- krótkość i zwięzłość /dodatkowe informacje w załącznikach/
- wyraźne wyodrębnienie wstępu, rozwinięcia i zakończenia /każdy problem w odrębnym fragmencie/
- uwzględnienie możliwości percepcyjnych głównego odbiorcy
- powinien przekazywać informacje, a nie robić w rażenie
- używanie krótkich zdań, płynnego, naturalnego stylu
- omijanie skomplikowanych, obcych słów i żargonu
- ostrożność w operowaniu liczbami /wielkościami absolutnymi i względnymi/
- dokładnie cytować informacje źródłowe