PROCEDURA:

GOTOWOŚĆ I REAGOWANIE NA AWARIE

SPIS TREŚCI	Strona
1. Cel	2
2. Zakres obowiązywania	3
3. Odpowiedzialność	3
4. Definicje	3
5. Opis działań	3
5.1 Identyfikacja zagrożeń awaryjnych. Kryteria operacyjne dla aspektów znaczących	3
5.2 Opracowanie i wdrożenie instrukcji awaryjnych	4
5.3 Sytuacja awaryjna	4
5.4 Symulacje i szkolenia	4
5.5 Przegląd i korekta instrukcji awaryjnych	4
6. Dokumenty związane	4
7. Załączniki i zapisy	4

1. CEL

Celem procedury jest zapobieganie awariom i wypadkom, reagowanie w momencie wystąpienia sytuacji zagrożenia zdrowia i życia oraz likwidacja skutków awarii w firmie Mexem Sp. z o. o.

Przedmiotem procedury jest:

• identyfikacja, ocena oraz stała aktualizacja zagrożeń awaryjnych,

• opracowanie zasad postępowania w sytuacjach zagrożeń,

• przeglądanie i nowelizacja instrukcji awaryjnych,

• zasady przeprowadzania ćwiczeń praktycznych reagowania na awarie.

2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

Procedura obowiązuje wszystkich pracowników Mexem Sp. z o.o.

3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Zarząd:

• zapewnia środki w celu prowadzenia akcji ratowniczych, zapobiegania i usuwania skutków awarii,

• kieruje akcjami ratowniczymi i działaniami zmierzającymi do usunięcia skutków awarii.

Kierownik Działu Technicznego:

• nadzoruje stan infrastruktury i zabezpieczeń osobiście i poprzez podległe mu osoby.

Specjalista ds. BHP:

• rozpoznaje zagrożenia awaryjne związane z działalnością Mexem Sp. z o.o. oraz zewnętrzne,

• uwzględnia akty prawne dotyczące postępowania w sytuacjach awaryjnych w wykazie obowiązujących wymagań z zakresu ochrony środowiska,

• informuje na bieżąco Kierownika Działu Technicznego o stwierdzonych zagrożeniach awaryjnych,

• prowadzi analizę przyczyn wystąpienia awarii środowiskowych,

• odpowiada za oznakowanie dróg ewakuacyjnych, stref zagrożenia pożarem, wybuchem i innych niebezpiecznych,

• opracowuje lub nadzoruje tworzenie instrukcji awaryjnych,

• rozlokowuje środki do usuwania awarii, w tym gaśnice i pozostały sprzęt ppoż.,

• zapewnia planową, systematyczną kontrolę sprzętu ppoż., ratowniczego itp.,

• organizuje symulacje zagrożeń i praktyczne testy instrukcji pożarowych,

• prowadzi szkolenia dla pracowników firmy z zakresu zagrożeń, BHP i ppoż.,

• prowadzi / zapewnia analizę przyczyn wystąpienia awarii.

Wszyscy pracownicy firmy:

• wdrażają obowiązujące w firmie instrukcje awaryjne,

• uczestniczą w szkoleniach, symulacjach i praktycznych testach instrukcji awaryjnych.

4. DEFINICJE

Awaria	zdarzenie powstałe w wyniku niekontrolowanego rozwoju sytuacji w czasie eksploatacji materiałów, urządzeń lub instalacji, prowadzące do powstania natychmiast lub z opóźnieniem, na terenie organizacji lub poza jej terenem, poważnego zagrożenia dla zdrowia ludzkiego i/lub środowiska, takie jak: duża emisja substancji szkodliwych lub niebezpiecznych, pożar, wybuch itp.
Identyfikacja zagrożenia	proces rozpoznawania tego, czy zagrożenie istnieje oraz określania jego charakterystyk
Zagrożenie	stan mogący spowodować awarię

5. OPIS DZIAŁAŃ

5.1 Identyfikacja zagrożeń awaryjnych. Kryteria operacyjne dla aspektów znaczących

Po zidentyfikowaniu zagrożenia awaryjnego pracownicy Mexem Sp. z o.o. przekazują informację Pełnomocnikowi ds. Systemu Zarządzania Jakością / Ochroną Środowiska, który odpowiada za opracowanie wykazu aspektów środowiskowych. Dalsze postępowanie (ocena, wyznaczanie celów i zadań) jest zgodne z procedurą „Planowanie działań środowiskowych”.

Kryteria operacyjne dla znaczących aspektów środowiskowych określa Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością / Ochroną Środowiska. Monitorowanie - zgodnie z formularzem
F1-PA-GR-01.

5.2 Opracowanie i wdrożenie instrukcji awaryjnych

Za opracowanie instrukcji awaryjnych odpowiedzialny jest Specjalista ds. BHP.

Instrukcje awaryjne powinny zawierać następujące elementy:

• alarmowanie wewnątrz firmy i powiadamianie jednostek ratunkowych,

• prowadzenie akcji ratowniczej - odpowiedzialności i postępowanie,

• plan ewakuacji i sposoby likwidacji skutków awarii.

Pracownicy wdrażają instrukcje awaryjne poprzez zapoznanie się z odpowiednimi procedurami postępowania i lokalizacją sprzętu ratowniczego oraz uczestniczenie w okresowych szkoleniach
i symulacjach.

5.3 Sytuacja awaryjna

Zarząd lub pracownik wyznaczony przez Zarząd kieruje akcją ratowniczą, postępując (wraz z pracownikami firmy) zgodnie z opracowanymi instrukcjami awaryjnymi. Kierownik Działu Technicznego nadzoruje usunięcie awarii transportowej i jej skutków w oparciu o wymagania przepisów prawnych.

5.4 Symulacje i szkolenia

Instrukcje awaryjne testowane są w praktyce przez pracowników podczas ćwiczeń organizowanych przez Specjalistę ds. BHP.

Symulacje i szkolenia prowadzone w celu zapobieżenia zagrożeniom awaryjnym ujęte są w planie szkoleń na dany rok.

5.5 Przegląd i korekta instrukcji awaryjnych

Weryfikacja instrukcji awaryjnych przeprowadzana jest przez Specjalistę ds. BHP:

• raz na rok lub każdorazowo po wystąpieniu awarii,

• na bieżąco podczas analizy działalności firmy oraz przepisów prawnych i innych,

• w wyniku symulacji / praktycznych testów reagowania na awarie,

• w ramach działań po audytach zgodnie z procedurą „Audyty wewnętrzne”.

6. DOKUMENTY ZWIĄZANE

1. Procedura „Planowanie działań środowiskowych”

2. Obowiązujące przepisy prawne

3. Instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych

4. Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego

	PROCEDURA AWARYJNA	Rozdział: PA	Wersja 02
				Numer: PA-GR-01
		Gotowość i reagowanie na awarie	Data: 6.10.2008	Strona 1 z 4

	Imię/Nazwisko	Data	Podpis
Opracował:
Sprawdził:
Zatwierdził:

	PROCEDURA AWARYJNA	Rozdział: PA	Wersja 02
				Numer: PA-GR-01
		Gotowość i reagowanie na awarie	Data: 6.10.2008	Strona 4 z 4

ROZDZIELNIK
oryginał
kopia nr 1
kopia nr 2
kopia nr 3

---