Oferta - wariant II - klient nie znany

Kontynuujemy nasz mały kursik dla początkujących w SAP.

Potrafimy już robić oferty kiedy znamy klienta i kiedy znamy materiał.

A co kiedy klient przychodzi lub pyta nas o coś po raz pierwszy?

Znamy praktyki firm,  które aby zaoszczędzić sobie pracy z wprowadzaniem nowego klienta do bazy wystawiają ofertę dla klienta istniejącego, np. zaprzyjaźnionego z firmą pytającą i proszą tego istniejącego klienta aby przekazał ofertę do firmy zaprzyjaźnionej
Tak też można
Ale będziemy sprytniejsi i założymy sobie klienta

Oczywiście jak zwykle wszystko zależy od konfiguracji waszego SAP'a i od waszych uprawnień ale zakładamy, że macie uprawienia do tworzenia nowego klienta w logistyce jak i  w księgowości.

Tworzenie nowego klienta centralnie, transakcja XD01.

Na dzień dobry wypełniamy pola zaznaczone na czerwono:

Następnie pierwsza zakładka z danymi adresowymi:

Następnie wybieramy zakładkę “dane sterownia”

i wypełniamy numery NIP kontrahenta:

Resztę zakładek możecie sobie darować (no chyba,  że wam karzą to trzeba wypełnić
)

Przechodzimy dalej do Danych Jednostki Gospodarczej:

wypełniamy kolejno:

Nie powiem Wam co tu wpisać bo z pewnością co SAP to obyczaj

I dalej:

oraz:

To już prawie koniec, jeszcze tylko Obszar zbytu:

I lecimy:

Wysyłka:

I faktura:

UWAGA ! jak klient jest płatnikiem VAt to wypełniamy również okienko w “Podatki” “klasyfikacja”.

Na koniec zapisujemy:

I oto mamy pięknego klienta, dla którego możemy już robić ofertę jak w poprzednim wpisie a nie szlajać się po firmach sąsiadach i kombinować jak tu zaofertować coś komuś i żeby SAP pozwolił

Rada na koniec: jak wspomniano: co SAP to obyczaj, najlepiej więc tworzyć klienta wyświetlając sobie takiego, który istnieje i działa (otworzyć nową sesje i zwyczajnie podglądać wpisy). Wtedy z uporem maniaka wypełniajcie dla nowego klienta wszystkie pola które ma ten istniejący i przy dobrych wiatrach powinno odpalić.

Następnym razem stworzymy sobie produkt !