów wytworzenia lub wg wartości godziwej |
|
Według cen nabycia pomniejszonych o odpisy spowodowane trwałą utratą ich wartości. |
|
Według cen sprzedaży. Różnice pomiędzy ceną nabycia (stosowaną w bieżącej ewidencji) a ceną sprzedaży na dzień bilansowy zalicza się do przychodów lub kosztów finansowych. |
|
W kwocie wymagającej zapłaty. |
|
Ceny sprzedaży (na aktywnym rynku) w odniesieniu odpowiednio do sztuk lub wagi |
|
Według cen nabycia lub kosztów wytworzenia nie wyższych od ich cen sprzedaży w dniu wyceny. |
|
Według rzeczywistych koszt…ów wytworzenia. |
|
W kwocie wymagającej zapłaty z uwzględnieniem odsetek ustawowo przewidzianych za zwłokę w zapłacie. |
|
Według wartości nominalnej. |
|
Według cen sprzedaży |
KAPITAŁY |
|
|
Wartość nominalna |
|
W wartościach planowanych |
|
W kwocie wymagającej zapłaty. Różnice między wartością nominalną (według ewidencji bieżącej) a wyceną bilansową zalicza się do kosztów (lub przychodów) finansowych |
|
W kwocie wymagającej zapłaty. Różnice między wartością nominalną i wyceną na moment bilansowy zalicza się do pozostałych kosztów lub przychodów operacyjnych. |
WYKŁAD 10: Amortyzacja w rachunkowości (03.12.3008)
W rachunkowości za środki trwałe uznaje się składniki majątku kompletne i zdatne do użytku w momencie przejęcia przed daną jednostkę, przeznaczone do wykorzystania na własne potrzeby jednostki, których
BILANSOWE I PODATKOWE UJĘCIE ŚRODKA TRWAŁEGO
KRYTERIUM ZALICZENIA |
UJĘCIE BILANSOWE |
UJĘCIE PODATKOWE |
Okres użytkowania |
Powyżej roku |
Powyżej roku |
Stosunek własności |
Kontrolowany przez jednostkę, a więc niekoniecznie własny, obcy - użytkowany na mocy najmu, dzierżawy lub innej o podobnym charakterze. |
Własność, współwłasność. Obcy - użytkowany na mocy umowy najmu, dzierżawy lub innej o podobnym charakterze pod warunkiem wykorzystania w prowadzonej działalności gospodarczej. |
Przeznaczenie |
Potrzeby jednostki. Oddanie do użytkowania innej jednostce na mocy umowy najmu, dzierżawy lub innej o podobnym charakterze |
Prowadzenie działalności gospodarczej. Oddane do użytkowania innej jednostce na mocy umowy najmu, dzierżawy lub innej o podobnym charakterze |
Struktura rodzajowa |
Nieruchomości, maszyny i urządzenia, środki transportu, inne przedmioty, inwentarz żywy, ulepszenia w środkach trwałych. |
Nieruchomości (budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością), maszyny, urządzenia, środki transportu, pozostałe przedmioty |
POJĘCIA DOTYCZĄCE WARTOŚĆI ŚRODKÓW TRWAŁYCH
Ważniejsze definicje związane z ustalaniem wartości i zużycia składników majątku trwałego.
WARTOŚĆ POCZĄTKOWA przyjętych do eksploatacji nowych środków trwałych - ustala się ją w wysokości rzeczywistej ceny ich nabycia lub kosztu wytworzenia. Natomiast wartość początkową nabytych używanych środków trwałych ustala się w wysokości ich rzeczywistej ceny nabycia, powiększonej o koszty zainstalowania, przebudowy, rozbudowy i modernizacji przeprowadzonej przed oddaniem obiektu do eksploatacji.
WARTOŚĆ BIEŻĄCA (NETTO) RZECZOWEGO MAJĄTKU TRWAŁEGO - ustala się ją w drodze odjęcia od jego wartości początkowej sumy dotychczasowego umorzenia.
UMORZENIE - jest to okresowe korygowanie wartości inwentarzowej (początkowej) rzeczowego majątku trwałego o sumę (wartość) zużycia.
AMORTYZACJA - wyrażone w pieniądzu fizyczne zużycie majątku trwałego na skutek jego uczestnictwa w procesach produkcji, które wliczone jest w koszty działalności. Amortyzację i umorzenie majątku trwałego oblicza się w specjalnym zestawieniu, nazywanym tabelą amortyzacyjną. Amortyzacja stanowi zatem jeden ze składników kosztów, natomiast umorzenie jest kategorią pomocną przy określaniu wartości poszczególnych składników rzeczowego majątku trwałego lub całej ich grupy.
FUNKCJE AMORTYZACJI:
Kosztowa - w sposób systematyczny przenosi się równowartość zużywania środków trwałych na koszty. Amortyzacja jest kosztem, a więc pomniejsza wynik finansowy. Wpływa na obniżenie podstawy podatku dochodowego.
Finansowa - amortyzacja stanowi źródło tworzenia funduszy pieniężnych na odtworzenie zużytych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Przeciwdziała dekapitalizacji rzeczowego majątku trwałego.
Umorzeniowa - instrument pomiaru zmniejszenia początkowej wartości środka trwałego.
OKRES I STAWKA AMORTYZACJI WG PRAWA BILANSOWEGO
Przy ustalaniu okresu amortyzacji i rocznej stawki amortyzacyjnej uwzględnia się okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego, na określenie którego wpływają:
Liczba zmian, na których pracuje środek trwały;
Tempo postępu techniczno-ekonomicznego;
Wydajność środka trwałego mierzona liczbą godzin jego pracy lub liczbą wytworzonych produktów lub innym właściwym miernikiem;
Prawne lub inne ograniczenia czasu używania środka trwałego;
Przewidywana przy likwidacji cena sprzedaży netto istotnej pozostałości środka trwałego.
Przy doborze metody amortyzacji i ustalania wysokości stawek amortyzacyjnych wartości niematerialnych i prawnych należy uwzględnić:
Technologiczny, komercyjny, ekonomiczny okres użytkowania;
Przyczynę dekapitalizacji danego składnika wartości niematerialnych i prawnych;
Powiązanie tego składnika z innym składnikiem o krótszym okresie użytkowania;
W przypadku praw majątkowych - termin, w którym prawo to wygasa.;
Wartość końcową po ich użytkowaniu.
Jednostka sama ustala stawkę amortyzacyjną dla konkretnego składnika.
Amortyzować można do kwoty wartości początkowej w cenie nabycia.
Stawkę amortyzacji oblicza się wg wzoru:
, t - przewidywany okres użytkowania środka trwałego.
METODY USTALANIA AMORTYZACJI
METODA RÓWNOMIERNA (LINIOWA) - ratę amortyzacji możemy obliczyć na dwa sposoby:
A - rata amortyzacji;
Wp - wartość początkowa;
t - przewidywany okres użytkowania.
a - stopa amortyzacji
METODA NIERÓWNOMIERNA:
METODA DEGRESYWNA (PRZYSPIESZONA) - przyjmuje się założenie, że wydajność stopniowo się zmniejsza. Na początku wydajność jest największa, a stopniową wraz z upływem czasu zwiększają się koszty dotyczące środka.
Wb - wartość bieżąca środka trwałego
W - współczynnik degresji (2 lub 3)
A - roczny odpis (kwota) amortyzacji
Przykład:
Wp = 20 000
a = 40%
|
WARTOŚĆ BIEŻĄCA |
KWOTA ROCZNEJ AMORTYZACJI |
I rok |
20 000 (= wartość początkowa) |
20 000 * 40% = 8 000 |
II rok |
20 000 - 8 000 = 12 000 |
12 000 * 40% = 4 800 |
III rok |
12 000 - 4 800 = 7 200 |
7 200 * 40% = 2 880 |
METODA PROGRESYWNA - odwrotna do degresywnej
METODA NATURALNA
Wp - wartość początkowa
ir - wydajność dla danego roku (np. przebieg środka transportu w ciągu danego roku)
ip - suma wydajności (przebieg przez cały okres użytkowania)
Przykład:
Wp = 120 000
Planowany przebieg środka transportu:
w pierwszym roku = 120 000
w drugim roku = 100 000
w trzecim roku = 100 000
razem = 320 000
120 000 * (120 000/320 000)
100 000 * (120 000/320 000)
100 000 * (120 000/320 000)
WYKŁAD 11: Podstawowe kategorie ekonomiczne i finansowe wykorzystywane w rachunkowości (10.12.2008)
Produkcja - nakład
Wpłaty - wypłaty
Wpływy - wydatki
Przychód - koszt
Zysk - dochód
WPŁATY - związane są ze zwiększeniem stanu środków pieniężnych w przedsiębiorstwie, np. w kasie czy na rachunku bankowym. Mogą one występować z tytułu sprzedaży usług, produktów dokonywanym w obrocie gotówkowym, czy też mogą być wynikiem innych zdarzeń gospodarczych, np. przy regulacji należności, zaciąganiu pożyczek itp.
WYPŁATY - oznaczają rozchód środków pieniężnych w firmie, powodując zmniejszenie stanu tych środków. Wypłaty są wynikiem gotówkowym zakupów a także transakcji bezgotówkowych.
WPŁYWY I WYDATKI - są pojęciami szerszymi w stosunku do wpłat i wypłat, gdyż obejmują także należności i zobowiązania.
WPŁYWY - mogą występować w formie gotówkowej (wówczas są równoznaczne z wpłatami) lub bezgotówkowej (wówczas obejmują także należności).
WYDATKI - oznaczają wypływ środków pieniężnych w związku z nabywaniem środka produkcji, usług a także udzielaniem pożyczek innym podmiotom, przekazywaniem darów itp.
PRZYCHÓD - odpowiada wartości uzyskanych i należnych kwot (niezależnie od tego, czy zostały one już zapłacone) za sprzedane dobra i usługi, np. wartość, za którą sprzedano wyroby i usługi w roku obrachunkowym.
Inną grupę przychodów stanowią kwoty uzyskane z tytułu operacji finansowych, np. kwoty uzyskane ze sprzedaży udziałów, papierów wartościowych, dywidendy, dyskonto przy zakupie weksli czy dodatnie różnice kursowe.
Według polskiego prawa bilansowego (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 30) przez przychody i zyski rozumie się uprawdopodobnione powstanie w okresie sprawozdawczym korzyści ekonomicznych, o wiarygodnie określonej wartości, w formie zwiększenia wartości aktywów, albo zmniejszenia wartości zobowiązań, które doprowadzą do wzrostu kapitału własnego lub zmniejszenia jego niedoboru w inny sposób niż wniesienie środków przez udziałowców lub właścicieli.
KOSZT - oznacza wyrażoną w pieniądzu wartość nakładów pracy żywej i uprzedmiotowionej zużytej w celu wytworzenia określonego produktu lub usługi łącznie z różnorodnymi opłatami związanymi z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa lub firmy, jako podmiotu gospodarczego.
Jest to pojęcie szersze od nakładów, gdyż obejmuje oprócz zużycia w procesie wytwórczym wartości pracy żywej i uprzedmiotowionej także te płatności jednostki gospodarczej, które nie mają odpowiednika w zużyciu środka produkcji, jak na przykład odsetki od kredytów, podatki, kwoty ubezpieczeń itp.
Koszty to zmniejszenia korzyści ekonomicznych w trakcie okresu obrotowego w formie rozchodu lub spadku wartości aktywów lub powstania zobowiązań, powodujące zmniejszenie kapitału własnego, z wyjątkiem podziału kapitału na rzecz właścicieli. Określono również, że należy ujmować koszty dające się wiarygodnie oszacować oraz te, które mają bezpośredni związek (wpływ) z osiągniętymi przychodami.
ZYSK - oznacza nadwyżkę przychodów nad kosztami własnymi jednostki poniesionymi związanymi z ich uzyskaniem. Tak obliczony wynik finansowy dla firmy zostaje pomniejszony o obowiązkowe obciążenia o charakterze fiskalnym, np. o kwotę podatku dochodowego.
DOCHÓD - ogólne określenie finansowego rezultatu prowadzonej działalności. Stanowi zazwyczaj różnicę pomiędzy wartością przychodów (i wartości równoważnych, np. przekazanie darowizny, świadczenia w naturze, przyrost wytworzonej produkcji) i kosztów poniesionych przez daną jednostkę.
W praktycznym stosowaniu wymaga każdorazowo bliższego określenia rodzaju dochodu (np. dochód rolniczy, podatkowy, ogólny w spółdzielni), ponieważ zakres kosztów uwzględnionych do jego obliczenia jest zróżnicowany w zależności od ustalanej kategorii dochodu.
DOCHÓD DO OPODATKOWANIA - jest stosowane w rozliczeniach podatkowych dla przedsiębiorstw osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz tych podmiotów gospodarczych, które np. prowadzą jedynie rachunkowość podatkową na podstawie odrębnych przepisów.
Firmy zobowiązane do prowadzenia rachunkowości w pełnym zakresie na podstawie uregulowań prawa bilansowego ustalają w sprawozdaniach finansowych zysk a nie dochód.
PODSTAWOWE KLASYFIKACJE KOSZTÓW W RACHUNKOWOŚCI FINANSOWEJ I ZARZĄDCZEJ
KOSZTY CAŁKOWITE (całościowe) - KOSZTY JEDNOSTKOWE
KOSZTY RZECZYWISTE - najczęściej w odniesieniu do rachunkowości finansowej.
KOSZTY POSTULOWANE (wzorcowe, normatywne, planowane itd.)
Wg zakresu działalności:
Koszty działalności operacyjnej (podstawowej: działalności produkcyjnej, usługowej, handlowej, działalności zarządu)
Koszty działalności inwestycyjnej
Koszty działalności pomocniczej (remontowo-budowlanej, transportowej, laboratoryjnej)
Koszty działalności związanej z funduszami specjalnymi (zakładowa działalność socjalna, mieszkaniowa, zasilanie innych funduszów).
Wg miejsc powstawania z uwzględnieniem faz produkcji, zbytu, zaopatrzenia.
Koszty wydziałów podstawowych
Koszty wydziałów pomocniczych
Koszty zarządu przedsiębiorstwa
Koszty zakupu materiałów
Koszty sprzedaży produktów
Za względu na techniczną możliwość przyporządkowania do określonych miejsc ich powstawania, które są jednostkami kalkulacji:
Koszty bezpośrednie
Koszty pośrednie
Ze względu na sposób reagowania na zmiany rozmiarów prowadzonej działalności:
Koszty zmienne
Koszty stałe
RODZAJOWY UKŁAD KOSZTÓW
Obejmuje on:
Amortyzację
Zużycie materiałów i energii
Usługi obce
Wynagrodzenia
Świadczenia dla pracowników
Podatki i opłaty
Inne koszty rodzajowe
PODSTAWOWE TYTUŁY RODZAJOWE KOSZTÓW
GRUPY RODZAJOWE KOSZTÓW |
PODSTAWOWE OPERACJE GOSPODARCZE ZWIĄZANE Z POWSTAWANIEM DANEGO RODZAJU KONT |
Amortyzacja |
Przeniesienie wartości zużycia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych w koszty okresu. |
Zużycie materiałów i energii |
Zużycie materiałów, opakowań, części zapasowych, paliwa, książek, czasopism, energii (elektrycznej, cieplnej, wodnej, sprężonego powietrza), niedobory materiałów mieszczące się w granicach norm. |
Usługi obce |
Wykorzystanie usług: transportowych, remontowych, łączności, najmu, leasingu, bankowych. |
Podatki i opłaty |
Podatki: akcyzowy, od nieruchomości, od środków transportu, podatki lokalne, opłaty skarbowe, administracyjne, sądowe, notarialne, za zniszczenia środowiska, nie mające charakteru sanacyjnego. |
Wynagrodzenia |
Zużycie pracy: wynagrodzenia pieniężne oraz wartość świadczeń w naturze zaliczanych zgodnie z obowiązującymi przepisami od wynagrodzeń. |
Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia |
Składki na: ubezpieczenia społeczne, na fundusz pracy oraz fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych, odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, inne świadczenia na rzecz pracowników, np. posiłki regeneracyjne, ubezpieczenia osobowe, szkolenia. |
Pozostałe koszty rodzajowe |
Podróże służbowe, ubezpieczenia majątkowe, składki na rzecz organizacji, stypendia, reklama nie ujęta w innych pozycjach. |
KALKULACYJNY UKŁAD KOSZTÓW
Pozwala na ustalenie związku poszczególnych pozycji kosztów z technologią i organizacją produkcji oraz może prowadzić do ustalenia całkowitego kosztu własnego, na który składa się:
Koszt własny wytworzenia produktu lub usługi („techniczny koszt wytworzenia produktu”):
Materiały bezpośrednie
Energia
Koszty zakupu
Płace bezpośrednie
Narzuty na płace
Pozostałe koszty bezpośrednie
Koszty wydziałowe
Koszty ogólnego zarządu (koszty pośrednie takie jak: koszty administracyjno-gospodarcze związane z utrzymaniem zarządu przedsiębiorstwa, koszty ogólno produkcyjne zapewniające utrzymanie takich obiektów jak magazyny centralne, transport ogólny, straż przemysłowa itp.
Koszty sprzedaży (koszty przewozu, opakowań, reklamy, ubezpieczenia transportowe itp.)
CAŁKOWITY KOSZT WŁASNY WYTWORZENIA = 1 + 2 + 3
Układ ten pozwala także na obliczanie jednostkowych (pełnych lub niepełnych) kosztów produkcji. Szczegółowość ewidencji kosztów i sposób ich rozliczania decydują o prawdziwości tak obliczonych kosztów jednostkowych.
TRZY PODSTAWOWE OBSZARY POWSTAWANIA WYNIKU W JEDNOSTCE GOSPODARCZEJ
Działalność operacyjna = przychody ze sprzedaży - koszty własne sprzedaży
Działalność finansowa = przychody finansowe - koszty finansowe
Zdarzenia nadzwyczajne = zyski nadzwyczajne - straty nadzwyczajne
Uwzględniając powyższe wyodrębnione obszary działalności wynik finansowy w rachunkowości ustala się w ujęciu segmentowym. Podstawowymi kategoriami wyniku finansowego, które są wykazywane w sprawozdaniach finansowych są:
Zysk/strata na sprzedaży
Zysk/strata na działalności operacyjnej
Zysk/strata działalności gospodarczej
Zysk/strata brutto
Zysk/strata netto
WYNIK FINANSOWY stanowi wyrażony w pieniądzu rezultat działalności jednostki gospodarczej osiągnięty w określonym czasie. Rezultat ten może mieć postać zysku lub straty.
Wynik finansowy ustalany w danej jednostce gospodarczej dotyczy zawsze konkretnego okresu sprawozdawczego (miesiąca, kwartału, półrocza roku) lub roku obrotowego.
Przy ustalaniu wyniku finansowego podstawą jest poniższa zależność:
WYNIK FINANSOWY = PRZYCHODY - KOSZTY
OGÓLNA FORMUŁA USTALANIA WYNIKU FINANSOWEGO
USTALANIE WYNIKU NA SPRZEDAŻY ORAZ WYNIKU DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ
Ważnym źródłem przychodów w jednostce gospodarczej są także operacje mające charakter finansowy, które wpływają na wynik bieżącej działalności gospodarczej. Ma on swoje źródło w aktywności firmy na rynku kapitałowym
WYNIK DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ powstaje poprzez korektę wyniku z działalności operacyjnej o różnicę pomiędzy sumą należnych przychodów finansowych a sumą kosztów finansowych. Zależność powyższą można zapisać w następujący sposób:
USTALANIE WYNIKU FINANSOWEGO NETTO
ZYSK BRUTTO |
- PODATEK DOCHODOWY |
- POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA WYNIKU FINANSOWEGO |
= WYNIK NETTO |
Do pozostałych przychodów operacyjnych zalicza się:
Przychody powstałe w związku ze sprzedażą i likwidacją środków trwałych, środków trwałych w budowie, wartości niematerialnych i prawnych
Uzyskane darowizny, dotacje, subwencje, dopłaty na cele niezwiązane z podstawową działalnością
Otrzymane kary, odszkodowania, grzywny
Przychody powstałe z rozwiązania rezerw
Przedawnione, umorzone i nieściągalne zobowiązania
Nadwyżki inwentaryzacyjne
Otrzymane nieodpłatnie środki trwałe, środki trwałe w budowie, wartości niematerialne i prawne, materiały, towary i inne składniki majątku
Odpisy ujemnej wartości firmy
W grupie pozostałych kosztów operacyjnych wyróżnia się:
Darowizny przekazane innym jednostkom
Niedobory inwentaryzacyjne
Odpisy aktualizujące wartość środków trwałych, środków trwałych w budowie oraz wartości niematerialnych i prawnych
Tworzone rezerwy na spodziewane straty
Koszty likwidacji i sprzedaży środków trwałych
Niespodziewane odpisy amortyzacyjne
Koszty postępowania spornego
Odpisy dodatniej wartości firmy
WYKŁAD (07.01.2009)
PRZYCHODY FINANSOWE (DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA):
Dywidendy i odsetki od posiadanych udziałów i akcji w innych jednostkach'
Dodatnie różnice kursowe (jeżeli na rachunku bankowym jednostka posiada środki w obcych walutach)
Dyskonta przy zakupie weksli lub czeków obcych
Przychód ze sprzedaży papierów wartościowych powyżej ich wartości nominalnej lub ceny zakupu
Odsetki od udzielonych pożyczek i należności'
Odsetki od środków pieniężnych na rachunkach bankowych
Udziały w zyskach
Sprzedaż aktywów finansowych
KOSZTY FINANSOWE:
Płacone prowizje od otrzymanych pożyczek i kredytów (odsetki, opłaty dodatkowe, opłaty manipulacyjne itd.)
Ujemne różnice kursowe
Płacone dyskonto przy sprzedaży weksli, czeków obcych i papierów wartościowych
Odsetki za zwłokę w spłacie pożyczek i kredytów
Straty na sprzedaży papierów wartościowych
Różnice w wycenie majątku finansowego
Odpisy obniżające wartości inwestycji krótkoterminowych zaliczanych do aktywów obrotowych z tytułu ich wyceny wg wartości rynkowej
Odsetki od rezerw na przyszłe zobowiązania
Koszty emisji akcji.
Opłaty za prowadzenie rachunku bankowego, przeprowadzanie operacji bankowych
Odsetki od zaciągniętych kredytów
ZDARZENIA NADZWYCZAJNE
W rozumieniu rachunkowości finansowej zdarzenia nadzwyczajne są konsekwencjami zdarzeń gospodarczych trudnych do przewidzenia, na które firma nie ma bezpośredniego wpływu. Występują sporadycznie, niepowtarzalnie poza zwykłą działalnością jednostki i nie są związane z ogólnym ryzykiem jej prowadzenia. Również zmiany zasad rachunkowości mogą powodować ich powstawanie, jeżeli jednostka podjęła taką decyzję.
STRATY NADZWYCZAJNE
Straty nadzwyczajne to zdarzenia spowodowane:
Zdarzeniami losowymi będącymi skutkami działania siły wyższej, np. powodziami, pożarami, huraganami, mrozami, gradobiciem i innymi klęskami żywiołowymi
Koszty związane bezpośrednio z usuwaniem skutków zdarzeń losowych
Zaniechaniem lub niepodjęciem przygotowanej wcześniej określonej produkcji, inwestycji, robót itp.
Likwidacją lub sprzedażą majątku trwałego unieruchomionego z tytułu zaprzestania prowadzenia określonej działalności
Postępowaniem ugodowym, naprawczym lub układowym.
ZYSKI NADZWYCZAJNE
Odzyskane wartości dotyczące zaniechania lub zawieszenia określonego rodzaju prowadzonej działalności jednostki
Odzyskane rzeczowe składniki aktywów, które zostały utracone w związku z zaistniałymi zdarzeniami losowymi
Zobowiązania odpisane w wyniku postępowania ugodowego lub naprawczego (umorzone, te, których nie trzeba spłacać)
Odszkodowania za koszty związane z klęskami żywiołowymi.
POZOSTAŁE OBOWIĄZKOWE OBCIĄŻENIA ZYSKU - wpłaty do budżetu z zysku w jednostkach skarbu państwa
RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT:
Wariant porównawczy (zawiera koszty rodzajowe, bez kalkulacyjnych)
Wariant kalkulacyjny (zawiera koszty w układzie kalkulacyjnym
PORÓWNANIE DWÓCH WARIANTÓW RACHUNKU ZYSKÓW I STRAT
WARIANT PORÓWNAWCZY |
WARIANT KALKUACYJNY |
Przychody i zrównane z nimi:
|
Przychody ze sprzedaży produktów i towarów:
|
Koszty działalności operacyjnej:
|
Koszty sprzedanych produktów i towarów:
|
WYNIK BRUTTO NA SPRZEDAŻY |
|
|
|
WYNIK NA SPRZEDAŻY |
PODMIOTY, KTÓRE MAJĄ OBOWIĄZEK PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI
ZASADY PRAWIDŁOWEJ RACHUNKOWOŚCI
Podstawowa koncepcja rachunkowości to wymóg zachowania wiernego i rzetelnego obrazu oraz kompletności.
Zasady umożliwiające zachowanie wiernego i rzetelnego obrazu firmy:
Kontynuacja działania (going concern) - firma zakłada, że jest w normalnej sytuacji, wyceniając aktywa ustala normalne, możliwe, prawdopodobne ceny; wycenia tak, aby móc kontynuować swoją działalność; jeżeli firma stoi u progu bankructwa powinna wyceniać majątek z bardzo niskich cenach. Biegły rewident musi sporządzić pisemne stwierdzenie, że firma jest w normalnej kondycji i nie ma przeciwwskazań do kontynuacji jej działalności, bądź że takie przeciwwskazania istnieją.
Ostrożności (prudence principle)
Memoriałowa (accurual basis)
Współmierności merytorycznej i czasowej kosztów i przychodów (matching principle)
Ciągłości (balance sheet correspondence principle)
Istotności (materiality principle)
Zakazu kompensat (separate valuation of assets and liabilities principle)
Periodyzacji
Podmiotowości
Wyższości treści nad formą - najistotniejsze są zagadnienia merytoryczne, forma jest dowolna, ale musi być przejrzysta.
Sprawozdania finansowe obowiązkowo trzeba składać do GUSu
WYKŁAD 13 (14.01.2009)
Z punktu widzenia zakresu rejestracji zasobów i zdarzeń w dotychczasowej praktyce rachunkowości wyróżnia się:
Rachunkowość Kasowa - polega na rejestracji tylko jednego rodzaju zasobu jednostki gospodarczej jakim jest pieniądz.
Rachunkowość memoriałowa - przy użyciu miary pieniężnej rejestracja wszystkich rodzajów zasobów oraz zjawisk im towarzyszących. Podstawowe jej cechy to:
Uznawanie kosztu historycznego (dane ilościowe zużywanych czynników w procesie gospodarczym poparte wyceną wg historycznego kosztu nabycia danej pozycji)
Uznanie przychodu w momencie sprzedaży (a nie wyłącznie po dokonaniu płatności)
Wykład 14: Ogólne zasady sprawozdawczości finansowej (21.01.2009)
PRZEBIEG EWIDENCJI KSIĘGOWEJ W JEDNOSTCE GOSPODARCZEJ:
Moment okresu obrachunkowego |
Zakres informacyjny danych z księgowości |
Sposób ustalanie i prezentacja |
Początek okresu obrachunkowego |
Stan majątku i wskazanie źródeł finansowania w określonym momencie rozpoczynającym okres obrachunkowy |
Inwentaryzacja Inwentarz (Inwentura) Bilans otwarcia |
Cały okres obrachunkowy |
Przebieg procesu gospodarczego - zdarzenia gospodarcze |
Zapisy na kontach księgowych na podstawie dowodów księgowych Księgi rachunkowe |
Koniec okresu obrachunkowego |
Informacja o sytuacji majątkowej i finansowej w dniu kończącym okres obrachunkowy |
Bilans zamknięcia |
|
Informacja o dokonaniach jednostki w określonym okresie obrachunkowym |
Rachunek zysków i strat |
|
Informacja o źródłach pozyskiwania i kierunkach wydatkowania pieniędzy |
Rachunek przepływów pieniężnych |
|
Informacja o kierunkach zmian elementów kapitału własnego |
Zestawienie zmian w kapitale własnym |
Roczne sprawozdanie finansowe nazywane jest często rachunkowym zamknięciem rocznym. Składa się ono z:
Bilansu majątkowego
Rachunku zysków i strat (rachunku wyników)
Informacji dodatkowej
Ponadto w jednostkach, których sprawozdania finansowe podlegają corocznie obowiązkowi rewizji finansowej prócz w/w elementów:
Rachunek przepływów pieniężnych
Zestawienie zmian w kapitale własnym
Jednostki zaliczane w rachunkowości do „małych” (zatrudnienie do 50 osób, aktywa do 2 mln URO, przychody do 4 mln EURO) mogą sporządzać uproszczone sprawozdania (jednostka wykazuje tylko te pozycje, które są oznaczone dużymi literami alfabetu i cyframi rzymskimi).
INFORMACJA DODATKOWA - uzupełnienie danych ujętych w poszczególnych elementach sprawozdania finansowego. Składa się z:
Wprowadzenia do sprawozdania finansowego (w sytuacji obowiązku publikowania sprawozdania finansowego. Podlega także obowiązkowi publikacji)
Dodatkowych informacji i objaśnień
Istotne dane wyjaśniające i uzupełniające wartości ujęte w bilansie majątkowym, rachunku zysków i strat, zestawieniu zmian w kapitale własnym oraz rachunku z przepływów pieniężnych za okresy ujęte w sprawozdaniu.
Planowany podział zysku lub pokrycia straty
Podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów jednostki
Inne informacje istotne dla zrozumienia sprawozdania finansowego.
UPROSZCZONY UKŁAD SPRAWOZDANIA Z PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH
DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA
|
DZIAŁALNOŚĆ INWESTYCYJNY
|
DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWA
|
STRUMIEŃ PRZEPŁYWÓW PIENIĘŻNYCH NETTO
|
STAN POCZĄTKOWY ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH
|
STAN KOŃCOWY ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH |
Corocznie oprócz sprawozdań finansowych grup kapitałowych (skonsolidowane sprawozdanie finansowe) swoje sprawozdania finansowe muszą poddać badaniu i publikować:
Banki
Firmy funkcjonujące w oparciu o prawo o ubezpieczeniach
Spółki akcyjne
Jednostki działające na podstawie przepisów prawa o publicznym obrocie papierami wartościowymi i funduszach powierniczych oraz funduszach inwestycyjnych i emerytalnych.
Spółki z.o.o. bez względu na wielkość, jeżeli nastąpiło łączenie spółek a jest to sprawozdanie spółki przejmującej majątek lub nowo nawiązanej.
Z pozostałych jednostek obowiązek taki dotyczy tych, które w poprzednim roku obrotowym osiągnęły lub przekroczyły granicę dwóch spośród trzech poniższych wielkości:
Średnioroczne zatrudnienie - 50 osób (w przeliczeniu na pełne etaty)
Suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego poprzedzającego rok, za który sporządzono sprawozdanie - równowartość w walucie polskiej 2,5 mln EURO
Przychód netto ze sprzedaży towarów, produktów oraz operacji finansowych - równowartość w walucie polskiej 5,0 mln EURO.
REWIZJA FINANASOWA - BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH
Celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta PISEMNEJ OPINII wraz z RAPORTEM o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki.
Przedmiotem badania są sprawozdania finansowe jednostki oraz księgi rachunkowe, które są podstawą do sporządzania tych sprawozdań finansowych.
Opinia powinna stwierdzić, czy badane sprawozdanie finansowe:
Zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych
Zostało sporządzone zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości
Jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem lub umową
Przedstawia rzetelne i jasno wszystkie istotne dla oceny jednostki informacje.
W opinii należy również:
Poinformować o niedopełnieniu (do dnia wyrażenia opinii) określonych obowiązków dotyczących złożenia we właściwym rejestrze sądowym oraz do ogłoszenia sprawozdania finansowego za rok lub lata poprzedzające rok obrotowy.
Wskazać na stwierdzone podczas badania poważne zagrożenia dla kontynuacji działalności przez jednostkę.
Opinia powinna w sposób jednoznaczny wskazywać powody wyrażenia zastrzeżeń do sprawozdania finansowego, wyrażenia opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii, z uwagi na zaistnienie okoliczności uniemożliwiających jej sformułowanie. Zastrzeżenia należy wyrazić w sposób wskazujący na ich zasięg.
Biegły rewident może wydać opinię:
Bez zastrzeżeń, w której zatwierdza prawidłowość i rzetelność sprawozdania finansowego
Z zastrzeżeniami
Może odstąpić od wydania opinii - dzieje się tak w sytuacji wykrycia błędów, gdy stwierdzono na przykład brak przeprowadzenia inwentaryzacji lub błędnie prowadzoną ewidencję.
Raport przygotowany przez biegłego rewidenta e jednostce gospodarczej powinien przedstawić w szczególności:
Ogólną charakterystykę jednostki (dane jednostki)
Stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń.
Ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości i działania powiązanej z nim kontroli wewnętrznej
Charakterystykę pozycji lub grupy pozycji sprawozdania finansowego, jeżeli zdaniem biegłego rewidenta wymagają one omówienia.
Przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, ze wskazaniem na zjawiska, które w istotny sposób wpływają negatywne na tę sytuację i zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę.
Jeżeli w toku badania jednostki biegły rewident stwierdzi istotne, mające wpływ na sprawozdanie finansowe, naruszenie prawa, statutu lub umowy spółki, to powinien o tym poinformować w raporcie, a w razie potrzeby również w opinii.
1
KAPITAŁY
sw - suma wekslowa
d - stopa odsetek dyskontowych
t - czas od przyjęcia weksla do dyskonta do momentu jego wykupu (obejmuje pierwszy dzień; bez ostatniego)
WŁASNE
KAPITAŁY PODSTAWOWE
OBCE (ZOBOWIĄZANIA)
KAPITAŁY REZERWOWE
KREDYTY BANKOWE
KREDYTY HANDLOWE
INNE
WKŁADY WŁAŚCICIELI
ZYSKI PRZESZACOWANE
ZACIĄGANIE KREDYTU
ZAKUPY NA KREDYT
ODROCZENIE PŁATNOŚCI
ZYSK/STRATA Z DZIAŁALNOŚCI OPERACYJNEJ
+ PRZYCHODY FINANSOWE
- KOSZTYN FINANSOWE
= ZYSK/STRATA NA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ