Omówienie

		Zapoznaj się z praktycznym wprowadzeniem do nowego wyglądu programu Microsoft Office Excel 2007 i zobacz, jak wykonywać typowe czynności, poznając doskonale program Excel. Czas trwania: 30-40 min Klasyfikacja:   (15 głosów) Dotyczy:  Microsoft Office Excel 2007

CELE Zapoznaj się z nowym wyglądem programu Excel. Znajdź najczęściej używane polecenia na Wstążce: Wytnij, Kopiuj, Wklej, Wstaw wiersze arkusza, Wstaw kolumny arkusza i Suma. Zapisz skoroszyty w nowych formatach plików programu Excel.

INFORMACJE O TYM KURSIE Kurs obejmuje następujące elementy: Trzy lekcje opracowane z myślą o nauce indywidualnej oraz dwie sesje ćwiczeń praktycznych. Do ćwiczeń potrzebny jest program Excel 2007. Krótki test na końcu każdej lekcji (testy nie są oceniane). Podręczna karta informacyjna, którą można wyodrębnić z kursu i zachować po jego ukończeniu.

Zaczynamy pracę z nową wersją programu Excel. Po otwarciu programu Excel zobaczysz znajome i zapewne dobrze znane arkusze. Natomiast u góry okna zobaczysz pewne zmiany. Wcześniejszy wygląd przycisków i menu programu Excel został zastąpiony tą nową Wstążką z kartami, których kliknięcie udostępnia polecenia. Wstążka została zaprojektowana w taki sposób, aby ułatwić używanie programu Excel oraz szybkie odnajdywanie potrzebnych poleceń i pracę z nimi. Jak używać Wstążki? Weź udział w następującym kursie, aby się tego dowiedzieć. Zobacz wprowadzone zmiany i dowiedz się, dlaczego ułatwiają one szybsze tworzenie lepszych arkuszy programu Excel. Aby dowiedzieć się więcej o tym kursie, przeczytaj sekcje Cele i Informacje o tym kursie lub przejrzyj spis treści. Następnie kliknij łącze Dalej, aby rozpocząć pierwszą lekcję.

Co się zmieniło i dlaczego

Nowe centrum sterowania — Wstążka.

Tak, dużo się zmieniło. Widać to najwyraźniej w górnej części okna. Ale jest to zmiana na lepsze. Potrzebne elementy są teraz wyraźniej widoczne i łatwiej dostępne. Zamiast około 30 ukrytych pasków narzędzi i pochowanych w różnych menu poleceń jest dostępne jedno centrum sterowania — Wstążka, która zawiera najważniejsze narzędzia i polecenia wyświetlone w bardzo przejrzysty sposób. Gdy wypróbujesz nowy układ, odkryjesz, że znane polecenia, których potrafisz używać, zostały pogrupowane w sensowny sposób. Dowiedz się więcej o nowym układzie i przygotuj się do pracy z nową, lepszą wersją programu Excel.

Co się znajduje na Wstążce?

Trzy części Wstążki to karty, grupy i polecenia.

Na Wstążce znajdują się trzy podstawowe rodzaje składników:  Karty Jest ich siedem w górnej części okna. Każda karta reprezentuje podstawowe zadania wykonywane w programie Excel.  Grupy Każda z kart zawiera grupy, w których znajdują się powiązane ze sobą elementy.  Polecenia Polecenie oznacza przycisk, pole do wprowadzania informacji lub menu. Jak zacząć pracę? Rozpocznij na początku, od pierwszej karty. Najważniejsze polecenia programu Excel zostały zgromadzone na pierwszej karcie, nazwanej Narzędzia główne. Na tej karcie znajdują się polecenia zidentyfikowane przez firmę Microsoft jako najczęściej używane podczas wykonywania podstawowych zadań w arkuszach. Polecenia Wklej, Wytnij i Kopiuj są na przykład rozmieszczone w pierwszej kolejności na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek. Następne są polecenia formatowania czcionki w grupie Czcionka. Polecenia umożliwiające wyśrodkowanie tekstu albo wyrównanie go do lewej lub prawej zostały umieszczone w grupie Wyrównanie, natomiast polecenia wstawiania i usuwania wierszy, kolumn oraz arkuszy znajdują się w grupie Komórki. W grupach są zebrane wszystkie polecenia, które mogą być potrzebne przy wykonywaniu danego typu zadania, i są wyświetlane w trakcie wykonywania zadania, aby były łatwo dostępne, a nie ukryte w menu. Wszystkie istotne polecenia są wyświetlane ponad obszarem roboczym.Oto przykład przydatności Wstążki: Aby wyświetlić tekst w postaci wielu wierszy w komórce, nie trzeba klikać polecenia w menu, karty w oknie dialogowym i opcji w oknie dialogowym. Wystarczy kliknąć przycisk Zawijaj tekst w grupie Wyrównanie na karcie Narzędzia główne. Spróbujesz to wykonać w sesji ćwiczeń.

Więcej poleceń, ale tylko wtedy, gdy są potrzebne

Utwórz wykres, klikając przycisk na karcie Wstawianie w grupie Wykresy. Wtedy zostaną udostępnione Narzędzia wykresów: Projektowanie, Układ i Formatowanie

Polecenia umieszczone na Wstążce są poleceniami najczęściej używanymi. Nie wszystkie polecenia są dostępne przez cały czas, ponieważ program Excel 2007 wyświetla niektóre polecenia, gdy mogą być potrzebne — w odpowiedzi na wykonywane czynności. Jeśli na przykład w skoroszycie nie ma wykresów, polecenia służące do pracy z wykresami nie są potrzebne. Jednak utworzenie wykresu powoduje pojawienie się Narzędzi wykresów składających się z trzech kart: Projektowanie, Układ i Formatowanie. Na tych kartach znajdują się polecenia potrzebne do pracy z wykresami. Wstążka odpowiada na wykonywane czynności. Karta Projektowanie pozwala zmieniać typ wykresu lub jego położenie. Karta Układ służy do zmieniania tytułu i innych elementów wykresu. Karta Formatowanie umożliwia dodawanie kolorów wypełnienia i zmienianie stylu linii. Po zakończeniu tworzenia wykresu kliknij poza jego obszarem. Obszar Narzędzia wykresów zniknie. Aby wyświetlić go ponownie, kliknij wykres. Karty znów się wtedy pojawią. Nie ma więc powodów do obaw, jeśli nie wszystkie potrzebne polecenia są cały czas widoczne. Należy wykonać pierwsze kroki. Wtedy potrzebne polecenia zostaną udostępnione.

Dodatkowe opcje wtedy, gdy są potrzebne

Kliknij strzałkę
znajdującą się u dołu grupy, aby uzyskać dodatkowe opcje, jeśli są potrzebne.

 Kliknij strzałkę
w grupie Czcionka.

• Zostanie otwarte okno dialogowe Formatowanie komórek.

Jeśli w prawym dolnym rogu grupy pojawi się strzałka (określana jako przycisk Uruchom okno dialogowe), oznacza to, że dla tej grupy jest dostępnych więcej opcji. Kliknij tę strzałkę, aby wyświetlić okno dialogowe lub okienko zadań. Na karcie Narzędzia główne w grupie Czcionka znajdują się na przykład wszystkie polecenia, których używa się najczęściej do modyfikowania czcionki: polecenia zmieniania czcionki, jej rozmiaru oraz pogrubienia, podkreślenia i kursywy. Aby uzyskać dodatkowe opcje, na przykład indeks górny, kliknij strzałkę po prawej stronie napisu Czcionka, co spowoduje wyświetlenie okna dialogowego Formatowanie komórek zawierającego opcje związane z czcionkami, w tym indeks górny.

Umieszczanie poleceń na własnym pasku narzędzi

Jeśli często używasz poleceń, które nie są łatwo dostępne, możesz je dodać do paska narzędzi Szybki dostęp, który znajduje się nad Wstążką przy pierwszym uruchomieniu programu Excel 2007. Na tym pasku polecenia będą zawsze widoczne i łatwo dostępne. Jeśli na przykład codziennie używasz polecenia AutoFiltr i nie chcesz za każdym razem klikać karty Dane, aby uzyskać dostęp do polecenia Filtrowanie, możesz łatwo dodać polecenie Filtrowanie do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy polecenie Filtrowanie na karcie Dane, a następnie kliknij polecenie Dodaj do paska narzędzi Szybki dostęp. Aby usunąć przycisk z tego paska narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk na pasku, a następnie kliknij polecenie Usuń z paska narzędzi Szybki dostęp. Kliknij przycisk Odtwórz, aby obejrzeć proces dodawania przycisku do paska narzędzi i usuwania przycisku z paska narzędzi.

Co z moimi ulubionymi skrótami klawiaturowymi?

Korzystając z porad dotyczących klawiszy, można na przykład wyśrodkować tekst w programie Excel.

 Naciśnij klawisz ALT, aby wyświetlić porady dotyczące klawiszy.

 Następnie naciśnij klawisz H, aby wybrać kartę Narzędzia główne.

 Naciśnij klawisz A, a następnie klawisz C w grupie Wyrównanie, aby wyśrodkować zaznaczony tekst.

Nowe skróty klawiaturowe w programie Excel 2007 — dla użytkowników korzystających częściej z klawiatury niż z myszy. Nowy wygląd ze Wstążką oferuje nowe skróty. Dlaczego? Ponieważ ta zmiana wnosi dwa istotne udogodnienia w porównaniu z poprzednimi wersjami: Skróty dla pojedynczych przycisków na Wstążce. Skróty, które najczęściej wymagają naciśnięcia mniejszej liczby klawiszy. Używanie nowych skrótów Nowe skróty mają także nową nazwę: Porady dotyczące klawiszy. Pojawiają się one po naciśnięciu klawisza ALT. Porady dotyczące klawiszy są wyświetlane dla wszystkich kart na Wstążce, wszystkich poleceń na kartach oraz dla paska narzędzi Szybki dostęp i przycisku pakietu Microsoft Office. Naciśnij klawisz przypisany do karty, którą chcesz wyświetlić. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich porad dotyczących klawiszy dla przycisków na tej karcie. Następnie naciśnij klawisz przypisany do odpowiedniego przycisku. Co ze starymi skrótami klawiaturowymi?    Stare skróty klawiaturowe zaczynające się od klawisza CTRL+ nie zmieniły się i można ich używać tak jak dawniej. Na przykład skrót CTRL+C wciąż służy do kopiowania zawartości do schowka, a ze skrótu CTRL+V nadal można korzystać do wklejania zawartości ze schowka. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz dokument Podręczna karta informacyjna na końcu lekcji.

Nowy widok

Nowy widok układu strony w programie Excel.

 Nagłówki kolumn

 Nagłówki wierszy

 Linijki marginesów

TEKST KURSU Nie tylko Wstążka jest nowa w programie Excel 2007. Widok układu strony jest również nowością. Osoby, które pracowały w widoku układu wydruku w programie Microsoft Office Word, ucieszy informacja, że program Excel posiada podobne udogodnienia. Aby włączyć nowy widok, kliknij przycisk Widok układu strony na pasku narzędzi Widok w prawym dolnym rogu okna albo kliknąć kartę Widok na Wstążce, a następnie kliknij przycisk Widok układu strony w grupie Widoki skoroszytu. W widoku układu strony są widoczne marginesy strony u góry, u dołu i po bokach arkusza, a także niewielki niebieski odstęp między arkuszami. Linijki u góry i z boku pomagają dopasowywać marginesy. Linijki można włączać lub wyłączać wedle potrzeb, klikając przycisk Linijka w grupie Pokazywanie/ukrywanie na karcie Widok. Dzięki temu nowemu widokowi nie trzeba używać podglądu wydruku w celu dokonania poprawek w arkuszu przed wydrukiem. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w następnej lekcji. Dodawanie nagłówków i stopek jest w widoku układu strony bardzo łatwe. Podczas pisania w obszarze nagłówka lub stopki w górnej lub dolnej części strony pojawia się karta Projektowanie zawierająca wszystkie polecenia, które mogą być potrzebne podczas tworzenia nagłówków i stopek. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w następnej lekcji. Każdy arkusz można wyświetlić w widoku, który najbardziej pasuje do danego arkusza. Wystarczy dla każdego arkusza wybrać widok na pasku narzędzi Widok lub w grupie Widoki skoroszytu na karcie Widok. Można tam również znaleźć widok normalny i podgląd podziału stron. Porada    Jeżeli użytkownik chce pracować w widoku układu strony, ale bez światła na marginesach, może ukryć część tego światła. Sposób wykonywania tej czynności obejmują ćwiczenia na końcu tej lekcji.

Zmiana rozdzielczości ekranu może mieć wpływ na sposób wyświetlania elementów

Grupa Pokazywanie/ukrywanie na karcie Widok. Wszystkie polecenia w grupie są wyświetlane po wybraniu wysokiej rozdzielczości. W przypadku niskiej rozdzielczości aby wyświetlić polecenia, należy kliknąć strzałkę na przycisku grupy.

Wszystkie informacje przekazane do tej pory odnoszą się do przypadku, gdy jest ustawiona wysoka rozdzielczość ekranu, a okno programu Excel jest zmaksymalizowane. Jeśli tak nie jest, okno wygląda trochę inaczej — w następujący sposób: Niska rozdzielczość   Jeśli jest ustawiona niska rozdzielczość ekranu, na przykład 800 na 600 pikseli, niektóre grupy na Wstążce nie zostaną wyświetlone w całości — będą widoczne nazwy grup, lecz nie polecenia. Aby wyświetlić polecenia, należy kliknąć strzałkę na przycisku grupy. Na karcie Widok w grupie Pokazywanie/ukrywanie znajduje się na przykład kilka poleceń wyświetlających lub ukrywających różne elementy. W wysokiej rozdzielczości zostaną wyświetlone wszystkie polecenia w grupie Pokazywanie/ukrywanie. Przy rozdzielczości 800 na 600 pikseli zostanie wyświetlony tylko przycisk Pokazywanie/ukrywanie, a polecenia w grupie będą ukryte. W takim przypadku należy kliknąć strzałkę na przycisku Pokazywanie/ukrywanie, aby wyświetlić polecenia w grupie. Grupy, których polecenia są niewidoczne podczas pracy przy niskiej rozdzielczości, to grupy zawierające rzadziej używane polecenia. Zminimalizowane    Niezależnie od używanej rozdzielczości zmniejszenie okna programu Excel spowoduje, że od pewnego momentu niektóre grupy będą wyświetlane tylko jako nazwy grup, a wyświetlenie wszystkich poleceń będzie wymagać kliknięcia strzałki na przycisku grupy. Komputery typu Tablet    W przypadku pracy na komputerze typu Tablet z mniejszym ekranem Wstążka zostanie dostosowana tak, aby zawierać mniejsze wersje kart i grup. W przypadku większego monitora Wstążka zostanie dostosowana w taki sposób, aby były wyświetlane większe karty i grupy.

Rozpoczynanie pracy w programie Excel

Nadszedł czas, aby użyć programu Excel 2007 do pracy.

Pierwsza lekcja pomogła w zapoznaniu się z nowym wyglądem programu Excel 2007. Teraz nadszedł czas na rozpoczęcie pracy w tym programie. Wyobraź sobie, że masz pół godziny do następnego spotkania i musisz wprowadzić poprawki do arkusza utworzonego w starszej wersji programu Excel. Czy trzydzieści minut wystarczy na wykonanie w programie Excel 2007 podstawowych czynności? Zobaczmy.

Otwieranie pliku

 Kliknij przycisk pakietu Microsoft Office, aby otworzyć to menu.

 W menu kliknij polecenie Otwórz, aby otworzyć istniejący skoroszyt.

 Możesz również kliknąć przycisk Opcje programu Excel u dołu menu, aby ustawić opcje programu.

Otwierając istniejący skoroszyt utworzony w starszej wersji programu Excel, kliknij przycisk Microsoft Office w lewym górnym rogu okna. W ten sposób możesz uzyskać dostęp do takich samych poleceń otwierania i zapisywania skoroszytów, jak używane w przeszłości. Przed przystąpieniem do pracy zwróć uwagę, że to menu jest pełne przydatnych elementów. Można w nim na przykład znaleźć ustawienia programu sterujące takimi elementami, jak włączanie lub wyłączanie stylu odwołań W1K1 czy wyświetlanie paska formuły w oknie programu. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, kliknij przycisk Opcje programu Excel u dołu menu. W starszych wersjach programu Excel opcje te można było ustawić w oknie dialogowym Opcje otwieranym z menu Narzędzia. Obecnie wiele z tych opcji znajduje się tutaj, gdzie są bardziej widoczne i łatwiej dostępne podczas rozpoczynania pracy ze starymi lub nowymi plikami. Teraz, wracając do skoroszytu, kliknij polecenie Otwórz, wybierz odpowiedni skoroszyt, a następnie kliknij przycisk Otwórz. To wszystko, co trzeba zrobić, aby otworzyć plik utworzony w starszej wersji. Można przystąpić do pracy.

Wstawianie kolumny

Arkusz zawiera wiersze produktów zamówionych u różnych dostawców. Trzeba dodać kolumnę kategorii, aby podzielić różne produkty na nabiał, produkty zbożowe, bakalie itd. Kolumnę tę należy wstawić między dwie kolumny danych, które już istnieją w arkuszu. Aby dodać kolumnę z prawej strony kolumny Ilość, kliknij kolumnę Dostawca. Następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij strzałkę na przycisku Wstaw. W wyświetlonym menu kliknij polecenie Wstaw kolumny arkusza. Zostanie wstawiona pusta kolumna, w której będzie można wprowadzić nowe dane. Kliknij przycisk Odtwórz, aby obejrzeć proces wstawiania kolumny do arkusza. Jeśli po dodaniu kolumny i wprowadzeniu danych trzeba dostosować szerokość kolumny do danych, w grupie Komórki kliknij strzałkę na przycisku Format, a następnie na wyświetlonej liście kliknij pozycję Autodopasowanie szerokości kolumn. Na liście Formatowanie są wyświetlane wszystkie polecenia umożliwiające dostosowywanie wysokości wierszy i szerokości kolumn, a także ukrywanie i pokazywanie wierszy, kolumn oraz arkuszy.

Formatowanie i edytowanie danych

Formatowanie i edytowanie danych przy użyciu poleceń znajdujących się w grupach na karcie Narzędzia główne.

Tytuły kolumn będą lepiej widoczne, jeśli zostaną pogrubione. Zaznacz wiersz zawierający tytuły, a następnie na karcie Narzędzia główne w grupie Czcionka kliknij przycisk Pogrubienie. Zmieniając kolor i rozmiar zaznaczonych tytułów, można je dodatkowo wyróżnić. W grupie Czcionka kliknij strzałkę na przycisku Kolor czcionki, aby wyświetlić więcej kolorów do wyboru niż w starszych wersjach programu Excel. Odczekując chwilę po wskazaniu dowolnego koloru, można sprawdzić, jak będzie wyglądał tytuł w różnych kolorach. Dzięki funkcji podglądu nie trzeba wybierać koloru, aby go zobaczyć, a następnie cofać wyboru, jeśli jest nieodpowiedni. Kiedy kolor będzie odpowiedni, kliknij go. W celu zmiany rozmiaru czcionki można kliknąć przycisk Zwiększ rozmiar czcionki lub strzałkę obok pola Rozmiar czcionki, aby wyświetlić listę rozmiarów (ta metoda daje możliwość podglądu na żywo tak jak w przypadku kolorów czcionki). Zaznaczone tytuły można wyśrodkować w komórkach. W grupie Wyrównanie kliknij przycisk Wyśrodkuj . To wszystko. Na koniec trzeba wprowadzić jeszcze jedno zamówienie na sos Louisiana Fiery Hot Pepper Sauce. Zaznacz nazwę tego produktu i w grupie Schowek kliknij przycisk Kopiuj . Następnie kliknij dolny wiersz i w grupie Schowek kliknij przycisk Wklej . W sesji ćwiczeń dowiesz się, jak za pomocą opcji Style komórki w grupie Styl dodać inne elementy szybkiego formatowania.

Wprowadzanie formuły

Aby wprowadzić prostą formułę, na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Suma.

 Przycisk Suma na karcie Narzędzia główne.

 Wynik formuły.

Przed oddaniem raportu chcesz dodać liczby znajdujące się w kolumnie Ilość. To łatwe — użyj przycisku Suma . Na karcie Narzędzia główne znajduje się grupa Edycja. Umieść kursor w ostatniej komórce kolumny Ilość i kliknij przycisk Suma. Następnie naciśnij klawisz ENTER. Program Excel doda liczby przy użyciu funkcji SUMA. Aby wykonać funkcję inną niż dodawanie, kliknij strzałkę na przycisku Suma . Następnie kliknij dowolną funkcję na wyświetlonej liście: Średnia, Zliczanie, Maksimum lub Minimum. Jeśli klikniesz polecenie Więcej funkcji, program Excel otworzy okno dialogowe Wstawianie funkcji, w którym będzie można wybrać wszystkie funkcje programu Excel. Możesz również kliknąć kartę Formuły, a następnie wypróbować grupy Biblioteka funkcji i Obliczanie.

Dodawanie nagłówków i stopek

Aby dodać nagłówek, w widoku układu strony kliknij obszar „Kliknij, aby dodać nagłówek”. U góry Wstążki zostaną wyświetlone opcje Narzędzia nagłówków i stopek oraz karta Projekt.

W ramach ostatnich poprawek do arkusza można dodać nagłówki i stopki, aby każdy użytkownik wiedział, czego dotyczą dane w arkuszu. Najpierw należy zmienić widok na Układ strony. Kliknij kartę Widok, a następnie kliknij przycisk Widok układu strony w grupie Widoki skoroszytu. (Możesz też kliknąć środkowy przycisk na pasku narzędzi Widok u dołu okna). Dodawanie nagłówków i stopek jest w widoku Układ strony bardzo łatwe. Zamiast otwierać okno dialogowe w celu dodania nagłówka, wystarczy kliknąć obszar u góry strony opisany jako Kliknij, aby dodać nagłówek. Gdy tylko zostanie wykonana ta czynność, na wstążce zostaną wyświetlone opcje Narzędzia nagłówków i stopek oraz karta Projekt. Na karcie tej będą dostępne wszystkie polecenia umożliwiające pracę z nagłówkami i stopkami. W programie Excel 2007 wprowadzono również polecenie pozwalające na stosowanie różnych nagłówków na stronach parzystych i nieparzystych. Jako nagłówek tego raportu należy wpisać tekst Raport sprzedaży — czerwiec. To wszystko. Zaraz po kliknięciu arkusza opcje Narzędzia nagłówków i stopek oraz karta Projekt znikną do czasu, gdy znowu będą potrzebne. Aby wyświetlić je ponownie, w widoku Układ strony kliknij obszar nagłówka lub stopki. Sposób pracy z nagłówkami i stopkami zostanie przedstawiony w sesji ćwiczeń.

Drukowanie

Przed rozpoczęciem drukowania dostosuj ustawienia arkusza na karcie Układ strony.

Nadszedł czas wydrukowania raportu w celu przygotowania kopii na spotkanie. W starszych wersjach programu Excel często było konieczne nieustanne przełączanie między podglądem wydruku a widokiem normalnym w celu dostosowania elementów arkusza przed rozpoczęciem drukowania, a ostateczne wydrukowanie arkuszy w odpowiedni sposób mogło wymagać szeregu prób. W widoku Układ strony można wprowadzać poprawki do arkusza, sprawdzając zmiany na ekranie przed wydrukowaniem. Kliknij kartę Układ strony, aby dostosować opcje drukowania. Na tej karcie w grupie Ustawienia strony możesz kliknąć przycisk Orientacja, a następnie wybrać opcję Pionowa lub Pozioma. W widoku Układ strony będzie widoczna zmiana orientacji i sposób wyświetlania danych. Pozostając w grupie Ustawienia strony, kliknij przycisk Rozmiar, aby wybrać rozmiar papieru. Wynik wyboru będzie od razu widoczny. Wydruk będzie wyglądał tak jak obraz na ekranie. Nieco więcej informacji na temat karty Układ strony można uzyskać w sesji ćwiczeń.

Okno Nowy skoroszyt

Okno Nowy skoroszyt umożliwia tworzenie wszystkich rodzajów skoroszytów — od pustych skoroszytów do szablonów w trybie online programu Excel.

Po kliknięciu przycisku Microsoft Office i polecenia Nowy zostaje wyświetlone okno Nowy skoroszyt. U góry tego okna można wybrać utworzenie nowego pustego skoroszytu lub szablonu. Po lewej stronie znajdują się różne kategorie szablonów dla szablonów zainstalowanych z programem Excel 2007. Kliknij pozycję Proponowane w obszarze Microsoft Office Online po lewej stronie, aby wyświetlić łącza do pokazów wideo i szkoleń w trybie online oraz szablony trybu online dla budżetów, kalendarzy, raportów z wydatków itp.

Nowy format pliku

Program Excel ma nowy format pliku. Nadal można otwierać i edytować wcześniejsze skoroszyty w programie Excel 2007 oraz udostępniać pliki osobom, które nie mają jeszcze programu Excel 2007.

Program Excel 2007 ma nowy format pliku. Dlaczego? W celu zwiększenia bezpieczeństwa plików, ograniczenia ryzyka uszkodzenia plików, zmniejszenia ich rozmiaru oraz zapewnienia nowych funkcji. Nie ma powodów do obaw — otwieranie i edytowanie starszych skoroszytów w programie Excel 2007 nie stanowi problemu. Czytaj dalej, aby zapoznać się ze sposobami udostępniania arkuszy programu Excel 2007 osobom, które nie mają jeszcze programu Excel 2007, a także aby poznać przyczyny zmiany formatu pliku.

Jak współpracować z osobami, które nie mają jeszcze programu Excel 2007?

W programie Excel 2007 można otwierać pliki utworzone we wcześniejszych wersjach programu Excel (od wersji Excel 95 do wersji Excel 2003).

W programie Excel 2007 można otwierać pliki, które zostały utworzone we wcześniejszych wersjach programu Excel (od wersji Excel 95 do wersji Excel 2003). Co jednak zrobić, jeśli jesteś pierwszą osobą w biurze, która ma program Excel 2007 i musisz udostępnić pliki osobom z działów, które nie mają jeszcze programu Excel 2007? Nie ma problemu — wszyscy mogą mieć udostępnione skoroszyty. Poniżej opisano, jak to zrobić: Wcześniejsze wersje plików są zachowywane, chyba że zostanie wybrana inna opcja.    Po otwarciu pliku utworzonego w poprzedniej wersji i zapisaniu wprowadzonych w nim zmian ustawienie automatyczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako powoduje zapisanie pliku w formacie oryginalnej wersji. Program Excel 2007 zapisuje plik utworzony w programie Excel 2003 w formacie wersji 2003, chyba że zostanie wybrana inna opcja. Podczas zapisywania pliku w formacie wcześniejszej wersji zostanie wyświetlone ostrzeżenie dotyczące nowszych funkcji.    Podczas zapisywania pliku w formacie poprzedniej wersji funkcja sprawdzania zgodności spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia, jeśli jakiekolwiek funkcje wersji 2007 nie będą zgodne z poprzednią wersją. Jeśli na przykład do nagłówka w programie Excel 2007 zostanie zastosowany kolor, a następnie plik zostanie zapisany w formacie programu Excel 97-2003, funkcja sprawdzania zgodności spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia, że poprzednie wersje programu Excel nie obsługują kolorowych nagłówków i stopek — w tych wersjach nagłówek będzie wyświetlany jako zwykły tekst. Ważne    Jeśli po zapisaniu pliku we wcześniejszym formacie i jego ponownym otwarciu w programie Excel 2007 nowa funkcja nie będzie ponownie dostępna, funkcja sprawdzania zgodności wyświetli ostrzeżenie. Zawsze można najpierw skopiować nowe pliki w nowszym formacie.   Kopię skoroszytu w formacie 2007 można łatwo zachować. Wystarczy za pomocą okna dialogowego Zapisywanie jako programu Excel zapisać arkusz programu Excel (*.xlsx) w odpowiednim miejscu. Ta kopia pliku będzie zawierać wszystkie funkcje programu Excel 2007. Udostępnianie dokumentów w różnych wersjach przy użyciu konwertera.    Jeśli plik utworzono w wersji 2007 i zapisano w formacie 2007, użytkownicy programu Excel w wersjach od 2000 do 2003 (dysponujący najnowszymi poprawkami i dodatkami Service Pack) mogą pracować z plikami w wersji 2007. Po kliknięciu dokumentu zostanie wyświetlony monit, czy użytkownik chce pobrać konwerter, który pozwoli mu otworzyć otrzymany dokument. Dla zainteresowanych szczegółami technicznymi: format pliku programu Excel 2007 jest oparty na języku XML (Extensible Markup Language) i zastosowano w nim otwarte formaty XML pakietu Office. Jest to także nowy format plików programów Microsoft Office Word 2007 i PowerPoint 2007.

Korzyści wynikające z nowego formatu

Nowy format pliku umożliwia stosowanie udoskonaleń programu Excel.

TEKST KURSU Nowy format pliku jest związany z udoskonaleniami programu Excel. Oto jego główne zalety: Nowe funkcje    Oprócz funkcji przedstawionych w poprzednich lekcjach liczba wierszy w arkuszu została zwiększona z 65 536 do 1 048 576. Liczba kolumn została zwiększona z 256 do 16 384. Nowy pasek formuły o zmiennym rozmiarze umożliwia wpisywanie dłuższych formuł. Po kliknięciu dużego fragmentu tekstu w komórce pasek formuły nie zakrywa już siatki arkusza. Bezpieczniejsze pliki    Skoroszyty zawierające niechciany kod lub makra są łatwiejsze do zidentyfikowania i zablokowania. Mniejsze ryzyko uszkodzenia pliku    Zwiększono możliwość otwierania uszkodzonych plików w programie Excel i odzyskiwania części danych, które w innym przypadku mogłyby zostać utracone. Zmniejszony rozmiar pliku    Skoroszyty są kompresowane — rozmiar pliku jest o około 50 do 75 procent mniejszy niż w przypadku pliku wcześniejszej wersji programu Excel. Pliki skompresowane otwiera się i zapisuje tak samo jak wszystkie inne pliki programu Excel. Bardziej użyteczne dane    Na danych można wykonać więcej operacji, ponieważ są one oparte na formacie XML. Pozwala to na o wiele łatwiejszą integrację ich z zestawami danych z innych komputerów i programów. Można na przykład przechowywać dane dotyczące budżetu w specjalistycznym programie, wybrać z nich potrzebne informacje i zaimportować je do dokumentu programu Word, arkusza programu Excel lub bazy danych programu Access.

Nowe formaty plików i nowe opcje dostępne podczas zapisywania

Typy plików, które można wybrać podczas zapisywania plików w programie Excel 2007.

TEKST KURSU Podczas zapisywania pliku w programie Excel 2007 można wybrać kilka typów plików. Skoroszyt programu Excel (*.xlsx)     Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, jeśli nie zawiera makr ani kodu języka Microsoft Visual Basic for Applications (VBA). W przypadku podjęcia próby zapisania skoroszytu jako skoroszytu programu Excel, gdy w pliku będą znajdować się dowolne polecenia makra lub projekty VBA, program Excel 2007 spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia, że nastąpi usunięcie makra lub kodu języka VBA z pliku. Skoroszyt programu Excel z włączoną obsługą makr (*.xlsm)    Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, gdy zawiera makra lub kod języka VBA. W przypadku podjęcia próby zapisania skoroszytu zawierającego makra lub kod języka VBA jako pliku typu Skoroszyt programu Excel program Excel spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia o konsekwencjach tego wyboru. Szablon programu Excel (*.xltx)    Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, gdy jest wymagane uzyskanie szablonu. Szablon programu Excel z włączoną obsługą makr (*.xltm)    Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, gdy jest wymagane uzyskanie szablonu, a skoroszyt zawiera makra lub kod języka VBA.. Skoroszyt binarny programu Excel (*.xlsb)    Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, jeśli jest bardzo duży — plik tego typu będzie otwierany szybciej niż bardzo duży plik typu Skoroszyt programu Excel. W pliku tego typu zostaną zachowane nowe funkcje programu Excel, ale nie będzie on miał formatu XML. Skoroszyt programu Excel 97-Excel 2003 (*.xls)    Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, gdy jest wymagane udostępnienie go innej osobie, która pracuje w poprzedniej wersji programu Excel i nie ma pakietu zgodności firmy Microsoft dla pakietu Office 2007. Skoroszyt programu Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls)    Skoroszyt należy zapisać jako plik tego typu, gdy jest wymagane udostępnienie go innej osobie używającej programu Microsoft Excel 5.0. Większość funkcji programu Excel 2007 nie będzie dostępna po zapisaniu skoroszytu w pliku tego typu.

---