„ JEZUICI BEZ JEZUITÓW- II ETAP RESTAURACJI OBIEKTÓW DZIEDZICTWA KULTUROWEGO W CHOJNICACH”

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz. U nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późn. zm. w trybie art.70¹ kodeksu cywilnego.

Opracowała: Mirosława Stanisławska Zatwierdził: Jacek Dawidowski

Data: 01.08.2011 r. Data: 04.08.2012 r.

1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający: Parafia Rzymskokatolicka p.w. Ścięcia św. Jana Chrzciciela

adres do korespondencji: 89-600 Chojnice , Pl. Kościelny 5

adres e-mail: [e-mail]

nr fax: [phone]

adres strony internetowej: www.bazylikachojnice.pl

nr tel. [phone]

zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na:

II.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony na zasadach określonych w ustawie Kodeks Cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. Dz. U nr 16 poz. 93 z 1964 r. z późn. zm. , w trybie art.70¹ na przeprowadzenie promocji realizacji projektu” Jezuici bez Jezuitów - II etap restauracji obiektów dziedzictwa kulturowego w Chojnicach” na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia , zwanej dalej SIWZ.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Zakres zamówienia obejmuje: zaprojektowanie, opracowanie , wykonanie następujących materiałów promocyjnych , dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego, a w przypadku tablicy pamiątkowej również jej montaż

- Tablica pamiątkowa o wym. 70 cm x 90 cm- 1 szt.
- Plakietki informacyjne do oznakowania zakupionego wyposażenia - 130 szt.

oraz zorganizowanie w budynku Kościoła ZNMP w Chojnicach

- Wystawy poświęconej zrealizowanemu projektowi

Wystawę należy zorganizować w pomieszczeniu galerii sztuki - poddasze budynku kościoła oraz auli , które będzie wyposażone w sztalugi. Trzy zdjęcia należy umieścić na spocznikach klatki schodowej , prowadzącej do pomieszczeń galerii sztuki. Wystawa polegać będzie na wykonaniu zdjęć lub wydruków komputerowych w kolorze z realizacji projektu wraz z opisami zdjęć oraz tytułem wystawy:

Formaty zdjęć:

A1 - 2 szt.

A3 - 14 szt.

A4 - 80 szt.

Wystawę można wykonać po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym projektu wystawy .

Termin otwarcia wystawy 8 listopada 2012 r.

- Koncertu

Należy zorganizować koncert muzyki organowej z okresu baroku w Pojezuickim Kościele ZNMP w Chojnicach - czas trwania koncertu ok. 40 min. Osoba grająca musi posiadać wykształcenie wyższe w zakresie muzyki organowej. Ponadto należy zorganizować osobę - ( konferansjera (zapowiadającą nazwę utworu ,który będzie wykonywany).

Termin zorganizowania koncertu 8.11.2012 r.

- Pierwszego spotkania kulturalnego przy kominku - lekcja historyczno-

katechetyczno- patriotyczna dla dzieci i młodzieży

Miejsce lekcji - sala spotkań kulturalnych w podziemiu budynku kościoła ZNMP w Chojnicach. Czas trwania lekcji 45 minut. W czasie lekcji należy przedstawić historię kościoła na tle dziejów Chojnic z uwzględnieniem elementów religijnych.

Do zadań Wykonawcy należy również dekoracja pomieszczenia ( świece itp.)

Wykonawca zobowiązany jest opracować konspekt lekcji i przedstawić go Zamawiającemu do pisemnej akceptacji.

Termin zorganizowania lekcji 8.11.2012 r.

- informacja w prasie o modelu finansowania projektu

Zamawiający przekaże treść informacji , którą należy opublikować w prasie o zasięgu wojewódzkim.

2. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji przedstawionymi na stronie www.dpr.pomorskie.eu
Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy: do 15.11.2012.

.

3 Zadanie będzie dofinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013 (Oś Priorytetowa 6 Turystyka i dziedzictwo kulturowe Działania 6.3 Regionalne dziedzictwo kulturowe o potencjale turystycznym) i w przypadku narażenia Zamawiającego na utratę dofinansowania spowodowanego przez niedotrzymanie obowiązków umownych , Zamawiający będzie dochodził pełnych roszczeń.

IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający informuje ,że nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.

V. INFORMACJA O OFERTACH WARIANTOWYCH ,CZĘŚCIOWYCH UMOWY RAMOWEJ ORAZ AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1.Zamówienie należy zrealizować w terminie:

- rozpoczęcie od dnia podpisania umowy

- zakończenie realizacji do dnia 15 listopada 2012 r.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

Zamawiający nie przedstawia żadnych warunków udziału.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

Zamawiający nie żąda dostarczenia żadnych dokumentów.

B/ Inne dokumenty wymagane od wykonawcy:

1. Wypełniony formularz ofertowy - druk „OFERTA” -wg załącznika nr 1 do siwz,

IX. JEDNA OFERTA

Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę ,sam lub jako wykonawca działający wspólnie.

X KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty.

XI. WYJAŚNIENIE TREŚCI

1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż:

- na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu jego składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił w/w specyfikację.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może pod upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił w/w specyfikację.

XII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie.

4. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Wszelką korespondencję należy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej na adres:

Parafia Rzymskokatolicka p.w. Ścięcia Św. Jana Chrzciciela

Pl. Kościelny 5

89-600 Chojnice

Nr fax-u 52 3972767

[e-mail]

6.Uprawnionym do porozumiewania się w Wykonawcami jest:

Jacek Dawidowski - Proboszcz Parafii , nr te. 600891872

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1.Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu

związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1.

2. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

1. musi być sporządzona w języku polskim , z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w języku obcym.

2. formularz oferty musi być podpisany przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej,

3. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę,

3. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone PEŁNOMOCNICTWO jednoznacznie określające postępowanie, do którego się odnosi, precyzujące zakres umocowania i wskazujące pełnomocnika.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia / spółki cywilne, konsorcja/ wykonawcy ustanawiają PEŁNOMOCNIKA do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem.

Uwagi:

5. PEŁNOMOCNICTWO/-A/ należy złożyć w oryginale lub potwierdzone notarialnie.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie - załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem NA KAŻDEJ STRONIE ZAWIERAJĄCEJ TEKST przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy - pełnomocnika do reprezentowania albo do reprezentowania i zawarcia umowy.

7. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba.

8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których

wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: “INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r nr 153 poz. 1503 ze zm.)” i dołączone odrębnie do oferty.

Opakowanie oferty

Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Na opakowaniu (kopercie) zewnętrznej umieszczony winien być napis : Przetarg na przeprowadzenie promocji projektu „Jezuici bez Jezuitów - II etap restauracji obiektów dziedzictwa kulturowego w Chojnicach”.

XVI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w biurze Parafii Rzymskokatolicka p.w. Ścięcia Św. Jana Chrzciciela

Pl. Kościelny 5

89-600 Chojnice

TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA DNIA 04.09.2012 do godz. 12.00

Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.

2. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu 04.09.2012 o godz. 12.10 w siedzibie Parafii Rzymskokatolicka p.w. Ścięcia Św. Jana Chrzciciela

Pl. Kościelny 5

89-600 Chojnice

Otwarcie ofert jest jawne.

a) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

b) podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

c) Informacje, o których mowa w ppkt a i b przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którzy

nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

Zmiany i wycofanie oferty.

Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem termi­nu do składania ofert. W treści oferty zmieniającej można zamieścić uzu­pełniające informacje o zmianach w ofercie pierwotnej. Składanie ofert zmieniających podlega tym samym zasadom, co składanie ofert pierwotnych, przy czym kopertę należy dodatkowo oznaczyć napisem „ZMIANA OFERTY".

Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania.

Warunkiem skuteczności wycofania oferty będzie dostarczenie do miejsca składania ofert pisemnego oświadczenia wykonawcy przed upływem terminu do składania ofert.

XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Obowiązującym rodzajem wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe. Wykonawca nie może żądać podwyższenia w/w wynagrodzenia, chociażby w trakcie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i kosztu pracy.

2. Cena ryczałtowa oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją usługi( w tym koszty wszystkich materiałów ), wynikające wprost z określonego zakresu rzeczowego, jak również inne elementy niezbędne do prawidłowego jej wykonania( wszelkich robót nie uwzględnionych w dokumentacji , a bez których wykonanie usługi byłoby niemożliwe) i nie może ulec zmianie.

3. Zamawiający potrąci z wynagrodzenia wykonawcy wartość robót niewykonanych.

4. Zamawiający przyjmuje, że cenę ryczałtową podano prawidłowo, bez względu na sposób jej obliczenia. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty.

5. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oferty .

6. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

7. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe:

cena - 100 % - za całość zamówienia

wg wzoru

najniższa cena ofertowa brutto

C= -------------------------------------------- x 100 pkt

cena brutto oferty badanej

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XIX. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie wykonania przedmiotu umowy.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

XX. PODWYKONAWSTWO

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie część zamówienia , której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Dla potrzeb Umowy, "Siła Wyższa" oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy i określa warunki tej zmiany:

1. Ustawowa zmiana wysokości podatku VAT.

2. Konieczność zmiany terminu realizacji.

3. Zmiana danych podmiotowych dotyczących wykonawcy (w tym zmiana nr konta bankowego), lokalizacji siedziby .

4. Likwidacja firmy Wykonawcy.

5. Zmiany w składzie zespołu Wykonawcy, zmiana Inżyniera kontraktu ze strony Zamawiającego.

6. Konieczność przedłużenia terminu realizacji umowy z powodów:

- działania Siły Wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności; Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji robót, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof)

- z przyczyn zależnych od Zamawiającego

5

---