70,71 2

5.7. Zasady poprawiania błędów księgowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości nakłada na jednostki gospodarcze obowiązek tzw. rzetelności ewidencji księgowej, izn. prowadzenia jej w sposób staranny, czytelny. Biedy, które mogą pojawić się w trakcie ewidencji operacji gospodarczych, należy poprawiać według przyjętych w przepisach finansowych ustaleń. Powstałe błędy księgowe mogą dotyczyć:

1)    dokumentacji księgowej,

2)    ewidencji księgowej,

3)    urządzeń księgowych.

Błędy w dowodach (dokumentach) księgowych to nieprawidłowe ujęcie treści zdarzeń gospodarczych, błędy rachunkowe, które należy poprawić przez skreślenie błędnego zapisu, wpisanie zapisu czytelnego, podpisanie się osoby dokonującej poprawki oraz określenie daty poprawki. Nie można poprawiać pojedynczych liter lub cyfr.

Nie we wszystkich dowodach księgowych możemy w ten sposób poprawiać błędy. Nie wolno tego czynić np. w czekach, dokumentach bankowych, dokumentach obcych (np. obcych fakturach - wystawiana jest wówczas faktura korygująca). W załączonym dokumencie błędny zapis można poprawić w następujący sposób:

Spółka Alfa Warszawa, ul. Asfaltowa 15

_Nr 8/2003

Błędy w ewidencji księgowej poprawia się: a) przez skreślenie błędnego zapisu,

h) poprzez zastosowanie zapisu korygującego (dodatniego lub ujemnego) tzw. stoma.

Skreślenie błędnego zapisu stosuje się do błędów popełnionych wiriikuc księgowania lub gdy błąd jest związany z naruszeniem zasady podwójnego zapisu Technika poprawiania takiego błędu wymaga skreślenia zapisu, który itium pozostać czytelny, a następnie nad nim umieszczenia zapisu poprawionego oraz skrótu podpisu osoby dokonującej poprawki, tzw. parafy (paralki) oraz daty poprawki. Zastosowanie w/w sposobu poprawiania błędów księgowych przedstawia przykład:

Trzykład    -

()|>Ł*racja gospodarcza: zakupiono za gotówkę wartości niematerialne i prawne 1.500,- zost.i la zaksięgowana błędnie, a błąd poprawiono przez przekreślenie w następujący sposób:

Wartości

|)i_Kasa_0_    Dl_ititmialtiriatm! i prawne

Sp	) 5 ono,-	1 500,- 1 —— (data)	ii	1 500,-

Zapis korygujący - storno spełnia zasady podwójnego zapisu. Wyróżnia się storno czarne i storno czerwone.

•    Technika poprawianiu błędów księgowych przy wykorzystaniu stor na czarnego:

1)    dokonanie zapisu korygującego (dodatkowego) na tych samych kontach, lecz po przeciwnych stronach tych kont,

2)    dokonanie zapisu prawidłowego na właściwych kontach i po właściwych stronach.

•    Wady i zalety storna czarnego

1)    dokonanie zapisu korygującego po przeciwnej stronie konta prowadzi do zrównoważenia stron konta, przez co nie wykazuje ono żadnego saldu,

2)    dokonanie zapisu korygującego prowadzi do powstania na kontach sztucznych obrotów (zawyżanie obrotów), w związku z czym może być stosowane na takich kontach, których obroty nie są podstawą do obliczania innych wielkości (np. podatków).