126 3

9.1.2 Procedura postępowania po otrzymaniu zeszytów „Wiadomości Żeglarskich"

Po otrzymaniu w porcie nowych zeszytów „Wiadomości Żeglarskich” należy:

1)    wpisać na pierwszej stronie każdego zeszytu datę jego otrzymania;

2)    sprawdzić, czy otrzymane numery zeszytów są kolejnymi numerami spodziewanymi na statku (czasami niektóre numery mogą dotrzeć z dużym opóźnieniem);

3)    ułożyć zeszyty w kolejności wydania;

4)    sprawdzić, czy wśród poprawek PL (Admiralty Publications) znajdują się informacje na temat wydania nowych map, nowych edycji lub unieważnienie (withdrawn) którejś z poprzednich (jeśli nowa mapa lub nowe wydanie zostanie opublikowane, jest ogłaszane w „Wiadomościach Żeglarskich” wraz z podaniem daty wydania oraz numerów poprawek czasowych i wstępnych odnoszących się do niej);

5)    bezzwłocznie zamówić nowe wydania używanych map i wydawnictw nawigacyjnych;

6)    na podstawie numerycznego indeksu map (lndex of Chart Ąffected) wprowadzić do kartoteki (Chart Correction Log) numery poprawek dotyczących posiadanych na statku map lub zaznaczyć w indeksie, na przykład przez zakreślenie lub podkreślenie, które mapy będą poprawiane;

7)    spojrzeć na koniec sekcji II „Wiadomości”, gdzie publikowane są poprawki czasowe i wstępne. Sprawdzić, czy zamieszczono jakieś nowe lub anulowano poprzednie. Jeśli tak, odnotować ten fakt w kartotece;

8)    w sekcji III

-    porównać wydrukowany tekst ostrzeżeń nawigacyjnych z informacjami odebranymi drogą radiową,

-    wprowadzić treść ostrzeżeń do specjalnego zeszytu ostrzeżeń nawigacyjnych,

-    nanieść nowe ostrzeżenia na odpowiednie mapy;

9)    zamieszczone w sekcji IV poprawki do locji wprowadzić do specjalnego zeszytu poprawek;

10)    zamieszczone w sekcji V poprawki wyciąć i wkleić kolejno w odpowiednie miejsca Spisu świateł;

11)    zamieszczone w sekcji VI poprawki wyciąć i wkleić kolejno w odpowiednie miejsca Spisu sygnałów radiowych;

12)    nanieść poprawki na mapy w odpowiedniej kolejności:

-    mapy trasowe (na planowaną podróż),

-    mapy na następną podróż,

-    pozostałe mapy z foliałów obejmujących użytkowane akweny,

-    reszta foliałów po kolei.

9.1.3. Procedura postępowania po otrzymaniu zestawu zamówionych map

Po otrzymaniu zestawu zamówionych map należy:

1)    wprowadzić informację na temat otrzymanych map do kartoteki map (Chart Correction Log) z odnotowaniem numeru ostatniej poprawki naniesionej na te mapy w punkcie kolportażu map;

2)    dla każdej nowej mapy nanieść numer foliału na etykietę zamieszczoną na jej odwrocie (jeżeli nie stosuje się standardowego podziału map na foliały, nanieść należy własne numery pomocnicze);

3)    sprawdzić w ostatnich otrzymanych zeszytach „Wiadomości Żeglarskich”, zawierających nowsze poprawki w stosunku do tych, do których poprawione zostały mapy, czy w indeksie numerów map (łndex of Chart Ąffected) wyszczególniono jakieś poprawki dla otrzymanych map. Jeśli stwierdzono istnienie takich poprawek, trzeba wpisać ich numer}' do kartoteki i następnie nanieść je na mapy;

4)    sprawdzić, czy w ostatnim miesięcznym zestawieniu poprawek czasowych i wstępnych (T&P Notices in Force) oraz wśród tego typu poprawek zamieszczonych w kolejnych zeszytach „Wiadomości” wydanych później, nie znalazły się poprawki odnoszące się do otrzymanych map. Jeśli takie były, wprowadzić ołówkiem ich numery do kartoteki, a następnie nanieść je (również ołówkiem) na mapy;

126